Universidad Tecnolgica de Tecmac

MATERIA:

Informtica
TEMA:

WORD
PROFESOR:

Luis Barrera R.
ALUMNA:

Nadia Joana Snchez Arroyo.

FECHA:

18/09/2015

Tabla de contenido
Insertar, eliminar o cambiar saltos de seccin....................................................................................................................................... 3
Agregar un borde a una pgina.......................................................................................................................................................... 6
Tabla de contenido......................................................................................................................................................................... 10
Marcar elementos para una tabla de contenido............................................................................................................................... 10
Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo integrados............................................................................................................ 10
Marcar elementos de texto concretos......................................................................................................................................... 11
Crear una tabla de contenido........................................................................................................................................................ 12
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de ttulo integrados........................................................................................... 12
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados................................................................................... 12
Actualizar la tabla de contenido................................................................................................................................................. 13
Eliminar una tabla de contenido.................................................................................................................................................... 14

Insertar, eliminar o cambiar saltos

de seccin
Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseo de pgina especficas (como numeracin de lnea, columnas o encabezados y pies
de pgina) para diferentes partes de un documento. Al usar secciones, por ejemplo, puede dar formato a la introduccin de un informe como una sola
columna y luego dar formato al cuerpo del informe como dos columnas. Word trata un documento como una nica seccin hasta que inserta un salto
de seccin.
SUGERENCIA Para mostrar los saltos de seccin y otros caracteres no imprimibles, en la barra de herramientas Estndar, haga clic en Mostrar

todos los caracteres no imprimibles

Seccin con formato como una sola columna

Salto de seccin que controla el diseo y el formato de la seccin anterior identificada por 1
Seccin con formato como dos columnas

Salto de seccin que controla el diseo y el formato de la seccin anterior identificada por 3
Cada salto de seccin controla el diseo y el formato de la seccin
anterior para el salto. Por ejemplo, si elimina un salto de seccin, el
texto anterior al salto adquiere todo el formato de la seccin que sigue
al salto. Por ejemplo, en la ilustracin que se mencion anteriormente,
si elimina el primer salto de seccin (2), se aplica el formato de dos

columnas a la primera seccin. El ltimo marca de prrafo ( ) del

documento controla el formato y diseo de seccin de la ltima seccin
del documento. Si el documento no contiene secciones, la ltima
marca de prrafo controla el diseo y el formato de todo el documento.

IMPORTANTE Los siguientes procedimientos dan por supuesto que est en vista de diseo de impresin. Si no est en vista de diseo de impresin,

en el men Ver, haga clic en Diseo de impresin.

Realice una de las siguientes acciones:
Insertar un salto de seccin
1.

En el documento, haga clic donde desee insertar un salto de seccin.

2.

En la pestaa Diseo, en Configurar pgina, haga clic en Salto y luego haga clic en el tipo de salto de seccin que desee.

En la siguiente tabla se muestran ejemplos de los tipos de saltos de seccin que puede insertar. En cada ilustracin, la lnea punteada doble
representa un salto de seccin.
Tipo de salto de seccin

Descripcin

Pgina siguiente

Inserta un salto de seccin y empieza la nueva seccin en la siguiente pgina.

Tipo de salto de seccin

Descripcin

Continuo

Inserta un salto de seccin y empieza la nueva seccin en la misma pgina.

Pgina par

Inserta un salto de seccin y empieza la nueva seccin en la siguiente pgina par.

Pgina impar

Inserta un salto de seccin y empieza la nueva seccin en la siguiente pgina impar.

Eliminar un salto de seccin

1.

Haga clic antes del salto de seccin que desea eliminar.

Si no ve el salto de seccin, en la barra de herramientas Estndar, haga clic en

2.

Presione

Si el teclado no tiene una clave

SUPRIMIR.

, mantenga presionada la tecla MAYS y presione la tecla de direccin derecha

. A continuacin, presione la tecla

NOTA Cuando elimina un salto de seccin, tambin elimina el formato de la seccin para el texto de la seccin antes del salto. El texto pasa a formar

parte de la siguiente seccin y obtiene todo el formato de la seccin, incluidos los mrgenes.
Cambiar el tipo de salto de seccin
1.

