“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

INFORME N° 8281-2022-JUS/DGDPAJ-DCMA-AUT

PARA : Dr. EDWIN MANUEL VILLARREAL ESPINOZA

Director de la Dirección de Conciliación Extrajudicial y Mecanismos Alternativos de
Solución de Conflictos

DE : Abog. PAOLA STEFANY MEJÍA TÁMARA

Analista Legal del Equipo de Autorizaciones de la Dirección de Conciliación y
Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos

ASUNTO : Autorización de Funcionamiento de Centro de Conciliación

REFERENCIA : 323564-2022

FECHA : Lima, 22 de setiembre de 2022

Me dirijo a usted para remitirle información sobre el asunto de la referencia. En tal sentido, se informa lo siguiente:

I. ANTECEDENTES

• Escrito con Registro N° 280120 del 21 de julio de 2022.

• Escrito con Registro N° 307342 del 10 de agosto de 2022.
• Escrito con Registro N° 323564 del 22 de agosto de 2022.
• Acta de Inspección Ocular del 14 de setiembre de 2022

II. ANALISIS

2.1. MARCO NORMATIVO

Firmado • Ley N° 26872, Ley de Conciliación y sus modificatorias.

digitalmente por • Reglamento de la Ley de Conciliación, aprobado por Decreto Supremo N° 014-2008-JUS y sus
MEJIA TAMARA modificatorias.
Paola Stefany FAU
• Texto Único Ordenado – TUO del Reglamento de la Ley N° 26872, Ley de Conciliación aprobado por el
20131371617 soft
Fecha: 2022.09.22
Decreto Supremo N° 017-2021-JUS.
15:45:50 -05'00' • Texto Único Ordenado – TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General aprobado
por el Decreto Supremo N° 004-2019-JUS.
• Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos,
aprobado por el Decreto Supremo N° 019-2021-JUS.
• “Lineamientos para el desarrollo de las inspecciones oculares en los procedimientos de autorización de
funcionamiento de Centro de Conciliación y Centros de Formación y Capacitación de Conciliadores
Extrajudiciales”, aprobado por Resolución Directoral N° 355-2021-JUS/DGDPAJ-DCMA del 16 de marzo de
2021.
• Resolución Directoral N° 754-2021-JUS/DGDPAJ-DCMA del 07 de junio de 2021, que aprueba los Formatos
de Actas y Formatos Tipo para empleo en los diferentes procedimientos administrativos ante la Dirección de
Conciliación Extrajudicial y Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos.

2.2. REQUISITOS

 Copia simple del Acta de Asamblea de Asociados o el documento de similar rango, en el que consten los
acuerdos establecidos en el numeral 3 del Art. 47° del Decreto Supremo Nº 014-2008-JUS y sus
modificatorias.
 Horario de Atención debidamente suscrito por el Representante Legal.
“Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, aplicando lo
dispuesto por el Art. 25 del D.S. 070-2013-PCM y la tercera Disposición Complementaria final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad
pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgd.minjus.gob.pe/gesdoc_web/login.jsp e ingresando el Tipo de Documento,
Número y Rango de Fechas de ser el caso o https://sgd.minjus.gob.pe/gesdoc_web/verifica.jsp e ingresando Tipo de Documento, Número,
Remitente y Año, según corresponda.”
Av. Santa Cruz 866-864 Miraflores
Central Telefónica. (511)204-8020
www.gob.pe/minjus
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 Relación de dos (02) Conciliadores Extrajudiciales.

 Relación de un (01) Abogado verificador de la legalidad de los acuerdos.
 Registros de firmas y sellos que utilizarán en el ejercicio de sus funciones los integrantes del Centro de
Conciliación, así como sello de expedición de copias certificadas de Actas de Conciliación.
 Croquis de ubicación y de distribución de las instalaciones del Centro de Conciliación de acuerdo a las
exigencias previstas en el numeral 10 del Artículo 47° del Decreto Supremo N° 014-2008-JUS, Reglamento
de la Ley de Conciliación modificado por Decreto Supremo N° 006-2010-JUS.
 Declaraciones juradas simples de carecer de antecedentes penales de los integrantes del Centro
 Comprobante de pago expedido por el Banco de la Nación N° 074254 del 14 de julio de 2022.

2.3. INFORMACIÓN DEL CENTRO DE CONCILIACIÓN

Persona Jurídica solicitante : AVILA LEGIS

Partida Registral : N° 50244068 – OFICINA REGISTRAL HUACHO
Representante legal : KAREN GABRIELA AVILA CARLOS
Centro de Conciliación : “CONCILIATIO PERÚ”
Dirección : AV. ANTIGUA PANAMERICANA NORTE 1774, DISTRITO DE
SANTA MARÍA, PROVINCIA DE HUAURA, DEPARTAMENTO
DE LIMA.
Director(a) : KAREN GABRIELA AVILA CARLOS
Periodo : CINCO (05) AÑOS
Designación : ASAMBLEA DE ASOCIADOS DE LA ASOCIACION CIVIL
Secretario(a) General : NELSON DANIEL SAMANEZ SAMANEZ
Periodo : CINCO (05) AÑOS
Designación : DOCUMENTO EXPRESO EMITIDO POR EL DIRECTOR
Teléfono : 941387393
Firmado digitalmente Correo electrónico : conciliatioperu@gmail.com
por MEJIA TAMARA Horario de Atención : Lunes a viernes: 8:00 a.m. – 6:00 p.m.
Paola Stefany FAU Sábados 9:00 a.m. – 2:00 p.m. (Labores Administrativas)
20131371617 soft
Fecha: 2022.09.22
15:45:39 -05'00' a) CONCILIADORES EXTRAJUDICIALES

