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Revista GEON (Gestión, Organizaciones y Negocios.

)
ISSN: 2346-3910 en línea
revistageon@unillanos.edu.co
Universidad de los Llanos
Colombia

Álvarez Hernández, Luz Angélica; Navarro Quintero, Dora;


Montoya, Aida Viviana; Gil Berrio, Andres.
Modelos de gestión organizacional y planeación
estratégica de las clínicas odontológicas especializadas
ODONTOSTUDIO limitada
Revista GEON, Vol. 5, No. 2, 2018
Pág. 38-49

Disponible en: https://doi.org/10.22579/23463910.32

Esta publicación
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4.0 Internacional
Modelo de gestión organizacional y planeación estratégica de las clínicas odontólogicas especializadas ODONTOESTUDIO limitada,
Álvarez Hernández, Luz; Navarro Quintero, Dora; Montoya, Aida; Gil Barreto, Andres, 38-49

Modelos de Gestión Organizacional y


Planeación Estratégica de la Clínicas
Odontológicas Especializadas
ODONTOSTUDIO Limitada
Models of Organizational Management and
Strategic Planning of the Specialized Dental Clinics
ODONTOSTUDIO Limitada

Luz Angélica Álvarez Hernández


luz.alvrezh@campusucc.edu.co
Administradora de Empresas, Universidad Cooperativa de Colombia, sede Villavicencio, Colombia,
@angelic299

Dora Navarro Quintero


dora.navarro@campusucc.edu.co
Administradora de Empresas, Magister en Ciencias de la Educación, Universidad Cooperativa de Colombia,
sede Villavicencio, Colombia

Aida Viviana Montoya


aida.montoyam@campusucc.edu.co
Administradora de Empresas, Universidad Cooperativa de Colombia, sede Villavicencio, Colombia,
@nani_tha17

Andres Gil Berrio


andres.gilb@campusucc.edu.co
Administrador de Empresas, Universidad Cooperativa de Colombia, sede Villavicencio, Colombia,
@andresgil1019

Revista GEON Vol. 5 No 2 julio – diciembre 2018


ISSN 2346-3910 en línea http://revistageon.unillanos.edu.co/index.php/geon/article/view/32

Artículo recibido 2017/11/15 aceptado 2018/04/24 Revista GEON Vol 5 No 2 julio diciembre 2018

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Resumen
En el actual contexto de globalización, las empresas deben estar a la
vanguardia de los cambios organizacionales para mejorar la productividad
y competitividad. El propósito de la investigación aplicada es comparar
los resultados de la matriz de diagnóstico del Modelo de Modernización
para la Gestión de las Organizaciones (MMGO) con los resultados de la
matriz de diagnóstico Debilidades, Oportunidades, Fortaleza, Amenazas
(DOFA) de la empresa prestadora de servicios odontológicos,
ODONTOSTUDIO Limitada de la ciudad de Villavicencio. Según datos
de la Cámara de Comercio de Villavicencio (CCV, 2015) existen
registradas cerca de (72) clínicas odontológicas pymes, las cuales requieren
de la realización de un diagnóstico organizacional, que le permita un
acercamiento real a la situación actual de las empresas. La investigación es
descriptiva y como fuente primaria de información se aplicó la herramienta
(MMGO) desarrollada por el Grupo de Investigación G3Pymes de la
universidad EAN; esta matriz de diagnóstico es propia para pymes y
permite generar un análisis más acertado a la realidad del contexto local
colombiano. En cuanto al análisis de las matrices DOFA definida por la
empresa y la obtenida a partir del modelo (MMGO), se observa que existe
una fuerte relación entre cada uno de los componentes contemplados para
cada categoría de análisis. Por un lado, se determinan como aspectos
positivos la gestión humana y la planificación estratégica; y como
negativos, el poco capital de trabajo que limita el apalancamiento de
inversiones en renovación de equipos y la transferencia de conocimiento
en nuevos procedimientos.
Palabras clave. Gestión, Modelo de modernización, Administración
estratégica, planeación estratégica.

