Manual de Cobro de Subvenciones Marca VW Actualización 2022

Subvenciones
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¿Qué es una subvención?
Una subvención es un descuento para el cliente al momento de comprar su auto.
Existen diferentes tipos de descuento dependiendo del tipo de operación y en
ocasiones el descuento puede ser aplicado de diferentes formas.
2 Manual de Subvenciones 2022 | Ventas :: Alessandra Domenzain :: Esp. Mkt Producto, Precio, Planeación
¿Qué tipos de subvenciones existen?
 Subvención para operaciones de contado o con bancos

 Subvención operaciones con VWFS (Precio Financiado ó Combo)
 Subvención para Flotillas
 Subvención para operaciones AFASA
 Demo (Apoyo Inicial* / Subvención Final )
 Movilidad (Apoyo Inicial* / Final)
*Apoyo Demo y Movilidad son los únicos apoyos que no se trasladan al cliente final.
¿De donde se originan las subvenciones?
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¿A dónde llega una subvención?
*Imagenes de carácter ilustrativo

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¿Cómo se ven las tablas de subsidios de la Marca?
Tradicional / Precio Financiado

VOLKSWAGEN DE MEXICO IVA 16%
PRECIOS, SUBSIDIOS Y BENEFICIOS VIGENTES: Del 1 al 28 de Febrero del 2021 (Autos año modelo 2020)
PRECIO FINANCIADO VWFS PRECIO CONTADO
DESCUENTO Aportaciones (Sin IVA) DESCUENTO Aportaciones (Sin IVA)

PRECIO DE PRECIO PRECIO DE PRECIO DE
Modelo TOTAL (Con TOTAL (Con
LISTA FINANCIADO LISTA CONTADO
IVA del 16%) IVA del 16%)
VWM VWFS DEALER VWM DEALER
GOL 2020
Trendline 220,100 195,990 24,110 6,928 6,928 6,928 220,100 205,990 14,110 7,298 4,866
NUEVO POLO 2020
Polo Startline Std 254,700 221,990 32,710 9,399 9,399 9,399 254,700 231,990 22,710 11,747 7,831
Polo Startline Tiptronic 275,900 241,990 33,910 9,744 9,744 9,744 275,900 251,990 23,910 12,367 8,245
Polo Comfortline Plus Std 285,400 251,990 33,410 9,708 9,708 9,386 285,400 261,990 23,410 12,109 8,072
Polo Comfortline Plus Tiptronic 305,800 271,990 33,810 9,715 9,715 9,715 305,800 281,990 23,810 12,315 8,210
NUEVO VENTO 2020
Vento Startline Std 255,700 222,990 32,710 9,399 9,399 9,399 255,700 232,990 22,710 11,747 7,831
Vento Startline Tiptronic 276,900 242,990 33,910 9,744 9,744 9,744 276,900 252,990 23,910 12,367 8,245
Vento Comfortline Plus Std 287,500 252,990 34,510 10,175 10,175 9,400 287,500 262,990 24,510 12,678 8,452
Vento Comfortline Plus Tiptronic 305,800 272,990 32,810 9,428 9,428 9,428 305,800 282,990 22,810 11,798 7,866
VIRTUS 2020
Virtus Std 279,990 279,990 0 0 0 0 279,990 279,990 0 0 0
Virtus Tiptronic 299,990 299,990 0 0 0 0 299,990 299,990 0 0 0
T-CROSS 2020
Trendline TIP Edición de Lanzamiento 360,645 336,136 24,509 7,043 7,043 7,043 360,645 346,136 14,509 7,505 5,003
Trendline TIP 379,499 354,990 24,509 7,043 7,043 7,043 379,499 364,990 14,509 7,505 5,003
Comfortline 402,420 376,850 25,570 7,348 7,348 7,348 402,420 386,850 15,570 8,054 5,369
Highline 453,394 429,890 23,504 6,754 6,754 6,754 453,394 439,890 13,504 6,985 4,657
*Imagen de carácter ilustrativo
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¿Cómo se ven las tablas de subsidios de la Marca?
Flotillas
*Imagen de carácter ilustrativo
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Cobro de
Subvenciones
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¿Qué debo saber?
Las subvenciones se originan por las campañas de venta que se aplican por un periodo determinado a los diferentes modelos de la Marca
Volkswagen.
El monto de las subvenciones es mixto. Está integrado por Volkswagen, Dealer y en algunos casos VWFS.
Las subvenciones siempre deben de ser aplicadas 100% al cliente final.
Una vez aplicada la subvención al cliente final, el concesionario podrá solicitar el reembolso de la parte correspondiente a VWM a través del
sistema NADIN.
Las categorías de venta existentes son: Venta Tradicional (TS), Flotilla Tradicional (TF) y AFASA (AF)
Se tienen los siguientes canales de venta y su plazo límite de cobro respectivo en días naturales a partir de la fecha de factura (Sale Date) al
cliente reportada en el sistema NADIN:
TS Contado (30 días) / VWFS
Demos y Movilidad Apoyo Inicial (30 días).
TF Todos los niveles (30 días)
AF AFASA (60 días)
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¿Qué debo saber?
En caso de exceder el tiempo limite de cobro, la solicitud se considera extemporánea y ya no será posible realizar el cobro.
La subvención cobrada siempre debe de ser en base a la fecha factura del auto (Sale Date) colocada en NADIN. En caso de que en la fecha en la
que se facturó el auto, no tenía derecho a subvención, no es posible solicitar la bonificación de meses posteriores.
Una vez seleccionado el canal de venta, el sistema permitirá el cobro únicamente de la subvención correspondiente a dicho canal de venta.
Es necesario asegurarse que el canal de ventas sea el correcto, ya que en caso de ser el incorrecto VWM no podrá realizar el pago.
El pago se verá reflejado en cuenta integral al siguiente día de haber hecho la solicitud en NADIN.
Recomendación:
• Elabora una carpeta con las subvenciones que publica la marca y familiarízate con ellas.
• ¡¡No te quedes con dudas!! Identifica las subvenciones para cada categoría, canal de venta y versión del auto.
• En caso de tener dudas, acércate con tu Gerente de Zona de Ventas.
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Cobro de Subvenciones
en el sistema DWC
Búsqueda de Autos
El primer paso para solicitar una subvención es localizar el auto del cual queremos cobrar el incentivo
12 Julio 2021 | Responsable: Alessandra Domenzain | Manual Incentivos NADIN 4

