SISTEMA INTEGRADO DE Referencia DC-SIG

GESTIÓN
Fecha Junio 2013
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SUBGERENTE SIG

ADVERTENCIA
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Empresa, sin la autorización del Gerente General.
REVISADO POR APROBADO POR
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I. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO
Subgerente SIG
PROCESO EN LOS CUALES PARTICIPA
Realización de servicios, gestión integrada.
CARGO JEFATURA DIRECTA
Gerente Técnico
NÚMERO DE PERSONAS QUE DESEMPEÑAN EL CARGO
1

II. ATRIBUCIONES DEL CARGO

OBJETIVOS DEL CARGO
Asesorar en temas de gestión integrada a todas las áreas que forman parte de la compañía.
RESPONSABLE DE
Liderar todos los aspectos relacionados con el SIG.
Conseguir que el SIG se constituya en una herramienta de gestión en todos los ámbitos.
Realizar el control de gestión con respecto al SIG.

III. UNIDADES DE COMPETENCIA

FUNCIONES PRINCIPALES CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Asesorar a las diferentes Liderar el desarrollo de las matrices Miper en las obras y servicios.
faenas en la elaboración de los Asesorar la matriz MIAA
PIG. Asesorar cuáles son los aspectos ambientales significativos
Asesorar cuáles son los riesgos críticos
Asesorar un Plan integrado de gestión

Difundir el SIG a nivel Realizar campañas comunicacionales internas en donde los colaboradores
organizacional conozcan las políticas que conforman el SIG
Difundir las políticas, procedimientos, instructivos, reglamentos que conforman el
SIG

Asesorar el procedimiento Asesorar a los colaboradores en la generación de los documentos del sistema
asociado al SIG y el control Velar por el correcto uso de los documentos elaborados para el sistema
posterior

Asesorar a la organización y al Asesorar en la construcción de la matriz de cumplimiento legal

área de operaciones en el Conservar una copia del documento desarrollado
cumplimiento aplicable para
cada contrato

Conservar, actualizar y difundir Asegurar el respaldo de la información

la legislación aplicable a las Mantener actualizado el sistema con toda la información referente al
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diferentes actividades que la procedimiento vigente.

empresa desarrolla

Liderar el proceso de la revisión Planificar la revisión gerencial

gerencial Convocar a las diferentes gerencias a una reunión
Asegurar que se cumplan todos los ítems que son carácter obligatorio
Conservar el registro de la reunión ejecutada

Controlar todos los procesos Identificar los KPI que serán parte del PIG
asociados al Sistema integrado Llevar el control por medio de los KPI asignados a los diferentes contratos.
de gestión.

Gestionar el proceso de Elaborar el plan de auditorías internas

Auditorías internas
Elaborar el plan de formación de auditores internos
Capacitar a los colaboradores que serán auditores internos
Participar en el proceso de certificación anualmente
Generar un informe de auditoría en donde quedan identificados los hallazgos
encontrados.
Generar las acciones correctivas para las no conformidades
Generar acciones preventivas para observaciones y oportunidades de mejora.
Verificar la eficacia de las acciones propuestas

Participar activamente en los Elaborar el plan de auditorías externas

procesos de auditoría interna. Participar en el proceso de certificación anualmente
Recibir un informe de auditoría con los hallazgos encontrados
Gestionar la implementación de acciones correctivas para las no conformidades
Gestionar la implementación de acciones preventivas para observaciones y
oportunidades de mejora.
Verificar la eficacia de las acciones propuestas

Realizar inspecciones Realizar auditorías a los contratos con el fin de identificar incumplimientos o
periódicas para el cumplimento condiciones sub-estándar de los requisitos de los SIG.
de los procedimientos

Utilizar todos los
procedimientos que apliquen al
cargo y que se encuentran
vigentes en el sistema
integrado de gestión
Conocer todos los procedimientos establecidos en el Sistema integrado de
gestión.
Cumplir y hacer valer los requisitos establecidos en el Sistema Integrado de
Gestión.
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IV. COORDINACIÓN
Áreas con las que se coordina constantemente Para gestionar las siguientes funciones
Con todas las áreas que conforman la organización Construir con las jefaturas de las distintas áreas todos
los procedimientos que formaran parte del SIG.

