TABLA DE PLAZO DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL

NOMBRE DEL FONDO DOCUMENTAL

COORDINACIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL TÉCNICA DE SELECCIÓN

CONSERVACIÓN
ELIMINACIÓN
SECCIÓN SUBSECCIÓN

INTERMEDIO

COMPLETA
HISTÓRICO
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL BASE LEGAL

CENTRAL
GESTIÓN

PARCIAL
DOCUMENTAL DOCUMENTAL I

CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL

Plan Estratégico Institucional 7 0
Plan Estratégico Institucional
ECUADOR ART. 235, LEY ORGÁNICA DE LA
PGE; CÓDIGO ORGÉNICO DE
PLANIFICACIÓN Y FINANZAS PÚBLICAS;
REGLAMENTO ORGÁNICO FUNCIONAL DE
LA PGE ARTS. DEL 8 AL 16; ESTATUTO
10 N/A ORGÁNICO DE GESTIÓN POR PROCESOS X X
DESDE LA LETRA C) A LA C) 2; MANUAL
PARA LA AMINISTRACIÓN Y
CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LA
PGE JULIO 2015; Y, REGLA TÉCNICA PARA
LA ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DE
LOS ARCHIVOS PÚBLICOS ABRIL 2019.

Informe de Actualización del Plan

7 0 10 N/A IDEM X X
Estratégico
Plan Operativo Anual - POA 7 0 10 N/A IDEM X X
DIRECCIÓN NACIONAL DE Informes técnicos y gestión de
Plan Operativo Anual de la 7 0 10 N/A IDEM X X
PLANIFICACIÓN E solicitudes de aval
Institución
INIVERSIÓN Certificaciones 7 0 10 N/A IDEM X X
Reformas al POA 7 0 10 N/A IDEM X X
Plan Anual de Inversiones - PAI 7 0 10 N/A IDEM X X
Informes técnicos y gestión de
7 0 10 N/A IDEM X X
solicitudes de aval
Proyecto de Inversión Anual
Certificaciones 7 0 10 N/A IDEM X X
Reformas al PAI 7 0 10 N/A IDEM X X
Reprogramaciones 7 0 10 N/A IDEM X X
Ficha de Indicadores POA 7 0 10 N/A IDEM X X
Sistema de Indicadores para
Informes de actualización de
la toma de decisiones 7 0 10 N/A IDEM X X
indicadores POA

Matriz Plan Estratégico de Mejora 7 0 10 N/A IDEM X X

Plan de Mejora de Gestión
Institucional Entregables del Plan Estratégico de
7 0 10 N/A IDEM X X
Mejora

3 de 3
 DIRECCIÓN NACIONAL DE
PLANIFICACIÓN E
INIVERSIÓN

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NOMBRE DEL FONDO DOCUMENTAL
COORDINACIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL TÉCNICA DE SELECCIÓN

CONSERVACIÓN
ELIMINACIÓN
SECCIÓN SUBSECCIÓN

INTERMEDIO

COMPLETA
HISTÓRICO
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL BASE LEGAL

CENTRAL
GESTIÓN

PARCIAL
DOCUMENTAL DOCUMENTAL I

Plan Operativo Anual de la

Dirección Nacional de Plan Operativo DNPI 7 0 10 N/A IDEM X X
Planificación e Inversión
Matriz de Riesgos Institucionales 7 0 10 N/A IDEM X X
Matriz de Riesgos
Administrativos de la Informes de actualización de Matriz
Institución 7 0 10 N/A IDEM X X
de Riesgos Administrativos
COORDINACIÓN
Informes de ejecución,
NACIONAL DE Informe de cumplimiento del Plan
seguimiento y evaluación del 7 0 10 N/A IDEM X X
PLANIFICACIÓN Estratégico Institucional
Plan Estratégico Institucional

Informe consolidado de
Informe de cumplimiento del Plan
ejecución, seguimiento y
Operativo Anual y Plan Anual de 7 0 10 N/A IDEM X X
evaluaión del Plan Operativo
Inversiones
Anual Institucional

Reportes de cumplimiento de gasto

7 0 10 N/A IDEM X X
permanente (SNP)
Reportes de cumplimiento de gasto
Informe de cumplimiento de 7 0 10 N/A IDEM X X
no permanente (SNP)
las directrices de la autoridad
Reportes semestrales de
nacional de planificación 7 0 10 N/A IDEM X X
cumplimiento de PAP (SNP)
Informe semestral de gestión
7 0 10 N/A IDEM X X
presupuestaria (MEF)
Informe de seguimiento y
Informe de Seguimiento y
evaluación del Sistema de 7 0 10 N/A IDEM X X
Evaluación trimestral
Indicadores

*Modelo de Informe PEI, POA, PAI. 7 0 10 N/A IDEM X X

Manuales, instructivos,
DIRECCIÓN NACIONAL DE formularios e instrumentos
SEGUIMIENTO Y técnicos para el seguimiento
EVALUACIÓN medición y análisis del Plan indicadores de gestión del Plan
Estratégico, del Plan
Operativo Anual, de los
planes, programas, procesos
y proyectos de la Institución
*Instructivo de Registro y Reporte
Trimestral (Seguimiento a
7 0 10 N/A IDEM X X
Operativo Anual (POA))
*Instructivo de Registro y Reporte
Trimestral (Seguimiento a la
7 0 10 N/A IDEM X X
Gestión de Riesgos
Administrativos)

3 de 3
 TABLA DE PLAZO DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
NOMBRE DEL FONDO DOCUMENTAL
COORDINACIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN
DIRECCIÓN NACIONAL DE
SEGUIMIENTO Y PLAZOS DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL TÉCNICA DE SELECCIÓN
EVALUACIÓN

CONSERVACIÓN
ELIMINACIÓN
SECCIÓN SUBSECCIÓN

INTERMEDIO

COMPLETA
HISTÓRICO
SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL BASE LEGAL

CENTRAL
GESTIÓN

PARCIAL
DOCUMENTAL DOCUMENTAL I

Plan Operativo Anual de la

Plan Operativo Anual - POA 7 0 10 N/A IDEM X X
Dirección
Informe de Cumplimiento del Plan
7 0 10 N/A IDEM X X
Informe de ejecución, Operativo Anual
seguimiento y evaluación del Reportes trimestrales de
7 0 10 N/A IDEM X X
Plan Operativo Anual de la cumplimiento de indicadores
Dirección Reportes trimestrales de gestión de
7 0 10 N/A IDEM X X
riesgos administrativos

Informe de seguimiento y
evaluación de las acciones
correctivas y preventivas Informe de Seguimiento y
implementadas para la Evaluación a la Gestión de Riesgos 7 0 10 N/A IDEM X X
matriz de riesgos Administrativos
administrativos de la
institución

Elaborado por: Elaborado por:

Firmado electrónicamente por:

CÉSAR SANTIAGO
CERÓN HIDALGO

David Viana Santiago Cerón

Secretario Ejecutivo Jefe de Planificación y Evaluación

Revisado por: Revisado por: Aprobado por:

Andrea Herdoíza Fernanda Alvarado Gabriela Falconí

Directora Nacional de Planificación e Inversión Directora Nacional de Seguimiento y Evaluación (S) Coordinadora Nacional de Planificación

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