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Búsqueda de Autos
Una vez dentro del “Administrador de órdenes” debemos ocupar la lupa para hacer nuestra búsqueda.
Ingresar un criterio de búsqueda.

Puede ser por cualquier criterio mostrado a continuación:

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Etiquetas | Tags
Una vez dentro del auto debemos ir a la sección de “Etiquetas”
Una etiqueta es un identificador dentro del auto que permitirá habilitar diferentes funciones dentro del sistema.

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Etiquetas | Tags
Una vez dentro de la sección de “Etiquetas” debemos ir al botón “Aplicar / Eliminar” etiquetas

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Etiquetas | Tags
En esta sección se debe colocar la etiqueta correspondiente al TIPO DE AUTO.
La etiqueta se puede filtrar directamente en el campo “Etiqueta” con el nombre definido por la Marca mostrado en el slide siguiente.
NOTA IMPORTANTE: Si no se coloca la etiqueta, el sistema no podrá pagar ningún incentivo.

Si se coloca la etiqueta incorrecta, el sistema rechazará el pago

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Etiquetas | Tags
Una vez colocada la etiqueta, aparecerá en la lista de etiquetas del auto:
IMPORTANTE: Se debe de asegurar que se colocó la etiqueta correspondiente.

Darle clic en Salvar

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Sección de Incentivos
Una vez colocada la etiqueta, podemos proceder a la sección de incentivos.
Dentro de esta sección debemos seleccionar “Publica Incentivos Manualmente”
1
2

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En esta sección, del lado izquierdo, se nos mostrarán todos los incentivos disponibles para este modelo de acuerdo a las
reglas establecidas por VWM.
Se debe de seleccionar el incentivo deseado y pasarlo del lado derecho con la flecha >
En dado caso de que aparezcan varias subvenciones de “CONTADO”, se deberá de verificar en el código del incentivo
cual es el correspondiente. Este paso es importante ya que en caso de no cumplir con las validaciones del sistema, no se
ejecutará el pago.
IMPORTANTE: Solo se debe de seleccionar 1 incentivo!
Si se dieran de alta dos o más, queda rechazado el incentivo en su totalidad.

