CODIGO: FO-G-070

REQUISITOS DE SELECCIÓN PARA PROVEEDORES Y CONTRATISTAS VERSION: 00.

FECHA APROBACION: 5/20/2021

PROCESO ACTIVIDAD HSEQ DERECHOS HUMANOS CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

Obras Civiles ficha tecnica de los productos o elementos No emplea Menores de Edad
Copia de Licencia de operación expedida por el Ministerio de Minas y Energía
Copia Plan de Contingencias Contra Incendios
Estación de Servicio Certificado de Conformidad de la Capacidad de Almacenamiento (Dec. 1521/1998) No emplea Menores de Edad
Copia Certificado de Calibración de los surtidores de combustibles.
Cámara de Comercio o Certificado de Existencia o representación legal.
Licencia ambiental o autorización ambiental emitida por la autoridad ambiental para la prestación
del servicio
GESTIÒN DE Documentos obligatorios del vehiculo (SOAT, Tecnicomecanica, Tarjeta de propiedad,etc.)
COMPRAS Disposicion final de Certificados de disposición final
No emplea Menores de Edad
residuos
Certificado de capacitación de conductores en Transporte de sustancias peligrosas (para residuos
peligrosos)
Plan de contingencia en el transporte de RESPEL ( para residuos peligrosos)
Camara de Comercio
Disposicion de
Residuos para Licencia de la actividad de reciclaje ( si aplica) No emplea Menores de Edad
Reciclaje
Certificados de disposicion final de los residuos

Dotaciòn y Suministro Fichas tecnicas de los elementos

No emplea Menores de Edad
de E.P.P. Pruebas de laboratorio.
Hoja de seguridad en español
Productos quimicos Etiquetado del producto No emplea Menores de Edad
Envase hermetico y en buenas condiciones
Hoja de vida del funcionario (Si es independiente)
Mantenimiento de aires Seguridad social
No emplea Menores de Edad
acondicionados Ficha tecnica del gas y MSDS del gas
Procedimiento operacional para la manipulación del gas refrigerante
Mantenimiento de Hoja de vida del funcionario (Si es independiente)
Equipos Seguridad social
Acreditacion como laboratorio de ensayo
calibracion de equipos No emplea Menores de Edad
Certificado de calibracion de patron
Autorización del DADIS
MSDS de productos quimicos utilizados
Fumigaciones Certificado del fumigador No emplea Menores de Edad
Certificados de disposición de los envases de plaguicidas e insectisidas.
Certificado de fumigacion
Baterias de Certificado de recibo de la bateria, en donde se indique la disposición que le da a la misma, en
No emplea Menores de Edad
automotores concordancia con el programa de posconsumo.
Hoja de seguridad en español
Gases Etiquetado del producto No emplea Menores de Edad
Certificado de capcitación de conductores en Transporte de sustancias peligrosos
Ficha tecnica
Lubricantes y
No emplea Menores de Edad
combustibles
 Lubricantes y Certififcado de calidad
No emplea Menores de Edad
combustibles Hoja de seguridad
Certificados de disposición de aceites usados (Solo cuando nos preste el servicio de cambio de
aceite).
Certificado prueba Hidrostatica de Extintores Recargados
Servicio de Recarga de
Certificado del Producto con el cual se realiza la Recarga No emplea Menores de Edad
Extintores
Cámara de Comercio
Certificación expedida por la autoridad ambiental competente, en la que se indique que el Centro
de Diagnóstico Automotor cumple con las exigencias en materia de revisión de gases, con
Centro de diagnostico fundamento en las Normas Técnicas Colombianas de que trata la presente resolución.
Automotor (CDA) -
Certificado de conformidad del CDA emitido por un organismo de certificación o de inspección
Proveedor de No emplea Menores de Edad
inscrito ante el Ministerio de Transporte – Subdirección de Tránsito.
revisiones tecnico
mecanicas
Certificación de la competencia laboral para los operarios técnicos de que trata la NTC 5385 –
Centros de Diagnóstico Automotor.
Permiso Ambiental de funcionamiento por la autoridad distrital - DADIS
Servicios de Lavadero
Certificado de disposicion final de residuos peligrosos, lodos y grasas No emplea Menores de Edad
de Vehiculos
Cámara de Comercio o Certificado de Existencia o Representación legal
Suministro cambio de Contrato con empresa para disposición final de residuos ó certificados de disposición de Residuos.
aceite y cambio de No emplea Menores de Edad
GESTIÒN DE
llantas. Licencia de la empresa encargada de la disposición final de los residuos peligrosos
MANTENIMIENT
O Referente legal: Resolución 1409 de2012 y Resolución 3368 de 2014.
Proveedores de Persona ocalificada:
Persona equipo de Ingeniero con experiencia
personas avaladas certificada
por el fabricante mínimo de dos años para calcular
y/o calificadas.
inspección y resistencia materiales, diseñar, analizar, evaluar, autorizar puntos de anclaje y elaborar No emplea Menores de Edad
certificación del SPCC especificaciones de trabajos, proyectos o productos acorde con lo establecido en la presente
resolución. La persona calificada es la única persona que da la autorización a un punto de anclaje
Afiliación al Sistema general
sobre el cual se tengan dudas.de Seguridad social.

