ECOPETROL VICEPRESIDENCIA DE INGERIA Y PROYECTOS.

WILSON ALEXANDER ROBLES SOLANO

GRUPO E112N

FREDY ALEXANDER GOMEZ GIRALDO

PROCESOS DE LECTO ESCRITURA

TECNOLOGIA EN OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO

I SEMESTRE
UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER
CAMPUS BARRANCABERMEJA,2023
1. Presentación.

Nombre de la empresa: Ecopetrol S.A.

NIT: 899.999.068-1

Ubicación: Oficinas de 25 agosto, Cra 16 # 71-52, Barrancabermeja, Santander,

Colombia.

# de colaboradores: más de 18.000 empleados por todo el país.

Producto o servicio que ofrece:

Producto o servicio que ofrece:

Diseñar el proceso Ecopetrol Desarrollo de Proyectos - EDP de manera integral,
Liderar y coordinar la instalación, operación y sostenibilidad del proceso Ecopetrol
Desarrollo de Proyectos EDP. Esto incluye: evaluación, gobernabilidad, cambios,
metas de desempeño, objetivos estratégicos, gestión integral de riesgos y controles,
formación de los ejecutores del proceso. Verificar de manera sistemática la correcta
implementación, operación y sostenibilidad del proceso. Implementar las mejoras
requeridas para el proceso y asegurar que estas sean ejecutadas.

Redes sociales:
Twitter: @ECOPETROL_SA.
Instagram: @ecopetroloficial.
Facebook: ECOPETROL S.A

Página web: www.ecopetrol.com.co.

# oficinas:
Barrancabermeja, Bloque tres Oficinas del 25 de Agosto de la Gerencia Complejo
Barrancabermeja.

Sector de la economía: Petróleo y gas

 2. MATRIZ DOFA

Fortaleza
Habilidades gerenciales y
certificaciones requeridas. Coordinar,
elaborar, liderar, divulgar y difundir
las prácticas de las áreas de
conocimiento del proyecto.
Oportunidades
Incorporar buenas prácticas, referente
técnicos, requisitos legales, métodos,
herramientas aplicables para la
gestión, control y mejora del proceso
Debilidad
Control de la documentación generada
por los colaboradores para desarrollo
de actividades y proyectos.
Almacenamiento de estos documentos
en una nube.
Amenazas
La retroalimentación de estos
documentos.
Volver a generar dicha
documentación.
Contratación para generar nuevo estos
documentos necesarios para la
realización de la actividad.

3. OBJETIVO SMART
Especificaciones:

Optimizar y mejorar continuamente el proceso intervenido. Definir los

objetivos operacionales, indicadores y metas para la contribución al logro
de resultados del proyectos e ingenierías.

Medible:

La contratación del personal promedio de dos a tres meses para evaluar los
presupuestos y las contrataciones, para así contratar la empresa para
realizar dicha actividad.

Alcanzable:

Siempre se procura que la documentación y los datos necesarios sean

siempre a la margen del tiempo de dicho proyecto como las paradas, se
contabiliza todas las actividades por trabajador y lo que se requiere para
dicho equipo o líneas de tubería se requiere intervenir, la duración no es
más de dos meses.
 Relevante:

Estas actividades se hacen para la mejora del proceso que requiere la

planta para su funcionamiento constante.

Temporal:

Estos requerimientos siempre son menos 2 meses para mirar y revisar

antes de iniciar una actividad que haga parar la producción de dicha planta.

4. Análisis del público y mensaje:

Esto va más dirigido para los operarios y gente integral de la planta que le
interesa que el proceso mejore.

El interés mutuo porque lo que siempre se busca la mejora continua dentro

de la empresa y sus procesos.

Se mantiene siempre una comunicación directa con los involucrados tanto

así que se hace reuniones para mirar cómo se va y si se puede mejorar o
hacer menos tiene la actividad.
La empresa siempre esta constante comunicación a través de correos a sus
asociados para que vean como se va y mirar hacia adelante lo que se
espera.

Con mucha seguridad ya que todo lo que se hace se busca siempre la

mejora continua en cada uno de los procesos y actividades a realizar.
5. Plan de Acción.

Cuando se culmine cada actividad siempre se busque el asociado para que

haga la entrega de documentos en medio digitales para así hacer
aseguramiento de estos, para así no estar de nuevo en retroalimentación
sino con la información exacta de dichos cambios realizados.

6. Presupuesto y Evaluación.

El costo para mantener una cuenta en la nube para empresa es de 12.5

dólares al mes por usuario sin contar IVA.

Así el asociado mantendría la información subida y podría ser consultados

por todos los interesados y solo sería hacer copia y la información se tendría
guardada.