Abstract
In the current context of globalization, businesses must be at the
forefront of organizational changes to improve productivity and
competitiveness. The purpose of applied research is to compare the results
of the diagnostic Model of Modernization for the Management of
Organizations matrix (MMO) with the results of the diagnostic
Weaknesses, Opportunities, Strengths and Threats matrix (WOST) from
the company that provides dental services “ODONTOSTUDIO”LTM from
Villavicencio city. According to the Chamber of Commerce of
Villavicencio (CCV,2015) there are about 72 registered pymes dental
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clinics which require the carrying out of an organizational diagnosis that

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allows them to really approach the current situation of the companies. The
research is descriptive and as a primary source of information the tool
(MMO) developed by the research group G3Pymes from EAN university
was applied. This matrix diagnostic is adequate for Pyres and allows
generating a more accurate analysis of the reality of the Colombian local
context. In relation to the analysis of the DOFA matrixes defined by the
company and obtained from the MMO model, It is noted that there is a
strong relationship between each of the components listed for each category
of analysis; The determined positive aspects are human management and
strategic planning, and the negative aspects are the little working capital
which limits the leverage investments in equipment renewal and transfer of
knowledge into new procedures..
Keywords. Management, Modernization model, Strategic
management, Strategic Planning.

Introducción organización y de la secretaria


En el siglo XXI las organizaciones deben administrativa, esto con el fin de poder
cumplir con muchos retos, que les exige realizar un diagnóstico comparativo a
cada día utilizar estrategias como la partir de la matriz del Modelo para la
diversificación y diferenciación de sus Modernización de la Gestión
bienes y servicios. Todo esto con el fin de Organizacional (MMGO) y la matriz de
alcanzar un mayor crecimiento como diagnóstico de las Debilidades,
organización, así mismo necesita Oportunidades, Fortalezas y Amenazas
satisfacer cada vez más a consumidores (DOFA). En este sentido, la relevancia de
bien informados y exigentes en un realizar un análisis radica en la evaluación
ambiente competitivo. De hecho, ofrecer del desempeño de cada una de las
nuevos servicios con un alto valor variables empresariales que permitan fijar
agregado y de significativa calidad, planes de mejoramiento a corto mediano y
mejorando la productividad en el servicio. largo plazo. En este sentido, es necesario
cuestionarse si ¿El Modelo de
En efecto, es necesario que las Modernización para la Gestión
organizaciones, sin importar su tamaño, Organizacional permite realizar un
tengan una buena administración diagnóstico que contribuya a implementar
estratégica que les permita crecer de una estrategias para mejorar la pyme
manera sostenible, de ahí la necesidad de ODONTOSTUDIO?
realizar un diagnóstico a la sede principal
de las Clínicas Odontológicas El análisis permitió evidenciar la
Especializadas ODONTOSTUDIO situación actual de la empresa, a partir de
Limitada ubicada en la ciudad de un análisis comparativo entre de los
Villavicencio. El estudio se analizará resultados obtenidos de las dos
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herramientas Vol 5 No 2(MMGO)
utilizadas julio diciembrey2018
desde la perspectiva de la gerente de la

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(DOFA). El presente artículo aborda los enfocada hacia toda la organización o


