Taller. Utilización de las herramientas de Ofimática.

Realizar un taller
práctico con las herramientas ofimáticas. GA1-220501046-AA2-EV01
 INTRODUCCION

En estos 16 años que han transcurrido desde que inició el siglo XXI, el mundo se ha
visto envuelto en una vorágine de avances tecnológicos en todos los rubros de la
ciencia y la vida cotidiana.

Las tecnologías de la información y comunicación, conocidas por su abreviatura como

TIC, son un conjunto de tecnologías requeridas para el almacenamiento, recuperación,
proceso y comunicación de la información.1
1.1 Tecnologías TIC:
Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC)

Las TIC son Tecnologías de la Información y la Comunicación. Es decir,

son todos los dispositivos creados para almacenar, transmitir, recibir y
enviar información combinando redes telefónicas, audiovisuales e
informáticas. Por ejemplo, un teléfono móvil, una computadora, un
televisor, etc.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Entre las desventajas podemos señalar la divulgación de información

falsa o el riesgo de aislamiento.

Las TIC no son buenas o malas en sí mismas, sino que son los usuarios
quienes pueden hacer un uso bueno o malo de estas.

VENTAJA DE LAS TIC DESVENTAJAS DE LAS TIC

EN LAS EMPRESAS ** Eficiencia en la toma ** reducción de puestos de

de decisiones trabajo
** Nuevas modalidades ** riesgo de ciberataques
de trabajo
** nuevas oportunidades
de crecimiento

1. Eficiencia en la toma de decisiones: El acceso a información y

datos en tiempo real tiene un impacto positivo en la gestión de la
 organización. Hoy en día, una empresa puede tener todos sus
datos en la nube y acceder a ellos en cualquier momento. Esto
permite resolver eventualidades de manera eficiente y con un
gasto menor de tiempo y recursos

2. Implementación de nuevas modalidades de trabajo:

Gracias a las tecnologías de la información ha sido posible
explorar otras modalidades de trabajo que no requieren la
presencia de los empleados o colaboradores.

3. Nuevas oportunidades de crecimiento: Las TIC han permitido el

desarrollo de nuevas líneas de negocio, productos o servicios en
las empresas tradicionales. Esto favorece el crecimiento de la
propia empresa, pero también genera nuevos empleos y
oportunidades de negocio.

DESVENTAJAS

1. Reduccion de puestos de trabajo: La automatización de procesos

promovida por el uso de las TIC está haciendo que muchos
perfiles laborales desaparezcan. Esto puede dejar a muchas
personas sin empleo, especialmente si se trata de perfiles no
especializados.

2. riesgo de ciberataques

Los procesos automatizados de las empresas así como su

información en línea pueden ser vulnerados por terceros, bien
sea para robar información importante (fórmulas, planos,
patentes, etc.) o para pedir recompensa por la recuperación de
los datos o dispositivos hackeados.
 Introducción a la ofimática
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de
oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas
por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por
computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.}

Se llama ofimática el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se

utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar
información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a
una red local y/o a internet.

OFIMATICA

Se encarga de
HERRAMIENTAS METODOS

Para facilitar el procesamiento de

Datos escritos Datos visuales datos sonoros

Un sistema operativo (SO)
es el conjunto de programas de un sistema informático que gestiona los recursos
de hardware y provee servicios a los programas de aplicación de software. Estos programas
se ejecutan en modo privilegiado respecto de los restantes. 1
Uno de los propósitos del sistema operativo que gestiona el núcleo intermediario consiste en
gestionar los recursos de localización y protección de acceso del hardware, hecho que alivia a
los programadores de aplicaciones de tener que tratar con estos detalles. La mayoría de los
aparatos electrónicos que utilizan microprocesadores para funcionar, llevan incorporado un
sistema operativo (teléfonos móviles, reproductores de DVD, computadoras, enrutadores,
etc.). En cuyo caso, son manejados mediante una interfaz gráfica de usuario, un gestor de
ventanas o un entorno de escritorio, si es un celular, mediante una consola o control remoto si
es un DVD y, mediante una línea de comandos o navegador web si es un enrutador.

Funcionalidad de los sistemas operativos

Algunas de las funciones principales de un sistema operativo son las siguientes:

 Gestionar la memoria de acceso aleatorio y ejecutar las aplicaciones, designando

los recursos necesarios: El sistema operativo es responsable de administrar
eficientemente la memoria RAM y asignar los recursos necesarios a las aplicaciones en
ejecución. Además de asignar memoria, también gestiona la liberación de memoria
cuando una aplicación ya no la necesita.

 Administrar la CPU gracias a un algoritmo de programación : El sistema operativo

coordina el uso de la CPU entre las diferentes tareas y procesos que se ejecutan en el
sistema. Utiliza algoritmos de programación para determinar el orden y la prioridad de
ejecución de los procesos, asegurando un uso equitativo de los recursos de la CPU.
 Gestionar las entradas y salidas de datos a través de los periféricos : Además de
direccionar las entradas y salidas de datos, el sistema operativo proporciona controladores
(drivers) para interactuar con los periféricos de entrada y salida, como teclados, mouse,
impresoras, discos duros externos, entre otros. Estos controladores permiten que los
dispositivos se comuniquen correctamente con el sistema operativo y las aplicaciones.
 Administrar la información para el buen funcionamiento del sistema: El sistema
operativo gestiona información esencial para el funcionamiento del sistema, como la tabla
de procesos, la tabla de archivos abiertos y otros datos relevantes. Además, realiza tareas
de monitoreo y gestión del rendimiento para asegurar un funcionamiento óptimo del
sistema.
 Dirigir las autorizaciones de uso para los usuarios: El sistema operativo proporciona
un mecanismo de autenticación y autorización para garantizar que los usuarios accedan
solo a los recursos y funciones para los cuales tienen permisos. Esto incluye la gestión de
cuentas de usuario, contraseñas y asignación de privilegios.
 Administrar los archivos: El sistema operativo maneja las operaciones relacionadas con
la gestión de archivos, como la creación, modificación, eliminación y acceso a los archivos
en el sistema de almacenamiento. Esto implica la organización de los archivos en
directorios o carpetas, el control de acceso a los archivos y la implementación de
mecanismos de seguridad para proteger la integridad y confidencialidad de la información.
Componentes de un sistema operativo

Nucleo : es un software que constituye una parte fundamental del sistema

operativo, y se define como la parte que se ejecuta en modo privilegiado (conocido
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también como modo núcleo). Es el principal responsable de facilitar a los distintos
programas acceso seguro al hardware de la computadora o en forma básica, es el
encargado de gestionar recursos, a través de servicios de llamada al sistema.

Los sistemas de archivos proveen métodos para crear, mover, renombrar y eliminar tanto
archivos como directorios, pero carecen de métodos para crear, por ejemplo, enlaces
adicionales a un directorio o archivo (enlace duro en Unix) o renombrar enlaces padres (".." en
Unix).
Un intérprete de órdenes o de comandos es un programa informático que tiene la capacidad
de traducir las órdenes que introducen los usuarios, mediante un conjunto de
instrucciones facilitadas por él mismo directamente al núcleo y al conjunto de herramientas
que forman el sistema operativo.1 Las órdenes se introducen siguiendo la sintaxis incorporada
por dicho intérprete, dentro del entorno proporcionado por el emulador de terminal, mediante
un inductor que espera a que le sean introducidos los comandos o
instrucciones  PROMPT>nombrecomando argumento/s /ruta/hacia/el/o/los/ficheros
Al ingresar la orden con la tecla 'Intro', el intérprete analiza la secuencia de caracteres
ingresada y, si la sintaxis de la orden es correcta, la ejecuta, recurriendo para ello a las
funciones que ofrece el sistema operativo o el programa que representa, bien sea un gestor
de datos de banco, una sesión de FTP, de ssh, etc. La respuesta al usuario se representa en
el monitor o en forma de segundo plano. Se trabaja de manera interactiva, es decir, usuario y
máquina se comunican de forma sucesiva.

Herramientas ofimáticas: procesador de texto, hoja

de cálculo, presentación de diapositivas, gestores
de bases de datos
 hace referencia al conjunto de aplicaciones, técnicas y herramientas informáticas que
permiten optimizar y automatizar las tareas y procedimientos propios de una oficina. 
De esta manera, las herramientas ofimáticas son aquellos programas o aplicaciones que
nos permiten manipular informáticamente la información con la que se trabaja de forma
habitual en una oficina.
 1. Procesador de texto
Los procesadores de texto permiten redactar todo tipo de documentos con el teclado de un
ordenador o incluso desde un dispositivo móvil. Además, estos incluyen herramientas que
permiten modificar varios aspectos como el tamaño o la tipografía de la letra, el color, la
alineación del texto, aplicar un corrector ortográfico, etc. 

