Curso de selección

Formulación de proyectos

Docente: Pilar Hidalgo

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¡Hola!
Mi nombre es Pilar
Esta asignatura es 50% creatividad
y 50% formas y herramientas
Normas de la clase
● Se brindará una tolerancia de 10 min para dar inicio a la clase, en caso de
emergencia por favor comunicarse con los profesores con anticipación
● Se podrá admitir hasta un máximo de dos (2) inasistencias para obtener el
certificado.
● Todas las preguntas son bienvenidas, siempre que estén relacionadas al
contenido de la clase en curso.
● No es bienvenida la burla o bullying entre alumnos y menos de parte de
nuestros profesores.
● HackSpace es un ambiente de aprendizaje que busca fomentar el desarrollo
sin importar el sexo, raza, religión u orientación sexual. Toda práctica de
discriminación está prohibida dentro de este espacio.
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UNIDAD I Formulación de ideas

Tipos de proyectos
Ciclo de vida del proyecto
Análisis de involucrados

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Bibliografia

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¿Qué es un proyecto? ¿Qué es un proyecto
digital?
Es un conjunto de actividades
Es un proyecto que implica el
interrelacionadas y coordinadas que
desarrollo y uso de herramientas
buscan alcanzar objetivos
digitales. (Lay, 2019)
específicos, dada una cantidad de
recursos disponibles y un periodo de
Sobre todo, el producto final es
tiempo determinado.(USAID, 2015)
digital

Todo proyecto es un “experimento”

estructurado para producir
resultados, que se realiza en un
espacio y tiempo determinados.

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Algunos ejemplos
Hagamos una nube de ideas
Mentimeter:
https://www.menti.com/2kxukfy152

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Tipos de proyectos

Según el desarrollo de la empresa y su nivel de

dependencia con otros proyectos
Según el desarrollo de la empresa
Reducción de Productos Tercerización e
Reemplazo Expansión
costos nuevos internalización

Cambio de proceso Optimización de Apertura del alcance Una idea de cero, o Ya sea tercerizar o
procesos de la idea inicial casi internalizar, hacer un
proyecto para el proceso a
intervenir es importante

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Según el desarrollo el nivel de dependencia
Independiente
El proyecto por sí mismo es
un esfuerzo independiente y
la necesidad identificada se
cubre completamente con
el desarrollo del proyecto
Ejm. Página web para la
venta de alimentos
orgánicos
Dependiente tipo 1
Son parte de una solución
más grande. Su inversión
depende de otra
absorbente. El proyecto
principal no se trata de una
solución tecnológica.
Ejm. Mejora de la atención
al cliente
Dependiente tipo 2
Es parte de una solución
mayor. En este caso, el
proyecto principal si es una
solución tecnológica.
Ejm. Sistematización del
proceso de reclamos
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¡Es importante! Identificar que tipo de proyecto
vamos a desarrollar, ya que ello nos
ayuda a formular nuestro objetivo y
como este se alinea a las
necesidades de usuarix

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Ciclo de vida del proyecto
Desde la concepción hasta consolidación de la idea
Ciclo de vida según Scrum

Es un ciclo de vida circular, que se basa en la iteración y la planificación de

ejecuciones llamadas sprints

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Según Project management Institute (PMI®)
Este es un ciclo
lineal, que se
refiere a la cantidad
de recursos que se
invierte en cada
etapa del proyecto

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Según ITIL® Information Technology Infrastructure
Library
Aunque se hable del Servicio, la idea
de mejora continua hace referencia a
proyectos para el desarrollo de la
empresa.

También es un ciclo circular, y se trata

del diseño, transición, operación y
mejora continua del servicio.

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 1. Menciona un ejemplo de
proyecto digital

Actividad 1 2. Identifica cuál sería su tipo

(desarrollo y dependencia)
3. Responde: ¿Cuál crees que sea
Enlace:
el ciclo de vida del proyecto
https://jamboard.google.com/d/1
ejemplo y por qué?
wTQ94pBbPKhJVViuFmE9Z14e2
EoVJOsOJzFhsxxxxhc/viewer

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ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS

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Involucrados
• Individuos, grupos u organizaciones que tienen un interés
particular en el proyecto y que pueden movilizar recursos
para afectar sus resultados de alguna forma.

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¿Por qué hacer un análisis de involucrados?
● Evaluar el ambiente de un proyecto.
● Comprender las características e intereses
de quienes apoyan o se oponen al proyecto,
antes de su implementación.
● Elaborar las estrategias adecuadas para
lograr aceptación y reducir algunos riesgos.

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 Proceso general
1. Hacer una lista de todos los involucrados.
2. Hacer una evaluación de cada uno en
relación con el proyecto.
3. Representar gráficamente la situación, para
poder verlo más claro (opcional).
4. Definir las estrategias de intervención.