Referente legal: proyecto de Ley 60 de 2013

Tener acreditación como organismo de inspección según lo establecido por el Organismo

Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC), esta acreditación debe ser aplicable o incluir
dentro del alcance el servicio contratado, es decir si aplica para inspección de equipos y
elementos de izaje, y/o certificación el personal que los opera.
Certificación de
operadores y equipos Requisitos que su cumplirá de manera preferible, no indispensable. Sera indispensable una vez el
No emplea Menores de Edad
de manejo de cargas y proyecto de Ley sea aprobado y entre en vigencia, mientras esto último sucede se exigirá lo
elevación de personas siguiente.
Experiencia mínima de 3 años en inspección de equipos y elementos de izaje, y/o certificación el
personal que los opera.
Certificado de formación por un ente con reconocimiento internacional, en las normas
internacionales aplicables a la inspección de equipos y elementos de izaje, y/o certificación el
personal que los opera.
Afiliación al Sistema general de Seguridad social.

Proveedores de Experiencia mínima de 2 años en la prestación de estos servicios.

pruebas de ajuste y Certificado de capacitación o autorización del proveedor o fabricante para el desarrollo de
No emplea Menores de Edad
formación en uso de pruebas de ajuste e inspecciones de EPP.
EPP. Afiliación al Sistema general de Seguridad social.
Experiencia mínima de 2 años en la prestación de servicios de inspección y formación en uso de
Proveedores de herramientas manuales y motorizadas
inspección y formación
Certificado de capacitación o autorización del proveedor o fabricante para el desarrollo de
en uso de herramientas No emplea Menores de Edad
inspecciones y formaciones en uso de herramientas manuales y motorizadas.
manuales y
motorizadas Afiliación al Sistema general de Seguridad social.

Equipo Sin Operador: Certificado del ultimo mantenimiento del equipo, Certificado de Disposiciòn
de Residuos peligrosos del equipo derivados de su mantenimiento.
Proveedor de Alquiler Equipo Con Operador: Seguridad Social del Operador, Certificado de aptitud medica vigente ( no
de Equipos o debe ser superior a 1 año), Certificado de trabajo en alturas ( si aplica), Certificado de
maquinaria pesada competencias del Operador de la maquinaria, Certificado del ultimo mantenimiento del equipo, No emplea Menores de Edad
certificado del equipo, Certificado de Disposiciòn de Residuos peligrosos del equipo derivados de
su mantenimiento.
Proveedor de servicios
electricos ( Camaras Hoja de Vida del personal que atiende la soliictud, Tarjeta Conte del profesional, Ultimo
de Seguridad y Certificado de aptitud medica, certificado de trabajo en altura ( si aplica), certificado de la ultima No emplea Menores de Edad
Cantonera de la Calibraciòn o mantenimiento de los equipos que utilizan ( no debe ser superior a 1 año).
puerta)
Mantenimiento de Hoja de vida
No emplea Menores de Edad
computadores Seguridad social
 Licencia de salud ocupacional de la empresa