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Incentivos de Flotillas
Si cometemos un error, siempre podemos dar clic en el botón < para regresar, siempre y
cuando no se haya dado clic en guardar.
IMPORTANTE: Al darle guardar ya no hay forma de modificar la solicitud.

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Códigos de Incentivos
Código de Incentivo:
Código de 10 dígitos al que deberemos de hacer referencia en caso
de existir dudas.
VWTSCT0322
Marca Canal de Abrev Mes Año
Venta
En dado caso de que aparezcan varias subvenciones de “CONTADO” o de cualquier otro tipo de subvención, se deberá de verificar en el
código del incentivo cual es el correspondiente, considerando la nomenclatura antes mencionada, tomando el incentivo del mes en el cual
se facturó el auto.
Este paso es importante ya que en caso de no cumplir con las validaciones del sistema, no se ejecutará el pago.

INTERNAL
Una vez seleccionado el incentivo y guardado, el sistema nos regresará a la sección de incentivos en donde se visualizara
nuestra selección.
Se mostrará el nombre del incentivo, el código, el monto solicitado y el semáforo del incentivo.

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Semáforo de Incentivos
El sistema muestra 3 diferentes semáforos indicando el estatus del incentivo:
Hay tareas pendientes para poder enviar el incentivo a pago

Enviado y en validación por Volkswagen de México
Pagado

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En dado caso que el semáforo aparezca en amarillo, es necesario consultar cuales son las tareas pendientes.
Se deberá dar clic en el semáforo y se desplegará la siguiente información “Información Criterios Coincidentes”

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Semáforo de Incentivos | Criterios Coincidentes
Los casos más regulares que se mostrarán en este apartado son:
SALE-DATE (Fecha de Factura al cliente final)

No tiene fecha de venta dada de alta y ésta es requerida para continuar con el proceso.
El sistema indica en que fechas está autorizado el incentivo. (condition)
KDUEB (Entrega al cliente / DTC)

No tiene fecha de venta dada de alta y ésta es requerida para continuar con el proceso.
El sistema indica en que fechas está autorizado el incentivo. (condition)

INTERNAL
Una vez que el incentivo ha cumplido con todos las condiciones, se pondrá en azul como indicador de que se ha enviado a pago y está
pendiente por autorización de la Marca.

INTERNAL
Cuando el pago se encuentre ejecutado, el semáforo se pondrá en color VERDE.

INTERNAL
Información de Pago | Historial Financiero
Para consultar la nota de crédito, fecha de pago y monto pagado, se deberá ingresar a la pestaña “Historial Financiero”
Número de nota de crédito con Monto pagado con IVA Fecha de pago
el cual se puede identificar el
pago en cuenta integral

INTERNAL
Proceso para pago de subvenciones
Importante Flotillas:
En el caso de canal flotilla, es importante hacer el cobro de la subvención

correspondiente de acuerdo a las políticas de flotillas.
Las políticas de flotillas son publicadas cada mes con la oferta comercial.
En caso de existir dudas comunicarse con los KAMs correspondientes.
Precio
Financiado
VS Combo
INTERNAL
Auto Vendido con Precio Financiado
PRECIO FINANCIADO VWFS PRECIO CONTADO

Aportaciones (Sin
Decuento Aportaciones (Sin IVA) Descuento
Precio de Precio Precio de Precio de IVA)
Modelo Total (Con Total (Con
Lista Financiado Lista Contado
IVA del 16%) IVA del 16%)
VWM VWFS DEALER VWM DEALER
GOL 2020
Trendline 209,990 189,990 20,000 5,747 5,747 5,747 209,990 199,990 10,000 4,310 4,310
Aportación VWM (sin IVA):

El auto se factura con el precio financiado = 189,900 $5,747
Precio de Lista Precio Financiado SUBSIDIO Aportación VWFS (sin IVA):

209,990 189,990 $20,000 $5,747
Aportación Concesionario (sin IVA):

$5,747
1 Cobro de la aportación de contado VWM a través de DWC = $4,310 + IVA
Una vez activado el contrato con VWFS, se envía una relación a la Marca, y si se cumplen con las políticas, se procede al pago:
Aportación VWFS: $5,747 + IVA  Se deposita a la cuenta bancaria externa del concesionario directamente por VWFS.
2
Aportación restante de VWM: (5,747 – 4310) = $1,437 + IVA  Se deposita a cuenta integral directamente por VWM.
INTERNAL
Políticas importantes para pago de Precio Financiado por parte de VWM:
 El monto correspondiente a la participación de VWFS, será pagado directamente por VWFS en sus cuentas bancarias externas. Cualquier duda del pago de VWFS, se
tiene que revisar directamente con su ejecutivo de VWFS.
 Para la participación de VWM, se deberá de cobrar la subvención de contado en DWC bajo las políticas de cobro de subvenciones de la Marca y posteriormente se
harán los ajustes correspondientes.
 Para poder realizar un pago de precio financiado con VWFS, se tiene que haber recibido la información por parte de VWFS de un contrato activado con precio
financiado. En caso de no recibir esta información, el pago de precio financiado no es procedente.
 Para poder pagar el precio financiado, el auto deberá de tener fecha de factura y fecha de entrega en Dealer Web Client.
 El incentivo será pagado al concesionario que capturó la fecha de entrega o owning dealer. VWFS pagará su participación al dealer que active el contrato
 Una vez activado el contrato con VWFS, el concesionario tiene 45 días para colocar DTC en Dealer Web Client. Después de este tiempo no se hará pagos de
PROMOCIONES.
 Autos demo, flotillas y AFASA, no podrán ofrecer precio financiado, en caso de aplicar esta oferta, se rechazara el complemento.
 En caso de que la oferta ofrecida al cliente, sea un combo, no se deberá cobrar la subvención de contado en DWC. En caso de solicitar la subvención, el apoyo pagado,
será debitado.
 En las operaciones en donde la fecha de entrega sea previa a la fecha de activación del contrato, no se hará el pago correspondiente ya que es una desviación al
proceso.
 Una vez colocada fecha de entrega, se tienen 45 días para solicitar el pago de precio financiado, de lo contrario se considera extemporáneo.
INTERNAL
Tiempos para pago de Precio Financiado
Mes en Curso Mes Siguiente

Activación del VWFS informa a VWM
contrato contratos activados
1 30 1 30
Entrega del auto al cliente, VWM hace revisión y

colocación de DTC & Cobro ejecuta pago
de Subvención correspondiente
correspondiente en DWC
Mes en Curso Mes Siguiente Mes Siguiente

Activación del VWFS informa a VWM
contrato contratos activados
1 30 1 30 1 30
Entrega del auto al cliente, VWM hace revisión y

colocación de DTC & Cobro ejecuta pago
de Subvención correspondiente
correspondiente en DWC
INTERNAL
Auto Vendido con Combo
PRECIO FINANCIADO VWFS
Decuento Aportaciones (Sin IVA)

Precio de Precio
Modelo Total (Con
ó
Lista Financiado
IVA del 16%)
VWM VWFS DEALER
0% Comisión por
GOL 2020
Trendline 209,990 189,990 20,000 5,747 5,747 5,747 apertura
El auto se factura con el precio de lista = 209,990 y se le otorga un combo.

