HERRAMIENTAS DE ANLISIS

CAPTULO 1

Procedimientos

o Crear y administrar Escenarios.

o Aplicar la herramienta Buscar Objetivo para encontrar la solucin a un
modelo con una incgnita.
o Aplicar la herramienta Solver para encontrar la solucin, maximizar o
minimizar a un modelo con una o ms incgnitas sujeto a restricciones.

Archivos de trabajo

o Teora 1 Anlisis de datos.xlsx

o Laboratorio 1 Anlisis de datos.xlsx

Bibliografa

o Excel 2010 Ayuda de Microsoft Excel 2010

o Herramientas informticas para Economistas - Notas de clase.
USMP. Lic. Aleyda Virhuez
o Herramientas informticas para Contadores - Notas de clase.
USMP. Lic. Aleyda Virhuez
o Excel Advanced 2007

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 CASO 1

El Gerente de General desea comparar los diferentes resultados segn los

escenarios propuestos.

ENTENDIENDO EL CONCEPTO

Abra el archivo Laboratorio 1 Anlisis de datos.xlsx y complete el cuadro del la Hoja

Caso1.

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CREAR EL ESCENARIO NORMAL

1. Primero debe tener bien claro cmo desea nombrar al Escenario: Normal

2. Segundo debe tener bien en claro, Qu celdas (que no tengan frmulas) sern las que
desea almacenar en el Escenario?. Las celdas a elegir son justamente las que logran
realizar un cambio en la solucin final:

Las celdas a elegir son: E9: E11.

Las celdas que conforman el rango D15:D18 pueden ser involucradas en la creacin del
Escenario, ya que son celdas datos y si stas se modifican lograrn modificar los
resultados de las frmulas.
Es decisin de Ud. trabajarlas o no, esta decisin la toma en funcin si en algn momento
de su presentacin va a necesitar modificarlas o no.

3. Inicie el procedimiento de crear el Escenario Normal:

Ingresa a la ficha Datos, haga clic en el comando Anlisis Y si, de la lista elige
Administrador de escenarios

En la caja de dilogo que te aparece, haga clic en el botn Agregar. Luego en la

siguiente caja que vea, escriba el nombre del escenario a crear: Normal y seleccione las
celdas a cambiar:E9:E11

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 Luego hacer clic en el botn Aceptar. Luego en la caja de dilogo que te aparece corrige
lo que est mal.

Para este caso no se modifican los datos mostrados y haz clic en el botn Aceptar

Nota: Si desea crear el siguiente Escenario directamente desde esta caja de dilogo, en
lugar de hacer clic en el botn Aceptar, haga clic en el botn Agregar.

4. Cree los dos escenarios faltantes. Siguiendo el procedimiento descrito.

CREAR UN INFORME DE TIPO INFORME DE TABLA DINAMICA

1. Ingresa a la ficha Datos, haga clic en el comando Anlisis Y si, de la lista elige
Administrador de escenarios

2. En la caja de dilogo que te aparece, haga clic en el botn Resumen.

Luego en la siguiente caja que veas, selecciona la opcin Informe de Tablas dinmicas
de escenario. Luego seleccione las celdas resultado:

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3. Cuando acabes haga clic en el botn Aceptar. y observe el resultado:

Se inserta una nueva hoja con los resultados. Observa que tienes los botones de filtro
en la tabla dinmica.

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 CASO 2

Abra el archivo Laboratorio 1 Anlisis de datos.xlsx y ubquese en la

hoja Caso 2. Calcule la variacin en el costo del producto para lograr
que el precio de venta sea 1150. Utilice Buscar Objetivo:

1. Despus de haber trasladado los datos a la hoja de Excel y asegurarse que el dato o
variable que se desea modificar se encuentre en una celda independiente,

2. Proceda a realizar los pasos de buscar objetivo. Ingrese a la ficha Datos y elija
Buscar Objetivo dentro de Anlisis Y si:

3. En la caja de dilogo que le aparece, seleccione:

4. Cuando acabe haga clic en Aceptar y observe la respuesta.

CASO 3

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 Empresa Cristales OK, S. A. se dedica a la produccin de vidrios de alta
calidad para puertas y ventanas. La empresa tiene 3 plantas. En la primera
planta, se fabrican los marcos de aluminio y las hojas; en la segunda, los
marcos de madera; y en la tercera, se realiza la produccin de cristal y
ensamblaje de productos.

Debido a la disminucin de los beneficios durante el ltimo ejercicio

econmico, la direccin de la empresa ha planteado el problema de fabricar
nuevos productos. Algunos de los productos fabricados en el momento actual,
no producen un beneficio satisfactorio por lo que se ha interrumpido su
produccin quedando capacidad ociosa para la fabricacin de uno o dos
productos potenciales que estn siendo demandados.

El primero de estos productos (producto A) es una puerta de cristal con marco

de aluminio de 1 m2; el otro producto (producto B) es una ventana de 1 x 1,5
metros con marco de madera.

