Manual de Funciones - Departamento de Contabilidad

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Dirección de Administración Financiera Integrada

Municipal
MUNICIPALIDAD DE QUETZALTENANGO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE PUESTOS
MARZO, 2020
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS
INDICE
1. Descripción General 2
2. Función Principal 2
3. Misión 2
4. Visión 2
5. Objetivo 3
6. Organigrama 4
7. Descriptor de puestos 5
8. Consideraciones finales 44
1
1. DESCRIPCION GENERAL
Es una dependencia de la Municipalidad de Quetzaltenango, que tiene la

responsabilidad de llevar el registro y control de todas las operaciones de ingresos
y egresos en el Sistema de Contabilidad Integrada de Gobiernos Locales,
herramienta informática que permite contar con información en tiempo real, toda
vez que se apoya en una base de datos única que genera de forma automatizada
los Estados Financieros por medio de matrices de conversión, que a través de cada
registro presupuestario automáticamente se obtiene la contabilidad, centralizando
las operaciones contables de las unidades ejecutoras de la Municipalidad de
Quetzaltenango, EEMQ y EMAX.
2. FUNCIÓN PRINCIPAL
Llevar el registro y control adecuado de las operaciones de ingresos y egresos y

obtener información financiera razonable que permita la toma de decisiones a las
autoridades municipales.
3. MISIÓN
El Departamento de Contabilidad integrado al área financiera, trabaja de manera

responsable y en equipo el manejo de los documentos contables que permiten
obtener información financiera de la Municipalidad de Quetzaltenango.
4. VISIÓN
Ser un Departamento Municipal que permita presentar en tiempo real información

financiera de forma eficiente y transparente, coadyuvando en el desarrollo del
Municipio de Quetzaltenango.
2
5. OBJETIVO
Obtener información oportuna generada del Sistema de Contabilidad Integrada de

Gobiernos Locales para reportar la situación económica financiera y los cambios
que experimenta la misma de un periodo determinado que resulta útil para la toma
de decisiones.
3
6. ORGANIGRAMA DE PUESTOS
ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
JEFE DE
CONTABILIDAD
ASISTENTE
ENCARGADO DE ENCARGADO DE ENCARGADO DE ENCARGADO DE DE

ENCARGADO DE ENCARGADO DE ENCARGADO DE CUENTA
CONCILIACIONES ARCHIVO DE EJECUCIÓN OBLIGACIONES
INVENTARIOS REVISIÓN DE EGRESOS CORRIENTE
BANCARIAS EXPEDIENTES PRESUPUESTARIA TRIBUTARIAS

AUXILIAR DE AUXILIAR DE
AUXILIAR DE AUXILIAR DE EJECUCIÓN
CONCILIACIONES OBLIGACIONES
INVENTARIOS I PRESUPUESTARIA
BANCARIAS I TRIBURATIAS I
AUXILIAR DE AUXILIAR DE
AUXILIAR DE
CONCILIACIONES OBLIGACIONES
INVENTARIOS II
BANCARIAS II TRIBURATIAS II
AUXILIAR DE
OBLIGACIONES
TRIBURATIAS III
4
4
7. DESCRIPTOR DE PUESTOS
5
Manual de Organización y Descripción de Puestos

Municipalidad de Quetzaltenango
Departamento de Contabilidad
DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Título del Puesto: JEFE DE CONTABILIDAD

Ubicación Administrativa: Departamento de Contabilidad
Inmediato Superior: Director y Sub Director de la DAFIM
Subalternos: Secretaria, Encargado de conciliaciones
bancarias, Encargado de inventarios,
Encargado de Revisión de egresos,
Encargado de Archivo de Expedientes,
Encargado de Ejecución Presupuestaria,
Encargado de Obligaciones tributarias y
Encargado de cuenta corriente.
Naturaleza del Puesto: Jefatura
II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Atribuciones:
 Coordinar la gestión financiera en la herramienta Sicoin-GL, del registro de la

ejecución del presupuesto de ingresos y egresos, de conformidad con el
sistema financiero y los lineamientos emitidos por la Dirección de Contabilidad
del Estado, del Ministerio de Finanzas Públicas, como órgano rector de la
Contabilidad Integrada Gubernamental.
 Participar en la formulación de la política financiera, que elabore la Dirección

