Atajos de teclado de Word

David Onieva Actualizado el 18 de marzo, 2022 • 07:55

Aunque los sistemas operativos modernos están pensados para poder trabajar con ellos
usando el ratón, gracias al escritorio y a las interfaces principales de los mismos, si
somos un poco hábiles es posible realizar ciertas tareas de forma más rápida y sencilla
gracias a los conocidos atajos de teclado, estas combinaciones de teclas gracias a las
cuales podemos realizar ciertas tareas sin necesidad de movernos con el ratón en todo
tipo de programas, como Word, Chrome, VLC, etc.

Es por ello por lo que, de un modo u otro, procuramos optimizar el trabajo con todas
ellas haciendo uso de determinados trucos que perfeccionamos con el tiempo. Es
evidente que los desarrolladores de estos programas intentan facilitarnos las cosas en la
medida de lo posible implementando algunas facilidades. Entre estas, algo común en
multitud de títulos, podemos destacar los populares atajos de teclado.

Como probablemente la mayoría de vosotros ya sabréis, estos son una serie de

combinaciones de teclas que nos dan acceso directo a determinadas funciones de la
aplicación. De este modo lo que logramos es ahorrar tanto tiempo como esfuerzos una
vez nos acostumbramos a su uso. Es más, incluso Windows cuenta con sus propios
atajos y en muchas ocasiones los comparte con algunos de los programas que
ejecutamos en el propio sistema. De este modo, el hecho de memorizar algunas de estas
combinaciones, nos resultará más sencillo.
Los atajos de teclado que permiten usar Word más
rápido
Tal y como os comentamos, al igual que sucede con el resto de las aplicaciones el uso
de atajos de teclado cada vez es más común para agilizar el trabajo. Esto es algo casi
inevitable en el trabajo diario con nuestras aplicaciones favoritas, las que usamos a
diario. Es por ello por lo que os vamos a mostrar un amplio catálogo de atajos para
Word de Microsoft, y que así os convirtáis en profesionales a la hora de trabajar con el
mismo.

Atajos de teclado para trabajar con documentos

Estos atajos de teclado nos permiten trabajar mucho mejor con los documentos de
Word. Gracias a ellos vamos a poder desde abrir, guardar o cerrar un documento hasta
cambiar la vista del mismo e incluso movernos fácilmente por todos los elementos de
este documento.

 Ctrl + U: crear nuevo documento.

 Ctrl + A: abrir documento.
 Ctrl + R: cerrar documento.
 Alt + Ctrl + V: dividir la ventana.
 Alt + Shift + C: quita la división de la ventana.
 Ctrl + G: guardar documento.
 Ctrl + Alt + K: insertar un enlace.
 Alt + Flecha izquierda: ir a página anterior.
 Alt + Flecha derecha: ir a la página siguiente.
 F9: actualizar.
 Ctrl + P: abrir las opciones de impresión.
 Alt + Ctrl + I: abrir vista previa.
 Control + Inicio: ir a la primera página de la vista previa.
 Control + Fin: ir a la última página de la vista previa.
 Ctrl + Shift + E: activa o desactiva el control de cambios.
 Alt + Shift + C: cerrar el panel de revisiones.
 Alt + R +, Flecha hacia abajo: seleccionar la pestaña Revisar.
 Alt + R + 6: ir a Ortografía y gramática.
 Ctrl + B: abrir el panel Navegación.
 Ctrl + L: abrir reemplazar texto.
 Ctrl + I: abrir Buscar y reemplazar.
 Alt + Ctrl + Z: alternar entre las últimas cuatro posiciones cambiadas.
 Control + Flecha izquierda: ir a palabra izquierda.
 Control + Flecha derecha: ir a palabra derecha.
 Control + Flecha arriba: ir a párrafo hacia arriba.
 Control + Flecha abajo: ir a párrafo hacia abajo.
 Tab: ir a siguiente celda.
 Shift + Tab: ir a una celda a la izquierda en la tabla.
 Fin: ir a final de línea.
 Inicio: ir a principio de línea.
 Ctrl + Alt + O: insertar una nota a pie de página.
 Ctrl + Alt + D: insertar una nota a final de página.
  Alt + Shift + >: ir a la siguiente nota.
 Alt + Shift + <: ir a la anterior nota.
 Alt + Q: ir a búsqueda inteligente.
 Re Pág: ir a pantalla anterior.
 AV Pág: ir a pantalla siguiente.
 Ctrl + Alt + Re Pág: ir a principio de la ventana.
 Ctrl + Alt + AV Pág: ir a final de la ventana.
 Ctrl + Re Pág: ir a principio de la página anterior.
 Ctrl + AV Pág: ir a principio de la página siguiente.
 Ctrl + Fin: ir a final del documento.
 Ctrl + Inicio: ir a principio del documento.
 Alt + Shift + B: marca un elemento en tabla.
 Alt + Shift + F12 + Barra espaciadora: elegir opciones.
 Alt + Shift + X: marcar entrada de índice.