COMBO
COSTO DEL COMBO: $20,000
VWFS al activar el contrato, es quien subsidia el costo total del combo, por
Aportación VWM (sin IVA): 1 lo que estará cobrando las partes correspondientes tanto al concesionario
como a VWM.
$5,747
COSTO DEL COMBO Aportación VWFS (Sin IVA): VWM pagará la parte correspondiente a VWFS = $5,747 + IVA
$20,000 $5,747
2 El concesionario pagará la parte correspondiente a VWFS = $5,747 + IVA
Aportación Concesionario (Sin IVA): El dealer no debe de cobrar nada a VWM a través de DWC, ya que la parte
$5,747 3 correspondiente de VWM es pagada directamente a VWFS. En caso de
hacerlo, este se le debitará posteriormente.
INTERNAL
Autos Demo
INTERNAL
Objetivo Programa Demo
Ofrecer a todos los futuros clientes de la marca Volkswagen, la experiencia de manejar un auto
de la Gama, con la finalidad de aumentar la oportunidad de cierre de ventas en las
concesionarias destacando nuestra innovadora tecnología, nuestros altos estándares de
seguridad, y el gran confort que caracteriza nuestra gran marca.
Nuevo Esquema Auto Demo
PREMIUM CREDIT
Plazo 5 meses
Pago mensual Menor a $3 • No hay placas ni tenencia (placas Demo o
traslado)
Enganche/Anticipo a rentas 0%
Pago Final 100% • Venta del vehículo al término del plazo como
primer dueño.
Al término del contrato Cargo a la línea de usados
• No se factura a Volkswagen Leasing.
Comisión por apertura 0% • Terminación Anticipada en cualquier momento del
contrato y se carga el 100% del valor del vehículo a
Incentivo 0% la cuenta del Distribuidor. El apoyo demo se debita
por VW:
Anticipo a Rentas No aplica • 50% si la terminación anticipada es entre los días
1 al 75
Costo del financiamiento Cobro a la marca Volkswagen • No se debita si la terminación anticipada es entre
(responsable es VWFS) los días 76 a 150
(Días de gracia)
Seguro Póliza global
INTERNAL
Beneficios Nuevo Esquema Demo
Inicio del Contrato Final del Contrato
150
Días de Gracia
Subvención más
alta del periodo
(Pago en automático en cuenta
integral)
Monto Fijo
(El cobro lo debe de realizar el
concesionario a través de
DWC)
INTERNAL
Nuevo Esquema Auto Demo
Día 1 Día 5 Máximo día 30 Día 150 Día 150* + 1
Asignación de VWM Activación de contrato Pago de apoyo por la Terminación del Renovación del auto
Premium Credit marca Volkswagen contrato Premium demo
Debe de ser cobrado Credit
por el dealer a través
de DWC (VWM paga en *La terminación puede
Modelo Apoyo
automático la ser anticipada de
Inicio del contrato Polo 7,500
subvención más alta acuerdo a las
Vento 7,500 del periodo) necesidades del
Cargo en la línea de Virtus 7,500 concesionario.
plan piso de VWFS Jetta 10,000
Nivus 10,000
VWM absorbe costo T-cross 10,000 VWFS carga al dealer
de días de gracia. Tiguan 10,000 el auto demo a la línea
Teramont /
12,500 de seminuevos
Cross Sport
INTERNAL
Esquema Autos Movilidad
Los Autos Movilidad continúan el el Programa Leasing Movilidad:

• Plan de arrendamiento a 6 meses.
• El proceso es el mismo para cotización, evaluación y validación de contrato.
• Los Autos Movilidad SI se emplacan.
• Cobro de subvenciones:
• APOYO MOVILIDAD: Al inicio del periodo se debe de solicitar a través de DWC en un

periodo no mayor a los 30 días.
• SUBVENCION MAS ALTA DEL PERIODO: Se paga en automático al finalizar el periodo de

los 6 meses.
INTERNAL
AFASA
INTERNAL
Se podrá otorgar el precio equivalente al “Nivel 1” del esquema de flotillas exclusivamente para las unidades de
adjudicación anticipada y unidades subastadas durante el acto de adjudicación del mes vigente.
El reporte de la operación en DWC debe hacerse en la categoría de venta “AF”, para ello deberá de solicitar el
cambio de canal de “TS” a “AF” con su disponente.
La subvención solo estará disponible en la categoría de ventas “AF” y deberá de ser solicitada dentro de los 60 días
naturales posteriores a la fecha de factura al cliente, el monto a reclamar será sólo el equivalente a la aportación
de Volkswagen de México.
Modelos que no aparezcan en la lista de flotillas, no tienen subvención. Esta oferta aplica únicamente para lo que
aparece en la lista de flotas enviada oficialmente a principio de cada mes a través de los comunicados oficiales que
emite la Dirección Comercial de la Marca Volkswagen.
Cualquier subvención que sea cobrada y que no esté bajo el esquema será debitada.
INTERNAL
Gracias.
Alessandra Domenzain
Esp. Marketing, Producto, Precio, Planeación
Ventas Marca VW
Volkswagen de México S.A. de C.V.


