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Por esta razón, es muy importante que la contabilidad se realice de manera correcta, precisa
y veraz, no solo de acuerdo con los principios legislativos de la contabilidad sino, sobre todo,
para obtener la imagen más realista posible.
Hoy en día, la contabilidad también se traslada a la cloud (nube). Son muchos los casos en
los que las empresas deciden utilizar un software en la nube para la gestión de su negocio.
Los softwares de administración de contabilidad en la nube se basan completamente en
web, no requieren ninguna instalación y están siempre accesibles desde cualquier
dispositivo. También, son fáciles de usar y no requieren conocimientos informáticos
avanzados.
Es así que, con el presente trabajo, se pretende realizar un sistema de información que
permitirá a las empresas gestionar el área contable, en el que la información debe ser
analizada, clasificada, registrada (Libros diarios, mayores, auxiliares) y resumida (estados
financieros). Para que pueda llegar a los usuarios finales que así lo requieran.
Permitiendo así, poder gestionar algunos de los procesos principales como ser; balance de
apertura, balance de comprobación de sumas y saldos, estado de resultados, además de
generar reportes y diversos procesos más, dependiendo de su rubro.
Por lo tanto, El Sistema Contable es quien resume y centraliza todo movimiento relacionado
con las transacciones que se realizan, ya sea por ventas, compras, cuenta corriente,
inventario, cuentas por cobrar, cuentas por pagar.
1.2. Antecedente
Muchas empresas han optado por sistematizar el manejo de información en varias de sus
áreas que son fundamentales para su crecimiento. Sin duda una de esas áreas, es la de
contabilidad. Es fundamental disponer de una buena gestión y organización empresarial,
para mantener un negocio vivo y en constante evolución, además de que el sistema
contable en la nube debe de ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa,
considerando, el negocio y estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos,
definir estructuras de costos y por ende, presentar una información contable estandarizada
que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para
realizar los diferentes análisis del negocio.
Existen varios tipos de sistemas o software contables desarrollados en la web, que ofrecen
brindar facilidades en la gestión de las operaciones económicas dentro de la empresa
dependiendo del tipo de negocio.
Las grandes compañías deben tener mayor eficiencia y agilidad a la hora de tomar una
decisión que afecte a la economía de la empresa, por lo que surge el uso de sistemas de
información que brinden una información oportuna y segura.
Si bien las empresas suelen variar las funciones que les conceden a su departamento contable
tienen procedimientos contables básicos para cualquier tipo empresa como ser: balance de
apertura, libro diario y libro mayor, libro de banco, libro de caja, libro de compras, gestión de
inventarios, elaboración de estados financieros, como ser: balance general, estado de
resultado y balance de comprobación de sumas y saldos.
Tomando en cuenta que no todas las empresas tienen la misma fecha de cierre, por ejemplo,
las empresas comerciales como las de servicios tienen distintas fechas de cierre de gestión,
así también las industriales. El sistema deberá ser capaz de gestionar que tipo de empresa es
la que va hacer uso del sistema y poder gestionar su información considerando las fechas de
cierre normadas por ley.
Los registros en el libro caja, banco contribuyen a la gestión de los estados financieros de las
empresas. Esto también debe realizarse de forma exacta, precisa ya que puede generar
problemas de inconsistencias en los demás procesos contables de la empresa y lo que se
busca en estos procesos también es eso, eliminar los errores de ingresos de datos que son
comúnmente hechos por el personal contable.
Otro de los procesos que deberá gestionar es el plan de cuentas que va de la mano con la
gestión de transacciones diarias de la empresa. El sistema deberá facilitar la gestión eficiente
de este proceso, que viene a ser el corazón de los procesos contables que realizara la empresa
que haga uso del sistema. El manejo manual de este tipo de información es muy tedioso y
trae también una gran cantidad de tiempo desperdiciado en los cálculos para cuadrar las
transacciones siendo que un sistema de gestión de información lo puede realizar en
segundos.
Desarrollar un sistema de información para uso empresarial con énfasis en la gestión del
área contable por medio de la nube.
• Diseñar una Base de Datos SQL para el registro y almacenamiento de los datos.
1.6. Alcance
MÓDULO DE CONTABILIDAD
En este módulo se trabajará sobre todos los movimientos dentro de los procesos contables.
- Gestionar Sucursales
Se manejará todos los datos referentes a las sucursales que tenga una empresa, de esta
manera se espera llevar la contabilidad de cada sucursal por separado para tener un mayor
control de los movimientos económicos de dicha sucursal. Al finalizar el mes todas las
sucursales deben reunir su información para agregarlas en el balance general de toda la
empresa.
Es necesario guardar entonces los siguientes datos de las sucursales: Id de la sucursal,
Dirección y el Encargado de esa sucursal.
- Gestionar Traspaso
Son los traspasos que se documentan para que luego sean pasados a
los ajustes por inflación.
Los Centros de Costos son una forma de clasificación que ayuda en el momento de obtener
estados financieros como sumas y saldos ya que son centro de distribución que administran
sus cuentas de ingresos y egresos de forma separada, lo que no impide obtener estados
financieros de toda la empresa.
- Generar estados financieros como balance general, estado de resultados, libro diario,
libro mayor, balance de comprobación de sumas y saldos, hoja de trabajado de 12
columnas, balance general.
Balance General.
Muestra las cuentas reales, expresando en detalle los valores que poseen como derechos y
aquellas deudas a cargo de la empresa a una determinada fecha.
Estado de resultados
Muestra las cuentas nominales expresando el importe a detalle de las operaciones de venta
o ingresos y los representados por el costo de productos vendidos, los costos de operación
y otros costos extraordinarios.
Libro Diario
Es un registro formal de primera entrada donde se anotan las transacciones mercantiles a
través de los asientos contables. El asiento inicial a ser registrado en este libro corresponde
a los activos y pasivos del balance inicial.
La información que se registra en este libro es:
1. La fecha y número del asiento.
2. Los títulos de las cuentas afectadas.
3. El importe de los débitos y créditos.
4. Una breve explicación de la operación.
Libro Mayor
Este libro registra todos los asientos del libro diario, pero clasificándolas según su similitud,
con el fin de obtener el movimiento de los débitos y créditos. De esta manera, calcular el
saldo de la cuenta.
1. Fecha de asiento
2. Título de la cuenta
3. Concepto de la operación
4. El importe que se debita o se acredita.
La hoja de trabajo (de doce columnas) en su diseño incluye catorce columnas, cada una con
finalidad específica.
Balance de Apertura
Es el primer estado financiero que se presenta con datos del inventario inicial entregado
por el propietario para establecer la legitimidad de la empresa. Este balance se lo debe
realizar antes de iniciar todos los registros económicos de la gestión que sigue. Refleja el
estado actual de la empresa de cómo está iniciando.
- Generar reportes del plan de cuentas, centros de costos, listado de proveedores, clientes.
Los reportes a generar mostraran toda la información necesaria de manera ordenada según
lo que el usuario desee ver.
MÓDULO TRIBUTARIO
En este módulo se manejará toda la información de todos los impuestos o normas
tributarias que la empresa de be pagar o cumplir.
El término Scrum tiene su origen en los años 80, cuando Ikujiro Nonaka e Hirotaka
Takeuchi empezaron a definir cuáles eran las conductas de trabajo en una empresa.
Se utilizará el método ágil SCRUM para la realización del presente proyecto debido a su gran
flexibilidad y al tiempo que se tiene para hacerlo.
2. Elementos del Sistema Basado en Computadoras
2.1. HARDWARE
2.1.1. Servidor
Windows 7
Procesador Core i3
Memoria RAM 2 GB
Espacio de Disco 500 GB.
Conexión a internet 1 MB.
2.1.2. Cliente
Por computadora
2.2. SOFTWARE
2.2.1. Servidor
• MySQL con Servidor Apache
• Lenguaje de programación PHP
• Sistema operativo Windows 10
2.2.2. Cliente
• Sistema Operativo Windows 10
• Navegador (Chrome, Mozilla, Opera, etc.)
• Lenguaje de programación PHP 7.3+
• Play store o Apple store
2.2.3. Otro software adicional
• Sistema Operativo Windows 10
• Navegador (Chrome, Mozilla, Opera, etc.)
• Lenguaje de programación PHP 7.3+
• Play store o Apple store
2.3. DATOS
El objetivo principal de un sistema es el manejo de datos, en este caso los datos a
manejar serán:
- Clientes
- Datos contables de los clientes
- Servicios
2.4. PROCESOS
- Balance de Apertura
Libro diario
Libro mayor
Comprobante de ingreso
Comprobante de gasto
Comprobante de ajuste
- Libro Banco
Balance general
2.5. GENTE/USUARIO
- Jefe de contabilidad. - Su dominio será acceso total a todo el sistema, base de datos,
reportes, etc.
- Auxiliar contable. - su domino será acceso a una parte del sistema para registrar y o meter
datos contables del día a día del cliente o empresa.
2.6. DOCUMENTO
• También debe generar una bitácora de los usuarios que utilizan el sistema.
3. Tecnología para el desarrollo del software
3.1. Estrategia para el desarrollo del software
Una vez puesto los roles, el Scrum master y el Product Owner se reunirán
para establecer las funciones necesarias para que el sistema sea 100%
funcional a lo que se requiere, posteriormente luego de establecer las
funciones se usaran 3 artefactos:
UML
UML El UML Lenguaje de Unificado (UML - Unified Modeling Language) es un lenguaje gráfico
para visualizar, especificar y documentar cada una de las partes que comprende el desarrollo
de software. UML entrega una forma de modelar cosas conceptuales como lo son procesos
de negocio y funciones de sistema, además de cosas concretas como lo son escribir clases en
un lenguaje determinado, esquemas de base de datos y componentes de software reusables.
Visión de UML
UML es un lenguaje proporciona un vocabulario y las reglas para combinar palabras de éste
con el objetivo de posibilitar la comunicación. Un lenguaje de modelado es un lenguaje cuyo
vocabulario se centra en la representación conceptual y física de un sistema. Un lenguaje de
modelado estándar como UML es, por tanto, un lenguaje estándar para los planos del
software.
El vocabulario y las reglas de un lenguaje como UML indican cómo crear y leer modelos bien
formados, pero no dicen que modelos se deben crear ni cuando se debería crear.
Diagramas UML
Los diagramas de Clases de UML se pueden usar para modelar la base de pueden usar para
modelar la base de datos relacional en la que un sistema esté basado, sin embargo, los esté
basado, sin embargo, los diagramas tradicionales de modelado capturan más información
capturan más información sobre la base de datos relacional y son más adecuados para
modelarla.
Diagrama de Tiempos mostrar los cambios en el estado o la condición de una línea de vida a
lo largo del tiempo lineal.
Diagrama de Casos de Uso muestra las relaciones entre los actores y el sujeto (sistema) y los
casos de uso.
3.3. HERRAMIENTAS DE DESARROLLO
3.3.1. Software
• Suite de Desarrollo Web: XAMPP es una suite de desarrollo web que
engloba un servidor independiente de plataforma de código libre, permite
instalar de forma sencilla Apache en tu propio ordenador, incluye además
servidores de bases de datos como MySQL y SQLite, PHP, Pearl y además
un cliente del SGBD que es phpmyadmin.
3.3.2. Hardware
● PC de escritorio
4. POSIBLES COSTOS
Item Costo en $
HARDWARE
Computadora HP PAVILION 800
Computadora HP PAVILION 800
PC Escritorio 1000
Impresora EPSON 200
multifuncional L220
Lenovo Asus VivoBook 1000
SOTFWARE
Licencia SQLServer- 90
Enterprise
Servicio de Hosting 30
Sistema Operativo W10 90
Jira Kunagi 10
Star UML 60
ScrumDO 10
PERSONAL
Personal 1200
Area de Trabajo 100
TOTAL 36915
5. POSIBLES BENEFICIOS
5.1. TIEMPO
5.2. ESFUERZO
5.3. COSTOS
6. POSIBLES CLIENTES
7. MODELO DE DOMINIO
CAPITULO 1 – MARCO TEORICO
1) METODOLOGIA
1.1.Propósito de Scrum
Un marco de trabajo por el cual las personas pueden acometer problemas complejos
adaptativos, a la vez que entregar productos del máximo valor posible productiva y
creativamente.
Scrum es:
Ligero
Fácil de entender
Extremadamente difícil de llegar a dominar
El marco de trabajo Scrum consiste en los Equipos Scrum, roles, eventos, artefactos
y reglas asociadas. Cada componente dentro del marco de trabajo sirve a un
propósito específico y es esencial para el éxito de Scrum y para su uso.
Las reglas de Scrum relacionan los eventos, roles y artefactos, gobernando las
relaciones e interacciones entre ellos. Las reglas de Scrum se describen en el
presente documento.
Las estrategias específicas para usar el marco de trabajo Scrum son diversas y
están descritas en otros lugares.
Son auto organizados. Nadie (ni siquiera el Scrum Master) indica al Equipo
de Desarrollo cómo convertir elementos de la Lista del Producto en
Incrementos de funcionalidad potencialmente desplegables
El Scrum Master es un líder que está al servicio del Equipo Scrum. El Scrum Master
ayuda a las personas externas al Equipo Scrum a entender qué interacciones con el
Equipo Scrum pueden ser de ayuda y cuáles no. El Scrum Master ayuda a todos a
modificar estas interacciones para maximizar el valor creado por el Equipo Scrum.
1.8. El Sprint
Cada Sprint comienza con dos sesiones de planificación para definir el contenido del
Sprint: el WHAT-Meeting y el HOW-Meeting. La combinación de estas dos
reuniones también se define como la Reunión de planificación de Sprint. En la
reunión de QUÉ, el equipo de Scrum se compromete con las historias de usuarios de
la cartera de trabajos de Scrum y utiliza una reunión HOW para dividir las historias
de usuarios comprometidas en tareas más pequeñas y concretas. Entonces la
implementación comienza.
Al final del Sprint, se lleva a cabo una reunión de revisión de Sprint para permitir que
el propietario del producto Scrum verifique si todos los elementos comprometidos
están completos y se implementan correctamente. Además, se lleva a cabo una
reunión retrospectiva de Sprint para verificar y mejorar los procesos de ejecución del
proyecto: qué fue bueno durante el Sprint, qué debería continuar tal como es y qué
debería mejorarse.
El product owner no tiene que describir todos los items presentes en el product
backlog. Una buena práctica es que el product owner se presente en la sprint
planning meeting preparado para hablar de una cantidad de items del product
backlog correspondiente a 2 sprints. Para hacer un ejemplo bastante simple,
supongamos que un equipo siempre finaliza 5 items del product backlog. Su product
owner debe ingresar a la reunión preparado para hablar de las 10 historias de usuario
más priorizadas.
Un objetivo de sprint
Un sprint backlog
Un sprint goal (objetivo de sprint) es una descripción corta, de una o dos oraciones,
de lo que el equipo tiene previsto alcanzar durante el sprint.
Se escribe en conjunto por el equipo y el product owner. Los siguientes son ejemplos
de sprint goals de una aplicación eCommerce:
El sprint goal puede ser usado para informar de forma rápida a quienes están fuera
del sprint. Siempre hay stakeholders que quieren saber en qué está trabajando el
equipo, pero no necesitan conocer con detalle cada item del product backlog.
El éxito del sprint será posteriormente evaluado durante la sprint review meeting
(reunión de revisión) en función al objetivo del sprint, en vez de considerar cada
item específico seleccionado del product backlog.
Esta reunión diaria (daily scrum meeting) no se realiza con el fin de resolver
problemas específicos.
De existir problemas específicos, estos son tratados de forma externa al daily scrum
meeting, con el subgrupo correspondiente, justo después de esta reunión.
Durante el daily scrum, cada miembro del equipo responde las siguientes 3 preguntas:
Al enfocarse en lo que cada miembro del equipo hizo ayer y hará hoy, el equipo
gana una visión general de lo que se ha realizado y aquello que falta por realizar.
El daily scrum meeting no es una reunión para actualizar estados, en donde el jefe
recolecta información acerca de quiénes están atrasados en sus actividades.
Más bien, es una reunión donde cada miembro del equipo se informa y compromete
con el resto.
El Sprint Review es uno de los cinco eventos de Scrum, y ocurre en el final del
Sprint, para inspeccionar el incremento y adaptar el Product Backlog en caso de que
sea necesario. Es una gran oportunidad para poder recibir feedback sobre el
desarrollo del producto.
Tiene una duración de 4 horas para Sprints de 4 semanas. Para Sprints más cortos,
esta reunión tenderá a ser más corta. Este evento es organizado por el Product
Owner, y es necesaria la presencia de todo el equipo de Scrum. El rol del Scrum
Master es asegurar que el evento ocurre y que cumple los tiempos establecidos,
además de asegurar una colaboración de todo el equipo.
Este evento se realiza después del Sprint Review, tiene un tiempo máximo de
duración de 3 horas para Sprints de 1 mes, por supuesto para Sprints más pequeños
su tiempo de duración será proporcionalmente menor.
Previo a la sesión, cada miembro del equipo debe hablar de los siguientes puntos:
Algunos product backlog pueden asociarse con proyectos de varios años, incluso.
Todas las tareas deben listarse en el product backlog, para que estén visibles ante
todo el equipo y se pueda tener una visión panorámica de todo lo que se espera
realizar.
Este product backlog es casi siempre suficiente para iniciar con el primer sprint. Y
este product backlog tiene permitido crecer y cambiar tanto como sea necesario, en
función a lo que se va aprendiendo sobre el producto y los clientes.
Features
Bugs
Technical work
Knowledge acquisition
1.16. Lista de Pendientes del Sprint (Sprint Backlog)
1.17. Incremento
Idealmente en Scrum:
Cada elemento de la pila del producto se refiere a funcionalidades
entregables, no a trabajos internos del tipo “diseño de la base de datos”.
Se produce un “incremento” en cada iteración.
Sin embargo, es una excepción frecuente el primer sprint. En el que objetivos del
tipo “contrastar la plataforma y el diseño” pueden resultar necesarios, e implican
trabajos de diseño o desarrollo de prototipos para contrastar las expectativas de la
plataforma o tecnología que se va a emplear. Teniendo en cuenta esta excepción
habitual:
Ventajas:
• Cada persona sabe que es lo que tiene que hacer y no es necesario estar
reorganizando una y otra vez los Tracks de cada persona.
Desventajas:
• Si una persona renuncia o hay algún cambio es complicado remplazar ese rol
ya que es la persona que se lleva el conocimiento específico y afecta a todo el
proyecto.
• El equipo puede estar tentando a tomar el camino más corto para sumar los
puntos del sprint.
1. FOCO
2. CORAJE
3. APERTURA
Cada integrante del equipo debe tener un compromiso para lograr el éxito
del grupo.
5. RESPETO
JIRA
Trello
Reducción de tiempos
Una de las grandes diferencias con el modelo tradicional es que en el sistema SaaS el software
ya se encuentra configurado. Esto supone un importante ahorro de tiempo en la fase de
instalación y configuración del software en cada uno de los ordenadores que lo van a utilizar.
Reducción de costes
Esta centralización del software también supone una reducción en los costes de adquisición.
La ubicación compartida de la aplicación reduce los costes de licencia de hardware y software,
ya que el pago de un alquiler por el servicio es suficiente. Esto hace que muchas PYMES
puedan acceder al uso de software especializado que en el modelo de distribución tradicional
no podrían asumir debido a que supone una carga importante en sus costes de estructura.
Pero no sólo se reducen los costes de adquisición, lo mismo sucede con los gastos de
mantenimiento y soporte. La empresa proveedora del servicio SaaS también se ocupará de
estos servicios, de modo que la empresa contratante no necesita un departamento interno
especializado en ello y se puede despreocupar de este punto.
Escalabilidad e integración
Generalmente las soluciones SaaS operan en un contexto Cloud que se puede escalar e
integrar con otras soluciones de Software as a Service. Si lo comparamos con el modelo
tradicional de distribución de software, el usuario ya no necesita comprar otra aplicación o
servidor. Basta con habilitar otro sistema SaaS y encargarle su alojamiento al mismo
proveedor.
Actualizaciones
Las soluciones SaaS son de fácil uso sobre cualquier sistema operativo que utilice la empresa.
Estas aplicaciones suelen incorporar muestras de fácil uso y un servicio de soporte por parte
de la empresa proveedora. Además, los usuarios pueden testear las distintas funcionalidades
del software antes de realizar la compra definitiva.
WEB
XAMPP
APP, MOVIL
• Android Studio
• Flutter
• Xcode
BD
SO
22-Junio
23-Junio
24-Junio
25-Junio
26-Junio
27-Junio
28-Junio
SPRINT 1
Pila del Sprint
Codig tarea Prioridad Responsable ESFUERZO
o
Scrum
Entrevista con el
HU00 media master y
product owner
1 product
owner
Crear un perfil que Scrum
HU00 explique la finalidad media master y
2 del proyecto product
owner
Explicar al product
owner el Todo el
HU00 funcionamiento de media
equipo
3 la metodologia agil
Explicar al equipo la Todo el
HU00 media
definicion del equipo
4
problema
HU00 Asignacion de roles alta Todo el
5 equipo
Capacitacion de Todo el
HU00 los miembros en alta equipo
6 las
herramientas a usar
Preparación del Todo el
HU00 media
entono de equipo
7
programación
Presentar un prototipo
Equipo
HU00 de una disponible alta de
8 solución al problema
desarrollo
Diseñar un modelo Equipo
HU00 alta
de base de Datos de
9
desarrollo
Equipo de
Encontrar casos de
HU01 alta desarrollo
usos funcionales
0
ROLES
Usuario: Son todos aquellos que tienen una cuenta con la cual pueden
acceder a la aplicación web y móvil y realizar diferentes acciones.
PAQUETES
2.1.9. Artefactos de Scrum
Tablero Scrum
Incremento
ID Tarea
SP0-1 Entrevista con el product owner
SP0-2 Crear un perfil que exploque la finalidad del proyecto
Explicar al product owner el funcionamiento de la metodologia
SP0-3
agil
SP0-4 Explicar al equipo la definicion del problema
SP0-5 Asignacion de roles
SP0-6 Capacitacion de los miembros en las herramientas a usar
SP0-7 Preparacion del entono de programacion
SP0-8 Prsentar un prototipo de una disponible solucion al
problema
SP0-9 Diseñar un modelo de base de Datos
SP0-10 Encontrar casos de usos funcionales
Avance
Dia Fecha Estimacio real Progrecio
n n
Inicio 36 36
lunes 3-ago 31 4 32
martes 4-ago 26 6 26
miércoles 5-ago 21 3 23
jueves 6-ago 15 8 15
viernes 7-ago 10 2 13
sábado 8-ago 5 6 7
domingo 9-ago 0 7 0
3. Propósito
Podemos estar seguros que el propósito de este software es el de ayudar a que las
tareas en cuanto a contabilidad sean más fáciles de realizar, controlar por medio de
reportes y almacenar de manera flexible además de poderse consultar desde
cualquier lugar.
Para determinar el ámbito inicial del proyecto, fue necesario plantear el problema y
determinar el alcance del proyecto, esto fue posible mediante entrevistas realizadas a
los involucrados y observando cómo estos ejecutaban cada proceso.
PERSONA ROL
Loma Saldias Alejandro Scrum Master
Restricciones
A este nivel queremos definir de manera clara quienes son los actores que
interactúan con nuestro sistema, qué sistemas tenemos, y una primera
idea de cómo se relacionan entre ellos.
Login
LoginRequest
Session Controller
recibe
+ correo: string
+ Login
+ password: string
+ LogOut: boolean
recibe
LogOut
+ USerID: int
import
import
DataBase
import
Session Service
+ Login(LoginRequest): void
+ LogOut(LogOut): void
Diseño de Datos
Diagrama de clase
Script
database CONTABILIDAD;
use CONTABILIDAD;
ConceptoNG varchar(30) ,
);
);
NIT Integer,
primary key(IdProv,IdLC),
);
ConceptoNG varchar(30) ,
);
);
);
primary key(IdCliente,IdLV),
);
);
);
);
);
);
);
primary key(Id,IdGestion),
);
);
primary key(NroAsiento,NroCuenta),
);
);
);
);
Telefono varchar(10)
);
);
create table Usuario(
);
);
primary key(IdGrupoUsuario,IdPrivilegio),
);
4. ANEXOS
PLAN DE CUENTAS
CODIGO CUENTA
1.0.00.00.0.000 ACTIVO
1.0.00.00.0.000 ACTIVO CORRIENTE
1.0.00.00.0.000 DISPONIBLE
1.1.01.01.0.000 CAJA
1.1.01.01.1.001 CAJA M/N
1.1.01.01.1.002 CAJA CHICA
1.1.01.01.2.001 CAJA M/E
1.1.01.02.0.000 BANCOS
1.1.01.02.1.004 BCO. MERCANTIL M/N
1.1.01.02.2.003 BCO UNION S.A. M/N
1.1.01.02.2.005 BCO. NACIONAL DE BOLIVIA M/N
1.1.01.02.2.006 BCO. GANADERO M/E
1.1.02.00.0.000 EXIGIBLE
1.1.02.01.0.000 DOCUMENTOS POR COBRAR
1.1.02.01.1.001 LETRA DE CAMBIO POR COBRAR
1.1.02.02.0.000 CLIENTES POR COBRAR
1.1.02.02.1.001 CLIENTES POR COBRAR
1.1.02.02.1.002 CTAS POR COBRAR GESTIONES ANTERIORES
1.1.02.02.1.004 PREVISION CTAS INCOBRABLES
1.1.03.00.0.000 REALIZABLE
1.1.04.00.0.000 TRANSITORIO
1.1.04.01.0.000 ANTICIPO AL PERSONAL
1.1.04.02.0.000 PRESTAMO AL PERSONAL
1.1.04.03.0.000 CUENTAS A RENDIR
1.1.04.04.0.000 ANTICIPOS A TERCERO
1.1.05.00.0.000 DIFERIDOS
OTRAS CUENTAS PAGADAS POR
1.1.05.01.0.000 ADELANTADO
1.1.05.01.1.005 ANTICIPOS
1.1.05.02.0.000 ALQUIER PAGADO POR ADELANTADO
1.2.00.00.0.000 ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.01.00.0.000 ACTIVO FIJO
1.2.01.01.0.000 TERRENOS
1.2.01.02.0.000 EDIFICIOS
1.2.01.02.1.002 DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIOS
1.2.01.03.1.001 VEHICULOS
1.2.01.03.1.002 DEPRE. ACUM. DE VEHICULOS
1.2.01.10.1.001 MUEBLES Y ENSERES
1.2.01.10.1.002 DEPRECIACION ACUM. DE MUE Y ENSE
1.2.01.14.1.001 EQUIPO DE COMPUTACION
1.2.01.14.1.002 DEPREC. ACUM EQUIPO DE COMPUT.
1.2.01.20.1.001 MAQUINARIA
1.2.01.20.1.002 DEPRE. ACUM. DE MAQUINARIA
1.2.01.22.1.001 EQUIPO
1.2.01.22.1.002 DEPRE. ACUM. DE EQUIPO
1.2.01.25.1.001 HERRAMIENTA
1.2.01.25.1.002 DEPRE. ACUM. DE HERRAMIENTA
2.0.00.00.0.000 PASIVO Y PATRIMONIO
2.0.00.00.0.000 PASIVO
2.1.01.00.0.000 PASIVO CORRIENTE
2.1.01.01.0.000 DOCUMENTOS POR PAGAR
2.1.01.05.0.000 ANTICIPOS A CLIENTES
2.1.01.05.1.004 PAGOS ANTICIPADOS M/N
2.1.01.05.2.004 PAGOS ANTICIPADOS M/E
2.1.01.06.0.000 IMPUESTOS POR PAGAR
2.1.01.06.1.001 I.T. POR PAGAR
2.1.01.06.1.002 I.V.A. POR PAGAR
2.1.01.07.1.003 AFP FUTURO POR PAGAR
2.1.01.07.1.001 CAJA NAL. DE SALUD X PAGAR
2.1.01.08.0.000 SUELDOS POR PAGAR
2.1.01.10.1.001 ALQUILERES POR PAGAR
2.1.01.11.0.000 CUENTAS POR PAGAR
2.1.01.11.1.002 RETENCION IT POR PAGAR
2.1.02.00.0.000 PASIVO NO CORRIENTE
2.1.02.01.0.000 PROVISION PARA SERVICIOS BASICO
2.1.02.02.0.000 PROVISION P/AGUINALDO NAVIDEÑO
2.1.02.03.0.000 PREVISION PARA BENEFICIOS SOCIALES
2.1.02.04.0.000 PRESTAMOS BANCARIO POR PAGAR
3.0.00.00.0.000 PATRIMONIO
3.1.00.00.0.000 PATRIMONIO
3.1.01.01.1.001 CAPITAL SOCIAL
3.1.01.02.1.003 RESERVA LEGAL
3.1.01.03.1.001 AJUSTE GLOBAL DEL PATRIMONIO
3.1.01.02.1.002 RESULTADOS ACUMULADOS
3.1.01.02.1.001 RESULTADO DE LA GESTION
4.0.00.00.0.000 INGRESOS
4.1.00.00.0.000 INGRESOS OPERATIVOS
4.1.01.00.0.000 INGRESOS POR SERVICIOS
4.1.01.01.0.000 INGRESOS POR SERVICIOS
4.1.01.01.1.001 COMISIONES
4.2.00.00.0.000 INGRESOS NO OPERATIVOS
4.2.01.00.0.000 INGRESOS FINANCIEROS
4.2.01.01.0.000 INGRESOS BANCARIOS
4.2.01.01.1.001 INTERESES GANADOS
4.2.01.02.0.000 INGRESOS PARTICULARES
4.2.01.02.1.001 INGRESOS EXTRAORDINARIO
4.2.02.00.0.000 OTROS INGRESOS
4.2.02.01.0.000 INGRESOS VARIOS
5.0.00.00.0.000 EGRESOS
5.1.00.00.0.000 GASTO OPERATIVOS
5.1.01.00.0.000 GASTO ADMINISTRATIVOS
5.1.01.01.0.000 GASTOS DEL PORSONAL
5.1.01.01.1.001 SUELDOS Y SALARIOS
5.1.01.01.1.002 INDEMNIZACIONES
5.1.01.01.1.003 AGUINALDOS
5.1.01.01.1.004 VACACIONES
5.1.01.01.1.006 DESAHUCIO
5.1.01.02.0.000 SERVICIOS BASICOS
5.1.01.03.1.003 MATERIAL DE ESCRITORIO
5.1.01.03.1.004 MATERIAL DE LIMPIEZA
5.1.01.03.1.005 FERRETERIA Y OTROS
5.1.01.03.1.011 ALQUILER DE OFICINA
5.1.01.03.1.024 GASTOS VARIOS
5.1.01.05.0.000 MANTENIMIENTO Y REPARACION
5.1.01.05.1.002 MANTENIMIENTO DE MUEBLES Y ENSERES
5.1.01.05.1.005 MANTENIMIENTO EQUIPO DE OFICINA
5.1.01.05.1.004 MANTENIMIENTO DE COMPUTACION
5.1.02.00.0.000 COSTO DE SERVICIOS
5.1.02.01.1.001 PUBLICIDAD Y AVISO
5.1.02.02.1.001 SERVICIOS DE INTERNET
5.1.02.02.1.003 PASAJES Y VIATICOS
5.1.03.00.0.000 GASTOS FINANCIEROS
5.1.03.01.0.000 INTERES PAGADOS
5.1.03.01.1.001 INTERESES BANCARIOS
5.1.03.02.1.004 GASTOS BANCARIOS
a) Antecedentes
Gespymes
Características de la Aplicación
ERP
CRM
Así pues, si lo que necesitas es un sistema de gestión contable online que te ayude
a administrar tu empresa y que sea robusto, completo, fiable y fácil de usar en
GESPYMES llevamos casi diez años proporcionando este tipo de servicio y
diseñando programas personalizados que se adapten a las necesidades y
peculiaridades de todos nuestros clientes. Más ahorro de tiempo y más ahorro de
recursos.
Clientes y Proveedores
Programa de Facturación
Gestión de Clientes
Gestión de Proveedores
Software de Contabilidad
Conciliación Bancaria
Stock y Almacén
La forma de trabajar que permite nuestro software es muy dinámica. Así, al dar de
alta el Pedido a un Proveedor tendremos automáticamente todo ese material en un
listado de Material Pendiente de Recibir. Además, con un solo clic generaremos el
Albarán de Compra, pasando todo ese material a nuestro STOCK de forma
totalmente instantánea.
Por supuesto, en todo momento tendremos un control absoluto del día en que llega
el material, el histórico de las compras, los precios de las mismas, los diferentes
Proveedores, etc.
Familias de productos.
Listado de productos.
Stock.
Regularización de stocks.
Escandallos.
Gestión de Empleados
Control de Dietas.
Control de Anticipos.
Características:
La principal característica que nos identifica a parte de las múltiples ventajas
del software, es que nos identificamos con el usuario, analizamos su necesidad y en
base a eso suplimos lo que busca. No es un sistema contable enlatado, en el caso de
la contratación de licencia el software tiene una estructura en específica, pero
podemos realizar las adecuaciones necesarias para adecuarlo al cliente en particular.
Caso de Estudio #3
Sistema de Información Contable SIC – JAC