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Materia: “Contabilidad II – 6to Año”

Unidad Didáctica 3
Rubros del Pasivo, Patrimonio Neto y Resultados

Introducción de la Unidad Didáctica 3


Los elementos que conforman el Pasivo, Patrimonio Neto y los Resultados
poseen características propias de valuación y ajuste.

En esta unidad, aplicarás estos conceptos, así como el conjunto de


conocimientos que hayas adquirido a lo largo de tu ciclo de especialización
en el área, pues requiere el dominio de los registros habituales de toda
organización.

Aprenderás su análisis, valuación y depuración necesarios para su


exposición en los Estados Contables.

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Rubros del Activo, Pasivo, Patrimonio Neto y Resultados

Objetivos

 Identificar los rubros pertenecientes al pasivo corriente y no corriente.


 Reconocer los componentes del Patrimonio Neto.
 Determinar las características de las cuentas que los componen.
 Interpretar los mecanismos de valuación y ajuste de las cuentas.
 Establecer diferencias entre los resultados positivos y negativos, devengados y a
devengar.

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Organizador de Contenidos

RUBROS DEL PASIVO, EL


PATRIMONIO NETO Y RESULTADOS

PASIVO VALUACIÓN
CLASIFICACIÓN DE PATRIMONIO
CORRIENTE
LAS DEUDAS
Y AJUSTE
NETO
RESULTADOS
Y NO CORRIENTE DE CUENTAS

Composición
Deudas
Determinación

Previsiones Ajustes Devengamiento de


Gastos

Distribución de
resultados

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Contenidos

PASIVO CORRIENTE Y NO CORRIENTE

De acuerdo con la RT 8:

Representa las obligaciones ciertas del ente y las contingentes que deben registrarse.

Incluye entonces obligaciones ciertas y contingentes, es decir las que efectivamente se han
contraído (ciertas), y las que pueden originarse, en caso de producirse ciertos hechos
(contingentes).

Actividad 1: A modo de repaso, completá los siguientes conceptos:

 Pasivo corriente:
 Pasivo no corriente:
 El orden de los rubros es:
 Los rubros del pasivo son:

ANÁLISIS DE LOS RUBROS

DEUDAS

Son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables.

Las deudas ciertas son aquellas que se han contraído. Serán determinadas, si tienen un valor
nominal conocido (por ejemplo, el importe de una factura de compra en pesos). En cambio,
serán determinables si su monto debe ser calculado, como un impuesto a pagar o una deuda
en moneda extranjera.

VALUACIÓN

Se realiza por su valor nominal, deduciendo los intereses implícitos o explícitos no devengados
al cierre del ejercicio.

Los intereses implícitos son los que se incluyen en el precio de venta y se reconoce su
existencia cuando el proveedor hace un descuento por pago al contado.

Tanto los implícitos como los explícitos (los que se discriminan del precio normalmente) se
deben registrar como Intereses (implícitos si corresponde) Negativos a Devengar.

Las deudas se clasifican según su origen:

a. Comerciales: Proveedores
b. Bancarias: Adelantos en cuenta corriente
c. Sociales y Previsionales: Sueldos a Pagar
d. Fiscales: IVA Débito Fiscal
e. Otras: Intereses cobrados por adelantado

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AJUSTES DEL RUBRO

Deudas Comerciales

Las deudas se deben valuar a valores corrientes, que en este caso significa al importe
estimado para su cancelación a la fecha del balance.

Por lo tanto, de acuerdo con la RT 8 (capítulo III, “E” “Partidas de ajuste de la valuación”) si
contienen intereses (implícitos o explícitos), deberán deducirse como partidas de ajuste o
reguladoras del pasivo.

Ejemplos:

a) Un pagaré por una compra de $3000 con interés del 12% anual por 2 meses, $60 = 3060

Se expone:
Documentos a Pagar 3060
Intereses Negativos a Devengar (60)

3000

En el Estado de Situación Patrimonial se podrá informar el importe neto (3000) y en


información complementaria el detalle.

b) Un comerciante adquiere mercaderías por $3600 a 30 días, con 10% de descuento si paga
al contado. En los $3600 está incluido un interés del 10% (aproximadamente) que no se
expresa. La registración correcta es:

Deudas Bancarias

Como habrás estudiado en otras asignaturas del área, los bancos otorgan distintos tipos de
créditos: personales, comerciales, prendarios, hipotecarios, etc.

