UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ESCUELA DE AUDITORIA
11Vo. SEMESTRE
SALN: 101 EDIFICIO: S-12
SEMINARIO INTEGRADOR
TITULAR: LIC. GERMAN ROLANDO OVANDO
AUXILIAR: LIC. IRMA MANZO























PLAN DE INVESTIGACIN
FACTURA ELECTRNICA



GRUPO No. 11


GUATEMALA, FEBRERO 2010.










INTEGRANTES DEL GRUPO No. 11

No. CARNET NOMBRE
1 199913730 Mara Valeriana Ciriaco Vicente
2 199914310 Pablo Cesar Lpez Martnez
3 200115926 Brenda Roxana Gonzlez Sazo
4 200414547 Carlos Ivn Del Cid Mayen
5 200415559 Allan Sagche Hernndez
6 200512818 Martina Chitic Quiej
7 200512823 Marvin Rodrigo Serapio Lpez






INDICE

INTRODUCCIN 2

ANTECEDENTES 3

JUSTIFICACIN 7

OBJETIVOS 9

HIPTESIS 10

MTODOS 10

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 11

BOSQUEJO PRELIMINAR DE TEMAS 12

RECURSOS 13

REFERENCIAS 14








PLAN DE INVESTIGACIN: FACTURA ELECTRNICA


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INTRODUCCION


El plan de investigacin es una de las responsabilidades de los estudiantes del
Seminario Integrador, razn por la cual se presenta para su aprobacin el tema de
la Factura Electrnica.

La Factura Electrnica es una representacin digital de un Comprobante Fiscal,
generada y almacenada en medios electrnicos y con un mayor grado de
seguridad. Actualmente la Factura Electrnica se usa en muchos pases en el
mundo como Espaa, Argentina, Chile, Colombia, Costa Rica, Mxico y por
supuesto Guatemala.

La factura electrnica es un tipo de factura que se diferencia de la factura en papel
por la forma de gestin informtica y el envo mediante un sistema de
comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y
la integridad del documento electrnico.

Se espera la aprobacin del presente Plan de Investigacin y que el mismo sea de
utilidad para los futuros estudiantes del seminario integrador.










PLAN DE INVESTIGACIN: FACTURA ELECTRNICA


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ANTECEDENTES
La historia de la Factura Electrnica data desde 1997 fecha en que un organismo
llamado EAN/UCC (ahora GS1) realiz el diseo del "mapa" de la Factura
Electrnica. 8 aos despus, en el ao 2005 y gracias al impulso de la Asociacin
Mexicana de Estndares para el Comercio Electrnico (AMECE), la Factura
Electrnica se considera unComprobante Fiscal Digital con validez ante el SAT
Comprobante Fiscal Digital (CFD por sus siglas) es el trmino que usa el SAT
para referirse a las Facturas Electrnicas y a otros tipos de comprobantes fiscales
electrnicos como lo son las Notas de Crdito Electrnicas, los Recibos de
Arrendamiento Electrnicos, Notas de Cargo Electrnicas y Recibos de Honorarios
Electrnicos.

La factura electrnica es un tipo de factura que se diferencia de la factura en papel
por la forma de gestin informtica y el envo mediante un sistema de
comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y
la integridad del documento electrnico.
Una factura electrnica se construye en 2 fases:
1. Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en
un fichero de datos.
2. Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrnico
propiedad del emisor que cifra el contenido de factura y aade el sello
digital a la misma
Al terminar obtenemos una factura que nos garantiza:
Que la persona fsica o jurdica que firm la factura es quien dice ser
(autenticidad) y
Que el contenido de la factura no ha sido alterado (integridad).
El emisor enva la factura al receptor mediante medios electrnicos, como pueden
ser CDs, memorias Flash e incluso Internet. Si bien se dedican muchos esfuerzos
PLAN DE INVESTIGACIN: FACTURA ELECTRNICA