Licencia de Salud ocupacional del medico que realiza los examenes

Examenes Medicos Registro ante el DADIS - Habilitación No emplea Menores de Edad

Certificados de disposición de los resdiuos hospitalarios o copia del contrato con el gestor
ambiental autorizado.
Calibracion de equipos de medicion (Si aplica) Equipos para audiometrias, visiometrias y
espirometrias.
Examen medico general
Pintor, Soldador Espirometria. No emplea Menores de Edad
Seguridad social y Hoja de vida
Certificado de competencia para trabajo en altura
Trabajo en altura Certificado aptitud medica para trabajo en altura No emplea Menores de Edad
Seguridad social y Hoja de vida
Asesores (Revisor Hoja de vida
GESTIÒN DE fiscal, Contador, Tarjeta profesional No emplea Menores de Edad
TALENTO asesoria juridcia, etc) Seguridad social
HUMANO Afiliación al Sistema general de Seguridad social.
Proveedores para Formación certificada con organismo de socorro (Defensa Civil, Cruz Roja, Bomberos, etc.) o con
respuesta a instituciones con reconocimiento nacional o internacional en atención de emergencias.
emergencias (diseño No emplea Menores de Edad
de planes y formación Para todos estos profesionales se exigirá mínimo 2 años de experiencia en elaboración de planes
de brigadas) de emergencias o formación de brigadas de emergencia.
Afiliación al Sistema general de Seguridad social.
Referente legal: Resolución 1409 de2012 y Resolución 3368 de 2014.
Entrenador en trabajo seguro en alturas: Persona certificada o formada para capacitar
trabajadores y coordinadores en trabajo seguro en alturas.
Afiliación al Sistema general de Seguridad social.
Entrenadores de
trabajo en altura y El entrenador debe cumplir con los requisitos definidos en el artículo 7 de la Resolución 3368 de No emplea Menores de Edad
Tareas de alto riesgo 2014, en términos de:
Formación básica.
Experiencia.
Conocimientos generales, específicos y en gestión.
Habilidades.
Mediciones Licencia S.O. del profesional para realizar la medicion
No emplea Menores de Edad
ambientales Certificado calibracion de equipo
Referente legal: Resolución 4502 de 2012
Higienistas Personal con Licencia vigente en Salud ocupacional, que incluya dentro del alcance de la misma
No emplea Menores de Edad
ocupacionales el desarrollo de estudio y/o mediciones de Higiene industrial.
Afiliación al Sistema general de Seguridad social.
Referente legal: Resolución 2646 de 2008
Psicólogo con posgrado en salud ocupacional, con licencia vigente de prestación de servicios en
Psicólogos psicología ocupacional.
(evaluaciones de No emplea Menores de Edad
riesgo psicosocial) Nota: Cuando según certificación expedida por la respectiva Secretaría de Salud, en un
departamento no exista disponibilidad de psicólogos con especialización en salud ocupacional y
licencia vigente, se considera experto el psicólogo que tenga mínimo 100 horas de capacitación
específica en factores psicosociales, mientras subsista dicha situación.
Afiliación al Sistema general de Seguridad social.
FISIOTERAPEUTA: Fisioterapeuta con posgrado en salud ocupacional, con licencia vigente de
prestación de servicios de salud ocupacional.
Proveedores apoyo P.D: Si el profesional no cuenta con especialización en S.O., es aceptable la licencia en S.O.
actividades de obtenida mediante el desarrollo de una carrera tecnológica o profesional en seguridad, salud o
GESTIÒN medicina preventiva higiene, que otorgue licencia en S.O.
No emplea Menores de Edad
INTEGRAL (Fisioterapeuta / ENFERMERA: Enfermera con posgrado en salud ocupacional, con licencia vigente de prestación
Enfermeras / Medico de servicios de salud ocupacional.
S.O.) MEDICO: Medico con posgrado en salud ocupacional, con licencia vigente de prestación de
servicios de salud ocupacional.
Para todos estos profesionales se exigirá mínimo 1 año de experiencia en el desarrollo de la
profesión, en el contexto de la Salud ocupacional.
 GESTIÒN
INTEGRAL

Afiliación al Sistema general de Seguridad social.

Educación:
ü Tecnólogo en Seguridad y Salud ocupacional con licencia en Salud ocupacional vigente.
ü Profesional en salud ocupacional Medico con licencia en Salud ocupacional vigente.
Proveedores apoyo ü Ingeniero en higiene y seguridad en salud con licencia en Salud ocupacional vigente.
No emplea Menores de Edad
actividades del SGSST
ü Profesional con licencia en Salud ocupacional vigente.
Para todos estos profesionales se exigirá mínimo 1 año de experiencia en el desarrollo de la
profesión, en el contexto de la Salud ocupacional.
Afiliación al Sistema general de Seguridad social.
Camara de Comercio
Pagina Web No emplea Menores de Edad
Hoja de Vida
Hoja de vida
Auditores Seguridad social No emplea Menores de Edad
Certificados de competencia que acrediten el cumplimiento del perfil definido para el auditor interno
Licencia de coducción vigente
Revisión tecnicomecánica
Plan estratégico de seguridad vial
PROVEEDOR DE Estadíticas de accidentalidad
Desplazamientos No emplea Menores de Edad
TRANSPORTE Tarjeta de propiedad del vehículo
SOAT vigente
Seguro contra todo riesgo
Medidas de bioseguridad frente al COVID 19
 CONTROL DEL CAMBIO
Nº Fecha de Número de
aprobación versión
1
2

4
5

Elaboró: LINA CANO HINCAPIE

Cargo: Auxiliar HSEQ

Firma:
 CONTROL DEL CAMBIO

Modificaciones Aprueba

Reviso: ANA MURGAS Cargo: Gerente

Cargo: Coordinadora SGI

Firma: