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CHIMBORAZO
Facultad de Ingeniería
Escuela de Ingeniería Civil
TEMA:
HOJA ELECTRÓNICA DE
CÁLCULO
INTEGRANTES:
Diego Quintana
Luis Rojas
Joel Quille
Javier Arévalo
René Tenelema
CURSO:
Primero “A”
FECHA DE ENTREGA:
TAREA
HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO
Introducción.
Objetivos
Objetivo General
Objetivos específicos
Parte Teórica
Nota En este caso, como está instalando dos complementos, Excel le pide
dos veces que instale un complemento; una vez para Herramientas para
análisis y una vez para Solver.
Observe que se ha agregado un grupo Análisis en la pestaña Datos. Este grupo
contiene botones de comando para Análisis de datos y para Solver.
En una hoja de cá lculo, escriba la fó rmula y asegú rese de que la celda que
contiene dicha fó rmula permanece seleccionada.
En la pestañ a Datos en el grupo Análisis, haga clic en Solver.
En el cuadro de diá logo Parámetros de Solver, elija entre Máx., Mín. y
Valor de. Si selecciona Valor de, escriba un valor en el cuadro.
En el cuadro Cambiando las celdas de variables, especifique una celda
o un rango para las celdas para las cuales desea resolver.
Haga clic en Agregar para agregar una restricció n a la celda y especifique
la condició n para esa celda.
Si tiene que desarrollar análisis estadísticos o técnicos complejos, puede ahorrar pasos y
tiempo si utiliza las Herramientas para análisis. Cuando utilice una de estas herramientas,
deberá proporcionar los datos y parámetros para cada análisis y la herramienta utilizará
las funciones de macros estadísticas o técnicas correspondientes para realizar los cálculos
y mostrar los resultados en una tabla de resultados. Algunas herramientas generan
gráficos además de tablas de resultados.
Solver
Es una de las herramientas más potentes de Excel, ya que permite hallar la mejor
solución a un problema, modificando valores e incluyendo condiciones o restricciones.
Digite la siguiente tabla, donde se reflejan las ventas de tres productos. En las
columnas D, E y F introduzca las fórmulas necesarias para hallar los valores
correspondientes.
5. Pulse el botón Agregar de la zona Sujetas a las siguientes restricciones.
6. Complete el cuadro de diálogo como sigue:
Lo cual significa que se quiere que Solver cambie los valores de B4 pero que el
resultado no sea inferior a 1500 ni superior a 2500.
8. Pulse nuevamente en Agregar y añada las siguientes restricciones:
Que el valor de B5 no sea superior a 3400 ni inferior a 2500
Que el valor de B6 no sea superior a 4500 ni inferior a 3500
9. Clic en Aceptar. Debe quedar de la siguiente forma:
10. Para finalizar pulse clic en el botón Resolver.
Observe que Solver indica que ha hallado una solución al problema. Mire la hoja de
cálculo y observe los resultados.
Solver ha ajustado los precios de los productos, hallando un valor para cada uno de
ellos, y el valor final coincide con el buscado: 20000.
Si pulsa Aceptar, Solver modificará la tabla, escribiendo los nuevos valores, pero no
es lo deseado en este momento.
En su lugar se hará un resumen del escenario hallado:
11. Active la casilla Restaurar valores originales.
12. Seleccióne la opción Respuestas de la casilla Informes que está a la derecha y
acepte.
Se crea una nueva hoja llamada Informe de respuestas 1. Actívela y estudié su
contenido.
Mediante el uso de las herramientas de análisis y si en Microsoft Office Excel, puede usar
varios conjuntos diferentes de valores en una o más fórmulas para explorar todos los
resultados distintos.
Por ejemplo, puede realizar análisis y si para crear dos presupuestos donde en cada uno
de ellos se supone un cierto grado de ingresos. O, puede especificar un resultado que
desea que genere una fórmula y, a continuación, determinar qué conjuntos de valores
generarán dicho resultado. Excel proporciona varias herramientas diferentes para ayudar
a realizar el tipo de análisis que se ajuste a sus necesidades.
Información general
El análisis y si es en el proceso de cambiar los valores de las celdas para ver cómo afectan
los cambios al resultado de las fórmulas de la hoja de cálculo.
En Excel se incluyen tres tipos de herramientas de análisis y si: escenarios, tablas de datos
y búsqueda de objetivo. Los escenarios y las tablas de datos toman conjuntos de valores
de entrada y determinan posibles resultados. Una tabla de datos funciona únicamente con
una o dos variables, pero puede aceptar muchos valores diferentes para estas variables.
Un escenario puede tener muchas variables, pero puede acomodar hasta 32 valores. La
búsqueda de objetivo funciona de forma distinta a los escenarios y las tablas de datos ya
que toma un resultado y determina los valores de entrada posibles que producen ese
resultado.