Atajos de teclado para formato de textos en Word

Una de las tareas en las que más tiempo podemos perder es a la hora de dar formato a
nuestro documento. Seleccionar el texto, buscar el botón, hacer clic… todo esto
consume un tiempo que, si lo automatizamos mediante estas combinaciones de teclado,
podemos ahorrarnos y trabajar así mucho mejor.

 Ctrl + N: negrita.
 Ctrl + S: subrayado.
 Ctrl + K: cursiva.
 Ctrl + Shift + D: doble subrayado.
 Ctrl + Alt +K: insertar hipervínculo.
 Ctrl + =: subíndice.
 Ctrl + +: superíndice.
 Ctrl + Shift + Q: fuente Symbol.
 Ctrl + Espacio: quitar formato.
 Ctrl + Shift + F: abrir ventana Fuentes.
 Ctrl + Shift + >: aumentar tamaño fuente.
 Ctrl + Shift + <: disminuir tamaño fuente.
 Ctrl + Shift + Z: restablecer tamaño fuente.
 Ctrl + Shift + C: copiar formato.
 Ctrl + Shift + V: aplicar formato copiado.
 Ctrl + Q: párrafo alineado a la izquierda
 Ctrl + T: párrafo centrado.
 Ctrl + D: párrafo alineado a la derecha.
 Ctrl + J: párrafo justificado.
 Ctrl + 1: espacio simple.
 Ctrl + 2: espacio doble.
 Ctrl + 5: espacio de 1,5.
 Ctrl + 0: agregar o suprimir un espacio antes de párrafo.
 Ctrl + Alt + T: marca comercial.
 Ctrl + Alt + C: copyright.
 Ctrl + Alt + R: marca registrada.
 Ctrl + Alt + Shift + S: abrir menú estilos.
 Ctrl + Shift + 1: título 1.
  Ctrl + Shift + 2: título 2.
 Ctrl + Shift + 3: título 3.
 Shift + Enter: salto de línea.
 Ctrl + Shift + Enter: salto de columna.

Atajos de teclado Word con teclas de función

Casi siempre nos olvidamos de las teclas de función, o F, que tenemos en la parte
superior del teclado. Y, de igual forma, casi siempre estas teclas tienen asignadas ciertas
funciones o tareas comunes que nos permiten trabajar mucho mejor a la hora de redactar
o repasar un documento en Word.

 F1: ayuda.
 F2: mover textos o gráficos.
 F4: repetir la última acción.
 F5: abrir buscar y reemplazar.
 F6: ir a panel siguiente
 F7: abrir Revisar.
 F8: ampliar la selección.
 F9: actualizar campos.
 F10: ver teclas de acceso a menús.
 F11: campo siguiente.
 F12: Guardar.

Si combinamos estas teclas de función con la tecla Control, podremos acceder a otras
funciones útiles para trabajar con los documentos y la ventana del procesador de textos.

 Ctrl + F1: abrir o cerrar la fila de opciones de texto.

 Ctrl + F2: menú Imprimir.
 Ctrl + F3: corta y pegar especial.
 Ctrl + F4: cerrar ventana.
 Ctrl + F6: ir a siguiente ventana.
 Ctrl + F9: insertar un campo vacío.
 Ctrl + F10: maximizar ventana.
 Ctrl + F11: bloquear campo.
 Ctrl + F12: Abrir.

También tendremos otras funciones asignadas si, en lugar de la tecla control, usamos la
tecla Alt del teclado junto a las teclas de función.

 Alt + F1: siguiente campo

 Alt + F3: crear nuevo bloque.
 Alt + F4: cerrar Word.
 Alt + F5: restaurar tamaño de ventana.
 Alt + F6: volver al documento.
 Alt + F7: ir a siguiente error ortográfico.
 Alt + F8: Macro.
 Alt + F9: códigos de campo y resultados.
 Alt + F10: abrir Selección.
 Alt + F11: abrir ventana de código Visual Basic.
Y, por supuesto, también lo mismo si combinamos estas teclas función con el Shift.

 Shift + F1: abre las opciones de mostrar formato.

 Shift + F2: copiar texto
 Shift + F3: alterna la primera mayúscula, todo en mayúsculas o minúsculas.
 Shift + F4: repetir una búsqueda.
 Shift + F5: desplazarse entre los últimos cambios.
 Shift + F6: ir al marco anterior.
 Shift + F7: ir a ventana de sinónimos.
 Shift + F8: reducir el tamaño de la selección.
 Shift + F9: pasar de un código de campo a resultado.
 Shift + F10: ver menú contextual.
 Shift + F11: ir al campo anterior.
 Shift + F12: Guardar cómo.

