INFORME Nº 040-2019-MDT/GDT/SGO/SO/AMLB

A : ING. CARLOS ALBERTO SCHAEFER REMOND

Sub Gerente De Obras Públicas

DE : ING. AMADOR MISAEL LAGUNA BOLAÑOS

SUPERVISOR DE OBRA

ASUNTO : SOLICITO AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 03, MEDIANTE ACTO

RESOLUTIVO

REF. : INFORME N° 052-2019-MDT/GDT/SGO/RO/RWOQ

OBRA : "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y

ALCANTARILLADO SANITARIO EN LA COOPERATIVA 1o DE MAYO Y
URBANIZACIÓN COVICA, FLOR DE MAYO TRAMO: AV. MARISCAL CASTILLA -
JR.LAS TURQUESAS, AV. HUANCAVELICA TRAMO: AV. LA CANTUTA - JR. LA
LINERA, LADO ESTE DEL DISTRITO DE EL TAMBO - HUANCAYO - JUNÍN".
DISGREGADO DE LA II ETAPA, AV. FLOR DE MAYO (TRAMO: AV.
HUANCAVELICA - JR. LAS TURQUESAS)”

FECHA : El Tambo 15 de Octubre del 2019.

Me es grato dirigirme a Ud. Para saludarlo cordialmente y a la vez remitir a su

despacho el Informe de AMPLIACION DE PLAZO N° 03 de la obra mencionada, para su
revisión, evaluación y/o aprobación respectiva.

I. DATOS GENERALES DEL PROYECTO

1.1 Ubicación:
Departamento : Junín
Provincia : Huancayo
Distrito : El Tambo
Región Geográfica : Costa ( ) Sierra (x) Selva ( )
1.2 Entidad Ejecutora : Municipalidad Distrital de El Tambo
1.3 Código SNIP : 336067
1.4 Componente : Agua y Saneamiento
1.5 Meta : 08
1.6 Resolución de Aprob. Expediente Técnico : R. G. N° 123–2019–MDT/GDUR
1.7 Resolución de Aprob. Exp. Técnico Adicional N° 01 : R. G. N° 379–2019–MDT/GDUR
1.8 Monto de Aprobación de Expediente Técnico : S/ 299,791.48
1.9 Presupuesto Disgregado y actualizado
Costo Directo : S/ 262,813.61
Gastos Generales (10%) : S/ 26,281.36
Sub Total : S/ 289,094.97
Supervisión (3.7%) : S/ 10,696.51
Presupuesto Total : S/ 299,791.48
1.10 Fuente de Financiamiento : 07 Fondo de Compensación Municipal
1.11 Modalidad de ejecución : Administración Directa
1.12 Plazo de ejecución : 60 días calendarios.
 1.13 Fecha de Entrega de Terreno : 01 de abril del 2019
1.14 Fecha Inicio de Obra : 01 de abril del 2019
1.15 Fecha de Término de Obra Programado : 30 de mayo del 2019
1.16 Fecha de Paralización de Obra : 30 de mayo hasta 09 de Setiembre del 2019
1.17 Ampliación de Plazo N°01 : 30 días calendarios.
1.18 Fecha de reinicio de Obra : 10 de Setiembre del 2019
1.19 Fecha de Término de Obra Reprogramado : 09 de Octubre del 2019
1.20 Ampliación de Plazo N°02 : 09 días calendarios
1.21 Fecha de Término de Obra Reprogramado N°02 : 18 de Octubre del 2019
1.22 Presupuesto Expediente Técnico : S/ 299,791.48
1.23 Presupuesto de Adicional por Mayores Metrados : S/. 30,749.37 Soles
1.24 Presupuesto de Adicional por Partidas Nuevas : S/. 18,318.01 Soles
1.25 Presupuesto de Deductivo de Obra : S/. 25,044.15 Soles
1.26 Presupuesto Analítico Asignado Inicial PIA - 2019 : S/ 113,309.00
1.27 Complemento Presupuestal N° 01 : S/. 180,000.00 Soles
1.28 Proyectista del Expediente Técnico : Ing. Javier Reynoso Oscanoa
1.29 Supervisor de Obra : Ing. Misael Laguna Bolaños CIP N° 91185
1.30 Residente de Obra : Ing. Ronald W. Ortiz Quispe CIP N 216462

II. ANTECEDENTES

1 Con RESOLUCION GERENCIAL N° 06-2019-MDT/GDT, de fecha 06 de Setiembre del 2019, se

aprueba la Ampliación de Plazo N° 01 por 30 días calendarios.

