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Conceptos bsicos de SAP Business One

Contenido:

SAP AG 2007

Soluciones SAP para la pequea y mediana empresa


(PYME)

Componentes adicionales de SAP Business One

Funciones generales de SAP Business One

Conceptos bsicos de SAP Business One: Objetivos


de la unidad

Al finalizar esta unidad, podr:

SAP AG 2007

Describir las ofertas de productos de SAP para


el mercado de PYMEs

Discutir las caractersticas y la tecnologa de


SAP Business One

Estructurar los componentes adicionales que se


encuentran disponibles para SAP Business One

Navegar por SAP Business One y seleccionar


cmo se visualizan los datos

Conceptos bsicos de SAP Business One: Escenario


empresarial

SAP AG 2007

Como director gerente de una empresa


mediana desea implementar una solucin
informatizada nueva que le permita mejorar la
eficiencia de los procesos empresariales de
su empresa. Tiene entendido que SAP tambin
ofrece soluciones para la pequea y mediana
empresa. Desea conocer la oferta de
productos de SAP y saber qu solucin se
adapta mejor a las necesidades de su
empresa.

Soluciones SAP para PYMEs: Objetivo(s)

Al concluir este tema, podr:

SAP AG 2007

Describir la estrategia de los productos de SAP


para el mercado de las PYMEs

Discutir la arquitectura y las caractersticas de


SAP Business One

Enfoque de SAP para el mercado de las PYMEs


Tamao
de la
empresa

No existe un nico mercado de


PYMEs uniforme. Las empresas
varan de forma considerable
en lo que respecta al:
Tamao de la empresa
Complejidad TI
Sector
Emplazamiento

Grandes empresas
: SAP Business Suite

PYMEs sofisticadas
: SAP Business All-in-One
- SAP Business By Design

PYMEs
avanzadas
: SAP Business One

Pequeas empresas
Servicios Minoristas Produccin

Sector
SAP AG 2007

za
a
pl to
n
Em ie
m

SAP Business One: Tecnologa

Fcil
de usar
Cliente
SDK

Arquitectura

Arquitectura cliente/servidor de dos


niveles ("cliente grueso")
Basado en Win 32, C++
Diferentes opciones de base de datos
Comprobacin de versin

Flexible

Configuracin sencilla
Ayudas para bsqueda
Formularios
Consultas
Campos definidos por el usuario
Valores definidos por el usuario para
bsquedas

Servidor
Kit de
integracin
SDK

Base de
datos

Servicios
Correo
Copia de
seguridad

Interfases

SAP AG 2007

Solucin global
Aspecto y sensacin de Windows
Navegacin sencilla
Informes desglosados
Arrastrar y vincular
Integrado con Microsoft Word y Microsoft
Excel

SDK (interfase de programacin para VB,


C/C++, Java)
Kit de integracin

Componentes adicionales de SAP Business One:


Objetivos

Al finalizar este tema, podr:

SAP AG 2007

Describir los componentes adicionales de SAP


Business One y especificar sus ventajas.

Kit de desarrollo de software de SAP Business One

Cliente

Desarrollo de add-on

API de interfase de datos

Servidor

API de interfase de usuario

Sistema externo
Servidor de interfase de datos

Servidor
de SAP
Business One

SAP AG 2007

Add-ons de SAP para SAP Business One 2007

Advanced Layout Designer

Copy Express

Integracin con Microsoft Outlook

Payment Engine

Activos fijos

Definicin del formato

Intrastat (Unin Europea)

Slo para Alemania:

SAP AG 2007

Interfase DATEV-FI

Informes fiscales ELSTER

Dnde localizo ms informacin?

Formacin

Gestin de interlocutores

Descarga de material de
formacin
Formacin online
...
Servicio y soporte

Upgrades y patches
Centro de soporte
License Key Request
...

SAP PartnerEdge
Global
Channel Partner
Portal

Soluciones
Planificacin de release
Caractersticas y funciones
...

SAP AG 2007

Sociedades
Proceso de
certificacin
...
Marketing y ventas
Recursos de marketing
Herramientas de Ventas
Informacin de la
competencia
...

Desarrollo de soluciones
Kit de desarrollo de
software

Funciones generales en SAP Business One:


Objetivo(s)

Al finalizar este tema, podr:

SAP AG 2007

Navegar por SAP Business One y seleccionar


cmo se visualizan los datos

Configurar accesos rpidos y su men de usuario

Configurar el men principal segn sus


autorizaciones

Utilizar Arrastrar y vincular

Seleccionar empresa
SAP Business One

Empresa

World of Sports [2004-6]


director
Men

Usuario

Administracin -> Seleccionar


sociedad GL

Servidor

Bases de datos
de la empresa
SAP AG 2007

Arrastrar y vincular

Men de usuario

Administracin
Finanzas
Ventas: Deudores
Compras: Acreedores
Interl.comercial
Gestin de bancos
Stock en almacn
Produccin
Servicio
Informes