Atajos de teclado para la cinta de Word

Con estos atajos de teclado vamos a poder movernos por la interfaz Ribbon del
programa. Luego, dentro de cada pestaña, tendremos que acceder a cada una de las
herramientas usando su correspondiente tecla asignada.

 Alt + A: Archivo.
 Alt + G: Diseño.
 Alt + O: Inicio
 Alt + U: Correspondencia.
 Alt + B: Insertar
 Alt + Q: abrir Información.
 Alt + R: Revisar.
 Alt + K: Referencias.
 Alt + W: Vista.

Otros atajos de teclado de Word

Y, para los que les guste sacar todo el provecho al programa, también podemos
encontrar otros atajos genéricos con los que poder controlar todas las funciones de este
procesador de textos.

 F8 + Flecha izquierda o derecha: seleccionar siguiente o anterior elemento.

 Esc: salir de modo extendido.
 Shift + Flecha derecha: ampliar selección a la derecha.
 Shift + Flecha izquierda: ampliar selección a la izquierda.
 Shift + Flecha arriba: ampliar selección línea superior.
 Shift + Flecha abajo: ampliar selección a la línea inferior.
 Ctrl + Shift + Flecha derecha: ampliar selección hasta el final.
 Ctrl + Shift + Flecha izquierda: ampliar selección al inicio.
 Ctrl + Shift + Flecha arriba: ampliar selección hasta principio de párrafo.
 Ctrl + Shift + Flecha abajo: ampliar selección hasta final de párrafo.
 Shift + Fin: selección hasta el final de línea.
 Shift + Inicio: selección hasta principio de línea.
 Ctrl + Shift + Fin: seleccionar hasta el final de un documento.
  Ctrl + Alt + Shift + Av Pág: seleccionar hasta el final de la ventana.
 Ctrl + E: seleccionar todo el documento.
 Ctrl + Shift + F8 + Flechas: seleccionar bloques de texto.
 Retroceso: borrar carácter hacia la izquierda.
 Ctrl+ Retroceso: borrar palabra hacia la izquierda.
 Supr: borrar un carácter hacia la derecha.
 Ctrl + Supr: borrar palabra hacia la derecha.
 Ctrl + Z: deshacer.
 Ctrl + X: cortar.
 Ctrl + C: copiar.
 Ctrl + V: pegar.

Los atajos de teclado nos facilitan el uso de los

programas
Con todo y con ello hay que tener en cuenta que en los tiempos que corren hacemos uso
de una buena cantidad de programas y plataformas diferentes. Por tanto, memorizar los
atajos de cada uno de ellos, puede ser una tarea un tanto complicada. Es por ello que,
para determinadas ocasiones, como sucede en el caso del popular Word de Microsoft,
os vamos a ofrecer una solución.
Os contamos esto porque hay aplicaciones que nos permiten, además de usar sus
propios atajos de teclado, personalizar los nuestros propios. De ese modo, podremos
ejecutar ciertas funciones o tareas a través de aquellas combinaciones a las que ya
estemos acostumbrados o nos resulten más familiares.

Esto es algo que podemos hacer en el conocido procesador de textos, Word de la suite
de productividad, Office. Por tanto, a continuación os mostraremos los pasos para
lograrlo. Así, podremos especificar nuestros propios atajos de teclado a usar en el
programa de Microsoft, que, junto al uso de las plantillas de Word, nos facilitarán
mucho el trabajo. Para ello lo primero que haremos será poner en marcha el programa
como tal y acceder a la opción de menú Archivo.

Personaliza los atajos de teclado en Word

Una vez aquí, tendremos que decantarnos por Opciones, lo que nos dará acceso a la
ventana de configuración del programa de Office. Así, en el panel izquierdo de la
misma, nos situamos en Personalizar cinta de opciones, donde en su parte inferior,
vemos el botón Personalizar. Este se sitúa junto a Métodos abreviados de teclado.

Una vez estemos situados en este apartado, a la derecha veremos que se abren dos
nuevos cuadros de selección. El primero de ellos hace referencia a las pestañas que
forman parte del programa, mientras que el segundo muestra las funciones disponibles
en cada una de ellas. De este modo, al situarnos en cualquiera de ellas, veremos que
aparecen las combinaciones de teclas disponibles por defecto. De este modo ya
tendremos la oportunidad de añadir las nuestras personalizadas, por lo que, a partir de
ese instante, podremos hacer uso de estas.