Los créditos comerciales más frecuentes son los adelantos en cuenta corriente y el descuento
de documentos (propios o de terceros)

1. Los adelantos en cuenta corriente consisten en una autorización del banco para emitir
cheques y /o retirar de una cuenta corriente valores mayores a los fondos propios depositados.
Sobre el importe “girado” de más, cobrará un interés. En realidad, el banco pone a disposición
del cliente esta posibilidad y el cliente lo utiliza o no.

Existen dos tratamientos contables para este tipo de crédito:


a. Registrar el adelanto como un “depósito” y una deuda, aunque no se
efectivice hasta que se utiliza.
b. Registrar el adelanto sólo cuando se utiliza.

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Cualquiera sea el tratamiento contable, el banco cobrará intereses sólo sobre el adelanto
efectivamente utilizado.

Cuando la empresa hace uso del adelanto o giro en descubierto en los libros del banco queda
con un saldo deudor. El saldo deudor es el equivalente al adelanto en cuenta corriente.

2. Los descuentos de documentos propios son en realidad préstamos contra la firma de un


pagaré. El banco descuenta el interés adelantado y otros gastos y acredita el neto en la cuenta
corriente:

3. El descuento de pagarés recibido de terceros consiste en el “adelanto”, por parte del banco,
del importe de un pagaré que se ha recibido de un cliente o cualquier otra persona y que se
endosa a favor del banco. Nuevamente, el banco descuenta intereses y gastos y acredita el
neto en nuestra cuenta corriente.

La diferencia está en que en realidad no constituye un pasivo para la empresa, puesto que se
entrega un documento a favor; pero si el firmante no lo paga, deberá hacerlo la empresa.

Donde:

 Documentos descontados, es cuenta reguladora del activo, es decir de la cuenta


Documentos a cobrar, pues indica que en realidad se han descontado en el banco, pero
existe el riesgo de que el firmante no lo pague y deba hacerlo la empresa.

 Se utiliza la cuenta Intereses pagados por adelantado y no negativos a devengar,


porque no están regulando un pasivo. Los intereses ya están perdidos por el adelanto del
dinero que el banco nos ha otorgado

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Deudas Fiscales

El devengamiento de las deudas fiscales dependerá del impuesto que se trate, si se han
pagado anticipos de ese impuesto o no durante el año, etc.

En el caso del Impuesto al Valor Agregado, la empresa debe abonar la diferencia entre El
Crédito Fiscal que paga con sus compras y el Débito Fiscal que cobra con sus ventas.
Mensualmente realiza este cálculo, registra la “posición mensual” a favor o a pagar y luego
paga.

Al finalizar el ejercicio, deberá hacer lo mismo. En la mayoría de las empresas, el saldo es a


pagar, por lo que el asiento será:

En el caso del Impuesto a las Ganancias, durante el año se abonan anticipos calculados sobre
la base de la ganancia y el impuesto del ejercicio anterior. Una vez determinada la ganancia
del ejercicio se podrá registrar el impuesto a pagar:

Impuestos a pagar se acreditará por la diferencia entre el impuesto definitivo que corresponde
a ese año y los anticipos pagados.

Otras Deudas

Otra deuda frecuente es el registro de intereses u otros ingresos (alquileres) cobrados por
adelantado. Constituyen un pasivo porque si bien se han cobrado, no están devengados.

No debe confundírselos con los positivos a devengar, que son reguladoras del activo, ya que
no se han cobrado ni devengado, pero están incluidos en un derecho a cobrar, por ejemplo,
documentos a cobrar.

