Herramienta Interactiva de

gestión de proyectos
Tutorial – Herramienta Interactiva de gestión de proyectos
Parte 1 – Introducción a la
gestión de proyectos
Tutorial – Herramienta Interactiva de gestión de proyectos
¿Por qué puede ser útil una herramienta
de gestión de proyectos?
🞅 Una adecuada gestión de proyectos resulta ser clave para alcanzar el éxito empresarial.
🞅 Es necesario llevar a otro nivel tus conocimientos de administración financiera y gestión
en las organizaciones.
🞅 Cabe anotar que esta herramienta será útil para los proyectos que adelanten
contadores, administradores, abogados y, en general, profesionales o estudiantes que
requieran realizar una adecuada gestión de proyectos.
🞅 No hay nada mejor que encontrar contenido práctico que nos pueda aterrizar a la
aplicación de los diferentes lineamientos en cuanto a la gestión de proyectos.
🞅 Para trabajadores independientes o emprendedores funciona como base para el inicio
de su proyec to empresarial.
Formación en gestión de proyectos

🞅 Directivos, gerentes y c oordinadores.

🞅 Responsables de la ejec uc ión de proyec tos.
🞅 Responsables de control de calidad de productos o servicios.
🞅 Profesionales que deseen generar valor a la organización.
Beneficio para las empresas y oferta de
valor

🞅 Mejorar la c omunic ac ión entre departamentos.

🞅 Rediseño de los roles y funciones en la organización.
🞅 Suplir c arenc iase identific arlimitantes.
🞅 Identific aroportunidades de mejora.
🞅 Crec imiento de los miembros del equipo.
🞅 Prestigio y ventaja competitiva (control de calidad, análisis de mercado y la gestión de
riesgos).
🞅 Mejor flexibilidad y adaptac ión al c ambio.
🞅 Eficiencia y aumento en la calidad y cantidad de los productos y servicios.
Parte 2 – Estructura y módulos
Tutorial – Herramienta Interactiva de gestión de proyectos
Módulos de la Herramienta Interactiva de
gestión de proyectos

N°. Módulo Anexos

1 Introducción 3
2 Procesos de inicio 5
3 Procesos de planificación 12
4 Procesos de ejecución 8
5 Procesos de monitoreo y control. 9

6 Procesos de cierre 6
6.1 Plantillas para elaborar estados 5
financieros
Parte 3 – Introducción a la
herramienta

Tutorial – Herramienta Interactiva de gestión de proyectos

Introducción a la herramienta

🞅 Qué se debe tener en cuenta para realizar la gestión de un proyecto.

🞅 Enfoque de la herramienta.
🞅 Módulos de la herramienta.
🞅 Enfoques de proyec tos.
🞅 Definición de director de proyecto y qué conocimientos y habilidades blandas debe
tener.
Parte 4 – Procesos de inicio
Tutorial – Herramienta Interactiva de gestión de proyectos
Procesos de inicio

🞅 Análisis de viabilidad del proyec to.

🞅 Identific ar interesados externos e internos.
🞅 Objetivos, antec edentes y la justific ac ión del proyec to.
🞅 Problema a solucionar con el proyecto.
🞅 Plazo de ejecución, fecha de inicio y finalización, presupuesto total estimado.
🞅 Benefic ios o impac tos del proyec to.
🞅 Estudio del proyec to.
🞅 Legal.
🞅 De mercado.
🞅 Operativo o de desempeño.
🞅 Financieras.
🞅 Habilidades requeridas:
🞅 Por el equipo que desarrolla el proyec to.
🞅 Por el direc tor del proyec to.
🞅 Acta de constitución del proyecto.
Parte 5 – Procesos de
planificación

Tutorial – Herramienta Interactiva de gestión de proyectos

Procesos de planificación

Los procesos de planificación de un proyecto se relacionan con las actividades realizadas para
establecer su alcance, refinar los objetivos y proyectar las acciones requeridas para alcanzar los
objetivos.
En ese sentido, con la información alojada en este módulo se podrá crear un cronograma de
actividades, tiempos y recursos requeridos en el proyecto; además, diferentes anexos que
permitirán realizarla evaluación financiera del proyecto.

🞅 Planificación de actividades y esfuerzos requeridos para lograr los objetivos del proyecto.
🞅 Cronogramas.
🞅 Presupuestos.
🞅 Análisis de financ iamiento.
🞅 Evalua ción financiera del proyecto.
Parte 6 – Procesos de
ejecución
Tutorial – Herramienta Interactiva de gestión de proyectos
Procesos de ejecución

En la fase de ejecución del proyecto se llevan a cabo las tareas y actividades que se autorizaron en la fase de
inicio y que se programaron en la fase de planificación.
En esta fase se integran las personas y los recursos, se gestionan las expectativas de los interesados, se realiza el
aseguramiento de la calidad y se gestiona la comunicación del proyecto.

🞅 Integrar herramientas para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto.

🞅 Guía para definir los requisitos y condiciones de los entregables del proyecto.
🞅 Documentación de las acciones preventivas, correctoras y de reparación de defectos.
🞅 Gestión de soluciones que se realizaron en la ejecución del proyecto.
🞅 Gestión del trabajo, conocimiento, comunicación y calidad del proyecto.
🞅 Registro de adquisiciones realizadas y recursos utilizados.
Parte 7 – Procesos de
monitoreo y control
Tutorial – Herramienta Interactiva de gestión de proyectos
Procesos de monitoreo y control

Para cumplir con el alcance y los objetivos del proyecto se debe realizar un seguimiento del
desempeño del proyecto, de manera que se puedan corregir las desviaciones que se presenten
en la ejecución.
La fase de monitoreo y control se realiza a la par con los demás procesos del proyecto, como la
planeación y la ejecución, pues se requiere que en cada fase se cumplan los estándares
requeridos.
🞅 Supervisar el avance del proyecto e identific arvariac iones respecto a lo planeado.
🞅 Gestionar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
🞅 Validar que se hayan respetado las condiciones iniciales.
🞅 Documentar e identificar cambios y sus respectivos riesgos.
🞅 Realizar un análisis de la participación de los interesados y de las actividades en curso.
🞅 Monitorear la comunicación y ejecutar actividades de control de calidad.
Parte 8 – Procesos de cierre

Tutorial – Herramienta Interactiva de gestión de proyectos

Procesos de cierre

Con los procesos de cierre se podrán cotejar los logros, la ejecución y el consumo de tiempo y recursos con base en la
planeac ión inic ial..

🞅 formalizar la aceptación del producto, servicio o resultado del proyecto por parte del cliente.
🞅 Evaluación final de los cambios generados en el proyecto.
🞅 Evaluac ión de la evoluc ión de los riesgos.
🞅 Medir satisfacción de los usuarios con los resultados del proyecto.
🞅 Compilar la evidencia documental del proyecto.
🞅 Cerrar los contratos ejecutados durante todo el proceso de su desarrollo.
🞅 Evaluar los procesos verificando aspectos de mejora y lecciones aprendidas.

🞅 Anexo del módulo: plantillas para elaborar estados financieros.

Parte 9 – Recomendaciones
finales

Tutorial – Herramienta Interactiva de gestión de proyectos

Recomendaciones finales

🞅 Respetar las políticas de derechos de autor en el uso de esta herramienta.

🞅 Revisar de forma general los módulos y la estructura de la Herramienta Interactiva de gestión
de proyectos antes de inic iar.
🞅 Para ampliar tus conocimientos sobre estos temas te recomendamos estudiar la norma ISO-
21500 actualizada a 2021 de la Organización Internacional de Normalización y el PMBOK
séptima edición emitido por el Instituto de gestión de proyectos.
🞅 Te recomendamos identificar el enfoque de proyecto y adecuar la herramienta a las
necesidades de tu organización o de la organización que asesoras.
🞅 Te invitamos a suscribirte a Actualícese para acceder a nuestro contenido.
🞅 Te compartimos nuestras conferencias de libre acceso para que te capacites a diario con
nuestros conferencistasinvitados.
 «Juntarse es un comienzo. Seguir juntos es un progreso. Trabajar juntos es un éxito»
Henry Ford
«Cuida los pequeños detalles. Un pequeño agujero puede hundir un gran barco»
Benjamin Franklin

«Si nunca has recomendado cancelar un proyecto, no has sido un director de

proyectos eficaz»
Woody Williams

Tutorial – Herramienta Interactiva de gestión de proyectos