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Subvenciones

 Subvención para operaciones de contado o con bancos

*Imagenes de carácter ilustrativo

Tradicional / Precio Financiado

DESCUENTO Aportaciones (Sin IVA) DESCUENTO Aportaciones (Sin IVA)

*Imagen de carácter ilustrativo

*Imagen de carácter ilustrativo

Las subvenciones siempre deben de ser aplicadas 100% al cliente final.

12 Julio 2021 | Responsable: Alessandra Domenzain | Manual Incentivos NADIN 4

Ingresar un criterio de búsqueda.

13 Julio 2021 | Responsable: Alessandra Domenzain | Manual Incentivos NADIN 4

14 Julio 2021 | Responsable: Alessandra Domenzain | Manual Incentivos NADIN 4

15 Julio 2021 | Responsable: Alessandra Domenzain | Manual Incentivos NADIN 4

NOTA IMPORTANTE: Si no se coloca la etiqueta, el sistema no podrá pagar ningún incentivo.

16 Julio 2021 | Responsable: Alessandra Domenzain | Manual Incentivos NADIN 4

IMPORTANTE: Se debe de asegurar que se colocó la etiqueta correspondiente.

17 Julio 2021 | Responsable: Alessandra Domenzain | Manual Incentivos NADIN 4

18 Julio 2021 | Responsable: Alessandra Domenzain | Manual Incentivos NADIN 4

19 Julio 2021 | Responsable: Alessandra Domenzain | Manual Incentivos NADIN 4

20 Julio 2021 | Responsable: Alessandra Domenzain | Manual Incentivos NADIN 4

21 Julio 2021 | Responsable: Alessandra Domenzain | Manual Incentivos NADIN 4

22 Julio 2021 | Responsable: Alessandra Domenzain | Manual Incentivos NADIN 4

El sistema muestra 3 diferentes semáforos indicando el estatus del incentivo:

Hay tareas pendientes para poder enviar el incentivo a pago

23 Julio 2021 | Responsable: Alessandra Domenzain | Manual Incentivos NADIN 4

24 Julio 2021 | Responsable: Alessandra Domenzain | Manual Incentivos NADIN 4

Los casos más regulares que se mostrarán en este apartado son:

SALE-DATE (Fecha de Factura al cliente final)

KDUEB (Entrega al cliente / DTC)

25 Julio 2021 | Responsable: Alessandra Domenzain | Manual Incentivos NADIN 4

26 Julio 2021 | Responsable: Alessandra Domenzain | Manual Incentivos NADIN 4

27 Julio 2021 | Responsable: Alessandra Domenzain | Manual Incentivos NADIN 4

28 Julio 2021 | Responsable: Alessandra Domenzain | Manual Incentivos NADIN 4

En el caso de canal flotilla, es importante hacer el cobro de la subvención

En caso de existir dudas comunicarse con los KAMs correspondientes.

PRECIO FINANCIADO VWFS PRECIO CONTADO

Aportación VWM (sin IVA):

Precio de Lista Precio Financiado SUBSIDIO Aportación VWFS (sin IVA):

Aportación Concesionario (sin IVA):

Mes en Curso Mes Siguiente

Entrega del auto al cliente, VWM hace revisión y

Mes en Curso Mes Siguiente Mes Siguiente

Entrega del auto al cliente, VWM hace revisión y

PRECIO FINANCIADO VWFS

Decuento Aportaciones (Sin IVA)

El auto se factura con el precio de lista = 209,990 y se le otorga un combo.

Inicio del Contrato Final del Contrato

Día 1 Día 5 Máximo día 30 Día 150 Día 150* + 1

Los Autos Movilidad continúan el el Programa Leasing Movilidad:

• APOYO MOVILIDAD: Al inicio del periodo se debe de solicitar a través de DWC en un

• SUBVENCION MAS ALTA DEL PERIODO: Se paga en automático al finalizar el periodo de

Volkswagen de México S.A. de C.V.

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