Observaciones para Licencia de Funcionamiento de Centro de Conciliación

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”
INFORME N° 348-2024-JUS/DGDPAJ-DCMA-AUT
A : JULY JANET HIPOLITO ESPEJO

Directora (e) de la Dirección de Conciliación Extrajudicial y Mecanismos
Alternativos de Solución de Conflictos
DE : ROCIO VARGAS ACEVEDO

Abogada del Equipo de Autorizaciones de la Dirección de Conciliación
Extrajudicial y Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos
ASUNTO : Autorización de Funcionamiento de Centro de Conciliación
REFERENCIA : 73870-2024
FECHA : Lima, 23 de febrero de 2024

Me dirijo a usted para remitir información sobre el asunto de la referencia, conforme al siguiente detalle:
I. ANTECEDENTES
 Escrito con Registro N° 73870 de 14 de febrero de 2024
II. MARCO NORMATIVO
 Ley N° 26872, Ley de Conciliación y sus modificatorias.

 Reglamento de la Ley de Conciliación, aprobado por Decreto Supremo N° 014-2008-JUS y sus
modificatorias.
 Texto Único Ordenado – TUO del Reglamento de la Ley N° 26872, Ley de Conciliación aprobado por
Decreto Supremo N° 017-2021-JUS.
 Texto Único Ordenado – TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
aprobado por el Decreto Supremo N° 004-2019-JUS.
 Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA del Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos, aprobado mediante el Decreto Supremo N° 019-2021-JUS.
 “Lineamientos para el desarrollo de las inspecciones oculares en los procedimientos de autorización de
funcionamiento de Centro de Conciliación y Centros de Formación y Capacitación de
Conciliadores Extrajudiciales”, aprobado por Resolución Directoral N° 355-2021-JUS/DGDPAJ-
DCMA de 16 de marzo de 2021.
 Resolución Directoral N° 754-2021-JUS/DGDPAJ-DCMA de 07 de junio de 2021, que aprueba los
Formatos de Actas y Formatos Tipo para empleo en los diferentes procedimientos administrativos
ante la Dirección de Conciliación Extrajudicial y Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos.
III. ANALISIS
3.1. REQUISITOS
 Copia simple del Acta de Asamblea de Asociados o el documento de similar rango, en el que consten los
acuerdos establecidos en el numeral 3 del Art. 47° del Decreto Supremo N° 014-2008-JUS,
modificado por Decreto Supremo Nº 006-2010-JUS.
 Horario de Atención debidamente suscrito por el Representante Legal.
“Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por el Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 del D.S. 070-2013-PCM y la tercera Disposición Complementaria final del
D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web:
https://sgd.minjus.gob.pe/gesdoc_web/login.jsp e ingresando el Tipo de Documento, Número y Rango de Fechas de ser
el caso o https://sgd.minjus.gob.pe/gesdoc_web/verifica.jsp e ingresando Tipo de Documento, Número, Remitente y Año, según
corresponda.”
Av. Santa Cruz 866-864 Miraflores

Central Telefónica. (511)204-8020
www.gob.pe/minjus
 Relación de dos (02) Conciliadores Extrajudiciales.

 Relación de un (01) Abogado verificador de la legalidad de los acuerdos.
 Registros de firmas y sellos que utilizarán en el ejercicio de sus funciones los integrantes del Centro de
Conciliación, así como sello de expedición de copias certificadas de Actas de Conciliación.
 Croquis de ubicación y de distribución de las instalaciones del Centro de Conciliación de acuerdo a las
exigencias previstas en el numeral 10 del Artículo 47° del Decreto Supremo Nº 014-2008-JUS,
Reglamento de la Ley de Conciliación modificado por Decreto Supremo Nº 006-2010-JUS.
 Declaraciones juradas simples de carecer de antecedentes penales de los integrantes del Centro.
 Comprobante de pago emitido por el Banco de la Nación N° 240001165594 de 13 de febrero de 2024.
3.2. INFORMACIÓN DEL CENTRO DE CONCILIACIÓN
Persona Jurídica solicitante : ASOCIACION CIVIL SIN FINES DE LUCRO CENTRO DE

