Introducción al Nivel Básico

Excel 2016

LIBRO DE EJERCICIOS
2. Gestión de Libros
 Módulo 2. Gestión de Libros
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
MÓDULO 2 Gestión de una Planilla
Tema 2.2: Crear y Guardar un Libro
Realizaremos un ejercicio que consiste en crear un libro de trabajo y guardarlo en
un directorio o carpeta con un nombre que definiremos más adelante, para esto
realice lo siguiente:
NOTA: Cierre todo archivo o libro de Excel que pueda estar abierto.
CONSIGNA:
1. Abra el programa Microsoft Excel.
2. Guarde el libro de trabajo con el nombre “Ejercicio 01”.
3. Procure que la ruta de destino de guardado sea el “Escritorio”.
4. Cierre el libro actual.
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Tema 2.4: Crear Copia del Libro
En el siguiente ejercicio tendrá que recuperar el libro de trabajo “Ejercicio 01” y
guardar una copia del mismo archivo en otro destino, para esto realice lo
siguiente:

Nota: Cierre todo archivo o libro de Excel que pueda estar abierto.
CONSIGNA:
1. Abra el archivo “Ejercicio 01”.
2. Guarde el libro de trabajo con el
nombre “Ejercicio 02”.
3. Procure que la ruta de destino de
guardado sea la carpeta “Mis
documentos o Documentos”.
4. Cierre el libro actual.
3. Escritura e Inserción de
Datos
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Tema 3.2: Diferentes tipos de datos en Excel
En el siguiente ejercicio ingresaremos distintos tipos de datos, sean estos, valores
numéricos, valores de texto y valores lógicos, por lo cual realice lo siguiente:

Nota: Cree un nuevo libro de Excel denominado Ejercicio 03.

CONSIGNA:
1. Abra el programa Microsoft Excel.
2. Guarde el libro de trabajo con el nombre “Ejercicio 03”.
3. Procure que la ruta de destino de guardado sea el “Escritorio” dentro de una
carpeta “Ejercicios Excel”.
4. Ingrese en la celda “B2” su edad.
5. Ingrese en la celda “C2” su nombre y apellido.
6. Ingrese en la celda “D2” su fecha de nacimiento.
7. Cierre el libro actual guardando los cambios realizados.
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Tema 3.3: Insertar Formas e Imágenes
El siguiente ejercicio tiene como objetivo, insertar distintas formas en la hoja de
cálculo, por lo cual realice lo siguiente:
NOTA: Cree un nuevo libro de trabajo denominado Ejercicio 04 imágenes.
CONSIGNA:
Insertar Imágenes prediseñadas:
1. Abra un nuevo libro de trabajo, al cual, agregaremos las imágenes
prediseñadas.
2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imágenes
prediseñadas.

3. En el panel de tareas de la Galería de imágenes, en el cuadro de

texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen
prediseñada que desea usar o escriba todo el nombre o parte del
nombre de archivo de la imagen prediseñada, por ejemplo “AUTO”.
4. Presione el botón “Buscar”.
5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para
insertarla.
6. Redimensione el tamaño de la imagen y ubíquela para que se ajuste
a la hoja de cálculo.

Insertar Formas:
1. Seleccione otra hoja del mismo libro donde se insertó la imagen
prediseñada.
2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Formas.
3. De la serie de formas, seleccione alguna y haga clic sobre ella.
4. Diríjase a la hoja de cálculo y haga nuevamente un clic es esta.
5. Redimensione la forma y ubíquela para que se ajuste a la hoja e
cálculo.
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Tema 3.4: Insertar Símbolos

En el siguiente ejercicio ingresaremos distintos símbolos a la hoja de cálculo, por

lo cual realice lo siguiente:

NOTA: cree un nuevo libro o trabaje sobre cualquier libro que pueda tener abierto.

CONSIGNA:
1. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea insertar
el símbolo.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Símbolo
(aparecerá el cuadro “Símbolo”).

