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PERSONALES
1 MARCO LEGAL
El Decreto 1377 de 2013, define la información que debe contener como mínimo
las políticas de tratamiento de información por lo cual el EDIFICIO TATIANA P.H.,
está comprometida con el respeto y garantía de los derechos de sus
copropietarios, residentes, contratistas y terceros en general. Por eso adopta el
siguiente manual de políticas y procedimientos de tratamiento de Información,
que es de obligatoria aplicación en todas las actividades que involucre, total o
parcialmente, la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación y
transferencia de tal información.
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cumplimiento de sus funciones y/o actividades aún después de terminados los
vínculos legales, comerciales, laborales o de cualquier índole. De igual manera,
se comprometen a guardar estricta confidencialidad en relación con los datos
tratados.
2. LOS PRINCIPIOS
Los datos personales deberían ser únicamente los que resulten adecuados,
pertinentes y limitados al mínimo necesario para las finalidades específicas
de su recopilación y tratamiento ulterior.
2.5 Confidencialidad
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cuales se recopilaron, excepto con el consentimiento de la persona en
cuestión o bajo autoridad de la ley.
2.10 Responsabilidad
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actualizadas periódicamente. El responsable o encargado del tratamiento
y, en lo aplicable , sus representantes, deberían cooperar, a petición, con
las autoridades de protección de datos personales en el ejercicio de sus
tareas.
2.11 Excepciones
La política está dirigida a los titulares de la información personal que sea utilizada
y/o se encuentre en las bases de datos del EDIFICIO TATIANA P.H., quien actúa
en calidad de responsable y encargado del tratamiento de datos personales.
4.1TRATAMIENTO Y FINALIDADES
Generales
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por EL EDIFICIO TATIANAP.H.,
f) Realizar actividades de divulgación y capacitación presencial y virtual.,
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2. Informar al titular de forma explícita y previa, además de los requisitos
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la Ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013:
iii. Ser informado por el EDIFICIO TATIANA P.H., previa solicitud, respecto
del uso que le ha dado a sus datos personales.
v. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto
de tratamiento.
vii. Conocer los canales de atención que se tengan disponibles al interior del
EDIFICIO TATIANA P.H.
viii. Conocer la finalidad del tratamiento de sus datos personales por parte de
la entidad.
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especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir
información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento
otorgado para el tratamiento de datos personales, cuando a ello haya lugar.
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su representado.
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iii. Los datos sean necesarios para proteger los intereses
jurídicamente tutelados del titular; para realizar una acción
en función del interés público, o para cumplir con una
obligación legalmente adquirida por el titular.
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acceso no autorizado o fraudulento.
e. Garantizar que la información que se suministre al Encargado del
Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y
comprensible.
f. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado
del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que
previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias
para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
g. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente
al Encargado del Tratamiento.
h. Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente
datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad
con lo previsto en la presente ley.
i. Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las
condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
j. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos
señalados en la presente ley.
k. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar
el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la
atención de consultas y reclamos.
l. Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información
se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya
presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
m. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
n. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten
violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la
administración de la información de los Titulares.
o. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la
Superintendencia de Industria y Comercio.
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los términos señalados en la presente ley.
f. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar
el adecuado cumplimiento de la presente ley y, en especial, para la
atención de consultas y reclamos por parte de los Titulares.
g. Registrar en la base de datos la leyenda "reclamo en trámite" en la
forma en que seregula en la presente ley.
h. Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión
judicial" una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre
procesos judiciales relacionadoscon la calidad del dato personal.
i. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el
Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de
Industria y Comercio.
j. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que
pueden tener acceso a ella.
k. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se
presenten violacionesa los códigos de seguridad y existan riesgos en la
administración de la información de los Titulares.
l. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la
Superintendencia de Industria y Comercio.
7. AVISO DE PRIVACIDAD
Por regla general, el término de las autorizaciones sobre el uso de los datos
personales por los copropietarios, representantes, residentes, empleados,
contratistas y/o terceros se entiende por el término del ejercicio del objeto social
de la entidad.
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i. AVISO DE PRIVACIDAD
AVISO DE PRIVACIDAD
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