PROCESO GESTIÓN TECNOLÓGICA

GT-F-01 VER 1

Popayán, 24 de Abril de 2019

De: Departamento Administrativo y Financiero

Para: Todo el personal de trabajo de EPS SALUD

Notificación: Mantenimiento preventivo equipos de computo

Cordial saludo,

De manera cordial informo a todo el personal de trabajo de EPS SALUD

que por medio de la Gestión Tecnológica, se estableció un Plan de Copia
de seguridad (Backup) y Plan de mantenimiento preventivo de equipos de
cómputo. Estos Planes permitirán conservar información importante y
tener un óptimo funcionamiento de todos los equipos tecnológicos que se
utilizan en la empresa, además de extender la vida útil de cada uno de
ellos. Por los anteriores motivos los Planes se resumen en los siguientes
cronogramas de actividades:

Cronograma Mantenimiento PC
Departamentos Inicio Termina
7:30 a.m. 5:30 p.m.
Administrativa y Financiera 02/05/19 03/05/19
ACM y Recobros 06/05/19 10/05/19
Liquidaciones 13/05/19 18/05/19
Calidad 20/05/19 20/05/19
T. Humano – SG-SST 20/05/19 20/05/19
Jurídica 21/05/19 21/05/19
Gerencia 22/05/19 22/05/19

La ejecución del cronograma de mantenimiento preventivo de equipos de

cómputo se realizara cada tres (3) meses a partir del 02 de Mayo de
2019.

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Cronograma Backup
Departamentos Inicio Termina
7:30 a.m. 5:30 p.m.
Administrativa y Financiera 02/05/19 02/05/19
ACM y Recobros 03/05/19 07/05/19
Liquidaciones 08/05/19 13/05/19
Calidad 14/05/19 14/05/19
T. Humano – SG-SST 14/05/19 14/05/19
Jurídica 14/05/19 14/05/19
Gerencia 15/05/19 15/05/19

El Cronograma de Backup se realizara mensualmente. Tener en cuenta

que los anteriores cronogramas son susceptibles a modificaciones
dependiendo de eventos adversos o directriz de la gerencia.

Es de recordar a todo el personal que es deber y compromiso con EPS

SALUD, la colaboración para que estos Planes de Gestión Tecnológica se
cumplan a cabalidad.

Cordialmente,

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SUB GERENTE

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