3. Haga clic en la pestaña símbolo.

4. En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente que desee utilizar. El
conjunto de símbolos disponibles en la lista puede depender de la
fuente que elija.
5. En la lista de símbolos, haga clic en el símbolo que desee insertar y
luego en Insertar.
6. Repita los mismos pasos para insertar distintos símbolos.
4. Formatos de Celdas
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Tema 4.3: Formato Numérico
En el siguiente ejercicio trabajaremos el formato de números. Recuerde que para
desplegar el cuadro formato de celdas puede hacer clic derecho sobre los datos
seleccionados y a continuación seleccionar formato de celdas, también desde el
botón iniciador de cuadro que se encuentra al costado inferior derecho del grupo
número, por último la combinación de teclas CTRL+1 también activa este cuadro.

NOTA: Descargue el libro llamado “Ejercicio Formato Numero”

CONSIGNA:
Formato número:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione el rango de celdas “A3:A4”.
3. Despliegue el cuadro “Formato de celdas”.
4. En la pestaña número, seleccione la categoría Número.
5. Ajuste la posición de decimales a 3.
6. Haga clic en el botón “Aceptar”.

Formato moneda:
1. Seleccione el rango de celdas “B3:B4”.
2. Despliegue el cuadro “Formato de celdas”.
3. En la pestaña número, seleccione la categoría Moneda.
4. Ajuste la posición de decimales a 0.
5. En la sección “Símbolo”, seleccione de la lista “$Español (Chile)”.
6. Haga clic en el botón “Aceptar”.
Formato fecha:
1. Seleccione el rango de celdas “C3:C4”.
2. Despliegue el cuadro “Formato de celdas”.
3. En la pestaña número, seleccione la categoría Fecha.
4. Al costado derecho, seleccione un “Tipo” de formato como el
siguiente “14-03-2001”
5. Haga clic en el botón “Aceptar”.

Formato Hora:
1. Seleccione el rango de celdas “D3:D4”.
2. Despliegue el cuadro “Formato de celdas”.
3. En la pestaña número, seleccione la categoría Hora.
4. Al costado derecho, seleccione un “Tipo” de formato como el
siguiente “13:30:55”
5. Haga clic en el botón “Aceptar”.

Formato Porcentaje:
1. Seleccione el rango de celdas “E3:E4”.
2. Despliegue el cuadro “Formato de celdas”.
3. En la pestaña número, seleccione la categoría Porcentaje.
4. Ajuste la posición de decimales a 0.
5. Haga clic en el botón “Aceptar”.
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Tema 4.4: Formato Fuente
En el siguiente ejercicio trabajaremos el formato fuente, por lo cual realice lo
siguiente:

NOTA: descargue el libro llamado “Ejercicio Formato Fuente”

CONSIGNA:
Fuente Algerian (tamaño 14):
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione el rango de celdas “B2:C3”.
3. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Fuente”, seleccione el comando
desplegable “Fuente”.
4. Escoja la “Fuente Algerian”.
5. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Fuente”, seleccione el comando
desplegable “Tamaño de Fuente”.
6. Escoja el tamaño de fuente 14.
7. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Fuente”, seleccione el comando
“Negrita”.

Fuente Arial Black (tamaño 16):

1. Seleccione el rango de celdas “B5:C6”.
2. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Fuente”, seleccione el comando
desplegable “Fuente”.
3. Escoja la “Fuente Arial Black”.
4. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Fuente”, seleccione el comando
desplegable “Tamaño de Fuente”.
5. Escoja el tamaño de fuente 16.
6. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Fuente”, seleccione el comando
“Cursiva”.
Fuente Broadway (tamaño 10):
1. Seleccione el rango de celdas “B8:C9”.
2. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Fuente”, seleccione el comando
desplegable “Fuente”
3. Escoja la “Fuente Broadway”.
4. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Fuente”, seleccione el comando
desplegable “Tamaño de Fuente”.
5. Escoja el tamaño de fuente 10.
6. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Fuente”, seleccione el comando
“Subrayado simple”.
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Tema 4.5: Formato de Color de Fuente y Relleno
En el siguiente ejercicio trabajaremos el formato color de fuente y color de relleno,
por lo cual realice lo siguiente:

NOTA: descargue el libro llamado “Ejercicio Formato color relleno y color fuente”,
tener en cuenta que los formatos de colores a aplicar deben quedar como los
encabezados del libro a ejercitar.

