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1.

- Descripción del Servicio


1.1. LAS BAMBAS cuenta con Molienda Primaria conformada por 02 Molinos SAG
(40´x22´) y Molienda Secundaria actualmente conformada por 02 Molinos de Bolas
(26’x40’) y un tercer Molino de Bolas a instalarse en agosto 2020.
1.2. Tres (03) Molinos de bolas de 26´ x 40´

DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO TAMAÑO DE EQUIPO CANTIDAD


7,925 mm dia. x 12,192
Molino Bolas #1 (0310-MLB- mm 1
0001)
(26 ft x 40 ft)
7,925 mm dia. x 12,192
Molino Bolas #2 (0310-MLB- mm 1
0002)
(26 ft x 40 ft)
7,925 mm dia. x 12,192
Molino Bolas #3 (0310-MLB-
mm 1
0003) - PROYECTO
(26 ft x 40 ft)
CUADRO 1: DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS
• La estrategia inicial de mantenimiento considera el cambio de revestimiento de
los Molinos de Bolas cada 12 meses.
• Esto no limita a realizar actividades de mantenimiento, cambio de
componentes, reparación en una frecuencia diferente. ( cambios no
planificados)
• La vida útil y los criterios de reemplazo de cada tipo de revestimiento pueden
variar y será responsabilidad de LAS BAMBAS determinar la cantidad de
revestimientos a cambiar en cada servicio.
• El cambio de revestimiento se realizará a lo largo de 24 horas diarias continuas
hasta su culminación.
• Las actividades de cambio de revestimientos en los Molinos de Bolas se resume
en las siguientes combinaciones posibles.
MOLINO BOLAS (actividades a cotizar )
1. Cambio total de revestimiento cilindro + Tapa de alimentación + Tapa de
descarga
2. Cambio total de revestimiento Tapa de alimentación.
3. Cambio total de revestimiento cilindro.
4. Cambio total de revestimiento Tapa de descarga.

1.3. El cambio de revestimiento se realizará en paralelo con otros trabajo de


mantenimiento vinculados a la línea de producción parada:
a. El edificio de chancado & overland tiene programado parada mínima una
vez por mes entre 12 a 24 horas. Actividades correctivas según condición.
b. Molinos SAGs, Bolas, Pebles, Flotación: Actividades preventivas con parada
mínima una vez por cada tres meses entre 24 a 36 horas & cada seis meses
entre 60 & 90 horas. Actividades correctivas según condición.
c. Espesadores de relaves, Actividades preventivas con parada mínima una vez
por cada seis meses entre 60 & 90 horas. Actividades correctivas según
condición.
d. Filtros, Planta Molibdeno: Actividades preventivas con parada mínima una
vez por cada tres meses entre 12 a 24 horas. Actividades correctivas según
condición.
Los tiempos estipulados pueden ser sujetos a variación. Esto no limita a los trabajos
a realizar con equipos en operación previa validación de LAS BAMBAS.

El CONTRATISTA deberá desarrollar y proveer toda la documentación: permisos,


autorizaciones, planes y programas de trabajo, procedimientos, especificaciones,
estándares y estrategias de mantenimiento que LAS BAMBAS solicite bajo los
alcances de este contrato.

1.4 Calendario de cambios

• La estrategia inicial de mantenimiento considera el cambio de revestimiento del


molino de bolas cada 12 meses.
• Esto no limita a realizar actividades de mantenimiento, cambio de componentes,
reparación en una frecuencia diferente.
MOLINO BOLAS #1 2020 2021 2022
Vida útil
May

May

May
Mar

Mar

Mar
Ago

Ago

Ago
Ene

Ene

Ene
Abr

Abr

Abr
Oct

Oct

Oct
Feb

Feb

Feb
Jun

Jun

Jun
Dic

Dic

Dic
Set

Set

Set
Jul

Jul

Jul
Sector Descripción Cant x Eq.
(meses)
Alimentacion Feed Inner Head Liner Poly-Met 12 12 x x x x
Alimentacion Feed Outer Head Liner Poly-Met 12 12 x x x x
Alimentacion Feed Center Ring 10 12 x x x x
Shell Feed Shell Liner 26 12 x x x x
Shell Center Sell Liner 208 12 x x x x
Shell Discharge Shell Liner 52 12 x x x x
Shell Feed & Disch Filler Ring 52 12 x x x x
Descarga Discharge Inner Head Liner Poly-Met 12 12 x x x x
Descarga Discharge Outer Head Liner Poly-Met 12 12 x x x x
Descarga Discharge Center Ring 10 12 x x x x
Duración de la actividad (hr) 36 50 50 50 50

MOLINO BOLAS #2 2020 2021 2022


Vida útil
May

May

May
Mar

Mar

Mar
Ago

Ago

Ago
Ene

Ene

Ene
Abr

Abr

Abr
Oct

Oct

Oct
Feb

Feb

Feb
Jun

Jun

Jun
Dic

Dic

Dic
Set

Set

Set
Jul

Jul

Jul

Sector Descripción Cant x Eq.