Normalmente, cuando se cobran estos ingresos se registran como adelantados:

Pero si no se hubiera registrado así, sino como “Intereses ganados” habrá que hacer el ajuste:

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Actividad 2: Una vez analizados los ejemplos, hacé los siguientes ejercicios:

Registrar los siguientes ajustes al cierre del ejercicio, 31/12/20XX

a. El 1/12 se adquirieron mercaderías por $1200 más IVA, con un cheque diferido a 60 días,
interés del 36% anual. Se registró:

b. El 5/12 se descontó en el Banco Provincia c/c un documento propio de $12000, con interés
del 22% anual, por 90 días y gastos bancarios del 1%. Se registró:

c. Saldo de IVA Crédito Fiscal: $3685, IVA Débito Fiscal $ 7347.


d. El 31/12 se cobró el alquiler de Enero, $1300. Se registró:

PREVISIONES

Son aquellas partidas que, a la fecha a la que se refieren los estados contables, representan
importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que probablemente originen
obligaciones para el ente. En las previsiones, las estimaciones incluyen el monto probable de la
obligación contingente y la posibilidad de su concreción.

La previsión del pasivo más utilizada es para despidos: en caso de producirse este hecho, la
empresa deberá abonar la correspondiente indemnización.

La estimación puede hacerse sobre la base del promedio de los sueldos y la antigüedad de los
empleados, por datos estadísticos u otro que se considere adecuado.

La indemnización por despido se calcula multiplicando el sueldo del empleado por los años de
antigüedad. Además tiene derecho a un preaviso de un mes o dos (según su antigüedad) que
si no se da, se debe indemnizar también con el pago del o los sueldos correspondientes. Este
cálculo tiene algunas variantes que no corresponde detallar a los fines del aprendizaje de este
curso.

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El cálculo estadístico se basa en el promedio de las indemnizaciones pagadas en años


anteriores o por otras empresas de similar actividad y condición.

Una vez estimado el importe de la previsión se registra el asiento correspondiente:

Actividad 3: Una vez analizados el ejemplo, hacé el siguiente ejercicio:

La empresa “La Previsora SA” posee 10 empleados, cuyo sueldo promedio es de $1120 y su
antigüedad promedio es de 6 años. Generalmente debe despedir todos los años un empleado.
Registrar la previsión (deberás calcular la indemnización sobre la base de sueldos y antigüedad
promedio).

PATRIMONIO NETO
Según la R.T. 8, el Patrimonio Neto es:

Es igual al activo menos el pasivo y, en los estados consolidados, menos la participación


minoritaria. Incluye a los aportes de los propietarios (o asociados) y a los resultados
acumulados. Se expone en una línea y se referencia al estado de evolución del patrimonio
neto.

El Patrimonio Neto se distingue fundamentalmente del activo y del pasivo en que no es un


elemento concreto (bien, derecho o deuda) sino sólo una diferencia numérica entre ellos.

Esto hace que sea abstracto y por lo tanto resulte un poco más difícil de interpretar. Esa
diferencia numérica representa el aporte de capital del/ los propietarios, incrementado por las
ganancias y reservas o disminuido por las pérdidas.

Representa la parte del Activo que fue aportada por el o los propietarios del ente; el resto será
el Pasivo, es decir lo obtenido mediante el endeudamiento.

Está formado entonces por el capital o capital social, y los resultados acumulados. Éstos son
ganancias (o pérdidas) no distribuidas en ejercicios anteriores.

Las cuentas representativas de este concepto son:

 Reservas
 Legal
 Estatutaria
 Facultativa

 Resultados acumulados

RESERVAS

Las reservas son utilidades (ganancias) que no se distribuyen entre los socios. Se crean una
vez finalizado el ejercicio económico, hecho el balance y determinada la utilidad.

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La Reserva Legal se llama así por estar establecida en la ley 19550 de sociedades comerciales
y es obligatoria para las Sociedades Anónimas. Todos los años, estas sociedades deben
reservar el 5% de las ganancias hasta completar el 20% del Capital. Una vez acumulado este
importe en su saldo deja de ser obligatoria.

La Reserva Estatutaria es la que algunas sociedades establecen en sus estatutos (contratos).