Asesorar a cada una de las jefaturas en la fase de

implementación y operación del SIG
Supervisa a Supervisado por
Encargada de SIG en terreno. Gerente Técnico

V. COMPETENCIAS TÉCNICAS
NIVEL EDUCACIONAL
Ingeniero civil
EXPERIENCIA REQUERIDA CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
7 años de experiencia en cargos relacionados con Conocimiento en:
sistemas de gestión integrados. Post titulo HSEQ
Conocimiento de mantenimiento industrial
Manejo de Office nivel usuario avanzado
EXÁMENES REQUERIDOS
Pre ocupacionales

VI. COMPETENCIAS TRANSVERSALES

DEFINICIONES NIVEL DE COMPETENCIA
REQUERIDO PARA EL CARGO
1. Orientación a los resultados: Capacidad de cumplir con los 5
objetivos y metas propuestas, generando valor para la organización,
mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento, en el marco de
las estrategias de la organización.

2. Preocupación por la Seguridad: Mantener una actitud segura, 5

estando consciente de los peligros a que se enfrenta, identifica los
riesgos para su integridad y adopta procedimientos de seguridad con
el propósito de disminuir todo tipo de riesgos a nivel personal y
organizacional.

3. Ser responsable con el medio ambiente: Promover y procurar 5

en su actuar el reciclaje, eficiencia energética, segregación de
residuos, etc. protegiendo la flora, fauna, el agua y aire.

4. Compromiso con el cliente: Implica conceptualizar mi rol 5

siempre dentro de una relación cliente–proveedor tanto a los clientes
finales como a los clientes internos dentro de la organización y por lo
tanto, comprender y satisfacer las necesidades de mis clientes, aun
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aquellas no expresadas.

5. Modelamiento Ético: Obrar con rectitud y probidad. Actuando en

consonancia con lo que uno dice o considera importante. Incluye 5
comunicar las intenciones, ideas o sentimientos abierta y
directamente, y estar dispuesto a actuar con honestidad incluso en
negociaciones difíciles con agentes externos. Las acciones son
coherentes con los que se dice. Inclinarse positivamente hacia el bien
de uno mismo y el de los demás, actuando coherentemente para
preservar ese bien.

6. Capacidad para trabajar bajo presión: Habilidad para actuar 5

con eficacia en situaciones de presión de tiempo, desarraigo y de
adversidad, oposición e Imprevistos. Es la facultad de responder y
trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.

7. Desarrollo de personas: Implica un esfuerzo constante por 5

mejorar la formación y el desarrollo personal o hacia terceros a partir
de un apropiado análisis previo de sus necesidades y de la
organización. Inquietud y curiosidad constante por mejorar
competencias personales y profesionales. Implica buscar información
más allá de las preguntas rutinarias o de lo mínimo requerido por el
puesto y aplicar dicho conocimiento.

8. Confiabilidad: Capacidad para realizar un trabajo con el menor 5

número de incidentes, bajo condiciones y períodos de tiempo
específicos. Actuar de manera predecible frente a situaciones
laborales que se enmarcan en nuestro desempeño profesional.

VII. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL CARGO

DEFINICIONES NIVEL DE COMPETENCIA
REQUERIDO PARA EL CARGO
1. Trabajo en equipo: Implica la capacidad de colaborar y cooperar
con los demás, de formar parte de un grupo y de trabajar juntos: lo
opuesto a hacerlo individual y competitivamente.

2. Capacidad de planificación y organización: Es la capacidad de

determinar eficazmente las metas y prioridades de su
tarea/área/proyecto estipulando la acción, los plazos y los recursos
requeridos. Incluye la instrumentación de mecanismos
de seguimiento y verificación de la información.

3. Capacidad de síntesis: Tener la capacidad de análisis para

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identificar las etapas de un proceso, señalando los flujos de entrada y

salida.

4. Relaciones internas: Habilidad para establecer relaciones con

redes complejas de personas y cuya cooperación es necesaria para
tener influencia sobre los colaboradores que conforman sus equipos
de trabajo.

5. Capacidad empática: Es capaz de comprender y entender a los

demás, respetando sus sentimientos. Implica saber escuchar al otro
sin imponer ideas propias.

6. Actitud de Servicio: Mantener una adecuada disposición frente a

las actividades que componen nuestro quehacer diario, con la finalidad
de brindar respuestas asertivas en un plazo de tiempo razonable.

7. Perseverancia: Mantenerse constante con una actitud u opinión a

pesar de que las circunstancias sean adversas. Es poder conseguir un
objetivo a lo largo del tiempo.

CONTROL DE CAMBIOS

NÚMERO FECHA
DE DE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
VERSIÓN VERSIÓN