Administración Financiera Municipal (DAFIM).
 Aprobar los expedientes de ingresos presupuestarios y bancarios en la

herramienta Sicoin-GL.
 Aprobar los expedientes de egresos para la emisión de los cheques en la

herramienta Sicoin-GL (proyectos, planillas de sueldos y planillas adicionales,
dietas, recibos, facturas, pagos a acreedores, prestaciones laborales. etc.).
6
 Dirigir coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en

el sistema la ejecución presupuestaria de ingresos y egresos dentro del
Departamento de Contabilidad General Mpal.
 Dirigir coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en

el sistema de las operaciones de origen extra-presupuestario y otros registros
contables.
 Analizar y aprobar mensualmente en la herramienta Sicoin GL, el pago de los

impuestos (I.V.A. e I.S.R.).
 Firmar los comprobantes únicos de ingresos, generados por el Sicoin GL. (caja
y Bancos).
 Analizar y regularizar las diferentes cuentas del balance general y estado de

resultados.
 Generar el cierre contable anual en el sistema y la apertura del Ejercicio

Contable.
 Obtener del sistema, la información correspondiente a los Estados Financieros

de la ejecución presupuestaria de ingresos y egresos, Balance General y
demás salidas y estados de información que se produzcan por el sistema, para
la toma de decisiones y su envío a la Contraloría General de Cuentas,
Contabilidad del Estado y Congreso de la República
 Analizar, validar y someter a consideración del Honorable Concejo Municipal

la aprobación de los Estados Financieros anuales.
 Administrar el sistema contable, que permita conocer en tiempo real la gestión

presupuestaria y patrimonial, así como los resultados operativo, económico y
financiero de los Gobiernos Locales.
 Tramitar habilitaciones de libros contables ante Superintendencia de

Administración Tributaria y Contraloría General de Cuentas.
 Evacuar audiencias en Superintendencia de Administración Tributaria.
 Aplicar la metodología contable y la periodicidad y características de los

estados contables financieros a producir por la Municipalidad, conforme a su
naturaleza jurídica, características operativas y requerimientos de información,
de acuerdo a las normas de Contabilidad Integrada Gubernamental.
7
 Aplicar el plan de cuentas y los clasificadores establecido por la Dirección de

Contabilidad del Estado, adecuado a la naturaleza jurídica, características
operativas y requerimientos de información de los Gobiernos Locales.
 Verificar que los reportes generados a través del SICOIN-GL y que se envían
a la Contraloría General de Cuentas, para la rendición de cuentas, reflejen
información real.
 Participar en las operaciones de cierre contable.
 Analizar e interpretar los Estados Financieros que se producen en el sistema

de información para la toma de decisiones.
 Analizar e interpretar los ajustes a realizar a la información ingresada al

sistema cuando sea necesario, a fin de lograr un adecuado registro de las
operaciones que afectan la situación económica financiera de la Municipalidad.
 Revisar y actualizar, los criterios de contabilización y requerimientos de

información para la toma de decisiones.
 Velar por la integridad de la información financiera registrada en el sistema,

oportunidad de los registros y la razonabilidad de las cifras presentadas.
 Y otras que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.
Relaciones de Trabajo:
 Concejo Municipal (Comisión de Finanzas), Alcalde Municipal Gerente,

DAFIM y demás dependencias municipales.
 Contraloría General de cuentas, Ministerio de Finanzas, INFOM, SAT,
bancos y Contabilidad del Estado.
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Requisitos:
Educación y Experiencia
a) Título como Contador Público y Auditor, experiencia mínima de 3 años

comprobables en puesto similar.
b) Acreditar 3 años de experiencia en el puesto inmediato inferior en la
especialidad que el puesto requiera.
8
c) Lo establecido en el Pacto Colectivo de condiciones de Trabajo, suscrito por

la Municipalidad del Municipio y Departamento de Quetzaltenango y el
Sindicato de Trabajadores Municipales y de la Empresa Eléctrica Municipal de
Quetzaltenango, en los artículos 60, 61, 62, 65, 67, 69 y 70, del mismo.
Competencias:
 Conocimientos en leyes y normas municipales.

 Manejo de manuales presupuestarios y del sistema de gobierno SICOIN GL.
 Conocimiento y manejo de Microsoft Office, internet, computación.
 Capacidad de análisis de problemas, planificar, organizar, dirigir, coordinar,
ejecutar, control y evaluar proyectos.
 Toma de decisiones con capacidad de negociación.
 Adaptabilidad, creatividad, decisión, delegación, independencia, disciplina y
auto organización.
 Excelente comunicación oral y escrita, habilidad de trabajar bajo presión.
 Conocimiento del entorno, buenas relaciones interpersonales con firmes
decisiones laborales y capacidad de integración a grupos.
 Con ética y moral íntegra.
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Título del Puesto: ASISTENTE

