“MEJORAMIENTO DE LA TOMA DE AGUA PARA RIEGO Y TRAMOS CRITICOS

DEL CANAL DE CONDUCCION DEL CENTRO POBLADO CHILQUES DEL

DISTRITO DE PUQUIO, PROVINCIA DE LUCANAS, DEPARTAMENTO DE
AYACUCHO”

TERMINO DE REFERENCIA PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE UN

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Organo o Unidad Organica Municipalidad Provincial Lucanas - Puquio
Nombre del Proyecto MEJORAMIENTO DE LA TOMA DE AGUA PARA RIEGO Y TRAMOS CRITICOS DEL
CANAL DE CONDUCCION DEL CENTRO POBLADO CHILQUES DEL DISTRITO DE
PUQUIO, PROVINCIA DE LUCANAS, DEPARTAMENTO DE AYACUCHO

Denominacion de la CONTRATAR EL SERVICIO DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Contratacion

1. DEPENDENCIA SOLICITANTE: RESIDENTE DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO

DE LA TOMA DE AGUA PARA RIEGO Y TRAMOS CRITICOS DEL CANAL DE
CONDUCCION DEL CENTRO POBLADO CHILQUES DEL DISTRITO DE PUQUIO,
PROVINCIA DE LUCANAS, DEPARTAMENTO DE AYACUCHO” CUI 2550188

2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN: SELECCIONAR A UNA PERSONA

NATURAL PARA ASUMIR EL CARGO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA
EL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA TOMA DE AGUA PARA RIEGO Y
TRAMOS CRITICOS DEL CANAL DE CONDUCCION DEL CENTRO POBLADO
CHILQUES DEL DISTRITO DE PUQUIO, PROVINCIA DE LUCANAS,
DEPARTAMENTO DE AYACUCHO” CUI 2550188.

3. FINALIDAD PÚBLICA

ASIGNAR LABORES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO EN LA EJECUCIÓN DEL

PROYECTO EN MENCIÓN PARA GARANTIZAR EL ADECUADO MANEJO
LOGÍSTICO Y CONTROL ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO
DE LA TOMA DE AGUA PARA RIEGO Y TRAMOS CRITICOS DEL CANAL DE
CONDUCCION DEL CENTRO POBLADO CHILQUES DEL DISTRITO DE PUQUIO,
PROVINCIA DE LUCANAS, DEPARTAMENTO DE AYACUCHO” CUI 2550188.

4. ANTECEDENTES
PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA TOMA DE AGUA PARA RIEGO Y TRAMOS
CRITICOS DEL CANAL DE CONDUCCION DEL CENTRO POBLADO CHILQUES
DEL DISTRITO DE PUQUIO, PROVINCIA DE LUCANAS, DEPARTAMENTO DE
AYACUCHO” CUI 2550188. Requiere el servicio de un Asistente Administrativo, para
garantizar el manejo logístico y control administrativo.

5. META DEL POI VINCULADO

META 176-2022 PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA TOMA DE AGUA PARA
RIEGO Y TRAMOS CRITICOS DEL CANAL DE CONDUCCION DEL CENTRO
POBLADO CHILQUES DEL DISTRITO DE PUQUIO, PROVINCIA DE LUCANAS,
DEPARTAMENTO DE AYACUCHO” CUI 2550188.

6. OBJETO DE LA CONTRATACION
DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS QUE SE ESPECIFICARAN EN EL ITEM 7
DEL PRESENTE TERMINO DE REFERENCIA DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO
DE LA TOMA DE AGUA PARA RIEGO Y TRAMOS CRITICOS DEL CANAL DE
CONDUCCION DEL CENTRO POBLADO CHILQUES DEL DISTRITO DE PUQUIO,
PROVINCIA DE LUCANAS, DEPARTAMENTO DE AYACUCHO” CUI 2550188.
PARA USO EXCLUSIVO DEL MISMO.

7. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

7.1 ACTIVIDADES:
 “MEJORAMIENTO DE LA TOMA DE AGUA PARA RIEGO Y TRAMOS CRITICOS
DEL CANAL DE CONDUCCION DEL CENTRO POBLADO CHILQUES DEL
DISTRITO DE PUQUIO, PROVINCIA DE LUCANAS, DEPARTAMENTO DE
AYACUCHO”

a) FUNCIONES ESPECÍFICAS.

1) Conducir la administración documentaria y financiera del Proyecto en el marco

de las políticas institucionales. Registrar y documentar toda la gestión del
proyecto y mantener actualizada la información.
2) Apoyar con la oportuna implementación y puesta en marcha de todos los
requerimientos de proceso establecidos y solicitados por la Residencia.
3) Controlar todas las partidas presupuestales establecidas de acuerdo al
presupuesto y reportar mensualmente el avance financiero de cada
componente.
4) Apoyar en la elaboración oportuna de los informes de ejecución presupuestaria
y estados financieros mensuales.
5) Participar en los procesos de adquisiciones y de logística de acuerdo a los
requerimientos del residente de obra.
6) Atender las auditorias que practiquen los diferentes órganos de control de la
entidad.
7) Cooperar y coordinar estrechamente con los demás componentes de la entidad
encargados de la ejecución del proyecto, y los usuarios, mediante una buena y
honesta ejecución de las actividades programadas, velando por la calidad de
trabajo.
8) Organizar y registrar la distribución de los materiales e insumos entregados al
área técnica del proyecto, de acuerdo a lo previsto en las actividades a su
cargo.
9) Clasificar y ordenar la documentación según los procesos establecidos en una
ejecución de obra.
10) Despachar las documentaciones según disponga sus superiores efectuando el
seguimiento de las mismas.
11) Redactar notas, informes y proponer documentos para agilizar el proceso de
ejecución de obra.
12) Mantener actualizado el archivo de documentación y file de obra, así como del
archivo informático.
13) Efectuar el seguimiento de las diferentes documentaciones de acuerdo a las
políticas establecidas o las instrucciones recibidas del residente de obra,
informando de los resultados obtenidos.
14) Cualquier otra labor inherente al cargo y/o asignados por el residente de obra.
15) Elaborar la ejecución financiera mes a mes.