Sólo será obligatoria si así lo dice el estatuto de la sociedad.

La Reserva Facultativa es la que las sociedades deciden crear una vez determinada la utilidad
del ejercicio. Puede tener un fin determinado o simplemente para compensar futuras pérdidas.

El objeto de las reservas es preservar el Capital de la posibilidad de futuras pérdidas: si se


producen quebrantos, se lo debería reducir o los socios deberían aportar lo perdido. Pues bien,
si existen reservas, se disminuyen éstas, en lugar del Capital.

De acuerdo con lo antedicho, las reservas son una parte de las utilidades; su registración será
entonces:

Si en un ejercicio posterior, el resultado del ejercicio es una pérdida, se cancela con la reserva
(se “utiliza” la reserva) del siguiente modo:

Actividad 4: Una vez analizado el ejemplo, hacé los siguientes ejercicios:

1. La empresa CIUDAD GÓTICA S.A. presenta el siguiente Patrimonio Neto:


Capital Social $1000000, Reserva Legal $65000, Reserva Estatutaria $30000.
De acuerdo con el Balance General, el ejercicio que cerró el 31/12/__ arrojó una ganancia
de $450000. La asamblea de accionistas ha decidido distribuirlas de la siguiente forma:
5% Reserva Legal, 5% Reserva Estatutaria, 10% Honorarios Directores y Síndicos, el resto
dividendos en efvo.
2. Se abonan los honorarios y dividendos con cheques.

3. En el ejercicio siguiente, la sociedad obtiene un quebranto de $35000, y se decide cancelar


con la Reserva Estatutaria.

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DETERMINACIÓN DE RESULTADOS

Los Resultados son el conjunto de pérdidas y ganancias que se producen en el ente, como
consecuencia de las operaciones realizadas.

Si repasamos conceptos previos, se produce una pérdida cuando disminuye el patrimonio neto;
una ganancia cuando aumenta el patrimonio neto.

La RT8 define el Estado de Resultados:

Suministra información de las causas que generaron el resultado atribuible al período.

Por otro lado clasifica los resultados en:

 Ordinarios

Los resultados ordinarios son todos los resultados del ente acaecidos durante el ejercicio,
excepto los resultados extraordinarios

Es decir, son los que se obtienen regularmente durante la actividad comercial, todos los años.

 Extraordinarios

Comprende los resultados atípicos y excepcionales acaecidos durante el ejercicio, de suceso


infrecuente en el pasado y de comportamiento similar esperando para el futuro.

Por ejemplo, la pérdida por algún siniestro (robo, incendio)

Los resultados ordinarios deben discriminarse de modo que sea posible distinguir:

 Los ingresos provenientes de las actividades principales del ente.


 El costo incurrido para lograr tales ingresos
 Los gastos operativos, clasificados por función
 Los resultados producidos por inversiones permanente en otros entes
 Los resultados provenientes de actividades secundarias
 Los resultados financieros y por tenencia, incluyendo el resultado por exposición a la
inflación. De acuerdo con normas profesionales, es recomendable que los resultados
financieros y los resultados por tenencia se expongan netos del efecto de la inflación,
esto es, en términos reales, y que el resultado por exposición a la inflación represente el
efecto de la inflación sobre las partidas patrimoniales no incluido en aquellos. En tal caso,
es recomendable que se clasifiquen en:
 Generados por el activo
 Generados por el pasivo

Es recomendable asimismo, que tales resultados se clasifiquen según el rubro patrimonial que
los genera.

 El impuesto a las ganancias atribuible a los resultados ordinarios, cuando se haya optado
por aplicar el método del impuesto diferido.

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AJUSTES DE RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

La RT 8 define así los resultados de ejercicios anteriores:

Son aquellos provenientes de la corrección de los errores producidos en los ejercicios


anteriores o del efecto de los cambios realizados en la aplicación de normas contables.

Los ajustes de resultados de ejercicios no constituyen partidas del estado de resultados del
ejercicio. Se presentan como correcciones el saldo inicial de resultados acumulados en el
estado de evolución del patrimonio neto.

