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Atajos Word

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Atajos de teclado para Word

Schneider, Mariángeles Septiembre de 2007

Atajos de teclado para Word

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Resumen
El presente trabajo es una muestra de lo sencillo que puede resultar el manejo de un programa tan amplio y tan completo como lo es el procesador de texto “Word” de Microsoft. Se exponen atajos y manejos especiales más usuales. Los atajos de teclado son una forma de llevar a cabo acciones habituales sin despegar las manos de las teclas, permitiendo ahorro de tiempo y aumento de productividad en el uso de dicho software.

Mariángeles Schneider

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Introducción
No hay nada más valioso que el tiempo que necesitamos para hacer nuestras tareas. En la actualidad existe una gran variedad de técnicas para ayudarnos a realizar las mismas acciones pero de manera más ágil. Usándolas en las aplicaciones más habituales de software, podemos incrementar drásticamente nuestra productividad, aumentar el buen manejo de nuestro tiempo y progresar en nuestras habilidades profesionales y la calidad de nuestro trabajo. Una de las técnicas para el ahorro de tiempo son los atajos de teclado, que ofrecen una herramienta de gran alcance para conseguir el resultado inmediatamente: con una sola combinación de teclas. En este trabajo se presentan los atajos más usados.

Mariángeles Schneider

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COMBINACIÓN DE TECLAS
Ctrl + A F10 F9 Ctrl + 0 Ctrl + Shift + D Ctrl + Shift + I Ctrl + Shift + A Ctrl + Shift + O Ctrl + Shift + L Ctrl + Shift + 1 Ctrl + Shift + 2 Ctrl + Shift + 2 Ctrl + Shift + E Ctrl + Shift + > Alt + F7 Shift + F7 Ctrl + Shift + M Ctrl + Shift + F Shift + F3 Ctrl + F4 Alt + F4 Ctrl + R Ctrl + Shift + G Ctrl + Shift + U

ACCIÓN
Abrir un documento nuevo. Activar la barra de menús. Actualizar los cambios seleccionados (actualizar campos). Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo. Abrir o cerrar párrafo. Aplicar doble subrayado. Aplicar el estilo de lista con viñetas. Aplicar estilo normal. Aplicar formato de texto oculto. Aplicar formato de versales. Aplicar título 1. Aplicar título 2. Aplicar título 3. Aplicar un estilo. Aumentar el tamaño de la fuente. Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical. Buscar sinónimos. Cambiar el tamaño de la fuente. Cambiar la fuente. Cambiar mayúsculas o minúsculas. Cerrar la ventana. Cerrar o salir de Word (válido para cualquier aplicación de Windows). Cerrar un documento. Contar palabras. Convertir caracteres a mayúsculas.

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Copiar el formato de un texto. Crear un documento nuevo del mismo tipo que el actual. Crear un elemento de autotexto (selección previa de la frase o palabra que se quiera incluir). Desbloquear un campo. Deshacer. Desvincular un campo. Disminuir el tamaño de la fuente. Dividir un documento. Para restaurarlo, hacer doble clic sobre la línea horizontal de la intersección. Ejecutar el cuadro de diálogo Ir a para moverse a una página, línea, sección, comentario, etc. Ejecutar un macro. Elegir el comando Mover. Elegir el comando Tamaño. Eliminar el formato del párrafo. Eliminar manualmente el formato de caracteres. Extender una selección o un bloque. Extender una selección para poder aumentarla o disminuirla sin tener que utilizar la tecla Shift o el Mouse. Insertar comentario. Insertar el contenido de pegado especial. Insertar el símbolo de copyright. Insertar el símbolo de marca comercial. Insertar el símbolo de Marca Registrada. Insertar fecha. Insertar hora. Insertar lista numerada. Insertar nota al final.

