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Valdivia, Agosto 2020

Estimado Don Teodoro.

Me es muy grato saludarlo y esperando que se encuentre muy bien de salud junto a su
esposa y familia.-

El motivo de la presente es para solicitarle su consideración en aceptar lo que le detallo a


continuación.-

En este mes de agosto he comenzado a trabajar en otras actividades anexas a mis labores
habituales al cargo de cajero propiamente tal, (que más adelante le describiré) esto a solicitud
mía para incrementar mis ingresos ya que los necesito y le solicito considere como una
asignación de caja.-

ACTIVIDADES NUEVAS A DESARROLLAR

ALZAMIENTO (recepción y término)

- Recepción de las solicitudes de alzamiento que ingresan por correo electrónico ya creados
para este efecto.

- Imprimir y llevar un registro diario en archivo Excel y carpeta archivada de todos los ingresos
solicitados por esta vía.

- Valorizar conforme a los requerimientos que indica la escritura de alzamiento.

- Enviar correo electrónico en las fechas correspondientes al solicitante con la valorización


para que generen y gestionen el pago, debiendo hacer transferencia a la cuenta corriente
indicada.
- Hacer seguimiento de dicho pago por correo para agilizar el envío de la transferencia.
- Una vez realizada la trasferencia generar el ingreso, generar las solicitudes y registrarla en
libro de repertorio diariamente para su confección por el funcionario a cargo.

- Finalmente informar al requirente por correo, el número de solicitud asignada, fecha de


término del trabajo y el medio por el cual se enviara. (Con firma electrónica o carpeta física por
Chilexpress ).

BOLETAS DE CREDITOS (envío y cobranza)

- En este punto se considera a partir de los ingresos de los mutuos que se reflejan en el libro de
repertorio donde se extraerá la información e ingresar en planilla Excel para llevar un registro
detallado de las boletas de crédito emitidas con nombres de los clientes, número de solicitud,
número de boleta y monto a cobrar, esto se hará en forma diaria en planilla que Jorge tiene.-

- Posteriormente hare llegar por correo electrónico que ya me crearon (pagos@cbrvaldivia.cl)


a los representantes de cada institución bancaria, inmobiliaria, corretaje o a quien se indique
conforme a los requerimientos de nuestros clientes en carta instrucción.-

- Una vez que haga la transferencia bancaria del pago de boleta según información que se
indique en el correo, se rebajara de la planilla para llevar un detalle, también de las que están
pendientes. Con esta estadística se podrá hacer seguimiento y cobranza de estas boletas
impagas.

- Finalmente, todo este flujo podrá ser monitoreado por Jorge a través de su computador
personal desde su casa y así evitar que valla a la oficina personalmente disminuyendo de
contagio por la pandemia.-
ATENCION DE PÚBLICO (correo para Pago)

- Para agilizar la atención de público cuando quieran cancelar a través de transferencia, lo


podrán hacer en ese minuto, me enviaran al correo electrónico para imprimir y procederé al
pago inmediatamente de este, esto permitirá que los cliente puedan terminar su proceso de
cancelación y no dejarlo para otro día.-

HORAS EXTRAS (no considerar)

- En relación a las horas extras que se pudieran producir en algún momento, mas adelante si
las condiciones sociales y de salud al retornar las labores en Horacio de trabajo normal, no las
considerare, ni tampoco las cobrare de ningún modo.-

CONCLUSION

- A la espera que me pueda dar respuesta favorable a lo solicitado y planteado, considero que
todas estas nuevas labores equivalen a un incremento de $ 300.000.-

Desde ya le agradezco su gentileza de revisar mi situación personal.-

Víctor Ramos Garrido


Cajero

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