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CONTROL SOCIETARIO
Mensaje Del Director Contenidos
Estimados lectores,
Me es grato saludarlos con motivo de esta nueva Revista de Auditoría
Forense & Control Societario, Internacional, en donde se van a abordar Auditoria Control
Forense Societario
temas de interés profesional analizado desde diversas vertientes.
Para comprender la relevancia de esta revista, se señalará diversos
puntos críticos de varios países como lo es Estados Unidos, España,
Italia, Paraguay y México entre otros en donde se cuenta con
corresponsales internacionales, esta revista divulgará artículos sobre 1. Antecedentes de la auditoria
la Auditoría Forense y también sobre Control societario, analizando forense,
la fiscalización que en algunos países tomaron como referente a los 2. Enfoques de la auditoria forense
profesionales de contaduría pública, como es el caso de México en 3. Caracteristicas y perfíl del auditor
forense 1. Aspectos teóricos de la
donde lo denominan comisario de cuentas, en Paraguay lo denominan
4. Principios para el ejercicio
auditor externo impositivo y en Colombia revisor fiscal, con la revisoría fiscal en Colombia
profesional de la auditoria forense
peculiaridad de que sus funciones en su gran mayoría son muy similares. 2 Facetas teóricas de la revisoría
5. Areas de práctica de la auditoria
La Revista de Auditoría Forense & Control Societario, cuenta con fiscal en Colombia
forense
un excelente equipo de trabajo como lo es el director, subdirectora,
6. Usuarios de la auditoria forense 3. Obligados a tener revisor fiscal
directora de márquetin, directora de edición, reportera gráfica,
7. La importacia de ejercer el según la normatividad
coordinador, diseñadores y diagramadores, corresponsales internacionales
escepticismo profesional 6. Elección del revisor fiscal
de Estados Unidos, Italia, España y México, esta revista es emitida por
8. Componente de desarrollo y 7. Inhabilidades del revisor fiscal
la EDITORIAL GRUPO FORENSE, CONTROL Y RIESGO S.A.S
expansión del sistema de auditoria
AÑO 1, No. 1
8. Integridad y objetividad
forense
9. Prospectiva en la auditoria interna 9. De la NICC1 a la NIGC 1-2
Mayo – Junio 2023
en el area administrativa 10. Responsabilidades del revisor
Director General Consejo editorial Corresponsales Internacionales 10. Indicadores de corrupción fiscal
Javier Rodriguez Salinas Daniela Rodríguez Bohórquez Oscar Rodríguez Salinas 10.1 Factores que fomentan o 11. Responsabilidades en el
Jairo E. Pabón Ladino Miami apoyan las estafas ejercicio de revisoría fiscal
Subdirectora Gabriel garzón Parra 11. Señales de posible hurto que
Isabella Rodríguez Bohórquez Jaime González Castañeda Enrico Travain 12. Fuentes de responsabilidad
deben evitarse
Rodolfo A. López Rueda Italia 13. Asignación de
Editora Andrés J. Bohórquez B. 12. Formas comunes de fraude
13. Fraude que involucra a Gerentes responsabilidades
Elizabeth Rodríguez Salinas Edgar A. Suárez Rosas Editorial Grupo Forense, Control
y Riesgos S.A.S 14. Banderas rojas en el punto
Directora Comercial Reportero Gráfico Web: revistaforense.com organizativo
Martha Sofía Bohórquez B. Carlos J. Malagón Celular: 322 8059260 15. Técnica para las entrevistas
E-mail:
15.1 Clases de entrevista
Jefe de redacción Diseño y Diagramación edi.fcr.international@gmail.com
Carlos Andrés Rodriguez Z. Isabella Rodríguez Bohórquez Bogotá, Colombia 16. Análisis de las entrevistas
realizadas por los auditores
CONTROL
SOCIETARIO
PARTE 1
Antecedentes de la Auditoria Forense
Aunque el uso del análisis de auditoría forense, de esta de los activos financieros y
forense existe desde hace manera la auditoría forense debe no financieros corporativos y
mucho tiempo, no ha recibido formar parte de las herramientas al aumento de la delincuencia
mucha atención en el pasado. necesarias para investigar y corporativa.