Ctrl + Shift + C Ctrl + U Alt + F3 Ctrl + Shift + F11 Alt + Retroceso Ctrl + Shift + F9 Ctrl + < Alt + Ctrl + V F5 Alt + F8 Ctrl + F7 Ctrl + F8 Ctrl + W Ctrl + barra espaciadora Ctrl + Shift + F8 F8 Alt + Ctrl + A Ctrl + Shift + F3 Alt + Ctrl + C Alt + Ctrl + T Alt + Ctrl + R Alt + Shift + F Alt + Shift + H Ctrl + Shift + Y Alt + Ctrl + L

Mariángeles Schneider

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Insertar o modificar hipervínculo. Insertar puntos suspensivos. Insertar símbolo de euro. Insertar un campo vacío.

Alt + Ctrl + K Alt + Ctrl + . Alt + Ctrl + E Ctrl + F9

Insertar un espacio de no separación (salta a la próxima Ctrl + Shift + barra línea sin separar una frase). Insertar un marcador. Insertar una nota al pie. Ir a la siguiente ventana del documento. Ir a la ventana anterior. Ir a una revisión anterior. Ir al campo anterior. Ir al campo anterior. Ir al campo anterior. Ir al campo siguiente. Ir al campo siguiente. Ir al panel o marco anterior. Ir al panel o marco siguiente. Líneas a dos espacios (espacio doble). Líneas a un espacio (espacio simple). Líneas con espaciado de 1,5. Maximizar la ventana del programa. Maximizar la ventana. Mostrar el formato. Mostrar el Panel de tareas inicio. Mostrar la ventana de código de Visual Basic. Mostrar la ventana Guardar como. Mostrar la ventana Guardar. Mostrar la ventana Imprimir. Mostrar todos los campos. Ctrl + Shift + F5 Alt + Ctrl + O Ctrl + F6 Ctrl + Shift + F6 Shift + F5 Shift + F11 Ctrl + F11 Alt + Shift + F1 F11 Alt + F1 Shift + F6 F6 Ctrl + 2 Ctrl + 1 Ctrl + 5 Alt + F10 Ctrl + F10 Shift + F1 Ctrl + F1 Alt + F11 F12 Alt + Shift + F2 Ctrl + Shift + F12 Alt + F9

Mariángeles Schneider

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Mostrar un menú contextual. Pasar de un código de campo a su resultado. Pegar formato. Reducir una selección. Repetir la última acción realizada. Restablecer el tamaño de la ventana del documento. Restablecer el tamaño de la ventana del programa. Revisar ortografía y gramática desde el principio del documento. Sangrar un párrafo a la izquierda. Subrayar palabras pero no espacios. Vista Diseño de Impresión. Vista Normal. Vista Preliminar. Vista Preliminar. Vista Preliminar.

Shift + F10 Shift + F9 Ctrl + Shift + V Shift + F8 F4 Ctrl + F5 Alt + F5 F7 Ctrl + H Ctrl + Shift + P Alt + Ctrl + D Alt + Ctrl + N Alt + A + M Alt + Ctrl + I Ctrl + F2

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Conclusión
Este trabajo fue de gran ayuda e interés. Muchas veces tenemos todas las herramientas para realizar las tareas a nuestro alcance, pero no sabemos cómo buscarlas o encontrarlas. Con esta recopilación de atajos de teclado aprendí muchas maneras de realizar las tareas habituales en Word pero de una manera más rápida y ágil, lo que permite dar provecho a muchas más funcionalidades de este procesador de texto.

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Referencia bibliográfica
Campbell, G (2000). Consejos Proceso de Texto. Revista PC World, 6 (4), 102-103. Campbell, G (2000). El futuro esta aquí: texto auto mecanografiado. Revista PC World, 6 (5), 102-103. Spector, L (2006). Microsoft Word 2003. Revista PC World, 9 (6), 52-54. http://usuarios.lycos.es/seran/documentos/atajos_teclado.html http://www.fermu.com/content/view/389/2/lang,es/ http://www.marianistas.org/comunidad_59_3941_0.htm

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