ÍNDICE

Módulo Formativo I: Mi Entorno de Trabajo

Unidad 1: Entorno de hoja de cálculo
Conceptos básicos.........................................................1
Formato de columna.....................................................7
Configuración de tablas................................................10
Unidad 2: Visualizando registros académicos
Conociendo funciones................................................11
Usando fórmulas.........................................................19
Datos...........................................................................21
Ordenar registros........................................................22
Filtros..........................................................................23
Módulo Formativo II: Gestión de mi registro académico
Unidad 1: La hoja de cálculo y mi registro académico
Formato de números desde la cinta de opciones......24
Formato de celda.......................................................26
Funciones y gráficos...................................................28
Tablas dinámicas........................................................31
MÓDULO FORMATIVO I
 MÓDULO FORMATIVO I: MI ENTORNO DE TRABAJO

UNIDAD I: ENTORNO DE LA HOJA DE CÁLCULO

Con el desarrollo de esta unidad se pretende enseñar las funcionalidades básicas de una
hoja de cálculo, que ayudarán a optimizar el control de registro de calificaciones de tus
estudiantes. Esto lo lograrás por medio de la elaboración de actividades propuestas en el
módulo.

CONTENIDO I: CONCEPTOS BÁSICOS

¿Qué es Excel?
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de sof-
tware se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de
forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con
diseños cuidados, y crear gráficos simples. (Corporation, 23)
¿Para qué sirve Microsoft Excel? Elevación a potencia: Así como también
El Microsoft Excel, tiene múltiples funcio- produce plantillas con funciones automáticas,
nes, como son: que realizan las operaciones matemáticas en
• Elaboración de tablas tanto se ingresan los datos o números corres-
• Creación de gráficas pondientes así como tablas automáticas y grá-
• Realización de sumas ficas automáticas que se acomodan igualmen-
• Realización de restas te con el ingreso de datos.
• Multiplicaciones

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Estas tienen un nú-
mero que las identifica.

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. El nombre de cada

una de las columnas corresponde a las letras del abecedario.

Celdas: Combinación de filas y columnas, su nombre está compuesto por el número de la fila
+ el nombre de la columna, ejemplo: B4

1
 CONOCIENDO EL ENTORNO DE UNA HOJA DE CÁLCULO

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 ACTIVIDAD 1: INICIANDO HOJA DE CÁLCULO

En esta actividad se pretende crear un listado de 30 estudiantes de Séptimo grado

de las disciplinas de Matemática y Lengua y Literatura. (Nota: este ejercicio es con
fines ilustrativos)

Primero cree una carpeta en el escritorio llamada Séptimo Grado.

Luego habrá un libro de cálculo en Excel. Recuerde haga clic en inicio, y busca el
siguiente ícono o escribe la palabra Excel :

Aparecerá una ventana como esta:

Finalmente seleccione “Libro en blanco”.

3
2. Una vez abierto el libro de Excel, aparecerá una hoja de cálculo. En ella pro-
cederá a colocar en diferentes columnas los siguientes atributos simulando un lis-
tado de estudiantes: Nº, Nombre y apellido, Evaluacion_1, Evaluacion_2, Evalua-
cion_3, Examen_Final. Fecha de entrega y Promedio. Obtendrá algo como esto que
se muestra en la figura:

Al ingresar el texto, en algunas culumnas se olcutará el texto , como en la figura an-

terior. Un truco muy utilizado es el autoajuste de columna o de fila el cual puedes
lograr haciendo doble clic sobre el borde derecho del encabezado de una columna
o sobre el borde inferior del encabezado una fila. Como se muestra en la primera
figura.

Esto hará que la columna

o fila se autoajuste al an-
cho y alto del contenido.
Esta opción también se
encuentra en Inicio > For-
mato.
Así como se muestra en la
segunda figura.

4
3. Ahora para escribir la numeración en la columna “No.” utilizará, la función
“Controlador de relleno”., para ello realice los siguientes pasos:

3.1 En la columna “No”. escriba los primeros tres números 1,2,

3, en las celdas A2,A3,A4, ahora seleccione las tres primeras de
esta manera, como se observa en la figura.

3.2 Coloque el puntero justo donde indica la imagen. Una

vez el cursor cambie de forma, haz clic y con el botón del
mouse presionado arrastra el controlador de relleno hasta
la celda A16.

3.3 Para terminar, suelte el ratón y las celdas se llenarán automáticamente

4. Inicie a rellenar el resto de celdas con los nombres y números a como se muestran
en la siguiente la imagen.

5
5. Finalmente guarde el archivo con el nombre de Séptimo_grado, en
una carpeta creada previamente en el escritorio con el nombre “Séptimo
Grado”. Recuerde Archivo>Guardar Como>Examinar

6
CONTENIDO II: FOMATO DE COLUMNAS

Con el desarrollo de este contenido se pretende que el partipante pueda ocultar

columnas y ordenarlas alfabéticamente, asimismo que inserte hoja..

ACTIVIDAD 1: OCULTAR COLUMNAS Y ORDENAR ALFABÉTICAMENTE

1. Con el ejercicio an-

terior aprenderemos como
ocultar la columna fecha de
Entrega:
- Seleccione toda la columna
H , de H1 hasta H16 que de-
seas ocultar.
- Luego en Inicio
- Clic en formato.
- Seleccione ocultar y Mos-
trar y elija la opción Ocultar
Columna.

2. Una vez oculta la

columna de Fecha de en-
trega, seleccione la colu
mna Nombres y Apelli-
dos da clic izquierdo>or-
denar>ordenar de A a Z.
Luego guarde el archi-
vo.

7
 ACTIVIDAD 2: INSERTAR NUEVA HOJA

1. En el mismo libro de cálculo “Séptimo grado”, que utilizó en la actividad an-

terior, haga clic en el ícono Insertar hoja de cálculo ubicado al lado derecho de las
fichas actuales. Una nueva hoja de cálculo aparecerá. Ahora crea una tercera hoja
de cálculo.

2. Cambie el nombre de las dos primeras hojas de cálculo, la hoja de cálculo

en la cual aparece la lista que creamos póngale por nombre “Matemáticas” y a la
siguiente póngale “Lengua”. Realice los siguientes pasos:

3. En la barra de las fi-

chas de hojas, haga clic
con el botón secundario
(clic derecho) en la ficha
de hojas cuyo nombre
desea cambiar y, des-
pués, haga clic en Cam-
biar nombre.

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3. Elimine la última hoja de cálculo que creaste

3.1 Seleccione la hoja o las hojas de cálculo que desea eliminar.

3.2 Haga clic en Inicio, en la flecha que se encuentra debajo de Eliminar, y
en Eliminar hoja.

9
CONTENIDO III: CONFIGURACIÓN DE TABLAS

ACTIVIDAD 1: APLICANDO FORMATO DE TABLAS

En esta actividad, se pretende dar formato a la tabla y celdas de Excel con el

objetivo que conozca una de las múltiples facilidades que puede ofrecerte esta
herramienta.

1. En este primer punto cambiará el formato de la columna Fecha de entrega

a formato fecha.
2. Seleccione la columna Fecha de entrega y presiona clic izquierdo con el mouse,
luego haga clic en Formato de celda y aparecerá una ventana como se muestra
en la figura.
4. Seleccione Fecha y luego el formato que deseas y da clic en aceptar.

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 Otra manera es
1. Seleccione las celdas que contienen números a las que desea cambiar el
formato.
2. Haga clic en Inicio
3. Despliegue la flecha que se encuentra junto a la pestaña General.

4. Seleccione el formato de Fecha corta.

5. Ahora rellene el resto de celdas de la colum-
na fecha según la entrega que consideres corres-
pondiente.

UNIDAD II: VISUALIZANDO REGISTROS ACADÉMICOS

En esta unidad aprenderemos como aplicar fórmulas y configuración para la ges-

tión de registros académicos.

CONTENIDO I: CONOCIENDO FUNCIONES

Una de las utilidades fundamentales de la hoja de cálculo es la posibilidad de hacer

cálculos con los datos insertados. Para introducir las fórmulas pueden escribirse
directamente en la barra de fórmulas. Para simplificar la escritura de las funcio-
nes, Excel dispone de asistentes que facilitan extraordinariamente la escritura de
las mismas.
11
Cuando se necesite insertar una función en una celda de la hoja de cálculo, se debe
primero entrar en ella para convertirla en la celda activa y entonces pulsar sobre el
botón de Insertar Función.

Tras pulsar sobre el botón insertar función, se abre un cuadro de diálogo que nos per-
mite seleccionar la función que queremos utilizar. Para facilitar su búsqueda las tiene
agrupadas en categorías.

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 ACTIVIDAD 1: FUNCIONES SUMA

Para la realización de esta actividad, primeramente cree una carpeta en el escri-

torio, el nombre de la carpeta debe llamarse “Mi Registro Digital”

1 Abrá una hoja de cálculo con el nombre FSuma, ubicada en la carpeta Sépti-
mo Grado.
2 Cree una tabla y rellene con datos las celdas de la A1 a la A9 y de la B1 a la
B9 a como se observa en la figura.
3 Escriba en la celda A10 el nombre “Total”
4 Ubique el cursor en la celda B10 e inserte la función suma.
5 Guarde los cambios realizados.

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 ACTIVIDAD 1: FUNCIONES SUMAR.SI

1 En el mismo archivo FSuma, agregue una nueva hoja de trabajo.

2 Copie la tabla con los datos de la celda A1:A10 y B1:B9 en la nueva hoja de tra-
bajo.
3 Para sumar la celda A1:A9, en la celda B10 inserte la función Sumar.Si (La fun-
cion es: = SUMAR.SI( rango, criterio, rango_suma)), Ejemplo: =SUMAR.SI(A1:A9,”Ale-
jandra”,B1:B9).
4 Guarde los cambios realizados.

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FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS

En esta misma categoría hay funciones que permiten hacer operacio-

nes diversas:

• Con números (suma, producto, raíz, resto de divisiones, potencias,…

etc.).
• Con matrices (cálculo de matriz inversa y producto de matrices).
• Funciones trigonométricas (seno, coseno, tangente, arco seno,…
etc.).
• Cálculo de logaritmos (neperianos y decimales).
• Redondeo de números.
• Transformación de ángulos sexagesimales en radianes.
• Cálculos de funciones exponenciales.

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 VALOR ABSOLUTO DE UN NÚMERO ABS

Esta función permite convertir un número real en número natural o decimal

prescindiendo su signo. La función solamente tiene un argumento. El cuadro de
diálogo del asistente

ACTIVIDAD 1: INSERTANDO FUNCIONES

1- Abrá la hoja de cálculo con el nombre Fvalor abso-

luto, ubicado en la carpeta séptimo grado.
2- Desde el archivo, debemos calcular el valor absolu-
to de un número, ubique el cursor en la celda B2, pul-
se sobre el botón insertar función y seleccione “ABS”
de la categoría Matemáticas y trigonométricas.
3- Al salir el asistente, entra en la ventanilla de Nú-
mero, y pulsa sobre la celda A2
4- Realice el mismo procedimiento para el resto de
los datos.
5- Guarde los cambios realizados.
6- Cierre el archivo

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FUNCIÓN CONTAR Y CONTAR.SI

La función contar vale para contar el número de celdas de un rango que con-
tengan números.

ACTIVIDAD 1: FUNCIÓN CONTAR

1. En el archivo FContar_ContarSI, ubicado en

la carpeta séptimo grado, realizaremos prác-
tica con la función Contar.l
2. En la celda A2 registre datos entre texto y
números a como se muestra en la imagén.

3. En la celda B2 calcule el nº de celdas del rango A2:A9 que contienen texto y nú-
meros utilizando la función “contar”
4. En la ventana que se habre adicional, inserte el valor 1 de A2:A9 y haga clic en acep-
tar.

5. Guarde los cambios realizados.

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 ACTIVIDAD 2: FUNCIÓN CONTAR.SI

Esta función se utiliza para contar el número de celdas de un rango que cumplen
una determinada condición. Es una función con dos argumentos, el rango de cel-
das a la que se va hacer referencia y la condición
Realice los siguientes ejercicios prácticos haciendo uso de la función Contar.SI

1. En este ejercicio práctico, ubique el cursor en la celda

1 B4 y calcule el número de celdas del rango A2:A9
que sean menores que 8
2. Guarde los cambios realizados..

1. Para este ejercicio práctico, ubique el cursor en la celda

2 B5 calcule el número de celdas del rango A2:A9 cuyo
contenido sea texto
2. Guarde los cambios.

1. Para finalizar, en la celda B5 calcule el número de cel-

3 das del rango A2:A9 cuyo contenido es mayor a 10
2. Guarde los cambios.
3. Cierre el archivo

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CONTENIDO II: USANDO FÓRMULAS

En el archivo de la hoja de cálculo “Séptimo Grado” no se completaron los campos

Como “Nota_Final y Promedio”, ahora utilizaremos fórmulas, usando como re-
ferencia cada celda, para obtener los resultados de cada estudiante.

Realice las siguientes instrucciones..

1. De clic sobre la celda G2, debajo la columna Nota_Final y luego de clic en Ini-
cio>Autosuma: automáticamente aparecerá la suma de las celdas C1, D1, E1 y F1.

Observe la sintaxis de la fórmula que aparece en la barra de formulas

2. Ahora implementaremos el control de relleno que practicamos en la acti-
vidad número 1, recuerde colocar el puntero en la esquina de la celda G2, de clic
izquierdo y sin soltarlo arrastra hasta la celda G16.

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Otra manera acertada de realizar una suma es la siguiente:

• Ubique el cursor en la celda “ G2 ” y escribe el signo “ = “

• De clic sobre la celda “C2” seguidamente escribe el signo “+”
• Realiza el paso dos, con las diferentes celdas hasta llegar a la celda que desees, en
este caso a la celda”F2” y presiona Enter.
• Utilice Control de relleno, en la columna Nota_Final.

3. Ahora ubique el cursor en la celda I2, y sobre el mismo icono de autosuma, de clic
en la pestaña que despliega una lista y da clic en promedio.

Observe que el rango de celda que la fórmula promedio toma para calcular, va de la C2
hacia H2, pero no debes incluir la columna H2, porque será una fecha, la solución es
ubicar el cursor en la barra de fórmulas y edita manualmente el rango de celdas es decir
remplazar H2 por la celda G2, finalmente presiona ENTER. Ahora utiliza control de relle-
no.

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 También existe otra manera de efectuar el promedio:
• Ubique el cursor en la celda “I2” y escribe el signo “=“ seguido de un parén-
tesis “(“.
• De clic sobre la celda “C2” seguidamente escribe el signo “+”
• Realice el paso dos, con las diferentes celdas hasta llegar a la celda “G2” y cie-
rre el paréntesis.
• Luego coloque el signo entre”/” y divídalo entre el número de celdas Selec-
cionadas en este caso el número 5 y presione Enter.

CONTENIDO III: DATOS

3.1 VALIDACIÓN DE DATOS

1- Abrá la hoja de cálculo que anteriormente guardo con el nombre “séptimo grado”
2- Agregue una columna con el nombre Sexo
3- En una hoja nueva agregue una columna Sexo con dos fila (Femenino, Masculino).
4- Ubique la hoja anterior y coloque el cursor en la primera fila de la columna Sexo y
seleccione la pestaña Datos, luego la opción Validación de datos.

5- Cambie el criterio de validación

por “Lista” y busque el origen de la
tabla, en este caso tomaremos los
datos (Femenino y Masculino) crea-
dos en la otra hoja
6- Acepte los cambios

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 CONTENIDO IV: ORDENAR REGISTROS

Un vector es un rango de celdas que solamente tiene una celda de grosor.

Una matriz es un rango de celdas que tiene más de una celda de grosor.

ACTIVIDAD 1: ORDENAR DATOS

1- En el archivo “Séptimo grado” ordene el rango de datos de la tabla de forma

ascendente.
a) Seleccione la tabla
b) En la pestaña Datos, haga clic en ordenar
c) Complete los campos solicitados: Columna, Ordenar según, Criterio de
ordenación
. d) Haga clic en aceptar.
4- Guarde los cambios realizados.

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CONTENIDO V: FILTROS

Un filtro nos permite mostrar selectivamente los datos de un rango según un crite-
rio, cuando se va aplicar el filtro a un rango de datos, la celda activa debe pertene-
cer al rango. La herramienta filtro se activará en todas las cabeceras de la columna.

ACTIVIDAD 2: FILTRO DE REGISTRO

1. Abrá la hoja de cálculo ante-

rior
2. Seleccione la pestaña Datos y
haz clic en filtros
3. Busque un registro por depar-
tamento, municipio y código
único de estudiante

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MÓDULO FORMATIVO II
 Módulo Formativo II: Gestión de mi registro académico

UNIDAD I: LA HOJA DE CÁLCULO Y MI REGISTRO ACADÉMICO

CONTENIDO I: FORMATO DE NÚMEROS DESDE LA CINTA DE OPCIONES

1. Puede elegir rápidamente un for-

mato de la lista de formatos más uti-
lizados entre los cuales encontramos
los formatos Número, Moneda, Conta-
bilidad, Fecha corta, Fecha larga, Hora,
Porcentaje, Fracción, Científica y Texto.

2. El menú desplegable del botón

Formatos de contabilidad nos permite
elegir entre varias opciones de forma-
tos específicos de contabilidad y espe-
cificar si deseamos agregar el símbolo
de dólares americanos o el símbolo de
euros.

24
3. El botón Estilo porcentual aplicará un estilo de porcentaje al valor de la celda.
4. El comando Estilo millares agregará el separador de miles al valor numérico
de la celda.
5. Podemos Aumentar decimales mostrados dentro de la celda siempre y cuando
el valor numérico contenga dicha cantidad de decimales.
6. También podemos mostrar menos decimales utilizando el botón Disminuir de-
cimales.
7. Si queremos tener más opciones de formato podemos pulsar el indicador de
cuadro de diálogo del grupo Número el cual abrirá una nueva ventana que nos dará
más opciones de formato.

ACTIVIDAD 1: APLICANDO FORMATO DE NÚMEROS

De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el tex-

to a la izquierda pero es posible modificar esta alineación utilizando los comandos
de la ficha Inicio > Alineación

1 Alineación vertical:
Con estos tres botones
podemos alinear el conte-
nido de una celda vertical-
mente ya sea en la parte
superior, inferior o media
de la celda.
2  Alineación horizon-
tal: Alínea el contenido
de la celda a la izquierda,
derecha o al centro de la
misma.

25
3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico
lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de
una columna muy estrecha.
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su
contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro
de una celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo
el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una
sola celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú des-
plegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a separlas
celdas.

CONTENIDO II: FORMATO DE CELDAS

1. Haciendo uso del archivo “séptimo grado”, seleccione toda la primera

fila luego en la barra de herramientas en la opción “Alineación” seleccióne la
pestaña “orientación” y de clic en “Girar texto hacia arriba”.

2. Seleccione nuevamente toda la tabla, haga clic en Todos los bordes y lue-
go Borde Grueso. Como se muestra en la figura a continuación.

26
3. Seleccione el encabezado (la fila 1, hasta la columna I) de la tabla: Seleccio-
ne estilos de celda> Énfasis 1
4. Seleccione el resto de la tabla, excluyendo el encabezado (de la celda A2
hasta I16) : De clic en estilo de celda> Énfasis 2%

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CONTENIDO IV: FUNCIONES Y GRÁFICOS

ACTIVIDAD 1: GENERANDO GRÁFICOS

1  Seleccione toda la columna B y G (Nombre y apellido y Nota_Final).

Nota: Para Seleccionar dos columnas separadas a la vez, Seleccione el primer rango
de celdas y luego presiona la tecla Control y sin dejar de presionarlo Seleccione el
otro rango de celdas
2  Una vez hecha la selección, vaya a la ficha Insertar > Gráficos y haz clic sobre el
botón del tipo de gráfico que deseas insertar y se mostrará un menú donde deberás
Seleccionar el gráfico deseado.

En este caso Seleccione Gráfica de barras> Columna Agrupada 3D

28
 Obtienes el siguiente resultado:

3. Ahora envía esta gráfica a una hoja nueva:

De clic izquierdo sobre el gráfico>Mover Gráfico, aparecerá un recuadro como éste,
en el Seleccione Hoja Nueva y cambia el Nombre del gráfico por “Resultados” y
aceptar.

29
El gráfico se cruzará en una nueva hoja. Puedes cambiar los colores, el estilo
que tu desees.

Algo que debes tomar en cuenta, es el ajuste de la página para que alcance en
una hoja tamaño carta o tamaño legal, para asegurarte de esto sigue lo siguien-
tes pasos:
1- Archivo
2- Imprimir, aquí configura la orientación de la página, el tamaño, márgenes.
3- En la vista que aparecerá de tu tabla, se muestra tal cual se verá al imprimir

30
CONTENIDO V: TABLAS DINÁMICAS

El grupo Tabla dinámica contiene dos herramientas, una para ponerle nombre y la
segunda para poder modificar las características de la tabla
El segundo grupo, llamado Campo activo muestra el nombre del campo ac-
tivo, lo que permite cambiar su configuración pulsando en Configuración de campo.
Los otros botones solamente están activos cuando los campos están contraídos o
contienen subcampos agrupados

ACTIVIDAD 1: CREANDO TABLA DINÁMICA

1- Abrá la hoja de cálculo con el nombre tabla diná-

mica.
2- En la barra de herramientas busque la pestaña in-
sertar y haga clic en la opción tabla dinámica
3- Con los datos de la hoja, cree en una hoja nueva
una tabla dinámica.
4- Seleccione el campo código único, Nombre_Estu-
diante, I Semestre, II Semestre, Nota_Final, se abrirá
una ventana al lado derecho de la hoja de cálculo, po-
demos observar los campos de nuestra tabla dinámi-
ca.
5- Seleccione los campos a visualizar según las filas y
Columnas.

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 ACTIVIDADES DE CIERRE

Como cierre de este módulo pondremos en práctica lo aprendido a fin de que

podamos fortalecer nuestra práctica con el uso de funciones en la hoja de cálculo
y lo llevemos a la práctica de nuestro quehacer cotidiano.

EJERCICIO PRÁCTICO 1:APLICANDO FUNCIONES Y FORMATOS

1. Abrá una nueva hoja de cálculo y guardelo con el nombre de una disciplina (por ejem-
plo: Lengua y Literatura, Matemáticas, Ingles, Estudios Sociales, AEP entre otras).
2. Cree una tabla que contega datos como: Código_Estudiante, Nom-
bres, Apellidos, Grado (X grado con su respectiva aula A,B,C,D), I par-
cial, II parcial, I semestre, III parcial, IV parcial, II semestre, Nota_Final.
3. Complete la tabla con todos los registros de estu-
diantes segúin el grado y disciplina que atiende.
4. Calcule las notas del I Semestre y II Semestre.
5. Calcule el promedio de notas de cada estudiante.
6. Agregue una columa nueva despúes de la columna “Apellido” y ecriba el nom-
bre de “Sexo”, luego realice la validación de datos en “Femenino” y “Masculino”.
7. Oriente las filas (I parcial, II parcial, I semestre, III parcial, IV par-
cial, II semestre, Nota_Final) en forma de “Girar texto hacia arriba”.
8. Aplique formato a la tabla, tamaño de letra 12, Tipo de letra “Courier New”
9. A partir de la tabla creada, genere dos gráficos uno en forma de ba-
rra y otro en forma de pastel tomando en cuenta las columna “Nom-
bre” y “Nota_Final”. Estos gráficos deben ser creados en una hoja nueva.
10. Cambie los nombres a las hojas 1 con el nom-
bre “Notas_Estuudiantes y hoja2 “Gráficos”
11. Guarde el archivo con el nombre “Notas_EstudiantesGRADO”

32
 EJERCICIO PRÁCTICO 2:APLICANDO FUNCIONES SI, CONTAR Y CONTAR.

1. En el archivo creado en el ejercicio 1, agregue una nueva columna al final de

la tabla “L1” y escriba el nombre “Nota Cualitativa”, calcule a cada estudiante
la nota de forma cualitativa,
2. Nota: Haga uso de la siguiente fórmula para calcular la nota cualitati-
va:“=SI(A2<=59,”AI”,SI(A2<=69,”AR”,SI(A2<=79,”AB”,SI(A2<=89,”AMB”,-
SI(A2<=100,”AA”)))))”.
3. Calcule la cantidad de estudiantes Aprobados
4. Calcule la cantidad de estudiantes Reprobados

RECOMENDACIONES

Dar significado a los datos El formato condicional o los minigráficos pueden resal-
tar los datos más importantes o mostrar las tendencias
de los datos. Use la herramienta Análisis rápido para
obtener una vista previa activa y probarlo.
1 Seleccione los datos que desea examinar más de cerca.
2 Haga clic en el botón Análisis rápido que aparece en la esquina inferior
derecha de la selección.
3 Examine las opciones de las pestañas Formato y Minigráficos para ver cómo
afectan a los datos.
Por ejemplo, seleccione
una escala de color de la
galería Formato para dife-
renciar las temperaturas
altas, medias o bajas.

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