siguientes apartados; un contexto teórico hacia un área específica, buscando generar
en donde se analizan diversos conceptos y un desarrollo óptimo de los procesos y
antecedentes del estudio; cumplir con los objetivos propuestos.
consecutivamente se encuentran los Planeación Estratégica. Toda
materiales y métodos utilizados para el empresa debe definir unos elementos
desarrollo de la investigación, donde se prácticos y conceptuales que permitan
expone la metodología, el modelo, el tipo transformar los procedimientos para
de investigación, la población, la muestra direccionar la organización hacía la
y los instrumentos utilizados; Finalmente consecución de su misión y visión. Por
se presentan los resultados más relevantes esto, la estrategia es un aspecto clave en la
y las conclusiones derivadas del desarrollo toma de decisiones, porque permite fijar
del estudio. las metas y objetivos en un horizonte de
Contexto Teórico tiempo, donde se asignan de manera
En el presente apartado se señalarán los óptima los recursos suficientes para
diferentes aportes conceptuales de algunos alcanzar los objetivos propuestos
autores sobre la Gestión, Planeación (Eugenio, A & Barcerna , 2012, pág. 6).
Estratégica y MMGO como se puede Igualmente es de gran importancia
evidenciar a continuación. entender que una organización necesita de
Gestión. Según Hernández (2010) un ejercicio de planeación de sus procesos,
“la gestión es el proceso mediante el cual donde éste se realiza de una manera
se formulan objetivos y luego se miden los dinámica para poder monitorear mediante
resultados obtenidos para finalmente indicadores de gestión, las acciones
orientar la acción hacia la mejora realizadas por la empresa (Amaya, 2005,
permanente de los resultados” (Marisol, pág. 22). En particular, la planeación
2003, pág. 5). busca implementar principios
fundamentales para la firma, debido a que
De acuerdo con (Rodríguez G. , 2016, se requiere de un procedimiento a través
pág. 32) la gestión se define como “[…] de operaciones objetivas que permitan
aquellas acciones relacionadas con relacionar los pasos necesarios a tener en
actividades que están dirigidas a la cuenta en la medida que se presenten
realización y desarrollo de objetivos que obstáculos en el trascurso del tiempo
han debido establecerse con anterioridad (Caldera, 2004, pág. 32). A manera de
en las organizaciones.” A manera de síntesis podemos aludir que el concepto de
síntesis, de acuerdo a las definiciones planeación permite establecer la
anteriores, se puede decir que la gestión en elaboración de un conjunto de estrategias
las organizaciones es de gran importancia cuyo fin es conseguir los objetivos de la
porque es una herramienta de la organización; la planeación es una
administración que permite dirigir las herramienta que mediante los planes de
acciones que se desean implementar en la acción que permitan diseñar la hoja de ruta
organización para que esta pueda ser Revista GEON Vol
de la organización en5 No
el 2corto
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y largo2018

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plazo; Por lo tanto, la planeación y la todos los niveles Citado en (Evoli,


estrategia son herramientas indispensables 2016, pág. 12)
para utilizar al interior de una organización Modelo MMGO. Durante las últimas
con el propósito de evaluar y actuar sin décadas, el proceso de globalización
dejar de lado sus metas y objetivos económica ha modificado la manera en
teniendo en cuenta los cambios en los que se comportan los agentes en los
entornos a lo largo del tiempo, es por esto mercados. En este sentido, la teoría
que los teóricos comenzaron a proponer el administrativa también va evolucionando
concepto de planeación estratégica como de acuerdo a los constantes cambios que se
un instrumento de análisis con mayores realizan en las sociedades modernas. Por
alcances y posibilidades. De acuerdo con esto, la implementación de modelos que
lo anterior, tradicionalmente la permitan explicar los desarrollos recientes
planificación estratégica tiene una amplia en los entornos empresariales es de mucha
gama de definiciones, las cuales permiten importancia, debido a que se convierten en
tener diferentes perspectivas, por esta herramientas útiles en la toma de
razón, se llevará a cabo una aproximación decisiones. Con base en lo anterior, el
desde algunas conceptualizaciones. En Modelo de Modernización para la Gestión
primera instancia, se puede entender la de Organizaciones (MMGO), es una
planificación estratégica como “una propuesta para las empresas que
herramienta de gestión que permite apoyar actualmente tienen interés en construir un
la toma de decisiones de las futuro promisorio, transformando y
organizaciones en torno al que hacer actual utilizando el conocimiento; incorporando
y al camino que deben recorrer en el futuro y desarrollando tecnología y creando valor
para adecuarse a los cambios” (Evoli, para todos los involucrados en ella
2016, pág. 5) Ciertamente, la planeación (accionistas, empresario y su familia,
estrategica es un instrumento que apoya la trabajadores, directivos, clientes,
toma de mejores decisiones al interior de proveedores, comunidad, gobierno,
la organización, permitiendo ejecutar la competencia, entre otros). El modelo se
mayor parte de actividades que tiene diseñó modularmente acorde con los
proyectado realizar la organización en un estudios que una empresa típica debe
contexto de múltiples cambios. superar para atravesar el camino que la
Por otra parte, Sallenave (2009) afirma lleva a convertirse en una moderna y
que competitiva organización, con las mejores
La planificación estratégica es el prácticas de gestión para facilitar el
proceso por el cual los dirigentes alcance de sus resultados (Pérez, y otros,
ordenan sus objetivos y sus acciones 2009, pág. 13).
en el tiempo. No es un dominio de A esto se añade, que el modelo es una
la alta gerencia, sino un proceso de herramienta muy práctica para determinar
comunicación y de determinación el grado de modernización en la gestión
de decisiones en el cual intervienen organizacional, es decir, permite evaluar el
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desempeño de las pequeñas y medianas

