EL CICLO CONTABLE COMO BASE FUNDAMENTAL PARA LA TOMA DE

DESICIONES DE UNA EMPRESA.

Por: Militza Miranda M/ milymrnd02@gmail.com/ Universidad Autónoma de Chiriquí/
Extensión Universitaria de Boquete/ Facultad de Administración de Empresas y
Contabilidad/ Escuela de Contabilidad.

Palabras claves: ciclo contable, balance general, balance de comprobación, libro

mayor y libro diario.

El registro que hacen las empresas que se realiza con la intención de

originan la actividad empresarial dando integrar una base de datos que permita
así comienzo al proceso contable en la su utilización posterior para generar
mezcla de operaciones como información útil en el proceso de toma
Inventarios y balance general, registros de decisiones de los diferentes
en el Libro Diario y en el Libro Mayor, usuarios externos.” (p,74). Por
obteniendo un balance de reglamento general, la durabilidad del
comprobación de sumas y restas y la ciclo contable suele coincidir con el año
situación final natural (del 1 de
Balance general
de la enero al 31 de
empresa; Estado de
Libro diario diciembre); esto
resltado
este proceso va regido a la ley
Ciclo
va desde el 52 de 2016 de
Contable
registro inicial Panamá en su
de las Balance de Artículo 1 nos
comprobacion Libro Mayor
transacciones Ajustes dice que las
hasta los personas
estados financieros finales. jurídicas que no realicen operaciones
Guajardo, G (2015) afirma que “El que se perfeccionen, consuman o
Ciclo Contable es el registro de las surtan sus efectos dentro de la
operaciones o transacciones que República de Panamá están obligadas
realiza una organización económica a llevar registros contables y mantener
su documentación de respaldo en las gastos de un período contable y, se
oficinas de su agente residente dentro considera documento fuente al iniciar
de la República de Panamá o en una empresa.
cualquier otro lugar dentro o fuera de la 2. Registro en el Libro Diario: es el
República de Panamá, según proceso de analizar cada una de las
determinen sus organismos de transacciones de las cuentas de la
administración. empresa; este análisis de
Los pasos a seguir para el Ciclo transacciones constituye la esencia de
Contable se detallan a continuación: la contabilidad. En cada una el
1. Balance General al principio contador determina que cuentas
del período: consiste en el inicio del resultan afectadas, si los saldos de
ciclo contable con los saldos de las cuentas aumentan o disminuyen y el
cuentas del balance de comprobación y cambio producido en cada saldo de
del mayor general del período anterior. cuenta’’. Horngren, C. (2000)
Aquí las operaciones se contabilizan Este proceso se conoce con el nombre
mediante asientos contables, según se de asiento contable, aplicando el
vayan produciendo; esta principio de Partida Doble “No habrá
contabilización se debe ir recogiendo deudor sin acreedor por un valor igual o
día a día; o en periodos no superiores a equivalente”. Ceballos, M et al. (2015).
un mes en caso de que las actividades 3. Pase del diario al libro mayor: es
se hayan ido recogiendo en otros registrar en las cuentas del libro mayor
documentos. los cargos y créditos de los asientos
“Es el respaldo de las transacciones consignados en el diario obteniendo así
comerciales que proporcionan los saldos reales de cada cuenta, los
confiabilidad y validez a los registros que nos servirán para realizar el
contables, los mismos que nos sirven Balance de Comprobación.
de soporte para su verificación en el En un mayor podemos ver los
momento requerido’’ Ceballos, M et al. movimientos que se han realizado en
(2015); los documentos deben ser una cuenta contable específica,
archivados en forma ordenada hasta teniendo así un control de lo que ha
cinco años, para justificar las rentas y entrado y salido en esa cuenta en
particular y su balance en cualquier En este caso se los ajustes más
momento. usuales son amortización del
“En este procedimiento, los valores que inmovilizado, ajustes por deterioros,
se registraron en el Debe de una ajustes de ingresos, ajustes por
cuenta en el Diario General se revalorización de activos y pasivos,
trasladan al Debe de la misma cuenta reclasificación de largo a corto plazo,
en el Mayor General; lo mismo ocurre entre otros.
con las cuentas registradas en el 5. Balance de comprobación: se basa
Haber”. Ceballos, M et al. (2015). en datos de cuentas del libro mayor de
4. Analizar los ajustes y las toda la empresa (cuentas del libro
correcciones: Al cierre del ejercicio mayor nominal). El juicio es
contable (por lo general, el 31 de simplemente una comparación de dos
diciembre), es normal que en una cantidades: el total de débitos y
empresa se den desajustes en su créditos totales. Cuando los principios
contabilidad por lo que analizar y de doble entrada se aplican
corregir ajustes es registrar en el libro correctamente, los débitos totales de
diario los asientos de ajuste; con base todas las cuentas deben ser iguales a
a esta información obtenida se procede los créditos totales.
luego a pasar dichos ajustes al libro El balance de comprobación refleja la
mayor, para que las cuentas muestren contabilidad de una empresa u
saldos correctos. organización en un determinado
Las correcciones tienen que ser capaz periodo. Por eso, este balance actúa
de mostrarse a base de documentación como base a la hora de preparar las
o explicaciones razonables. cuentas anuales.
Estos ajustes y correcciones son Si hay un desajuste entre las sumas de
necesarios para poder emitir estados débito y de crédito de prueba significa
financieros ajustados a la realidad que uno o más errores de contabilidad
económica y financiera de la empresa, se han hecho, como una operación
además de cumplir con los principios para la que un asiento de débito en una
de contabilidad. cuenta no fue acompañado por una
entrada de crédito de compensación
igual en otra cuenta.
6. Estado de Resultado: Williams, J et
al. (2000, pág. 11) señala que el estado
de resultados “es una representación
separada de las transacciones de
ingresos y gastos de la compañía
durante el año.”; esto determinaría si la
empresa tuvo éxito o fracaso.
Podemos decir que dicho estado es de
carácter dinámico, debido a contenido
informativo que se refiere a un período
en particular.
Ampliando esta información se puede
aludir que el Estado de Resultados
evalúa la gestión, ya que, del manejo
económico de los activos, que implica,
así como del
control de los
gastos y de las
deudas, que
demanda así
mismo decisiones gerenciales,
dependerá que una empresa gane o
pierda; para evaluar los aciertos o
desaciertos del gerente y una excelente
toma de decisiones para el siguiente
periodo.
La estructura de un estado de
resultados se agrupa es ingresos,
costos y gastos; y de acuerdo a estos
tres rubros principales se estructura el
reporte, teniendo como objetivo medir
el desempeño operativo de la empresa
en un periodo determinado al relacionar
los ingresos generados con los gastos
en que se incurre para lograr ese
objetivo.
Esta información que se obtiene es de
mucha utilidad, sobre todo al analizarlo
en conjunto con otros estados
financieros básicos como el balance
general y el estado de flujo de efectivo
Referencias Bibliográficas
Roberts, M, Bettner, M, Haka, S y
Williams, J. (2ooo) Contabilidad:
La base para decisiones
gerenciales, México, Editorial Mc
Graw Hill.
Ceballos, M, Dávila, P y Mantilla, D
(2015) Contabilidad General para
docentes y estudiantes a nivel
superior, Ecuador, Editorial Raya
Creativa.
Horngren, C (2000) Introducción a la
Contabilidad Financiera, séptima
edición, México, Editorial Cámara
Nacional de la Industria Mexicana.