Evaluando escenarios con Excel

Los escenarios nos permiten analizar un resultado generado en base a un conjunto de celdas variables. Los escenarios
en Excel permiten un mximo de 32 variables, pero podemos crear tantos escenarios como sea necesario.
Para este ejemplo utilizar el caso de un prstamo personal en donde me interesa conocer la cantidad que debo pagar
dependiendo el plazo elegido. Para ello utilizo la funcin PAGO y en las celdas superiores he colocado los argumentos de
dicha funcin de la siguiente manera:

El Administrador de escenarios en Excel

Ahora me interesa saber cmo cambia la mensualidad si cambio
el plazo de pago. Para iniciar con la creacin de escenarios debo
pulsar el botn Anlisis Y si que se encuentra en la ficha Datos y
dentro de las opciones mostradas seleccionar Administrador de
escenarios.

Al seleccionar esta opcin se mostrar el cuadro de dilogo Administrador de escenarios y lo primero que debemos hacer
es pulsar el botn Agregar para mostrar el cuadro de dilogo Agregar escenario.

En este cuadro de dilogo comenzar por asignar un nombre a

mi escenario, que en este caso ser 12 Meses. En el cuadro de
texto Celdas cambiantes debo seleccionar aquellas celdas que
afectan el resultado de la frmula PAGO, que es el rango $B$1:$B:
$3. Al oprimir el botn Aceptar se mostrar un nuevo cuadro de
dilogo llamado Valores del escenario que me permitir
ingresar los valores especficos del escenario recin creado. Es
posible cambiar todos los valores, pero para este ejemplo
solamente modificar el plazo que tendr el valor 12:

Ya que voy a agregar escenarios adicionales oprimir el botn

Agregar y Excel mostrar de nueva cuenta el cuadro de dilogo
Agregar escenario y volver a repetir estos mismos pasos
para crear nuevos escenarios para los plazos de 18, 36 y 48
meses. Una vez que he terminado de crear el ltimo escenario
debes pulsar el botn Aceptar para regresar al
Administrador de escenarios donde podrs ver una lista
de todos los escenarios creados:

Probar los escenarios creados

Ya con los escenarios creados ser suficiente
seleccionar alguno de ellos y oprimir el botn Mostrar
para aplicar los valores del escenario al resultado de la
frmula PAGO. Observa cmo va cambiando el
resultado de la
celda B4 de acuerdo al escenario elegido:

Para este ejemplo solamente he

modificado los valores del plazo en
cada escenario, sin embargo se
podran crear escenarios donde
cambie tanto el plazo como la tasa
de inters. Las combinaciones
posibles son muchas y solamente
estarn restringidas a tus
necesidades de anlisis.
Una desventaja de los escenarios es que tienes que crear
manualmente cada uno de ellos y podra llegar a ser un trabajo muy
laborioso. En caso de que tuvieras que realizar un anlisis de dos
variables te recomiendo considerar la opcin de Tablas de datos ya
que evitar la creacin manual de escenarios
Utilizando Excel Solver

Si tienes la necesidad de realizar un pronstico que involucra ms de una variable, puedes utilizar Solver en Excel. Este
complemento ayudar a analizar escenarios de negocio multivariable y de optimizacin.

Ejemplo de uso de Solver

El ejemplo es el siguiente. Tengo un establecimiento de venta de pizzas que ofrece dos tipos de pizza tradicionales,
Pepperoni ($30) y Vegetariana ($35) adems de la pizza especial Suprema ($45). No sabemos cul es el potencial de
ingresos del establecimiento y tampoco el nfasis que se debera de dar a cada tipo de pizza para maximizar las ventas.

Antes de realizar el anlisis debemos considerar las siguientes condiciones. Dada nuestra capacidad de produccin
solamente podemos elaborar 150 pizzas al da. Otra condicin es que no podemos exceder de 90 pizzas tradicionales
(Pepperoni y Vegetariana) y adems, al no haber muchos vegetarianos en el rea, estimamos vender un mximo de 25
pizzas vegetarianas al da. Otra condicin a considerar es que solamente podemos comprar los ingredientes necesarios
para producir 60 pizzas Suprema por da.

Con esta informacin elaborar la siguiente hoja de Excel:

Observa que en los datos estn representadas

todas las reglas de negocio del establecimiento.
Para cada tipo de pizza he colocado el total de
pizzas a vender (por ahora en cero), el subtotal de
cada una, as como el total de ventas que esta
formado por la suma de los subtotales. Adems
bajo el ttulo Restricciones he colocado las
condiciones previamente mencionadas.

Algo muy importante es establecer las

equivalencias para las restricciones. Por ejemplo, una restriccin es que el total de pizzas no puede exceder de 150, pero
Excel no necesariamente sabe lo que significa Total de pizzas, as que he destinado una celda para especificar que el
total de pizzas es la suma de las celdas B2+B6+B10. Lo mismo sucede para explicar lo que significa Pizzas Tradicionales.

Los datos ya estn listos para utilizar Solver, as que debes ir a la ficha Datos y hacer clic en el comando Solver donde se
mostrar el cuadro de dilogo Parmetros de Solver.

En nuestro ejemplo lo que queremos maximizar son las ventas totales

por lo que en el cuadro de texto Establecer objetivo est especificada la
celda $E$1 y por supuesto seleccion la opcin Mx. El otro parmetro
importante son las celdas de variables que en nuestro ejemplo son las
pizzas a vender para cada uno de los diferentes tipos.

Finalmente observa cmo en el cuadro de restricciones estn reflejadas

las condiciones de venta del establecimiento. Pon especial atencin a la
manera en que se han utilizado las equivalencias que son las celdas
$E$10 y $E$11.

Todo est listo para continuar. Solamente debes hacer clic en el botn
Resolver y Excel comenzar a calcular diferentes valores para las celdas
variables hasta encontrar el valor mximo para las ventas totales. Al
trmino del clculo se mostrar el cuadro de dilogo Resultados de Solver.
Solamente haz clic en Aceptar para ver los resultados en la hoja
de Excel.

Excel ha hecho los clculos para saber que, con las restricciones establecidas, tendremos un valor mximo de venta total
de $5,525. Ahora fcilmente podras cambiar los valores de las restricciones y volver a efectuar el clculo con Solver para
observar el comportamiento en las ventas.