(meses)
Alimentacion Feed Trunnion Liner 10 24 x x x x
Alimentacion Feed Head Inner Liner 12 12 x x x x
Alimentacion Feed Head Outer Liner 12 12 x x x x
Shell Feed Shell Liner 26 12 x x x x
Shell Feed Middle Shell Liner 52 12 x x x x
Shell Discharge Middle Shell Liner 52 12 x x x x
Shell Discharge Shell Liner 26 12 x x x x
Shell Feed & Disch Filler Ring 52 12 x x x x
Descarga Discharge Plate Trunnion Liner 10 24 x x x x
Descarga Discharge Head Inner Liner 12 12 x x x x
Descarga Discharge Head Outer Liner 12 12 x x x x
Duración de la actividad (hr) 36 50 50 50 50

MOLINO BOLAS #3 2020 2021 2022


Vida útil
May

May

May
Mar

Mar

Mar
Ago

Ago

Ago
Ene

Ene

Ene
Abr

Abr

Abr
Oct

Oct

Oct
Feb

Jun

Feb

Jun

Feb

Jun
Dic

Dic

Dic
Set

Set

Set
Jul

Jul

Jul

Sector Descripción Cant x Eq.


(meses)
Alimentacion Feed Trunnion Liner 10 24 x x
Alimentacion Feed Head Inner Liner 12 12 x x
Alimentacion Feed Head Outer Liner 12 12 x x
Shell Feed Shell Liner 26 12 x x
Shell Feed Middle Shell Liner 52 12 x x
Shell Discharge Middle Shell Liner 52 12 x x
Shell Discharge Shell Liner 26 12 x x
Shell Feed & Disch Filler Ring 52 12 x x
Descarga Discharge Plate Trunnion Liner 10 24 x x
Descarga Discharge Head Inner Liner 12 12 x x
Descarga Discharge Head Outer Liner 12 12 x x
Duración de la actividad (hr) 50 50
Nota:

- El calendario es referencial, se validará con LAS BAMBAS.


- Los tiempos de ejecución deben mostrar disminución en el segundo año del servicio
en un 5%.

2.- Inclusiones y exclusiones del servicio


El servicio incluye lo siguiente:

2.1. Cantidad de personal

El CONTRATISTA será responsable de ejecutar los servicios con la distribución de


personal que garantice el cumplimiento de los tiempos máximos indicados en el punto
8.

2.2.- Perfiles y Organigrama del Contratista

• El CONTRATISTA se compromete a ejecutar el servicio con personal calificado para el


objetivo del servicio con el siguiente perfil:
➢ Para la SUPERVISIÓN DE SEGURIDAD, los supervisores serán profesionales
Ingenieros de Minas o de Seguridad con al menos 5 años de experiencia.
➢ Para el PERSONAL DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS, el personal de
ejecución serán personas con al menos 5 años de experiencia.
➢ Para la PLANIFICACION, se considera un Ingeniero Planificador por cada
servicio requerido por LAS BAMBAS
➢ Para la OPERACIÓN, Personal especialista en operar la maquina enlainadora
con experiencia y certificación RME (02 operadores por Molino de Bolas).
• No se permitirá que EL CONTRATISTA forme grupos de trabajo con un porcentaje de
trabajadores nuevos mayor a 20%. La nominación personal nuevo es aplicada a
personal técnico y supervisión con menos de dos servicios consecutivos realizados en
el último año.
• EL CONTRATISTA se compromete a contar con el personal necesario para ejecutar el
servicio contratado tanto en campo como en gabinete en el tiempo acordado en el
presente contrato, considerando un horario NO MAYOR de 12 horas por turno, (día y
noche) . En caso excepcional El CONTRATISTA requiera de la extensión del horario de
trabajo para terminar el trabajo para el cual fue contratado, esta extensión será
autorizada únicamente por el Supervisor de LAS BAMBAS encargado, el cual emitirá
un documento con dicha validación.
2.3.- Flujograma del servicio:

Una vez informada la fecha de la mantención por LAS BAMBAS, EL CONTRATISTA


debe proceder a iniciar los trabajos de acuerdo al siguiente diagrama de flujo.

CUADRO 4: PROCESO OPERATIVO PARA CAMBIO DE REVESTIMIENTOS

2.4.- Funciones del personal Staff para la prestación del servicio

Supervisión Cambio de Revestimientos de Molinos de bolas


o Coordinarán los trabajos en campo con el área de ejecución de molienda.
o Recibirán reportes de incidentes y tomarán los planes de acción correctiva.
o Recibirán reportes de trabajos y tomarán decisiones de cambios en el plan
según requiera la situación.
o Informarán oficialmente hora de entrega de los molinos intervenidos.

Planificador de Mantenimiento y cambio de revestimientos.


o Coordinará la planificación del servicio con el área de Planeamiento
Concentradora de LAS BAMBAS.
o Seguimiento del Gantt, Ruta Crítica y administración del HAZOP y FODA.
o Reporte diario del avance en las reuniones con LAS BAMBAS.

Supervisor de seguridad:
o Reporte de incidentes durante el cambio de revestimiento de los molinos de
Bolas.
o Responsable del cumplimiento de los estándares de seguridad de LAS
BAMBAS.

Jefe de recursos humanos:


o Responsable de la administración del recurso humano
o Acreditación de personal peruano y chileno para el ingreso a mina sin ningún
inconveniente

3. Responsabilidades del Contratista

3.1. Responsabilidades antes de la parada


• Personal de preparación: EL CONTRATISTA se presentará en faena 4 días antes
de la fecha establecida para la intervención con el siguiente personal mínimo:
Residente, Supervisor líder, 4 técnicos de campo y 1 Asistente Administrativo para
realizar las actividades previas como traslado de elementos a utilizar en la
mantención al igual que la contabilización de cada uno de ellos; ubicándolos en los
sectores previamente establecidos por LAS BAMBAS.
• El CONTRATISTA deberá presentarse con el 100% de su personal técnico mínimo
2 días antes en el lugar de trabajo para hacer el reconocimiento del trabajo y
realizar las coordinaciones previas con el personal de LAS BAMBAS.
• Es responsabilidad del EL CONTRATISTA realizar el planeamiento del servicio, el
cual consta como mínimo de: identificación de las actividades generales y críticas
del servicio, los recursos requeridos y los tiempos de ejecución.
La planificación debe asegurar el seguimiento, control y cumplimiento de:
➢ Las actividades comprometidas para disminuir el riesgo de inicio del servicio
➢ Definir exhaustivamente todo el trabajo que involucra el servicio.
➢ Reducir la incertidumbre
➢ Incrementar la eficiencia de los procesos estableciendo las metas en cuanto a
costo tiempo y metas.
➢ Definir una base para el control y seguimiento del servicio.
• EL CONTRATISTA realizara el análisis de riesgos de actividad. Esta herramienta
debe permitir identificar los riesgos de cada actividad que puedan tener
consecuencias en la disponibilidad, confiabilidad, seguridad, salud ocupacional,
medio ambiente.

CCUADRO 5: ANÁLISIS DE RIESGO


• EL CONTRATISTA realizará la medición el Riesgo con que se está iniciando el
servicio, identificando las desviaciones en el cumplimiento de las actividades
asignadas a cada sub-proceso que son necesarias antes de Ejecutar el Servicio.
Esta herramienta tiene como estructura la lista de actividades por sub procesos y
tiene un Tablero de Mando de Control en Línea, el cual permite monitorear el avance
y cumplimento de las actividades asignadas. Estas Herramientas son el HAZOP
(Hazard and operability) / AFO (Análisis Funcional de Operatividad) como se
muestra a continuación:

CUADRO 6: CUADRO MODELO DE CONTROL HAZOP

CUADRO 7: CUADRO MODELO DE RESULTADO HAZOP


• Recepción de equipos y materiales: El grupo de preparación debe realizar la
recepción de los equipos y materiales, para ello debe completar los Check list
establecidos, por EL CONTRATISTA y LAS BAMBAS.
El Supervisor a cargo debe llenar la planilla de preparación, de tal forma de
asegurar a cabalidad el cumplimiento de esta labor. En caso exista una desviación
en algún elemento se debe definir, junto al coordinador de LAS BAMBAS las
acciones de reposición inmediata en caso de materiales y equipos, el tiempo
de regulación de dicho elemento para asegurar el óptimo estado antes de iniciada
la mantención, Ejemplo: Martillos Hidráulicos, Llaves neumáticas, máquina
enlainadora, puente grúa, etc.
• Presentación en el área de trabajo: Durante el inicio de los trabajos el personal
operativo de turno se presentará mínimo 2 horas antes de la mantención para
comenzar con las charlas de seguridad y coordinación de los trabajos, además de
las firmas de los permisos necesarios requeridos por el área y LAS BAMBAS.
• Instalación de equipos: Finalizada la labor anterior se comienza con la instalación
de algunos equipos en espera de la detención definitiva del molino.
• Listado de Herramientas básicas:

Descripción Unidad Cantidad


ADAPTADORES CHICAGO DE 1” EA 10
ANTILATIGAZOS EA 12
BARRENO DE 1” X 0.60 M EA 4
BARRENO DE 1” X 0.80 M EA 4
CANCAMO DE ANCLAJE EA 12
CHISPERO PARA OXICORTE EA 2
CINTA TEFLÓN EA 5
COMBAS CON MANGO DE FIBRA DE 4 LB EA 8
CUCHILLA PARA CORTAR JEBE DE 10” EA 2
DADO TUBULAR DE 5/8” ENCASTRE DE 1/2” EA 2
DESTORNILLADORES DE GOLPE EA 6
DESTORNILLADORES DE GOLPE (LIMPIA ESCORIA)
EA 10
DE 0.90M
ESCAREADOR PARA BOQUILLA OXICORTE EA 2
ESCOBILLA DE ACERO CON MANGO DE MADERA EA 6
ESCOBILLA DE ACERO TUBULAR EA 4
ESPÁTULA DE 2” EA 6
EXTENSIONES MONOFÁSICAS TOMA MENEKE Y
EA 5
SALIDA PULPO
EXTINTORES PQS EA 2
LLAVE ESTILSON DE 12” EA 2
LLAVE FRANCESA DE 12” EA 2
LLAVE MIXTA DE 14MM EA 4
LLAVE MIXTA DE 19MM EA 4
PALETAS DE SIGA Y PARE EA 2
PASADORES PARA CHICAGOS EA 20
PISTOLA APLICADORA DE SILICONA EA 4
PIZARRA PARA SEGUIMIENTO DE AVANCE EA 1
PLUMONES JUMBO COLOR NEGRO EA 4
SEGURO PARA DADO DE 3 1/8” EA 4
TIJERA HOJALATERA DE 10” EA 1
VARA LUMINOSA ROJO EA 1
VARA LUMINOSA VERDE EA 1

• Verificación de equipos y herramientas: EL CONTRATISTA debe asegurar y


probar a demanda de LAS BAMBAS que los equipos utilizados se encuentran
calibrados y certificados durante su uso, así mismo las herramientas deberán contar
con un distintivo propio, el cual indique que las herramientas han pasado los
procesos de inspección estándares de LAS BAMBAS y se encuentren en buen
estado de funcionamiento.
• EL CONTRATISTA podrá solicitar el préstamo de alguna herramienta y/o equipo a
LAS BAMBAS haciendo uso del ANEXO 6: PRÉSTAMO DE HERRAMIENTAS Y/O
EQUIPOS, el cual será adjuntado a la valorización final presentando la conformidad
de la devolución.
• En caso de detectar herramientas de propiedad de LAS BAMBAS, en poder de
algún personal de EL CONTRATISTA sin la autorización expresa de la supervisión
de LAS BAMBAS, se considerará la falta como causal de término del contrato. No
se permite el uso de herramientas de fabricación artesanal, todo hallazgo será
decomisado y reportado según el estándar de LAS BAMBAS.
• EL CONTRATISTA, deberá asegurar la disponibilidad de celulares (línea Claro) para
todos sus Supervisores, Administrador de Contratos y demás personal, el cual
servirá para las coordinaciones con el personal de LAS BAMBAS las 24 horas del
día, durante los días de parada de planta. Además de considerar un Modem Claro
y Laptops para que la supervisión de EL CONTRATISTA no presente ningún
inconveniente durante el trabajo.
• EL CONTRATISTA tendrá a su cargo la segregación final de todos los insumos y
desechos menores generados durante sus trabajos para lo cual deberá ser
entrenado en manejo de residuos.
• EL CONTRATISTA será responsable del cuidado de las herramientas asignadas por
LAS BAMBAS para la ejecución de servicio
• Transporte: El transporte desde Cuzco hacia LAS BAMBAS y viceversa, así como
la alimentación y el alojamiento serán a cuenta y costo de EL CONTRATISTA.
• EL CONTRATISTA deberá considerar lo mencionado en el ANEXO 8: LISTA DE
PROVEEDORES DE ALOJAMIENTO Y TRANSPORTE, como únicos proveedores
durante las paradas de planta.
• EL CONTRATISTA se encargará de la movilización interna del personal hacia los
lugares de preparación en taller.
• EL CONTRATISTA debe considerar proponer un plan de trabajo con alcances e
hitos cronometrados para los mantenimientos de cambio de liners, de manera
minimizar el tiempo de ejecución. Este plan de trabajo considerará las actividades
previas a la ejecución del trabajo hasta el envío del reporte final. El plan de trabajo
deberá ser aprobado y confirmado por LAS BAMBAS antes de iniciar el servicio.
• El Ingeniero planificador de la CONTRATISTA generará la “Carpeta de Trabajo” con
todos los procedimientos de trabajo, check list y todo aquellos documentos
requeridos, estos deben ser visados por el área de mantenimiento y administración
de LAS BAMBAS.
• Al enfrentar una mantención, el Ingeniero Planificador debe estar atento a
cualquier cambio que se presente en la documentación requerida por LAS
BAMBAS, es por esto que debe mantener actualizada la “carpeta de trabajo” del
servicio a ejecutar, en coordinación con su ingeniero líder y su Supervisor líder del
servicio y ser entregado a LAS BAMBAS.
• EL CONTRATISTA es responsable de gestionar las autorizaciones internas para el
ingreso a la operación mediante su Administrador de Contratos el cual el cual
deberá cumplir con las siguientes funciones:
➢ Proceso de Acreditación y generación de Fotocheck: El cual será entregado por
LAS BAMBAS previa solicitud de EL CONTRATISTA, en un plazo no menor de
30 días previos al servicio.
➢ Brindar las facilidades de hospedaje, alimentación y transporte de su personal
considerando la gestión previa con los proveedores (Anexo 8) y el
almacenamiento y custodia temporal de sus materiales y herramientas.
➢ Gestionar el procedimiento de Aclimatación del Personal directamente con las
clínicas, considerando el listado CLINICAS AUTORIZADAS POR LAS
BAMBAS, el cual deberá cumplir todo el personal que 21 días antes no se
encontraron en mina.
➢ Coordinar directamente los horarios, lugares y cantidades para la alimentación
del personal en caso sea otorgado por LAS BAMBAS no menor a 10 días antes
del servicio.
• Gestionar y desarrollar toda la documentación necesaria en procedimientos y
permisos de trabajo previo al inicio de los trabajos de acuerdo a los estándares de
Mantenimiento de LAS BAMBAS.
• Desarrollar y hacer aprobar los procedimientos escritos de trabajo seguro (PETS)
de las actividades asignadas.
• EL CONTRATISTA deberá enviar el organigrama del personal ejecutante para las
actividades de mantenimiento preventivo, correctivo programado, emergencia.
• En caso se requiera y a solicitud de LAS BAMBAS, EL CONTRATISTA deberá
desarrollar y aprobar especificaciones técnicas debidamente documentadas.

3.2.- Responsabilidades durante la parada

• Durante la ejecución del servicio se realizará el seguimiento y reporte del avance cada 12
horas con el uso del MS Project y la Curva “S”
• EL CONTRATISTA deberá ejecutar los trabajos asignados de acuerdo al alcance y
programación establecida por el área de Planeamiento de Mantenimiento Concentradora
LAS BAMBAS.
• Metodología:
Preparativos (Herramientas, inspección de los repuestos, inspección de la máquina
enlainadora, revisión de los estándares de seguridad, preparativos generales,
coordinaciones con planificación planta)
• Desmontaje de revestimientos gastados.
• Retiro de los revestimientos del interior del molino.
• Instalar los revestimientos nuevos, según especificación de plano.
• Entrega del Informe técnico de Cierre técnico del servicio.

• EL CONTRATISTA deberá verificar durante la ejecución si las estrategias, estándares e


instructivos de trabajo son lo suficientemente precisos y detallados para llevar a cabo las
actividades de manera eficiente en recursos y tiempo. EL CONTRATISTA deberá proponer
cambios y mejoras en los documentos vigentes.
• EL CONTRATISTA deberá llevar un registro de todos los eventos que ocasionan demoras,
debido a interferencias o desviaciones no previstas en el servicio.
• En caso de falla, EL CONTRATISTA deberá elaborar informes de análisis de falla
debidamente sustentados y documentados con las evidencias rescatadas.
• En caso de falla, EL CONTRATISTA deberá desarrollar los procedimientos seguros de
trabajo (PETS) para las reparaciones que se decidan realizar.
• EL CONTRATISTA deberá ejecutar el servicio cumpliendo los estándares de Seguridad y
controles Medio Ambientales aprobados y vigentes de LAS BAMBAS.
• EL CONTRATISTA realizará el monitoreo del espacio confinado al interior del molino.
• El CONTRATISTA deberá llevar control y seguimiento de las actividades programadas y
reportarlas periódicamente, durante el servicio o cuando sean requeridas por el personal
a cargo de la administración de contrato de LAS BAMBAS
• El CONTRATISTA cumplirá los procedimientos de LAS BAMBAS y la documentación de
entrega para cierre de los trabajos.
➢ Reunión de Cierre: Una vez concluido el servicio, se considera una reunión en la
que participan el Administrador de contrato, Supervisor, Asesor en Prevención de
Riesgos y el Ingeniero Planificador Junto al Personal de LAS BAMBAS, para analizar
el trabajo realizado y las mejoras aportadas dando las pautas de un Pre informe de
parte de EL CONTRATISTA.
➢ Información Definitiva: En etapa se entrega el reporte del trabajo y el informe
técnico definitivo en ellos se incorporan los antecedentes recopilados de la reunión
de cierre más la depuración de los datos obtenidos en el transcurso de la
mantención y por los comentarios adicionales aportados por los involucrados
(operadores de equipos, capataces, etc. de los diferentes turnos).

• EL CONTRATISTA deberá tener participación en las reuniones diarias indicando el avance


de parada, así mismo sustentando los avances enviados, además de exponer supuestos
incidentes y situaciones de mejora.

3.3.- Responsabilidades post-parada

• Dentro de lo estipulado en el párrafo anterior, EL CONTRATISTA deberá presentar al


término de cada trabajo un reporte final del trabajo en el cual se indique como mínimo:
➢ Reporte detallado de las actividades realizadas, registro fotográfico completo,
y registro de eventos y demoras.
➢ Situaciones pendientes y oportunidades de mejora que se deban considerar
ejecutar en la próxima intervención.
➢ Recomendaciones para optimizar el tiempo de mantenimiento. (herramientas,
accesos, limpieza, etc.)
➢ Documentación de seguridad, procedimientos, PETS, etc.
➢ Documentación de control de calidad del trabajo.
• El CONTRATISTA deberá presentar su informe técnico final, valorización, tareos del
personal dentro de los 7 días hábiles luego de culminar el servicio, en formato original,
PDF y de manera escrita.
• EL CONTRATISTA será responsable de gestionar la desmovilización de su personal,
herramientas, equipos, materiales e insumos remanentes del servicio ejecutado.
• El CONTRATISTA realizará la verificación del retorqueo de los pernos del Molino de
Bolas, 24 Horas después de iniciada la operación según indicaciones de Las Bambas, a
fin de validar el ajuste de los pernos críticos del molino. En un turno de 12 horas para
labores de retorqueo; sin embargo de detectarse alguna condición de los componentes
fuera de estándar que no estuviese considerada, esta será reportada al responsable de
planificación de Las Bambas a fin de que decida su reparación.

4.- Responsabilidades de Las Bambas


• LAS BAMBAS proveerá los equipos enlainadores detallados a continuación:
ENLAINADORAS:
• Máquina RUSSELL 7 Mill- Capacidad: 3500kg Nro de Serie: 10R6369-
MRM257
EQUIPOS HIDRÁULICOS BOTADORES DE PERNOS (Thunderbolts):
• Martillo hidráulico sin retroceso RUSSELL Thunderbolt 1500-S3
• Nro. De Serie: LH – 015 –D18, 121,122,125 y sus respectivas unidades
hidráulicas de poder.
JIB’s – MÓVILES Y FIJAS:
• Aditamentos de izaje (Jibs) para martillos hidráulicos LJ- 0130
• LAS BAMBAS se encargará de suministrar los Servicios Higiénicos en las instalaciones
de la planta ya serán fijos o portátiles, según la ubicación del frente de trabajo.
• LAS BAMBAS proporcionará Energía eléctrica monofásica 220V y trifásica 460V.
• LAS BAMBAS será responsable de la reparación del Backing rubber del molino de
bolas.
▪ LAS BAMBAS notificará al CONTRATISTA mediante comunicación escrita (via
correo) la fecha programada de la intervención de cambio de liners de los Molinos de
Bolas, con un plazo mínimo de 30 días
▪ Conformidad del Servicio: LAS BAMBAS deberá recepcionar el servicio prestado una
vez concluido los trabajos, dando conformidad a este siempre y cuando no existan
desviaciones para proceder con el Estado de Pago y aprobación de Facturación del
servicio otorgado.

5.- Control de Calidad

Para el control y aseguramiento de la calidad de los Servicios contratados en el presente


documento, EL CONTRATISTA deberá, entre otros:

• Proporcionar la inducción y capacitación adecuada con el objeto de entregar


información, los conocimientos y las habilidades adecuadas, en forma oportuna y
adecuada sobre los procedimientos escritos que deberán utilizar para la prestación
de los servicios.
• Asegurarse de contar con el personal con las competencias técnicas, operacionales,
de seguridad y salud para la prestación de los servicios, así como cumplir con el
número de personal comprometido, que deberá llegar a mina 2 días antes de inicio
de parada de planta para participar de las reuniones técnicas previos al servicio.
• La gestión para certificación de operación de equipos utilizados para el servicio es
a costo y riesgo de EL CONTRATISTA.
• Identificación, evaluación y control de todos los riesgos asociados a la prestación
de los servicios.
• Difusión, registro y evidencia de los PETS – IPERC a todo el personal.
• EL CONTRATISTA deberá considerar la siguiente Metodología de control de
calidad del servicio teniendo presente las principales etapas para el control desde
sus inicios hasta el final utilizando los siguientes protocolos.
a. Recepción y entrega del molino.
b. Protocolo de inicio y termino de cada giro.
c. Protocolo de ingreso al interior del molino.
d. Protocolo de ajuste, apriete y torque de pernos de los elementos de
sujeción.

6.- Reportabilidad
12.1 REPORTE DIARIO
a. EL CONTRATISTA reportará diariamente a la Supervisión de LAS BAMBAS los
trabajos realizados durante el día, el reporte será verbal y por escrito.
b. EL CONTRATISTA deberá considerar la presentación de la Curva S y fotografía
de avance de trabajo, el cual deberá ser enviado al personal de LAS BAMBAS
en los horarios de 6:00 am, 03:00 pm y 08:00 pm. EL CONTRATISTA cuenta con
software que permite identificar el avance del servicio en tiempo real.

CUADRO 8: CUADRO DE AVANCE DEL SERVICIO

CUADRO 9: CUADRO DE PRESENTACIÓN CURVA S


c. Para garantizar que los Planes de Mantenimiento Preventivo de los equipos se
cumplan según el programa anual desarrollado entre LAS BAMBAS y EL
CONTRATISTA, es responsabilidad de EL CONTRATISTA:
• Confirmación de los tiempos de los trabajos programados,
• Verificación del cierre diario
• Reporte de Repuestos utilizados durante el día.
d. EL CONTRATISTA deberá presentar un reporte diario de INCIDENTES
presentados en el servicio, así como oportunidades de mejora en cuanto a la
Seguridad del servicio.
Estas labores darán autonomía a EL CONTRATISTA en el cumplimiento de la
programación y ejecución de los trabajos, siempre en coordinación con
Planeamiento y Ejecución de LAS BAMBAS.

12.2 REPORTE AL FINALIZAR LA PARADA DE PLANTA

EL CONTRATISTA presentará un informe teniendo en cuenta el ANEXO 9:


FORMATO DE INFORME FINAL, el cual deberá contener como mínimo la
siguiente información:
a. Reporte de Trabajo.
Este será emitido una vez concluido el servicio dentro del plazo determinado
anteriormente. En él se entregará los siguientes antecedentes:
• Fecha de ejecución y equipo Intervenido.
• Nómina del personal que participo en la intervención, resumen de Horas
Hombre.
• Descripción detallada de los trabajos realizados, indicando cantidad,
tamaño, etc.
• Resumen de equipos y herramientas utilizadas.
• Porcentaje de los KPIs establecidos para las paradas por LAS BAMBAS.
Valor total del trabajo, enmarcado dentro de los precios establecidos

por contrato.
• Protocolo de autocontrol de la ejecución del proceso, de acuerdo a
tabla, en ella se indica: tiempos por ciclo, curvas de rendimientos,
tiempos perdidos, curvas comparativas reales vs teóricas, etc.
• Informe de consumo de materiales y elementos de repuestos aportados
por el cliente.
• Finalmente se debe indicar los aciertos y errores cometidos en la
ejecución del servicio de tal manera de reforzar las buenas prácticas y
eliminar los errores, enfocados siempre a la mejora continua.
b. Informe Técnico:
EL CONTRATISTA entregara un informe preliminar a las horas de concluida
la mantención en una reunión con los encargados de LAS BAMBAS y
personal de EL CONTRATISTA (Residente, Supervisor Cambio
revestimiento, Planificador y Supervisor de Seguridad).
EL CONTRATISTA realizará el análisis de Pareto (identificación de demoras)
y FODA del servicio realizado presentados a continuación:

CUADRO 10: CUADRO DE PRESENTACIÓN ANÁLISIS PARETO

CUADRO 11: CUADRO DE ANÁLISIS FODA


c. Aspectos de Desarrollo Sostenible
• Porcentaje de cumplimiento del Plan Anual HSEC
• Reporte de incidentes, cuasi accidentes de seguridad y medio ambiente.
De presentarse desviaciones por no cumplimiento de los índices de
seguridad, tiene que presentarse los planes de acción; de cumplimiento
obligatorio.
• Aspectos económicos, que considere monto a pagar, deducciones por
penalidades y otros.

7.- Servicio de Emergencia


LAS BAMBAS tomara contacto con EL CONTRATISTA cuando requiera de los
servicios de emergencia los cuales no tienen fechas programadas.

El CONTRATISTA reconoce que los servicios de emergencia pueden ser en cualquier


momento o circunstancia y LAS BAMBAS debe solucionarlos a la brevedad para
continuar con sus operaciones diarias.
El tiempo de respuesta acordado para atender un servicio de emergencia de 3 días
calendarios como máximo.
Para atender emergencias o actividades no programadas o programadas, EL
CONTRATISTA deberá contar con un grupo operativo especializado y administrativo
de apoyo permanente para las actividades de cambio de revestimiento.

8.- Tiempo de Entrega


El CONTRATISTA se debe compromete a cumplir como mínimo respecto a la
cantidad de personal y tiempo de cada intervención, con los niveles indicados en el
siguiente detalle:

Tiempo Nro
Item Actividad (Hr) Personal
Cambio total de revestimiento cilindro + Tapa
1 de alimentación + Tapa de descarga
Cambio total de revestimiento Tapa de
2 alimentación.
3 Cambio total de revestimiento cilindro.
Cambio total de revestimiento Tapa de
4 descarga.

CUADRO 12: TIEMPOS DE ENTREGA


9.- Soporte post-Venta
El CONTRATISTA deberá apoyar en la elaboración de los planes y programas de
mantenimiento de LAS BAMBAS en lo relacionados a las actividades de mantenimiento
de acuerdo al alcance del servicio.

10.- Comunicaciones
Debido a la variabilidad propia de este tipo de trabajo se considera que la comunicación
es fundamental para satisfacer las necesidades de LAS BAMBAS por lo que se debe
mantener un lazo de comunicación permanente y expedita a toda hora, es por ello que EL
CONTRATISTA mantiene el siguiente cuadro de comunicación de tal forma que cualquier
persona que reciba la información generará las coordinaciones necesarias para dar por
entendido el mensaje:

Nombre Cargo Telefono E-mail

CUADRO 13: CUADRO DE COMUNICACIÓN OFICIAL CON EL CONTRATISTA

La programación de trabajos programados debe ser comunicada con un tiempo mínimo


de 01 mes entre LAS BAMBAS y EL CONTRATISTA.

11.1. Los KPIs serán evaluados en la forma indicada en el numeral anterior e indicarán el
desempeño de EL CONTRATISTA en el cumplimiento de los objetivos del presente alcance.
11.2. En adición a lo indicado, Minera LAS BAMBAS deja expresamente establecido que realizará
auditorias periódicas para evaluar la calidad del servicio prestado por EL CONTRATISTA.
11.3. Las partes acuerdan expresamente que Minera LAS BAMBAS podrá resolver el futuro
contrato en caso de que los KPls de EL CONTRATISTA no cumplan con las metas establecidas
en el presente numeral, sin perjuicio de lo cual, se analizarán las causas que motivaron tal
incumplimiento.

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