1

Terminos de referencia.

Autor

Nelson David Puentes Meneses

Presentado a la tutora
Diana Carolina Ortega Orozco.

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información 1965983

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Colombia
mayo 08 de 2020
 2

Tabla de Contenidos

Títulos Páginas

 Introducción ------------------------------------------------------------------------------- 3

 Actividad ------------------------------------------------------------------------------- 4

 Desarrollo de la actividad --------------------------------------------------------------- 5-6-7

 Conclusiones ------------------------------------------------------------------------------ 8

9
 Bibliografía ------------------------------------------------------------------------------
 3

Introducción

Este trabajo tiene como propósito elaborar los terminos de referencia del proyecto de software a

elaborar como metodología de aprendizaje etapa lectiva SENA.

Acontinuación se especificaran los diversos aspectos que comprenden este proyecto.

 4

Actividad:

A partir de la lectura y ejemplo propuesto en la Infografía Términos de Referencia para contratos de

Desarrollo de Software, el aprendiz deberá elaborar documento que tenga los términos de referencia con

base en los requerimientos del sistema de información y las necesidades de la organización, con la

siguiente estructura:

Componentes de un documento de Términos de Referencia:

 Objetivos
 Fuente de recursos
 Proponentes habilitados o restricciones
 Idioma
 Actividades a realizar
 Entregables, Hitos o Fechas de entrega y detalle de los entregables
 Equipo de trabajo
 Duración del contrato
 Sede o localización de las labores a realizar
 Documentos a presentar
 Proceso para seleccionar al proveedor
 Forma de pago
 Confidencialidad de la información
 5

Desarrollo de la actividad

Objetivos:

General:

Los objetivos son analizar, diseñar, desarrollar, implementar un sistema de inventarios para un local
comercial, que facilita las labores contables y ofimaticas del personal encargado y migrar la información
que tienen en físico a digital para mejorar los tiempos, procesos y calidad de trabajo.

Especifico:

1: Entregar la Licencia de uso

2: Codigo fuente
3: Crear los manuales técnicos y de usurio final para la aplicación
4: Capaticación del personal

Fuente de recursos:

Este proyecno se finaciará con recursos de la empresa a la cual se le realizara el software, los valores
monetarios de este proyecto serán contemplados por el cliente.

Proponentes habilitados o restricciones:

Nelson David Puentes Meneses, creativo con 6 años de experiencia en el medio gráfico y desarrollo web.
Holman Henrique Hérnandez, Analista de sistemas especializado en soporte técnico y desarrollo de
software con las de 8 años de experiencia.

Idioma:

El dioma en el cual se desarrollará el software es el español.

Alcance de las actividades a realizar:

Este software sera hehco a medida de los requuerimientos de un local comercial simple, por ende será
desarrollado accorde al mismo de las cuales especifificamos los siguientes aspectos:

seguridad:

Los perfiles de usuario se van a crear y agregar a taravés de centro de administración de Microsoft office
365, los tipos de encriptación que se van a utilizar para als contraseñas será por medio de AES. Las
contraseñas serán de 8 digitos con inicial mayúscula y minímo 3 números.
 6

Bases de datos:

Para el sistema de bases de datos se va utilizar el sistema mysql ya que es un sistema versátil
multiplataforma y fácil de encontrar soporte.

Control transaccional:

El sistema enviara alartas sobre errores en operaciones del usuario,

Disponibilidad:

El software contara con disponibilidad permanente, será útilizado y programado para hacer uso de él
cuando el usuario lo requiera.

Entregables, Hitos o Fechas de entrega y detalle de los entregables:

Este proyecto se entregara una vez culminada la etapa final del aprendiz.

Accesibilidad: El software sera ejecutable compatible con Windows 7 en adelante.

Equipo de trabajo:

Nelson david Puentes Meneses, técnico en diseño gráfico,con experiencia de 6 años en empresas de
imresión consultoria y maquetación, seré el encargado del análisis, diseño, desarrollo e implementación
del sistema de información.

Gerente de proyecto:

Nelson David Puentes Meneses:

Duración del contrato:

El contraro constara de 10 meses

Sede o localización de las labores a realizar:

Bogotá, chapinero

Documentos a presentar:

Este proyecto de desarrollo de inventario se presenta con la oferta ecónomica de $1.200.000, el

cronograma estipulado constara de 3 semanas trabajo a medio tiempo,
 7

Proceso para seleccionar al proveedor:

Forma de pago:

Consignación cuenta bancaria por concepto de de desarrollo de software externo por entrega

Confidencialidad de la información:

Las personas que hcen parte del prroceso guardan confidencialidad

Soporte post-implementación.

Se brindara soporte técnico durante 5 años a partir de la fecha de etrega.

 8

Conclusión

Es importante definir los parametros que debe contener una compañía para

contratar servicios esxternos, los cuales son de vital importancia para mejorar los

procesos como lo son la producción, administración,finanazas entre otros,

Todo esto se puede resumir en un documento llamado terminos de referencia.

 9

Bibliografía.

 https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Tecnolo
gia/228106/Contenido/DocArtic/AP04_PDF_TerRefDes.pdf