CONCILIACION EXTRAJUDICIAL SUCLUPE & AMAT
Partida Registral : N° 15252964 – OFICINA REGISTRAL DE LIMA
Representante legal : NELSON RAUL SUCLUPE AMAT Y LEON
Centro de Conciliación : CENTRO DE CONCILIACION EXTRAJUDICIAL SUCLUPE Y AMAT
Dirección : AV. CARLOS IZAGUIRRE MZ C, LOTE 3, PISO DOS,
OFICINA 201, DISTRITO DE SAN MARTIN DE PORRES,
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE LIMA
Director (a) : NELSON RAUL SUCLUPE AMAT Y LEON
Periodo : DOS (2) AÑOS
Designación : ACTA DE ASAMBLEA DE ASOCIADOS
Secretario (a) General : SHEYLA GABY MARQUEZ AVILA
Periodo : DOS (2) AÑOS
Designación : DOCUMENTO EXPRESO EMITIDO POR EL DIRECTOR
Teléfono : Corp.Amat@gmail.com
Correo electrónico : 971970388
Horario de Atención : ------------------------------------------------------------------------------------------
a) CONCILIADORES EXTRAJUDICIALES
N° Nombres y Apellidos Registro Registro de

Básico Familia
01 --------------------------------------------------- ------- ------
02 --------------------------------------------------- ------- -----
03 --------------------------------------------------- ------- ------
b) ABOGADOS VERIFICADORES DE LA LEGALIDAD DE LOS ACUERDOS
N° Nombres y Apellidos Registro Profesional

01 --------------------------------------------------- ------
02 --------------------------------------------------- -------
03 --------------------------------------------------- --------
corresponda.”

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3.3. OBSERVACIONES
De la revisión de la documentación presentada por la Asociación Civil denominada ASOCIACION CIVIL SIN FINES
DE LUCRO CENTRO DE CONCILIACION EXTRAJUDICIAL SUCLUPE & AMAT , se advierte lo siguiente:
1. En el Acta de Asamblea de 20 de diciembre de 2023 no han incluido los siguientes ACUERDOS,

conforme al siguiente modelo:
“… 1.- LOS ASOCIADOS ACUERDAN POR UNANIMIDAD LA CONSTITUCION DE UN CENTRO DE

CONCILIACION EXTRAJUDICIAL DENOMINADO…………..
2.- A CONTINUACION LOS ASOCIADOS ACUERDAN LAS FUNCIONES DEL CENTRO DE CONCILIACION:
a) PRESTAR EL SERVICIO DE LA CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL DE FORMA PRESENCIAL Y A
TRAVÉS DE MEDIOS ELECTRÓNICOS U OTROS DE NATURALEZA SIMILAR, EN CONCORDANCIA A LO
ESTABLECIDO POR LA LEY Nº 26872, LEY DE CONCILIACIÓN MODIFICADO POR EL DECRETO
LEGISLATIVO Nº 1070 Y LEY N° 31165 Y SU REGLAMENTO APROBADO POR EL DECRETO SUPREMO Nº
014-2008-JUS, MODIFICADO POR EL DECRETO SUPREMO Nº 006-2010-JUS Y EL DECRETO SUPREMO
N° 008-2021-JUS.
b) VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS Y OBLIGACIONES ESTABLECIDOS POR
LA LEY DE CONCILIACIÓN, LEY 26872, MODIFICADO POR EL DECRETO LEGISLATIVO Nº 1070 Y LEY N°
31165, SU REGLAMENTO APROBADO POR EL DECRETO SUPREMO Nº 014-2008- JUS, MODIFICADO
POR EL DECRETO SUPREMO Nº 006-2010-JUS Y EL DECRETO SUPREMO N° 008-2021.
c) BRINDAR UNA ORIENTACIÓN EFICIENTE AL PÚBLICO USUARIO, RESPECTO DE LA
CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL DE FORMA PRESENCIAL Y A TRAVÉS DE MEDIOS ELECTRÓNICOS U
OTROS DE NATURALEZA SIMILAR.
d) DESARROLLAR ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN DE LA CONCILIACIÓN PRESENCIAL Y A TRAVÉS
DE MEDIOS ELECTRÓNICOS U OTROS DE NATURALEZA SIMILAR, EN COORDINACIÓN CON OTRAS
ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS.
e) ENVIAR AL MINISTERIO DE JUSTICIA TRIMESTRALMENTE LOS RESULTADOS ESTADÍSTICOS,
A LOS QUE HACE REFERENCIA EL ARTÍCULO 30º DE LA LEY Nº 26872, LEY DE CONCILIACIÓN
MODIFICADA POR DECRETO LEGISLATIVO N° 1070.
3. CON RELACION A LA DESIGNACIÓN DE CARGOS DIRECTIVOS, FORMA DE ELECCIÓN Y
PERÍODO DE EJERCICIO EN EL CARGO, LOS ASOCIADOS ACUERDAN:
a) DESIGNAR A: …... COMO DIRECTOR (A) DEL CENTRO DE CONCILIACION, POR EL PERIODO
DE ………AÑOS EL QUE SERA DESIGNADO EN LO SUCESIVO POR ASAMBLEA DE ASOCIADOS DE LA
ASOCIACION CIVIL……...
b) DESIGNAR A: …… COMO SECRETARIO (A) GENERAL DEL CENTRO DE CONCILIACION, POR