Un ejemplo frecuente de estos resultados son los Recuperos de Créditos Incobrables o las
Previsiones para Créditos Incobrables calculadas en defecto.

Ejemplo:
La empresa ha calculado una Previsión para créditos incobrables de $4800. Durante el ejercicio
siguiente, resultan incobrables clientes que adeudan $3500.

Al finalizar el ejercicio y no habiéndose producido nuevas incobrabilidades, se cancela el saldo


de la previsión considerándolo un recupero, como Ajuste de Resultados de Ejercicios Anteriores
(AREA):

Supongamos ahora una previsión insuficiente: las incobrabilidades del ejercicio siguiente son
de $5600:

Es decir que las cuentas AREA son de resultado positivo o negativo, según el tipo de resultado
que deban ajustar.

RESULTADOS ORDINARIOS Y EXTRAORDINARIOS

Las cuentas de resultado que integran estas clasificaciones son las que vos conocés; veamos
ejemplos de cada una:

 Los ingresos provenientes de las actividades principales del ente: Ventas


 El costo incurrido para lograr tales ingresos: Costo de Ventas (o de Mercaderías
Vendidas)
 Los gastos operativos, clasificados por función: Gastos Generales, Amortizaciones,
Gastos Bancarios, Alquileres Perdidos.

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 Los resultados producidos por inversiones permanentes en otros entes: Dividendos


 Los resultados provenientes de actividades secundarias: Alquileres Ganados
 Los resultados financieros y por tenencia, incluyendo el resultado por exposición a la
inflación
 Generados por el activo: Resultado Por Tenencia De Mercaderías, Intereses Ganados
 Generados por el pasivo: Intereses Perdidos, Diferencia de Cambio (por una deuda en
moneda extranjera)

Actividad 5: Una vez analizados los ejemplos, hacé los siguientes ejercicios:

1. La empresa Springfield S.A realizó al finalizar ejercicio las siguientes previsiones:


para créditos incobrables $4000, para despidos $5000.
2. Durante el ejercicio siguiente se decide dar de baja clientes que han quebrado y
adeudan $3100 y $1600.
3. Finaliza el ejercicio y no se producen despidos.
4. La empresa tiene una deuda de 3500 euros a un cambio de $4,21 a la fecha que
se contrajo la deuda. Al finalizar el ejercicio el euro cotiza a $4,68.
5. La cuenta Intereses Positivos a Devengar tiene un saldo de $360 que representa
el interés contenido en un pagaré recibido el 12/11 por 60 días. La fecha del
balance es 31/12.

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Resumen

El Pasivo representa las obligaciones ciertas y contingentes. Para su presentación, los


elementos del pasivo se clasifican en corrientes y no corrientes, según que su plazo de
realización sea menor o mayor a un año, a partir de la fecha del balance.

Además, las cuentas se agruparán en rubros, que son grupos de cuentas con ciertas
características en común. El Pasivo está dividido en los rubros Deudas (obligaciones ciertas) y
Previsiones (obligaciones contingentes). Además, las deudas se subdividen en comerciales,
bancarias, sociales y previsionales, fiscales y otras.

Cada rubro tendrá características propias de valuación y ajuste, en función de los elementos
que representan, pero en general, la tendencia actual es la valuación a valores corrientes, es
decir valores vigentes en el mercado.

Se deben registrar los devengamientos correspondientes al ejercicio, a la fecha del balance.


Además se deberán reflejar los faltantes o sobrantes de dinero o mercaderías y las
amortizaciones de los bienes de uso e intangibles. Las contingencias se registrarán por su valor
probable y sólo si tienen posibilidad cierta de producirse.

El Patrimonio Neto es la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa el capital aportado


por el / los propietarios o socios y los resultados acumulados. Estos resultados podrán ser
reservas o no. Las reservas podrán ser Legal, Estatutaria o Facultativa. Su finalidad es
preservar el capital ante posibles quebrantos. Las reservas se constituyen cuando se
distribuyen las utilidades del ejercicio, y se “utilizan” cuando se produce algún quebranto
extraordinario u ordinario.

