Instrucciones de uso

¿Qué datos completar?

En hoja "Información del proyecto" completar:
1.-En la celda D3 el nombre del proyecto
2.-En la celda D4 la fecha de inicio del proyecto
3.-En la celda D5 días planeados de trabajo: por ejemplo 50 días
En la tabla de abajo completar
4.- Columna C "Descripción de la etapa": Por ejemplo reunión inicial o Recolección de datos.
5.- Columna D "Duración": Cantidad de días que durará esa etapa, por ejemplo 2 días.
6.- Columna E "Tarea dependiente": Determinar de que etapa depende la tarea.. Por ejemplo la etapa 3 depende d
O bien la etapa 5 depende de la 3. La etapa 1 no depende de ninguna fase anterior y se expresa como No Aplica.
7.- Columna F "Tipo de Dependencia": Elegir si la dependencia es de tipo Comienzo-Comienzo (CC) que será en
días comunes o de tipo Fin-Comienzo (FC) que es cuando la etapa subsiguiente comienza cuando termina la etap
Si la etapa 3 comienza junto con la 2 se elige la opción CC. Si la etapa 3 comienza cuando termina la 2, se elige F
8.- Columna G "Días de Dependencia": ingresar cuántos días después de la fase de la que depende, comienza. Po
es de tipo FC y empieza 3 días después de terminada la fase 2, se escribe 3. También puede ser que sea de tipo C
y que empiece un día después de empezada la tarea anterior, en cuyo caso iría 1.
9.- Columna J "Responsable": ingresar quien está a cargo de la etapa.
10.- Columna I "Estatus": Elegir en que estado está la etapa.
11.- Si se completó la etapa completar Columna L "Fecha de finalización".

Resultados:
En hoja "Información del proyecto" automáticamente aparecerá
1.- Celda D6 con la fecha de fin de proyecto.
2.- Columna B: Número de etapa .
3.- Columna H e I: Arroja las fechas de inicio y fin de cada etapa en base a lo completado de dependencia, días d
fecha del proyecto.
4.- Columna M: Si la tarea se completó, calcula la cantidad de días que llevó la etapa.
5.- A partir de la Columna P está el diagrama de Gantt de cada fase.

En hoja "Reportes" mostrará la situación actual del proyecto

1.- En la celda C3 La fecha del reporte, asignada por defecto al día de hoy, pero se puede cambiar.
2.- En la celda C4 Días planeados : información que se obtiene de lo ingresado en la hoja información del proyec
3.-En la celda C5 Días transcurridos desde el inicio a la fecha del reporte
4.- En la celda C6 Días faltantes para finalizar el proyecto
5.- Gráficos que ilustran la situación del proyecto

Aclaración
Para dejar la plantilla en blanco se debe borrar la información de las celdas contenidas en las columnas C a G, J a
También deben borrarse las celdas D3 a D5.
No borrar filas enteras porque pueden romper las fórmulas.
emplo la etapa 3 depende de la 2.
expresa como No Aplica.
Comienzo (CC) que será en los casos que tienen
nza cuando termina la etapa con la que depende.
ndo termina la 2, se elige FC.
que depende, comienza. Por ejemplo, si la etapa 3
uede ser que sea de tipo CC

ado de dependencia, días de dependencia,

ede cambiar.
oja información del proyecto
en las columnas C a G, J a L.
 Proyecto: Proyecto Marketing
Fecha de inicio: 1/1/2020
Días planeados de trabajo: 90
Fecha de fin: 3/31/2020

N° Descripción de la etapa Duración de la Tarea Tipo de Días de

etapa (días) dependiente Dependencia dependencia

1 Reunión Inicial 1 No Aplica No Aplica +0

2 Recopilación información 14 1 FC +0
3 Validación de información 5 2 FC +1
4 Configuración de procesos 7 3 CC +2
5 Trabajo etapa inicial 12 3 CC +1
6 Estructura 5 5 FC +0
7 Diversificación de anuncios 3 5 FC +1
8 Redacción publicidad 10 7 CC +1
 Si se completó

Comienzo Fin Responsable Estatus Fecha de

finalización

01/01/20 01/01/20 Tomás Completado 01/01/20

01/01/20 14/01/20 Agustín Completado 17/01/20
15/01/20 19/01/20 Freddie En progreso
17/01/20 23/01/20 Nicolás Retrasado
16/01/20 27/01/20 Alberto No comenzado
27/01/20 31/01/20 Inés Completado
28/01/20 30/01/20 Gemma En progreso
29/01/20 07/02/20 Alberto No comenzado
 Si se completó

1
17
etapa
Días que efectivamente llevó la

Completar fecha de finalización

x
x
01/01/20

x
02/01/20

x
03/01/20

x
04/01/20

x
05/01/20

x
06/01/20

x
07/01/20

x
08/01/20
x
x 09/01/20
10/01/20
x

11/01/20
x

12/01/20
Diagrama de Gantt

13/01/20
x

14/01/20
x

15/01/20
x
x

16/01/20
x
x
x

17/01/20
x
x
x

18/01/20
 x
x
x
19/01/20

x
x
20/01/20

x
x
21/01/20

x
x
22/01/20

x
x
23/01/20

x
24/01/20

x
25/01/20

x
26/01/20

x
x
27/01/20

x
x
28/01/20

x
x
x
29/01/20

x
x
x
30/01/20

x
x
31/01/20

x
01/02/20

x
02/02/20

x
03/02/20

x
04/02/20

x
05/02/20

x
06/02/20

x
07/02/20
08/02/20
09/02/20
10/02/20
11/02/20
12/02/20
13/02/20
14/02/20
15/02/20
16/02/20
17/02/20
18/02/20
19/02/20
20/02/20
21/02/20
22/02/20
23/02/20
24/02/20
25/02/20
26/02/20
27/02/20
28/02/20
29/02/20
01/03/20
02/03/20
03/03/20
04/03/20
05/03/20
06/03/20
07/03/20
08/03/20
09/03/20
10/03/20
11/03/20
12/03/20
13/03/20
14/03/20
15/03/20
16/03/20
17/03/20
18/03/20
19/03/20
20/03/20
21/03/20
22/03/20
23/03/20
24/03/20
25/03/20
26/03/20
27/03/20
28/03/20
29/03/20
30/03/20
 Fecha de reporte 7/21/2023
Días planeados 90
Días transcurridos 1297
Días faltantes -1207

Días por etapa ordenado por # de etapa

Reunión Inicial

Recopilación información

Validación de información

Configuración de procesos

Trabajo etapa inicial

Estructura

Diversificación de anuncios

Redacción publicidad

0 2 4 6 8 10 12 14 16

% Etapas según Estatus

25%
38%

25%
13%

Completado Retrasado En progreso No comenzado

 25%
13%

Completado Retrasado En progreso No comenzado

 Días totales de proyecto

Días transcurridos
-1207 1297
Días faltantes

0 200 400 600 800 1000 1200 1400

Días de retraso vs días ganados

Total días de retraso 3
Total días ganados 0