Inmediato Superior: Jefe del Departamento de Contabilidad
Subalternos: Ninguno
Naturaleza del Puesto: Administrativo
Atribuciones:
 Aplicar conforme a su naturaleza jurídica, características operativas y

requerimientos de información, la metodología contable y la periodicidad,
estructura y características de los estados contables financieros a producir por
la Municipalidad, de acuerdo a las normas de contabilidad integrada
gubernamental.
 Registro en el sistema de las operaciones de origen extra presupuestario y

otros tipos de registros contables, (Descuentos Judiciales, O.J, y otros)
 Brindar apoyo para la obtener del sistema, la información correspondiente a

los Estados Financieros de la ejecución presupuestaria de ingresos y egresos,
balance general y demás salidas y estados de información que se produzcan
en el sistema Sicon-GL, para brindar información a nivel gerencial, para la
toma de decisiones y su envío a la Contraloría General de Cuentas.
 Apoyar en la verificación de los reportes generados a través del SICOIN-GL y

que se envían a la Contraloría General de Cuentas, para que la rendición de
cuentas, refleje información real.
 Facilitar información para el cierre presupuestario y contable.
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 Llevar la contabilidad patrimonial procesada en el Sicoin Gl revisar y actualizar,

los criterios de contabilización y requerimientos de información para la toma
de decisiones.
 Registrar en Sicoin-GL los anticipos de proyectos y estimaciones, aportes

provenientes del CODEDE y vecinos.
 Revisar el registro de los fondos provenientes del Aporte Constitucional.
 Cuadrar mensualmente los Ingresos de Caja y Bancos registrados en Sicoin-

GL conjuntamente con E.E.M.Q y E.M.A.X.
 Generar en Sicoin GL los estados financieros y elaborar las notas a los

Estados Financieros.
 Asistir y suplir a la jefatura en las funciones que tiene a su cargo cuando le sea
requerido
 Orientar a las dependencias municipales en los diferentes procesos contables

de ingresos y egresos.
 Archivar de manera ordenada los documentos relacionados al puesto
 Realizar las programaciones presupuestarias anuales y cuatrimestrales del

departamento de Contabilidad
 Jefe del departamento, compañeros de trabajo y demás Dependencias  Poli
Municipales.
 Contraloría General de Cuentas, Ministerio de Finanzas.
Requisitos:
11
a) Título de nivel medio como Perito Contador con pensum cerrado de la carrera
de Contador Público y Auditor, Administración de Empresas o carrera afín,
experiencia mínima de 1 año comprobable en puesto similar.
Competencias:

 Manejo de manuales presupuestarios y manejo del Programa de Gobierno
SICOIN GL.
 Capacidad de análisis de problemas, planificar, organizar, dirigir, coordinar,
ejecutar, control y evaluar proyectos.
 Toma de decisiones con capacidad de negociación.
 Adaptabilidad, creatividad, decisión, delegación, independencia, disciplina y
auto organización.
 Excelente comunicación oral y escrita, habilidad de trabajar bajo presión.
 Conocimiento del entorno, buenas relaciones interpersonales con firmes
decisiones laborales y capacidad de integración a grupos.
 Con ética y moral íntegra.
12

Título del Puesto: ENCARGADO DE CONCILIACIONES

BANCARIAS
Subalternos: Auxiliar de Conciliaciones Bancarias I y II
Atribuciones:
 Realizar las conciliaciones Bancarias de las diferentes cuentas de la

Municipalidad en el sistema SICOIN-GL
 Velar por la integridad de la información financiera registrada en el sistema,

oportunidad de los registros y la razonabilidad de las cifras presentadas
 Confrontar las boletas de depósitos, notas de crédito y notas de débito contra

los estados de cuenta bancarios para su veracidad
 Generar e imprimir las conciliaciones bancarias de la Municipalidad en Sicoin

GL
 Trasladar mensualmente al departamento de Auditoría Interna Municipal,

fotocopia de las conciliaciones bancarias.
 Gestionar la habilitación de hojas movibles ante Contraloría General de

Cuentas para las conciliaciones bancarias
 Resguardar los archivos (boletas de depósito, notas de crédito, notas de

débito, y estados de cuenta)
13
 Mantener comunicación constante con las dependencias involucradas, en la

elaboración de las conciliaciones bancarias.
 Analizar conjuntamente con el jefe del departamento las conciliaciones

bancarias.
 Analizar y verificar los Reportes de Sicoin- GL y los registros de ingresos de

la Municipalidad, E.E.M.Q Y E.M.A.X en Sicoin-GL.
 Registrar los intereses en Sicoin-GL de las cuentas bancarias de la

Municipalidad.
 Jefe del departamento, compañeros de trabajo y demás Dependencias