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para unificar los formatos de factura electrnica, actualmente est sometida a
distintas normativas y tiene diferentes requisitos legales exigidos por las
autoridades tributarias de cada pas, de forma que no siempre es posible el uso de
la factura electrnica, especialmente en las relaciones con empresas extranjeras
que tienen normativas distintas a la del propio pas.
Los requisitos legales respecto al contenido mercantil de las facturas electrnicas
son exactamente las mismas que regulan las tradicionales facturas en papel. Los
requisitos legales en relacin con la forma imponen determinado tratamiento en
aras de garantizar la integridad y la autenticidad y ciertos formatos que faciliten la
interoperabilidad.
Existen algunas normativas internacionales aplicables de forma general a la
factura electrnica, aunque las Naciones Unidas, a travs de UN/CEFACT han
publicado recomendaciones tales como UNeDocs que definen plantillas para las
facturas impresas y formatos EDI y XML para las modalidades electrnicas.
En Europa, la facturacin electrnica se regula en la Directiva 115/2001, que deba
ser adoptada en cada pas antes del 31 de diciembre de 2003.
Hoy da la organizacin GS1 (antes EAN/UCC) a nivel mundial ha organizado
comits internacionales de usuarios de 108 pases miembro, para conformar las
guas de facturacin electrnica estndar a nivel mundial.
La factura electrnica permite que instituciones, empresas y profesionales dejen
atrs las facturas en papel y las reemplacen por la versin electrnica del
documento tributario. Tiene exactamente la misma validez y funcionalidad
tributaria que la factura tradicional en papel. Todo el ciclo de la facturacin puede
ser administrado en forma electrnica.
Dependiendo del tamao de las empresas y el volumen de su facturacin, el
ahorro en concepto de emisin y gestin de facturas (emisin, envo, recepcin,
almacenaje, bsqueda, firma, devolucin, pago, envo, etc.) puede fluctuar entre el
40% y el 80%. Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran:
Oportunidad en la informacin, tanto en la recepcin como en el envo.
PLAN DE INVESTIGACIN: FACTURA ELECTRNICA


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Ahorro en el gasto de papelera.
Facilidad en los procesos de auditora.
Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
Menor probabilidad de falsificacin.
Agilidad en la localizacin de informacin.
Eliminacin de espacios para almacenar documentos histricos.
Procesos administrativos ms rpidos y eficientes.
Por otro lado, una vez que las empresas empiecen a operar con esta tecnologa,
se vern incentivadas a digitalizar otros documentos, logrando eficiencia y ahorro
en otras reas de la empresa. El control tributario se incrementa con la factura
electrnica, ya que permite un mayor control del cumplimiento tributario y
simplificacin de la fiscalizacin.
La Factura Electrnica actualmente esta siendo utilizada en los siguientes Pases
de la Comunidad Europea: Portugal, Espaa, Francia, Italia, Repblica Checa,
Alemania, Finlandia, y Reino Unido. (Espaa esta liderando su implementacin)
Los sectores de la industria que han impulsado su implementacin son el Sector
de la Gran Distribucin-Proveedores, Automotriz, Banca y Turismo. En donde
estn de la siguiente manera (enero 08)
Espaa 26.1 %
Francia 18.2 %
Reino Unido 25.8 %
Alemania 17.4 %
Finlandia 18.2 %
Repblica Checa 8.2 %
Italia 6.6 %*

La ventaja de la C.E, es que permite el uso de cualquier formato: XML, EDI, ASCII,
PDF, que contenga una Firma Electrnica Avanzada y que este regulado por una
Agencia Certificada.
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En donde existe la posibilidad de tener una solucin propia o una solucin externa
o utilizar a un tercero que firme a nombre de las compaas emisoras.
En Amrica el primer pas que lo implemento despus de Estados Unidos fue
Chile en segundo lugar Mxico seguido de Brasil y Argentina. Algunos otros
pases de Amrica como Colombia, Costa Rica, Guatemala Per y Venezuela
estn comenzado con sus proyectos.

Factura Electrnica en Guatemala

Durante un evento al que se dieron cita el Superintendente de Administracin
Tributaria (SAT), as como empresarios de distintos sectores econmicos del pas,
el viernes 28 de noviembre de 2008, Visa Net Guatemala se convirti en la
primera empresa en el pas en generar la primera factura electrnica a Wal-Mart,
la mayor cadena de supermercados del pas.
El inicio de la Facturacin Electrnica en Guatemala fue posible gracias a
Guatefacturas, la primera empresa certificada por la SAT para generar
documentos fiscales electrnicos: facturas especiales, notas de crdito, notas de
dbito y facturas. Los esfuerzos de esta empresa se concentran en entregar al
mercado nacional soluciones que abarquen toda la cadena de valor empresarial,
desde la asesora y consultora para la implantacin, as como la generacin,
distribucin y almacenamiento de documentos tributarios electrnicos.










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JUSTIFICACION

POR QU ES CONVENIENTE

Explicar las razones por las que estudiar la implantacin de un sistema de
Facturacin Electrnica es sinnimo de enumerar las diferentes ventajas que este
servicio aporta, que a modo de resumen de lo visto con anterioridad se resumen
en 4 principalmente:

Ahorro de costes: segn algunos estudios, el empleo de la factura puede
suponer un ahorro de hasta 0,75 euros por factura (impresin, almacenaje,
envo,), suponiendo un corto retorno de la inversin.

Agilidad: el intercambio electrnico de facturas permite reducir tiempos de
gestin de las facturas de forma considerable.

Simplificacin de la gestin: se simplifica notablemente el archivo de
facturas, contabilidad, almacn,

Seguridad: el empleo de certificados digitales de firma electrnica dota a
sus facturas de las garantas de integridad y autenticacin del emisor.
PARA QU

El estudio de la factura electrnica permitir a los estudiantes del seminario
integrador ponerse al da con la tecnologa que nos espera en el mercado laboral.

