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MONOGRAFIA
1
INDICE
PROLOGO ..................................................................................................................6
INTRODUCCION ........................................................................................................7
2
2.8. Metas ...........................................................................................................15
TITULO II ..................................................................................................................19
3
4.7. Interrelación con otros sistemas ...................................................................22
4
8.2. Instancias de coordinación interna ...............................................................30
CONCLUSIONES .....................................................................................................35
RECOMENDACIONES ..........................................................................................35
BIBLIOGRAFIA .........................................................................................................36
5
PROLOGO
El ámbito de la aplicación es todas las entidades del sector público y adecuare al sector
privado. Mejorare la eficiencia en la captación y uso de los recursos públicos y en las
operaciones del Estado; la confiabilidad de la información que se genere sobre los
mismos; los procedimientos para que toda autoridad y ejecutivo rinda cuenta oportuna
de los resultados de su gestión; y la capacidad administrativa para impedir o identificar
y comprobar el manejo inadecuado de los recursos del Estado.
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INTRODUCCION
Porque, esta ley regula los sistemas de Administración y de Control de los recursos
del Estado y su relación con los sistemas nacionales de Planificación e Inversión
Público. Pará programar y organizar las actividades, para que un acto operativo o
administrativo sea considerado eficaz, económico o eficiente en la administración y
control gubernamental en diferentes niveles.
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DESARROLLO DEL TEMA
TITULO I
NORMAS BÁSICAS DEL SISTEMA DE PROGRAMACIÓN DE OPERACIONES
(SPO)
I. ASPECTOS GENERALES
1
Ley N° 1178 Arts. 2, 6, 7, 8, 17, 18, 19 y 22. Normas Básicas del Sistema de Programación de Operaciones,
aprobadas por Resolución Suprema N° 225557 del 1° de diciembre de 2005.
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a) Definir un conjunto de principios y procedimientos para asegurar el
funcionamiento del Sistema de Programación de Operaciones en las entidades
públicas;
Artículo 3.- (Ámbito de aplicación) Las presentes normas son de aplicación obligatoria
en todas las entidades del sector público señaladas en los artículos 3 y 4 de la ley 1178
de Administración y Control Gubernamentales.
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- Elaboras sus programas de operaciones anuales.
- La evaluación de resultados
10
b) El Sistema Nacional de Inversión Pública, suministra información sobre los
proyectos de inversión en ejecución y por ejecutarse en el sector público. El
Sistema de Programación de Operaciones proporciona a su vez, información
sobre la programación y resultados de estos proyectos.
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1.6. Revisión y actualización de las normas
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a) Formulación de los objetivos de gestión de la entidad. Es responsabilidad de
su máxima autoridad ejecutiva. Estos objetivos deben ser desagregados por
área funcional según el tamaño de la entidad
2
Ley N° 1178 Arts. 1 inciso c), 27 incisos d), e) y f), 28, 33, 42 incisos f) y g) y 43 inciso a). D.S. 23215 Arts. 22 y
39. D.S. 23318-A Arts. 4, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 47 y 59
13
II. MARCO CONCEPTUAL
2.6. Operación
14
de carácter productivo y administrativo destinadas a la producción de bienes y/o
servicios, y las de pre inversión e inversión son actividades destinadas a incrementar,
mejorar o reponer las existencias de capital físico o humano.
2.8. Metas
Son resultados concretos que se espera alcanzar durante el proceso de ejecución del
programa de operaciones y verificables en base a los indicadores establecidos. 3
La misión de la entidad.
3
Ley N° 1178 Arts. 13 y 15. D.S. 23215 Arts. 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 y 16. Principios, Normas Generales y
Básicas de Control Interno Gubernamental, aprobadas por Resolución N° CGR-1/070/2000 del 21 de septiembre
de 2000.
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Los objetivos institucionales.
Se debe formular los objetivos, dentro de una entidad, en forma descendente desde el
nivel ejecutivo hasta el nivel operativo, con la finalidad que el programa de operaciones
sea integral, coherente e interrelacionado, donde cada operación guarde relación y
sea consistente con los objetivos de gestión.
DETERMINACION DE OPERACIONES
4
Ley N° 1178 Art. 2 D.S. 23215 Arts. 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 30 y 47
16
de los tiempos que demandará la ejecución de las operaciones, estableciendo su inicio
y finalización en unidades de tiempo de acuerdo con el tipo de operaciones y la
naturaleza de los objetivos.
3.5. Compatibilización
5
Ley N° 1178 Art. 38. D.S. 23215 Art. 45. D.S. 23318-A Arts. 65 y 6
17
diferentes programas; Los requerimientos de bienes y contratación de servicios entre
los diferentes programas: La asignación de recursos financieros entre los diferentes
programas de operaciones que permita una efectiva ejecución de los mismos. 6
Los responsables de las áreas o unidades organizativas deben verificar que los
programas de operaciones anuales estén ejecutándose de acuerdo con lo
programado; analizando los resultados de cada una de las operaciones, los bienes y/o
servicios producidos, los recursos utilizados, y el tiempo invertido.
6
C.P.E. Arts. 213 y 217. Ley N° 1178 Arts. 13, 15, 16, 27 incisos b) y e), 41, 42 inciso a) y 46. D.S. 23215 Arts. 1, 2,
3, 17, 18, 19, 20, 23, 25, 28, 31, 47, 54, 55, 56, 57, 58 y 59
7
Ley N° 1178 Arts. 15 y 30. D.S. 23215 Art. 3 inciso m). D.S. 23318-A Arts. 31, 40 inciso e) y 64.
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TITULO II
8
Ley N° 1178 Arts. 2, 6, 7, 8, 22 y 27 inciso a). Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa,
aprobadas por Resolución Suprema N° 217055 del 20 de mayo de 1997.
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servicio a los usuarios, de forma que acompañe eficazmente los cambios que se
producen en el plano económico, político, social y tecnológico.
Las presentes normas son de aplicación obligatoria para todas las entidades del sector
publico señaladas en el artículo 3o. y 4o. de la Ley No1178 de Administración y Control
Gubernamentales.
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4.5. Atribuciones institucionales
b. Cada entidad del Sector Público elaborará en el marco de las presentes normas
básicas su Reglamento Específico para la implantación del Sistema de Organización
Administrativa.
Los principios en los que se sustentan las Normas Básicas del Sistema de
Organización Administrativa son:
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4.7. Interrelación con otros sistemas
En base a los procesos y funciones determinados por cada uno de los Sistemas de
Administración y Control Gubernamentales, el Sistema de Organización Administrativa
establece la estructura organizacional necesaria para el funcionamiento de los
mismos.
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4.8. Componentes de las Normas Básicas
Análisis Organizacional.
Diseño Organizacional.
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Ley N° 1178 Arts. 1, 6, 18, 19 y 20. D.S. 23215 Art. 42. Normas Básicas del Sistema Nacional de Planificación,
aprobadas por Resolución Suprema N° 216779 del 26 de julio de 1996. Normas Básicas del Sistema Nacional de
Inversión Pública, aprobadas por Resolución Suprema N° 216768 del 18 de junio de 1996
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V. ANALISIS ORGANIZACIONAL
Se evaluará, fundamentalmente:
Este proceso se realizará como parte del análisis de situación regulado en las Normas
Básicas del Sistema de Programación de Operaciones y cuando las circunstancias así
lo justifiquen.
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- Redefinir instancias de coordinación interna y de relación interinstitucional.
- Rediseñar procesos.
Diseño de los procesos para la producción de los servicios y/o bienes, sus resultados
e indicadores.
10
Ley N° 1178 Arts. 33, 42 inciso f), 43 inciso a) y 44. D.S. 23215 Art. 39. D.S. 23318-A Arts. 12, 13, 14, 15, 16, 17,
18, 19, 20, 59, 64, 65 y 67 parágrafos I, II y VII.
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6.2. Formalización del diseño organizacional
El organigrama.
Los objetivos.
Las funciones.
La relación de dependencia.
Las funciones.
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Los formularios y otras formas utilizadas.11
Los procesos descritos a nivel general, seguirán las etapas determinadas en el capítulo
de Determinación de Operaciones de las Normas Básicas del Sistema de
Programación de Operaciones.
11
Ley N° 1178 Arts. 32, 33, 40, 42 inciso f), 43 inciso a), 44 y 47. D.S. 23215 Arts. 39 y 50 (Declarado
inconstitucional a través de la Sentencia Constitucional N° 021/2007 de 10/05/2007). D.S. 23318-A Arts. 33, 50
(Declarado inconstitucional a través de la Sentencia Constitucional N° 021/2007 de 10/05/2007), 56, 59, 64, 65 y
67.
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Ordenamiento lógico y secuencial de las tareas necesarias para llevar a cabo la
operación.
Una vez definidos los usuarios, los servicios y/o bienes y los procesos de la entidad,
se identificarán y conformarán en base a estos, las unidades organizacionales.
b. Nivel ejecutivo, en el cual se aplican las políticas y se toman las decisiones para el
funcionamiento de la entidad de acuerdo con los lineamientos definidos en el nivel
directivo.
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7.7. Clasificación de unidades organizacionales
7.9. Desconcentración
Objetivos.
Ámbito de su competencia.
Funciones específicas.
Grado de autoridad.
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7.10. Unidades organizacionales para programas y proyectos
12
Ley N° 1178 Arts. 13, 23, 37 y 42 inciso d). D.S. 23215 Arts. 3 incisos a), e), h), i), j), k) y l), 14, 15, 16, 32, 36, 37
y 44. D.S. 23318-A Art. 55.
30
La unidad encargada de la instancia.
Cada entidad de acuerdo con las características del servicio que presta, organizará:
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Ley N° 1178 Arts. 15 y 30. D.S. 23215 Art. 3 inciso m). D.S. 23318-A Arts. 31, 40 inciso e) y 64.
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9.2. Formalización de las instancias de relación interinstitucional
Cronograma.
14
Ley N° 1178 Art. 1 inciso c). D.S. 23318-A Arts. 3 y 40 inciso a).
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en marcha del Programa de Operaciones Anual, sus bases estratégicas, y la
disponibilidad de los recursos humanos, físicos y financieros previstos.
15
Ley N° 1178 Arts. 1, 6, 17 y 19. D.S. 23215 Art. 42.
33
Ley No. 031 Marco de Autonomía y Descentralización “Andrés Ibáñez”.
Decreto Supremo 217055 que aprueba las Normas Básicas del Sistema de
Organización Administrativa.
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D.S. 23215 Arts. 4 y 47. Ley N° 1178 Arts. 3, 4, 31, 44, 48, 50 y 51. D.S. 23318-A Arts. 50 y 54. L.S.C.F. Art. 77.
L.P.C.F. Art. 3.
34
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
35
BIBLIOGRAFIA
Anonimo. (2023). Apuntes de Normas Básicas del Sector Público. La Paz, Bolivia:
UPEA - Ciencias Políticas.
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