Municipales.
Requisitos:
a) Título de Perito Contador con estudios universitarios de sexto semestre de la

carrera de Contador Público y Auditor o carrera afín, experiencia mínima de
2 año comprobable en puesto similar.
Sindicato de Trabajadores Municipales y de la Empresa Eléctrica Municipal
de Quetzaltenango, en los artículos 60, 61, 62, 65, 67, 69 y 70, del mismo.
14
Competencias:

 Manejo de manuales presupuestarios y manejo del Programa de Gobierno
SICOIN GL.
 Adaptabilidad, planificación, organización, orientado hacia el logro de
resultados.
 Excelente comunicación escrita y agilidad numérica.
 Trabajo en equipo y habilidad para trabajar bajo presión.
 Servicio al contribuyente - usuario con buenas relaciones interpersonales.
 Con ética y moral íntegra y buenas relaciones humanas.
15

Título del Puesto: AUXILIAR DE CONCILIACIONES

BANCARIAS I Y II
Inmediato Superior: Encargado de Conciliaciones Bancarias
Atribuciones:
 Apoyar en la realización de las conciliaciones Bancarias de las diferentes

cuentas de la Municipalidad en el sistema SICOIN-GL.
 Recibir las boletas de depósitos, notas de crédito y notas de débito de las

cuentas correspondientes a la Municipalidad, provenientes tanto de la
Municipalidad como de la EEMQ y EMAX.
 Confrontar las boletas de depósitos, notas de crédito y notas de débito contra

los estados de cuenta bancarios para su veracidad.
 Generar e imprimir las conciliaciones bancarias de la Municipalidad en Sicoin

GL.
 Apoyar en el traslado mensual de las conciliaciones bancarias a la unidad de

Auditoria Interna Municipal.
 Apoyar en realizar los trámites necesarios para la habilitación de hojas

movibles ante Contraloría General de Cuentas para las conciliaciones
bancarias.
 Archivar de manera ordenada los documentos relacionados al puesto.
16
 Solicitar al Departamento de Tesorería los documentos relacionados a las

conciliaciones bancarias cuando sea necesario.
 Trasladar al jefe inmediato la información correspondiente a conciliaciones

bancarias para su revisión y análisis.
 Recibir los Estados de Cuentas bancarios para la elaboración de las

Conciliaciones.
 Apoyar en verificar los registros de ingresos de la Municipalidad, E.E.M.Q Y

E.M.A.X dentro del Sicoin GL.
 Verificar los cheques pagados y los aun no cobrados.
 Apoyar en el registro de los intereses en Sicoin-GL de las cuentas bancarias

de la Municipalidad.
 Otros afines al cargo.
Municipales.
Requisitos:
a) Título de nivel medio de Perito Contador de preferencia con estudios

universitarios en la carrera de Contador Público y Auditor, experiencia mínima
de 1 año comprobable en puesto similar.
b) Lo establecido en el Pacto Colectivo de condiciones de Trabajo, suscrito por
17
Competencias:
 Conocimientos en leyes y normas municipales

 Manejo del Programa de Gobierno SICOIN GL.
 Planificación, organización, creatividad, disciplina, iniciativa, integridad y auto
organización.
 Servicio al contribuyente con buenas relaciones interpersonales.
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Título del Puesto: ENCARGADO DE INVENTARIOS DE

BIENES MUNICIPALES
Subalternos: Auxiliares de Inventarios I y II
Atribuciones:
 Registrar y Actualizar en el libro de inventarios de: ingresos, salidas,

actualizaciones o cambio de bienes entre empleados.
 Mantener actualizado el registro integrado de los bienes durables y no

durables de la Municipalidad.
 Registrar y actualizar de las tarjetas de responsabilidad de cada uno de los

empleados y los bienes que han quedado fuera de uso.
 Identificar por medio de Dimo o etiquetas de todos los bienes de la

Municipalidad.
 Coordinar el recuento y chequeo físico de los bienes adquiridos con fondos de

la Municipalidad y otros, (donaciones en especie).
 Entregar al Jefe de Contabilidad de solvencias de inventario conforme lo

solicite la Dirección de Recursos Humanos.
 Realizar la certificación del Inventario General, para su envío a la Contraloría

General de Cuentas y Ministerio de Finanzas, para la rendición de cuentas; al
finalizar cada período fiscal.
19
 Iniciar procedimientos de baja de inventarios y habilitación de libros inventarios

ante S.A.T y Contraloría General de Cuentas.
 Controlar el libro de actas por entrega de cargo de los empleados municipales.
 Imprimir el libro de inventarios anual de bienes municipales.
 Imprimir las tarjetas de responsabilidad de los empleados municipales que

tengan bienes a su cargo.
 Verificar e imprimir las tarjetas de responsabilidad a los empleados que inicien

relación laboral en la municipalidad.
Municipales.
 Contraloría General de Cuentas, Ministerio de Finanzas, Contabilidad del

