FONDO:

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Fecha de actualizacion: Enero-Junio 2020

SECCIONES SUSTANTIVAS

IS PLENO

2S ACCESO A LA INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

3S TRAMITACIÓN Y SUSTANCIACIÓN DE RECURSOS

4S VIGILANCIA, VERIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO A SUJETOS OBLIGADOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA

5S CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN EN TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

6S VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DERECHOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

7S GOBIERNO ABIERTO

Página 1
 VALORES DOCUMENTALES Y PLAZOS DE TÉCNICAS DE
CONSERVACIÓN SELECCIÓN
VALORACIÓN DISPOSICIÓN
VIGENCIA DOCUMENTAL
PRIMARIA FINAL

CONSERVACIÓN POR
CÓDIGO DE OBSERVACIONES, EN CASO

ARCHIVO DE TRÁMITE
NIVELES DE DESCRIPCIÓN
SECCIÓN NOMBRE DE LA SECCIÓN CLASIFICACIÓN DE PERIODOS ADICIONALES

FISCAL/CONTABLE
SERIE/SUBSERIE

CONCENTRACIÓN
ARCHIVÍSTICO DE CONSERVACION

ADMINISTRATIVO

TRANSFERIR
PLAZO DE

(HISTÓRICO)

MUESTREO
ARCHIVO DE
CONSERVACIÓN

ELIMINAR
LEGAL
1S PLENO 1S.1 SESIONES DEL PLENO

1S.1.01 CONVOCATORIAS X X 1 3 4 X
1S.1.02 LIBROS DE ACTAS X X 3 6 9 X

1S.1.03 VERSIÓN ESTENOGRÁFICA DE LAS SESIONES X 3 6 9 X

1S.1.04 ACUERDOS APROBADOS POR EL PLENO X X 3 5 8 X

ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A

2S PROTECCIÓN DE DATOS 2S.1 LA INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS X X 7 5 12 X
PERSONALES PERSONALES

CONSULTA, ASESORÍA Y ORIENTACIÓN A podria contener informacion

2S.2 X 1 2 3 X
SUJETOS OBLIGADOS Y PARTICULARES confidencial

REGISTRO DE SOLICITUDES DE ACCESO A

LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y EJERCICIO DEL
2S.4
DERECHO ARCO EN EL ESTADO DE
YUCATÁN

2S.4.01 INFORME DE RESULTADOS

X 2 3 5 X

PLATAFORMA NACIONAL DE
2S.5 X 3 3 6 X
TRANSPARENCIA

PORTAL DE OBLIGACIONES DE
2S.6 X 3 3 6 X
TRANSPARENCIA YUCATÁN

2S.7 INFORMES Y REPORTES ESTADÍSTICOS X 3 3 6 X

2S.7.01 Programas del Sistema Nacional de Transparencia X 3 3 6 X

2S.7.02 Indicadores de calidad X 3 3 6 X

2S.8 ACTIVIDADES EDITORIALES X 3 3 6 X

Mecanismos de medición sobre Protección de

2S.9 X 3 3 6 X
Datos Personales

Página 2
 VALORES DOCUMENTALES Y PLAZOS DE TÉCNICAS DE
CONSERVACIÓN SELECCIÓN

VALORACIÓN DISPOSICIÓN
VIGENCIA DOCUMENTAL
PRIMARIA FINAL
CÓDIGO DE OBSERVACIONES, EN CASO
NIVELES DE DESCRIPCIÓN
SECCIÓN NOMBRE DE LA SECCIÓN CLASIFICACIÓN DE PERIODOS ADICIONALES
SERIE/SUBSERIE

ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVÍSTICO DE CONSERVACION

FISCAL/CONTABLE

CONSERVACIÓN
POR MUESTREO
CONCENTRACIÓN
ADMINISTRATIVO

TRANSFERIR
PLAZO DE

(HISTÓRICO)
ARCHIVO DE
CONSERVACIÓN

ELIMINAR
LEGAL
TRAMITACIÓN Y SUSTANCIACIÓN
3S
DE RECURSOS 3S.1 RECURSOS

3S.1.01 EXPEDIENTES DE RECURSO DE REVISIÓN

X X 3 4 7 X
EXPEDIENTES DE RECURSO DE
3S.1.02 X X 3 4 7 X
INCONFORMIDAD

EXPEDIENTES DE RECURSO DE REVISIÓN

3S.1.03 PROMOVIDO CONTRA LAS RESOLUCIONES X X 7 5 12 X
EMITIDAS POR LA SECRETARÍA EJECUTIVA

RECURSOS DE INCONFORMIDAD
3S.1.04 X X 3 4 7 X
PROMOVIDOS ANTE EL INAI

3S.2 INFRACCIONES A LA LEY

EXPEDIENTES DE PROCEDIMIENTO POR

3S.2.01
INFRACIONES A LA LEY
X X 3 2 5 X
3S.3 PROCEDIMIENTO POR QUEJA

EXPEDIENTES DE PROCEDIMIENTO POR

3S.3.01
QUEJA X X 3 2 5 X
PROCEDIMIENTO RADICADO POR
3S.4
INCUMPLIMIENTO

EXPEDIENTES DE PROCEDIMIENTO DE
3S.4.01
CUMPLIMIENTO
X X 3 4 7 X

PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN Y
3S.5 VIGILANCIA EN MATERIA DE DATOS
PERSONALES

EXPEDIENTES DE PROCEDIMIENTO DE
3S.5.01 VERIFICACIÓN Y VIGILANCIA DE DATOS
PERSONALES
X X 3 4 7 X

3S.6 LIBROS DE GOBIERTO

X X 3 4 7 X

Página 3
3S.6.01 Registro y asignación de ponencias
X X 3 4 7 X

3S.7 CRITERIOS DE ORIENTACIÓN

X X 3 4 7 X

Criterios en materia de acceso a la información

3S.7.01
pública
X X 3 4 7 X

Criterios en materia de protección de datos

3S.7.02
personales
X X 3 4 7 X

Página 4
 VALORES DOCUMENTALES Y PLAZOS DE TÉCNICAS DE
CONSERVACIÓN SELECCIÓN

VALORACIÓN DISPOSICIÓN
VIGENCIA DOCUMENTAL
PRIMARIA FINAL
CÓDIGO DE OBSERVACIONES, EN CASO
NIVELES DE DESCRIPCIÓN
SECCIÓN NOMBRE DE LA SECCIÓN CLASIFICACIÓN DE PERIODOS ADICIONALES

CONSERVACIÓN POR
SERIE/SUBSERIE
ARCHIVÍSTICO DE CONSERVACION

ARCHIVO DE TRÁMITE
FISCAL/CONTABLE

CONCENTRACIÓN
ADMINISTRATIVO

TRANSFERIR
PLAZO DE

(HISTÓRICO)

MUESTREO
ARCHIVO DE
CONSERVACIÓN

ELIMINAR
LEGAL
VIGILANCIA, VERIFICACIÓN Y
SEGUIMIENTO A SUJETOS
OBLIGADOS PARA EL
4S 4S.1 PROGRAMA ANUAL DE VIGILANCIA
CUMPLIMIENTO DE
OBLIGACIONES DE
TRANSPARENCIA

EXPEDIENTES POR PROCEDIMIENTO DE

4S.1.01
OFICIO X X 3 5 8 X
4S.1.02 INFORME DE RESULTADOS X 3 5 8 X

EXPEDIENTES DE PUBLICACIÓN DE
4S.2 X 1 2 3 X
INFORMACIÓN

EXPEDIENTES DE PROCEDIMIENTO POR

4S.3 X X 3 5 8 X
DENUNCIA

SUSTANCIACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

4S.4 X X 3 5 8 X
SANCIONATORIO

4S.5 PROGRAMA DE VERIFICACIÓN

4S.5.01 EXPEDIENTES DE REVISIÓN X X 1 4 5 X

4S.5.02 EXPEDIENTES DE VISITA X X 1 4 5 X

4S.5.03 INFORME DE RESULTADOS X 1 4 5 X

REQUERIMIENTO POR PROCEDIMIENTO DE

4S.6 X 2 2 4 X
QUEJA

REQUERIMIENTO POR PROCEDIMIENTO DE

4S.7 X 2 2 4 X
INFRACCIONES A LA LEY

REQUERIMIENTO POR RECURSO DE

4S.8 X 2 2 4 X
INCONFORMIDAD
PROGRAMA DE SEGUIMIENTO DE LA
4S.9
VERIFICACIÓN

SEGUIMIENTO DE VERIFICACIÓN POR

4S.9.01 SUJETO OBLIGADO (CONSTANCIAS DE
REUNIÓN DE TRABAJO, FICHAS)
X 1 3 4 X

Página 5
 VALORES DOCUMENTALES Y PLAZOS DE TÉCNICAS DE
CONSERVACIÓN SELECCIÓN

VALORACIÓN DISPOSICIÓN
VIGENCIA DOCUMENTAL
PRIMARIA FINAL
CÓDIGO DE OBSERVACIONES, EN CASO

CONSERVACIÓN POR
NIVELES DE DESCRIPCIÓN

ARCHIVO DE TRÁMITE
CÓDIGO NOMBRE DE LA SECCIÓN CLASIFICACIÓN DE PERIODOS ADICIONALES
SERIE/SUBSERIE
ARCHIVÍSTICO DE CONSERVACION

FISCAL/CONTABLE

CONCENTRACIÓN
ADMINISTRATIVO

TRANSFERIR
PLAZO DE

(HISTÓRICO)

MUESTREO
ARCHIVO DE
CONSERVACIÓN

ELIMINAR
LEGAL
REGISTRO Y CONTROL DE UNIDADES DE
4S.10 X 2 4 6 X
TRANSPARENCIA

4S.11 PADRÓN DE SUJETOS OBLIGADOS X X 3 3 6 X

LIBROS DE GOBIERNO DE EXPEDIENTES

4S.12 POR PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN Y X X 3 5 8 X
DENUNCIAS

4S.13 TABLAS DE APLICABILIDAD X X 2 2 4 X

ASESORÍAS A SUJETOS OBLIGADOS PARA

EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
4S.14 X 1 3 4 X
DERIVADAS DE PROCEDIMIENTOS
SUSTANCIADOS POR EL INSTITUTO

LISTADO DE INFORMACIÓN DE INTERÉS

4S.15 X 2 4 6 X
PÚBLICO

4S.16 TRANSPARENCIA PROACTIVA X 2 4 6 X

Página 6
 VALORACIÓN DOCUMENTAL Y PLAZOS DE TÉCNICAS DE
CONSERVACIÓN SELECCIÓN

VALORACIÓN DISPOSICIÓN
VIGENCIA DOCUMENTAL
PRIMARIA FINAL
CÓDIGO DE OBSERVACIONES, EN CASO
NIVELES DE DESCRIPCIÓN

CONSERVACIÓN POR
SECCIÓN NOMBRE DE LA SECCIÓN CLASIFICACIÓN DE PERIODOS ADICIONALES

ARCHIVO DE TRÁMITE
SERIE/SUBSERIE
ARCHIVÍSTICO DE CONSERVACION

FISCAL/CONTABLE

CONCENTRACIÓN
ADMINISTRATIVO

TRANSFERIR
PLAZO DE

(HISTÓRICO)

MUESTREO
ARCHIVO DE
CONSERVACIÓN

ELIMINAR
LEGAL
CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN EN
TRANSPARENCIA, ACCESO A LA
INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE 5S.1 ASESORÍA Y ORIENTACIÓN
5S
DATOS PERSONALES

5S.1.01 CIUDADANOS X 1 2 3 X

5S.1.02 SUJETOS OBLIGADOS X 1 2 3 X

5S.2 APOYO TÉCNICO

5S.2.01 SUJETOS OBLIGADOS

X 1 2 3 X

5S.3 CAPACITACIÓN

5S.3.01 CUIDADANOS
X 1 2 3 X

5S.3.02 SUJETOS OBLIGADOS X 1 2 3 X

5S.4 FORMACIÓN EDUCATIVA

5S.4.01 EXPEDIENTE DE RVOE X X 2 5 7 X

5S.4.02 EXPEDIENTE DE ALUMNOS X 1 10 11 X
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIÓN
5S.4.03 EDUCATIVA DEL REGISTRO Y ACREDITACIÓN X 1 10 11 X
DE CURSOS

IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES A LA
5S.5
COMUNIDAD EDUCATIVA

PROPUESTAS CURRICULARES A LAS

5S.5.01
AUTORIDADES EDUCATIVAS X 2 10 12 X
PLÁTICAS PARA ALUMNOS, DOCENTES Y
5S.5.02 X 2 4 6 X
AUTORIDADES EDUCATIVAS

CONTENIDO CURRICULAR RESPECTO AL

5S.6
DAI, RC Y PDP

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE NIVEL

5S.6.01
BÁSICO Y SUPERIOR X 2 8 10 X

5S.7 INVESTIGACIÓN Y ESTUDIO DE DAI Y PDP X 5 5 10 X

CENTRO DE EVALUACIÓN DE
5S.8
COMPETENCIAS LABORALES

X 5 5 10 X

Página 7
 CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS
5S.8.01
LABORALES X 5 5 10 X

5S.8.02 COMITÉ DE GESTIÓN POR COMPETENCIAS

x 10 10 20 X
PRACTICAS PROFESIONALES DE LAS ÁREAS
5S.9
ADMINISTRATIVAS X 2 4 6 X

Página 8
 VALORES DOCUMENTALES Y PLAZOS DE TÉCNICAS DE
CONSERVACIÓN SELECCIÓN

VALORACIÓN DISPOSICIÓN
VIGENCIA DOCUMENTAL
PRIMARIA FINAL
CÓDIGO DE OBSERVACIONES, EN CASO
NIVELES DE DESCRIPCIÓN
CÓDIGO NOMBRE DE LA SECCIÓN CLASIFICACIÓN DE PERIODOS ADICIONALES

CONSERVACIÓN POR
SERIE/SUBSERIE

ARCHIVO DE TRÁMITE
ARCHIVÍSTICO DE CONSERVACION

FISCAL/CONTABLE

CONCENTRACIÓN
ADMINISTRATIVO
PLAZO DE

TRANSFERIR
(HISTÓRICO)

MUESTREO
ARCHIVO DE
CONSERVACIÓN

ELIMINAR
LEGAL
VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS
DERECHOS DE ACCESO A LA
6S
INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE
6S.1 COMUNIDAD EDUCATIVA
DATOS PERSONALES

6S.1.01 CONCURSOS
X 3 4 7 X Puede contener datos personales
Puede contener información
6S.1.02 PLÁTICAS DE INDUCCIÓN X 3 4 7 X
confidencial
Puede contener información
6S.1.03 FOROS X 3 4 7 X
confidencial
Puede contener información
6S.1.04 CONGRESOS X 3 4 7 X
confidencial
Puede contener información
6S.1.05 CONFERENCIAS X 3 4 7 X
confidencial
Puede contener información
6S.1.06 EXPOFERIAS X 3 4 7 X
confidencial

6S.2 SOCIEDAD EN GENERAL

Puede contener información
6S.2.01 FOROS X 3 4 7 X confidencial
Puede contener información
6S.2.02 CONGRESOS X 3 4 7 X
confidencial
Puede contener información
6S.2.03 CONFERENCIAS X 3 4 7 X
confidencial
Puede contener información
6S.2.04 EXPOFERIAS X 3 4 7 X
confidencial

6S.3 SUJETOS OBLIGADOS

6S.3.01 CAMPAÑAS PROMOCIONALES

X 3 4 7 X

6S.3.02 CONFERENCIAS X 3 4 7 X

VALORES DOCUMENTALES Y PLAZOS DE TÉCNICAS DE

CONSERVACIÓN SELECCIÓN

CÓDIGO DE OBSERVACIONES, EN CASO

NIVELES DE DESCRIPCIÓN
CÓDIGO NOMBRE DE LA SECCIÓN CLASIFICACIÓN DE PERIODOS ADICIONALES
SERIE/SUBSERIE
ARCHIVÍSTICO DE CONSERVACION

Página 9
FONDO:

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

Fecha de actualizacion: Enero-Junio de 2020

SECCIONES COMUNES

IC LEGISLACIÓN
2C ASUNTOS JURÍDICOS
3C PROGRAMACIÓN ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
4C RECURSOS HUMANOS
5C RECURSOS FINANCIEROS
6C RECURSOS MATERIALES
7C SERVICIOS GENERALES
8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
9C COMUNICACIÓN SOCIAL
10C CONTROL DE AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS
11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS
12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

13C GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

Página 10
 VALORES DOCUMENTALES Y PLAZOS TÉCNICAS DE
DE CONSERVACIÓN SELECCIÓN

VALORACI
DISPOSICIÓN
ÓN VIGENCIA DOCUMENTAL
FINAL OBSERVACIONES, EN
CÓDIGO DE PRIMARIA
NIVELES DE DESCRIPCIÓN CASO DE PERIODOS
SECCION NOMBRE DE LA SECCIÓN CLASIFICACIÓN
SERIE/SUBSERIE ADICIONALES DE
ARCHIVISTICA
CONSERVACIÓN

FISCAL/CONTABLE

CONSERVACIÓN
POR MUESTREO
CONCENTRACIÓN
ADMINISTRATIVO
PLAZOS

TRANSFERIR
(HISTÓRICO)
DE

ARCHIVO DE

ARCHIVO DE

ELIMINAR
CONSERV

TRÁMITE
ACIÓN

LEGAL
IC LEGISLACIÓN 1C.3 LEYES X X 7 5 12 X

1C.6 DECRETOS X X 7 5 12 X
1C.7 REGLAMENTOS X X 7 1 8 X
1C.8 OPINIONES TECNICAS X X 7 1 8 X

INSTRUMENTOS JURÍDICOS
CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES
1C.10
DE COLABORACIÓN, ACUERDOS, Puede contener datos personales
ETC.)

1C.10.01 CONVENIOS X X 1 5 6 X
Puede contener datos
1C.10.02 CONTRATOS X X 1 5 6 X
personales

PUBLICACIONES EN EL DIARIO
1C.13 X X 1 1 2 X
OFICIAL DEL ESTADO DE YUCATÁN

Puede contener
2C ASUNTOS JURÍDICOS 2C.10 AMPAROS X X 7 5 12 X
información confidencial

2C.19 PROCESOS JURÍDICOS

Puede contener
2C.19.01 JUICIOS LABORALES X X 3 2 5 X
información confidencial

2C.19.02 Acciones de inconstitucionalidad X 1 4 5 X

2C.19.03 Controversias constitucionales X 1 4 5 X

PROGRAMACIÓN,
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
3C ORGANIZACIÓN Y 3C.1
PROGRAMACIÓN
X X 1 1 2 X
PRESUPUESTACIÓN
UNIDADES BÁSICAS DE
3C.7 X 1 9 10 X
PRESUPUESTACIÓN
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
3C.8 X X 2 1 3 X
ORGANIZACIÓN
INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE
3C.11 X X 1 1 2 X
MANUALES DE ORGANIZACIÓN

Página 11
 DISPOSICIONES EN MATERIA DE
3C.17 X X 3 4 7 X
PRESUPUESTACIÓN

PROGRAMAS Y PROYECTOS EN
3C.18 X 1 5 6 X
MATERIA DE PRESUPUESTACIÓN

Página 12
 TÉCNICAS DE
VIGENCIA DOCUMENTAL
SELECCIÓN

VALORACI
PLAZOS DE DISPOSICIÓN
ÓN
CONSERVACIÓN FINAL
PRIMARIA

CÓDIGO SECCIÓN CÓDIGO SERIE/SUBSERIE OBSERVACIONES

FISCAL/CONTABLE

CONCENTRACIÓN
ADMINISTRATIVO

TRANSFERIR
(HISTÓRICO)

MUESTREO
ARCHIVO DE

ARCHIVO DE
TOTAL

ELIMINAR
TRÁMITE
LEGAL
ANÁLISIS FINANCIERO Y
3C.19 X 1 5 6 X
PRESUPUESTAL

EVALUACIÓN Y CONTROL DEL

3C.20 X 1 5 6 X
EJERCICIO PRESUESTAL

DISPOSICIONES EN MATERIA DE
4C RECURSOS HUMANOS 4C.1
RECURSOS HUMANOS
X X 1 1 2 X

4C.3 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL X 3 17 20 X

REGISTRO Y CONTROL DE PUESTOS

4C.4 X 1 5 6 X
Y PLAZAS

4C.5 NÓMINA DE PAGO DE PERSONAL X X 1 19 20 X

Disposiciones y pagos por seguridad

4C.6
social

IDENTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN DE
4C.7 X 1 5 6 X
PERSONAL

CONTROL DE ASISTENCIAS
4C.8 (VACACIONES, DESCANSOS Y X 1 5 6 X
LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC.)

Página 13
 TÉCNICAS DE
VIGENCIA DOCUMENTAL
SELECCIÓN

VALORACI
PLAZOS DE DISPOSICIÓN
ÓN
CONSERVACIÓN FINAL
PRIMARIA
CÓDIGO SECCIÓN CÓDIGO SERIE/SUBSERIE OBSERVACIONES

FISCAL/CONTABLE

CONCENTRACIÓN
ADMINISTRATIVO

TRANSFERIR
(HISTÓRICO)

MUESTREO
ARCHIVO DE

ARCHIVO DE
TOTAL

ELIMINAR
TRÁMITE
LEGAL
4C.10 DESCUENTOS X X 1 9 10 X

CAPACITACIÓN CONTINUA Y
DESARROLLO PROFESIONAL DEL
4C.22 X 1 2 3 X
PERSONAL DE ÁREAS
ADMINISTRATIVAS

SERVICIO SOCIAL DE ÁREAS

4C.23 X 2 4 6 X
ADMINISTRATIVAS

4C.26 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS X 1 1 2 X

DISPOSICIONES EN MATERIA DE
5C RECURSOS FINANCIEROS 5C.1 RECURSOS FINANCIEROS Y X X 1 1 2 X
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

PROGRAMAS Y PROYECTOS EN
MATERIA DE RECURSOS
5C.2 X X 2 8 10 X
FINANCIEROS Y CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL

GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA

5C.3 X X 2 8 10 X
PRESUPUESTAL
5C.4 INGRESOS X X 2 8 10 X
5C.5 LIBROS CONTABLES X X 2 8 10 X

5C.6 REGISTROS CONTABLES (GLOSA) X X 2 8 10 X

Hasta el día no se cuenta

5C.7 VALORES FINANCIEROS X X 1 1 2 X
con deuda pública

ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE
5C.12 X X 1 2 3 X
RECURSOS FINANCIEROS

Página 14
 TÉCNICAS DE
VIGENCIA DOCUMENTAL
SELECCIÓN

VALORACI
PLAZOS DE DISPOSICIÓN
ÓN
CONSERVACIÓN FINAL
PRIMARIA
CÓDIGO SECCIÓN CÓDIGO SERIE/SUBSERIE OBSERVACIONES

ARCHIVO DE TRÁMITE
FISCAL/CONTABLE

CONCENTRACIÓN
ADMINISTRATIVO

TRANSFERIR
(HISTÓRICO)

MUESTREO
ARCHIVO DE
TOTAL

ELIMINAR
LEGAL
5C.15 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO X X 2 8 10 X

REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS

5C.17 X X 2 8 10 X
DE EGRESOS

REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS

5C.18 X X 2 8 10 X
DE INGRESOS

5C.19 PÓLIZAS DE DIARIO X X 2 8 10 X

5C.23 CONCILIACIONES X X 2 8 10 X

5C.24 ESTADOS FINANCIEROS X X 2 8 10 X

5C.29 PAGO DE CONTRIBUCIONES

IMPUESTOS FEDERALES Y DIOT

5C.29.01 (Declaración Informativa de Operaciones
con Terceros) X X 2 8 10 X

5C.29.02 IMPUESTOS ESTATALES X X 2 8 10 X

DISPOSICIONES EN MATERIA DE
6C RECURSOS MATERIALES 6C.1
RECURSOS MATERIALES
X X 1 1 2 X

6C.16 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO X 1 1 2 X

INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE

BIENES MUEBLES (noticia de
6C.17 X 1 11 12 X
movimientos altas, bajas,
transferencia, resguardos, etc.)

Página 15
 TÉCNICAS DE
VIGENCIA DOCUMENTAL
SELECCIÓN

VALORACI
PLAZOS DE DISPOSICIÓN
ÓN
CONSERVACIÓN FINAL
PRIMARIA
CÓDIGO SECCIÓN CÓDIGO SERIE/SUBSERIE OBSERVACIONES

ARCHIVO DE TRÁMITE
FISCAL/CONTABLE

CONCENTRACIÓN
ADMINISTRATIVO

TRANSFERIR
(HISTÓRICO)

MUESTREO
ARCHIVO DE
TOTAL

ELIMINAR
LEGAL
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
7C SERVICIOS GENERALES 7C.1
SERVICIOS GENERALES
X X 1 1 2 X

7C.5 servicios de seguridad y vigilancia X X 1 5 6 X

MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E
7C.11 INSTALACIÓN DE MOBILIARIO, X 1 1 2 X
EDIFICIO E INFRAESTRUCTURA

CONTROL DE PARQUE VEHICULAR

7C.13 X 1 5 6 X
(bitácora y póliza de seguro)

7C.14 CONTROL DE COMBUSTIBLE X 1 5 6 X

CONTROL Y SERVICIOS EN
7C.15 X 1 2 3 X
AUDITORIOS Y SALAS

TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS
8C
DE LA INFORMACIÓN

8C.5 INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA X 1 3 4 X

8C.10 SEGURIDAD INFORMÁTICA X 1 3 4 X

8C.11 DESARROLLO DE SISTEMAS X 1 3 4 X

ASESORIA Y CAPACITACION PARA EL

8C.12 X 1 2 3 X
USO DE LA PNT

Página 16
8C.13 OPINIONES TECNICAS X 1 2 3 X

Página 17
 TÉCNICAS DE
VIGENCIA DOCUMENTAL
SELECCIÓN

VALORACI
PLAZOS DE DISPOSICIÓN
ÓN
CONSERVACIÓN FINAL
PRIMARIA
CÓDIGO SECCIÓN CÓDIGO SERIE/SUBSERIE OBSERVACIONES

ARCHIVO DE TRÁMITE
FISCAL/CONTABLE

CONCENTRACIÓN
ADMINISTRATIVO

TRANSFERIR
(HISTÓRICO)
TOTAL

MUESTREO
ARCHIVO DE

ELIMINAR
LEGAL
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
9C COMUNICACIÓN SOCIAL 9C.1
COMUNICACIÓN
X 6 3 9 X

PUBLICACIONES E IMPRESOS
9C.3 X 3 4 7 X
INSTITUCIONALES

PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
9C.5 X 3 4 7 X
(campañas)

9C.14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES X 3 4 7 X

9C.16 INVITACIONES Y FELICITACIONES X 1 2 3 X

CONTROL Y AUDITORIA DE DISPOSICIONES EN MATERIA DE

10C 10C.1
CONTROL Y AUDITORÍA
ACTIVIDADES PÚBLICAS
X X 5 3 8 X
Programas y proyectos en materia de
10C.2
control y auditoría X X 2 3 5 X

10C.2.01 Programa de Auditoria interna

X X 2 3 5 X

10C.3 AUDITORÍA
X X X 2 8 10 X
Actas de entrega-recepcion en la
10C.5
Administracion Pública X X 1 5 6 X
Seguimiento a la aplicación en medidas
10C.6
o recomendaciones X X 5 3 8 X

10C.7 Participantes en Comités

X X 2 3 5 X

Página 18
 Sesiones y acuerdos relativos al
10C.7.01
comité de ética X X 2 3 5 X
Quejas y denuncias ante el Órgano de
10C.9
Control Interno X X 2 3 5 X

10C.9.01 Procedimiento de quejas y denuncias

X X 2 3 5 X

10C.11 Responsabilidades
X X 2 8 10 X
Disposiciones y expedientes relativos a
10C.11.01
responsabilidades administrativas X X 2 8 10 X

10C.12 Inconformidades
X X 2 3 5 X

10C.13 Inhabilitaciones
X X 2 3 5 X

10C.14 Declaraciones patrimoniales

X X 2 8 10 X

10C.22 Sistema de control interno institucional

X X 1 9 10 X

10C.22.01 Plan Anual de trabajo

X 1 2 3 X
Registro de cambios en
10C.22.02 procedimientos y politicas
administrativas del Instituto X X X
2 3 5

Página 19
 TÉCNICAS DE
VIGENCIA DOCUMENTAL
SELECCIÓN

VALORACI
PLAZOS DE DISPOSICIÓN
ÓN
CONSERVACIÓN FINAL
PRIMARIA
CÓDIGO SECCIÓN CÓDIGO SERIE/SUBSERIE OBSERVACIONES

FISCAL/CONTABLE

CONCENTRACIÓN
ADMINISTRATIVO

TRANSFERIR
(HISTÓRICO)

MUESTREO
ARCHIVO DE

ARCHIVO DE
TOTAL

ELIMINAR
TRÁMITE
LEGAL
PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, SISTEMA DE INFORMACIÓN
11C 11C.9 X 3 7 10 X
EVALUACIÓN Y POLÍTICAS ESTADÍSTICA DE LA INSTITUCIÓN

11C.16 INFORME DE LABORES

INFORME MENSUAL DE UNIDADES

11C.16.01
ADMINISTRATIVAS X 1 5 6 X

11C.16.02 INFORME ANTE EL PLENO X 1 5 6 X

INFORME ANTE EL H. CONGRESO DEL
11C.16.03 X X 2 4 6 X
ESTADO DE YUCATÁN

11C.17 Minutas ejecutivas de seguimiento X 1 5 6 X

TRANSPARENCIA Y ACCESO
12C 12C.4 UNIDAD DE TRANSPARENCIA X 1 2 3 X
A LA INFORMACIÓN

12C.5 COMITÉ DE TRANSPARENCIA X 2 3 5 X

SOLICITUDES DE ACCESO A LA
12C.6 INFORMACIÓN Y EJERCICIO DEL
DERECHO ARCO

SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
12C.6.01
PÚBLICA

X 1 2 3 X

Página 20
 SOLICITUDES DEL EJERCICIO AL
12C.6.02
DERECHO ARCO

X 1 2 3 X

12C.7 OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA

X 1 6 7 X

GESTIÓN DOCUMENTAL Y
13C
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

13C.1 Administracion y servicios de archivos X 2 3 5 X

Programa anual de desarrollo

13C.1.01 X 2 3 5 X
archivistico (PADA)

Registro y actualización de los

13C.1.02 responsables de los archivos de la X 2 3 5 X
oficialia de partes

13C.1.03 Grupo Interdisciplinario X 2 3 5 X

Procedimientos operativos y bajas

13C.1.04 X 2 3 5 X
documentales
Criterios y recomendaciones
13C.1.05 X 2 3 5 X
institucionales

ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE
13C.2 CORRESPONDENCIA (oficialía de X 2 3 5 X
partes)

13C.3 INSTRUMENTOS DE CONSULTA X X 1 2 3 X

CUADRO GENERAL DE
13c.3.01 CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA X X 1 2 3 X
(CGCA)

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN
13c.3.02 X X 1 2 3 X
DOCUMENTAL (CADIDO)

13c.3.03 GUÍA DE ARCHIVO X X 1 2 3 X

13c.3.04 Inventarios X 1 2 3 X

13c.3.05 Fichas tecnicas de valoracion X 1 2 3 X

Página 21