MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHARI

LA CONVENCIÓN – CUSCO
Creado por Ley N° 26521 – 09/08/1995

“año del fortalecimiento de la soberanía nacional”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DE UN (01) ASISTENTE ADMINISTRATIVO

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Contratación del servicio de ASISTENTE ADMINISTRATIVO para el proyecto
denominado “MEJORAMIENTO, AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE
EDUCACIÓN PRIMARIA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA N 38568 DE LA
COMUNIDAD DE OTARI NATIVO, CENTRO POBLADO DE PUERTO MAYO,
DISTRITO DE PICHARI - LA CONVENCION - CUSCO”- CUII N° 2260265.

2. Finalidad Pública
La presente contratación tiene por finalidad, contratar los servicios de un
ASISTENTE ADMINISTRATIVO para el “MEJORAMIENTO, AMPLIACION
DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIMARIA EN LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA N 38568 DE LA COMUNIDAD DE OTARI NATIVO, CENTRO
POBLADO DE PUERTO MAYO, DISTRITO DE PICHARI - LA CONVENCION -
CUSCO”- CUII N° 2260265. A fin de mejorar la calidad de prestación de servicios
en beneficio de la población y el desarrollo integral de la jurisdicción del Distrito de
Pichari.

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
El objetivo principal es describir las características técnicas y las condiciones en las
que se prestara el servicio como asistente administrativo para la ejecución física del
proyecto denominado “MEJORAMIENTO, AMPLIACION DE LOS SERVICIOS
DE EDUCACIÓN PRIMARIA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA N 38568 DE LA
COMUNIDAD DE OTARI NATIVO, CENTRO POBLADO DE PUERTO MAYO,
DISTRITO DE PICHARI - LA CONVENCION - CUSCO”- CUII N° 2260265.

4. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO

4.1. Descripción del servicio.
ITEM CANTIDAD U/M DESCRIPCION
Servicio un de ASISTENTE
ADMINISTRATIVO para el proyecto
“MEJORAMIENTO, AMPLIACION DE LOS
SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIMARIA EN
1 01 SERVICIO LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA N 38568 DE
LA COMUNIDAD DE OTARI NATIVO,
CENTRO POBLADO DE PUERTO MAYO,
DISTRITO DE PICHARI - LA CONVENCION -
CUSCO”- CUII N° 2260265.

4.2. Actividades

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SOMOS PICHARI, SOMOS VRAEM.
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 Coordinar la ejecución del Gasto de la Obra, según los Presupuestos
Analíticos de los Expedientes Técnicos, previa Programación, Organización
y Ejecución con el Ingeniero Residente.
 Coordinar con la Oficina de Planeamiento y Presupuestos, respecto del
Marco Presupuestal y su Ejecución Financiera, de acuerdo a la Asignación
Presupuestal.
 Facilitar al Residente la información necesaria para elaborar el Cuadro de
Necesidades de Obra y realizar el Requerimiento en formatos establecidos de
Bienes y Servicios.
 Elaborar, Controlar y Evaluar las Rendiciones de Gasto de la Obra.
 Verificar y Fiscalizar la existencia de los bienes adquiridos, de acuerdo a los
documentos sustenta torios de las Rendiciones de Gasto.
 Registrar la Habilitaciones y Rendiciones mensualmente por medio del
Auxiliar Estándar.
 Efectuar el Control del Gasto por Obra, según el Presupuesto Analítico,
aplicando las partidas presupuestales, clasificarlos por objeto de gasto en
coordinación con el Arquitecto de la Obra.
 Facilitar al Residente de Obra, la información financiera de la ejecución de
la obra para el informe mensual, consistente en el Auxiliar de Gasto, con
fotocopias de documentación fuente, la Evaluación del Presupuesto
Analítico y el Cuadro de Movimiento del Almacén de Obra.
 Preparar y mantener actualizado el Auxiliar Estándar y el Estado de
Ejecución del Gasto a nivel de partidas específicas, proponiendo la
modificación del Presupuesto Analítico oportunamente.
 Orientar y verificar el adecuado manejo de los materiales en el almacén de
obra.
 Dar pautas correctivas conforme a las Irregularidades Contables Financieras,
que se presenten en la ejecución de los Gastos.
 Realizar el trámite administrativo y seguimiento de los documentos de obra.
 Controlar el buen manejo y dirección de los libros de almacén de obra.
 Archivar y mantener actualizado cronológicamente la documentación
sustentatoria de Gastos de Obra.
 Evaluar el Informe Financiero de Obra en coordinación con el Residente de
Obra.
 Elaborar el Informe Final de Obra, de la ejecución financiera de obra, a nivel
de Pre-Liquidación que será insertada en el Expediente de Pre-Liquidación
que presente el Residente de Obra, informe que será documentado con
documentos fuentes en original.
4.3. Lugar y plazo de prestación

