INFORME DE ACTIVIDADES

FECHA: 2 de Mayo de 2023

PERIODO
DESDE 3 DE ABRIL DE 2023 HASTA 2 DE MAYO DE 2023
INFORME

CLASE DE  Convenio
Contrato de Obra Contrato de Suministro
CONTRATO (En   Interadministrativo
este espacio
selecciones la  
clase de Contrato de Prestación X Contrato de Consultoría
contrato) de Servicios Otro Cual?

CONTRATO No. CD-PMS-024 - 2023 FECHA 1 DE FEBRERO DE 2023

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL DESARROLLO DE LAS

ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ATENCION AL USUARIO, ORIENTACION
JURIDICA AL CIUDADANO, APOYO A LOS CASOS DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR EN
OBJETO COMISARIAS DE FAMILIA, PEGAGOGIA DE PREVENION Y COORDINACION DEL
MECANISMO ARTICULADO PARA HACER SEGUIMIENTO A LOS CASOS DE
VIOLENCIA BASADA EN GENERO DE COMPETENCIA DE LA PERSONERIA MUNICIPAL
DE SOGAMOSO.

VALOR DIEZ MILLONES OCHISCIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 10.800.000)

M/CTE.
PLAZO CUATRO (04) MESES

ELIZABETH CARMENZA JAIMES

CONTRATISTA NIT/CC
RAMIREZ  27.847.936

SUPERVISOR Dr. LEOPOLDO JUAN MIGUEL PAVA MONTOYA

FECHA DE
INICIO 3 DE FEBRERO DE 2023

FECHA DE
TERMINACION 2 DE JUNIO DE 2023

OBLIGACIONES
DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO
ESPECÍFICAS EVIDENCIAS

1. Realizar actividades de
atención y orientación
jurídica al ciudadano, de Se realizó asesoría y atención al ciudadano
acuerdo con las en atención al usuario según asignación de Asignación de turnos por parte
1
condiciones que se turno el día 10 de abril de 2023 del Señor delegado.
establezcan, clasificando
jurídicamente las
solicitudes y/o quejas.
 Proyectar las acciones
constitucionales,
judiciales y los Se realizaron las acciones correspondientes
a los usuarios que requirieron en el
documentos que se
2 momento de la atención el día de turno. Proyección Desacato
estimen necesarios para
la protección de los Se realizo desacato Acción de Tutela
derechos de los radicado 15806-408-9001-2022-00102-00
ciudadanos

Brindar apoyo en los

acompañamientos y
asistencia jurídica para la
protección de los Se realizo acompañamiento y verificación
de derechos en el Hospital Regional de
derechos de las personas
3 Sogamoso, sobre la situación presentada se anexa registro fotográfico
con y/o en situación de con la señora Pamela en el enfrentamiento
violencia de genero y/o sostenido con un activo de la Policía el día
intrafamiliar competencia 12 de abril
de la Personería
Municipal de Sogamoso.

Realizar actividades de
atención de
acompañamientos y/o
intervenciones que se
soliciten a la Personería Se realizó acompañamiento Audiencia
de Sogamoso las Violencia Intrafamiliar en la comisaria
diferentes entidades del segunda de familia el día 11 de abril
orden municipal y/o
territorial relacionadas Se realizo acompañamiento mesa de
atención caso señora Liliana Hernández el
con violencia de genero
día 14 de abril en las instalaciones de la
y/o intrafamiliar secretaria de la mujer Copia Fallo Audiencia
Se realizo acompañamiento a reunión caso
Registro de asistencia
Baudilio Acero – Instalaciones de la
secretaria de la Mujer el día 20 de abril Solicitud de Acompañamiento
4
Se realiza acompañamiento por solicitud Se anexan registros
de usuaria CLEIDY MARCELA NOVA, el
fotográficos, en archivo de
día 26 de abril Comisaria Segunda de
Familia evidencias

Se realiza acompañamiento Audiencia

virtual – ICBF- MONICA LIZETH
CISTANCHO – el día 27 de abril de 2023.
Se asiste a acompañamiento de audiencia
el día 27 de abril de 2023, en la Comisaria
Tercera de Familia

5 Recepcionar, tramitar y Se han recepcionado comunicaciones de Se anexan oficios de remisión

 solicitud de protocolos de Riesgo y medida
de protección temporal, de los cuales se
han remitido solicitud de informes a la
policía nacional en seguimiento a estas
ordenes, según PDS 1159 al 1166. Del
1191 al 1192

Se da respuesta mediante PD 1142 a la

Procuraduría provincial de Instrucción de
Sogamoso, sobre radicado interno 736 y
en el cual se anexan 54 folios

Mediante PD 1193, se da traslado por

competencia a la Personería Municipal de
Duitama, del radicado interno 91

Mediante PD 1194 se solicita a la

Comisaria Segunda, el Estado de la
dar seguimiento a todos activación de ruta del caso por riesgo de
los requerimientos feminicidio radicado interno 387
relacionados a con
violencia de género y/o Mediante PD 1392, se da traslado al
violencia intrafamiliar Procurador 216 I Penal , por competencia
caso riesgo extremo de sufrir feminicidio
radicado interno 557