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Preparar la lista de involucrados
Preparar una planilla con el siguiente formato, para
registrar a todos los involucrados y sus intereses, a favor o
en contra del proyecto.
# INVOLUCRADO INTERESES

n…

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 Listado de involucrados
Proyecto: Obra de Iluminación de Barrio Independencia
# INVOLUCRADO INTERESES

1 Vecinos de bajos ingresos En desacuerdo por el alto costo de la obra.

2 Destacamento policial Apoyo por mejor visibilidad y posible disminución de delitos.

3 Comerciantes 1 (10%) Apoyo por poder extender el horario de atención.

4 Comerciantes 2 (55%) En desacuerdo por el costo diferencial de la obra, para ellos.

Apoyo por mayor seguridad ante posibles accidentes (ya

5 Cartoneros
ocurridos).

6 Vecinos de Barrio “Sur” Se oponen por considerar que ellos tienen prioridad.

7 Etc… Etc…

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 Intereses de los involucrados
TIPS DE AYUDA
Algunas preguntas que pueden resultar de ayuda para identificar los
intereses de los involucrados:
● ¿Cuáles son las expectativas que tienen los involucrados respecto del
Proyecto? ¿Qué creen que ocurrirá a partir del Proyecto? ¿Coincide esto
con lo que realmente se espera que ocurra?
● ¿Qué observan ellos como problema que resolverá u ocasionará el
Proyecto?
● ¿Cuáles son los recursos que los involucrados están dispuestos a
comprometer o movilizar para influir a favor o en contra del Proyecto?
● ¿Qué otros intereses tienen los involucrados que puedan estar en
conflicto con el Proyecto? ¿Podemos integrar esos intereses al Proyecto
sin resentirlo?
● ¿Cómo ven o se relacionan los involucrados con los demás de la lista?
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 Check-list final
TIPS DE AYUDA

Verificar que en el listado de involucrados…

1. Se ha considerado a todos los involucrados.
2. Se han tenido en cuenta todos los intereses de cada uno, sean a
favor o en contra del proyecto.
3. Se han investigado los posibles “intereses ocultos” (quizá no
expresados públicamente).
4. La definición de los intereses ha sido un proceso objetivo, basado
en información concreta (no suposiciones) y libre de sesgos
personales.

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Clasificación de involucrados
Preparar una planilla con el siguiente formato, para evaluar a
cada uno de los involucrados.

INVOLUCRADO POSICIÓN PODER INTENSIDAD

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Clasificación de involucrados

INVOLUCRADO POSICIÓN PODER INTENSIDAD

Se refiere a si el involucrado está a favor o en contra del

proyecto. Se utilizará un signo “+” para indicar que apoya; y un
signo “-” para indicar que se opone.
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Clasificación de involucrados
INVOLUCRADO POSICIÓN PODER INTENSIDAD

Se refiere al Poder o la Fuerza que tiene este involucrado

para influir sobre el proyecto, si quisiera. Ese poder puede
provenir de la jerarquía del propio grupo, de los recursos que
maneje o de la posición de una persona. También puede ser
más informal: producto de liderazgos carismáticos, relaciones
políticas, etc.
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Clasificación de involucrados
INVOLUCRADO POSICIÓN PODER INTENSIDAD

Se refiere a cómo se estima que utilizará su Poder esté

involucrado en relación con el Proyecto.
Es el grado de interés que este actor tiene en el Proyecto
(sea a favor o en contra).

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Clasificación de involucrados
INVOLUCRADO POSICIÓN PODER INTENSIDAD

Valores posibles:
POSICIÓN: Signo “+” si está a favor; signo “-” si está en contra.
PODER: 5: Muy alto; 4: Alto; 3:Medio; 2:Bajo; 1:Muy bajo.
INTENSIDAD: 5: Muy alta; 4: Alta; 3:Media; 2:Baja; 1:Muy baja.

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Clasificación de involucrados
EJEMPLO

INVOLUCRADO POSICIÓN PODER INTENSIDAD

Destacamento policial + 4 3
Vecinos con bajos ingresos - 4 5

Cartoneros + 2 1

Senador que vive en el barrio + 5 5

Comerciantes que apoyan (10%) + 3 1

Comerciantes que no apoyan (55%) - 3 4

Vecinos de Barrio “Sur” - 2 3

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Clasificación de involucrados
TIPS DE AYUDA

Si se desea identificar rápidamente quiénes son los

involucrados más significativos (los de mayor
importancia) para no representar gráficamente a
todos, simplemente se debe multiplicar PODER x
INTENSIDAD y, a mayor valor, mayor relevancia del
involucrado para el Proyecto.

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 Mapeo de involucrados
Utilizar los valores de la tabla de clasificación anterior. Los números
corresponden al orden dentro de ella. Se han agregado otros puntos para que
resulte más ilustrativo.

LOS QUE APOYAN LOS QUE SE

OPONEN
4
PODER
PODER 1 ALTO 2
ALTO
5 6

PODER 3 PODER 7
BAJO BAJO

INTENSIDAD INTENSIDAD INTENSIDAD INTENSIDAD

BAJA ALTA BAJA ALTA Curso de selección
 Mapeo de involucrados
TIPS DE AYUDA

No olvidar que los valores posibles

para PODER e INTENSIDAD van
de 1 a 5. Por lo tanto, para
PODER representar gráficamente los
ALTO
puntos, será necesario imaginar a la
matriz dividida en 5 filas por 5
columnas (líneas de puntos).
PODER
BAJO En este ejemplo se ha graficado un
involucrado con PODER=4;
INTENSIDAD INTENSIDAD
BAJA ALTA
INTENSIDAD=3.

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 Caracterización de las posiciones
LOS QUE APOYAN LOS QUE SE
OPONEN
PODER SIMPATIZANTES ALIADOS
PODER OBSTÁCULOS ENEMIGOS
ALTO ALTO

PODER AMIGOS APOYOS PODER CRÍTICOS ADVERSARIOS

BAJO BAJO

INTENSIDAD INTENSIDAD INTENSIDAD INTENSIDAD

BAJA ALTA BAJA ALTA

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