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empresas con relación a su entorno información, innovación y conocimiento,


situacional. De esta manera, el modelo de y medio ambiente (González, Manrique, &
modernización para la gestión de González, 2010). Desde luego cada uno de
organizaciones es un método de los componentes esta predeterminado por
evaluación empresarial para pequeñas y variables que lo describen y que son
medianas empresas que propone un producto de las apreciaciones en los
análisis situacional y una ruta de estadios anteriores de desarrollo del
mejoramiento para las empresas. Basado proceso, donde reflejan los distintos
en un enfoque sistémico y holístico para grados por los que se enfrenta una
diseñar e implementar una ruta de cambio determinada organización en la búsqueda
hacia la innovación de las organizaciones de mejorar sus niveles de competitividad
(Pérez, y otros, 2009, pág. 19). (Nieto, Pérez, & Velásquez , 2007). Una
Adicionalmente, el modelo MMGO de las fortalezas evidenciadas en este
planteó una metodología como una caja de modelo de modernización y reconversión,
herramientas prácticas que permite al es la capacidad de ser utilizado en
empresario tomar decisiones. De esta empresas de diversos sectores económicos
forma, el modelo emplea varios como, por ejemplo: los servicios, el
componentes para realizar el diagnóstico y comercio y la manufactura. Otra ventaja
la evolución de la organización, entre los del MMGO, consiste en establecer fases
cuales se encuentran: análisis del entorno en los procesos desarrollados por la
económico, dirección estratégica, empresa, que van desde la etapa de
mercadeo, cultura organizacional, madurez hasta la identificación de las
producción, finanzas, gestión humana, principales variables que muestran la ruta
exportaciones, importaciones, logística, de cambio, mejoramiento y reconversión
asociatividad, comunicación e hacia una organización más avanzada (ver
figura 1).
Al efectuar una investigación sobre
(MMGO), se resalta la importancia que
tiene su aplicación al entorno colombiano.
En este sentido, (Palacio Saldarriaga,
2012, pág. 12) utiliza el modelo MMGO
en la empresa INDUALCO SAS, dedicada
a la producción y comercialización de
alimentos, cuyo objetivo consistió en
identificar las potencialidades y
debilidades de la organización, para
Figura 1. Componentes Organizaciones del MMGO
mejorar en los componentes de menor
Fuente: Nieto, Pérez, & Velásquez , 2007. Universidad calificación.
EAN. Grupo GPyMes. Recuperado de
http://mmgo.ean.edu.co En esa investigación, se aplicaron los
catorce módulos propuestos como
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instrumento del MMGO los cuales son:

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análisis del entorno, direccionamiento desempeño en la innovación, calidad,