CONSIGNA:
Color de fuente:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1
2. Seleccione el rango de celdas “B5:C7”
3. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Fuente”, seleccione el comando
desplegable “”Color de fuente”
4. Escoja el color “Azul oscuro, Texto 2, Claro 40%”
5. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Fuente”, seleccione el comando “Negrita”
Color de relleno:
1. Seleccione el rango de celdas “E5:F7”
2. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Fuente”, seleccione el comando
desplegable “”Color de relleno”
3. Escoja el color “Anaranjado, Énfasis 6,Claro 40%”
4. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Fuente”, seleccione el comando
“Cursiva”

Color de relleno y color de fuente:

1. Seleccione el rango de celdas “H5:I7”
2. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Fuente”, seleccione el comando
desplegable “”Color de relleno”
3. Escoja el color “Verde”
4. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Fuente”, seleccione el comando
desplegable “”Color de fuente”
5. Escoja el color “Amarillo”
6. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Fuente”, seleccione el comando “Negrita”
7. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Fuente”, seleccione el comando
“Cursiva”
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Tema 4.6: Autoformato de Celdas
En el siguiente ejercicio trabajaremos el autoformato de celdas, por lo cual realice
lo siguiente:

NOTA: Descargue el libro llamado “Ejercicio Autoformato de cedas”.

CONSIGNA:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1
2. Seleccione la celda “A2”.
3. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando desplegable
“”Estilos de celda”
4. Seleccione la opción “Título 1”
5. Seleccione el rango de celdas “A3:D3”
6. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando desplegable
“”Estilos de celda”
7. Seleccione la opción “Título 2”
8. Seleccione el rango de celdas “A4:D6”
9. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando desplegable
“”Estilos de celda”
10. Seleccione la opción “20% - Énfasis1”

Ejercite distintos estilos de celda con distintas combinaciones de colores, por

ejemplo puede buscar algún estilo que sea lo más corporativo para sus hojas de
cálculo.
5. Copiar, Pegar y Mover
Celdas o Rangos
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Tema 5.1: A través de la ficha inicio
En el siguiente ejercicio ejecutaremos la acción de copiar y pegar, por lo cual
realice lo siguiente:

NOTA: Descargue el libro llamado “Ejercicio copiar y pegar 01”

CONSIGNA:
Copiar y pegar tabla de datos:

1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.

2. Seleccione el rango de celdas “A1:E5”.

3.Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Portapapeles”, seleccione el

comando “Copiar”.

4.Seleccione la celda “G1”.

 1. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Portapapeles”, seleccione el comando
“Pegar”.

2. Seleccione la celda “A8”.

3. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Portapapeles”, seleccione el comando
“Pegar”.
4. Presione la tecla “Esc” que está en la parte superior izquierda de su
teclado (esto quita la selección de copiado, con lo cual evitamos pegar
en otra sección de la hoja de cálculo.)

Como resultado obtenemos una réplica del área que hemos seleccionado, ya sea
en formato, como también en valores, en distintas partes de la misma hoja de
cálculo.

Observación:
Esta misma acción se puede realizar en cualquier hoja de cálculo o
inclusive en otro libro de trabajo que estuviese abierto.
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Tema 5.2: A través del menú emergente
En el siguiente ejercicio ejecutaremos la acción de copiar y pegar, por lo cual
realice lo siguiente:

NOTA: Descargue el libro llamado “Ejercicio copiar y pegar 02”

CONSIGNA:
Copiar y pegar tabla de datos:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione el rango de celdas “A1:E5”.

3.Sobre esta selección realice un clic derecho con el mouse.