UN PERIODO DE …….AÑOS, EL QUE SERA DESIGNADO EN LO SUCESIVO POR EL DIRECTOR DEL
CENTRO DE CONCILIACION MEDIANTE DOCUMENTO EXPRESO.
4. CON RELACION AL REQUISITO PREVISTO EN EL ARTICULO 47º DEL REGLAMENTO DE LA LEY

DE CONCILIACION APROBADO POR DECRETO SUPREMO Nº 014-2008-JUS, MODIFICADO POR
DECRETO SUPREMO Nº 006-2010-JUS, REFERIDO A CONSIGNAR EL NOMBRE DEL REPRESENTANTE
LEGAL O EL MÁS ALTO CARGO DIRECTIVO DE LA PERSONA JURÍDICA, LOS ASOCIADOS ACUERDAN
QUE EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACION ES DON (A)…………. PRESIDENTE DE LA
ASOCIACION CIVIL DENOMINADA: …………………
corresponda.”

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5. LOS ASOCIADOS ACUERDAN LA APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DEL CENTRO DE
CONCILIACIÓN EL QUE QUEDARÀ REDACTADO DE LA SIGUIENTE MANERA: ”.
Dichas rectificaciones deben realizarlas a través de nueva acta de asamblea de asociados de

fecha actual, presentando una copia simple del acta después de ser adherido al libro de actas
de la asociación civil. Se adjunta modelo de Acta.
2. En la citada Acta de Asamblea de 20 de diciembre de 2023 también deben rectificar el acuerdo 3. a)

retirando el siguiente texto: “pudiendo ser reelegido indefinidamente”.
Dicha rectificación debe realizarla a través de nueva acta de asamblea de asociados de fecha
actual, presentando una copia simple del acta después de ser adherido al libro de actas de la
asociación civil.
3. El Reglamento que presenta no se ajusta al formato modelo debiendo reelaborarlo y

presentarlo nuevamente. Deben rectificarlo a través de nueva acta de asamblea de asociados
de fecha actual, presentando una copia simple del acta y del Reglamento completo y corregido
después de ser adherido al libro de actas de la asociación civil. Se adjunta formato modelo.
4. En el horario de atención que presenta no se precisa que los días sábados serán únicamente para labores
administrativas, pues los plazos del procedimiento conciliatorio se contabilizan en días hábiles; por lo
que deberá presentar nuevamente el horario con la precisión de la atención de los días sábados y
debidamente suscrito por el Presidente de la Asociación Civil.
5. Los sellos de los integrantes del centro y sello de copias certificadas que presentan contienen la denominación incorrecta,
debiendo reelaborarlos incluyendo la denominación, tal y como fui constituida: CENTRO DE CONCILIACION
EXTRAJUDICIAL SUCLUPE Y AMAT.
En todo caso, podrán modificar la denominación mediante nueva acta de la Asociación Civil de fecha actual y presentar una
copia simple del acta luego de ser adherida al libro de actas la Asociación Civil . Igualmente, deberá rectificar la denominación
en el Reglamento y adjuntar una copia completa luego de ser adherida al libro de actas de la Asociación Civil.
6. En el formulario que adjunta señala como dirección donde funcionará el centro: AV. CARLOS AV.
CARLOS IZAGUIRRE MZ C, LOTE 3, PISO DOS, OFICINA 201, DISTRITO DE SAN MARTIN
DE PORRES, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE LIMA, sin embargo, en el croquis de
distribución de ambientes dice: ASOCIACION DE VIVIENDA VILLA MARGARITA MZ C, LOTE
3, AV. CARLOS IZAGUIRRE S/N, SAN MARTIN DE PORRES; por lo que deberá aclarar la
dirección final mediante documento expreso incluyendo el distrito, provincia y departamento,
como por ejemplo:
 Jirón Unión N° 200, 1er Piso, Oficinas 01, 02 y 03, Urb. San Antonio, distrito de Comas,
provincia y departamento de Lima.
 Jirón Unión Mz. M, Lt. 16, III Etapa, Zona C, 2do Piso, Oficinas 01, 02 y 03, distrito de
Villa El Salvador, provincia y departamento de Lima.
7. En el croquis de distribución de ambientes que presenta no se identifica los espacios físicos
obligatorios: sala de recepción y espera, oficina administrativa, sala de audiencias y baño: No indican
por donde se encuentra la puerta de ingreso al local, por lo que deberá presentarlo nuevamente
rectificando la dirección.
corresponda.”

