Reconoce el espacio de trabajo de

Excel 2010

A continuación, podrás realizar un recorrido por la interfaz

o espacio de trabajo de Excel 2010 para que aprendas
conceptos básicos antes de dar el siguiente paso. Ubica los
números y lee su descripción en la parte inferior.

Características propias de la
interfaz de Excel 2010

1. Columnas:
Es el grupo de cuadros que van desde la parte superior de
la página hacia abajo. Se identifican por letras.

2. Filas:

Es el grupo de cuadro que van desde el lado izquierdo de la

página hacia la derecha. Se identifican por números.

3. Celda:

Una celda es el rectángulo en donde se unen una fila y una

columna.

4. Nombre de la celda:

Esta casilla te indica el nombre de la celda sobre la que

estás trabajando.

5. Barra de fórmulas:

Aquí se pueden escribir o editar los datos que contiene una

celda específica.

6. Hojas de cálculo:

Los archivos de Excel se llaman libros. Cada libro tiene una

o más hojas (también conocidas como hojas de cálculo).

7. Barra de scroll horizontal:

Si tienes más hojas de cálculo de las que puedes ver en la
pantalla a la vez, haz clic sobre la barra de desplazamiento
horizontal, manténla presionada y arrástrala de izquierda a
derecha para desplazarte por todas las hojas de trabajo
existentes.

8. Modos de visualización:

Hay tres maneras de ver una hoja de cálculo, de izquierda a

derecha son:

 Vista normal: Se selecciona por defecto. Muestra un

número ilimitado de celdas y columnas. Es el modo de
visualización que ves en la imagen.
 Vista diseño de página: Divide la hoja de cálculo en el
número de páginas que contenga.
 Vista salto de página: Te permite ver un resumen de la
hoja de cálculo. Es útil cuando estás agregando saltos de
página.

¿Cómo crear y guardar un

archivo?
El primer paso que debes seguir para hacer tu presupuesto
en Excel 2010 es crear un nuevo libro.

Crear un libro o
archivo nuevo
Paso 1:

Una vez tengas abierto Excel 2010, haz clic en la

pestaña Archivo. La reconocerás fácilmente porque es la
única cuyo color es verde.

Paso 2:

Verás que aparece una lista de botones debajo de la

pestaña Archivo. Allí, haz clic en Nuevo.

Paso 3:

Ahora, pulsa el botón Libro en blanco ubicado dentro de las

plantillas disponibles para crear un archivo nuevo.

Paso 4:

Para terminar, haz clic en el botón Crear, ubicado en la

parte inferior derecha.

Paso 5:

Lo primero que verás al crear un libro en blanco será una

hoja de cálculo.
Guardar un archivo o libro
Paso 1:

Haz clic en la pestaña Archivo. La identificarás porque es la

única verde.

Paso 2:

Ahora, ubica y haz clic en el comando Guardar.

Paso 3:

Verás un cuadro de diálogo. Allí, busca el lugar de tu

computador en donde quedará guardado tu archivo.
Paso 4:
En la casilla Nombre de archivo, escribe el título que lo
identificará.

Paso 5:

Para terminar, haz clic en el botón Guardar.

¿Cómo abrir y cerrar un libro

de cálculo?
Encontrarás los comandos Guardar, Cerrar y Abrir en la lista de botones que
aparecen en la pestaña Archivo. A continuación, te mostraremos cómo utilizarlos.

Abrir un libro de cálculo

Paso 1:

Una vez tengas abierto Excel 2010, haz clic en la pestaña Archivo.
Paso 2:

Aquí, vas a encontrarte con dos maneras de abrir archivos: el comando Abrir y el
botón Reciente. Fíjate cómo funcionan cada una de estas opciones:
Comando Abrir

Al hacer clic aquí, verás un cuadro de diálogo que contiene los archivos que tienes
guardados en tu computador. Allí, debes buscar y hacer clic en el libro de cálculo que
vas a retomar y pulsar el botón Abrir.

Botón Reciente

Verás la lista de los últimos libros de cálculo en los que has trabajado. Allí, debes ubicar
y hacer clic sobre el archivo que quieres abrir.

Cerrar un libro de cálculo

Paso 1:

Una vez hayas guardado tu libro de cálculo, haz clic en la pestaña Archivo.

Paso 2:

Ahora, lo único que debes hacer es ubicar y hacer clic en el comando Cerrar.
¿Cómo usar las celdas en
Excel 2010?
A continuación, vamos a escribir en una hoja de cálculo la
información que necesitas para hacer tu presupuesto
mensual de gastos. Aprenderás fácilmente a insertar datos
en las celdas con este ejercicio. También a identificar filas,
columnas y celdas en una hoja de cálculo; a establecer
formatos y cambiar el color de una fuente o el relleno de
una celda.

Pasos para ingresar datos en

las celdas
Paso 1:

Crea un libro nuevo y asegúrate de estar en la hoja de

cálculo en la que vas a trabajar.

Revisa el tema Crear y guardar un archivo en Excel 2010 si

necesitas más información al respecto.
Paso 2:

Una vez te encuentres en la hoja de cálculo, selecciona la

celda B2. Para ello, haz clic en el rectángulo donde se unen
la columna B y la fila 2. Notarás que la celda seleccionada
tiene el borde más grueso y que su nombre aparece en la
esquina superior izquierda. Además, la letra de la columna
y el número de la fila que se unen se resaltan.

Paso 3:

Escribe la palabra Concepto en la celda B2. Para ello,

puedes hacer dos cosas:

 Opción 1: Seleccionar la celda y escribir la palabra allí

mismo. Verás que en la Barra de fórmulas aparecerá lo que
vas escribiendo.
 Opción 2: Seleccionar la celda y escribir la palabra en la
Barra de fórmulas. Verás que en la celda que tienes
seleccionada irá apareciendo lo que escribes.
Ten en cuenta que...
Eso es todo lo que debes hacer para ingresar datos en las
celdas. Prueba con las dos opciones, cualquiera de ellas es
válida.

Una vez ingreses datos en una hoja de cálculo, puedes

cambiar su formato. Por ejemplo, puedes cambiar el color
de las letras, ponerles cifras decimales a los números o
elegir la apariencia de la fecha.

¿Cómo cambiar el formato de

las celdas?
Puedes ingresar letras, números y fechas en cualquier celda
de tu libro de cálculo. También, modificar la forma como
luce este contenido.

Haz clic aquí para descargar el archivo guía de esta lección,

ábrelo y sigue las instrucciones que verás a continuación.
Cambia el formato de letras:
Para ello, selecciona las celdas B2, C2 y D2. Luego, fíjate en
la parte superior, donde dice Fuente y Alineación. Haz clic
en los botones resaltados en la imagen para dar negrilla,
color rojo, fondo gris y alineación central a las
palabras Concepto, Valor y Fecha pagos.

Ten en cuenta que...

Para seleccionar varias celdas, haz clic sobre una celda y
manteniendo presionado el botón del mouse arrástralo
hacia otro lado.

Cambia el formato de
números:
Paso 1:

Para ello, haz clic con el botón derecho del mouse sobre la
celda C4.

Paso 2:

Luego, selecciona la opción Formato de celdas del menú

desplegable. Se abrirá un cuadro de diálogo.

Paso 3:

Allí, pulsa el botón Moneda.

Paso 4:

Escribe el número cero (0) en la casilla ubicada al lado

de Posiciones decimales y haz clic en Aceptar.

Cambia el formato de fechas:

Paso 1:

Haz clic con el botón derecho del mouse.

Paso 2:

Se abrirá una ventana. Allí selecciona la opción Formato de

celdas en el menú desplegable.

Paso 3:

Pulsa el botón Fecha.

Paso 4:

Explora las opciones que aparecen en el ítem Tipo. Haz clic

sobre alguna de ellas y pulsa el botón Aceptar.
¿Cómo hacer una suma en
Excel 2010?
En Excel 2010 vas a usar algo llamado fórmulas. Éstas
sirven para hacer operaciones matemáticas con los
números que ingresas en las celdas. A continuación, vamos
a sumar los gastos que tuviste este mes para que aprendas
cómo hacerlo fácil y rápidamente.

Pasos para hacer una suma

Para empezar, escribe los datos que ves en la imagen de
abajo en tu propio libro de cálculo. Si no tienes uno, crea
uno y asegúrate de tener los datos listos.

Si no sabes crear un libro, visita el tema ¿Cómo crear y

guardar un nuevo libro? para conocer el paso a paso
detalladamente.

Paso 1:
Selecciona las celdas que contienen los valores que vas a
sumar. Deja en blanco una celda por debajo de ellas porque
allí es donde aparecerá el resultado.

Paso 2:

Una vez las celdas estén resaltadas, haz clic en el

botón Autosuma ubicado en la parte superior derecha.

Paso 3:

Verás que automáticamente, la celda que estaba vacía te

muestra el resultado de la suma de los valores que
aparecían en las otras celdas. Ahora, haz clic sobre la celda
que contene y mira el cálculo que se utilizó para hacer la
suma en la barra de fórmulas.

Borrar y eliminar una celda

Puedes borrar el contenido de una celda en cualquier
momento. Solo debes tener en cuenta que borrar el
contenido de una celda es diferente a eliminarla. A
continuación aprenderás cuál es la diferencia y cómo hacer
en los dos casos.

Borrar el contenido de una

celda
Supongamos que vamos a borrar el contenido de la
celda C7 porque lo que gastaste en transporte supera esa
cifra. Para ello:

Paso 1:

Selecciona la celda que contiene el dato que quieres borrar.

En este caso, la C7.

Paso 2:

Ubica y haz clic en el botón Borrar. Lo verás en la cinta de

opciones, al lado derecho.

Paso 3:

Verás que se abre un menú desplegable. Allí, ubica y haz

clic en la opción Borrar contenido.
Si necesitas más información sobre tu espacio de trabajo,
visita nuestro tema Interfaz de Excel 2010.

También puedes utilizar la tecla Backspace para borrar el

contenido de una sola celda o la tecla Delete para borrar el
contenido de varias celdas.

Pasos para eliminar una

celda
Paso 1:

Selecciona las celdas que quieres eliminar. En este caso

la B7, C7 y D7.

Paso 2:
Ubica y haz clic en el botón Eliminar. Lo verás en la cinta de
opciones al lado derecho. Notarás que la celda C8 se
desplaza hacia arriba.

Copiar y pegar el contenido

de una celda
Los comandos Copiar y Pegar te serán útiles para duplicar el contenido
de una celda conservando su formato. A continuación, te mostraremos
cómo hacerlo.

Paso 1:

Selecciona las celdas que deseas copiar. En este

caso, B2, C2 y D2.

Paso 2:

Haz clic en el comando Copiar. Lo verás al lado izquierdo

de la Cinta de opciones. Notarás que el borde las celdas
seleccionadas cambia de apariencia.
Paso 3:

Selecciona la celda o celdas donde quieres pegar el

contenido.

Paso 4:

Haz clic en el comando Pegar, que estará al lado izquierdo

del comando Copiar.

Cortar y pegar celdas

Cuando usas el comando Cortar, eliminas el contenido de
una celda para ingresarlo en otra.

Paso 1:

Selecciona las celdas que deseas cortar.

Paso 2:

Haz clic en el comando Cortar ubicado en la Cinta de

opciones. El borde de las celdas seleccionadas cambiará la
apariencia.

Paso 3:

Selecciona las celdas donde vas pegar el contenido. En este

caso, B2, C2 y D2.

Paso 4:

Para terminar, haz clic en el comando Pegar.

¿Cómo arrastrar y soltar

celdas?
Si quieres reorganizar los datos que tienes en una hoja de
cálculo, debes aprender a arrastrar y soltar las celdas.
Reorganiza tus datos
mediante el arrastre
Paso 1:

Selecciona las celdas que quieres mover de lugar y ubica el

cursor sobre los bordes. Verás que su forma cambia de ser
una cruz blanca a una cruz de color negro con 4 flechas.

Paso 2:

Una vez el cursor cambie de forma, haz clic y, con el botón

del mouse presionado, arrastra las celdas a su nuevo lugar
de ubicación.

Paso 3:

Suelta el botón cuando hayas encontrado un nuevo lugar

para las celdas.
El controlador de relleno
El controlador de relleno es una herramienta que está muy
relacionada con el arrastre de celdas. Aprenderla a usar te
ahorrará tiempo y esfuerzo.

Supongamos que vas a llevar el control de lo que gastas día

a día. Para ello, necesitas escribir en la columna A los 30
días del mes y en la B, tus gastos por día. Te mostraré
cómo puedes rellenar la columna A sin escribir uno a uno
todos los números.

Paso 1:

Selecciona las celdas A2, A3 y A4.

Paso 2:

Ubica el cursor sobre el controlador de relleno para que la

cruz blanca se convierte en una cruz de color negro. Lo
identificarás porque es el cuadro pequeño ubicado justo en
la esquina inferior derecha de las celdas seleccionadas.

Paso 3:

Una vez el cursor cambie de forma, haz clic y con el botón

del mouse presionado arrastra el controlador de relleno
hasta la celda A15.

Paso 4:
Para terminar, suelta el ratón y las celdas se llenarán
automáticamente.

Modificar el ancho de las

celdas
Puedes cambiar el ancho de las columnas y el alto de las
filas. También, insertarlas o eliminarlas si lo consideras
necesario.

Modificar el ancho de una columna

Paso 1:

Ubica el mouse sobre las líneas laterales que separan el

encabezado de las columnas. Notarás que la cruz blanca se
convierte en una flecha doble.

Paso 2:

Cuando veas la flecha doble, haz clic y, con el botón del

mouse presionado, arrastra la columna hacia la derecha
para aumentar su ancho o hacia la izquierda para
disminuirlo.

Paso 3:

Cuando consigas el ancho que estabas buscando, suelta el

botón del ratón. Notarás que el ancho de la columna ha
cambiado.
Modificar el ancho de una
columna con una medida
exacta:
Si quieres ser más exacto con la medida del ancho que
llevará la columna, puedes cambiarlo mediante el
comando Ancho de columna.

Paso 1:

Selecciona las columnas cuyo ancho deseas modificar y haz

clic en el comando Formato de pestaña Inicio.

Paso 2:

Ahora, selecciona la opción Ancho de columna del menú

desplegable.

Paso 3:

Se abrirá el cuadro de diálogo Ancho de columna. Allí,

ingresa un número específico y termina pulsando el
botón Aceptar.
Otra forma de ajustar columnas es:
Seleccionar la opción Autoajustar ancho de columna del
mismo menú desplegable. De esta forma, la columna
seleccionada quedará automáticamente ajustada al texto
que se encuentra en ella.

Modificar el alto de las celdas

Si quieres modificar el alto de las filas, debes realizar un
procedimiento muy sencillo. Veamos cuáles son los pasos
que tendrás que seguir:

¿Cómo modificar el alto de

fila?
Paso 1:
Ubica el cursor sobre las líneas que separan los
encabezados de las filas. Verás que la cruz blanca se
convierte en una flecha doble.

Paso 2:

Haz clic y, con el botón del mouse presionado, arrastra la

fila hacia abajo o arriba para aumentar o disminuir su
altura.

Paso 3:

Suelta el ratón cuando alcances la altura deseada. Verás que

el ancho de la columna se ha modificado.

Modificar el alto de una fila

con una medición exacta:
Puedes utilizar el comando Alto de fila para ser más exacto con la
medida que del alto de una fila.

Paso 1:

Selecciona las filas cuya altura deseas modificar y haz clic

en el comando Formato de la pestaña Inicio.
Paso 2:

Ahora, selecciona la opción Alto de fila del menú

desplegable.

Paso 3:

Se abrirá el cuadro de diálogo Alto de fila. Allí, ingresa un

número específico y haz clic en el botón Aceptar.

Otra forma de Ajustar filas es:

Seleccionar la opción Autoajustar alto de fila del mismo
menú desplegable. Automáticamente cada fila seleccionada
quedará ajustada al texto que hay en ella.