estratégico, gestión de mercadeo, eficiencia y efectividad en todos sus
logística, comercio exterior, gestión de la procesos, siempre tendientes a mejorar en
comunicación y la información, pro de sus usuarios. Su experiencia le ha
innovación y tecnología, gestión humana, permitido consolidar una imagen
estructura organizacional, cultura corporativa en el departamento del Meta la
organizacional, gestión de producción, cual es sinónimo de calidad y garantía
gestión financiera, comunicación e Su staff de profesionales es
información y responsabilidad social «Personas» idóneas, formadas bajo
(Palacio Saldarriaga, 2012, pág. 9). De principios éticos y con alta experiencia en
acuerdo con (Rodríguez T. , 2012, pág. 6), la ciencia odontológica. La capacitación
el modelo MMGO sirve para identificar y constante del talento humano la
evaluar las partes críticas de la empresa, innovación en los procesos y la renovación
con el fin de plantear soluciones bien de los equipos tecnológicos son la base del
estructuradas, rápidas y efectivas; éxito de la Empresa.
analizando constantemente las Materiales y Métodos.
debilidades. Finalmente, con la aplicación
de este instrumento brindarle un La investigación es de tipo
mejoramiento en la estructura en todas las exploratorio, descriptivo, lo que permitió
áreas de la empresa; que sirva para obtener información bajo modelo MMGO
implementar nuevas estrategias en los para determinar el estado actual de la
procesos para modernizar la organización. organización clínica odontológica,
ODONTOSTUDIO limitada.
Marco Institucional
La información se obtuvo a través de
Reseña histórica. Las clínicas fuentes primarias y secundarias; como
odontológicas especializadas fuente primaria se aplicó el modelo
ODONTOSTUDIO Limitada, han MMGO; esta herramienta cuneta con 13
mostrado una evolución empresarial módulos del modelo MMGO, de los cuales
odontológica, En el municipio de Acacias se utilizaron nueve (9): el
y Villavicencio, Así lo demuestra la direccionamiento estratégico, la gestión de
siguiente reseña histórica de las clínicas mercadeo, la logística, gestión de la
Odontológicas Especializadas comunicación y la información, el
ODONTOSTUDIO Limitada desde su conocimiento, innovación y tecnología en
creación hasta la fecha. (Ver figura 2) la empresa, gestión humana, la estructura
ODONTOSTUDIO limitada, fue organizacional y la gestión ambiental;
crea en el año 2006, debido a la necesidad cada módulo tiene factores y estos a su vez
de mejorar la práctica odontológica en el definen indicadores de calificación de uno
departamento del Meta, que consistió en a cuatro; Cómo fuentes secundarias se
marcar un punto de diferenciación en la utilizaron libros, sitio web, revistas
prestación del servicio a través de nuevos especializadas para la obtención de
indicadores que le permiten evaluar el investigación teórica.
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Figura 2. Línea de tiempo de la evolución empresarial de las clínicas ODONTOSTUDIO limitada. Fuente:
Elaboración propia con base en información obtenida en campo

como finalidad el manejo de las relaciones


Resultados laborales, el fortalecimiento de la cultura
Como se puede observar, en términos organizacional y la promoción de un buen
generales la empresa presenta un ambiente laboral.
comportamiento positivo en los diferentes Igualmente, el fomento del
módulos contemplados en la matriz de conocimiento de la misión, visión y
evaluación; con una valoración promedio objetivos por parte de los colaboradores de
de 75,4%. la empresa han sido elementos clave para
Bajo esta premisa, y con base en las la estructuración de los planes estratégicos
apreciaciones hechas por la gerente y la a corto, mediano y largo plazo.
secretaria, se evidencia que los módulos de Finalmente, los componentes con más
más alto desempeño son «Gestión bajo desempeño, de acuerdo al análisis
Humana» y «Direccionamiento son: «Gestión de Mercadeo», «Estructura
Estratégico», con un valoración promedio Organizacional», «Gestión Ambiental» y
de (90,4%) y (89,6%) respectivamente, «Conocimiento, Innovación y
esto como resultado de los procesos de Tecnología» con una valoración de
consolidación de una afectiva área de (69,8%), (63,5%), (63%) y (62,8%)
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gestión administrativa, la cual ha tenido respectivamente. Esto debido a que, por un

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lado, no están definidas plenamente las ambiental que permita definir las acciones
estrategias de marketing que debe requeridas para prevenir, mitigar,
contemplar la empresa, situación que pone controlar y corregir los posibles efectos o
en desventaja a OdontoStudio frente a impactos ambientales que puedan resultar
otras clínicas oncológicas de mayor de las acciones productivas de la
reconcomiendo en el mercado gracias a su organización. (Ver grafica numero 1)
plan publicitario. Adicionalmente, la
empresa no cuenta con un plan de manejo

Gráfica 1. Curva de desempeño general de la Empresa, análisis comparativo según gerente - secretaria
administrativa. Fuente: Elaboración propia con base en los resultados de la aplicación del instrumento MMGO a secretaria
administrativa de la Empresa.