Mediante PD 1196, se da traslado por

competencia a la Personería Municipal de
Chiquinquirá radicado interno 557

Mediante PD 1276 se da respuesta usuario

radicado interno 2439 342

Mediante PD 1390, se da respuesta

solicitud radicado interno

Mediante PD 144, se da respuesta solicitud

radicado interno 601

Se requiere a la Comisaria Tercera, a fin de

dar respuesta de las actuaciones realizadas
en el caso radicado interno 2166 - 22
Apoyar en los asuntos
referentes comisarías de
6 Se realizan los acompañamientos y Solicitud de acompañamientos
familia que maneje la seguimientos solicitados
personería de Sogamoso

7 Apoyar y asistir en Se realizó acompañamiento Audiencia

nombre y representación Violencia Intrafamiliar en la comisaria
de la personería de segunda de familia el día 11 de abril
Sogamoso en las
Se realizo acompañamiento mesa de
diligencias y/o audiencias atención caso señora Liliana Hernández el
programadas en las día 14 de abril en las instalaciones de la
comisarías de familia del secretaria de la mujer
municipio
Se realizo acompañamiento a reunión caso
Baudilio Acero – Instalaciones de la
 secretaria de la Mujer el día 20 de abril

Se realiza acompañamiento por solicitud

de usuaria CLEIDY MARCELA NOVA, el
día 26 de abril Comisaria Segunda de
Familia

Se realiza acompañamiento Audiencia

virtual – ICBF- MONICA LIZETH
CISTANCHO – el día 27 de abril de 2023.
Se asiste a acompañamiento de audiencia
el día 27 de abril de 2023, en la Comisaria
Tercera de Familia

Tramitar los asuntos de

con violencia de género,
Se están realizando los respetivos
8 violencia intrafamiliar que
seguimientos, ante Comisarias, Bienestar
le sean asignados por la Familar y demás entidades
Personería de Sogamoso

Consultados y emitir los

conceptos jurídicos
9 N/A
requeridos, relacionados No se presentaron en el mes de ejecución
con el objeto contractual.

Desarrollar las
actividades de promoción
de los derechos
fundamentales y violencia
de género en los diversos
10 N/A
espacios que sean No se presentaron en el mes de ejecución
solicitados a la
Personería Municipal y/o
sean programados esta
entidad.

Desarrollar talleres de
relacionados con cero
tolerancias a los casos de
11 N/A
violencia basado en No se presentaron en el mes de ejecución
genero y/o violencia
intrafamiliar.

12 Realizar las actividades

y/o acciones necesarias Se realizo acompañamiento y verificación
relacionadas con el de derechos en el Hospital Regional de
Sogamoso, sobre la situación presentada
mecanismo articulador
con la señora Pamela en el enfrentamiento
para el seguimiento de los sostenido con un activo de la Policía el día
casos de violencia 12 de abril
basada en género.
 Realizar la gestión
documental
correspondiente a los
trámites que le sean
13 asignados y/o que se se cumplen con los parámetros de archivo se anexa Paz y Salvo
adelanten con ocasión de establecidos por la entidad
la ejecución del contrato.

Presentar mensualmente
informe de las actividades
14 Se presenta el informe de actividades Informe de Actividades
desarrollada y/o cuando correspondiente
sean requeridos

Presentar al supervisor
dentro de los cinco días
siguientes a cada mes
vencido de ejecución
contractual: Informe de
15 actividades desarrolladas, Se presentan los documentos
informe de corte de correspondientes
facturación y/o acta
parcial y/o acta final de
pago con todos los
soportes

Entregar al finalizar el
contrato y para la
liquidación de este al
supervisor del contrato los
documentos y los
archivos generados en
16 cumplimiento de sus N/A
N/A
obligaciones debidamente
inventariados conforme a
las normas y
procedimientos que
establezca el Archivo
general de la nación

Cumplir con las

directrices dadas por la
17 Personera Municipal de Se da cumplimiento a todas las directrices N/A
Sogamoso y el supervisor impartidas
del contrato.

OBLIGACIONES DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO EVIDENCIA

 GENERALES

Dar cumplimiento a los

derechos y deberes
En el presente ítem, se ha actuado con
consagrados en el No se hace necesario adjuntar
responsabilidad personal y profesional para
artículo 5° de la Ley 80 de evidencia.
1 la ejecución del presente contrato, al igual
1993.
que por parte de la entidad contratante se
ha cumplido con las obligaciones pactadas.

Previo a la ejecución del

contrato, suscribir acta de Una vez suscrito el presente contrato, con
inicio con el supervisor el supervisor se suscribió el día 3 de febrero
designado y radicar el de 2023 la respectiva acta de inicio. No se hace necesario adjuntar
documento original en la evidencia, puesto que reposa en
Dirección de Contratación la carpeta contractual.
2
de la Personería de
Sogamoso a los tres (3)
días calendario siguientes
para efectos de
publicación y reporte a
entes de control.