El término análisis forense se procesar los casos de fraude El Instituto de Contadores
refiere al uso del conocimiento y las personas implicadas en Forenses (IFA) define la auditoría
científico en los tribunales o prácticas fraudulentas debido forense como una rama de la
para resolver problemas legales. a la complejidad del mismo, la auditoría que se centra en el
Según el diccionario Webster, la frase casi se traga el mundo compromiso que una disputa o
ciencia forense está relacionada empresarial, se utiliza con acción legal exigirá del auditor/
con los procedimientos legales, frecuencia en los escándalos contador. Para obtener hechos
se utiliza o es apropiado para como lo son WorldCom, Arthur y pruebas en un formato
ellos, así como para discusiones Anderson y Enron. predefinido en el contexto legal
y debates en público. Como resultado, la auditoría y financiero, las disputas y/o
Para detectar el fraude, se forense es ahora el foco de las irregularidades, para brindar
recopilan y modifican las estos casos, también se exigió asesoramiento preventivo,
auditorías de investigación, a contadores profesionales y definieron la auditoría forense
la criminología, los servicios profesionales del derecho que como una actividad que implica
de litigio y las habilidades encontraran formas de combatir recopilar, verificar, procesar,
financieras mediante la auditoría esta supuesta amenaza conocida analizar e informar sobre datos.
forense, debido al reciente como fraude, que consiste en Definen la auditoría forense como
aumento de las prácticas ahondar en el mundo empresarial, la aplicación de capacidades
fraudulentas en empresas y debido a la incapacidad de la de investigación especializadas
organizaciones gubernamentales auditoría legal para prevenir, por medio de un procedimiento
de todo el mundo, existe una detectar y reducir el uso para presentar el resultado
demanda creciente de servicios ilícito, fraudulento o corrupto al sistema legal. Según la
los auditores forenses son que servirá de base para las emprender acciones legales. Se
examinadores de fraudes discusiones, los debates y en argumenta que la importancia
que trabajan para empresas, última instancia, las disputas de la auditoría forense no puede
firmas de auditoría pública y resueltas, como resultado, los socavarse como resultado de la
agencias gubernamentales. La auditores forenses son expertos persistente comisión de fraudes
Asociación de Examinadores financieros que han recibido en varias organizaciones. Por lo
de Fraude Certificados (ACFE) capacitación para identificar, tanto, la auditoría forense puede
en áreas como la criminología, investigar y prevenir el fraude ser una de las formas más
la ética y los aspectos legales y los delitos de cuello blanco, eficaces y eficientes de detectar,
de la investigación del fraude, también debe estar disponible reducir y prevenir el fraude.
abarca el área de auditoría para su discusión y debate en
conocida como auditoría forense público o en los tribunales para
EJERCICIO PROFESIONAL DE LA
pierdan los controles de lo que por accidente que por el diseño prevenir los fraudes.
están presentes, lo que provoca o el propósito de la auditoría
LA IMPORTANCIA DE EJERCER EL
ESCEPTICISMO PROFESIONAL.
La probabilidad de que los Tenga en cuenta cualquier tamaño, la complejidad y las
estados financieros contengan conexión inusual o inesperada características de posesión de
errores importantes provocados que se haya descubierto al la entidad pueden influir en
por el fraude es un tema de realizar la auditoría y preparar ella y aplicar un discernimiento
debate entre los miembros del los métodos analíticos. experimentado y tener en cuenta
grupo de trabajo. Hay que tener Tenga en cuenta los posibles las características del riesgo,
en cuenta tanto los factores factores de riesgo de estafas. tales como: el tipo de riesgo
internos como los externos, Tenga en cuenta los datos que podría conllevar, es decir,
obtener los datos necesarios adicionales que podrían ser útiles el robo de activos o el uso de
para determinar los peligros de para determinar la probabilidad información financiera falsa y la
un fallo de fraude importante. de que se produzcan errores importancia del riesgo o si su
• Obtenga opiniones sobre los importantes relacionados con el magnitud podría dar lugar a un
peligros de las estafas y cómo fraude y descubra los peligros error importante en los estados
se cubren preguntando a la que podrían provocar un error financieros, la probabilidad de
gerencia y a otros empleados de de fraude importante, también que el riesgo cause un error
la organización. las características como el importante en los estados
financieros, o su probabilidad, de otro modo se han planificado. administración no ejecuta los
además, la capacidad
reconocer el peligro, es decir,
de 1. Principios de dotación
de personal y supervisión o
comandos correctamente.
1. Examine las entradas del blog y
COMPONENTE DE DESARROLLO
si el riesgo afecta a todos los
estados financieros o solo a
contabilidad
2. Al pronosticar los
otros cambios para comprobar la
posible infracción grave debida a Y EXPANSIÓN DEL SISTEMA DE
un estado, cuentas o tipo de procedimientos de auditoría, el un fraude (registrar comentarios
transacción en particular.
Después de evaluar las
auditor ha incluido un elemento
de imperfección en la selección
de prensa inadecuados o no
autorizados a lo largo del año o
AUDITORÍA FORENSE
En este proceso, el auditor convierte en un componente d. Inspección de pruebas,
aplicaciones, los controles de de los procedimientos contables al cierre del período).
forense desarrolla cinco fases. vital en el desarrollo del trabajo. basada en la NIA 520. Esta
la persona y los riesgos que se que se llevarán a cabo año 2. Realice ajustes en los
a. Definición y clasificación Con respecto a los motivos, el base proporciona pautas para la
han identificado, el auditor debe tras año, por ejemplo, realizar montos declarados en los
del hecho (tipo de fraude), NIA 500 proporciona una forma aplicación de los procedimientos
entender cada uno de los cinco pruebas sustanciales de los estados financieros que no
considerando la NIA 240 de encontrarlos a fin de sacar de evaluación científica en
elementos de la gestión interna de saldos y estados de cuentas se reflejen en las anotaciones
(responsabilidad del auditor buenas conclusiones, en las que las etapas de trazado, la
acuerdo con SAS 55, (Statements seleccionados a veces no se del diario formalizadas. Más
en relación con el fraude en se basará el punto de vista de la recopilación de pruebas y la
on Auditing Standards) probarían debido a su magnitud concretamente, el auditor ha:
la auditoría de los estados inspección mediante el análisis implementación de la inspección
Entorno de autoridad, relativa o peligro, ajustar a) comprender el sistema de
financieros), la NIA 315 y la NIA y la revisión para determinar la como una revisión regional.
Evaluaciones de riesgos, tiempos de intento distintos a los información financiera de la
330 relacionadas con los riesgos coherencia y confiabilidad de Preparación del informe de
Comunicación e información, esperados, utilizar métodos de persona y las normas sobre
de inexactitudes materiales por los registros, cifras y hechos inspección, debido a la NIA
actividades de autoridad, muestreo que difieren y realizar las presentaciones en revistas
fraude, además de la NIA 240, contables. Esta base afirma 700. La mente puede volverse
vigilancia y seguimiento. procedimientos en diferentes y otras modificaciones, como
que es una herramienta que cómo la prueba obtenida por clara, precisa y detallada
Como parte de entender la lugares o ubicaciones sin previo se indica en SAS 55, requiere
permite identificar factores de el contador acertado, mediante en la que se explicarán los
autoridad interna, el auditor aviso. que el auditor comprenda las
riesgo como aquellos hechos la observación y otros medios, exámenes, las investigaciones
debe evaluar si las solicitudes Una reacción al peligro medidas automáticas y manuales
o circunstancias que indican es más buena que la obtenida y los estudios realizados. Esta
y normas de la persona que identificado que involucre la que una entidad utiliza para
la existencia de un incentivo directamente o por inferencia. NIA solo se puede utilizar para
cubren el peligro identificado naturaleza, el alcance y la reparar los estados financieros
o elemento de presión para c. Cadena de custodia de auditorías de reclamaciones
de una falla grave debido a un puntualidad de los métodos de y las revelaciones relacionadas y
cometer fraude5 o que brinda la la manutención. El dictamen financieras de propósito común.
fraude se han diseñado y puesto contabilidad. cómo puede producirse un error.
oportunidad de opinar es (IFAC, utilizará la integridad de los El auditor analizó y comprobó
en marcha adecuadamente, 1. La naturaleza de los métodos Esta concienciación incluye: Los
2017). motivos y las pruebas externas las conclusiones extraídas de
entre las que se pueden incluir: de auditoría dependerá de la métodos utilizados para introducir
b. Recopilación de pruebas. con el fin de demostrar la las pruebas de inspección
a) Ajustes específicos diseñados evaluación del peligro de fraude los números de transacción en
Este enfoque consiste en veracidad de la información obtenidas como base para
para reducir los riesgos dentro de la entidad. general.
alegar creencias probatorias recopilada. Comienza en el expresar una opinión sobre los
especiales de estafas. 2. La puntualidad de la supervisión Las técnicas para presentar,
y analizarlas a la luz de las lugar donde se encontraron estados financieros, los estudios
b) Productos más amplios sustantiva dependerá de la registrar y procesar las
normas de la normativa, los elementos del estudio, y el desarrollo, incluida la
diseñados para prevenir, disuadir evaluación del riesgo, ya que los presentaciones de libros en
ahondando en las pruebas como seguido de la presentación y consideración de si los estados
y determinar el fraude. procedimientos pueden exigirse general.
elementos constitutivos de un la entrega y finaliza por orden financieros se habían preparado
c) El auditor considera si dichos en una reunión provisional o Otras técnicas utilizadas para
trabajo de investigación para de la jurisdicción competente de conformidad con un marco
programas y normas mitigan los simplemente realizarse al final, o registrar cambios frecuentes y
investigadores de asesinatos. responsable de confirmar la de referencia aceptable.
riesgos específicos de un fracaso el alcance de los procedimientos no recurrentes en los estados
Según los NIAs, la prueba se cadena de custodia.
sustancial debido al fraude o si contables puede reflejar la financieros, busque y elija las
las deficiencias en los controles evaluación de los riesgos de entradas del diario y otros
particulares pueden empeorar un incumplimiento significativo cambios para probarlos.
los riesgos que responda al debido al fraude. Por ejemplo, Determine la puntualidad de las
resultado de la sentencia de puede ser esencial ampliar el pruebas.
peligro. tamaño de la muestra o realizar Pregunte a todas las personas
Una reacción que tiene un técnicas analíticas con un mayor involucradas en el sistema de
impacto general en la forma en nivel de detalle. información financiera sobre
que se lleva a cabo la auditoría, Una reacción que implica la participación asociada
es decir, una reacción que implica practicar varios métodos que inapropiada o inusual con el
criterios más generales distintos cubran el riesgo de un fallo procesamiento de las entradas
de las técnicas especiales que importante debido a que la del diario y otros entornos.
EL FUTURO DE LA AUDITORÍA INTERNA EN EL ÁREA
ADMINISTRATIVA DE LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS DEL
SECTOR TEXTIL DE BOGOTÁ- COLOMBIA
La mayoría de las (pequeñas dentro de las empresas como proponer una forma básica de
y medianas empresas) pymes fraudes e incumplimiento en la llevar a cabo la auditoría interna
saben lo que quieren lograr y normatividad legal y tributaria en las empresas pymes del sector
el esfuerzo que esto representa del país que a futuro puedan textil ubicadas en la ciudad de
en sectores como el textil debido generar multas y afectaciones Bogotá, que permita adaptarse
a su elevada competitividad. graves como la quiebra que a las necesidades y capacidades
Todo el tiempo el control de no permita ser un impulsor del financieras y administrativas
estas empresas se ha llevado sector textil. del fututo partiendo de visiones
de forma intuitiva basado en respropectivas en donde se
la experiencia, la cual mide La auditoría interna nació de la analicen todos os escenarios
los posibles obstáculos que se necesidad de las organizaciones posibles en el sector textil. con
pueden presentar para llegar por reforzar el control interno y el fin de minimizar los riesgos
a cumplir con el logro de sus disminuir o evitar los riesgos a por medio de la implementación
objetivos y metas. Siempre los que se puede ver expuesta; de la herramienta que es la
a la vanguardia del futuro también para proteger sus auditoría interna.
de las empresas; previendo activos, evitar y prevenir fraudes
mitigar escenarios de continuo y tener un cumplimiento correcto La auditoría interna junto con
mejoramiento en busca de cumplir de las normas legales; así como, los controles es el instrumento
de forma efectiva su planeación incrementar la fuerza operacional por excelencia que va disminuir
estratégica para que este sector por medio de la eficiencia y los riesgos y se va a centrar
que es influenciado por factores: eficacia de los controles y las sus resultados en procesos
políticos, económicos y sociales actividades operativas de forma prospectivos que permitan
pueda crecer de forma equitativa competitiva en las empresas. afrontar los grande cambios
frente a los riesgos inherentes (Tapia, Rueda, & Silva, 2017) mundiales.
que se evalúan por medio de
un buen control interno El desarrollo de este artículo se
realizó con la propuesta de una
Esta necesidad en el control reflexión sobre la auditoría en el
de las operaciones se puede escenario futuro, especificando
observar en las empresas en los aspectos importantes
pymes del sector textil ubicadas de la auditoría interna y su
en Bogotá, Colombia, ya que aplicación a las pymes del sector
es la ciudad en donde se textil ubicadas en la ciudad de
encuentra el mayor número de Bogotá, el estado actual de este
estas empresas en este país, sector de la economía como
y se ha evidenciado por sus base en la necesidad de aplicar Alexandra C. Malagón
características de tamaño la herramientas con la construcción Docente Especialización en Revisoría Fiscal y Audito-
carencia en el músculo financiero de escenarios partiendo de los ría Forense de la Facultad de Ciencias
Económicas, Administrativas y Financieras de la
que forma parte del motor de la análisis económicos. Sociales, Fundación Universitaria del Área Andina.
planeación estratégica. Financieros en la manufactura.