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8. En el croquis de ubicación que adjunta la dirección figura incorrecta, debiendo rectificarla indicando por donde se encuentra la
puerta de ingreso al local y la dirección final.
9. La relación de conciliadores y abogados que presenta no obran suscritos por el representante legal (Presidente) de la Asociación
Civil; por lo que deben presentarlo nuevamente.
IV. CONCLUSIÓN
La Asociación Civil denominada ASOCIACION CIVIL SIN FINES DE LUCRO CENTRO DE CONCILIACION
EXTRAJUDICIAL SUCLUPE & AMAT, no cumple por el momento con los requisitos establecidos en el
Reglamento de la Ley de Conciliación, aprobado por Decreto Supremo N° 014-2008-JUS y sus
modificatorias, en concordancia con el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) del
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, aprobado por el Decreto Supremo N° 019-2021-JUS.
V. RECOMENDACIÓN
Estando a lo expuesto, es opinión de la suscrita que la Asociación Civil descrita, a través de su

representante legal (Presidente), subsane las observaciones advertidas en el presente informe, a fin de
continuar con el procedimiento de autorización de funcionamiento deCentro de Conciliación.
Es todo cuanto tengo que informar, haciendo propicia la oportunidad para expresarle las muestras de mi
consideración.
Atentamente,
ROCIO VARGAS ACEVEDO

Abogada del Equipo de Autorizaciones de la Dirección de
Conciliación Extrajudicial y Mecanismos Alternativos de
Solución de Conflictos
corresponda.”

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A : JULY JANET HIPOLITO ESPEJO

DE : ROCIO VARGAS ACEVEDO

ASUNTO : Autorización de Funcionamiento de Centro de Conciliación

FECHA : Lima, 23 de febrero de 2024

 Escrito con Registro N° 73870 de 14 de febrero de 2024

II. MARCO NORMATIVO

 Ley N° 26872, Ley de Conciliación y sus modificatorias.

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 Relación de dos (02) Conciliadores Extrajudiciales.

3.2. INFORMACIÓN DEL CENTRO DE CONCILIACIÓN

Persona Jurídica solicitante : ASOCIACION CIVIL SIN FINES DE LUCRO CENTRO DE

N° Nombres y Apellidos Registro Registro de

b) ABOGADOS VERIFICADORES DE LA LEGALIDAD DE LOS ACUERDOS

N° Nombres y Apellidos Registro Profesional

Av. Santa Cruz 866-864 Miraflores

1. En el Acta de Asamblea de 20 de diciembre de 2023 no han incluido los siguientes ACUERDOS,

“… 1.- LOS ASOCIADOS ACUERDAN POR UNANIMIDAD LA CONSTITUCION DE UN CENTRO DE

b) DESIGNAR A: …… COMO SECRETARIO (A) GENERAL DEL CENTRO DE CONCILIACION, POR

4. CON RELACION AL REQUISITO PREVISTO EN EL ARTICULO 47º DEL REGLAMENTO DE LA LEY

Av. Santa Cruz 866-864 Miraflores

Dichas rectificaciones deben realizarlas a través de nueva acta de asamblea de asociados de

2. En la citada Acta de Asamblea de 20 de diciembre de 2023 también deben rectificar el acuerdo 3. a)

3. El Reglamento que presenta no se ajusta al formato modelo debiendo reelaborarlo y

Av. Santa Cruz 866-864 Miraflores

Estando a lo expuesto, es opinión de la suscrita que la Asociación Civil descrita, a través de su

ROCIO VARGAS ACEVEDO

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