Ejecutar y cumplir el En el presente ítem, se ha actuado con

objeto del contrato, de responsabilidad personal y profesional para
acuerdo con lo estipulado la ejecución del presente contrato, al igual No se hace necesario adjuntar
3 en los estudios y que por parte de la entidad contratante se evidencia, puesto que reposa en
cláusulas del contrato. ha cumplido con las obligaciones pactadas. la carpeta contractual.

Elaborar y entregar de
manera oportuna y en el Los informes que han sido solicitados por el
4 lugar indicado, los supervisor del contrato como del personero Sin evidencia.
informes solicitados por el titular se han entregado.
supervisor.

Obrar con diligencia y

Es una obligación que aparte de constar en
cuidado necesario en los
5 el documento contractual, hace parte
asuntos que le designe el
integral de mi perfil como profesional.
supervisor del contrato.

Seguir las indicaciones

Hasta la fecha se ha dado cabal
que el supervisor del
6. cumplimiento a todas las indicaciones
contrato realice por
dadas por mi supervisor.
escrito.

Obrar con lealtad y buena

fe en cada una de las
He actuado con lealtad y eficacia para la
7. etapas contractuales,
ejecución del presente contrato.
evitando dilataciones y
entrabamiento.

8. Presentar los certificados Anexo soporte de pago correspondiente al Anexo Planilla mes de Abril
 de pago de aportes al
sistema general de
seguridad social y de
parafiscales de
conformidad a la
normatividad vigente,
incluido el pago de
mes de Abril de 2023
aportes a ARL para lo
cual el contratista deberá
realizar la afiliación de
manera directa ante la
administradora de riesgos
laborales de su
preferencia.

Mantener la reserva sobre

Se ha dado cumplimiento en mantener en
la información que le sea
reserva la información entregada y
9. suministrada para el
conocida para la ejecución del presente
desarrollo del objeto del
contrato.
contrato

El CONTRATISTA debe
custodiar y a la
terminación del presente
contrato devolver los
insumos, suministros,
Se realizó la entrega en debida forma, de
10 herramientas, dotación,
toda la documentación recibida y tramitada Anexo PAZ Y SALVO
. implementación
para la ejecución del mismo.
inventarios y/o materiales
que sean puestos a su
disposición para la
prestación del servicio
objeto de este contrato.

El CONTRATISTA debe
custodiar y a la
terminación del presente
contrato devolver los
insumos, suministros,
Se han custodiado y cuidado. Se
herramientas, dotación,
devolverán a la terminación de presente No se aportan evidencias.
11 implementación
contrato.
inventarios y/o materiales
que sean puestos a su
disposición para la
prestación del servicio
objeto de este contrato.

CONFIDENCIALIDAD: El La información y documentos recibidos para

Contratista debe guardar la ejecución del contrato será manejada
12 No se aportan evidencias.
y mantener reserva de bajo la confidencialidad y reserva y una vez
toda la información que se liquide el presente contrato serán
sea de propiedad de la devueltos todos los documentos recibidos
Personería Municipal de para su trámite y los documentos
Sogamoso o conozca en proyectados para su trámite y seguimiento.
el desarrollo del contrato,
en especial cuando se
trate de información
sujeta a reserva legal.
Igualmente, el Contratista
está obligado a entregar
todos los documentos,
correspondencia,
publicaciones, útiles y
demás bines de
propiedad de la
Personería de Sogamoso
relacionados con el objeto
del presente contrato y
aquellos que contengan
información confidencial.
En consecuencia el
Contratista se obliga a: 1.
Proteger la información
confidencial que la
PERSONERÍA
MUNICIPAL DE
SOGAMOSO comparta o
suministre; 2. No dar a
conocer a terceros la
información confidencial,
sensible, critica,
reservada o calificada a
terceros, que puedan
perjudicar a la
PERSONERÍA
MUNICIPAL DE
SOGAMOSO: 3. No dar a
la información
confidencial un uso
distinto para el cual fue
compartida o
suministrada, salvo previa
autorización por escrito
de la PERSONERÍA
MUNICIPAL DE
SOGAMOSO; 4. No
podrá realizar la
intercepción de la red de
transmisión de datos en
concordancia con la ley
1273 de 2009; 5.
Indemnización: El
Contratista se obliga a
 resarcir los perjuicios, por
daño emergente y lucro
cesante que llegare a
ocasionar la revelación.
divulgación o utilización
de la información de
manera distinta al objeto
del presente contrato, ya
sea mera negligencia o
de forma dolosa.

DIFICULTADES PRESENTADAS

NINGUNA

ANEXOS

Se anexa en Cd todos los soportes referidos para cumplimiento de cada una de las obligaciones para ejecución
del presente contrato.

ELIZABETH CARMENZA JAIMES RAMIREZ

LEOPOLDO JUAN MIGUEL PAVA MONTOYA
Contratista
SUPERVISOR