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PROGRAMA FOCIPP
NOMBRE DEL PROYECTO: SUP. TEC. CONST. PLANTA INDUSTRIAL DE PAPA ANDINA
(CALAMARCA)
N° DE PROYECTO: FPS-02-00005968
CONVOCATORIA: CUARTA
JUNIO 2023
LA PAZ – BOLIVIA
i
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
CONTENIDO
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN..............................................................1
2 PROPONENTES ELEGIBLES.........................................................................................................1
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS............................1
4 GARANTÍAS..............................................................................................................................1
5 DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS............................................................................................2
6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES....................................................3
7 DECLARATORIA DESIERTA.........................................................................................................4
8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN................................4
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES....................................................................................................4
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS..................................................................................................4
11 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE.................................................................4
12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS................................................................................................6
13 APERTURA DE PROPUESTAS.......................................................................................................7
14 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS....................................................................................................9
15 EVALUACIÓN PRELIMINAR..........................................................................................................9
16 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO........................9
17 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD.....................................................................9
18 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO......................................................9
19 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO...........................................................10
20 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN..................................................10
21 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA..............................................................................10
22 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO...................................................................................................12
23 MODIFICACIONES AL CONTRATO..............................................................................................13
24 SUBCONTRATACIÓN................................................................................................................13
25 PRESTACIÓN DEL SERVICIO.....................................................................................................13
26 CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO................................................................................................13
27 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN......................................................16
28 TÉRMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE
CONSULTORÍA................................................................................................................................18
ii
.
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2 PROPONENTES ELEGIBLES
4 GARANTÍAS
1
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será
devuelto en las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el proponente
para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.
5 DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
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7 DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo
27 de las NB-SABS.
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos en el
presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será por medio de la
plataforma informática habilitada en el RUPE.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
11.3 La propuesta tendrá una validez de treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada
para la apertura de propuestas.
11.5 Cuando exista diferencia entre el Precio Total registrado en la plataforma informática del
RUPE y el precio total del Formulario B-1 escaneado, prevalecerá este último.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
12.1.3 El proponente deberá aceptar las condiciones del sistema para la presentación
de propuestas electrónicas y enviar su propuesta.
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12.2.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo (fecha y
hora) fijado en el presente DBC.
12.2.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su garantía
sea presentada dentro el plazo establecido.
12.3.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.
13 APERTURA DE PROPUESTAS
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el
Acto de Apertura y recomendará al RPA que la convocatoria sea declarada desierta.
b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para su
registro en el Acta de Apertura.
Cuando corresponda, se deberá realizar la apertura física del sobre que contenga la
Garantía de Seriedad de Propuesta, salvo se haya optado por el depósito por este
concepto.
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SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
14 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:
15 EVALUACIÓN PRELIMINAR
(NO APLICA)
(NO APLICA)
La propuesta técnica contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5, será evaluada
aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
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(NO APLICA)
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
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SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN, MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
22 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del
Certificado en el SICOES.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación del
cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.
23 MODIFICACIONES AL CONTRATO
El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser
introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, conforme lo previsto en el inciso a)
del Artículo 89 de las NB-SABS. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que
sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
24 SUBCONTRATACIÓN
La prestación del servicio deberá efectuarse cumpliendo con los Términos de Referencia,
establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad de la
contraparte de la entidad contratante.
26.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por Resolución
de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.
En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del contrato,
la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
26.1 Los pagos por el servicio se realizarán contra prestación total o parcial del servicio
previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el consultor.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
Consultoría similar: Es aquella que está en la misma área de trabajo y tiene alcance similar. Por
ejemplo, son similares con los estudios de micro riego, los de uso de agua y suelos, de hidrogeología,
etc., con los proyectos de aeropuertos, los proyectos de obras de arquitectura, urbanismo,
edificaciones, puentes, etc.
Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y
adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.
Costo del servicio: Es el costo del servicio de consultoría que compromete todos los gastos
financieros (directos e indirectos) de la consultora, producto de la ejecución del servicio.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de suscribir el
contrato. Cuando el desistimiento sea consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, el
proveedor no deberá ser impedido de participar en procesos de contratación.
Empresa Nacional: Persona jurídica constituida en Bolivia y cuya mayoría de capital sea de titularidad
de personas naturales bolivianas, reflejándose en la dirección y control de la persona jurídica.
Metodología: Es la descripción de los métodos que empleará el proponente, para lograr el alcance del
trabajo en la ejecución del servicio de consultoría ofrecido, incluyendo tanto una descripción amplia
como detallada de cómo el proponente piensa llevar adelante la realización de cada tarea. Si el
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proponente así lo considera, será conveniente resaltar cuál de los métodos planteados son novedosos
y diferenciadores de la metodología propuesta.
Monto del contrato: Es el valor que las partes firmantes del contrato definen entre sí para la
prestación de los servicios de consultoría. Se establece a través de un presupuesto presentado en la
propuesta del contratista.
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripción concreta y tangible del fin último que se persigue la
entidad contratante, luego de realizado el trabajo de consultoría.
Alcance es la descripción detallada y ordenada de las actividades que el Consultor desarrollará para
lograr el objetivo del trabajo en directa relación al logro de los productos intermedios y finales a ser
entregados.
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
Objeto de la contratación SUP. TEC. CONST. PLANTA INDUSTRIAL DE PAPA ANDINA (CALAMARCA)
La contratación se
Contrato
formalizará mediante
Garantía de Seriedad de
El proponente deberá presentar una Garantía equivalente al 0.5% del Precio Referencial de la
Propuesta
contratación o el 0.5% del presupuesto fijo determinado por la entidad.
Garantía de Cumplimiento
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la
de Contrato
retención del 7% en caso de pagos parciales
Domicilio de la Entidad AV. CAMACHO ESQ. COLON EDIF. KRSUL PISO 8 OF 8 Horario de Atención de 8:30 A
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la Entidad 12:30 y
Convocante 14:30 A
18:30
Nombre Completo Cargo Dependencia
ING. ALVARO GUZMAN ALARCON Profesional Unidad Técnica
Encargado de atender consultas
técnico
1. Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días hábiles. Para
contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100
BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles, ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la
convocatoria;
2. Presentación de documentos para la suscripción de contrato, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro (4) días
hábiles;
3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de Declaratoria
Desierta, en contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN
00/100 BOLIVIANOS) en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente
hábil de la notificación de la Resolución Impugnable.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Dí Me
Año
7. Adjudicación o Declaratoria Desierta a s
03 07 2023
DESCRIPCIÓN DE LA CONSULTORÍA
(Información que debe ser incluida por la entidad convocante)
1. ANTECEDENTES
El presente Decreto Supremo 4587 tiene por objeto reglamentar el Artículo 5 de la Ley N° 1393, de 13
de septiembre de 2021, de Modificaciones al Presupuesto General del Estado - Gestión 2021, que crea
el Fondo Concursable de Inversión Pública Productiva - FOCIPP para los Gobiernos Autónomos
Municipales e Indígena Originario Campesinos, estableciendo los términos, condiciones, alcances y
operatividad del mismo.
2. JUSTIFICACION
Se pretende el desarrollo económico y productivo sostenible, para el despegue de una economía local,
con base en una producción competitiva y sostenible, de la papa, promoviendo su diversificación y
generación de valor agregado, brindando adecuados medios de subsistencia y mayores ingresos a los
productores del municipio de Calamarca y logrando el posicionamiento de la economía municipal en el
contexto provincial y departamental.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
El área del proyecto está situada en las cartas IGM 5846-III, escala 1:50000.