Estado.
Requisitos:

carrera de Contador Público y Auditor o carrera afín, experiencia mínima 2
años comprobables en puesto similar.
20
Competencias:

 Manejo del Programa de Gobierno SICOIN GL.
 Adaptabilidad, planificación, organización, orientado hacia el logro de
resultados.
21

Título del Puesto: AUXILIAR DE INVENTARIOS I Y II

Inmediato Superior: Encargado de Inventarios de Bienes
Municipales
Atribuciones:
 Apoyar en el Registro y Actualización en el libro de inventarios de ingresos,

salidas, actualizaciones o cambio de bienes entre empleados.
 Proporcionar la información necesaria para mantener actualizado el registro

integrado de los bienes durables y no durables de la Municipalidad.
 Apoyar en el registro y actualización de las tarjetas de responsabilidad de cada

uno de los empleados y en el Registro y actualización de bienes que han
quedado fuera de uso.
 Brindar el apoyo necesario para la Identificación física por medio de dimo o

etiquetas de todos los bienes de la Municipalidad.
 Contar y chequear físicamente los bienes adquiridos con fondos de la

Municipalidad y otros, (donaciones en especie).
 Elaborar solvencias y certificaciones de inventario conforme lo solicite la

Dirección de Recursos Humanos.
 Elaborar reportes de inventario conforme a requerimientos y necesidades.
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 Certificar el Inventario General, para su envío a la Contraloría General de

Cuentas, para la rendición de cuentas; al finalizar cada período fiscal.
 Iniciar procedimientos de baja de inventarios.
 Levantar actas por entrega de cargo de los empleados municipales.
 Elaborar el libro de inventarios anual de bienes municipales.
 Imprimir las tarjetas de responsabilidad de los empleados municipales que

tengan bienes a su cargo.
 Crear las tarjetas de responsabilidad a los empleados que inicien relación

laboral en la municipalidad.
Municipales.
 Contraloría General de Cuentas, Ministerio de Finanzas, Contabilidad del

Estado.
Requisitos:
a) Título de nivel medio de Perito Contador, experiencia mínima 1 año

comprobable en puesto similar.
23
Competencias:

 Adaptabilidad, planificación, organización, orientado hacia el logro de resultados.
24

Título del Puesto: ENCARGADO DE REVISIÓN DE EGRESOS

Atribuciones:
 Recibir diferentes tipos de expedientes de egresos provenientes del

departamento de compras con su documentación de soporte y debidamente
tramitados.
 Revisar la documentación de respaldo de diferentes expedientes de egresos

previo a la aprobación dentro del SICOIN GL.
 Velar por la Integridad de la información financiera registrada en el sistema,

 Verificar que los registros de egresos dentro del SICOIN GL se realicen

afectando la estructura presupuestaria correcta
 Elaborar un índice electrónico de todos los expedientes de egresos, para llevar

un control eficaz.
 Recibir, revisar y analizar el fondo rotativo, previo a su aprobación en la

herramienta Sicoin GL.
 Informar al jefe inmediato sobre cualquier inconveniente en los registros de los

expedientes de egresos.
25
 Elaborar, oficios, providencias y cualquier documento necesario para llevar a

cabo las actividades relacionadas al puesto.
 Y otras asignadas por el Jefe Inmediato.
 Jefe de su departamento, compañeros de trabajo y demás Dependencias
Municipales.
 Contraloría General de Cuentas.
Requisitos:

carrera de Contador Público y Auditor o carrera afín, experiencia mínima de 1
año comprobable en puesto similar.
Competencias:
 Manejo del Programa de Gobierno SICOIN GL y de manuales presupuestarios.
26

Título del Puesto: ENCARGADO DEL ARCHIVO DE

EXPEDIENTES DE EGRESOS
Atribuciones:
 Recibir y revisar documentos de egresos, para archivo y resguardo

correspondiente.
 Elaborar un índice electrónico para controlar el archivo de la documentación

que ingresa y egresa de la oficina.
 Realizar las gestiones ante las dependencias municipales respectivas para

mantener la proveeduría del Departamento.
 Mantener y controlar el archivo de los documentos de gastos, debiendo

adjuntar fotocopia del voucher del cheque con el que fue cancelado el servicio
o bien adquirido.
 Llevar un control en libros debidamente autorizados, además de llevar el

control computarizado, de todos los documentos que ingresen y egresen de la
oficina de los expedientes de egresos.
 Elaborar y archivar oficios, providencias, certificaciones, pedidos, liquidación

de gastos del departamento.
27
 Atender requerimientos de Auditoría Interna, Contraloría General de Cuentas

y otros.
 Trasladar documentos al Departamento de Tesorería para su pago respectivo.
 Recibir el listado de fotocopias de voucher de los pagos efectuados a los

proveedores, acreedores y otros proveniente de Tesorería.
 Llevar un índice cronológico de los documentos de egresos pagados por