Ventajas para los estudiantes del seminario integrador en el estudio de la factura
electrnica:
PLAN DE INVESTIGACIN: FACTURA ELECTRNICA


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Aparecer como profesionales punteros en las nuevas tecnologas.
Poder dar respuesta a la necesidad de un cliente.
Ventaja competitiva y/o comparativa respecto a la competencia.

CULES SON LOS BENEFICIOS QUE SE ESPERAN

Acceso a servicios avanzados de financiacin y pago
Mejora en las relaciones con los interlocutores comerciales.
Aumentar los elementos para localizar posibles casos de morosidad.
Facilitar y acelerar la entrega de informacin en caso de inspeccin por
parte de la Agencia Tributaria.
Definir un nuevo canal de comunicacin con el cliente.

















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OBJETIVOS

Objetivo General:

Entregar un informe final que contenga la validez legal tributaria a la factura
electrnica como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre
contribuyentes y reemplazar con ello las facturas de papel que obliga a utilizar la
actual normativa. Esto permite obtener mejoras en los procesos de negocios de
los contribuyentes, disminuir sustantivamente los costos del proceso de
facturacin y facilita el desarrollo del comercio electrnico en nuestro pas,
contribuyendo de esta manera a impulsar la agenda tecnolgica y de
modernizacin del Pas.

Objetivos Especficos:

1. Determinar los conceptos necesarios para comprender su funcionamiento.

2. Definir los parmetros necesarios para llevar a cabo un proyecto de
facturacin electrnica.

3. Distinguir los trmites necesarios para llevar a cabo la digitalizacin
certificada de las facturas.

4. Conocer los requisitos para el desarrollo de la factura electrnica y anlisis
del formato de factura electrnica






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HIPOTESIS

Con la Factura electrnica se consigue la supresin de los costes de emisin,
distribucin y conservacin de la factura en papel, as como una importante
simplificacin de los procesos administrativos por la importante reduccin de
tiempo y espacio, sino que adicionalmente se posibilita la integracin automtica
de las facturas con los sistemas informticos de las empresas
(emisoras/receptoras) as como el establecimiento de un nuevo canal de
interaccin entre socios de negocios. Estas circunstancias posibilitan la
desmaterializacin total de la factura, mientras que al mismo tiempo habilitan ms
y mejores mecanismos para desarrollar relaciones de negocios ms eficientes y
productivas.


METODOS

En la investigacin se aplicar el mtodo cientfico, en sus tres fases:

Indagadora a travs de los procesos de recoleccin de informacin directa de las
fuentes secundarias (libros, textos y consultas en pginas de Internet).

Demostrativo a travs de los procesos de comparacin, anlisis, sntesis,
abstraccin de los documentos o material obtenido en la indagacin.

Expositivo, ya habiendo recabado y depurado la informacin se procesara para
dar como resultado final un informe, donde se muestre el desarrollo y del problema
y a las conclusiones que se llegaron.



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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Mes de Febrero
Concepto / Das 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Asignacin de tema de
investigacin
Elaboracin del Plan de
Investigacin
Investigacin
Documental
Anlisis y depuracin
de informacin
Compilacin de
Informacin
Elaboracin de
Diapositivas
Impresin de la
investigacin
Presentacin de la
investigacin















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BOSQUEJO PRELIMINAR DE TEMAS

CARATULA
INTEGRANTES GRUPO No. 11
INDICE
INTRODUCCION
ANTECEDENTES DE LA FACTURA ELECTRNICA
ACUERDO DE DIRECTORIO 24-2007
IMPLEMENTACIN DEL ACUERDO 24-2007
CERTIFICADORDES DE GFACES
GENERADORES DE FACTURAS ELECTRNICAS GFACES
EMISORES DE FACTURAS ELECTRNICAS EFACE
ESQUEMA GLOBAL DE FUNCIONAMIENTO
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFA














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RECURSOS

Los recursos que sern utilizados en el desarrollo de la investigacin para lograr
los objetivos deseados, estiman lo siguiente:

RECURSO HUMANO:
Estudiantes del grupo No. 11 del Seminario Integrador
Docente asignado al seminario
Auxiliar asignado al seminario

RECURSO FISICOS
3 Laptop
1 Impresora
Libros de Consulta
Papelera y tiles
Lugar de trabajo

RECURSOS FINANCIEROS
Papelera y tiles Q. 140.00
Internet Q 50.00
Impresin Q. 50.00
Alquiler Caonera Q. 200.00
Imprevistos Q. 50.00
Total Q. 490.00





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REFERENCIAS

http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/institucion/noticias/32-tributarias/7522-
factura-electra.html
Acuerdo de directorio SAT 024-2007
Acuerdo de directorio SAT 031-2007
Resolucin SAT-S-177-2008
Documento Tcnico para la implementacin del acuerdo 024-2007
http://www.guatefacturas.com/index.php