4.Seleccione la opción “Copiar”.
 1. Seleccione la celda “G1”.
2. Sobre esta celda realice un clic derecho con el mouse.
3. Seleccione la primera desde “Opción de pegado” “Botón o comando
Pegar”.A8”.

4. Presione la tecla “Esc” que está en la parte superior izquierda de su

teclado (esto quita la selección de copiado, con lo cual evitamos pegar
en otra sección de la hoja de cálculo.)

Como resultado obtenemos una réplica del área que hemos seleccionado, ya sea
en formato, como también en valores, en distintas partes de la misma hoja de
cálculo.

Observación:
Esta misma acción se puede realizar en cualquier hoja de cálculo o
inclusive en otro libro de trabajo que estuviese abierto.
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Tema 5.3: Punto de Autorellenado
En el siguiente ejercicio ejecutaremos la acción de copiar y pegar, por lo cual
realice lo siguiente:

NOTA: Descargue el libro llamado “Ejercicio copiar y pegar 03”

CONSIGNA:

Pegar Formato:
1.Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2.Seleccione la celda “A1”.
3. Seleccione con el mouse el controlador de relleno situado en la parte
inferior derecha de la misma celda.

4.Arrastre este controlador hacia el costado derecho hasta la celda “F1”

y suelte.

Como resultado de esta acción, obtenemos el mismo formato en las demás celdas
Pegar Fórmulas
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 2.
2. Seleccione la celda “B5”.
3. 3. Seleccione con el mouse el controlador de relleno situado en la parte
inferior derecha de la misma celda.

4. Arrastre este controlador hacia abajo hasta la celda “B13” y suelte.

Como resultado de esta acción, obtenemos la misma fórmula en las demás

celdas.
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Tema 5.4: Distintas Formas de Pegar Datos
En el siguiente ejercicio ejecutaremos la acción de copiar y pegar, por lo cual
realice lo siguiente:

NOTA: Descargue el libro llamado “Ejercicio copiar y pegar 04”

CONSIGNA:
Copiar y Pegar “Valores”:
1.Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2.Seleccione el rango de celdas “A1:G5”.
3.Copie la selección, ya sea, desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Portapapeles”,
seleccione el comando “Copiar” o también realizando un clic derecho
sobre la selección y escogiendo la opción “Copiar” o por último con la
combinación de teclas “CTRL+C”.
4.Seleccione la celda “A7”.
5.Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Portapapeles”, seleccione el desplegable
del comando “Pegar”.
 6.Según la imagen anterior, seleccione el comando número 8 “Pegar
Valores”.
7.Presione la tecla “Esc” que está en la parte superior izquierda de su
teclado (esto quita la selección de copiado, con lo cual evitamos pegar
en otra sección de la hoja de cálculo.)

Como resultado de esta acción, obtenemos el mismo formato en las demás celdas

Copiar y pegar “Formatos”:

1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione el rango de celdas “A1:G5”.
3. Copie la selección, ya sea, desde la “Ficha Inicio”, “Grupo
Portapapeles”, seleccione el comando “Copiar” o también realizando un
clic derecho sobre la selección y escogiendo la opción “Copiar” o por
último con la combinación de teclas “CTRL+C”.
4. Seleccione la celda “A13”.
5. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Portapapeles”, seleccione el
desplegable del comando “Pegar”.

6. Según la imagen anterior, seleccione el comando número 11 “Pegar

Formatos”.
 7. Presione la tecla “Esc” que está en la parte superior izquierda de su
teclado (esto quita la selección de copiado, con lo cual evitamos pegar
en otra sección de la hoja de cálculo.)

Como resultado obtenemos solo los formatos del área que hemos seleccionado,
excluyendo los valores.
6. Comentarios en Celdas
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Tema 6.1: Crear un comentario
En el siguiente ejercicio crearemos algunos comentarios en celdas, por lo cual
realice lo siguiente:

NOTA: Descargue el libro llamado “Ejercicio crear comentarios”.

CONSIGNA:
Comentario 1:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “B3”.
3. Desde la “Ficha Revisar”, “Grupo Comentarios”, seleccione el
comando “Nuevo comentario”
4. Digite el texto “Uso de comentarios en Excel”.

Comentario 2:
1. Seleccione el rango de celdas “B7”.
2. Desde la “Ficha Revisar”, “Grupo Comentarios”, seleccione el comando
“Nuevo comentario”
3. Digite el texto “Los comentarios son notas de apoyo”.

Comentario 3:
1. Seleccione el rango de celdas “B11”.
2. Desde la “Ficha Revisar”, “Grupo Comentarios”, seleccione el comando
“Nuevo comentario”
3. Digite el texto “Curso de Excel básico”.

OBSERVACIÓN : también puede insertar comentarios realizando un clic derecho

sobre la celda seleccionada y seleccionando laopción “Insertar comentario”.
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Tema 6.2: Formas de visualización
En el siguiente ejercicio realizaremos la acción de mostrar u ocultar comentarios
en celdas, por lo cual realice lo siguiente:

NOTA: Descargue el libro llamado “Ejercicio visualizar comentarios”.

CONSIGNA:

Para mostrar comentarios individualmente:

1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “B3”.
3. Desde la “Ficha Revisar”, “Grupo Comentarios”, seleccione el comando
“Mostrar u ocultar comentario”.
4. Seleccione la celda “B11”.
5. Desde la “Ficha Revisar”, “Grupo Comentarios”, seleccione el comando
“Mostrar u ocultar comentario”.

Para ocultar comentarios individualmente:

1. Seleccione la celda “B3”.
2. Desde la “Ficha Revisar”, “Grupo Comentarios”, seleccione el comando
“Mostrar u ocultar comentario”.
3. Seleccione la celda “B11”.
4. Desde la “Ficha Revisar”, “Grupo Comentarios”, seleccione el comando
“Mostrar u ocultar comentario”.

Para mostrar todos los comentarios:

1. Seleccione la celda “A1” o cualquier celda de hoja de cálculo.
2. Desde la “Ficha Revisar”, “Grupo Comentarios”, seleccione el comando
“Mostrar todos los comentarios”

Para ocultar todos los comentarios:

1. Seleccione la celda “A1” o cualquier celda de hoja de cálculo.
2. Desde la “Ficha Revisar”, “Grupo Comentarios”, seleccione el comando
“Mostrar todos los comentarios”
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Tema 6.3: Modificar un Comentario
En el siguiente ejercicio modificaremos algunos comentarios en celdas, por lo cual
realice lo siguiente:

NOTA: descargue el libro llamado “Ejercicio modificar comentarios”

CONSIGNA:

Para modificar comentarios:

1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “B3”.
3. Desde la “Ficha Revisar”, “Grupo Comentarios”, seleccione el comando
“Modificar comentario”.
4. Borre el texto contenido en el comentario.
5. Digite el texto “La práctica hace al maestro”.
6. Seleccione la celda “B11”.
7. Desde la “Ficha Revisar”, “Grupo Comentarios”, seleccione el comando
“Modificar comentario”.
8. Borre el texto contenido en el comentario.
9. Digite el texto “La vida no se mide por las veces que respiras, sino por
aquellos momentos que te dejan sin aliento”.
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Tema 6.4: Eliminar un Comentario
En el siguiente ejercicio eliminaremos los comentarios en celdas, por lo cual
realice lo siguiente:

NOTA: Descargue el libro llamado “Ejercicio eliminar comentarios”.

CONSIGNA:

Para eliminar comentarios:

1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “B3”.
3. Desde la “Ficha Revisar”, “Grupo Comentarios”, seleccione el comando
“Eliminar”.
4. Seleccione la celda “B7”.
5. Desde la “Ficha Revisar”, “Grupo Comentarios”, seleccione el comando
“Eliminar”.
6. Seleccione la celda “B11”.
7. Desde la “Ficha Revisar”, “Grupo Comentarios”, seleccione el comando
“Eliminar”.

Observación: también puede eliminar comentarios realizando un clic derecho

sobre la celda seleccionada y seleccionando la opción “Eliminar comentario”.