Bogotá, Colombia
amalagon2@areandina.edu.co
Que no se realizan estos El propósito de este artículo es
Contador Público, Universidad Central, Bogotá D.C.,
procedimientos de auditoría el de crear conciencia acerca de Colombia. Especialista en Finanzas,
interna, llevando a que se las necesidades de implementar Universidad Externado de Colombia, Bogotá D.C.,
Colombia. Magister en Educación,
puedan presentar altos riesgos métodos prospectivos con el fin Universidad Tecnológica de Monterrey, México D.F.,
México
FACTORES QUE FOMENTAN O APOYAN
LA ESTAFA
1. Controles internos que no son 2. Pedir a otros que retengan 11. Vehículos y mobiliario costosos,
efectivos: cheques, sin fecha, con fecha así como otras compras realizadas
Los deberes utilizables de posfechada o cheques personales por canales comerciales de
aprobación, custodia y registros a cambio de dinero. manera extravagante.
no deben dividirse. 3. Controles individuales cobrados 12. Una razón para una mejor
Acceder a los activos sin en efectivo que se devolvieron forma de vida utilizando
restricciones. por motivos erróneos. los ingresos basados en la
La falta de responsabilidad se 4. Acreedores o cobradores que propiedad.
debe a la ausencia de información visitan la ubicación de la empresa 13. Se enfurecen ante las
sobre las transacciones. y hacen llamadas telefónicas consultas asequibles.
La falta de comparación entre importantes a los acreedores 14. Se niegan a trabajar en
las cantidades registradas y los para que se distraigan. horario normal y se niegan a
CONTROL
de 1956, el Estado otorgó al
contador público la función de las empresas, que es uno de cualquier contador público con
preventiva de ejercer el control los aspectos más cruciales. De tarjeta profesional.
y la supervisión de una entidad manera similar, el revisor fiscal Cabe señalar que, a pesar de
económica mediante la fe cuenta con la autoridad de un estar dentro de su ámbito de
SOCIETARIO pública, aplicada bajo las normas fiscal empresarial que puede competencia porque contienen
de auditoría generalmente investigar las operaciones de la datos contables, con frecuencia
aceptadas en Colombia. Esto entidad económica y, al hacerlo, se han asignado funciones
ocurrió durante la segunda evaluar la información financiera como la firma y la certificación
de acuerdo con su proceso de en el transcurso de la labor
PARTE 1
mitad del siglo XIX, cuando las
empresas crecían comercial y auditoría. Con el objetivo de de un revisor fiscal que están
financieramente. Sus funciones brindar seguridad a todos los directamente relacionadas
principales incluyen analizar usuarios y entidades de control con la revisión de los estados
estados financieros y examinar de la información financiera, financieros. Por lo tanto, sería
y evaluar exhaustivamente tiene la capacidad de evaluar crucial que los órganos de
los diversos elementos que y denunciar comportamientos y supervisión evaluaran estos
componen el control interno. conductas de manera oportuna factores y determinaran si es
Cabe señalar que el Consejo gracias a estos procedimientos, necesario que este profesional
Técnico de Contaduría Pública lo que permite tomar decisiones se convierta en revisor fiscal,
redefinió la idea de revisor fiscal para el crecimiento de la entidad. tenga estudios, adquiera más
en su guía profesional publicada El revisor fiscal actualmente experiencia y sea específico
el 21 de junio de 2008 (de tiene un impacto significativo en sus funciones para evitar
conformidad con la Ley 43 de en el crecimiento y la gestión tener que rendir cuentas
1990) y establece como un órgano de las operaciones de las por cuestiones que, como se
permanente, responsable de la empresas colombianas. El papel mencionó anteriormente, afectan
orientación técnico-científica de del revisor fiscal, así como las a las funciones establecidas en
la profesión y de la investigación normas y especificaciones que la normativa.
de los principios contables se han establecido para que
el profesional desempeñe esta
a las disposiciones descritas en smmlv o más de 200 empleados grupo 1 y que hayan accedido
GENERALIDADES el Código de Comercio.
Según este decreto, las
deben cumplir con estas normas.
Las disposiciones del artículo
voluntariamente a aplicar las
normas internacionales para ese
En este proceso se analizan varios temas que los revisores fiscales deben abordar en sus
interacciones con los clientes, así como en la planificación y ejecución de sus funciones, teniendo en entidades que pertenezcan a los mencionado anteriormente grupo.
cuenta las diversas regulaciones relacionadas con la práctica de la revisoría fiscal, el desarrollo de grupos 1 y 2 y tengan activos también se aplicarán a las
Normas Internacionales de Aseguramiento de la Información. por un valor mínimo de 30, 000 entidades que no pertenezcan al