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SOMOS PICHARI, SOMOS VRAEM.
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4.3.1. Lugar
El servicio objeto de la contratación, se efectuará en el “MEJORAMIENTO,
AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIMARIA EN LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA N 38568 DE LA COMUNIDAD DE OTARI NATIVO,
CENTRO POBLADO DE PUERTO MAYO, DISTRITO DE PICHARI - LA
CONVENCION - CUSCO”- CUII N° 2260265.
4.3.2. Plazo
El plazo del servicio será no mayor a 90 días calendarios, computado a partir de
Suscripción del Orden de Servicio.
5. REQUISITOS DEL PROVEEDOR
5.1. Requisitos del proveedor
 Persona natural.
 RUC con actividad vinculado al objeto de la contratación, en estado activo y
habido.
 Constancia de RNP vigente, en caso de contrataciones cuyos montos sean
superiores a 1 UIT.
 Código de Cuenta Interbancaria - CCI.
 No tener impedimentos para contratar con el Estado.
5.2. Formación académica
 Bachiller y/o técnico en contabilidad, administración acreditar ya sea con grado,
constancia o certificado.
5.3. Experiencia laboral
 Experiencia Laboral mínima de un (01) año en el cargo como asistente
administrativo de obra dentro de la administración pública y/o privada.
 Acreditar con contratos y/o órdenes de servicio.
6. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA
PRESTACIÓN
6.1. Otras obligaciones
6.1.1. Otras obligaciones del proveedor
El proveedor deberá asumir los gastos de movilidad no autorizada y cualquier
otro gasto ajeno al proyecto que pudiera incidir durante el servicio.
6.1.2. Recursos a ser provistos por el contratista
Utilizará sus propios equipos como computadoras personales y celulares.
6.1.3. Recursos y facilidades a ser provistos por la Entidad
El proyecto facilitará la información correspondiente y movilidad hacia el lugar
de ejecución de la obra, para el cumplimiento de las actividades.

6.2. Confidencialidad
Los trabajos vinculados al objeto del servicio deben ser netamente para la
Entidad, está terminantemente prohibida la divulgación y facilitación de la

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SOMOS PICHARI, SOMOS VRAEM.
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“año del fortalecimiento de la soberanía nacional”

información a terceros, durante y después de la ejecución del contrato, sin la
autorización de la Entidad.
6.3. Medidas de control durante la ejecución contractual
El seguimiento del servicio objeto del contrato durante la ejecución contractual,
estará a cargo del Residente de obra, Supervisor de obra, División de Obras
Públicas y Mantenimiento y Gerencia de Infraestructura.

6.4. Conformidad de la prestación

La conformidad será emitida por el residente de obra, con V°B° del supervisor
de la obra y la Gerencia de infraestructura, dentro de los plazos que contempla la
directiva N° 001-2022-MDP-GM/OAF disposiciones que regulan las
contrataciones de bienes, servicios y consultorías cuyos montos sean iguales o
menores a 8 UIT en la Municipalidad Distrital de Pichari.

6.5. Forma de pago

Contraprestación:
La contraprestación del servicio mensual es de s/. 2,500.00 soles, en lo cual por
los 3 meses asciende al monto de S/. 7,500.00 soles, importe que será pagado,
previa presentación del informe mensual y con su respectiva conformidad de
servicio emitida por el Residente, V° B° del Supervisor del Proyecto y V° B° del
Gerente de infraestructura.
La entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista,
por cada entregable presentado mensualmente, luego de la recepción formal y la
conformidad del área usuaria.

6.6. Penalidades
En caso de incumplimiento o retraso injustificado del ASISTENTE
ADMINISTRATIVO, se aplicará las penalidades por mora, según la Directiva
N° 001-2022-MDP-GM/OAF “Disposiciones que regulan las contrataciones de
bienes, servicios y consultorías cuyos montos sean iguales o menores a ocho (8)
UIT en la Municipalidad Distrital de Pichari”.

6.7. Responsabilidad por los vicios ocultos

El máximo de responsabilidad del ASISTENTE ADMINISTRATIVO es de 01
año contado a partir de la conformidad otorgada por la entidad.

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SOMOS PICHARI, SOMOS VRAEM.