Tesorería.
 Jefe de su departamento, compañeros de trabajo y demás Dependencias
Municipales,
Requisitos:

Competencias:

28

29

Título del Puesto: ENCARGADO DE EJECUCIÓN

PRESUPUESTARIA
Subalternos: Auxiliar de Ejecución Presupuestaria.
Atribuciones:
 Analizar y validar la documentación de respaldo para el registro de las

diferentes etapas de los ingresos en SICOIN-GL.
 Registrar en el sistema, la ejecución presupuestaria de ingresos Caja y

Bancos.
 Verificar que los reportes generados a través del SICOIN-GL, reflejen

información real.
 Verificar que el archivo de la documentación de ingresos de caja y bancos se

realice de forma ordenada.
 Velar por la Integridad de la información financiera registrada en SICOIN-GL,

 Verificar y revisar la correcta afectación presupuestaria utilizada en los

registros de ingresos.
 Revisar Cortes de Caja y confrontar con los recibos y facturas municipales

ingresadas.
30
 Jefe de su departamento, compañeros de trabajo, departamento de Tesorería
General Municipal, EEMQ y EMAX.
Requisitos:

Competencias:

31

Título del Puesto: AUXILIAR DE EJECUCIÓN

PRESUPUESTARIA
Inmediato Superior: Encargado de Ejecución Presupuestaria de
Ingresos
Atribuciones:
 Recibir y revisar la documentación de ingresos proveniente del Departamento

de Tesorería, EEMQ y EMAX.
 Realizar los registros correspondientes de ingresos dentro del SICOIN GL.
 Archivar los documentos relacionados a los ingresos municipales.
 Apoyar en velar por la Integridad de la información financiera registrada en

SICOIN-GL, oportunidad de los registros y la razonabilidad de las cifras
presentadas.
 Apoyar en verificar y revisar La correcta afectación presupuestaria utilizada en

los registros de ingresos.
 Recibir Cortes de Caja y confrontar con los recibos y facturas municipales

ingresadas.
 Informar al jefe inmediato de cualquier problema relacionado con los

documentos de ingresos.
32
 Jefe de su departamento, compañeros de trabajo, departamento de Tesorería
General Municipal, EEMQ y EMAX.
Requisitos:
a) Título de nivel medio de Perito Contador o carrera afín, experiencia mínima 1

Competencias:

33

Título del Puesto: ENCARGADO DE OBLIGACIONES

TRIBUTARIAS
Subalternos: Auxiliar de Obligaciones Tributarias I, II y III
Atribuciones:
 Coordinar la gestión de las obligaciones tributarias en las herramientas

informáticas de la Superintendencia de Administración Tributaria.
 Administrar la agencia virtual de la Municipalidad de Quetzaltenango en la

plataforma de la SAT.
 Dirigir coordinar y controlar las labores de registro y validación, de las facturas

Electrónicas.
 Dirigir coordinar y controlar las labores de registro, de altas bajas,

modificaciones de sueldos de los empleados de la Municipalidad de
Quetzaltenango, E.E.M.Q. Y E.M.A.X, para efectos de ISR en relación de
dependencia.
 Elaborar los formularios de I.V.A mensual y del I.S.R. para el pago respectivo,
 Presentar el anexo mensual del I.S.R.
 Tramitar solicitud para Habilitación de libro de compras y ventas ante

Superintendencia de Administración Tributaria.
34
 Ingresar las facturas en el programa informático.
 Operar el Libro de Compras y ventas de la Municipalidad mensualmente.
 Jefe de su departamento, compañeros de trabajo, Dirección de Recursos

Humanos, Departamento de Tesorería y las demás dependencias
municipales.
 Contraloría General de Cuentas, Superintendencia de Administración

Tributaria.
Requisitos:

Acreditar 3 años de experiencia en el puesto inmediato inferior en la
a) Lo establecido en el Pacto Colectivo de condiciones de Trabajo, suscrito por
Competencias:

 Conocimiento de las herramientas informáticas de la Superintendencia de
Administración Tributaria.
35

 Servicio al contribuyente – usuario.
36

Título del Puesto: AUXILIAR DE OBLIGACIONES

TRIBUTARIAS I
Inmediato Superior: Encargado de Obligaciones Tributarias
Atribuciones:
 Administrar la herramienta informática RETEN ISR-WEB.
 Mantener actualizada la herramienta informática RETEN ISR-WEB con las

bajas, altas de los empleados y modificaciones salariales.
 Elaborar e imprimir constancias de retenciones de I.S.R. de dietas del