Por ejemplo, suponga que tiene dos escenarios del presupuesto: un caso bueno y otro
malo. Puede usar el Administrador de escenarios para crear dos escenarios en la
misma hoja de cá lculo y, a continuació n, cambiar entre ellos. Para cada escenario,
debe especificar las celdas que cambiar y los valores que va a usar para dicho
escenario. Al cambiar entre los escenarios, la celda de resultado cambia para reflejar
los diferentes valores de las celdas cambiantes.
Cambio de celdas
Celda de resultado
Cambio de celdas
Celda de resultado
Si varias personas tienen información específica en libros independientes que desea usar
en escenarios, puede recopilar los libros y combinar los escenarios.
Después de crear o recopilar todos los escenarios que necesita, puede crear un informe
resumen del escenario que incluya la información de estos escenarios. Un informe de
escenario muestra toda la información del escenario en una tabla en una nueva hoja de
cálculo.
Si sabe el resultado que desea de una fó rmula, pero no está seguro de cuá les son los
datos que requiere la fó rmula para obtener dicho resultado, puede usar la funció n
Bú squeda de objetivo. Por ejemplo, suponga que tiene que pedir prestado dinero.
Conoce la cantidad de dinero que desea, el período en el cual devolverá el préstamo y
cuá nto puede pagar cada mes. Puede usar la Bú squeda de objetivo para determinar
qué tipo de interés debe obtener para cumplir su objetivo de préstamo.
Usar tablas de datos para ver los efectos de una o dos variables en una fórmula
Si tiene una fórmula que usa una o dos variables, o varias fórmulas que usan una variable
común, puede usar una tabla de datos para ver todos los resultados en un solo lugar. Con
el uso de las tablas de datos podrá examinar más fácilmente una variedad de posibilidades
de un vistazo. Puesto que se centra en sólo una o dos variables, los resultados son fáciles
de leer y compartir en formato tabular. Si se habilita un nuevo cálculo automático para el
libro, los datos de las tablas de datos se actualizarán inmediatamente; por ello, siempre
tendrá datos nuevos.
Una tabla de datos no puede acomodar más de dos variables. Si desea analizar más de dos
variables, puede usar los escenarios. Aunque su límite es de una o dos variables, una tabla
de datos puede usar tantos valores de variables diferentes como desee. Un escenario
puede tener un máximo de 32 valores diferentes, pero puede crear tantos escenarios
como desee.
Si desea preparar previsiones, puede usar Excel para generar automáticamente futuros
valores que se basan en datos existentes, o para generar automáticamente valores
extrapolados con tendencia lineal o con cálculos de tendencias de crecimiento.
Puede completar una serie de valores que coinciden con una tendencia lineal simple o con
una tendencia geométrica exponencial mediante el controlador de relleno o el comando
Series. Para ampliar los datos complejos y no lineales, puede usar las funciones de la hoja
de cálculo o la herramienta de análisis de regresión en el complemento Analysis ToolPak.
Para obtener más información, siga los vínculos de la sección.
Aunque la Búsqueda de objetivo puede alojar sólo una variable, puede proyectar hacia
atrás para obtener más variables usando el complemento Solver. Con Solver, puede
encontrar un valor óptimo para la fórmula en una celda, llamada celda de destino, en una
hoja de cálculo.
Solver usa un grupo de celdas que están relacionadas con la celda de destino. Solver
ajusta los valores en las celdas cambiantes especificadas, denominadas celdas
ajustables, para obtener el resultado especificado en la fórmula de la celda de destino.
Puede aplicar restricciones para limitar los valores que podrá usar Solver en el modelo;
asimismo, las restricciones pueden estar referidas a otras celdas que modifican la fórmula
de la celda de destino.
Impresión de Hojas
Parte Práctica
Activar casillas
Colocamos las casillas Herramientas para análisis y en solver, hacemos click en aceptar y si
nos pide instalar instalamos si no ya está listo para comenzar a trabajar con estas
herramientas.
Solver
Problema de transporte.
Minimizar el costo de envío de mercancías desde las plantas de producción hasta los almacenes
cercanos a los centros de demanda regionales, sin exceder las existencias en cada planta y
satisfaciendo la demanda de cada almacén regional disponibles.
El problema que se presenta en este modelo implica el envío de mercancías desde tres
plantas a cinco almacenes diferentes. Las mercancías pueden enviarse desde cualquier
planta a cualquier almacén, pero obviamente es más costoso enviar mercancías a largas
distancias que a cortas distancias. El problema consiste en determinar las distancias desde
cada planta a cada almacén con un mínimo costo de envío para poder satisfacer la
demanda regional sin sobrepasar los suministros de cada planta.
Tabla
El problema que se presenta en este modelo implica el envío de mercancías desde tres
plantas a cinco almacenes diferentes. Las mercancías pueden enviarse desde cualquier
planta a cualquier almacén, pero obviamente es más costoso enviar mercancías a largas
distancias que a cortas distancias. El problema consiste en determinar las distancias desde
cada planta a cada almacén con un mínimo costo de envío para poder satisfacer la
demanda regional sin sobrepasar los suministros de cada planta.
