Propuesta Técnica Y Económica Proyecto de Gestión Documental Digitalización

NIT: 860 515 402-9
PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

PROYECTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
DIGITALIZACIÓN
PRESENTADO A:
GIMNASIO MODERNO
LILIANA
CARGO
PREPARADO POR
Nelson Ruiz A.
Rafael Martín V.
LEXCO S.A.
Bogotá, Abril 19 de 2022
OFICINA PRINCIPAL Bogotá: Dirección: Calle 72 Nº. 20 – 53 | PBX: 6051500 FAX 6058085 SUCURSALES Barranquilla Calle 84 No 45 31 Tel: 377 6290 – 377 6291/ Cali Av. Estación No. 5C 72
Tel. 667 9647 Fax 668 8061 / Medellín Carrera 63 No. 33 81 PBX: 316 2727 / Pereira: Calle 14 No. 15 10 Tel: 335 5871 Fax 325 4030
Línea Atención al Cliente: 018000 910495 www.lexco.com.co | Bogotá – Colombia
NIT: 860 515 402-9
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN.........................................................................................................3
1. ANTECEDENTES DE NUESTRA COMPAÑIA.................................................................4
2. IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES.........................................................................6
2.1 Descripción del proyecto...........................................................................................6
2.2 Requerimientos establecidos por INSTITUTO ROOSVELT..................................6
2.3 Alcance del proyecto..............................................................................................7
3. SERVICIOS PROPUESTOS..........................................................................................8
3.1 Objetivo.........................................................................................................................8
3.2 Servicios ofrecidos por LEXCO S.A...................................................................................8
3.2.1 Actividades del proceso....................................................................................8
3.2.2 Propiedades de Escaneo...................................................................................9
3.2.3 Productos entregables......................................................................................9
3.2.4 Equipo de trabajo para el proyecto de digitalización.................................10
3.2.5 Tiempo de Ejecución...................................................................................10
3.2.6 Reuniones de Seguimiento.........................................................................10
4. ¿Por qué ELEGIRNOS COMO SU ALIADO?.................................................................12
4.1 Beneficios de nuestra Propuesta de Servicio...................................................................12
4.2 Ventajas competitivas...................................................................................................12
5. PROPUESTA ECONÓMICA........................................................................................14
5.1 Distribución del valor de inversión..................................................................................14
5.2 Condiciones comerciales................................................................................................15
5.3 Garantías.....................................................................................................................15
5.4 Valores Agregados........................................................................................................15
INTRODUCCIÓN
NIT: 860 515 402-9
LEXCO S.A. tiene la satisfacción de entregar a GIMNASIO MODERNO la presente oferta
técnica y comercial, para desarrollar el proyecto de gestión documental denominado:
Digitalización De La Serie Documentales Historias Académicas, Historias Laborales, y
Planos.
Comprendemos la necesidad de conservar a largo plazo sus documentos facilitando su consulta y

reconocemos la oportunidad de realizar un proyecto de digitalización usando y aplicando
estándares técnicos, así como las normas archivísticas expedidas por el Archivo General de la
Nación, para estos efectos.
Actualmente, también las entidades del sector Educativo están en una etapa de cambio en la
manera de operar. Se debe fundamentalmente a los beneficios que ofrece una oficina
automatizada y la aplicación de una estrategia orientada a cero papel, y que se traducen en:
productividad, eficiencia y ahorro.
Examinado debidamente sus requerimientos, según diagnóstico comunicado mediante reunión

con proveedores, tenemos la certeza que nuestro servicio propuesto responde efectivamente a
sus necesidades.
Nuestra exitosa trayectoria en digitalización con conservación a largo plazo y con fines
probatorios en el BANCO DE LA REPUBLICA, AXA COLPATRIA, SODEXO, DIMAYOR,
SUZUKI, FONDO DE PENSIONES DEL CONGRESO, METROSALUD, ENGLISH SCHOOL,
entre otros, nos hace su socio confiable en este proyecto. Esperamos formar una relación
mutuamente gratificante con GIMNASIO MODERNO
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1. ANTECEDENTES DE NUESTRA COMPAÑIA
LEXCO S.A es una Compañía que lleva más de 38 años representando oficialmente las marcas
CANON, RISO, HONEYWELL y más de 16 años ayudando a construir SOLUCIONES
INTEGRALES EN GESTIÓN DOCUMENTAL en el mercado colombiano. (visite nuestro portal
www.LEXCO.com.co)
Somos propietarios de los derechos patrimoniales y fabricante del Software SEVENET

Document Manager conocido por su fácil capacidad de adaptarse a la forma natural de
gestionar los documentos en las organizaciones. Además, su diseño está alineado con la ley
General de Archivo Colombiana y con soporte técnico especializado.
Nuestros exitosos servicios incluyen:
 Consultoría: en la implementación de un Modelo de Gestión Documental, en la

elaboración y aplicación de instrumentos archivísticos tales como: Tablas de Retención,
Tablas de valoración, Cuadro de clasificación, Inventario Documental y Programa de
Gestión Documental.
Estos son algunos de nuestros casos de éxito:

 COMFECÁMARAS: Talleres de elaboración e implementación de
instrumentos archivísticos. Elaboración e implementación de un
PROTOCOLO DE DIGITALIZACIÓN con fines probatorios
 UNIVERSIDAD LIBRE: Inventario en estado natural del fondo

acumulado, TRD y digitalización historias académicas en Bogotá.
 CENCOSUD: Servicio de Centros de administración de Archivo.
 Digitalización garantizada y certificada: damos garantía de un documento

digitalizado fiel, con la integridad suficiente para servir como elemento probatorio al
mismo nivel que el documento físico, reúne un conjunto de componentes digitales que
representan el contenido y el aspecto del documento original, así como las características
o metadatos asociados que contribuyen a garantizar la fidelidad de la imagen.
Estos son algunos de nuestros casos de éxito:
 BANCO DE LA REPÚBLICA: 20.000.000 de imágenes.

 AXA COLPATRIA: 1.900.000 de imágenes.
 SODEXO: 700.000 imágenes.
 WORLD VISION: 2.800.000 imágenes.
 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COLOMBIA: 800.000 imágenes
LEXCO S.A actualmente cuenta con más de 500 clientes en el territorio nacional y emplea
profesionales calificados en gestión documental, soportando sus proyectos a través de
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colaboradores con excelentes conocimientos y experiencia en buenas prácticas archivísticas,
bibliotecología, ingeniería y afines. Todas nuestras líneas de negocio tienen implementado el
Sistema de Gestión de la Calidad bajo la norma ISO 9001:2015 certificado por ICONTEC, desde
enero de 2006.
Nuestra misión es proporcionar soluciones integrales para administración de información,

soportadas con un excelente servicio técnico, de tal manera que nuestros clientes puedan
satisfacer sus necesidades completas en la generación física y/o electrónica de documentos, su
impresión, reproducción, transmisión, almacenamiento, consulta, recuperación y control de los
mismos.
Nuestra visión es lograr el reconocimiento como Compañía destacada a nivel nacional y con
participación en los mercados internacionales, en el suministro de soluciones integrales para la
administración de información documental, con alta responsabilidad social.
Nuestro portafolio de servicios y productos en gestión documental:
 CONSULTORÍA EN GESTIÓN DOCUMENTAL.

 SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN Y CLASIFICACION DE ARCHIVOS.
 DIGITALIZACIÓN SIMPLE Y CERTIFICADA.
 SOFTWARE ESPECIALIZADO EN GESTIÓN DOCUMENTAL SEVENET 4.5.
 APLICACIONES PARA GESTION ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS.
 COMERCIALIZACIÓN DE HARDWARE E INSUMOS.
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2. IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES
2.1 Descripción del proyecto
GIMNASIO MODERNO, ha determinado mediante documento de solicitud de propuesta

técnica y económica, las siguientes necesidades:
 Digitalización masiva de documentos pertenecientes a la serie Historias Académicas,

Historias Laborales,
 Volumen aproximado:
Serie Documental Expedientes Folios Total

promedio Imágenes
Aprox.
Historias Académicas 7.000 100 700.000
Historias Laborales 300 150 45.000
Activas e Inactivas
Planos 2.000 1 2.000
 Características relevantes de los documentos

o En buen estado de conservación física.
o Están grapados
o Contienen información a color, Blanco y Negro.
o Contienen sellos
o Tamaños diversos: Oficio, Carta y tamaños pequeños
2.2 Requerimientos establecidos por GIMNASIO MODERNO
Requerimientos generales:
o La ejecución de este proyecto se realizará en las instalaciones de LEXCO S.A.

o en las de GIMNASIO MODERNO, según se requiera
o Los documentos deben recibirse de parte del cliente para la intervención, y
devolverse por parte de LEXCO S.A. a través de inventario provisto por
GIMNASIO MODERNO. Debe realizarse una reunión semanal de seguimiento
al proyecto.
o LEXCO S.A., debe presentar el cronograma de ejecución del proyecto.
o LEXCO S.A., debe ofrecer una garantía del servicio como mínimo de seis (6)
meses, a partir de la firma del acta de entrega a GIMNASIO MODERNO
Requerimientos Específicos:
o Aplicar alistamiento físico de los documentos (retirar material metálico).
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o Digitalizar los documentos en tono blanco y negro a 300 dpi.
o Los archivos deben ser generados en formato PDF/A 1A-1B por documento
para la tipología de Consentimientos Informados. Para las Historias Clínicas se
genera un archivo PDF /A con toda el contenido del expediente.
o
2.3 Alcance del proyecto
Digitalización simple de los documentos de la serie Historias Académicas, Historias Laborales,

y Planos.
Actividades Incluidas:
 Recepción de cada expediente mediante inventario físico
 Alistamiento previo requerido para la digitalización.
 Escaneo respectivo
 Indexación de acuerdo con parámetros establecidos (3 Datos por Expediente)
o Identificación y Nombre del Paciente
o Fecha de Apertura
o Fecha de Finalización
 Generación de Archivos de Imagen y archivo Excel de Entrega.

 Devolución de expedientes físicos mediante inventario.
Actividades NO Incluidas en el servicio:
 Identificación de páginas NO VALIDAS, que no se encuentren marcadas como

“Invalidas” con un X “tachando la página”
 Fotocopiado de folios no legibles o en estado no viable de digitalización (deterioro)
 Reemplazo de Unidades Físicas de Almacenamiento (Carpetas, Bolsas, Etc.)
 Organización documental (clasificación, depuración, ordenación de folios, inventario,
impresión y/o colocación de rótulos, etc.)
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3. SERVICIOS PROPUESTOS
3.1 Objetivo
 Digitalizar el volumen estimado del proyecto, con un 100% de calidad respecto de las
imágenes frente al documento físico, garantizando:
o Legibilidad de las imágenes
o Completitud de los folios y páginas con información.
o Indexación coherente
3.2 Servicios ofrecidos por LEXCO S.A.
3.2.1 Actividades del proceso

 Recepción de Expedientes y Documentos mediante inventario. 9.300 expedientes
 Transporte físico seguro desde las instalaciones de GIMNASIO MODERNO hasta las
instalaciones de LEXCO S.A., a convenir, según se determine el lugar de procesamiento.
 Alistamiento físico previo
 Digitalización de los expedientes con dos (2) posibles alternativas:
o Para Consentimientos Informados, Digitalización por documento.
o Para las Historias Clínicas, Digitalización por Expediente (paquetes de máximo 50
imágenes en un PDF)
 Indexación incluyendo los siguientes índices:

o Por Expedientes (1 o Varios paquetes de 50 imágenes c/u:
 Identificación del Estudiante / Empleado
 Nombres completos del Estudiante/Empleado
 Paquete del folio Inicial-al Folio Final
 Ejemplo: 79428158-Rafael Martin-1al50.pdf
 79428158-Rafael Martin-51al100.pdf
 …
 Control de Calidad por Expediente y Documento, garantizando un 100% de efectividad.
 Construcción de archivo de índices y archivo de imagen con hipervínculo de apertura.
Entrega en formato Excel.
 Entrega Física de Expedientes y Documentos mediante inventario para los 9.300
expedientes
NOTA: Si el proyecto se realiza en las instalaciones de Lexco Bogotá, el cliente debe

asumir el costo de transporte de los expedientes.
3.2.2 Propiedades de Escaneo

 Documento: Tonalidad Blanco y Negro, 200 DPI.
 Eliminación automática de páginas en Blanco
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 Orientación automática para lectura humana de documentos.
 Formato de Salida PDF/A 1A-1B
3.2.3 Productos entregables
En el curso de este proyecto, entregaremos lo siguiente:
No. Entregable Descripción Criterio de

Aceptación
Acta de inicio con el detalle técnico del proceso que

1 Acta de inicio 100%
llevará a cabo
Documentos
2 Documentos de HL alistados, y sin material abrasivo. 100%
Alistados
Documentos e
Historias
Académicas, 100%
3 Expedientes digitalizados en formato PDF
Laborales y
Planos
digitalizados
Libro en Excel por cada lote de digitalización con los
4 Listado de índices índices para la búsqueda de la información de acuerdo 100%
con lo indicado en el punto de Indexación.
Total de Totalidad de historias laborales digitalizados y
5 Documentos almacenados en disco duro externo de 1Tb o según 100%
digitalizados disponibilidad de espacio que se requiera
Informes de ejecución: El proveedor deberá entregar
un informe de ejecución en cada reunión de
Informes de
seguimiento con la siguiente información:
6 ejecución 100%
1. Cantidad de documentos alistados.
2. Cantidad de imágenes digitalizadas.
3. Cantidad de ficheros en PDF generados
El proveedor deberá entregar un informe final con:
1. Cantidad de documentos alistados.
Informe final 2. Cantidad de imágenes digitalizadas.
7 100%
3. Cantidad de ficheros en PDF generados.
4. Peso total de las imágenes.
5. Lecciones aprendidas.
Acta de
8 Acta para el cierre del proyecto 100%
finalización
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3.2.4 Equipo de trabajo para el proyecto de digitalización
LEXCO asignará a este Proyecto personal altamente calificado y con la experiencia

requerida para lograr los objetivos propuestos y los entregables definidos, implementando
la siguiente línea de mando y estructura operativa:
Tiempo
Cargo Rol
Dedicación
Gerente Unidad de Negocio de Dirección Técnica y Estratégica del Parcial

GD. Proyecto. Responsable contractualmente
frente al cliente.
Administrador de Proyectos de Garantizar la disponibilidad de recursos. Parcial

Servicios Operativos Control de la ejecución del proyecto en
los términos de calidad y oportunidad
requerida.
Coordinador del Proyecto Asignación de tareas por cada Auxiliar Total

Operativo, control de producción,
seguimiento al equipo, y verificación
global de la etapa de recepción, calidad,
y entrega de los Expedientes.
 Auxiliares de Alistamiento Ejecución puntal de cada tarea de Total

 Auxiliares de Digitalización acuerdo a las especificaciones técnicas
 Auxiliares de Indexación del proyecto.
 Auxiliares de Control de
Calidad
Nota: LEXCO S.A., garantiza la disponibilidad permanente del personal requerido en cada
cargo, de tal manera, que bajo ninguna circunstancia, se afecte la ejecución del proyecto.
Nota: De realizar el proyecto en instalaciones del cliente debe suministrar los puestos de
trabajo (mesa, silla e instalación eléctrica) para los auxiliares que se requieran.
3.2.5 Tiempo de Ejecución
LEXCO S.A., ofrece un tiempo de ejecución del proyecto de 270 días calendario (9
meses). Contados a partir de la recepción de los expedientes a procesar.
3.2.6 Reuniones de Seguimiento
NIT: 860 515 402-9
LEXCO S.A, de acuerdo con lo términos de referencia presentados por GIMNASIO
MODERNO S.A, ofrece sus instalaciones para realizar mensualmente reunión de
seguimiento, y evaluar la calidad del servicio que se está ofreciendo.
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4. ¿Por qué ELEGIRNOS COMO SU ALIADO?
4.1 Beneficios de nuestra Propuesta de Servicio

Nuestra oferta de valor está centrada en garantizarle a GIMNASIO MODERNO
 Tiempo de respuesta menor a los requeridos

 Alta calidad en las imágenes obtenidas (completitud, legibilidad, integridad,
Disponibilidad)
 Aplicación y cumplimiento de la normatividad vigente del Archivo General de la Nación
(Foliación, digitalización)
 Precio muy Competitivo conservando un balance efectivo entre Costo Vs Calidad.
4.2 Ventajas competitivas
Las siguientes son las ventajas competitivas que diferencian a LEXCO S.A en el mercado:
 Reconocimiento de la compañía
o Contamos con el reconocimiento de más de 500 clientes, que han depositado

su confianza en nosotros para implementación del manejo y control de los
Documentos obteniendo con este servicio excelentes resultados.
 Experiencia y estabilidad
o Treinta y siete (38) años brindando soluciones que se pueden certificar.

o Comprometidos con la innovación y las últimas tecnologías.
o Nuestra experiencia nos ha permitido establecer un portafolio de servicio
integrales en gestión documental, ofreciendo una solución para cada
necesidad.
o Nuestros profesionales en servicios de consultoría documental cuentan con una
vasta experiencia en legislación, implementación en Sistemas de Gestión
Documental, elaboración y aplicación de instrumentos archivísticos en
diferentes sectores y empresas de la industria colombiana.
o Implementamos soluciones a la medida de las necesidades de su empresa y al
sector al que pertenece.
 Tecnología:
 Somos distribuidores oficiales de la marca CANON en Colombia, incluido por

supuesto los escáneres de alta producción, los cual utilizamos en nuestros
proyectos de Digitalización. Con esto, garantizamos, en caso de ser necesario:
 Equipos Backup en tiempo real
 Disponibilidad de Servicio Técnico
 Repuestos para los escáneres.
NIT: 860 515 402-9
Lo anterior, garantiza que no tendremos inconvenientes técnicos para la

ejecución oportuna del proyecto y con la calidad requerida, dado que Canon
ostenta la mejor fidelidad y nitidez de las imágenes reproducidas, a menor
tamaño, en procesos de escaneo.
 Utilizamos software especializado para las siguientes actividades:

 Digitalización
 Indexación
 Control de Calidad
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5. PROPUESTA ECONÓMICA
5.1 Distribución del valor de inversión

En aras de buscar un equilibrio económico del proyecto que beneficie equitativamente a
GIMNASIO MODERNO, y a LEXCO S.A., hemos definido precios unitarios para las siguientes
actividades:
Opción 1:
Cantidad
Valor Subtotal
Servicio Unidad Estimada
Unitario Antes de IVA
Aproximada
Digitalización incluyendo todas las Imagen $100.oo 745.000 $74.500.000
actividades requeridas, por
EXPEDIENTE (PDfs con 50
imágenes c/u). Series
Documentales Historias
Académicas, Historias Laborales
Planos Pliego $6.000 2.000 $12.000.000
Planos ½ Pliego $2.900 0 0
Planos ¼ Pliego $2.380 0 0
Subtotal: $86.500.000
IVA 19% $16.435.000
Valor Total: $102.935.000
NOTA: El transporte de documentos a las instalaciones de Lexco Bogotá tiene un costo de $1000
por caja, por trayecto.
5.2 Condiciones comerciales

Los pagos se harán 30 días después de recibir la factura. Se requiere de un anticipo del 30% para
comenzar el proyecto digitalización.
5.3 Garantías
LEXCO S.A ofrece las siguientes garantías:
 Se liquidará UNICA Y EXCLUSIVAMENTE el total de las imágenes efectivamente

procesadas y entregadas, a los precios unitarios especificados en nuestra propuesta
económica.
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 Garantizamos un margen de permisibilidad de error del 1%, con lo cual, documentos

validados por encima de este porcentaje serán nuevamente intervenidos, sin costo
adicional para GIMNASIO MODERNO
 Finalizado el proyecto, y formalizada el acta de entrega, LEXCO S.A., ofrece una garantía
sobre el producto entregado de seis (6) meses calendario, cubriendo:
o Calidad de Imagen: Se digitalizará nuevamente previa validación frente al físico.
o Calidad de Indexación: Se actualizará la tabla de indexación de acuerdo con la

información contenida en el documento.
Dicha garantía podrá ser solicitada por GIMNASIO MODERNO, mediante correo
electrónico.
NOTA: Una vez entregado el proyecto a satisfacción de GIMNASIO MODERNO,

LEXCO ELIMINARÁ toda información digital, que repose en sus equipos de trabajo,
para la cual, en caso de aplicar garantía, GIMNASIO MODERNO debe garantizar la
entrega de los archivos digitales.
5.4 Valores Agregados

Sin que represente costo adicional para GIMNASIO MODERNO LEXCO ofrece los siguientes
valores agregados:
1. Incorporación de los índices de captura por documento, como METADATOS dentro de

cada PDF/A.
2. Inclusión de OCR dentro de las imágenes digitalizadas.
3. Colocación de un sello en lugar que no afecte contenido, con el texto “FOLIO NO
LEGIBLE” para aquellos documentos que presenten deterioro visual o no lo legibilidad de
la información, a simple vista humana.
4. Al requerirse una consulta de un expediente físico, durante el proceso de digitalización, en
las instalaciones de LEXCO, se realizará el escaneo respectivo y enviará vía correo
electrónico, la información. En caso de requerirse estrictamente de manera física, se
ofrecen dos (2) opciones:
a. Recogida por parte de la GIMNASIO MODERNO sin costo asociado.
b. Envío y entrega personal por parte de LEXCO, con un costo de $12.000.oo por
desplazamiento y capacidad hasta 10 carpetas para entregar por cada envío.
Tiempo de respuesta: ocho (8) horas hábiles máximo.
En caso de que GIMNASIO MODERNO adquiera nuestra solución de Software Gestor

Documental módulo de Archivo, LEXCO se compromete a migrar toda la información
digitalizada al sistema, y bajo qué estructura que GIMNASIO MODERNO defina, para
que esté totalmente a disposición de consulta y actualización inmediata.
NIT: 860 515 402-9
Esperamos la presente propuesta sea de su total agrado, cumpliendo sus expectativas, a fin de
convertirnos en sus proveedores, y sumar a nuestro amplio portafolio de clientes a GIMNASIO
MODERNO
Atentamente,
Rafael Alberto Martín V. Nelson Ruiz Antivar

Gerente Unidad de Negocio GD Ejecutivo de Cuenta
LEXCO S.A. LEXCO S.A.

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PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Bogotá, Abril 19 de 2022

Comprendemos la necesidad de conservar a largo plazo sus documentos facilitando su consulta y

Examinado debidamente sus requerimientos, según diagnóstico comunicado mediante reunión

1. ANTECEDENTES DE NUESTRA COMPAÑIA

Somos propietarios de los derechos patrimoniales y fabricante del Software SEVENET

Nuestros exitosos servicios incluyen:

 Consultoría: en la implementación de un Modelo de Gestión Documental, en la

Estos son algunos de nuestros casos de éxito:

 UNIVERSIDAD LIBRE: Inventario en estado natural del fondo

 CENCOSUD: Servicio de Centros de administración de Archivo.

 Digitalización garantizada y certificada: damos garantía de un documento

Estos son algunos de nuestros casos de éxito:

 BANCO DE LA REPÚBLICA: 20.000.000 de imágenes.

Nuestra misión es proporcionar soluciones integrales para administración de información,

Nuestro portafolio de servicios y productos en gestión documental:

 CONSULTORÍA EN GESTIÓN DOCUMENTAL.

2.1 Descripción del proyecto

GIMNASIO MODERNO, ha determinado mediante documento de solicitud de propuesta

 Digitalización masiva de documentos pertenecientes a la serie Historias Académicas,

Serie Documental Expedientes Folios Total

 Características relevantes de los documentos

2.2 Requerimientos establecidos por GIMNASIO MODERNO

o La ejecución de este proyecto se realizará en las instalaciones de LEXCO S.A.

o Aplicar alistamiento físico de los documentos (retirar material metálico).

2.3 Alcance del proyecto

Digitalización simple de los documentos de la serie Historias Académicas, Historias Laborales,

 Generación de Archivos de Imagen y archivo Excel de Entrega.

Actividades NO Incluidas en el servicio:

 Identificación de páginas NO VALIDAS, que no se encuentren marcadas como

3.2 Servicios ofrecidos por LEXCO S.A.

3.2.1 Actividades del proceso

 Indexación incluyendo los siguientes índices:

NOTA: Si el proyecto se realiza en las instalaciones de Lexco Bogotá, el cliente debe

3.2.2 Propiedades de Escaneo

3.2.3 Productos entregables

En el curso de este proyecto, entregaremos lo siguiente:

No. Entregable Descripción Criterio de

Acta de inicio con el detalle técnico del proceso que

LEXCO asignará a este Proyecto personal altamente calificado y con la experiencia

Gerente Unidad de Negocio de Dirección Técnica y Estratégica del Parcial

Administrador de Proyectos de Garantizar la disponibilidad de recursos. Parcial

Coordinador del Proyecto Asignación de tareas por cada Auxiliar Total

 Auxiliares de Alistamiento Ejecución puntal de cada tarea de Total

3.2.5 Tiempo de Ejecución

3.2.6 Reuniones de Seguimiento

4. ¿Por qué ELEGIRNOS COMO SU ALIADO?

4.1 Beneficios de nuestra Propuesta de Servicio

 Tiempo de respuesta menor a los requeridos

4.2 Ventajas competitivas

o Contamos con el reconocimiento de más de 500 clientes, que han depositado

o Treinta y siete (38) años brindando soluciones que se pueden certificar.

 Somos distribuidores oficiales de la marca CANON en Colombia, incluido por

Lo anterior, garantiza que no tendremos inconvenientes técnicos para la

 Utilizamos software especializado para las siguientes actividades:

5.1 Distribución del valor de inversión

5.2 Condiciones comerciales

LEXCO S.A ofrece las siguientes garantías:

 Se liquidará UNICA Y EXCLUSIVAMENTE el total de las imágenes efectivamente

 Garantizamos un margen de permisibilidad de error del 1%, con lo cual, documentos

o Calidad de Imagen: Se digitalizará nuevamente previa validación frente al físico.

o Calidad de Indexación: Se actualizará la tabla de indexación de acuerdo con la