Honorable Concejo Municipal.
 Elaborar e imprimir constancias de retenciones de I.S.R. de las diferentes

facturas de la municipalidad.
 Elaborar e imprimir constancias de retenciones de I.S.R. de los empleados

municipales.
 Generar la declaración jurada proyectada de ISR en relación de dependencia,

en el mes de enero de cada año.
 Subir a la herramienta las cargas correspondientes al I.S.R. en relación de

dependencia.
37
 Analizar y revisar los reportes de retenciones contra las planillas que se

presentan para los pagos respectivos.
 Compañeros de trabajo, Dirección de Recursos Humanos, Departamento de
Tesorería y demás Dependencias Municipales.

Tributaria.
Requisitos:

Competencias:

38

Título del Puesto: AUXILIAR DE OBLIGACIONES

TRIBUTARIAS II Y III
Inmediato Superior: Encargado de Obligaciones Tributarias
Atribuciones:
 Recibir las copias de las facturas electrónicas por ventas.
 Ingresar cada una de las facturas electrónicas de ventas de la Municipalidad,

E.E.M.Q. y E.M.A.X a la herramienta electrónica Asiste Libros (Libro de
ventas).
 Imprimir mensualmente el libro de compras y ventas.
 Recibir los expedientes por compras adquiridas.
 Ingresar cada una de las facturas de compras de la Municipalidad, E.E.M.Q. y

E.M.A.X a la herramienta Asiste Libros.
 Presentar semestralmente el reporte de compras y ventas ante S.A.T.
39
 Compañeros de trabajo, Dirección de Recursos Humanos, Departamento de
Tesorería y demás Dependencias Municipales.

Tributaria.
Requisitos:

a) Lo establecido en el Pacto Colectivo de condiciones de Trabajo, suscrito por
Competencias:

40

Título del Puesto: ENCARGADO DE CUENTA CORRIENTE

Atribuciones:
Operar en el Sistema Informix UNIX los siguiente:
 TAXIS; operar los contratos de taxis antes de cada cierre mensual; Corregir
las diferentes tarifas y nombres de propietarios; dar de alta a nuevos
contratos.
 ARRENDAMIENTOS: operar los contratos de arrendamientos antes de cada

cierre mensual de los mercados: Centro Comercial Municipal, La
Democracia, Minerva, El Centro y Trigales; Generación de reportes de cada
mercado conforme sea requerido; Elaboración de nota de Crédito y/o Débito,
de acuerdo a correcciones a operar; Comunicación directa y continua con el
departamento de abastos y administradores de los diferentes mercados
Municipales.
 IUSI: Ingresar los recibos especiales de IUSI antes de cada cierre mensual;
atender a los diferentes bancos del sistema que tienen a su cargo la
cancelación del IUSI por los diferentes proyectos de lotificación y vivienda;
enviar los recibos al departamento de Auditoria Interna Para la Fiscalización
correspondiente.
41
 EXPEDIENTES DE IUSI: Recibir, analizar y resolver los expedientes para las

diferentes correcciones; Elaboración de notas de crédito y/o débito, según lo
indique el expediente con el respectivo acuerdo municipal.
 OTRAS: Ingresar multas que indique el Juzgado de Asuntos Municipales;

Elaborar notas de crédito y/ o débito para los cargos según sea el caso;
trasladar al jefe del departamento las notas crédito y/o debito para su revisión
y firma correspondiente; trasladar al departamento de Auditoria Interna
Municipal las notas de crédito y/o debito operadas dentro del sistema con su
respectiva póliza contable, para el corte correspondiente; Enviar al
Departamento de Tesorería General Municipal las notas de crédito y/o débito
para el corte correspondiente; Operar las notas de crédito y/o debito
enviadas por la EEMQ; Elaborar pólizas de manera manual, Actualización
de pólizas mensuales; Generar del Sistema INFORMIX UNIX el reporte de
ventas mensual; Crear código de servicios y códigos contables en el Sistema
Informix UNIX.