N° Nombres y Apellidos Registro Registro de

Básico Familia
01 KAREN GABRIELA AVILA CARLOS N° 56553 N° 24560
02 MORIS JAIME AVILA MERINO N° 50518 N° 14626
03 NELSON DANIEL SAMANEZ SAMANEZ N° 71509 --------------

b) ABOGADOS VERIFICADORES DE LA LEGALIDAD DE LOS ACUERDOS

N° Nombres y Apellidos Registro Profesional

01 EVELYN KAROL AVILA CARLOS C.A.L. N° 84128
02 LUIS VILCHEZ CHUMACERO C.A.H. N° 394

2.4. OBSERVACIONES

Del Acta de inspección ocular del 14 de setiembre de 2022, y de la videograbación, realizada a los ambientes
propuestos para el funcionamiento del Centro de Conciliación denominado “CONCILIATIO PERÚ”, se
advierte lo siguiente.

1. En el frontis del inmueble se ha colocado un letrero que llevan el rotulado de Escuela de Conductores
San Cristóbal del Perú; sin embargo, esta situación causa confusión respecto al servicio que se prestará

“Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, aplicando lo
dispuesto por el Art. 25 del D.S. 070-2013-PCM y la tercera Disposición Complementaria final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad
pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgd.minjus.gob.pe/gesdoc_web/login.jsp e ingresando el Tipo de Documento,
Número y Rango de Fechas de ser el caso o https://sgd.minjus.gob.pe/gesdoc_web/verifica.jsp e ingresando Tipo de Documento, Número,
Remitente y Año, según corresponda.”
Av. Santa Cruz 866-864 Miraflores
Central Telefónica. (511)204-8020
www.gob.pe/minjus
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en el centro; así también, se estaría incumpliendo con lo señalado en el artículo 49 del Reglamento de
la Ley de Conciliación, el que prescribe que “las instalaciones que se propongan para el funcionamiento
de un centro de conciliación son de uso exclusivo del servicio de conciliación extrajudicial”.

2. La Sala de Audiencia tiene una medida de 3.87 metros de ancho y 2.92 metros de largo, incumpliéndose
con las medidas requeridas en el literal d), numeral 10 del artículo 47 del Reglamento de la Ley de
Conciliación, modificado por el Decreto Supremo N° 008-2021-JUS, el cual prescribe lo siguiente “una
(01) sala de audiencias cuyas dimensiones son no menor de tres (03) metros de ancho y tres (03) metros
de largo”; así también, tiene una ventana transparente que colinda con los servicios higiénicos, hecho
que vulnera el Principio de Confidencialidad de las Audiencias.

3. En los ambientes propuestos para el funcionamiento del centro de conciliación se encuentran diversos
objetos como un ropero, una puerta, cartón, entre otros; así también, documentos personales de la
administrada y su familia (papá); sin embargo, los ambientes del centro de conciliación no pueden
contener documentos y/o mobiliario ajenos al centro de conciliación, pues con todo ello se estaría
incumpliendo lo señalado en el segundo párrafo del artículo 49 del Reglamento de la Ley de Conciliación,
el cual señala que “(…) no se autoriza el funcionamiento en locales que no garanticen la calidad del
servicio y adecuada atención al público”.

4. En los ambientes propuestos para el funcionamiento del centro de conciliación no se advierte la dirección
en el ingreso principal, no siendo posible identificar la ubicación del centro de conciliación de acuerdo a
lo señalado en el procedimiento de autorización de centro de conciliación; a ello se debe agregar que, la
información consignada en el medidor de luz no identifica la dirección de un inmueble.

En ese sentido, se deberá volver a presentar un nuevo croquis de distribución, teniendo en consideración las
observaciones señaladas en los numerales precedentes.

III. CONCLUSIÓN

Que, los ambientes propuestos para el funcionamiento del Centro de Conciliación Extrajudicial denominado
“CONCILIATIO PERÚ” no cumple con los requisitos establecidos en el Reglamento de la Ley N° 26872,
Ley de Conciliación, en concordancia con el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) del
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, aprobado por el Decreto Supremo N° 019-2021-JUS.

IV. RECOMENDACIÓN

Estando a lo expuesto, es opinión de la suscrita que, la Asociación civil denominada AVILA LEGIS a través
de su representante legal (Presidente), debe subsanar las observaciones advertidas en el presente informe,
a fin de continuar con el procedimiento de Autorización de Funcionamiento de Centro de Conciliación.

Es todo cuanto tengo que informar y hago propicia la oportunidad para expresarle las muestras de mi
consideración y estima personal.

Atentamente, Firmado digitalmente

por MEJIA TAMARA
Paola Stefany FAU
20131371617 soft
Fecha: 2022.09.22
15:45:25 -05'00'
___________________________________________
PAOLA STEFANY MEJÍA TÁMARA
Analista Legal del Equipo de Autorizaciones de la
Dirección de Conciliación Extrajudicial y
Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos

“Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, aplicando lo
dispuesto por el Art. 25 del D.S. 070-2013-PCM y la tercera Disposición Complementaria final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad
pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: https://sgd.minjus.gob.pe/gesdoc_web/login.jsp e ingresando el Tipo de Documento,
Número y Rango de Fechas de ser el caso o https://sgd.minjus.gob.pe/gesdoc_web/verifica.jsp e ingresando Tipo de Documento, Número,
Remitente y Año, según corresponda.”
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