Aplicaciones

Barra de mens y barra de herramientas


Barra de mens
Fichero

Tratar

Vista

Datos

Ir a

Mdulos

Herramientas

Ventana

Ayuda

Barra de herramientas
General

Para navegar entre registros de datos

Presentacin preliminar

Buscar

Imprimir

Crear

Enviar correo electrnico

Primer reg.datos

Enviar SMS
Enviar fax
Exportar a MS EXCEL
Exportar a MS Word
Lanzar transaccin

Bloquear pantalla
SAP AG 2007

Registro de datos anterior


Registro datos sig.
ltimo reg.datos

Funciones en una pantalla

Configuracin de usuario

Ctrl+Doble clic
Descripcin original:
Telfono mvil
Descripcin nueva:

Cdigo de usuario
Nombre de usuario
Superusuario
Correo electrnico
Telfono mvil
Fax
Clave de acceso

Oliva
Marisa Oliva

Valores propuestos

Volumen de negocios
Madrid
Volumen de negocios

Sucursal
Departamento
Crear

Negrita

Cursiva

Cdigo de usuario (8 caracteres)

Winter [Pantalla=20700 Elemento=13 Variable=1 OUSR,USER_CODE

SAP AG 2007

winter@worldofsports.com
0167-653536

Cancelar

Lista de seleccin
Lista desplegable

Parmetros de visualizacin

Idioma
Color
Unidad de longitud estndar
Unidad de peso estndar
Formato de fecha, Carcter de separacin de fecha
Formato tiempo
Visualizar moneda en la parte derecha
Decimales, Carcter para separacin de decimales

y Carcter separador de millares

SAP AG 2007

Combinaciones de teclas y mens definidos por el


usuario
SAP Business One
Asignacin

Lista

Deportes [2004]
Director de ventas
Men

Arrastrar y vincular Men de usuario

Formularios
Datos maestros interl.cial.(IC)

Pedido
Factura
Gestin artculos
Cobro

Combinacion
es de teclas
definidas por
el usuario

OK

SAP AG 2007

Cancel
ar

Oportunidades
Oferta
Factura

Informes
Seleccin oportunidades ganadas
Opciones de anlisis de oportunidades
Lista de partidas abiertas
Opciones p.informe de anlisis de
vol.neg.

Consultas
Enlaces

Men definido
por el usuario

Personalizar el men principal

SAP Business One


World of Sports [2004-6]
Manuel Mercader

Men

Arrastrar y vincular Men de usuario

Administracin
Finanzas
Ventas: Deudores
Compras: Acreedores
Interlocutores comerciales
Gestin de bancos
Inventario
Produccin
Contabilidad de costes
Informes

Men principal

SAP AG 2007

Parametrizaciones de formulario: Men principal

Opcin de men

Visible

Administracin
Finanzas
Ventas: Deudores
...
Seleccione
manualmente
las opciones de men
que desee visualizar.

Aplicar autorizaciones

Muestra solamente mdulos y


opciones de men para los que
el usuario tiene autorizacin.

Arrastrar y vincular
SAP Business One
Busy_Ones_5(1-10)
director

N artculo

M00001

Descripcin

Cama (diseo metlico)

Art. compras

EAN

Art. venta
Art. almacn

Descr.idi.extranjero

Ventas: Deudores
Notas de entrega
Entregas (apuntes)
Facturas
Facturas (apuntes)
Ofertas
Ofertas (apuntes)

Grupo artculos Mobiliario de dormitorio


VE
Lista de precios Precio de compra
Datos aprovis.

Datos venta

N catlogo de proveedor

rdenes

Unidad de embalaje

Empleados del departamento de ventas


Compras / Acreedores
Facturas recibidas

Cantidad por un.medida

Exento impto.aduaneros

0,00

Sujeto impto.VN

IVA soportado 16 %

16,00

OK

608000

Propiedades

Descrip.

Grupo aduanas

Cuenta gastos

Limitaciones
Longitud
Anchura
Altura
Volumen
Peso

Dirk1

Unidad de medida de compras Unidad


1
Artculo por un.adquisicin

Abonos
Abonos (apuntes)

374,40 EUR
Dat.alm.

Proveedor regular

Devoluciones
Devoluciones (apuntes)
rdenes (apuntes)

Activos fijos

Antigedades Olmos

Fabricante

Gastos de mercancas

Cancelar

Facturas recibidas (apuntes)


Entrada de mercancas
Entrada de mercancas (apuntes)
Pedidos
Pedidos (apuntes)
Abonos de compras
Abonos de compras (apuntes)
Devoluciones de compras

Interlocutores comerciales
Contactos

SAP AG 2007

Lista de todas las ofertas del artculo M00001

Conceptos bsicos de SAP Business One: Resumen


de la unidad

Ahora podr:

SAP AG 2007

Describir las ofertas de productos de SAP para el


mercado de PYMEs

Discutir las caractersticas y la tecnologa de SAP


Business One

Estructurar los componentes adicionales que se


encuentran disponibles para SAP Business One

Navegar por SAP Business One y seleccionar cmo


se visualizan los datos