Algunos ejemplos :
Edición Básica:
Estilos de carácter: determinan la apariencia de un
texto. Aquí podemos encontrar el tipo y tamaño de
letra; color; estilo (negrita/cursiva/subrayado)
Estilo
 N: la negrita es una forma de letra útil para destacar una palabra o texto así
como también resulta adecuado para utilizarlo en un título.
 K o I: La cursiva se utiliza comúnmente para identificar títulos de obras
citadas, palabras en otro idioma o de la jerga y neologismos en un texto.
 S: El texto subrayado permite resaltar ese fragmento del texto o de los
hipertextos, asó como destacar y visualizar mejor un título o encabezado.
Cómo incorporamos estos formatos en las
fuentes?
1. Escribir el texto 
2. Seleccionar el texto escrito
3. Pulsar el botón negrita/cursiva/subrayado en la barra superior de Word o
Docs.

Estilos de párrafo: determinan la apariencia de los

párrafos de un texto y permiten dar formato a un
documento.

Interlineado: El interlineado es el espacio entre cada renglón

o las líneas de texto.
Cómo aplicamos este formato en el documento?
 1. Seleccionar los párrafos que quiera modificar.
2. En Word: Inicio > Párrafo> Espaciado entre líneas y párrafos
En Docs: Formato > Interlineado
3. Elegir el espaciado que se desee: sencillo (1,0) y 1,5 son los más
comunes. 

Alineacion ; La alineación de texto determina la
apariencia del texto en un párrafo completo. La más utilizada es la
alineación justificada, en la que el texto se alineará a igual distancia de los
dos márgenes izquierdo y derecho.  

¿Cómo utilizamos esta función?

1. Seleccionar el texto.
2. En Word: Inicio > Párrafo > Alineación //
En Docs: Formato > Alinear y aplicar
sangría 
3. Seleccionar Alineación a la izquierda, centrada, a la derecha o
Justificada
Sangría :

Es la separación del párrafo

con respecto al margen
izquierdo o derecho. También
se puede definir como los
espacios en blanco que se dejan
al comienzo de una línea. Se
suele utilizar en párrafos o
pequeñas cantidades de texto y
permiten para darle un orden y
una apariencia más limpia y clara al texto. 

1. Seleccionar el texto o párrafos en donde se desea aplicar.

2. Con el texto aún seleccionado, colocar el puntero en la regla sobre el
marcador de sangría que se desea cambiar (izquierda, derecha, francesa o
de primera línea).
3. Arrastrar el marcador a la posición deseada, oprimiendo el botón izquierdo
del mouse y sosteniéndolo presionado mientras mueve el puntero sobre la
regla. Mientras se mueve el marcador, se observará una línea punteada
que indica la nueva posición de la sangría.
4. Soltar el botón del mouse que mantiene oprimido para establecer la nueva
posición de la sangría.

Tablas
Las tablas son una manera rápida y fácil de organizar y ajustar
columnas de texto-números o texto-texto. Básicamente sirven
para ordenar información y mejorar su visualización en un
documento. 

👉🏽 ¿Cómo insertamos una tabla en el documento? En Word / Docs:

1. Seleccionar la pestaña Insertar.
2. Hacer clic en Tabla. 
3. Seleccionar la cantidad de columnas o filas que desea.
Encabezado y pie de página
Los encabezados y pies de página se utilizan para agregar en la parte superior o
inferior del documento, respectivamente, títulos, nombre del autor, logotipos,
numeración, etcétera.
 ¿Cómo agregamos un encabezado y un pie de página? En Word / Docs:

1. Seleccionar la pestaña Insertar.
2. Hacer clic en Encabezado/Pie de Página.
3. Elegir el tipo de encabezado/pie de página
deseado.
4. Escribir el texto, pegar o insertar una
imagen.
5. Para cerrar la edición hacer clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo.
Se visualizará el encabezado/pie de página automáticamente y se repetirá
en todas las hojas del documento

HOJA DE CALCULO
Una hoja de cálculo es un programa para la manipulación de datos dispuestos en
forma de tablas, con la finalidad de efectuar operaciones complejas con fórmulas y
funciones. Excel es la hoja de cálculo de Microsoft Office para Windows 

Funcionalidad de los sistemas operativos

Herramientas ofimáticas: procesador de texto, hoja
de cálculo, presentación de diapositivas, gestores
de bases de datos
Motores de búsqueda, páginas sociales
Herramientas de trabajo colaborativo