Según el objetivo propuesto de la trabajo en equipo, los valores corporativos


investigación sobre la comparación de las y la gestión de un ambiente laboral
matrices MMGO Y DOFA armónico. (Grafica 1 y 2). Por otro lado, el
ORGANIZACIONAL SE EVIDENCIA modelo MMGO señala elementos
QUE ENTRE LAS FORTALEZAS DE externos a nivel macro, como la
LAS DOS MATRICES EXITE una fuerte estabilidad de la economía,
relación entre los componentes de profundización de los mercados y reglas
direccionamiento estratégico, los cuales claras en la regulación de la prestación de
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contemplan entre sus principales pilares el los servicios odontológicos, a su vez, la

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matriz DOFA establecida por la empresa, Existe, empero, una reacción adversa a los
tiene en cuenta factores a nivel micro, cambios institucionales que afectan el
como la asignación óptima de los recursos entorno del sector salud oral, como por
y la competencia a nivel de precios y ejemplo las resoluciones, normas y
calidad. Sin embargo, la restricción al regulaciones que no cumplen con las
capital de trabajo dificulta apalancar funciones reglamentarias de protecciones
inversiones en renovación de equipos y al sector salud lo que hacen que el mercado
conocimiento en nuevos procedimientos. no funcione de una manera eficiente.

Tabla 1. Matriz DOFA resultado del modelo MMGO

Fuente: Elaboración propia con base en los resultados de la matriz MMGO


Tabla 2. Matriz DOFA definida por la Empresa

Fuente: Elaboración propia con base en información suministrada por la Empresa

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Conclusiones mercadeo con un comportamiento


promedio de 63%, 62.8% y 69.8% para
El análisis de la situación de la cada componente.
empresa ODONTOSTUDIO; identifica Finalmente, dadas las implicaciones
una organización sólida y definida, en que tiene la matriz DOFA para este
cuanto a gestión humana, estrategias, estudio, se hizo necesario realizar un
cultura organizacional; igualmente, se análisis de las fortalezas, oportunidades,
evidenciaron debilidades en el debilidades y amenazas que presenta la
componente de marketing digital, clínica odontológica ODONTOSTUDIO
registrado en el módulo de conocimiento, Limitada. Las principales fortalezas de la
innovación y tecnología, por tal razón este empresa son: el trabajo en equipo, los
indicador tuvo un desempeño inferior. Sin valores corporativos y la gestión de un
embargo, esta debilidad puede ambiente laboral armónico. Así mismo, la
solucionarse rápidamente con la matriz DOFA establecida por la empresa
disposición de recursos y tecnología para para el caso de las oportunidades tienen en
el mejoramiento del servicio. Con la ayuda cuenta factores a nivel micro como: la
de la herramienta (MMGO) se logró asignación óptima de los recursos y la
identificar aspectos relevantes de la competencia a nivel de precios y calidad,
estructura empresarial de la clínica y a su vez, profundizar en el mercado con
odontológica ODONTOSTUDIO donde, la realización estudios de marketing. Sin
de los 13 componentes del modelo, se embargo, el trabajo también señaló ciertas
pudo implementar 9 de ellos. debilidades y amenazas para la
Al comparar el resultado de la organización en los cambios
aplicación de la herramienta de la institucionales que afectan el entorno del
secretaria administrativa y la gerente se sector salud oral, como por ejemplo las
observa una diferencia del 4.9% en el nivel normas y regulaciones que no cumplen
de desempeño arrojado por la prueba, con las funciones reglamentarias de
dicha diferencia se debe a la mayor protecciones al sector salud lo que hacen
calificación de los módulos de gestión que el mercado no funcione de una manera
humana y cultura organizacional que dio eficiente.
la secretaria; (77.8%) corresponde al Referencias
conocimiento de la secretaria
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administrativa y el (72.9%) a la gerente. A
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son la gestión humana, direccionamiento lzg6f8dOsC&oi=fnd&pg=PA39&dq=+concepto
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90.4%, 89.6% y 86.7% respectivamente, VK3oRVfhmHqRgHZy6gVlufU4g#v=onepage
&q=concepto%20de%20planeacion&f=false
mientras los de menor desempeño fueron
la gestión ambiental, el conocimiento, la Caldera, M. R. (2004). Planeación
innovación y la tecnología y la gestión de estratégica de Recursos
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teoría. España: B - EUMED. Retrieved from

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