PLANTA INDUSTRIAL
PAPA DE
CALAMARCA
5. OBJETIVOS
Ejercer la Supervisión Técnica con el personal técnico idóneo para asegurar la calidad de todos los
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Estos servicios comprenden desde el replanteo, revisión del diseño en coordinación con la empresa y
fiscal, el ajuste y complementación según corresponda, para una correcta ejecución de los trabajos de
movimiento de tierras, construcción de los elementos estructurales, equipamiento de la planta y
acabados finos previendo una correcta administración de recursos, la preservación del medio
ambiente durante el período de construcción. Así como la adecuada adquisición, provisión, e
instalación del equipamiento de la planta industrial, adecuando a los requerimientos del contratante,
en estricto cumplimiento a las especificaciones técnicas y con la debida aprobación de la supervisión y
Fiscalización de Obras.
El SUPERVISOR es el responsable por el trabajo a ser realizado dentro de los alcances previstos en los
Términos de Referencia y el contenido aceptado de su propuesta. Como representante autorizado del
Contratante, el SUPERVISOR asumirá la responsabilidad total por la supervisión adecuada de la obra
hasta la Recepción Definitiva y Cierre Administrativo del proyecto.
Sin ser de carácter limitativo, el alcance del trabajo del SUPERVISOR es el siguiente:
El SUPERVISOR asumirá la responsabilidad total del proyecto, la amplitud del trabajo y las
obligaciones del SUPERVISOR estarán de acuerdo con las necesidades del servicio a prestar,
a satisfacción del CONTRATANTE y deberán cubrir el alcance del trabajo propuesto. Además,
para asegurar una adecuada y correcta ejecución de los trabajos, el SUPERVISOR debe
solicitar información adicional que requiera y coordinar con el GAM de Calamarca a través del
CONTRATANTE;
Previo al inicio de las obras, deberá realizar una revisión a detalle, ajuste y/o complementación
del EDTP, documentos del proyecto tanto de obras civiles, documentos ambientales y todo el
listado del equipamiento a instalar en los diferentes ambientes, incluyendo la propuesta de la
empresa y si corresponde deberá proponer modificaciones considerando las condiciones
existentes y procurando optimizar los recursos previstos en el proyecto y cronograma de
ejecución, para su aprobación por parte del CONTRATANTE;
El SUPERVISOR tendrá facultad y responsabilidad de resolver todas las cuestiones referentes
a calidad y aceptación de los materiales empleados, interpretación de planos y
especificaciones, y la aceptabilidad y certificación del cumplimiento del contrato de obra. Será
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
el responsable directo de la buena ejecución de la obra, debiendo velar por el cumplimiento del
contrato de obras, en lo que se refiere a plazo, calidad y cantidades;
El SUPERVISOR tendrá la obligación de realizar cualquier trabajo y tomar cualquier acción de
naturaleza técnica o administrativa que, de acuerdo con la mejor práctica profesional o por las
necesidades del proyecto, tenga la responsabilidad de realizar, aun cuando no haya sido
expresamente mencionado en las presentes bases y Términos de Referencia o en el contrato;
Revisar y hacer seguimiento al cronograma detallado de ejecución de la obra que el
CONTRATISTA deberá presentarle dentro del plazo previsto en su contrato;
Elaborar el cronograma de ingreso de materiales al lugar de emplazamiento de la obra, a
manera de garantizar la ejecución de la misma, tomando en cuenta los periodos de
accesibilidad en función de las condiciones climáticas propias de cada región;
Cuando se requiera cambios importantes en el diseño, a juicio de la SUPERVISION, debido a
condiciones que se revelen durante la construcción, El SUPERVISOR presentará
recomendaciones y realizará los diseños correspondientes, previa aprobación del FISCAL, y de
conocimiento del FPS y cuya ejecución será formalizada a través de una Modificación de
Contrato;
Aprobación de los métodos constructivos de los distintos componentes de las obras como
estructuras incluyendo encofrados y otros, y planos de detalle preparados por el
CONTRATISTA;
Deberá tener presencia en el sitio de la obra de acuerdo a su Plan de Trabajo y calendario de
estadías, prueba de la cual serán los registros en el Libro de Órdenes y el Certificado de Visita
incluido en el informe mensual del SUPERVISOR. Así mismo debe reportar su asistencia al
personal designado por el GAM. El control se efectuará también por el FISCAL FPS durante
las visitas de inspección a la obra;
Verificar y hacer seguimiento al CRONOGRAMA DE OBRA programado vs. el ejecutado,
utilizando software adecuados para hacer el seguimiento del mismo, en sus diferentes
componentes, recomendando oportunamente las medidas a tomarse para subsanar demoras si
estas existiesen. Incluye el control de movilización del personal y equipo ofertados en su
propuesta;
El SUPERVISOR ejercerá la inspección y control permanente, exigiendo el cumplimiento de
las especificaciones, en todas las fases del trabajo y en toda o cualquier parte de la obra.
EL SUPERVISOR procederá al control de los trabajos topográficos iníciales, consistentes en el
replanteo, nivelación y levantamiento de secciones transversales, que servirán de base para la
elaboración de las órdenes de trabajo al CONTRATISTA;
Verificación de las condiciones geológicas y geotécnicas, cuando corresponda, en la zona del
proyecto a su cargo, en base a la documentación de respaldo del Diseño;
La ejecución de los ensayos de control de calidad que el SUPERVISION considere necesarios,
cuando corresponda, estará a cargo y costo del CONTRATISTA;
La ejecución de los ensayos de suelos, ensayos de agua (según corresponda), ensayos de
hormigones, y otros, estarán a cargo y costo del CONTRATISTA, sin embargo, a fin de
ratificar los resultados de los mismos, el SUPERVISOR deberá realizar los ensayos de suelos,
ensayos de hormigones, de agua, etc., que sean necesarios a cuenta propia. Además, deberá
realizar a cuenta propia todos los ensayos requeridos por el CONTRATANTE;
Asegurar la inspección permanente de las obras y ejecución de ensayos por sí mismo o por
laboratorios especializados para verificar que los trabajos son ejecutados en cantidad y calidad,
de acuerdo con los planos y especificaciones;
Realizar el seguimiento a la implementación de las Medidas de Mitigación Ambiental de
acuerdo a lo mencionado en los Instrumentos de Regulación de Alcance Particular – IRAP y la
Matriz de Plan de Manejo Ambiental IA FPS-04, así como reportar su cumplimiento durante la
etapa de ejecución del proyecto;
De presentarse una contingencia ambiental El SUPERVISOR podrá proponer otras medidas
ambientales, en coordinación con el Fiscal, y con el Responsable Ambientalista del FPS y
solicitar al FISCAL FPS su aprobación previa aprobación del FISCAL; una vez aprobadas,
podrá instruir al CONTRATISTA su implementación a través de una Orden de Cambio;
Instruir al CONTRATISTA la elaboración para el proyecto de un “Programa de Seguridad y
Salud en el Trabajo” de conformidad a lo establecido en la Ley General de Higiene, Seguridad
Ocupacional y Bienestar N° 16998 de 02 de agosto de 1979, Decreto Supremo N° 2936 de 5
de octubre de 2016 y normativa conexa, el cual deberá ser presentado al Ministerio de
Trabajo, Empleo y Previsión Social en un plazo máximo de 45 días hábiles a partir de la Orden
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
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Para cumplir con el objetivo del proyecto, el servicio de supervisión será dividido en tres etapas que
comprende la revisión del Estudio de Diseño Técnico de Pre inversión (EDTP), la supervisión de la
Ejecución de Obra (Infraestructura y Equipamiento) y la Puesta en Marcha del mismo.
La primera fase se iniciará una vez emitida la orden de proceder por parte de la SUPERVISIÓN
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
En esta segunda etapa la SUPERVISIÓN deberá velar por que se cumplan a cabalidad los
siguientes aspectos:
o Controlar el avance de la obra con el detalle suficiente de cada una de las actividades
desde el inicio hasta su conclusión.
o Ejecutar el control físico, administrativo y económico de la obra, efectuando detallada y
oportunamente la medición y valorización de las cantidades ejecutadas. Paralelamente a la
ejecución de la obra, la SUPERVISION irá verificando, controlando y certificando las
modificaciones en cantidades y volúmenes autorizadas, con el fin de contar con los
cómputos métricos realmente ejecutados, correspondientes a cada uno de los ítems
conformantes del presupuesto general, de tal manera de contar con los cómputos métricos
finales y planos As-Built, paralelamente al avance de la obra, los mismos que serán
presentados en la conclusión del proyecto, firmados por el Superintendente de Obra y el
Gerente de Supervisión.
o Verificar la llegada de maquinaria y equipos para el proceso de pago al CONTRATISTA en la
desaduanización.
o En toda adquisición de equipos y materiales, el CONTRATISTA deberá recabar las
correspondientes certificaciones de calidad a ser entregadas por el fabricante de estos, sin
las cuales no podrán ser utilizados o empleados en la ejecución de los trabajos.
o Colaborar estrechamente con la FISCALIZACIÓN, en la óptima selección de materiales,
maquinarias y equipos que no estén totalmente definidos en los planos y especificaciones
técnicas, a fin de lograr la mayor calidad constructiva de la obra.
o Llevar a cabo la supervisión física permanente de la obra, con el personal técnico
capacitado y suficiente, según lo requieran los documentos contractuales, las exigencias y
calidad de trabajo a desarrollar, incluyendo los ensayos de laboratorio, pruebas de carga y
otros necesarios para garantizar la calidad de la ejecución de la obra.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
8. PRODUCTOS ESPERADOS
Se espera que el SUPERVISOR realice una administración técnica, ambiental y financiera adecuada y
minuciosa acorde a las buenas prácticas de la ingeniería durante la ejecución de las obras, en
cumplimiento estricto a las tareas básica y no limitativas descritas en el alcance de trabajo, y en
especial a la revisión y complementación de los diseños medidas ambientales, así como la ejecución
del plazo propuesto por la Empresa CONTRATISTA. Para ello el SUPERVISOR deberá permanecer en la
obra el 100% del tiempo de ejecución.
Se espera que los productos de la consultoría, se encuentren a satisfacción del Fondo Nacional de
Inversión Productiva y Social. Por las características del Servicio, se califica como producto, al control
y seguimiento que realiza a la Empresa Contratista para la ejecución de la infraestructura del
proyecto.
- Libro de Órdenes
- Control de Planillas de Avance
- Reportes Mensuales de Avance de Obras
- Control y manejo de correspondencia del proyecto.
- Órdenes de Trabajo, Órdenes de Cambio y Ampliaciones de Plazo.
- Informe de revisión y aprobación de la concordancia de los manuales de operación y
mantenimiento para los diferentes componentes de la obra construida.
- Control de ensayos de laboratorio y de ensayos in situ
- Control topográfico
- Control y Preparación de Planos “as built”
- Actas de Entrega Provisional y Definitiva
- Informe de Cierre del Proyecto
9. INFORMES
Con el objeto de mantener al FPS y al GAM adecuadamente informados sobre la marcha de las obras,
el SUPERVISOR presentará los siguientes informes:
a) Informe Inicial: Debe ser presentado en 3 ejemplares impresos y digital a los 15 (quince)
días hábiles, computables desde el día siguiente de la recepción de la Orden de Proceder,
serán presentados al FISCAL DE OBRA. Dicho informe deberá contener el cronograma de
servicios de SUPERVISIÓN ajustado a los plazos solicitados por la ENTIDAD, detallando las
actividades a realizar e indicando como se ejecutará y concluirá la SUPERVISIÓN. Este
cronograma de servicios, una vez aprobado, solamente podrá ser modificado con la aprobación
escrita de la ENTIDAD, en la instancia competente.
Este informe deberá contener un resumen ejecutivo de las condiciones iníciales del proyecto y
la revisión total del proyecto.
El Supervisor de Obra también podrá realizar observaciones al proyecto y al cronograma
mismos que a su criterio podrían afectar la ejecución del mismo, en este sentido deberá
presentar las recomendaciones y estrategias para subsanar estas condiciones observadas.
El informe inicial de revisión del EDTP posibilitará tomar acciones previas sobre la suficiencia
del mismo y/o la necesidad de complementos, ajustes o modificaciones, mínimamente debe
contener:
Los antecedentes del proyecto con sus alcances, características, objetivos, ubicación y
otros relativos al Contrato Licitación Pública.
El análisis del proyecto para la etapa de ejecución conteniendo: Consideraciones del
diseño y su dimensionamiento, verificación y certificación de las especificaciones técnicas,
volúmenes, precios unitarios, presupuesto y la certificación de los ajustes realizados o por
realizar, en caso de prever modificaciones.
El presupuesto general de la obra por ítems, volúmenes, precios unitarios y totales.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
día 10 del mes siguiente, serán presentados al FISCAL DE OBRA y contendrán el avance de
la SUPERVISIÓN, consignado en el Documento Base de Contratación y un detalle de:
Formulario de avance de obra, llenado claramente una vez que se hayan verificado los
cómputos por todas las partes involucradas. El valor del pago de los ítems ejecutados
en el periodo correspondiente desde el último pago será:
o el monto acumulado por los ítems ejecutados hasta la fecha,
o menos el total facturado por trabajos ejecutados hasta la planilla anterior,
o menos la amortización del anticipo otorgado, de acuerdo al porcentaje
establecido.
Cronograma de ejecución física de actividades, cronograma financiero y cronograma de
contrapartes, en los que se contemplen los avances anteriores y el actual solicitado,
debidamente diferenciado.
Cómputos métricos detallados con croquis, notas de cálculo y verificaciones que
demuestren las cantidades ejecutadas en el periodo y que son parte de la Planilla. Esto
deberá ser presentado como respaldo a cada ítem ejecutado en el periodo.
Reporte fotográfico de los ÍTEMES A PAGARSE.
Certificación que los documentos de garantía de buena inversión de anticipo (si
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Cada certificado de pago deberá necesariamente llevar las siguientes firmas y la fecha
en que se efectúan las mismas:
Aprobación del FISCAL FPS en cuanto a la precisión de los cálculos, al alcance de los
contenidos y a la pertinencia de los respaldos documentales. La revisión del FISCAL
MUNICIPAL y la remisión al área administrativa para el procesamiento del pago
correspondiente, deberá ser realizada en un plazo no mayor a 5 días hábiles.
Dicha planilla debe estar aprobada por el FISCAL MUNICIPAL en un plazo no mayor a 3
días.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Las multas y penalidades serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el
FISCAL DE OBRA, con base en el informe específico y documentado que formulará el mismo, bajo su
directa responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o en la Liquidación del contrato
realizado por cumplimiento o por resolución del mismo.
La multa será del monto equivalente al 3 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día
calendario de atraso. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento
(20%) del monto total del contrato, en los siguientes casos:
Cuándo la Supervisión no entregará los informes dentro de los plazos establecidos en el DBC.
Cuando el SUPERVISOR demorará más de cinco (5) días hábiles en responder las consultas
formuladas por escrito por la ENTIDAD o por el FISCAL DE OBRA, en asuntos relacionados con
el objeto del presente contrato.
Cuando la Supervisión Técnica, incumpla los plazos del cronograma de trabajo, sin justificativo
alguno.
Nota: En caso de ausencia temporal del Gerente de Supervisión y/o del Residente de Supervisión por
casos emergentes al contrato u otras de fuerza mayor o caso fortuito, la SUPERVISIÓN con
conocimiento y autorización del Fiscal de Obra podrá ser remplazada por su inmediato inferior con
total autoridad para actuar en representación de la Supervisión. Esta suplencia será de manera
temporal no podrá exceder de diez (10) días calendario, salvo casos de gravedad debidamente
justificada, caso contrario la SUPERVISIÓN deberá proceder a sustituir al Profesional Clave,
presentando al fiscal de obra, una terna de profesionales de similar o mejor calificación que el que
será remplazado. Una vez aceptada por escrito al nuevo Supervisor Residente de Obra, este recién
entrará en ejercicio de la función, cualquier acto anterior será nulo.
• Multa por cambio de personal. Se aplicará una multa del 3 por 1000 del monto del contrato
cuando habiendo sido evaluado en la calificación técnica de su propuesta, no ingrese a prestar
servicios o que, prestando servicios, sea sustituido por cualquier causa, excepto incapacidad
física del profesional, caso de muerte o rendimiento bajo por causas de salud. En cualquiera de
los casos la Supervisión, deberá acreditar oportunamente con los certificados respectivos la
causa aducida.
• Multa por llamada de atención. Se aplicará una multa del 3 por 1000 del monto del
contrato a la tercera llamada de Atención totalmente justificada, emitida por el Fiscal de Obra;
cuando la Supervisión incurra en el incumplimiento de:
Reglas impartidas en el presente documento
Instrucciones realizadas por el Fiscal de Obra
Retraso en la emisión de pago de planilla
Retraso reiterativo en la presentación de informes
Mala calidad en la presentación de los Informes de Supervisión
Cuando la supervisión omita una instrucción por escrito de la fiscalización
Incumpla la permanencia en obra a tiempo completo
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En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al SUPERVISOR, la ENTIDAD no
podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato. Las multas
serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL DE OBRA, con base en
el informe específico y documentado que formulará el mismo, bajo su directa responsabilidad, de los
Certificados de pago mensuales o en la Liquidación del contrato realizado por cumplimiento o por
resolución del mismo, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la Garantía de Cumplimiento de
Contrato y proceda al resarcimiento de daños y perjuicios por medio de la acción coactiva fiscal por la
naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artículo 47 de la Ley N° 1178.
11.INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO
El Supervisor deberá estimar en sus costos, el proporcionar para sus oficinas y vivienda a partir de la
recepción de la Orden de Proceder, por el tiempo que dure la ejecución del proyecto, además del
tiempo de movilización de la empresa constructora y los plazos hasta la entrega definitiva de la obra.
INMUEBLES Oficina
La Supervisión deberá controlar que los ensayos de laboratorio (Suelos y Hormigones) que debe
realizar la empresa a cargo de la obra, tiene que realizarse en Laboratorios reconocidos.
En los casos de Asociación Accidental, la experiencia general y específica, serán la suma de las
experiencias individualmente demostradas por las empresas que integran la Asociación.
La experiencia General y Especifica de la Empresa o Asociación Accidental, deberá ser acreditada con
la presentación del Formulario Experiencia General y Específica del Proponente, que es una
declaración jurada, para efectos de la calificación debe presentar las Actas de Recepción Definitiva,
donde refleje el tiempo de ejecución de la obra.
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La Empresa Contratada podrá realizar el cambio del personal Clave será aceptado siempre y cuando el
Profesional a ser propuesto para el cambio cuente con Experiencia documentada igual o mejor al
profesional de la PROPUESTA ACEPTADA, con una sanción económica de 3 por 1000 bolivianos, de
monto final de contrato de supervisión.
Permanencia en obra del personal clave a tiempo completo (trabajo en gabinete y campo).
14.PROPUESTA TÈCNICA
La Propuesta técnica deberá tener Como Mínimo los siguientes Puntos:
- Objetivos
- Alcance
- Metodología: donde el Proponente deberá describir cómo encarar la Supervisión del proyecto,
haciendo hincapié en los ítems más relevantes de cada módulo, si considera necesario, para
mostrar aquel sistema o procedimiento de control que desea implementar en determinadas
actividades.
- Plan de trabajo: que incluya cronograma de presentación de informes y la descripción detallada
de la logística utilizada para cumplir el alcance trazado.
- Cronograma de Actividades de supervisión: En barras Gantt en ms- Project que deberá incluir
todas las fases del proyecto, el periodo de prueba y el cierre del proyecto, mostrando la ruta
crítica de actividades de la supervisión.
- Organigrama de trabajo: que deberá incluir el personal detallado en el cuadro Personal Técnico
Clave Requerido en el DBC y Personal Técnico Adicional. Para ello, el proponente deberá definir
claramente los niveles de jerarquía y la relación entre ellos, así como sus respectivas
especialidades.
- Cronograma de barras Gantt: en base a las actividades del proyecto de construcción detallando
el periodo de participación del Personal Técnico Clave Requerido y del personal técnico adicional,
con la ruta crítica claramente definida en ms Project, reflejando el inicio y final del periodo de
servicio de supervisión, mismo que deberá guardar estricta relación con los Formularios
correspondientes (Formulario A-4, Formulario A-5) el Organigrama de trabajo y el tiempo de
permanencia exigido en el DBC, señalando el personal propuesto y el tiempo de permanencia en
meses, esto con el propósito de permitir al Fiscal de Obra llevar el control del personal de
Supervisión que debe estar presente en determinado momento de la ejecución del Proyecto.
- Plan de Control de Calidad
- Plan de seguimiento a la implementación de medidas de mitigación ambiental
- Protocolo de bioseguridad frente al COVID-19 para la construcción de la obra
- Otros aspectos que considere el Proponente
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Sobre la base de las necesidades a ser atendidas en la ejecución del proyecto para obtener los
productos esperados, tomando en cuenta las previsiones y acciones necesarias para la ejecución
misma de la obra hasta su terminación y el cierre del contrato de obra.
El plazo referencial de prestación ejecución de los servicios supervisión es de 270 (más el tiempo que
requiera la puesta en marcha) días calendario, hasta la Recepción Definitiva y cierre administrativo de
las mismas. En caso que se otorgue una ampliación de plazo a la empresa constructora,
automáticamente se le ampliará el plazo la Firma Consultora, sin que esto signifique incremento en el
monto del contrato ni la suscripción de un contrato modificatorio.
El plazo se computará a partir de Orden de Proceder emitida por el FISCAL del FPS.
* Para el servicio de Supervisión, se exigirá una permanencia en obra de tiempo completo para el
personal clave a excepción de los profesionales solicitados a requerimiento, cuya permanencia será de
acuerdo a cronograma de ingresos, para ello la SUPERVISIÓN solicitará al contratante (Fiscal de
Obras) la ficha de control semanal de supervisión para su posterior firma, que en caso de
incumplimiento será objeto de sanción.
El Supervisor es el responsable directo y absoluto de los trabajos que realiza y de los servicios que
presta, por lo cual deberá responder por ellos durante los siguientes 5 (cinco) años, computables
desde la firma del Acta de Recepción Definitiva, por lo que, en caso de ser requerido para cualquier
aclaración o corrección pertinente, no podrá negar su concurrencia. En caso de no recurrir a esta
convocatoria, la Unidad Ejecutora hará conocer por escrito esta situación a las instancias
correspondientes para los efectos legales pertinentes, en razón de que el servicio prestado fue un acto
administrativo por el cual es responsable ante el Estado.
El Supervisor, asumirá la responsabilidad técnica total de los servicios profesionales presentados bajo
contrato.
El conocimiento a detalle de todos los documentos y planos con los que se ha contratado los servicios
de supervisión, son de su directa responsabilidad, por lo que no puede aducir desconocimiento alguno
para eximirse de la responsabilidad final y total de la Supervisión Técnica de la obra.
Todas las instrucciones emitidas por la Supervisión a la Empresa Contratista deberán ser realizadas
por escrito, a menos que por alguna razón justificada y con carácter excepcional la Supervisión
considere necesario impartir dichas instrucciones verbalmente, en cuyo caso el Contratista también
deberá cumplirlas.
Tales instrucciones por escrito, ya sea antes o después de ser cumplidas deberán ser consideradas
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como una orden en el ejercicio de la obra. Las instrucciones serán escritas en el libro de Órdenes.
El Supervisor también está facultado para efectuar instrucciones a través de carta expresa.
A objeto que el Supervisor dé inicio a sus servicios, el Contratante a través del Fiscal de
Obra designado, emitirá la Orden de Proceder mediante acta de Inicio, en el plazo de
máximo de quince días calendario a partir de la suscripción de contrato efectuado entre la
entidad y la supervisión.
El Supervisor con conocimiento del Fiscal de Obra, emitirá Orden de Proceder al Contratista.
Esta Orden será emitida en la misma fecha en que el Contratista reciba el desembolso (si
corresponde) del anticipo y a partir de la misma comenzará a correr el plazo contractual de
ejecución de la obra.
La SUPERVISIÓN estará obligada a conocer y estudiar todas las estipulaciones contenidas en los
documentos contractuales que regirán la relación entre la empresa que se adjudique la ejecución
de la obra y el FPS, así como, revisar los planos y especificaciones de cada actividad, a fin de
detectar cualquier error, omisión o contradicción que pudiera existir en estos documentos y que
pudieran resultar en inconveniencias de cualquier clase. Así mismo, la supervisión estará obligada
a efectuar inspecciones al sitio de la obra para asegurarse que el mismo no ha sufrido cambios
sustanciales que puedan afectar el desarrollo de la obra, asegurarse de que todos los puntos de
referencia se encuentran claramente establecidos en los documentos de construcción y que por
consiguiente no existen condiciones que impidan que el sitio le sea entregado a la empresa que
se adjudique la ejecución de la obra.
Si de la revisión de los documentos y/o de las visitas realizadas se encuentra que existen
omisiones, contradicciones entre los planos y demás documentos o que el sitio ha sufrido cambios
o que existen deficiencias en los diseños y aspectos de referencia, necesarios para la
construcción, procederá a informarlo a la FISCALIZACIÓN dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la orden de proceder, a fin de que se corrijan, de manera coordinada entre la
empresa que se adjudique la ejecución de la obra y la SUPERVISIÓN, los problemas o deficiencias
que puedan influir en el contrato de la obra.
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vigentes.
Cronograma de movilización
Actividades a desarrollarse por la empresa que se adjudique la ejecución de la obra.
Fecha de inicio y terminación de cada actividad.
Detalle y cronograma de verificación de maquinaria y equipos en aduana, si corresponde.
Relaciones de dependencia de las distintas actividades.
Determinación de la ruta crítica.
Fechas de contratación de insumos principales.
Fecha de Inspección para Recepción Provisional.
Fecha de Recepción Definitiva.
Período de liquidación de contrato.
Fecha de inicio y terminación de la revisión y aprobación de toda documentación técnica
final y Planos As-Built del proyecto
Fechas de trámites de diferentes gestiones requeridas por la obra.
La SUPERVISIÓN desarrollara el Plan de Control de Calidad, el cual tiene como objeto medir y
controlar las diferentes características establecidas en las especificaciones técnicas para cada ítem de
trabajo. El plan de control de calidad, será un documento suficientemente técnico que servirá como
manual de ejecución para el Contratista y como una evidencia de su logística y capacidad de ejecución
ante la SUPERVISIÓN.
La SUPERVISIÓN deberá entregar el Plan de Control de Calidad en un plazo no mayor a veinte (20)
días calendario a partir de la emisión de la orden de proceder por parte de la FISCALIZACIÓN. El
mismo podrá presentarse en conjunto con el Informe Inicial de la Supervisión.
La SUPERVISIÓN deberá asegurarse que todas las actividades que intervienen en la obra estén
contempladas dentro del Plan de Control de Calidad de acuerdo a las secuencias establecidas en el
Cronograma de Actividades.
Para garantizar que la empresa que se adjudique la ejecución de la obra cumple con el Plan de Control
de Calidad, la SUPERVISIÓN estará obligada a lo siguiente:
1. Presentar el Plan de Control de Calidad en un plazo no mayor a veinte (20) días calendario a
partir de la emisión de la orden de proceder por parte de la FISCALIZACIÓN.
2. Que esté contemplado en el Cronograma de Actividades.
3. Elaborar el reporte de control de calidad.
4. Realizar inspecciones durante la fase de seguimiento en cada una de las actividades.
5. Asegurarse que los ensayos de laboratorio se realicen adecuadamente y con la frecuencia
necesaria para garantizar la calidad de LA OBRA, conforme a lo estipulado en las
Especificaciones Técnicas y planos constructivos del proyecto.
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El conocimiento a detalle de todos los documentos y planos con los que se ha contratado la obra,
son de su directa responsabilidad, por lo que no puede aducir desconocimiento alguno para
eximirse de la responsabilidad final y total de la Supervisión Técnica de la obra.
En el caso que el Supervisor, en ejercicio de sus funciones, de lugar a que se emerja daño
económico al Estado, será responsable de resarcir el mismo, una vez que mediante la acción
legal correspondiente se haya demostrado tal hecho.
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El plazo dentro del cual debe ser terminada la obra, será el estipulado en el contrato de obra.
Sin embargo, debe tomarse en cuenta que en el lapso que dure la ejecución de la obra, pueden
presentarse circunstancias o razones que determinen que el plazo contractual puede ser
ampliado, considerándose como causas sustentables las siguientes:
Condiciones atmosféricas extremadamente adversas dentro o fuera del periodo de lluvias, que
imposibiliten materialmente la ejecución normal de las obras.
Para acreditar esta situación, el Supervisor, a solicitud del Contratista, dentro del plazo de cinco
(5) días calendario subsiguiente a la solicitud, deberá emitir la certificación escrita, con la cual el
Contratista presentará la solicitud de ampliación de plazo.
Por causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados con documentos y
aprobados por el Supervisor.
Por desastres naturales en el lugar de las obras o que impidan a la misma el acceso del personal,
equipo, materiales o suministros logísticos necesarios para la continuación de los trabajos.
Por incremento necesario en las cantidades de obra que determinen un lapso mayor de actividad
del Contratista, previa compensación con las cantidades de obra que pudiese haber sido
reducidas. Dicho incremento deberá estar autorizado mediante una Orden de Cambio sustentada
técnica y económicamente.
Toda solicitud o reclamo de ampliación de plazo de contrato deberá ser presentada por escrito
dentro de los treinta (30) días calendario subsiguientes a que se haya producido el hecho. El
Contratista deberá justificar razonablemente ante el Supervisor, el lapso de ampliación que
requiere, sin cuyo requisito la solicitud de ampliación no podrá ser considerada por el Supervisor
ni por el Contratante. A objeto de la ampliación de plazo, el Supervisor según el análisis de la
documentación presentada, elaborará la respectiva Orden, junto a un informe específico sobre la
procedencia de la ampliación de plazo.
El SUPERVISOR deberá velar porque la Empresa Contratista deberá mantener las obras hasta la
Recepción Definitiva de las mismas, en todas sus partes terminadas, en buenas condiciones,
evitando que la acción de agentes atmosféricos o de otra naturaleza ocasione daños, los que de
producirse deberán ser inmediatamente reparados, a satisfacción del SUPERVISOR.
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Se exceptúa de este mantenimiento los daños que pueda sufrir la obra por causa de desastres
naturales (temblores, terremotos, inundaciones, aludes, mazamorras, tornados, etc.), que por su
magnitud o intensidad hagan imprevisibles o inútiles las medidas de preservación de la obra.
El SUPERVISOR está autorizado para llamar la atención a la Empresa Contratista sobre cualquier
discordancia del trabajo con los planos o especificaciones técnicas para suspender todo trabajo
mal ejecutado y rechazar los materiales defectuosos.
Las instrucciones y observaciones verbales del SUPERVISOR deberán ser ratificadas por escrito,
en el libro de Órdenes, que para el efecto deberá tener disponible el Contratista.
Ningún trabajo será cubierto o puesto fuera de vista, sin la aprobación del SUPERVISOR, y la
Empresa Contratista estará obligada a solicitar dicha aprobación, dando aviso al SUPERVISOR con
la debida anticipación, cuando los trabajos se encuentren listos para ser examinados. La
infracción de esta condición obligará al Contratista a realizar por su parte todos los trabajos que
considere necesarios el SUPERVISOR para verificar la calidad de la obra cubierta sin su previa
autorización.
Es responsabilidad de la Empresa Contratista cumplir con las especificaciones del Contrato por lo
que la presencia o ausencia del SUPERVISOR en cualquier fase de los trabajos, no podrá en modo
alguno exonerar al Contratista de su responsabilidad para la ejecución de la obra de acuerdo con
el Contrato.
Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones, planos u
otros documentos técnicos del Contrato, serán considerados como trabajo defectuoso.
28. MEDICIONES
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Excepto cuando los planos o las especificaciones técnicas especiales lo establezcan de otra
manera, todas las longitudes y distancias deberán medirse en proyección horizontal.
Las estructuras serán medidas de acuerdo con las líneas y cotas indicadas en los planos tomando
en cuenta cualquier modificación ordenada por el SUPERVISOR, por escrito.
El Contratista presentará por escrito y con la fecha respectiva, un certificado o planilla por el total
de trabajo ejecutado hasta la fecha, emergente de la medición conjunta realizada con el
Supervisor, para la aprobación de esta.
EL pago será paralelo al progreso de la obra, para este fin el contratista presentará al Supervisor,
para su revisión en versión definitiva, un certificado o planilla de pago debidamente firmado, con
los respaldos técnicos que el Supervisor requiera, con fecha y firmado por el Gerente de Proyecto
de obra, documento que consignará los trabajos ejecutados a los precios unitarios establecidos,
de acuerdo a la medición efectuada en forma conjunta por el Supervisor y el Contratista.
Cada certificado de pago deberá necesariamente llevar las siguientes firmas y la fecha en que se
efectúan las mismas:
c) Firma del Fiscal de Obra, fecha de remisión a la dependencia que realiza la obra.
Realizada la inspección y una vez que el SUPERVISOR considere técnicamente, que toda la obra
se encuentra satisfactoriamente terminada, elaborará un informe para conocimiento del
CONTRATANTE a través del FISCAL de Obra (FPS y Municipal), estableciendo la procedencia de la
recepción provisional, señalando día y hora a este fin.
Este trámite deberá procesarse en un tiempo máximo de cinco (5) días hábiles computables a
partir de la solicitud de Recepción Provisional.
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Una vez concluida la obra y de no mediar objeciones ni observaciones serias con la calidad y la
conclusión de la obra, luego del recorrido de inspección conjunta entre el Supervisor, el
Contratista y los representantes técnicos del Contratante como observadores; el Supervisor
procederá a la recepción provisional de la obra, bajo su directa responsabilidad técnica,
suscribiendo el Acta correspondiente con el Gerente de Obra en la que se indicará claramente el
estado final de la obra, haciéndose constar si corresponde, todos los trabajos de corrección o
complementación que el Contratista debe ejecutar dentro del período de prueba. Esta Acta
también deberá ser suscrita por el Contratista (Gerente de proyecto).
La fecha de solicitud de recepción provisional servirá para efectos del cómputo del plazo de
ejecución de la obra.
Cumplidos los días calendarios requeridos, subsiguientes a la recepción provisional tendrá lugar
la recepción definitiva de la obra. A este objeto el Contratista, mediante carta expresa indicará
que han sido subsanadas todas las observaciones (si existieron) y solicitará al Supervisor fije día
y hora para la recepción definitiva de la Obra, para lo cual se procederá según lo establecido en
el Artículo 32, Inciso d), del Decreto Supremo 181.
El Supervisor en consulta con el Contratante, fijará día y hora para el verificativo de la inspección
técnica final, que si corresponde se procederá a la recepción definitiva de la obra.
A este acto concurrirá el Gerente de Proyecto en representación legal del Contratista, el Gerente
de Supervisión en representación legal del Supervisor y los representantes técnicos que a este
efecto acredite el Contratante.
Inmediatamente después de que la obra haya sido concluida a satisfacción del CONTRATANTE y
entregada por la Empresa Contratista y el SUPERVISOR; el SUPERVISOR procederá a la
preparación del certificado de medición final, el cual será sometido al conocimiento, aceptación u
observaciones del Contratista, en forma escrita.
Con la aprobación del SUPERVISOR el certificado final de pago seguirá el trámite de aceptación
final y pago por el CONTRATANTE.
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Una vez identificadas y verificadas las desviaciones, el Contratista debe aplicar acciones inmediatas
y acciones correctivas o preventivas a fin de eliminar las desviaciones, de acuerdo a las
recomendaciones de la SUPERVISIÓN.
Estos Términos de Referencia, son enunciativos y de orientación, no son limitativos, por lo que el proponente, si así
lo desea y a objeto de demostrar su habilidad en la prestación del servicio, puede mejorarlo.
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Empresas, Asociaciones Accidentales u Organizaciones no Gubernamentales)
CUCE: - - - - -
SEÑALAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN:
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c) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su
constitución así lo prevea.
d) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción
podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo
prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán
presentar este Poder.
e) Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT), valido y activo.
f) Certificado de no Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al
Sistema Integral de Pensiones.
g) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o
más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de
renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía, se podrá prever
una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
h) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
i) Documentación que respalde la Experiencia General y Específica del proponente.
j) Documentación que respalde la Experiencia General y Específica, y Formación del personal
propuesto.
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Nombre del
proponente o Razón
Social
Fecha de Registro
Número de Matricula Día Mes Año
Matrícula de Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar de Emisión
Día Mes Año
Poder del Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar
propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto
cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia
y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
Correo Electrónico
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Denominación de la
Asociación Accidental
% de
Nombre del Asociado Participación
Asociados
Fecha de Inscripción
Me
Número de Testimonio Lugar Día Año
s
Testimonio de contrato
Nombre de la Empresa
Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Nombre del proponente o Razón
Social
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Nombre del Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Representante Legal
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Organizaciones No Gubernamentales)
(En este cuadro la ONG debe señalar los datos de su Acta de Fundación, de Estatutos y Reglamento Interno, si corresponde y la
Disposición que aprueba su personalidad jurídica correspondiente)
Ciudad :
Teléfonos :
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA GENERAL
[NOMBRE DEL PROPONENTE]
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
[NOMBRE DEL PROPONENTE]
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
FORMULARIO A-4
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
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FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
(Este formulario deberá ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos).
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
(NO APLICA)
Este Formulario no es aplicable para el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, donde no es
necesaria la presentación de propuesta económica. En caso de que el proponente presente propuesta económica
y éste fuese adjudicado, se procederá a pagar el monto del presupuesto fijo establecido por la entidad.)
FORMULARIO C-1
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
PROPUESTA TÉCNICA
Propuesta (*)
(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de trabajo.
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Puntaje asignado
Condiciones Adicionales
# Condiciones Adicionales Solicitadas (*) (definir puntaje)
Propuestas (***)
(**)
PERSONAL CLAVE 18
3 GERENTE DE SUPERVISIÓN 5
Maestría o Diplomado en su área de formación 2
Por cada año de experiencia especifica adicional a lo
requerido en obras similares se sumará 0,5 puntos hasta un 3
máximo de 3 puntos
4 ESPECIALISTA EN INSTALACIONES ELECTROMECÁNICAS 4
Maestría o Diplomado en su área de formación 1
Por cada año de experiencia especifica adicional a lo
requerido se sumará 0,5 puntos hasta un máximo de 3 3
puntos
5 ESPECIALISTA EN PROCESOS INDUSTRIALES 4
Maestría o Diplomado en su área de formación 1
Por cada año de experiencia especifica adicional a lo
requerido se sumará 0,5 puntos hasta un máximo de 3 3
puntos
6 ESPECIALISTA AMBIENTAL 3
Maestría o Diplomado en su área de formación 0.5
Por cada año de experiencia especifica adicional a lo
requerido en obras similares se sumará 0,5 puntos hasta un 2.5
máximo de 2.5 puntos
7 RESIDENTE DE SUPERVISIÓN 2
Por cada año de experiencia especifica adicional a lo
requerido se sumará 0,5 puntos hasta un máximo de 2 2
puntos
PROPUESTA TECNICA 5
Propuesta superior a lo solicitado:
Objetivos y alcance (1 punto)
5
Metodología (2 puntos)
Plan de trabajo (2 puntos)
(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo: experiencia especifica del
proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de Referencia, siempre y
cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35 puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad del servicio de consultoría ofertado, siempre que estas características
fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar sus propios
instrumentos.
FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Empresas y Organizaciones no Gubernamentales)
CUCE: - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
PROPUESTA ECONÓMICA
9. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica (cuando
corresponda)
FORMULARIO V-1b
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
CUCE: - - -
Objeto de la contratación:
VALOR LEÍDO DE LA
NOMBRE DEL PRECIO AJUSTADO
N° PROPUESTA OBSERVACIONES
PROPONENTE
pp PA (*)
1
2
3
…
n
(*) Si en el Formulario B-1 no existiera discrepancia entre el monto del servicio en numeral y el literal el valor de la PP debe
trasladarse a la columna PA
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FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
PROPONENTES
Formulario C-1 Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
(Llenado por la Entidad) No No
Cumple Cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
cumple cumple
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o no (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
PROPONENTES
EXPERIENCIA Y OTROS Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
ASPECTOS TÉCNICOS No No
Cumple Cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
cumple cumple
Formulario A-3
Experiencia General y
Especifica del Proponente
Formulario A-4 Hoja de
Vida del Gerente.
Formulario A-5 Hoja de
Vida del Personal Clave.
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o no (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
PROPONENTES
CONDICIONES ADICIONALES PUNTAJE PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Formulario C-2 ASIGNADO
(Llenado por la Entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
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ANEXO 3
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación de servicios de consultoría, que
celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o
razón social de la ENTIDAD), con NIT Nº ________ (señalar el Número de Identificación
Tributaria), con domicilio en ____________ (señalar de forma clara el domicilio de la entidad),
en _________________(señalar Distrito, Provincia y Departamento), representada legalmente
por _________________(registrar el nombre de la MAE o del servidor público a quien se
delega la competencia y responsabilidad para la suscripción del Contrato, y la Resolución
correspondiente de delegación), en calidad de ________(señalar el cargo del servidor público
delegado para la firma), con Cedula de identidad Nº __________ (señalar el número de Cedula
de identidad), que en adelante se denominará la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________
(registrar la Razón Social de la empresa adjudicada), legalmente constituida conforme a la
legislación de Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio Nº ____________(registrar el número)
representada legalmente por ____________(registrar el nombre completo y número de la
cédula de identidad del propietario o representante legal habilitado para la suscripción
del contrato en representación de la empresa) en virtud del testimonio de poder
Nº____(registrar número) otorgado ante __________(registrar el Nº de Notaria de Fe Publica
en la que fue otorgado el poder), el _________ (registrar la fecha, día, mes y año) en la
_______ (registrar el lugar donde fue otorgado el poder), que en adelante se denominará el
CONSULTOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las
siguientes cláusulas.
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TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de
_______________(Describir de forma detallada el servicio de consultoría que será ejecutado
conforme los Términos de Referencia y la propuesta adjudicada), hasta su conclusión, que en
adelante se denominará la CONSULTORÍA, para________________ (señalar la causa de la
contratación), prestado por el CONSULTOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada,
con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato y a los documentos que forman parte de él.
CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Forman parte del presente Contrato,
los siguientes documentos:
5.1 Por su parte, el CONSULTOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
5.2 Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
SEXTA.- (VIGENCIA) El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su
suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.
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Cumplimiento de Contrato)
SÉPTIMA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) El CONSULTOR garantiza el
correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes con la __________
(registrar el tipo de garantía presentada), Nº __________(registrar el número de la garantía
presentada) emitida por __________ (registrar el nombre del ente emisor de la garantía), con
vigencia hasta el __________ (registrar día, mes y año de la vigencia de la garantía), a la orden
de ___________ (registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD), por
____________(registrar el monto de la garantía en forma numeral y literal), equivalente al
siete por ciento (7%) del monto total del Contrato.
El importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o
acción judicial.
Si se procediera a la recepción del producto objeto de la CONSULTORÍA dentro del plazo contractual
y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Acta o Informe correspondiente, dicha
garantía será devuelta después de la Liquidación del Contrato, juntamente con el Certificado de
Cumplimiento de Contrato.
(Esta cláusula es aplicable para contratos donde se realice retenciones por pagos parciales)
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El CONSULTOR acepta expresamente, que
la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, para constituir la Garantía de
Cumplimiento de Contrato.
Si se procediera a la recepción del producto objeto de la CONSULTORÍA dentro del plazo contractual
y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Acta o Informe correspondiente,
dichas retenciones será devuelta después de la Liquidación del contrato, juntamente con el Certificado
de Cumplimiento de Contrato.
(En caso de no existir anticipo, la entidad deberá reemplazar el texto de la cláusula OCTAVA
indicando lo siguiente: “En el presente contrato no se otorgará anticipo.”. Dicha definición
debe realizarse antes de la publicación de la convocatoria)
OCTAVA.- (ANTICIPO) Después de ser suscrito el Contrato la ENTIDAD, a solicitud expresa del
CONSULTOR, podrá otorgarle un anticipo que no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del
monto total del contrato, contra entrega de una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el cien
por ciento (100%) y la factura (Cuando el objeto de la contratación esté relacionado a la
elaboración de estudios a diseño final vinculados a una obra, debe eliminar de la redacción
la frase “y la factura”) del monto a ser desembolsado.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá establecer
el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del contrato , caso
contrario se dará por Anticipo no solicitado.
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El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONSULTOR no haya
iniciado la prestación del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma literal y
numérica, el plazo previsto al efecto) días calendario establecidos al efecto, o en caso de que no
cuente con las condiciones necesarias para la realización del servicio estipulado en el contrato, una
vez iniciado éste.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y ser
emitida por el saldo que resta por amortizar.
En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podrá ser emitida antes de que se haga
efectivo el desembolso total del anticipo.
Queda establecido que el monto consignado en el presente contrato incluye todos los
elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento de la
CONSULTORÍA y no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que excedan dicho
monto.
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Los días de retraso en los que incurra el CONSULTOR por la entrega del informe periódico y el
respectivo certificado de pago, serán contabilizados por la CONTRAPARTE, a efectos de
deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya demorado en realizar el pago de los
servicios prestados.
La CONTRAPARTE, dentro del plazo previsto para la aprobación de documentos indicará por
escrito la aprobación del informe periódico y del certificado de pago o los devolverá para que
el CONSULTOR realice las correcciones necesarias para su nueva presentación con la nueva
fecha.
El pago de cada certificado, se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la
fecha del procesamiento de pago por la dependencia prevista por la ENTIDAD.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la fecha de
aprobación del certificado de pago, el CONSULTOR tiene el derecho de reclamar el pago de
un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de retraso, a partir del día sesenta
y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés pasiva anual promedio ponderada
nominal del sistema bancario por el monto no pagado, valor que será calculado dividiendo
dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el número de días de retraso que incurra la
ENTIDAD.
Al CONSULTOR:
__________ (registrar el domicilio que señale el Consultor, especificando zona, calle y
número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
A LA ENTIDAD:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando zona, calle y número del
inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas)
DÉCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL CONSULTOR) El CONSULTOR, tiene derecho a plantear los
reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la ENTIDAD, por falta de pago del
servicio prestado, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito con el respaldo correspondiente, a la
CONTRAPARTE, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
La CONTRAPARTE, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará conocimiento,
analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al CONSULTOR aceptando o
rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la CONTRAPARTE podrá solicitar las aclaraciones
respectivas al CONSULTOR, para sustentar su decisión.
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En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, la CONTRAPARTE, podrá solicitar
en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias técnica, financiera
y/o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la respuesta que se deba
emitir para responder al CONSULTOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables
desde la recepción del reclamo documentado por la CONTRAPARTE. (Si el plazo de prestación del
servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia con el plazo de
contrato). En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo señalado precedentemente, se entenderá
la plena aceptación de la solicitud del CONSULTOR considerando para el efecto el Silencio Administrativo
Positivo.
DÉCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del CONSULTOR el
pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de la propuesta.
Las modificaciones al contrato serán consideradas sólo en caso extraordinario en que el servicio deba
ser complementado y se determine una modificación significativa en la CONSULTORÍA que conlleve
un decremento o incremento en los plazos o alcance. LA CONTRAPARTE deberá formular el
documento de sustento técnico-financiero que establezca las causas y razones por las cuales debiera
ser suscrito este documento. Esta(s) modificación(es) no deberá(n) exceder el diez por ciento (10%)
del monto del contrato principal. Toda modificación que se pretenda realizar deberá ser concertada
previamente, a efectos de evitar reclamos posteriores. El informe-recomendación y antecedentes
serán cursados por la CONTRAPARTE a la ENTIDAD para realizar el procesamiento del análisis legal
y formulación del Contrato modificatorio, antes de su suscripción.
El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito por ambas partes de forma previa a la ejecución
de las prestaciones efecto de la modificación y en ningún caso constituye un documento regularizador
de procedimiento de prestación de los servicios, excepto en casos de emergencia probada y
justificada, que incida en la prestación del servicio objeto de la CONSULTORÍA.
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la MAE, bajo
los mismos términos y condiciones del presente contrato.
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DÉCIMA OCTAVA.- (MULTAS) Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo la
existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente comprobados por la
CONTRAPARTE, se aplicarán por cada día de retraso la siguiente multa:
(La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo entre el 3 por 1.000
hasta el 8 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada día de atraso. La definición de la
multa dependerá del margen de espera que la ENTIDAD pueda otorgar a los retrasos y en a
la premura que tenga la entidad en relación a la ejecución de la CONSULTORÍA)
20.2. Responsabilidad Civil: El CONSULTOR será el único responsable por reclamos judiciales
y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones
relacionadas exclusivamente con la prestación del servicio bajo este Contrato
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VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al CONSULTOR de determinadas responsabilidades por mora o incumplimiento del
presente contrato, la CONTRAPARTE tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras casusas debidamente justificadas, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el
cumplimiento del presente Contrato.
Se entenderá por hechos Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, como
aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad de las
partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones inicialmente
pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, incluyen y
no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones civiles, huelgas, bloqueos
y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de las obligaciones inicialmente
pactadas.
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento o demora en el
cumplimiento de la CONSULTORÍA o del Cronograma de Servicios, de manera obligatoria y
justificada el CONSULTOR deberá solicitar a la CONTRAPARTE la emisión de un certificado de
constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, para lo cual deberá presentar
todos los respaldos necesarios que acrediten su solicitud y la petición concreta en relación al
impedimento de la prestación.
La CONTRAPARTE en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de constancia de la
existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas o rechazar
la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si la CONTRAPARTE no da respuesta dentro del
plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la existencia del impedimento,
considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y
según corresponda, se procederá a exonerar al CONSULTOR del pago de multas.
El CONSULTOR, con la aceptación del impedimento emitida por la CONTRAPARTE o por aceptación
tácita, podrá solicitar a la ENTIDAD, la ampliación del plazo del Contrato o la resolución del mismo. En
caso de ampliación de plazo el mismo mínimamente deberá considerar un periodo igual al tiempo durante
el cual no se haya podido realizar la ejecución del contrato como resultado del hecho de fuerza mayor o
caso fortuito, salvo acuerdo en contrario entre las partes.
La solicitud del CONSULTOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas de
fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas no serán consideradas como
reclamos.
VIGÉSIMA TERCERA (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente contrato concluirá por una de
las siguientes causas:
23.1. Por Cumplimiento del Contrato Forma ordinaria de cumplimiento, donde la ENTIDAD
como el CONSULTOR dan por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo
cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.
23.2. Por Resolución del Contrato Es la forma extraordinaria de terminación del contrato que
procederá únicamente por las siguientes causales:
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Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la
ENTIDAD o el CONSULTOR, según corresponda, dará aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo
claramente la causal que se aduce.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la ENTIDAD o el
CONSULTOR, según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho
efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que cuando la resolución sea por causales atribuibles
al CONSULTOR, se consolide a favor de la ENTIDAD _________(establecer según
corresponda la Garantía de Cumplimiento de Contrato o las retenciones por
este concepto), manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta
Inversión del Anticipo si se hubiese otorgado anticipo hasta que se efectúe la
liquidación del contrato, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite; caso contrario
si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa
liquidación.
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Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda, en base a la planilla de cómputo de
servicios prestados elaborada por la CONTRAPARTE.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del CONSULTOR, éste
tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la
desmovilización y los compromisos adquiridos por el CONSULTOR para la prestación
del servicio, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
23.3. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito o en resguardo de los
intereses del Estado: Considerando la naturaleza de las prestaciones del contrato
que implica la realización de prestaciones periódicas o sujetas a cronograma, su
terminación sólo afectará a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas
las prestaciones ya realizadas por ambas partes.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
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La CONTRAPARTE, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar los
asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las atribuciones e
instrucciones que por escrito le confiera expresamente LA ENTIDAD.
26.1. Informe Inicial: (Registrar el contenido de este informe que mínimamente podría
considerar el cronograma de servicios ajustado a los plazos solicitados, detallando
las actividades a realizar e indicando como se ejecutarán)
26.2. Informes Periódicos: (El contenido de estos informes es relación a la ejecución de la
consultoría)
26.3. Informes Especiales: (Cuando se presenten asuntos o problemas que, por su
importancia, incidan en el desarrollo normal de la consultoría el CONSULTOR emitirá
informe especial sobre el tema específico requerido)
26.4. Producto Final: (Dentro del plazo previsto, el CONSULTOR entregará el producto
final objeto del servicio de CONSULTORÍA, incluyendo todos los aspectos y
elementos previstos en el alcance de Trabajo y Propuesta adjudicada.)
El documento final, deberá ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente y
dentro del plazo máximo de veinte (20) la CONTRAPARTE deberá comunicar su aprobación o rechazo
del mismo. En caso de aprobación del informe, también deberá emitir la planilla de cómputo de
servicios prestados.
El CONSULTOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de _____ (registrar el plazo de forma
numeral y literal, de acuerdo a la magnitud del servicio) días hábiles de su recepción, cualquier
pedido de aclaración efectuado por la CONTRAPARTE.
VIGÉSIMA OCTAVA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIÓN FINAL) Dentro de los diez (10) días
calendario, siguientes a la fecha de entrega del producto final o a la terminación del contrato por
resolución, el CONSULTOR con base a la planilla de cómputo de servicios prestados, elaborará y
presentará el Certificado de Liquidación Final del servicio de CONSULTORÍA, con fecha y la firma del
representante del consultor a la CONTRAPARTE para su aprobación. La ENTIDAD a través de la
CONTRAPARTE se reserva el derecho de realizar los ajustes que considere pertinentes previa a la
aprobación del certificado de liquidación final.
En la liquidación del contrato se establecerán los saldos a favor o en contra, la devolución o ejecución
de garantías, restitución de retenciones por concepto de garantía, el cobro de multas y penalidades, la
recuperación del anticipo y todo otro aspecto que implique la liquidación de deudas y acrecencias
entre las partes por terminación del contrato por cumplimiento o resolución del mismo.
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El cierre de contrato deberá ser acreditado con un Certificado de Cumplimiento de Contrato, otorgado
por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido el trámite precedentemente
especificado.
El CONSULTOR deberá tener presente que deberá descontarse del importe del Certificado de
Liquidación Final los siguientes conceptos:
Asimismo, el CONSULTOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho.
Preparado así el Certificado de Liquidación Final y debidamente aprobado por la CONTRAPARTE, ésta
lo remitirá a la dependencia de la ENTIDAD que realiza el seguimiento del servicio, para su
conocimiento, quien en su caso requerirá las aclaraciones que considere pertinentes; de no existir
observación alguna para el procesamiento del pago, autorizará el mismo.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la
Contraloría General del Estado en idioma español.
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