Los resultados son aumentos (resultados positivos) o disminuciones (resultados negativos) del
patrimonio neto. Las resoluciones técnicas 8 y 9 establecen que la presentación deberá
hacerse clasificándolos en ordinarios y extraordinarios.

Se deberá informar los resultados por la actividad principal, los resultados operativos, los que
provienen de actividades secundarias, participaciones en otras sociedades, los resultantes del
financiamiento y los resultados por tenencia.

Por separado se informarán los ajustes de resultados de ejercicios anteriores, ya sean positivos
o negativos (AREA).

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Actividades (Respuestas)

Actividad 1:

 Pasivo corriente: Son pasivos corrientes los exigibles al cierre del período contable y
aquellos cuyo vencimiento o exigibilidad se producirá en los doce meses siguientes a la
fecha de cierre del período al que correspondieran los estados contables.
 Pasivo no corriente: Los exigibles o con vencimiento posterior a un año a partir de esa
fecha, son no corrientes
 El orden de los rubros es: primero las deudas ciertas y luego las contingentes
 Los rubros del pasivo son: Deudas (y sus clasificaciones) y Presvisiones

Actividad 2:

a. Ajuste:

b. Ajuste:

c. Ajuste:

d. Ajuste:

Actividad 3:

Sueldo promedio: 1120, antigüedad promedio: 6 años.


1120 x 6= 6720

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Actividad 4:

Resolución:

El estado del patrimonio neto es sólo información. El cálculo de la distribución se hace sobre la
base de la utilidad del ejercicio:

Por los pagos:

3. Por la pérdida del ejercicio siguiente:

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Actividad 5:

1. Creación de Previsiones:

2. Se dan de baja clientes incobrables:

3. Ajuste:

4. Ajuste:

5. Ajuste:

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Autoevaluación

1. Registrá los ajustes necesarios al cierre de ejercicio, 30/6.


a. La cuenta Intereses negativos a devengar incluye $120 correspondientes a los
meses de junio y julio.
b. No se registró el descuento de un pagaré propio de $1500, con interés de 45%
anual, por 30 días. Gastos bancarios 1,5%.
c. El impuesto a las ganancias del ejercicio es de $17800, los anticipos abonados
suman $15600.
d. Las indemnizaciones por despidos abonadas en los últimos tres ejercicios fueron
$4200, $5300, $4800. Registrar la Previsión para el próximo.
2. Registrá:
a. El Patrimonio Neto de la empresa es el siguiente: Capital Social $500000,
Reserva Legal $48000, Reserva Facultativa $25000, Resultados Acumulados
$40000. La utilidad del ejercicio es de $260000, que será distribuida: ___ %
Reserva Legal, 3% Reserva Facultativa, 10% Honorarios Directores y Síndicos, el
resto dividendos en efvo.
b. Se abonan los dividendos y honorarios con cheques.

c. Durante el ejercicio siguiente, se produce una pérdida extraordinaria por


inundación no cubierta por seguros de $32000. Se encuentra registrada en la
cuenta “Quebranto Extraordinario”, se decidió cancelarlo con la Reserva Faculta
3. Registrá:
a. El 31/12/01 se constituyen las previsiones para clientes incobrables $3500 y
para despidos $6000.
b. En el ejercicio siguiente, se declara incobrable un cliente que debe $3200.
c. Se despide un empleado, abonando $6900 en concepto de indemnización, con
cheque del Banco Nación c/c.
d. Al 31/12/02 no se han producido nuevas incobrabilidades ni despidos.
e. Las indemnizaciones por despidos abonadas en los últimos tres ejercicios fueron
$4200, $5300, $4800. Registrar la Previsión para el próximo año.

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Autoevaluación (Respuestas)

1. Ajustes al 30/6:
a.

b.

c.

d.

2. a. Distribución de resultados:

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b. Pago de utilidades:

c. Cancelación de la pérdida con la reserva:

3. Asientos contables:
a.

b.

c.

d.

e.

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