INFORMATICA I

POWERPOINT

1
 INFORMÁTICA i - POWERPOINT
El presente material fue elaborado por la Prof.
Patricia Fermanelli. La revisión y edición del
mismo fue efectuado por el equipo
interdisciplinario coordinado por la Prof.
Norma López, integrado por el coordinador de
la carrera, el coordinador de la modalidad, los
docentes tutores de la asignatura, integrantes
del Comité Evaluador de prácticas
profesionalizantes y Trabajo Final,
contenidistas, pedagogos, diseñadores
gráficos y diseñadores web.

Edición 2015
DERECHOS C. RESERVADOS POR EDUCAR S.R.L.
Av. Chacabuco 326 – 1° Piso
X5000IIQ – Córdoba - Argentina
Tel./Fax (0351) 4112542 / 43 / 44
e-mail : info@institutosaber.edu.ar
ISBN N°: En Trámite

Fecha de Impresión: Marzo 2015

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 INDICE

UNIDAD I ............................................................................................................................. 1
Unidad 1 .............................................................................................................................. 3
Introducción. Conceptos Básicos .................................................................................... 3
Iniciar PowerPoint ............................................................................................................. 3
La pantalla inicial .............................................................................................................. 4
Las Barras ........................................................................................................................... 5
La barra de título ............................................................................................................... 5
La barra de acceso rápido ................................................................................................ 6
La Banda de Opciones ...................................................................................................... 6
Cómo cerrar PowerPoint .................................................................................................. 8
UNIDAD II ............................................................................................................................ 9
Unidad II ............................................................................................................................11
Crear una Presentación ..................................................................................................11
Crear una Presentación en Blanco ...............................................................................11
Crear una Presentación con una Plantilla ...................................................................11
Crear una Presentación con una Plantilla (cont) ........................................................12
UNIDAD 3 ..........................................................................................................................17
Guardar una Presentación .............................................................................................17
Guardar una Presentación .............................................................................................18
Guardar una Presentación como Página Web ............................................................20
Personalizar la publicación de una presentación .......................................................21
UNIDAD IV .........................................................................................................................23
UNIDAD 4 ..........................................................................................................................25
Abrir una Presentación ...................................................................................................25
Abrir una Presentación ...................................................................................................25
UNIDAD 5 ..........................................................................................................................29
Tipos de Vistas .................................................................................................................29
Vista Normal .....................................................................................................................29
Vista Clasificador de diapositivas .................................................................................30
Vista Presentación con diapositivas .............................................................................31

3
Moverse por la vista presentación ................................................................................31
Zoom.................................................................................................................................... 1
Unidad 6 ............................................................................................................................37
Trabajar con Diapositivas ...............................................................................................37
Insertar una nueva diapositiva ......................................................................................37
> Copiar una diapositiva .................................................................................................38
> Duplicar una diapositiva..............................................................................................39
Mover diapositivas...........................................................................................................39
> Mover arrastrando........................................................................................................39
> Otras formas de mover. ..............................................................................................41
Eliminar diapositivas .......................................................................................................41
Unidad 7 ............................................................................................................................45
Las reglas y Guías ............................................................................................................45
Las Reglas ........................................................................................................................45
La Cuadrícula ...................................................................................................................46
Las Guías ..........................................................................................................................47
Unidad 8 ............................................................................................................................51
Manejar Objetos ..............................................................................................................51
Seleccionar Objetos ........................................................................................................51
Copiar Objetos ..................................................................................................................51
Duplicar Objetos ..............................................................................................................53
Mover Objetos ..................................................................................................................53
> Mover arrastrando........................................................................................................53
> Mover cortando. ............................................................................................................54
Distancia entre objetos...................................................................................................55
Modificar el tamaño de los objetos ..............................................................................56
Girar y Voltear...................................................................................................................57
Alinear y distribuir ...........................................................................................................59
Distribuir objetos .............................................................................................................59
Ejemplo Distribuir Objetos .............................................................................................60
Ejemplo Alinear Objetos .................................................................................................61
Ordenar objetos ...............................................................................................................61
Eliminar objetos ...............................................................................................................63
Para Deshacer la última operación realizada podemos: ............................................ 1

4
Para Rehacer la última operación realizada podemos: .............................................. 1
Unidad 9 ............................................................................................................................67
Trabajar con Textos .........................................................................................................67
Insertar texto ....................................................................................................................67
Añadir texto nuevo ..........................................................................................................68
Introduce el texto. ............................................................................................................68
Revisión ortográfica ........................................................................................................68
Ortografía ..........................................................................................................................68
Cambiar el aspecto de los textos ..................................................................................70
Alineación de párrafos ....................................................................................................71
Las Sangrías .....................................................................................................................72
Para aplicar una sangría siga estos pasos: .................................................................72
Numeración y viñetas .....................................................................................................72
Personalizar Viñetas........................................................................................................75
Unidad 10 .........................................................................................................................79
Trabajar con Tablas .........................................................................................................79
Conceptos básicos sobre tablas ....................................................................................79
Las tablas..........................................................................................................................79
Crear una tabla ................................................................................................................80
Insertar filas o columnas ................................................................................................81
Bordes de una tabla ........................................................................................................82
Color de relleno ................................................................................................................83
El degradado del color ....................................................................................................83
Combinar o dividir celdas ...............................................................................................84
Unidad 11 .........................................................................................................................87
Trabajar con Gráficos ......................................................................................................87
Insertar un gráfico ...........................................................................................................87
Modificar el tipo de gráfico ............................................................................................89
Opciones de diseño .........................................................................................................90
Presentación. ...................................................................................................................92
Este es el resultado: ........................................................................................................92
Unidad 12 .....................................................................................................................95
Trabajar con Organigramas ...........................................................................................95
Crear un Organigrama ....................................................................................................95

5
Añadir texto en los cuadros de un diagrama ..............................................................97
Agregar relaciones en el organigrama .........................................................................97
Agregar relaciones en el organigrama (continuación)...............................................98
Después de agregar asistente .......................................................................................99
Organizar los elementos de un diagrama ...................................................................99
Unidad 13 ...................................................................................................................... 103
Dibujar Formas ............................................................................................................. 103
Dibujar una forma ........................................................................................................ 103
Modificar la forma ........................................................................................................ 104
Texto en una forma ...................................................................................................... 105
Estilos de forma ............................................................................................................ 105
Unidad 14 ...................................................................................................................... 111
Insertar Sonidos y Películas ........................................................................................ 111
Insertar sonidos en una presentación ....................................................................... 111
Insertar sonidos de la galería multimedia ................................................................ 111
Cambiar las propiedades del sonido ......................................................................... 112
Insertar sonidos desde un archivo ............................................................................. 113
Insertar pista de un CD de audio ................................................................................ 113
Insertar películas desde la galería multimedia ....................................................... 114
Insertar películas desde un archivo ........................................................................... 114
Unidad 15 ...................................................................................................................... 117
Animaciones y Transiciones ....................................................................................... 117
Animar Textos y objetos .............................................................................................. 117
Ocultar diapositivas ...................................................................................................... 118
Transición de diapositiva ............................................................................................. 118
Ensayar intervalos ........................................................................................................ 119
Ejercicios de Repaso .................................................................................................... 123
Microsoft Word 2007 ................................................................................................... 123
Microsoft Power Point 2007 ....................................................................................... 126

6
Referencias claves

Autoevaluación

Actividad Integradora

Actividad Integradora Obligatoria

Ejercicios de Repaso

Mapa Conceptual de Materia

Ayuda

 Campus Virtual: www.contenidosvirtuales.com.ar/saber

7
 UNIDAD I

CONCEPTOS
BÁSICOS

1
Unidad 1
Introducción. Conceptos Básicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que
permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para

desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación,
en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un
trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En
definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y
agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con
gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de
los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e
incluso texto WordArt.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos

revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor
pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más
cosas que veremos a lo largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los

elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para
familiarizarnos con el entorno.

Aprenderá cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. Cuando conozca todo
esto estará en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente
tema.

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior

3
izquierda de la pantalla, coloque el cursor y haga clic sobre el botón Inicio, se
despliegue un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con
los programas que hay instalados en su ordenador; buscar Microsoft PowerPoint,
y al hacer clic sobre él arrancará el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

Ahora inicie el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta

forma aprenderá mejor el manejo de este programa. Para que le sea fácil seguir
la explicación al mismo tiempo que tiene abierto el programa le aconsejamos
que combine dos sesiones.

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación le

mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de
esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se
muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que Ud. ve en su
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean
en cada momento, como veremos más adelante.

4
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas
que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de
una presentación, es como una página de un libro.

Las Barras

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese

momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre
provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar ,
restaurar y cerrar .

5
La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como

Guardar , Deshacer o
Repetir .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quiera. Para
ello haga clic en la flecha desplegable de la derecha y seleccione los comandos
que quiera añadir.

Haga clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en
PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrá añadir
acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

La Banda de Opciones

6
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en
pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en
PowerPoint.

Puede acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más
habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en
el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerá
porque tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en

que se encuentre cuando trabaje con PowerPoint. Está diseñada para mostrar
solamente aquellas opciones que le serán útiles en cada pantalla.

Pulsendo la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta

forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando
la tecla (o conjunto de teclas) que deberá pulser para acceder a esa opción sin la
necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran

semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelva a pulser la
tecla ALT.

Si hace doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para
ocupar menos espacio.
De esta forma solo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán
ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelva a hacer clic
en cualquier pestaña.

El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando
con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si
seleccionemos su pestaña .

7
Al seleccioner una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente
la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la

cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener
una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos
ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado
nos indica la vista en la que nos encontramos.

El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

Cómo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint, puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.

Pulser la combinación de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint. Si lo que
queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos:
Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos

preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el
cuadro de diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado
anteriormente.

8
 UNIDAD II

CREAR UNA PRESENTACIÓN

9
Unidad II
Crear una Presentación

A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco,

esta opción se suele utilizar cuando la persona que genera la
presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna
de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras
necesidades.

Crear una Presentación en Blanco

Para crear una presentación en blanco siga estos pasos:

Despliegue el Botón Office.

Seleccione la opción Nuevo.
En el cuadro de diálogo Nueva presentación haga doble clic sobre
Presentación en blanco o selecciónela y pulse el botón Crear.

Así es como le puede quedar una presentación en blanco. Tiene una

diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un
subtítulo.

A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las
diapositivas que hagan falta y todo lo demás.

A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las

plantillas que incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las
diapositivas que puede necesitar nuestra presentación.

Crear una Presentación con una Plantilla

Para crear una presentación con una plantilla siga estos pasos:

11
  Despliegue el Botón Office.
 Seleccione la opción Nuevo.
 En el cuadro de diálogo Nueva presentación haga clic sobre la categoría
Plantillas instaladas y le aparecerá un cuadro de diálogo similar al que
le mostramos a continuación.

Seleccione la plantilla de diseño que más le guste, en la parte de la derecha le

aparecerá una vista previa de la plantilla que ha seleccionedo para que pueda
elegir mejor.
Una vez haya encontrado la plantilla que más se adapte a sus gustos puls el
botón Crear.

Crear una Presentación con una Plantilla (cont)

En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno y así es lo

que nos ha generado:

12
Esto es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aquí
deberemos ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos
nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.
Siempre podrá buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de
diálogo Nueva presentación:

Las plantillas que descargue se almacenarán en la categoría Plantillas

instaladas.
También podrá encontrar más plantillas en la página oficial de Office o
buscándolas en Internet.

13
 UNIDAD III
GUARDAR UNA
PRESENTACIÓN

15
UNIDAD 3
Guardar una Presentación

A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante

que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra
presentación para que en el caso que el sistema falle perdamos los
menos cambios posibles.

Guardado automático

Ahora veremos cómo podemos configurar PowerPoint para que cada

cierto tiempo guarde automáticamente los cambios.

Esta opción es muy útil ya que a través del guardado automático

podemos recuperar los últimos cambios que hemos realizado en un
documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar.

Pasos a seguir:
 Despliegue el Botón Office y seleccione la opción Opciones de
PowerPoint.
 Haga clic sobre la categoría Guardar de la ventana Opciones de
PowerPoint.

17
Active la casilla Guardar información de Auto recuperación y después
indique cada cuántos minutos quiere que guarde el archivo.
Por último pulse Aceptar.

En esta pestaña también muy útil es la Ubicación de archivo

predeterminada. Ahí ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por
defecto los archivos, es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en,
de la ventana Guardar como.

Guardar una Presentación

Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar

la opción Guardar o también se puede hacer con el botón .

Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una

ventana similar a la que mostramos a continuación.

18
De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual
queramos guardar la presentación.

También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta
se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con

el cual queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el
botón Guardar.

Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato

para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo
PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo:
y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.

Si el tipo de formato que seleccionemos es Presentación se guardará la

presentación con la extensión pptx.

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsemos en el

botón de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionemos la opción
Guardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que hemos
mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.

Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo

queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que
ya tenemos) desplegaremos el Botón Office y seleccionemos la opción

19
Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando
pulsemos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta
opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba
abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.

Guardar una Presentación como Página Web

Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con
un navegador, despliegue el Botón Office y haga clic en la opción
Guardar como.

Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos

estado viendo hasta ahora.
La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo
Página Web o Página Web de un solo archivo para poder guardar nuestra
presentación como un archivo que pueda ser visualizado con un
navegador.

De la lista desplegable de Guardar en seleccioneremos la carpeta en la

cual queremos guardar la presentación, después en la casilla de Nombre
de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y
por último pulseremos en el botón Guardar.

El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla

20
con la opción Guardar, únicamente cambia el formato con el cual se
guarda la presentación.

Personalizar la publicación de una presentación

Ahora veremos cómo podemos controlar y personalizar algunos

parámetros de la publicación de una presentación.

Para poder personalizar la publicación de la presentación deberemos

hacer clic en el botón Publicar del cuadro de diálogo Guardar como antes
de guardar el archivo. Aparecerá la siguiente ventana:

En esta ventana podemos elegir qué partes de la presentación queremos

publicar (la presentación completa o bien un rango de diapositivas, por
ejemplo de la 5 a la 10).
Si no queremos que aparezcan en la página las notas del orador
debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador.

También podemos indicar qué exploradores admitimos para ver la

presentación.
Por último podemos indicar el nombre y ruta de la página web que
contendrá la presentación. Si queremos utilizar otro nombre para la
página diferente del de la presentación en PowerPoint pulsaremos en el
botón Cambiar... y escribiremos el nuevo nombre. Si queremos cambiarla
de lugar pulsaremos en Examinar... e indicaremos la nueva ruta.

Una vez indicados todos los parámetros pulsaremos en el botón Publicar.

21
Podemos también refinar la publicación haciendo clic en el botón
Opciones Web..., se abrirá la ventana que mostramos a continuación:

22
 UNIDAD IV

ABRIR UNA PRESENTACIÓN

23
UNIDAD 4
Abrir una Presentación

A continuación veremos cómo podemos abrir una presentación ya

creada para verla o para modificarla.

Abrir una Presentación

Para abrir una presentación deberemos ir

al Botón Office y seleccioner la opción
Abrir o pulser la combinación de teclas
CTRL + A.

En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas

presentaciones abiertas. Si la presentación que queremos abrir se
encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic en su nombre. Este
listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los
últimos documentos abiertos.

Si quiere que alguno de estos archivos

aparezca siempre haga clic sobre el
botón y el archivo quedará fijado en
la lista, de modo que siempre que abra
el Botón Office podrá encontrarlo
rápidamente.

Pulsando Abrir se abrirá la siguiente

ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionemos la unidad en

la cual se encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación
seleccionemos la carpeta que contiene la presentación. Una vez
hayamos seleccionado la presentación pulsemos en el botón Abrir.

25
Para que cuando seleccionemos una presentación aparezca una
pequeña representación de ella en la zona de la derecha deberemos
hacer clic en el botón de vistas y elegir Vista Previa.

Nota: si utiliza Windows Vista, los diálogos de abrir y guardar serán

distintos.

Si tiene varias presentaciones abiertas puede pasar de una otra

seleccionándola desde el menú
Cambiar ventanas de la pestaña Vista.

26
 UNIDAD V

LA FORMACIÓN COMO ETAPA

RETROALIMENTATIVA DEL
PROCESO DE EVALUACIÓN
DE DESEMPEÑO

27
UNIDAD 5
Tipos de Vistas

Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es

importante saber cómo manejarnos
en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a

permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una
visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la
presentación para ver cómo queda al final.

Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente,

con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que
seleccionemos.

Para ver la diapositiva en esta vista haga clic en la pestaña Vista y

seleccione la opción Normal. También puede pulsar en el botón que
aparece a la derecha en la barra de estado.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el

29
cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la
parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla.
En la parte inferior se encuentra el área de notas en la cual se introducen
aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que más utilizará ya que en ella podemos insertar el texto
de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más
se aproxima al tamaño real de la diapositiva.

Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tiene que hacer clic en la
pestaña Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas.
También puede pulsar en el botón que aparece debajo del área de
esquema en la parte izquierda. Este tipo de vista muestra las
diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden
que como podrá ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación,
nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para
mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

30
Vista Presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir

de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar
los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas
diapositivas que forman la presentación.
Para ver la diapositiva en esta vista haga clic en la pestaña Vista y
seleccione la opción Presentación con diapositivas.

También puede pulsar en el botón que aparece debajo del área de

esquema o pulsar la tecla F5. Para salir de la vista presentación pulse la
tecla ESC.

Moverse por la vista presentación

En la vista presentación vemos cómo se ejecuta la presentación. La

ejecución empieza en la diapositiva donde estábamos cuando hemos
dado la orden de pasar a vista presentación.

31
A continuación le mostramos las teclas que puede utilizar para llevar a
cabo las acciones más útiles cuando estamos en vista presentación. No
hace falta que las aprenda todas, además si tiene alguna duda puede
presionar F1 durante la presentación con diapositivas para ver una lista
de esas teclas. En este punto hemos incluido las acciones básicas.

TECLAS ACCIÓN
S o INTRO o AV PÁG o FLECHA
Ejecutar la siguiente animación
DERECHA o FLECHA ABAJO o
o avanzar a la siguiente
BARRA ESPACIADORA o CLIC
diapositiva
con el mouse
A o RE PÁG o FLECHA
Ejecutar la animación anterior o
IZQUIERDA o FLECHA ARRIBA o
volver a la diapositiva anterior
RETROCESO

número+INTRO Ir a diapositiva número

1+INTRO o presionar los dos

botones del mouse durante 3
segundos
ESC o CTRL+PAUSA o GUIÓN
Volver a la primera diapositiva
Finalizar una presentación con
diapositivas

MAYÚS+F10 o hacer clic con el

Presentar el menú contextual
botón derecho del ratón

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas

en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúese

primero en la diapositiva sobre la cual quiere que
se aplique el zoom y después seleccione la pestaña Vista y la opción
Zoom.

32
 Una vez seleccionada esta opción se
desplegará una ventana como la que
mostramos a continuación.

En esta ventana seleccionemos el porcentaje

de zoom que queremos aplicarr a las vistas.

Puede seleccionar uno de los zooms que

aparecen en la lista (33, 50, 66,100,...) o bien
se puede apliquer un porcentaje que nosotros especifiquemos en el
cuadro Porcentaje.
También se puede apliquer el zoom a través de la barra de estado con el
control , desplace el marcador para establecer el
zoom que quiera aplicar.
Aquí mostramos un ejemplo de cómo puede aplicar el zoom a las
diapositivas del área de esquema.

33
Como puede apreciar las diapositivas que aparecen en el área de
esquema han aumentado su tamaño, han pasado del 33% de zoom que
tenían aplicado al 150%.

Lo mismo podemos hacer con las demás áreas de trabajo, lo único que
hay que hacer es situarse antes en el área a la cual queramos aplicar el
zoom.

Utilice el botón para ajustar el zoom de modo que se vea el

contenido completo de la vista en el tamaño de la ventana con la que
estamos trabajando. Puede acceder a esta opción igualmente desde la
barra de herramientas haciendo clic en el botón en la barra de estado,
a la derecha del control de zoom.

34
 UNIDAD VI
TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

35
Unidad 6
Trabajar con Diapositivas

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla

insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.
A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una
de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva le aconsejamos que si se encuentra

en la vista normal seleccione la pestaña diapositiva del área
de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade
la nueva diapositiva a la presentación.

> Puede añadir una diapositiva de dos formas:

 Pulse en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la

pestaña Inicio.
 Utilice las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada

Una vez realizado esto podrá apreciar que en el área de esquema

aparece al final una nueva diapositiva. Si tiene una diapositiva

37
seleccionada inserte la nueva después de esta.

Como puede ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha

que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su
diseño o tema.

Puede escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco.

Aunque no esté seguro de cómo quiere crear su diapositiva, no se
preocupe, más adelante veremos cómo añadir y quitar elementos.

> Copiar una diapositiva

Si está situado en la vista normal le aconsejamos seleccione la pestaña

de diapositiva del área de esquema ya que le será más fácil situarse en
el lugar donde quiere copiar la diapositiva.

Para copiar una diapositiva en una misma presentación puede hacerlo

de varias formas:

Seleccione la diapositiva que quiera copiar y pulse en el

botón que se encuentra en la pestaña Inicio.

Después seleccione la diapositiva detrás de la cual se insertará la

diapositiva a copiar y pulse el botón

Si prefiere utilizar el menú contextual, haga clic sobre la diapositiva que

quiera copiar con el botón derecho (sabrá qué diapositiva tiene
seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color).

Cuando se despliegue el menú contextual seleccione la opción Copiar.

Después haga clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva
detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar.

Por último seleccione del menú contextual la opción Pegar.

Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de

utilizar el menú contextual para copiar y pegar utilice las teclas CTRL + C

38
(copiar) y CTRL + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas siga
los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente.

Si quiere copiar más de una diapositiva selecciónelas manteniendo

pulsada la tecla CTRL, si las diapositivas están consecutivas puede
seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la
última diapositiva. Una vez seleccionadas siga los mismos pasos de
copiar, posicionar y pegar.

> Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es

que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación
mientras que con copiar puede copiar la diapositiva en otra
presentación.

Para duplicar primero seleccione las diapositivas a duplicar. Una vez

seleccionadas puede duplicarlas de varias formas, elija la que más
cómoda le resulte:

Hágalo desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva

diapositiva y seleccionando la opción Duplicar diapositivas
seleccionadas.

O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D

Mover diapositivas

> Mover arrastrando.

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación

tiene que seleccionar la diapositiva que quiera mover y sin soltar el
botón izquierdo del ratón arrástrela hasta la posición donde quiera
situarla.

39
Al desplazarla verá que el puntero del ratón es una flecha con un
rectángulo debajo y aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica
en qué posición se situará la diapositiva, por ejemplo si queremos
colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el
ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6.
Una vez se haya situado en la posición donde quiere poner la diapositiva
suelte el botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará
a la posición e incluso se reenumerarán las diapositivas.

Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulse con el

botón izquierdo del ratón sobre
y sin soltarlo arrástrelo hasta la posición donde quiera moverla, una
vez situado suelte el botón y automáticamente la diapositiva se
desplazará y se reenumerarán todas las diapositivas.

Como puede apreciar en estas imágenes la diapositiva número siete ha

pasado a ocupar la posición número 6 y la que ocupaba la posición 6
pasó a ser la 5.

40
> Otras formas de mover.

Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola

en el lugar adecuado, de esta forma se puede mover una diapositiva de
una presentación a otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero
seleccionemos las diapositivas a mover, después las cortamos
(utilizando el botón de la pestaña Inicio, utilizando el menú
contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la
diapositiva después de la cual queremos dejar las que movemos (dentro
de la misma presentación o en otra) y por último pegamos de la misma
forma.

Eliminar diapositivas

Seleccione las diapositivas a eliminar, si están

consecutivas puede seleccionarlas manteniendo
pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última
diapositiva, en cambio si no están unas al lado
de otras mantenga pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.

Una vez seleccionadas puede eliminarlas de varias formas, elija la que

41
más cómoda le resulte:

Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar.

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que

aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y
seleccionando Eliminar diapositiva.

La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

42
 UNIDAD VII
LAS REGLAS Y LAS GUÍAS

43
Unidad 7
Las reglas y Guías
Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, etc.
es conveniente conocer las reglas y guías ya que nos serán útiles para
situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.

Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña Vista y seleccionemos

la opción Regla, si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo
de la opción Regla.

Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical pero
solo en la vista Normal.

Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya

que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical)
mostrando la posición del puntero del ratón.

45
La Cuadrícula

La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en

secciones creando pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil
situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.

La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación.

Para mostrar la cuadrícula, marca la opción Líneas de cuadrícula en la

pestaña Vista (junto a la opción
Reglas). Este será el resultado:

Podemos modificar las propiedades de la cuadrícula, haciendo clic

derecho sobre la diapositiva, y eligiendo Cuadrícula y guías en el menú
contextual. Se muestra una ventana como esta.

Accedemos a la misma ventana desde la pestaña Diseño, en la sección

Organizar, desplegando el menú Alinear y pulsando Configuración de
cuadrícula.

46
Si quiere que se visualice la cuadrícula marque la opción Mostrar
cuadrícula en la pantalla.

También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a

otros objetos de la diapositiva, para ello tiene que activar la casilla
correspondiente ("objetos a la cuadrícula" o/y "objetos a otros objetos").
Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando coloquemos un objeto
en la diapositiva, este se coloque en el punto de la cuadrícula más
cercano.

El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño

de las celdas que forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el
tamaño del espaciado, menos precisión tenemos para colocar los
objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos
alineados.

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es

decir, podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las
guías y las cuadrículas, para ello pulsaremos en el botón Establecer
como predeterminado.

Las Guías

Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la
diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer
el centro de la diapositiva y repartir la información mejor. Estas guías son
imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la
presentación.

47
Para mostrar las guías despliegue el menú contextual, haciendo clic
derecho sobre la diapositiva, y seleccione la opción Cuadrícula y guías.

Aparecerá una ventana como la que mostramos a continuación.

Si quiere que se visualicen las guías marque la opción Mostrar guías de

dibujo en la pantalla. El resultado es el siguiente:

48
 UNIDAD VIII

TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

49
Unidad 8
Manejar Objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una

diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos,
etc.

Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más

adelante analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar
las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir,
seleccioner, mover, copiar, eliminar, etc.

Seleccionar Objetos

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva

únicamente tiene que hacer clic sobre él.

Si aparece el marco del objeto con este aspecto haga clic sobre el marco
y el objeto pasará a estar seleccionado.

El marco tomará un aspecto diferente como el que mostramos a

continuación.

Para quitar la selección haga clic en cualquier parte fuera del marco.

Si tiene que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT

(mayúsculas) y con el ratón seleccione los objetos.

Si quiere dejar de seleccionar uno de los objetos que tiene seleccionados

manteniendo pulsada la tecla CTRL seleccione el objeto que quiera
quitar de la selección.

Copiar Objetos

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los

siguientes pasos:

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco

51
tome este aspecto.

Puede seleccionar varios a la vez si lo desea como hemos

visto en el punto anterior.

Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de

varias formas:

 Con las teclas (Ctrl + C),

 Con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón
derecho del ratón),
 Con el icono de la banda de opciones.

A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el

objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para
cambiar de diapositiva utilice el área de esquema.
Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de
varias formas:

 Con las teclas (Ctrl + V),

 Con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón
derecho del ratón),

 Con el icono de la banda de opciones.

Verá que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más

probable es que se sitúe encima del objeto que haya copiado por lo que
tendrá que moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo veremos en el
siguiente apartado.

La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos

iguales.

52
Duplicar Objetos

Si queremos copiar el objeto en la misma

diapositiva podemos utilizar el método de
duplicar objetos que consiste en hacer una
copia exacta del objeto u objetos que tenemos
seleccionado/s.

Para duplicar un objeto primero tiene que

seleccionarlo, después desplegar el menú Pegar de la pestaña Inicio y
seleccionar la opción Duplicar.

También puede utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

A continuación mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva

al duplicar un objeto.

después de Ctrl+Alt+D

Como puede ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si
quiere cambiarla de lugar solo tiene que seleccionerla y desplazarla
hasta el lugar que quiera. Eso se lo explicaremos en la siguiente página...

Mover Objetos

> Mover arrastrando.

Para mover un objeto lo primero que tiene que hacer es seleccioner el
objeto haciendo clic sobre él, verá que aparece un marco a su alrededor,
sitúese sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verá
que el cursor toma el siguiente aspecto , pulse el botón izquierdo del
ratón y manteniéndolo pulsado arrastre el objeto, cuando haya situado el

53
objeto donde quiera suelte el botón del ratón y verá que el objeto se
sitúa automáticamente en la posición que le ha indicado.

> Mover cortando.

Si quiere mover un objeto de una diapositiva a otra tendrá que
seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para
cortar el objeto, después situarte en la diapositiva a la que quiere mover
el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.

En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.

Esto lo puede hacer también con las opciones Cortar y Pegar

de la pestaña Inicio y del menú contextual.

Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que

en la diapositiva original quede una sección reservada a insertar un
contenido aunque lo hayamos quitado.

54
Para eliminar esa sección seleccione el marco y pulse SUPR.

Distancia entre objetos

PowerPoint le permite medir la distancia que existe entre dos objetos o

bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros
queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tiene que activar lo primero las
guías, si no tiene muy claro cómo hacerlo consulta el tema 7(Las Reglas
y Guías).

Verá que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas (una
horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.

Haga clic en uno de los extremos de la guía que quiera utilizar para
medir cuando el puntero del ratón toma la forma de una flecha, y
arrastre la guía hasta el primer objeto, después suelte el botón del ratón.
A continuación arrastre la guía hasta la posición del segundo objeto
manteniendo pulsada la tecla Shift, verá que aparece un pequeño
recuadro en el que le va indicando la distancia desde el primer objeto
hasta donde se encuentra en estos momentos la guía.

55
Modificar el tamaño de los objetos

Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o

disminuir, tiene que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el
objeto, en dicho marco tenemos ocho círculos o puntos. Estos puntos
sirven para modificar el tamaño del objeto, si se sitúa en los puntos de
las esquinas verá
que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones
que le permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto,
para ello tiene que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha,
mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el
tamaño deseado, después suelte el botón del ratón.

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados

verticales tienen una función similar a los situados en las esquinas pero
con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho
del objeto. Cuando posicione el cursor sobre estos puntos, este toma
esta forma .

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados

horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posiciona el
cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .

56
Girar y Voltear

PowerPoint permite apliquer otros cambios a los objetos, puede cambiar

su orientación (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha
para dejarlo inclinado), también puede voltear los objetos (cuando voltea
un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtiene es la imagen que
aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto
original).

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y

los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y
voltear.

Para girar o voltear un objeto primero tiene que seleccionarlo, una vez
seleccionado despliegue el menú Girar de la pestaña Formato.

A continuación seleccione el tipo de giro que quiera realizar entre los que
se proponen.

Si seleccione la opción Girar 90º a la izquierda automáticamente el

objeto experimentará un giro de 90 grados a la izquierda.

Si seleccione la opción Girar 90º a la derecha automáticamente el objeto

experimentará un giro de 90 grados a la derecha.

Si seleccione la opción Voltear horizontalmente automáticamente se

obtiene su simétrico tomando como eje de simetría la vertical.

Si seleccione la opción Voltear verticalmente automáticamente se

obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal.

57
Observe, que manteniendo el cursor sobre la opción deseada, el objeto
gira para que veamos el resultado. Pero el cambio no será real si no
pulsamos.

A continuación mostramos unos ejemplos de cómo queda un objeto

girado y volteado.

Después de Girar a la derecha

Después de Girar a la izquierda

Después de Voltear horizontalmente

Si prefiere girar el objeto libremente solo tendrá que hacer clic sobre

58
unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que
se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del
puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúese
sobre el punto verde que quiera y después arrastre el ratón hacia la
posición que Ud. desea y verá cómo la figura gira, una vez conseguido el
giro deseado suelte el botón izquierdo del ratón.

Alinear y distribuir

PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los

objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno
de ellos en función de otro objeto.

Distribuir objetos

Dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que

haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o
vertical.

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma

línea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el
menú Alinear de la pestaña Formato.

Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseemos de

la lista siguiente.

Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la

alineación se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la
diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia.

59
A continuación mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al
alinearlos o al distribuirlos.

Ejemplo Distribuir Objetos

Después de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:

Como podrá observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral

izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequeña y
esta a su vez con el cuadrado. Como teníamos la opción Alinear a la
diapositiva activada, los laterales de la diapositiva también se han tenido
en cuenta.

60
Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha

pequeña se ha situado en la misma horizontal que la grande y que el
cuadro. En este caso no teníamos la opción Alinear a la diapositiva.

Ordenar objetos

En PowerPoint al igual que en Word puede

suceder que inserte varios objetos unos encima
de otros (por ejemplo insertar una imagen y
después insertar un rectángulo) y que alguno de
ellos oculte al otro, para gestionar ese tema
PowerPoint incorpora la opción ordenar que le
permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer
plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.

Para ordenar objetos primero tiene que seleccionar el objeto al que

quiera cambiar su orden.
Una vez seleccionado haga clic en la pestaña Formato y despliegue uno

61
de los dos menúes: Traer al frente o Enviar al fondo.
A continuación seleccione el tipo de orden que quiera realizar.

Si seleccione la opción Traer al frente el objeto que tenga seleccionado

pasará a ser el primero por lo que si los pone encima de otro, este objeto
tapará a los que tiene debajo.

Si seleccione la opción Traer adelante el objeto que tenga seleccionado

pasará una posición hacia adelante.

Si seleccione Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que
cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.
Si seleccione Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.
A continuación le mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los
objetos.

Después de enviar al fondo:

Una de las opciones que podemos utilizar para

trabajar con la ordenación de elementos es utilizar el
panel Selección y visibilidad, para ello haga clic en
Panel de selección.

Puede esconder los objetos haciendo clic en su

correspondiente botón .

62
Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconderá o volverá a
mostrar todos los elementos.

Utilice las flechas para cambiar el orden de los objetos en la

diapositiva.

Puede cambiar su nombre para reconocerlos mejor haciendo clic sobre

su texto o seleccionándolos y pulsando la tecla F2.

Eliminar objetos

Para borrar un objeto tiene que seleccionar el/los objeto/s a eliminar

manteniendo pulsada la tecla SHIFT.

Después los puede borrar pulsando la tecla SUPR.

Con esto eliminará texto, gráficos, imágenes, etc. pero la sección

reservada a estos objetos se mantiene aunque vacía:

Si quiere también borrar estas secciones tiene que pulsar nuevamente

SUPR.

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles,
sobre todo cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y
rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la última
operación realizada.

63
Para Deshacer la última operación realizada podemos:

 Seleccionar la opción de la barra de acceso rápido,

Deshacer
 Con las teclas Ctrl + Z

Haciendo clic en el triángulo del botón se despliegue una lista con las
últimas operaciones realizadas. Solo nos queda marcar las que
queramos deshacer.

Para Rehacer la última operación realizada podemos:

 Seleccionar la opción de la barra de acceso rápido,

Deshacer
 Con las teclas Ctrl + Y

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias

operaciones marcándolas de la lista desplegable asociada al botón.

64
 UNIDAD IX
TRABAJAR CON TEXTOS

65
Unidad 9

Trabajar con Textos

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas

operaciones que con un procesador de texto es decir, podemos modificar
el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en
párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.

A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más

comunes relacionadas con los textos.

Insertar texto

Antes de insertar texto en una

diapositiva es conveniente
seleccionar un patrón
adecuado al contenido que
vayamos a introducir, por eso
es conveniente que antes
seleccionemos uno de los
diseños que PowerPoint nos
ofrece para facilitarnos la
tarea.

Una vez seleccionado el diseño

siga estos pasos para añadir
texto:

Haga clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quiera insertar el

texto, automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar
título) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.
Empiece a insertar el texto.

Cuando haya terminado de introducir el texto haga clic con el ratón en

otra parte de la diapositiva o pulse la tecla ESC dos veces.

67
Añadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas
de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrá que insertar nuevos
cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva. Para añadir
un nuevo cuadro de texto haga clic en el botón Cuadro de texto de la
pestaña Insertar.
Verá como el cursor toma este aspecto , donde quiera insertar el
nuevo cuadro de texto haga clic con el botón izquierdo del ratón,
manteniéndolo pulsado arrástrelo para definir el tamaño del cuadro de
texto y suéltelo cuando tenga el tamaño deseado. Dentro del cuadro
tiene el punto de inserción que le indica que puede empezar a escribir el
texto.

Introduce el texto.

Una vez haya terminado de insertar el texto haga clic en otra parte de la
diapositiva o pulse dos veces ESC.

Revisión ortográfica

En las presentaciones insertamos texto y por eso PowerPoint incorpora la

revisión ortográfica para corregir las faltas ortográficas que podamos
cometer al escribir. Ojo, no hay que confiar ciegamente en el corrector.
Este permite corregir muchas faltas pero algunas no las reconoce como
tal por eso no dejaremos de revisar nosotros el texto después de pasar la
revisión ortográfica.

Ortografía

Cuando escribe PowerPoint le va indicando aquellas palabras que él

piensa que no están bien escritas subrayándolas con una línea roja o
azul.

Para mostrar el corrector ortográfico tiene que hacer clic en la pestaña

68
Revisar y seleccionar la opción Ortografía o bien pulsar la tecla F7.

Cuando haya seleccionado Ortografía aparecerá una ventana como la

que le mostramos a continuación.

En el cuadro No se encontró: aparecerá la palabra que PowerPoint

piensa que está mal escrita. Abajo aparece una lista de sugerencias.

Elija la que crea que es la correcta haciendo clic sobre ella, después
pulse en el botón Cambiar para que remplace la palabra actual por la
seleccionada.

Si pulsa en Cambiar todas hará que remplace la palabra actual por la

seleccionada en toda la diapositiva.

Pulsar Omitir u Omitir todas equivale a pasar por alto esa palabra en la
revisión ortográfica. Esto se utiliza por ejemplo para nombres de
personas. Nombres que no se encuentran en su diccionario pero que
consideramos correctos.

Agregar equivale a agregarla al diccionario personal. Esta opción se

utiliza para añadir a nuestro diccionario palabras específicas que no
están en el diccionario pero que son correctas y queremos que las
considere correctas.

69
Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los

textos fácilmente. Para ello tenemos la sección Fuente en la pestaña
Inicio o utilizando el cuadro de diálogo Fuente.

Primero tiene que seleccionar el texto al que quiere cambiarle el

aspecto.
Para abrir el cuadro de diálogo hacemos clic en la flecha que se
encuentra al pie de la sección.

Se abrirá una ventana similar a la que mostramos a continuación:

En la sección Fuente para texto latino: seleccione de la lista el tipo de

letra que quiera aplicar.
También lo puede hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente: indíquele si quiere que sea cursiva (Ejemplo texto

cursivo) , negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva
(Ejemplo texto negrita cursiva), etc.
En Tamaño seleccione las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo,
Ejemplo) o desde . Puede también utilizar los botones para
aumentar o disminuir el tamaño de la letra.

70
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con
sombras relieve, etc. Estos efectos podrá combinarlos a su gusto.

También es posible cambiarles el color a los textos para ello, de la lista

desplegable Color de fuente seleccione el que más le guste, si de la lista
que aparece no le gusta ninguno, pulse en el botón Más colores,
aparecerá la ventana que le mostramos a continuación y de la pestaña
Estándar seleccione el que más le guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulse

Aceptar.

Esto lo puede hacer también desde la barra de

formato con el icono .

Utilice la pestaña Espaciado entre caracteres o el

botón para establecer el kerning del texto (la separación entre cada
letra o carácter).

Alineación de párrafos

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los

márgenes del cuadro del texto.
Para aplicarr una alineación puede utilizar los iconos de la barra de
formato o desplegar el menú Formato y seleccionar
Alineación, después elija la que más le guste.

Existen 4 tipos de alineación:

 Izquierda que
sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo
 Derecha que
sitúa al texto lo más cerca del margen derecho .

71
  Centrado que
centra el texto .
 Justificado
Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .

Las Sangrías
Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las
sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto y
cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus
subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc.

Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el

esquema completo y después aplicar la sangría.

Para aplicar una sangría siga estos pasos:

Una vez introducido el texto seleccione el texto al cual quiera aplicar la

sangría.
A continuación pulse en el botón Aumentar Sangría que se encuentra
en la pestaña Inicio. Cuando se aplique la sangría también disminuye el
tamaño de la letra.
Al igual que puede aumentar la sangría también puede reducirla con el
botón Disminuir Sangría .
A la derecha le mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una
sangría al texto.

Numeración y viñetas

72
El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las
sangrías, únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además
de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números delante del
párrafo.

Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando
desarrollemos el tema dentro de la lección incluiremos la numeración
que le corresponde respecto al índice.

Si quiere saber cómo manejar la numeración

y las viñetas siga estos pasos: primero le
aconsejamos escribir el texto sin sangría ni
numeración.
Después aplique al texto la sangría que
corresponda.

Para ello utilice los botones de la sección

Párrafo de la pestaña Inicio.

Si quiere aplicarr una numeración pulse en su botón análogo:

Seleccione el estilo que más le guste

haciendo clic sobre él, en nuestro caso por
ejemplo hemos seleccionado

Una vez aplicada la numeración aparecerá algo similar a esto:

73
En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos.

Elegimos el símbolo, aparecerá algo similar a esto:

Incluso podemos utilizar otras imágenes seleccionando la opción

Numeración y viñetas al pie del listado y haciendo clic en el botón
Imagen... o utilizar otros símbolos pulsando en el botón Personalizar... de
este cuadro de diálogo:

74
Personalizar Viñetas
Ahora veremos cómo podemos crear nuestro propio estilo de viñetas.

Despliegue un menú de Formato de viñetas y seleccione la opción

Numeración y Viñetas.... Haga clic sobre la pestaña Con viñetas.

Puede definir el color del símbolo eligiéndolo de la lista desplegable

Color:

Puede definir el tamaño de la viñeta en Tamaño:

Pulsando el botón Imagen... podrá elegir entre otras imágenes, o

importar cualquier otra.

Para elegir como viñeta un símbolo pulse en el botón Personalizar...,

aparecerá una ventana similar a la que le mostramos a continuación:

Elija una fuente. Según el tipo de fuente tenemos diferentes juegos de

caracteres.

75
Una vez encontrado el símbolo que quiera utilizar como viñeta,
selecciónelo y pulse Aceptar. Este es un ejemplo de viñeta personalizada:

76
 UNIDAD X
TRABAJAR CON TABLAS

77
Unidad 10
Trabajar con Tablas

En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos

insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como
podrá comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que
en Microsoft Word.

Conceptos básicos sobre tablas

Lo principal antes de empezar a trabajar con tablas es saber qué es una tabla,
para qué se suele utilizar y qué partes la componen, por eso a continuación le
explicamos algunos conceptos básicos sobre las tablas.

Las tablas

Las tablas se utilizan principalmente para organizar la información en

columnas y filas.

A continuación le mostramos un ejemplo de una tabla.

Como puede ver la combinación de filas (Horizontal) y columnas (Vertical)

generan unos cuadrados que reciben el nombre de celdas. La tabla del
ejemplo tiene cuatro filas y tres columnas.

En las celdas es donde insertamos el texto.

79
La celda que se encuentra en la fila 1 columna 2 tiene el siguiente contenido:
2º Celda.

Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva siga estos pasos:

Despliegue el menú Tabla de la pestaña Insertar.

Si lo hace a través de la opción Insertar tabla le aparecerá una ventana en la

que podrá indicar el número de columnas y filas.

Una vez determinado el tamaño de la tabla pulse

Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva
junto con una nueva barra de herramientas que le
permitirá personalizar la tabla.

Otra opción para crear la tabla es desplegar el menú y establecer su

estructura utilizando la rejilla. Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de la
tabla que aparece indicado en la cabecera del listado.
En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.

Para insertar texto en la tabla únicamente sitúese en el recuadro (celda)

80
donde quiera escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrá
empezar a escribir.
Puede aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que
hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su
tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc.
Para cambiar de celda puede hacerlo con las flechas o con la tecla de
Tabulador.

Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla tiene que hacer clic sobre uno de los bordes de la
tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.

Para eliminar una fila sitúese en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en
la pestaña Presentación seleccione la opción Eliminar filas.

Para eliminar una columna sitúese en una de las celdas que pertenezcan a la
columna que quiera eliminar y en la pestaña Presentación seleccione la
opción Eliminar columnas.

Si quiere eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tiene que
seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y después elegir
Eliminar filas o Eliminar columnas.

Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar

nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por
cualquier motivo tenemos que ampliar.

Para insertar una nueva fila primero

tenemos que saber a qué altura de la
tabla queremos insertarla, después nos
situaremos en alguna celda de la fila más
próxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuación

81
utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la
fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por
encima de la fila en la que nos encontramos).

Para insertar una nueva columna el proceso es similar.

Sitúese en la columna más cercana al lugar donde quiera insertar la nueva

columna, después seleccione una opción de la pestaña Presentación: insertar
columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha según donde quiera
situar la nueva columna.

Bordes de una tabla

Modificar el formato de una tabla consiste en

modificar su aspecto cambiándole por ejemplo el
color, los bordes, etc.
A continuación veremos cómo podemos cambiar el
color y los bordes de una tabla.
Para poder modificar una celda primero deberemos
hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la vez.

En la pestaña Diseño, que se encuentra agrupada

en Herramientas de tabla, puede elegir qué bordes
quiere mostrar desplegando el menú Bordes.

Puede establecer el formato de estos bordes desde la sección Dibujar bordes.

Como puede ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones:

Estas le permitirán modificar el estilo que quiera

aplicar a los bordes.
Elija el ancho o grosor del borde que quiere ponerle a la tabla utilizando el
segundo desplegable. Seleccione después el color desplegando la lista y
haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color de la pluma.

En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o

Borrador para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.

82
Color de relleno

Si quiere cambiar el color de fondo de la tabla siga estos pasos:

Seleccione una celda o más y despliegue el menú Sombreado de la pestaña

Diseño.

De la lista desplegable seleccione el color que más le guste, en el caso de no

encontrarlo pulse en Más colores de relleno... y elija el que le guste, después
pulse Aceptar.

Puede hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opción Sin

relleno.

Seleccione cualquiera de las otras opciones para insertar Imágenes como

fondo, Degradados o
Texturas.

El degradado del color

 Seleccione una celda o celdas.

 Despliegue la opción Sombreado de la pestaña Diseño.

83
  Despliegue una de las opciones, por ejemplo, Degradado.
 De la lista desplegable seleccione Más degradados.

Se abrirá este cuadro de diálogo:

Desde este cuadro de diálogo podemos

establecer el tipo de fondo que vamos a
diseñar. Puede elegir entre varios tipos de
rellenos, colores o incluso establecer
Transparencia.

También puede cambiar el estilo y color de los bordes seleccionando las

diferentes categorías en la parte izquierda de la derecha.

Combinar o dividir celdas

Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola por lo que
dejará de haber borde de separación entre una celda y otra ya que serán una
sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para
escribir el título de la tabla. En este caso habría que combinar todas las celdas
de la primera fila en una sola.

Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.

 Para combinar celdas tiene que seleccionar las celdas que quiera
combinar, después pulse en el botón Combinar celdas de la pestaña
Presentación.
 Para dividir una celda en dos elija la celda que quiera dividir y pulse en
el botón Dividir celdas.

84
 UNIDAD XI
TRABAJAR CON GRÁFICOS

85
Unidad 11
Trabajar con Gráficos

Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad

de esquematizar gran cantidad de información.

PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrá ver.

Insertar un gráfico

Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tiene que pulsar en el

botón Gráfico de la pestaña Insertar.

Se abrirá un cuadro de diálogo para que escoja el tipo de gráfico que quiera
mostrar, seleccione uno y pulse Aceptar.

En la lista de la izquierda seleccione el tipo de gráfico que le guste,

inmediatamente le aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la
derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que ha
elegido anteriormente.

Seleccione el gráfico que más le guste, pero le aconsejamos que si quiere que

87
le sea de utilidad busque gráficos que permitan representar y captar la
información fácilmente.

PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y le mostrará la hoja de datos

de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.

Tenga en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, por lo
que puede utilizar todas sus características para su creación.

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la

leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y
las cantidades serán representadas en el eje Y.

88
Este dibujo es la representación de la hoja de datos que le hemos mostrado
anteriormente.

Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de
datos, únicamente sitúese sobre la celda que quiera modificar e inserte el
nuevo valor que inmediatamente verá representado en la gráfica.

Modificar el tipo de gráfico

Como podrá apreciar cuando esté trabajando con un gráfico en la barra de

herramientas estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que
le mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.

Haciendo clic en el botón Editar datos se abrirá la ventana de Excel de nuevo

para que pueda modificar los datos introducidos.

Utiliza las opciones de Diseño rápido para decidir con unos pocos clics
aspectos relativos a tu gráfico. También puede cambiar sus colores desde el
desplegable Estilos de diseño.

89
Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic en el botón Cambiar tipo
de gráfico de la pestaña Diseño, se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de
selección de Gráfico y podrá cambiar su apariencia.

A continuación le mostramos una imagen de cómo queda el gráfico que

anteriormente le habíamos mostrado al cambiar el tipo de gráfico a circular.

Opciones de diseño

Puede utilizar los botones de la sección Etiquetas de la pestaña Presentación

para ocultar o mostrar etiquetas del gráfico, como por ejemplo la leyenda, el
título, los rótulos de los ejes, etc.

Incluso puede mostrar la Tabla de datos para que quede algo así:

90
Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opción muy
útil, Cambiar entre filas y columnas:

Al utilizar esta opción permutamos las columnas por las filas dando como
resultado lo que puede ver en las siguientes imágenes:

Si quiere que en el gráfico aparezcan unas líneas

horizontales y/o verticales para interpretar mejor los

91
valores representados, pulse en los botones de la sección Ejes de la pestaña

Presentación.

Este es el resultado:

Si quiere modificar el color o estilo de alguna de las series que componen el

gráfico (una de las barras que se representan en el gráfico, el área del gráfico,
etc.) primero selecciónela en la sección Selección actual o haciendo clic
directamente sobre ella en el gráfico.

Luego aplique los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las
opciones correspondientes. Para eliminar un gráfico haga clic sobre él y pulse
SUPR.

92
 UNIDAD XII
TRABAJAR CON TABLAS

93
Unidad 12
Trabajar con Organigramas

Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se

pueden insertar diagramas, su utilización es muy sencilla y a continuación lo
descubrirá.

Crear un Organigrama

Para crear un organigrama tiene que seleccionar de la pestaña Insertar la

opción SmartArt. Aparecerá una ventana como la que le mostramos con los
tipos de diagramas que le ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un
organigrama de Jerarquía.

Seleccione el tipo de diagrama que más se adapte a sus necesidades y pulse

Aceptar.

Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestañas de

organigramas Diseño y Formato:

95
A través de esta barra podrá controlar todas las operaciones que puede
realizar con el organigrama.

Agregar forma le permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el

organigrama.

En Diseño podrá controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles

y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de
diagrama que utilicemos.

Utilice el desplegable Diseños para cambiar el organigrama y seleccionar uno

de la misma familia, en este caso muestra todos los organigramas
pertenecientes a la categoría Jerarquía.

En el desplegable Estilos encontrará diferentes estilos para aplicar a su

diagrama.

Al pasar el ratón por encima de uno de ellos verá una pre visualización en el
organigrama de la diapositiva.

96
Añadir texto en los cuadros de un diagrama

Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora
PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente tiene que hacer clic
con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quiera
insertar texto y verá como aparece el cursor para que inserte el texto.

Puede aplicar al texto de los elementos del diagrama las mismas opciones de
formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar,
cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc.

Agregar relaciones en el organigrama

Para añadir nuevos niveles en un organigrama tiene que situarse primero en

el cuadro del nivel a partir del cual quiera insertar el nuevo nivel.

Después en la pestaña Diseño despliegue el menú Agregar Forma y

seleccione la opción Agregar forma debajo.

Después de Agregar forma debajo

97
Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivel tiene que situarse en el cuadro
del nivel donde va a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que
PowerPoint añadirá el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado.

Después en la pestaña Diseño, despliegue el menú Insertar Forma y

seleccione la opción Agregar forma delante o Agregar forma detrás, según la
posición que quiera que tome.

Después de Agregar forma delante

Agregar relaciones en el organigrama (continuación)

Para añadir un ayudante tiene que situarse donde quiera insertar la nueva
rama y después en la pestaña Diseño desplegar el menú Insertar Forma y
seleccionar Agregar asistente.

98
Después de agregar asistente

Organizar los elementos de un diagrama

PowerPoint le permite modificar la posición de las ramas que dependen de un

cuadro, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan
del que tenemos seleccionado se sitúen a la izquierda, etc.
Para modificar el Diseño tiene que seleccionar el cuadro que quiera y después
desplegar el menú Diseño de la pestaña Diseño.

Si selecciona Dependientes a la izquierda

por ejemplo le aparecerá algo similar a lo
que le mostramos a continuación.

99
Los elementos dependientes del que está seleccionado (B2), se posicionan
todos a la izquierda.

100
 UNIDAD XIII
TRABAJAR CON TABLAS

101
Unidad 13

Dibujar Formas

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o

trazos, de figuras básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se las
denomina Formas.

Dibujar una forma

Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de

forma, desplegando el botón
Formas en la pestaña Inicio o en la pestaña Insertar:

La sección Líneas, nos permite dibujar líneas

rectas, curvas, flechas.

Estas líneas también pueden ser conectores. Si

acercamos un conector a otra forma, aparecen
unos puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este
permanece unido aunque desplacemos la forma.

En Líneas también disponemos de las

herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.

La última sección corresponde a los Botones de

acción. Al insertar una de estas formas, podremos
elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón
vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un
programa.

El resto de formas son formas prediseñadas, que

aunque en un principio se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que

103
algunas pueden tener propiedades diferentes.

Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic
sobre la parte del documento donde queramos que comience, y arrastramos sin
soltar el botón hasta donde queramos que acabe.

No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear
una curva a cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo,
habrá que hacer doble clic.

Modificar la forma
Una forma es un objeto, así que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en
la Unidad 8.
Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos,
que nos permitirán modificar su forma:

Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la
esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o
ensanchar la figura.

Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.

Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente

para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna
flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.

104
Si la forma seleccionada está compuesta por varias formas, podemos
modificarlas independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la
pestaña Formato.
Esta opción no está disponible en formas que no sean libres (las que tienen el
rombo amarillo), y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a
forma libre.
Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodeará
de unos puntos negros que nos permitirán redimensionarla.

Texto en una forma

Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma
seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal.

Estilos de forma

Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado,

relieve...).

El estilo por defecto cambia en función del diseño de la diapositiva.

Los iconos que nos permitirán hacerlo, se encuentran en la pestaña Formato,

Y también en la sección Dibujo, de la pestaña Inicio.

105
Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite
modificar el fondo de la forma.

Podremos darle un color liso, eligiéndolo de la paleta, o un color con degradado,

pulsando en Degradado. Si preferimos que el fondo sea una imagen, podemos
elegir una textura en el desplegable Texturas, o un archivo de imagen pulsando
en Imagen...

Pulsando en Sin relleno, dejaremos solo el contorno de la forma.

El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo que define la

forma, su contorno. Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma
(pulsando en sin contorno), el Grosor, si queremos que sea punteado o una línea
discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la forma de una
flecha en el desplegable Flechas.

106
El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales,
como sombras, iluminación, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.

PowerPoint incluye unos estilos prediseñados, (Estilos rápidos), que aplicarán

una combinación de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que
podremos modificar.
Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos
uno de los estilos, pulsando en Estilos rápidos, o eligiéndolo en Estilos de forma.

107
 UNIDAD XIV
INSERTAR SONIDOS
Y PELÍCULAS

109
Unidad 14
Insertar Sonidos y Películas

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos

multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en
nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.

Insertar sonidos en una presentación

Para insertar un sonido en una presentación despliegue la pestaña Insertar y elija
Sonido. Después aparecerá una lista donde podrá insertar un sonido que ya
tenga almacenado en su ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar
Ud. mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.

Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido,

este icono aparecerá en el desplegable Clip multimedia.

Insertar sonidos de la galería multimedia

Despliegue la pestaña Insertar y elija Sonido.

Después seleccione Sonido de la Galería multimedia....

En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que
incorpora la galería multimedia de PowerPoint. Para
insertar el sonido, haga doble clic sobre él, después le
preguntará si quiere que se reproduzca automáticamente
el sonido o cuando haga clic sobre él.

Una vez haya elegido el sonido, en la diapositiva verá que

aparece un altavoz que representa al sonido.

111
Cambiar las propiedades del sonido

Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la

diapositiva podemos utilizar la nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella
encontramos estas Opciones de sonido:

Si marca la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no

parará hasta que cambie de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queramos
incluir una música de fondo a la diapositiva.

En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce

Automáticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se
reproduce para Todas las diapositivas.

Podemos también refinar las propiedades del sonido.

Despliegue la pestaña Animaciones, y haga clic en el botón Personalizar

animación. Aparecerá un cuadro de diálogo con el listado de los elementos en
pantalla.

En ese listado despliegue el cuadro referente al sonido y seleccione la opción

Opciones de efectos... como le mostramos a continuación.

Se abrirá la ventana Reproducir sonido.

112
En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y
continúe en las siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo
para toda la presentación) y otras opciones que puede ver.

Insertar sonidos desde un archivo

Despliegue la pestaña Insertar y despliegue Sonido. Después seleccione Sonido
de archivo...
Le mostrará una ventana en la que tendrá que buscar la ruta del archivo de
sonido, una vez lo encuentre pulse Aceptar.

Insertar pista de un CD de audio

Despliegue la pestaña Insertar y despliegue Sonido.

Después seleccione Reproducir pista de audio de Cd.... Le mostrará la siguiente
ventana:

Indíquele desde qué pista hasta qué pista quiere reproducir y pulse Aceptar.

113
Insertar películas desde la galería multimedia

Despliegue la pestaña Insertar y despliegue Película. Después seleccione

Películas de la galería Multimedia...
Aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de
PowerPoint. Haga doble clic sobre la que le guste para insertarla en la
diapositiva.

Insertar películas desde un archivo

Despliegue la pestaña Insertar y despliegue Película.

Después seleccione Película de archivo....

Le mostrará una ventana en la que tendrá que buscar la ruta del archivo de
película, una vez lo encuentre pulse Aceptar.

114
 UNIDAD XV
ANIMACIONES Y TRANSICIONES

115
Unidad 15
Animaciones y Transiciones

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte
de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas,
además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

Animar Textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a
continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación.
Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.

En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en el cual

seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir
la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de
desplazamiento.

Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos

117
aplicado a algún texto.

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se

aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior
diapositiva, etc.).

Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el

inicio del mismo.
La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla
en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones
que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrá comprobar
aparecen en orden.

El botón Reproducir le muestra la diapositiva tal y como quedará con las

animaciones que hemos aplicado.

Ocultar diapositivas

La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación

por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos
creado. Para generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas
que no visualizamos.

Para ocultar las diapositivas únicamente tiene que seleccionar la diapositiva que
quiera ocultar y después desplegar la pestaña Presentación con diapositivas y
elegir Ocultar diapositiva.

Transición de diapositiva

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso

de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

118
Para aplicar la transición a una diapositiva despliegue la pestaña Animaciones y
seleccione una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Los diferentes diseños le permiten seleccionar el movimiento de transición entre

una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la

transición entre una y otra diapositiva.

Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido .

En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de

una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indica un
tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)
Si quiere aplicar estas características a todas las diapositivas pulse en el botón
Aplicar a todo.

Ensayar intervalos

Ensayar intervalos le permite calcular el tiempo que necesita para ver cada
diapositiva sin prisas.

Para calcular el tiempo que necesita tiene que ir a la pestaña Presentación con
diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos, después verá que la
presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte
superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo
que tarda en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.

119
En el recuadro blanco le mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el
recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de
intervalos, es decir, el tiempo que ha transcurrido desde la primera diapositiva.

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el

ensayo de intervalos
y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la diapositiva.

Una vez termine el ensayo, PowerPoint le pregunta si quiere conservar esos

intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contesta que
sí verá que aparece una pantalla en la que le muestra en miniatura las
diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una
de ellas.

120
EJERCICIOS DE REPASO

121
Ejercicios de Repaso

Microsoft Word 2007

Con el texto y las indicaciones de su profesor, se intentará responder

adecuadamente a cada actividad requerida. Las preguntas no necesariamente
siguen un orden, por lo que se irán resolviendo a medida que el programa de la
materia y el conocimiento del alumno avancen.
Para cada pregunta planteada, se deberá realizar un listado completo de pasos a
ejecutar hasta lograr que el proceso se realice: para algunos casos expresamente
indicados, también conviene tener en cuenta las opciones por teclado que
realizan la misma tarea, como alternativa al método ordinario.
1. ¿Cómo se activan y se desactivan las barras de herramientas?
2. ¿Cómo se guarda un documento?
3. ¿Cómo se abre un documento?
4. ¿Cómo se pone un nuevo documento?
5. ¿Cómo se pone un nuevo documento de una plantilla ya existente?
6. ¿Cómo se cierra un documento?
7. ¿Cómo se cierran todos los documentos?
8. ¿Cómo se pueden abrir varios documentos?
9. ¿Cómo se puede guardar un documento con contraseña o Password?
10. ¿Cómo se puede guardar un documento como página de Internet?
11. ¿Cómo se puede guardar un documento ya guardado con otro nombre?
12. ¿Cómo se le puede cambiar el nombre a un documento guardado?
13. ¿Cómo se puede eliminar un documento en Word ya guardado?
14. ¿Cómo se pueden cambiar los márgenes de un documento?
15. ¿Cómo se puede cambiar el tamaño de papel y su orientación?
16. ¿Cómo se pueden poner dos páginas por hoja?
17. ¿Cómo se pude imprimir un documento?
18. ¿Cómo se pueden imprimir solo un total de hojas en un documento?
19. ¿Cómo se pueden indicar números de copias a imprimir?
20. ¿Cómo se puede imprimir solo en grises o en color según preferencias?
21. ¿Cómo se puede ver un documento antes de imprimirlo?
22. ¿Cómo se puede reducir un documento hasta ajustar?
23. ¿Cómo se puede retroceder si nos equivocamos en algún paso?
24. ¿Cómo se puede seleccionar un texto?
25. ¿Cómo se puede copiar un texto?
26. ¿Cómo se puede mover un texto?
27. ¿Cómo se puede cambiar de un documento a otro?

123
 28. ¿Cómo se puede seleccionar el texto de todo el documento?
29. ¿Cómo se puede borrar un texto?
30. ¿Cómo se puede buscar un texto en el documento?
31. ¿Cómo se puede remplazar un texto por otro en el documento?
32. ¿Cómo se puede ir a una página, marcador, nota al pie, etc.?
33. ¿Cómo se puede ver una página como diseño de página de Internet?
34. ¿Cómo se puede establecer un encabezado o pie de página?
35. ¿Cómo se puede ver un documento en pantalla completa?
36. ¿Cómo se puede acercar o alejar un documento?
37. ¿Cómo se insertan números de página?
38. ¿Cómo se inserta fecha y hora en un documento?
39. ¿Cómo se inserta un símbolo?
40. ¿Cómo se inserta un hipervínculo?
41. ¿Cómo se inserta un comentario?
42. ¿Cómo se inserta una imagen?
43. ¿Cómo se inserta un WordArt?
44. ¿Cómo se inserta una gráfica?
45. ¿Cómo se inserta un objeto?
46. ¿Cómo se inserta un marcador?
47. ¿Cómo se modifica una fuente?
48. ¿Cómo se le da animación a un texto?
49. ¿Cómo se puede cambiar el interlineado?
50. ¿Cómo se puede establecer sangría francesa?
51. ¿Cómo se pueden modificar las viñetas y la numeración?
52. ¿Cómo se le puede dar un borde a la página?
53. ¿Cómo se pueden establecer columnas en un texto o documento?
54. ¿Cómo se pueden cambiar mayúsculas a minúsculas o viceversa?
55. ¿Cómo se le puede poner un fondo al documento?
56. ¿Cómo se puede corregir la ortografía y la gramática de un documento?
57. ¿Cómo se puede definir o establecer el idioma de la ortografía que va a
corregir?
58. ¿Cómo se pueden utilizar guiones cuando se justifica un párrafo?
59. ¿Cómo se pueden activar y desactivar las opciones de autocorrección?
60. ¿Cómo se le pueden agregar palabras a autocorrección?
61. ¿Cómo se puede imprimir en un sobre información?
62. ¿Cómo se le puede decir a Word que guarde cada tantos minutos el
documento?
63. ¿Cómo se le puede decir a Word que no revise la ortografía?
64. ¿Cómo se puede insertar una tabla?

124
65. ¿Cómo se puede dibujar una tabla?
66. ¿Cómo se pueden insertar más filas a una tabla?
67. ¿Cómo se pueden eliminar filas en una tabla?
68. ¿Cómo se puede hacer una hoja de cuaderno con los renglones
numerados?
69. ¿Cómo se puede convertir texto a tabla?
70. ¿Cómo se cambia el tipo de letra?
71. ¿Cómo se cambia el tamaño de letra por teclado?
72. ¿Cómo se establece un título por teclado?
73. ¿Cómo se pone la letra negrita por teclado?
74. ¿Cómo se pone la letra cursiva por teclado?
75. ¿Cómo se centra un texto por teclado?
76. ¿Cómo se alinea a la derecha un texto por teclado?
77. ¿Cómo se alinea a la izquierda un texto por teclado?
78. ¿Cómo se justifica un párrafo por teclado?
79. ¿Cómo se puede aumentar o disminuir la sangría?
80. ¿Cómo se pueden establecer bordes a un texto?
81. ¿Cómo se le puede dar color a la letra?
82. ¿Cómo se le puede dar color al fondo de la letra?
83. ¿Cómo se puede insertar una figura de dibujo?
84. ¿Cómo se le puede dar efecto de tercera dimensión a un dibujo o
figura?
85. ¿Cómo se puede poner sombra a un cuadro o dibujo?
86. ¿Cómo se puede copiar el formato de un texto?
87. ¿Cómo se puede establecer el mapa de documento?
88. ¿Cómo se puede mostrar el documento con símbolos?
89. ¿Cómo se puede alejar o acercar el documento?
90. ¿Cómo se puede enviar un correo electrónico?
91. ¿Cómo se puede adaptar una imagen al texto?
92. ¿Cómo se puede escribir sobre una imagen?
93. ¿Cómo se puede desagrupar una imagen?
94. ¿Cómo se le pueden cambiar los colores o tonos a una imagen?
95. ¿Cómo se le pueden quitar o agregar botones a las barras de
herramientas?
96. ¿Cómo se pueden establecer los botones que trae una barra de
herramienta?
97. ¿Cómo puedo crear mi propia barra de herramienta?
98. ¿Cómo se le pueden dar efectos de animación a los menúes?
99. ¿Cómo se puede activar el ayudante de Office?

125
 100. ¿Cómo se puede cambiar de personaje el ayudante de Office?
101. ¿Cómo se puede insertar un hipervínculo hacia un archivo de mi
computadora?
102. ¿Cómo se puede insertar un hipervínculo hacia Internet por teclado?
103. ¿Cómo puede armarse un esquema numerado?
104. ¿Cómo puede armarse un índice para un documento completo?
105. ¿Cómo se quita el encabezado de la primera página?
106. ¿Cómo se trabaja con varios documentos simultáneamente?
107. ¿Cómo pueden verse varios documentos simultáneamente?
108. ¿Cómo se agrega una macro al programa?
109. ¿Cómo se asigna por teclado una macro para el programa?
110. ¿Cómo se agrega un ícono en la barra de formato para una macro?
111. ¿Cómo se combina correspondencia y para qué sirve?
112. ¿Cómo se hace un organigrama?
113. ¿Cómo se agrega seguridad a mi documento?
114. ¿Cómo se confecciona un Currículum Vitae?
115. ¿Cómo se trabaja con una plantilla y para qué sirve?
116. ¿Cómo se aplica el efecto marca de agua a una imagen?
117. ¿Cómo se cambia la vista de un documento?
118. ¿Cómo pueden verse páginas en miniatura de un documento
completo?
119. ¿Cómo se captura la pantalla de manera que pueda utilizarse como
una imagen cualquiera?
120. ¿Cómo puede editarse una fórmula matemática en un documento?

Microsoft Power Point 2007

Con el material de referencia y las indicaciones de su profesor, se intentará

responder adecuadamente a cada actividad requerida. Las preguntas no
necesariamente siguen un orden, por lo que se irán resolviendo a medida que el
programa de la materia y el conocimiento del alumno avancen.
Para cada pregunta planteada, se deberá realizar un listado completo de pasos a
ejecutar hasta lograr que el proceso se realice: (para algunos casos
expresamente indicados, también conviene tener en cuenta las opciones por
teclado que realizan la misma tarea, como alternativa al método ordinario)

1. ¿Cómo se activan y se desactivan las barras de herramientas?

2. ¿Cómo se guarda una presentación?

126
3. ¿Cómo se abre una presentación nueva?
4. ¿Cómo se abre una presentación ya existente?
5. ¿Cómo se pone un nuevo documento de una plantilla ya existente?
6. ¿Cómo se cierra una presentación?
7. ¿Cómo se cierran todas las presentaciones?
8. ¿Cómo se pueden abrir varios documentos?
9. ¿Cómo se puede guardar una presentación con contraseña o Password?
10. ¿Cómo se logra que una presentación sea autoejecutable?
11. ¿Cómo se puede guardar una presentación ya guardada con otro
nombre?
12. ¿Cómo se le puede cambiar el nombre a una presentación guardada?
13. ¿Cómo se puede eliminar una presentación en Powerpoint ya guardada?
14. ¿Cómo se pueden cambiar las vistas de las diapositivas a una
presentación?
15. ¿Cómo se puede cambiar el orden a las diapositivas de una
presentación?
16. ¿Cómo se maneja una presentación en la vista esquema?
17. ¿Cómo se puede cambiar el tamaño del texto rápidamente a una
diapositiva?
18. ¿Cómo se puede eliminar una diapositiva por teclado?
19. ¿Cómo se puede cambiar el tamaño del texto de la diapositiva por
teclado?
20. ¿Cómo se puede mostrar una cuadrícula de referencia en una
diapositiva?
21. ¿Cómo se puede cambiar el fondo de color de una diapositiva?
22. ¿Cómo se puede ver una diapositiva en escala de grises?
23. ¿Cómo se puede retroceder si nos equivocamos en algún paso?
24. ¿Cómo se puede seleccionar un objeto dentro de la diapositiva?
25. ¿Cómo se puede copiar un texto u objeto por teclado a otra diapositiva?
26. ¿Cómo se puede mover un objeto dentro de una diapositiva?
27. ¿Cómo se puede agregar un fondo en degradado de colores a una
diapositiva?
28. ¿Cómo se puede seleccionar de fondo una imagen para una diapositiva?
29. ¿Cómo se puede borrar un texto u objeto en una diapositiva?
30. ¿Cómo se puede buscar un texto en una presentación?
31. ¿Cómo se puede ir directamente a una diapositiva particular en una
presentación?
32. ¿Cómo se puede hacer un fondo en degradé de dos colores?

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33. ¿Cómo se puede ver una presentación como si fuera una página web
para Internet?
34. ¿Cómo se puede establecer un estilo propio a una presentación?
35. ¿Cómo se puede ver una presentación en pantalla completa?
36. ¿Cómo se puede ver una presentación por teclado?
37. ¿Cómo se inserta un número de orden a la diapositiva?
38. ¿Cómo se inserta fecha y hora a una diapositiva?
39. ¿Cómo se inserta un símbolo en una diapositiva?
40. ¿Cómo se inserta un hipervínculo en una diapositiva?
41. ¿Cómo se inserta un comentario en una diapositiva?
42. ¿Cómo se inserta una imagen en una diapositiva?
43. ¿Cómo se inserta un WordArt en una diapositiva?
44. ¿Cómo se inserta un gráfico a una diapositiva?
45. ¿Cómo se inserta un diagrama u otro objeto?
46. ¿Cómo se aplica un fondo de color con textura a una diapositiva?
47. ¿Cómo se aplica un fondo a todas las diapositivas de la presentación?
48. ¿Cómo se cambia el diseño de una diapositiva?
49. ¿Cómo se puede agregar una imagen prediseñada a una diapositiva?
50. ¿Cómo se pueden buscar imágenes prediseñadas adicionales en
Internet?
51. ¿Cómo se puede agregar una nueva ventana de trabajo para la misma
presentación?
52. ¿Cómo se pueden organizar las diapositivas?
53. ¿Cómo se pueden agregar sonidos a una presentación de diapositivas?
54. ¿Cómo se pueden agregar clips de video a una diapositiva?
55. ¿Cómo se pueden descargar imágenes de la red para usar en una
presentación?
56. ¿Cómo se pueden descargar clips de video de la red para usar en una
presentación?
57. ¿Cómo se puede definir o establecer el idioma de la ortografía que se va
a corregir?
58. ¿Cómo se pueden utilizar guiones cuando se justifica un párrafo?
59. ¿Cómo se pueden activar y desactivar las opciones de autocorrección?
60. ¿Cómo se le pueden agregar palabras a autocorrección?
61. ¿Cómo se puede agregar movimiento y acción a una transición entre
diapositivas?
62. ¿Cómo se le puede decir a PowerPoint® que guarde cada cierto tiempo
la presentación?
63. ¿Cómo se le puede decir al programa que no revise la ortografía?

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64. ¿Cómo se puede agregar movimiento y acción a un objeto de una
diapositiva?
65. ¿Cómo se puede agregar movimiento y acción a todos los objetos de una
diapositiva?
66. ¿Cómo se coloca un texto como superíndice o subíndice dentro de una
diapositiva?
67. ¿Cómo se puede ensayar en tiempo de duración de una presentación?
68. ¿Cómo se puede ordenar la vista de objetos superpuestos en una
diapositiva?
69. ¿Cómo se puede automatizar la transición entre diapositivas?
70. ¿Cómo se puede automatizar la animación de los objetos que conforman
una diapositiva?
71. ¿Cómo se puede agregar un botón de acción a una diapositiva?
72. ¿Cómo se puede insertar un organigrama u otras autoformas en una
diapositiva?
73. ¿Cómo se pone la letra en negrita por teclado en una diapositiva?
74. ¿Cómo se pone la letra en cursiva por teclado en una diapositiva?
75. ¿Cómo se puede insertar una nueva diapositiva por teclado?
76. ¿Cómo se le puede dar efecto de tercera dimensión a un dibujo o figura?
77. ¿Cómo se puede automatizar la misma transición entre todas las
diapositivas de una presentación?
78. ¿Cómo se puede capturar la pantalla y utilizarla como imagen en una
diapositiva?
79. ¿Cómo se puede recortar una imagen de cualquier origen en una
diapositiva?
80. ¿Cómo se pueden mostrar efectos de movimiento de texto en una
diapositiva?
81. ¿Cómo se puede alejar o acercar la visual de una diapositiva?
82. ¿Cómo se puede adaptar una imagen al fondo de una diapositiva?
83. ¿Cómo se puede escribir sobre un objeto de imagen de cualquier clase
en una diapositiva?
84. ¿Cómo se pueden agrupar varias imágenes en una sola imagen?
85. ¿Cómo se le pueden cambiar los colores o tonos a una imagen?
86. ¿Cómo se le pueden quitar o agregar botones a las barras de
herramientas?
87. ¿Cómo se pueden establecer los botones que trae una barra de
herramienta?
88. ¿Cómo puedo crear mi propia barra de herramienta?
89. ¿Cómo se le pueden dar efectos de animación a los menúes?

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90. ¿Cómo se puede activar o desactivar el ayudante de Office?
91. ¿Cómo se puede escribir texto de referencia a un botón de acción?
92. ¿Cómo se puede modificar el puntero de un botón de acción hacia otra
diapositiva?
93. ¿Cómo se puede insertar un hipervínculo hacia Internet por teclado?
94. ¿Cómo se puede desagrupar una imagen en varias imágenes?
95. ¿Cómo puede armarse un índice para un documento completo?
96. ¿Cómo se trabaja con varias presentaciones simultáneamente?
97. ¿Cómo pueden verse varias presentaciones simultáneamente?
98. ¿Cómo se agrega una macro al programa?
99. ¿Cómo se asigna por teclado una macro para el programa?
100. ¿Cómo se agrega un ícono en la barra de formato para una macro?

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