16) otras funciones que se le asigne por parte de la Gerencia de Desarrollo

Económico Local.

17) Registrar el formato de seguimiento B12 EN EL SISTEMA DEL INVIERTE.PE.

para emitir la conformidad mensual.

8. PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACION PRINCIPAL

El plazo de la prestación será de dos (02) mes desde el día siguiente de suscrito el
contrato.

9. REQUISITOS DEL PROVEEDOR:

Para personal natural y/o jurídico

a. Persona Jurídica o natural debidamente registrada en SUNAT
 “MEJORAMIENTO DE LA TOMA DE AGUA PARA RIEGO Y TRAMOS CRITICOS
DEL CANAL DE CONDUCCION DEL CENTRO POBLADO CHILQUES DEL
DISTRITO DE PUQUIO, PROVINCIA DE LUCANAS, DEPARTAMENTO DE
AYACUCHO”

b.Tener Registro Único de Contribuyentes Habilitado

c. Registro Nacional de Proveedores
d. Tener cuenta bancaria a nombre de la Persona Jurídica o natural.

Perfil del postor

Formación Académica: Titulado, Bachiller Universitario o Técnico, en carreras afines

como ingeniería química, industrial, contabilidad, administrador, y/o en computación
e informática.

Capacidad técnica y profesional

Tener mínimo 6 meses de experiencia como asistente administrativo o auxiliar,

acreditados con constancia y contratos.

Capacidad legal

Ser persona natural y hábil para ejercer la profesión, con experiencia mínima de 6
meses en casos similares. La experiencia del personal propuesto debe ser
acreditada mediante la presentación de: i) constancias, ii) certificados, iii) contratos
o iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de
experiencia del personal propuesto.

10. PLAZO DE ENTREGA DEL SERVICIO:

Plazo del contrato: 2 mes

ENTREGABLE/INFORME PLAZO DE REALIZACION DEL

SERVICIO

PRIMER ENTREGABLE Presentación del informe desde el 19 de

septiembre al 30 de septiembre

SEGUNDO ENTEGABLE Presentación de informe mensual del 01 de

octubre al 31 de octubre.

TERCER ENTREGABLE Presentación de informe de 1 de noviembre

al 19 de noviembre

11. RESULTADOS ESPERADOS-ENTREGABLES

Elaboración del informe mensual financiero del Proyecto en mención en el punto 7
del proyecto. “MEJORAMIENTO DE LA TOMA DE AGUA PARA RIEGO Y TRAMOS
CRITICOS DEL CANAL DE CONDUCCION DEL CENTRO POBLADO CHILQUES
DEL DISTRITO DE PUQUIO, PROVINCIA DE LUCANAS, DEPARTAMENTO DE
AYACUCHO” CUI 2550188.

12. LUGAR DE LA PRESTACIONES

La prestación será en las gestiones será en la MUNICIPALIDAD del siguiente

Proyecto “MEJORAMIENTO DE LA TOMA DE AGUA PARA RIEGO Y TRAMOS
CRITICOS DEL CANAL DE CONDUCCION DEL CENTRO POBLADO CHILQUES
DEL DISTRITO DE PUQUIO, PROVINCIA DE LUCANAS, DEPARTAMENTO DE
AYACUCHO” CUI 2550188, bajo la dirección y coordinación con el Residente del
Proyecto.

13. CONFORMIDAD
 “MEJORAMIENTO DE LA TOMA DE AGUA PARA RIEGO Y TRAMOS CRITICOS
DEL CANAL DE CONDUCCION DEL CENTRO POBLADO CHILQUES DEL
DISTRITO DE PUQUIO, PROVINCIA DE LUCANAS, DEPARTAMENTO DE
AYACUCHO”

La cancelación del servicio será previa presentación de informes mensual,

con conformidad del Residente y el visto bueno del Supervisor del Proyecto, la cual
exigirá los medios verificables de cumplimiento para las conformidades de pagos.

14. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago será realizado por la Oficina de Tesorería en tres armadas, una vez
concluido los procedimientos establecidos, su recibo de honorarios y conformidad del
Ingeniero Residente del proyecto, refrendado por el Visto Bueno del Supervisor del
proyecto.

CRONOGRAMA DE PERIODO MONTO OBSERVACION

PAGO

Presentación del informe mensual,

con conformidad del residente del
PRIMER PAGO Del 19 de S/. 1,000.00 proyecto con visto del supervisor.
septiembre al 30
de septiembre.

SEGUNDO PAGO Del 01 de octubre S/. 2,500.00 Presentación del informe mensual,
al 31 de octubre con conformidad del residente del
proyecto con visto del supervisor.

TERCER PAGO Del 01 de S/. 1,500.00 Presentación del informe a nivel de

noviembre al 19 pre-liquidacion, con conformidad del
de noviembre. residente del proyecto con visto del
supervisor.

TOTAL S/. 5,000.00

15. PENALIDADES:

Si el contratado incurre en retraso injustificado en la ejecución del proyecto objeto del

contrato, LA MUNICIPALIDAD le aplicara en todos los casos, una penalidad por cada
día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento
(10%) del monto contractual, La penalidad se aplicara automáticamente y se calculara
de acuerdo a la siguiente formula.