Los estudios realizados por el departamento de Marketing, han llegado a la

conclusin de que la empresa podra colocar en el mercado toda la produccin
que obtuviera con la capacidad disponible en sus plantas de produccin. Sin
embargo, surge un problema al considerar la capacidad de la planta 3, ya que
ambos productos han de fabricarse parcialmente en la misma.

El beneficio unitario de los productos A y B es de 3 y 5 unidades monetarias,

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Primero, se debe plantear el problema en trminos de una ecuacin o frmula matemtica, la
cual debe ser ingresada en Excel. En el archivo de trabajo Capitulo 1 Anlisis de datos.xlsx,
escriba el cuadro siguiente:

Traslade correctamente los datos a Excel:

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El planteamiento del problema

El traslado correcto a Excel:

Nota

Los comentarios son hechos en base a frmulas y funciones: Use la funcin lgica Si.

Luego cree un Escenario con los datos de las variables independientes:

Escriba los pasos:

Nombre: Solucin inicial

Celdas cambiantes: C42:C43

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APLICAR LA HERRAMIENTA SOLVER
1. En la ficha Datos, en el grupo Anlisis, haga clic en Solver.

2. En la caja de dilogo que le aparece, seleccionar segn lo que necesite:

a. En el cuadro Celda objetivo, escriba una referencia de celda (referencia de celda:

conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Escriba la
referencia de celda: C46 (o su nombre de rango: B).
La celda objetivo debe contener una frmula (secuencia de valores, referencias de
celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor
nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual =).

b. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Si desea que el valor de la celda objetivo sea el valor mximo posible, haga clic en
Mx.
Si desea que el valor de la celda objetivo sea el valor mnimo posible, haga clic en
Mn.
Si desea que la celda objetivo tenga un valor determinado, haga clic en Valores de
y, a continuacin, escriba el valor en el cuadro.

Para nuestro caso, elija MAX.

c. En el cuadro Cambiando celdas, escriba un nombre o referencia: C42:C43

Separe con comas las referencias no adyacentes.
Las celdas ajustables deben estar directa o indirectamente relacionadas con las
celdas objetivo.

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 Pueden especificarse 200 celdas ajustables como mximo.

d. En el cuadro Sujeto a las restricciones, especifique todas las restricciones

(limitaciones aplicadas a un problema de Solver. Puede aplicar restricciones a celdas
ajustables, la celda de destino u otras celdas que estn directa o indirectamente
relacionadas con la celda de destino) que desee aplicar.

e. Active la casilla de verificacin Convertir variables sin restricciones en no

negatividad (para evitar que la resolucin coloque nmeros negativos en otras celdas
que intervengan en la solucin). Luego elija el tipo de resolucin que aplicar para este
ejemplo: Simplex LP.

La herramienta Microsoft Office Excel Solver utiliza el cdigo de optimizacin no

lineal (GRG2), que fue desarrollado por Leon Lasdon (Universidad de Texas en
Austin) y Alan Waren (Universidad Cleveland State).
Los problemas lineales y enteros utilizan el mtodo ms simple con lmites en las
variables y el mtodo de ramificacin y lmite, implantado por John Watson y Dan
Fylstra de Frontline Systems, Inc.

3. Haga clic en Resolver y observe la caja de dilogo que le aparece:

Lo primero que har en esta caja es observar que Solver lleg a una solucin que
maximiza la solucin.
Entonces procede a guardar los datos propuestos en la solucin como un Escenario.
Para ello haga clic en el botn Escenarios. En la caja pequea que te aparece, escribe
el nombre del Escenario. Escriba: Solucin ptima y luego haga clic en Aceptar.

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4. Esto lo regresa a la ventana de Resultados de Solver:

Para mantener los valores de la solucin en la hoja de clculo, haga clic en

Conservar solucin de Solver en el cuadro de dilogo Resultados de Solver.

Nota: Si desea restaurar los datos originales, haga clic en Restaurar valores originales,
sin embargo en este caso no lo active..

Active la casilla de verificacin Informes de esquema

5. Haga clic en el botn Aceptar para completar la operacin.

Observe los diferentes informes que ha generado Solver en las 3 hojas nuevas que se
insertaron en su libro:

INFORME DE LMITES

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INFORME DE RESPUESTAS

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INFORME DE CONFIDENCIALIDAD

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 EJERCICIOS SUGERIDOS

1. En la hoja Ejercicio 1, cree 3 Escenarios:

- EERR_Real: Mostrar el cuadro sin ningn cambio

- EERR_Optimista: La demanda de nuestro producto se incrementa y puede
aumentar el precio a 30 y 50 respectivamente. Que los Ingresos
varios se incrementar a 15000 y los Gastos Administrativos se reducen a 900.
- EERR_Pesimista: Los Costos de Venta se incrementan a 35% y 45%
respectivamente. Los gastos financieros llegan a 30000 y el impuesto a 33%

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2. Calcule los diferentes ejercicios de la hoja Ejercicio2 utilizando la herramienta
buscar Objetivo.

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3. Stefan Matheus tiene una serie de problemas de optimizacin que debe desarrollar.
A continuacin se le mostrarn los casos relacionados a este problema. Aydelo a
solucionarlos. Los cuadros se encuentran en las hojas Ejercicio 3 y Ejercicio 3.

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