 Dirección de Abastos, Salud Publica Municipal, Mercados Municipales,
Procuraduría de Cobros, Dirección Jurídica Municipal, Tesorería General
Municipal, Catastro Municipal, Control Urbano, Departamento de IUSI,
EEMQ, EMAX, Auditoria Interna y compañeros de labores.
 Contraloría General de Cuentas, Bancos del sistema y usuarios en general.
Requisitos:

42
Competencias:

 Servicio al contribuyente – usuario.
43
8. CONSIDERACIONES FINALES
 Se recomienda que la Municipalidad tome en consideración la presente

propuesta del Manual de Organización y Funciones, Descriptor de Puestos y lo
proporcione a todos los miembros de la Dirección para que de esta manera se
puedan estandarizar las operaciones realizadas y los servicios prestados a los
ciudadanos.
 Es importante que se realicen las actualizaciones necesarias al mismo como

resultado de la mejora o cambios que puedan ocurrir en la Municipalidad, cabe
recalcar que las Dependencia son entes vivos los cuales se encuentran en
cambio constante por lo que cuando se requiera realizar los mismos es necesario
que éstos se reflejen en el manual.
 Toda la perfilación de puestos fue documentada en base a los servicios que

ofrece la Municipalidad brindados por cada dependencia, para lograr realizar
esta acción se requirió de la colaboración de los Jefes de Dependencia en
conjunto con la Dirección de Recursos Humanos.
 La vigencia del presente Manual inicia desde la fecha de su aprobación y

permanecerá vigente hasta la elaboración de otro documento que sustituya al
presente, el cual se someterá a evaluación al Concejo municipal para su
modificación o sustitución.
44

Manual de Funciones - Departamento de Contabilidad

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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Dirección de Administración Financiera Integrada

Es una dependencia de la Municipalidad de Quetzaltenango, que tiene la

Llevar el registro y control adecuado de las operaciones de ingresos y egresos y

El Departamento de Contabilidad integrado al área financiera, trabaja de manera

Ser un Departamento Municipal que permita presentar en tiempo real información

Obtener información oportuna generada del Sistema de Contabilidad Integrada de

ENCARGADO DE ENCARGADO DE ENCARGADO DE ENCARGADO DE DE

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, DESCRIPTOR DE PUESTOS

Manual de Organización y Descripción de Puestos

DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Título del Puesto: JEFE DE CONTABILIDAD

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

 Coordinar la gestión financiera en la herramienta Sicoin-GL, del registro de la

 Participar en la formulación de la política financiera, que elabore la Dirección

 Aprobar los expedientes de ingresos presupuestarios y bancarios en la

 Aprobar los expedientes de egresos para la emisión de los cheques en la

 Dirigir coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en

 Dirigir coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en

 Analizar y aprobar mensualmente en la herramienta Sicoin GL, el pago de los

 Analizar y regularizar las diferentes cuentas del balance general y estado de

 Generar el cierre contable anual en el sistema y la apertura del Ejercicio

 Obtener del sistema, la información correspondiente a los Estados Financieros

 Analizar, validar y someter a consideración del Honorable Concejo Municipal

 Administrar el sistema contable, que permita conocer en tiempo real la gestión

 Tramitar habilitaciones de libros contables ante Superintendencia de

 Evacuar audiencias en Superintendencia de Administración Tributaria.

 Aplicar la metodología contable y la periodicidad y características de los

 Aplicar el plan de cuentas y los clasificadores establecido por la Dirección de

 Participar en las operaciones de cierre contable.

 Analizar e interpretar los Estados Financieros que se producen en el sistema

 Analizar e interpretar los ajustes a realizar a la información ingresada al

 Revisar y actualizar, los criterios de contabilización y requerimientos de

 Velar por la integridad de la información financiera registrada en el sistema,

 Y otras que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.

 Concejo Municipal (Comisión de Finanzas), Alcalde Municipal Gerente,

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

a) Título como Contador Público y Auditor, experiencia mínima de 3 años

c) Lo establecido en el Pacto Colectivo de condiciones de Trabajo, suscrito por

 Conocimientos en leyes y normas municipales.

Manual de Organización y Descripción de Puestos

DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Título del Puesto: ASISTENTE

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

 Aplicar conforme a su naturaleza jurídica, características operativas y

 Registro en el sistema de las operaciones de origen extra presupuestario y

 Brindar apoyo para la obtener del sistema, la información correspondiente a

 Apoyar en la verificación de los reportes generados a través del SICOIN-GL y

 Facilitar información para el cierre presupuestario y contable.

 Llevar la contabilidad patrimonial procesada en el Sicoin Gl revisar y actualizar,

 Registrar en Sicoin-GL los anticipos de proyectos y estimaciones, aportes

 Revisar el registro de los fondos provenientes del Aporte Constitucional.

 Cuadrar mensualmente los Ingresos de Caja y Bancos registrados en Sicoin-

 Generar en Sicoin GL los estados financieros y elaborar las notas a los

 Orientar a las dependencias municipales en los diferentes procesos contables

 Archivar de manera ordenada los documentos relacionados al puesto

 Realizar las programaciones presupuestarias anuales y cuatrimestrales del

 Y otras que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.

 Contraloría General de Cuentas, Ministerio de Finanzas.

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO