MATRIZ ASIGNACIÓN Y DOCUMENTACIÓN RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS

NIVEL RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS

1. Definir y actualizar cuando sea necesario la política del Sistema de Gestion en Seguridad
y Salud en el Trabajo
2. Garantizar el cumplimiento de requisitos legales aplicables de acuerdo con la actividad
económica de la organización
3. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para el funcionamiento y optimo
desarrollo del SGSST
4. Nombrar el (los) Representantes de la Dirección para el Sistema Integral de Gestión
1. Demostrar compromiso hacia la excelencia en
Institucional
asuntos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. Designar una persona en materia de Seguridad y Salud, que coordine y controle las
1. Hacer cumplir lo definido en el documentos SG - SST 2. Velar por el compromiso en Seguridad y Salud en el
actuaciones y mantenga informada a la organización de lo más significativo en esta
2. Aprobar los recursos para el funcionamiento del SGSST Trabajo de sus subordinados directos, y supervisión
materia.
3. Suspender cualquier actividad cuando en su desarrollo se determine el para que se haga lo mismo en los demás niveles
6. Establecer objetivos anuales de Prevención de Riesgos Laborales en coherencia con la
REPRESENTANTES DE LA incumplimiento de normas legales vigentes y/o internas relacionadas con el jerárquicos.
política preventiva existente.
ALTA DIRECCION SIGI 3. Participar activamente en acciones de
7. Visitar periódicamente los lugares de trabajo para poder estimular comportamientos
4. Requerir informes de gestión a los líderes que participan en cada proceso, reconocimiento y motivación por labores meritorias en
eficientes, detectar deficiencias y trasladar interés por su solución.
para hacer seguimiento de la gestión del SGSST Seguridad y salud en el Trabajo
8. Mostrar interés por los accidentes laborales acaecidos y por las medidas adoptadas
4. Cumplir con la ejecución de las inspecciones
para evitar su repetición.
gerenciales y los comités.

1. Conocer los avances, resultados, operación y efectividad de las acciones emprendidas

en el SGSST
Rinde cuentas al representante de la alta dirección en
2. Cumplir con los requisitos legales aplicables a cada uno de los procesos, seguridad y 1. Vigilar la implementación, mantenimiento y mejora del SGSST
caso de que se presenten incidentes, accidentes,
salud en el trabajo. 2. Revisar los proyectos para asignación de recursos para el funcionamiento
enfermedades laborales, actos, condiciones inseguras
3. Participar en la implementación del SGSST del SGSST
JEFES DE AREA y emergencias que puedan llegar a afectar la seguridad
4. Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos del Sistema de Gestion en 3. Suspender cualquier actividad cuando en su desarrollo se determine el
y salud de las personas en la ausencia o alteración de
SST incumplimiento de normas legales vigentes y/o internas relacionadas con el
no ejecutar los procedimientos o los lineamientos
5. Mantener permanente retroalimentación de los procesos, planes y programas de su SGSST
definidos para el SGSST
responsabilidad mediante la implementación de acciones correctivas, preventivas y de
mejora.
 1. Conocer la política y objetivos del SGSST, e identificar cómo contribuye su trabajo al
logro de la misma.
Rinde cuentas al representante de la alta dirección y al
2. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud 1. Reportar condiciones y actos inseguros
líder de SST, a los Jefes en caso de que se presenten
3. Reportar inmediatamente todo incidente, accidente o presunta enfermedad laboral, así 2. Reportar una emergencia
incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos,
como condiciones y actos inseguros. 3. Elegir representantes de los comités
TRABAJADORES condiciones inseguras y emergencias que puedan
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos 4. Reportar incidentes, accidentes y presuntas enfermedades laborales al
llegar a afectar la seguridad y salud de las personas en
latentes en su sitio de trabajo supervisor o jefe inmediato.
la ausencia o alteración de no ejecutar los
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido 5. Solicitar capacitaciones relacionadas con el SGSST
procedimientos o los lineamientos definidos para el
en el plan de capacitación del SG-SST
SGSST
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

1. Suspender actividades que estén afectando la salud y seguridad del

1. Colaborar con la dirección de la empresa en la mejora de la acción preventiva.
2. Promover y fomentar la cooperación de los trabajadores en la ejecución de la
normativa sobre prevención de riesgos laborales
3. Ser consultados por el empresario, con carácter previo a su ejecución, acerca de
RESPONSABLE DEL SG SST
cualquier decisión que pudiera tener efecto sustancial sobre la seguridad y la salud de los
trabajadores
4. Ejercer una labor de vigilancia y control sobre el cumplimiento de la normativa de
prevención de riesgos laborales
personal de la universidad.
2. Requerir a los grupos y líderes de apoyo informes de gestión del
componente SST.
3. Solicitar informes de cumplimiento de las actividades
propuestas en el componente de SST. Rinde cuentas al Representante de la Alta
4. Solicitar información como insumo para la actualización y evaluación de dirección en la implementación del SGSST en los
los requisitos legales aplicables y suscritos. reportes de accidentes de trabajo, incidentes,
5. Solicitar informes a los comités asociados al enfermedades laborales, actos y condiciones
componente así como los líderes y grupos que le apoyan. inseguras, situaciones de emergencia y todas las
6. Diseñar la documentación relacionada en la implementación del demás actividades que se deriven de la gestión de la
componente de SST. seguridad y salud en el trabajo
7. Verificar y hacer seguimiento a los indicadores de gestión del
componente SST.
8. Exigir el reporte oportuno de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.