EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN EN EL SISTEMA DE

INFORMACIÓN CONTABLE Y SU INCIDENCIA EN LA RENTABILIDAD DE LAS

EMPRESAS

En Colombia existe 2 tipos de empresas, la macroempresa se compone básicamente de

la economía de escala, la cual consiste en ahorros acumulados por la compra de grandes

cantidades de bienes y la microempresa es aquella empresa de tamaño pequeño, que casi

siempre es el resultado del esfuerzo de un proyecto de emprendedores, que incluso serán los

encargados de administrar y gestionar a la misma, de estas pequeñas empresas un país como

Colombia soporta la economía.

Independientemente de la organización que sea, las empresas deben ser competitivas,

innovar cada día en ellas para darle una mejor visión a la gente así atraer un mayor número de

clientes, actualmente como el mundo se ha desarrollado una opción de innovación es la

tecnología. También toda empresa debe tener un sistema de información contable y ciertas

“herramientas”, para esto es esencial basarse en la contabilidad; según Mattessich, este

concepto lo define como una “ciencia empírica” pues sus verdades son en base a la

experiencia.

Sin embargo, su importancia radica en el cumplimiento de una labor de tipo social,

que bien la define Maldonado (2003), en la medida en que cubre una necesidad de

información en las organizaciones que se formaban como producto de las relaciones

económicas entre los diferentes grupos sociales.

La contabilidad general lleva registros contables en una empresa que son esenciales

para su éxito, ya que, además de ayudar en la toma de decisiones estratégicas, es la manera de

evaluar constantemente el estado de sus finanzas y garantizar su rentabilidad. La importancia

de llevar una correcta contabilidad en la empresa es que sin ella no sabrías cuánto dinero entra
y sale de tu organización ni podrías planear para el crecimiento futuro. Las estrategias

contables hacen posible monitorear el estado financiero de tu negocio y permiten elaborar los

reportes de resultados y las proyecciones que guían el camino a seguir.

La contabilidad en si no es solo para las empresas, también es correcta llevarla a nivel

personal, así podemos calcular nuestras finanzas. Se podría afirmar que la contabilidad es una

ciencia aplicada de carácter social y naturaleza económica, que tiene como objetivo el

proporcionar la información financiera correspondiente a un ente económico.

Teniendo en cuenta estos aspectos, atendiendo al destino de la información

económico-financiera de la empresa, la contabilidad se clasifica en “Contabilidad Financiera

y Contabilidad de Gestión”

La contabilidad financiera es una herramienta que permite a la empresa conocer

capacidad de liquidez y su rentabilidad. Este tipo de contabilidad proporciona información

cuantitativa expresada en moneda determina algunas situaciones específicas que afectan la

contabilidad de la empresa. La información arrojada por este tipo de contabilidad sirve para

mostrarla a terceros a quienes interese como proveedores clientes y analistas financieros, y la

contabilidad de gestión se trata de un tipo de información reservada para los usuarios internos,

ya que se encarga del análisis de los costes y, por tanto, ayuda a la toma de decisiones

relacionadas con el proceso de gestión y control.

La contabilidad de gestión tiene un triple objetivo: por un lado, conocer cuáles son los

costes de la compañía; por otro, servir de apoyo a la toma de decisiones tomando como base

esta información y, por último, facilitar el proceso de control y planificación.

 Al no existir normas que regulen la contabilidad de gestión y, por tanto, dado que cada

empresa puede emitir los informes con la estructura que considere conveniente, la

contabilidad de gestión deberá ser presentada de forma adecuada para que ayude en la toma

de decisiones y ayude en el control y planificación de la empresa.

Para ello, los informes deberán contener tanto información actual como información

pasada o histórica que facilite la comparación y sirva para evaluar si las decisiones tomadas

en la empresa han servido para lograr los objetivos de la misma.

Si se compara estos 2 tipos de contabilidades se puede notar que hay una diferencia

importante y es que la contabilidad de gestión es mucho más completa porque muestra datos

cuantitativos y cualitativos mientras que la contabilidad financiera arroja datos únicamente

cuantitativos. Adicionalmente la contabilidad financiera se transforma en informes que se

entregan a diferentes entes externos, entre tanto la contabilidad de gestión como se indicó

anteriormente se usa a nivel interno para el direccionamiento de la Organización. La

contabilidad de gestión parte de la contabilidad financiera (de los costes del inventario,

materias primas y, en general, de todos los costes de la empresa) y se retroalimentan

mutuamente para garantizar la fiabilidad de la información, su comparación y su relevancia.

La contabilidad de gestión también permite una mejor imputación de los gastos por

departamentos, por centros de coste, incluso por clientes y proyectos. Con esta información se

puede estudiar la rentabilidad del trabajo realizado, saber cuánto se ha ganado por cada cliente

en particular, cada encargo, etc.

Esto también permite mejorar la eficiencia de la empresa: potenciar clientes o tipos de

proyectos más rentables que otros, reorientar el negocio si es necesario, aumentar la

rentabilidad con el análisis de los costes indirectos, etc.

 Es igualmente aplicable a los departamentos o centros de costes de la empresa. Con la

contabilidad de gestión podremos calcular la rentabilidad teniendo en cuenta otros

factores, además de los puramente financieros como, en caso de tener varios establecimientos,

saber cuál es más rentable o saber el retorno que genera el departamento de marketing o el

departamento financiero, dos tipos de departamentos que, propiamente hablando, su

productividad no tienen un retorno económico directo.

Mientras la contabilidad financiera es información genérica de la empresa y referida a

la empresa en su conjunto, la contabilidad de costes es información desglosada, adaptada a la

demanda de los usuarios de esta información y principalmente orientada al futuro.

Por tanto, se puede decir que la contabilidad de gestión complementa la información

de la contabilidad financiera, y contribuye a verificarla.