Restricciones
Puede resolver este problema con mayor rapidez seleccionando la casilla Adoptar modelo
lineal en el cuadro de diálogo Opciones de Solver antes de hacer clic en Resolver. Este
tipo de problema tiene una solución óptima en la que las cantidades que se van a enviar
son números enteros, si todas las restricciones de la oferta y la demanda son números
enteros.
Utilizando solver
Datos
Solver
Nos da otra tabla, en la cual debemos llenar los parámetros que nos indica y según
nuestras necesidades.
Ponemos aceptar y nos da la solución posible que ha encontrado, con las distintas
restricciones y condiciones que le pedimos.
Herramientas Y si
Problema:
Vamos a ver la tasa de interés para poder hacer un préstamo de $20000,oo; para 5 años o
que es lo mismo 60 meses.
Creamos la tabla:
Ahora nuestro objetivo es encontrar la tasa de interés, teniendo en cuenta que nosotros
contamos con $400,oo de sueldo.
De ahí nos sale una tablita donde nos indica parámetros que debemos llenar:
Y listo nosotros debemos pagar $400,oo con una tasa de interés del 7% en 5 años o lo que
es lo mismo a 60 meses.
Luego podemos ir por medio de las teclas ctrl + p; o a su vez vamos a inicio y luego
hacemos click en imprimir:
Por medio de la tecla Vista previa podemos ver como se va a imprimir nuestro
documento.
Para poder poner en medio de la hoja o arriba o abajo, hacemos click en configurar página
y le configuramos para que nos salga centrado o más grande.
Resultados obtenidos.
Experiencias
Estuvo complicado ya que por más que se consultaba no se entendía como se debía
desarrollar los ejercicios.
Se ve que es un programa muy interesante, y más que todo que nos va a servir en
un futuro no muy lejano.
Las ayudas de Excel faltan ser un poco más prácticas, y así podernos guiar mejor.
Conclusiones.
Para mi esta investigación ha sido novedosa, he utilizado Excel pero no estas dos
herramientas de Solver y Análisis de datos Y si, al ser estudiada minuciosamente
puedo concluir que estoy en la capacidad de poder elaborar nuevos modelos de
hojas electrónicas de cálculo, como se ha dicho anteriormente espero capacitarme
porque la ciencia y la tecnología avanzan a pasos agigantados y yo no quiero
quedarme en la ignorancia, si no ser parte de una transformación positiva en bien
de la sociedad.
Recomendaciones.
Con una buena orientación de este tema a tratar estoy seguro que podemos
utilizar nuestra imaginación y creatividad al elaborar hojas electrónicas de cálculo
como modelos para diferentes empresas.
Fuentes de Investigación:
Bibliográficas
Ayuda de Excel
Webgrafías.
Programación lineal,
http://www.econ.uba.ar/www/departamentos/economia/plan97/micro1/eira
s_roel/4solver.pdf
15 de febrero del 2011.
Solver,
http://sabanet.unisabana.edu.co/cursos/excel/solver.html
15 de febrero del 2011
Introducción a análisis y si
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/introduccion-a-analisis-y-si-
HA010243164.aspx
15 de febrero del 2011
Glosario de términos
Solver
Solver es parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis
Y si (análisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas para ver cómo afectan esos
cambios al resultado de fórmulas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, variar la tasa de
interés que se utiliza en una tabla de amortización para determinar el importe de los
pagos.).
Escenario en Excel
Es un conjunto de valores que Excel guarda y puede reemplazar de forma automática en
las celdas de una hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en
una hoja de cálculo y, luego, cambiarlos a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver
los diferentes resultados.
Tabla de contenidos:
Introducción.......................................................................................................................................2
Objetivos............................................................................................................................................2
Objetivo General............................................................................................................................2
Objetivos específicos......................................................................................................................3
Parte Teórica......................................................................................................................................3
¿Cómo activar las casillas para análisis y solver?......................................................................3
Solver..............................................................................................................................................5
¿Ejemplo con Solver?.....................................................................................................................6
Proyecciones en la hoja electrónica de cálculo...............................................................................9
Información general.................................................................................................................10
Usar escenarios para tener en cuenta muchas variables diferentes........................................10
Usar la búsqueda objetivo para averiguar cómo obtener un resultado deseado.....................11
Usar tablas de datos para ver los efectos de una o dos variables en una fórmula...................12
Preparar previsiones y modelos empresariales avanzados......................................................13
Impresión de Hojas.......................................................................................................................13
Parte Práctica...................................................................................................................................14
Activar casillas..............................................................................................................................14
Solver............................................................................................................................................16
Herramientas Y si.........................................................................................................................20
Impresión de hojas en Excel.............................................................................................................22
Resultados obtenidos.......................................................................................................................24
Experiencias.....................................................................................................................................24
Conclusiones.....................................................................................................................................25
Recomendaciones............................................................................................................................26
Fuentes de Investigación:.................................................................................................................27
Bibliográficas................................................................................................................................27
Webgrafías...................................................................................................................................27
Glosario de términos........................................................................................................................28
Solver............................................................................................................................................28
Escenario en Excel........................................................................................................................28