Haga clic en la seccin que quiera cambiar.

2.

En el men Formato, haga clic en Documento y, a continuacin, en la pestaa Diseo.

3.

En el men emergente Inicio de seccin, haga clic en el salto de seccin que desee.

Agregar un borde a una pgina

Puede colocar un borde alrededor de una sola pgina si esa pgina se encuentra al principio de un documento o seccin. Si la pgina est en mitad
del documento, primero inserte un salto de seccin.
1.

Para agregar el borde, haga clic en Diseo > Bordes de pgina:

1.

En el cuadro Bordes y sombreado, disee el borde:

En Valor, elija el estilo de borde que desee.
En Estilo, haga clic en el estilo de lnea que desee.
Haga clic en la flecha situada debajo de Color y elija un color para el borde.
Haga clic en la flecha situada debajo de Ancho y elija el ancho que desee.
Si prefiere un borde de imgenes prediseadas, haga clic en la flecha situada debajo de Arte y elija un grfico de borde.

1.

Despus haga clic en la flecha situada debajo de Aplicar a y elija Esta seccin - solo la primera pgina.

(Este valor solo funciona si va a agregar el borde a la primera pgina del documento).
1.

El cuadro Vista previa confirma los estilos de borde. Para quitar el borde de un lateral, haga clic en esa lnea en el cuadro Vista previa.

SUGERENCIA Para cambiar en qu parte de la pgina aparece el borde, haga clic en Opciones y ajuste la configuracin de mrgenes.

Tabla de contenido

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de ttulo, como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, que se desea incluir en las mismas.
Microsoft Office Word busca los ttulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangra al texto del elemento en funcin del estilo de texto e
inserta la tabla de contenido en el documento.
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galera con varias tablas de contenido para elegir. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a
continuacin, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee en la galera de opciones. Microsoft Office Word 2007Office Word 2007 crea
automticamente la tabla de contenido a partir de los ttulos que haya marcado.

Marcar elementos para una tabla de contenido

La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los Microsoft Office Word 2007Office Word 2007estilo de ttulo integrados. Tambin
se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido
a elementos de texto especficos.

Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo integrados

1.

Seleccione el ttulo al que desea aplicar un estilo de ttulo.

2.

En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal, haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera de estilos
rpidos.
NOTA

Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galera de estilos rpidos.

Si el estilo que desea no aparece en la galera de estilos rpidos, presione CTRL+MAYS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos.
Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

Marcar elementos de texto concretos

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de ttulo, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto
especficos.
1.

Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.

2.

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.

3.

Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la seleccin como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.

4.

Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.

Crear una tabla de contenido

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de ttulo integrados

Utilice este procedimiento si cre un documento utilizando estilos de ttulo.
1.
2.

Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en el estilo de la tabla de
contenido que desee.

NOTA Para ver ms opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de dilogo Tabla de contenido.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus ttulos. Puede especificar la configuracin de estilos que desea que utilice
Word cuando genere la tabla de contenido.
1.

Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.

2.

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en Insertar tabla de contenido.

3.

Haga clic en Opciones.

4.

En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los ttulos del documento.

5.

En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un nmero del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de ttulo.
NOTA Si slo desea utilizar estilos personalizados, elimine los nmeros de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Ttulo 1.

6.

Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de ttulo que desee incluir en la tabla de contenido.

7.

Haga clic en Aceptar.

8.

Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

Documento impreso

Si va a crear un documento que se leer en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno

de sus elementos incluya tanto el ttulo como el nmero de la pgina en la que aparece dicho ttulo. Los lectores pueden ir a la pgina que desean.
Documento en pantalla

Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervnculo a los elementos

de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al ttulo correspondiente haciendo clic en l en la tabla de contenido.
9.

Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga clic en un diseo en el cuadro Formatos.

10.

Seleccione las dems opciones de tabla de contenido que desee utilizar.

Actualizar la tabla de contenido

Si agreg o quit ttulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rpidamente la tabla de contenido.
1.

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

2.

Haga clic en Actualizar slo los nmeros de pgina o en Actualizar toda la tabla.

Eliminar una tabla de contenido

1.

En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

2.

Haga clic en Quitar tabla de contenido.