2 Con RESOLUCION GERENCIAL N° 129-2019-MDT/GDT, de fecha 09 de Octubre del 2019, se

aprueba la Ampliación de Plazo N° 02 por 09 días calendarios.

3 Mediante INFORME N° 02-2019-MDT/GDUR/SGOP (Del Residente), de fecha 04 de Abril del 2019,

se solicita la asignación del complemento presupuestal.

4 Mediante INFORME N° 10-2019-MDT/GDUR/SGOP (Del Residente), de fecha 22 de Abril del 2019,

se reitera la solicitud del complemento presupuestal

5 Mediante INFORME N° 26-2019-MDT/GDUR/SGOP/RO/RWOQ (Del Residente), de fecha 27 de

Mayo del 2019 se informa sobre la NO ATENCION DE LOS REQUERIMIENTOS

6 La MDT asigna el complemento presupuestal para la obra el 15 de Mayo del 2019.

III. ANÁLISIS

III.1. Se indica que toda ampliación de plazo, se sustenta generalmente, por causas
no atribuibles a los ejecutores de la obra, por retrasos y/o paralizaciones en el
cumplimiento de sus prestaciones, por causas atribuibles a la Entidad, caso
fortuito o fuerza mayor, y por la aprobación de adicionales de obra.

III.2. Del mismo modo la Resolución de Alcaldía N° 015-2015-MDT/A (02 de enero

2015), Resolución de Gerencia Municipal N° 344-2017-MDT/GM, de fecha 27 de
setiembre del 2017, La Directiva N°01 -2017-MDT “DIRECTIVA PARA LA
ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y EJECUCIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS
Y EJECUCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA”, que
indica en el inciso XIV.- DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE
OBRAS PUBLICAS/ 14.8.- AMPLIACION DE PLAZO, indica que:

Las ampliaciones de plazo se otorgarán por causales justificadas que hayan

alterado la duración de las actividades que gobiernan la ejecución de la obra. Solo
 será procedente otorgar ampliaciones de plazo, cuando la causal modifique la ruta
crítica del cronograma de ejecución del proyecto, de manera que represente
demora en la culminación del proyecto”;

Se reconocerá la prorroga necesaria obtenida a partir de la nueva ruta crítica.

Son causales de ampliación de plazo las siguientes:

a) Demora por desabastecimiento de materiales y/o insumos u otros casos

fortuitos, comprobados por el supervisor de la obra.
b) Ejecución de obras o actividades complementarias y/o modificaciones al
Expediente técnico o estudio definitivo, previa aprobación con Resolución.
c) Paralizaciones temporales de índole social que puedan poner en peligro la
integridad física del trabajador, así como la seguridad del proyecto.
d) Paralizaciones temporales por días no trabajados según calendario.

IV.CAUSALES DE AMPLIACION DE PLAZO N° 03 Y SU CUANTIFICACION

IV.1. Se indica a continuación las causales de la ampliación de plazo presentadas por

el residente de obra:

DEL RESIDENTE
- POR DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES: indicadas en los Asientos N° 07, 35, 71,83,87, 91,
97)

Dichas causales son sustentadas mediante cuaderno de obra e informes de

reiteración, como se detalla a continuación:

Fecha de Informe Descripción

presentación
04/04/2019 INFORME N° 02-2019- - Se presenta el pedido de
MDT/GDUR/SGOP asignación del
complemento presupuestal.
22/04/2019 INFORME N° 10-2019- - Se reitera el pedido de
MDT/GDUR/SGOP asignación del complemento
presupuestal.
28/05/2019 INFORME N° 26-2019- Se presenta el informe de la
MDT/GDUR/SGOP/RO/R no atención de requerimiento
WOQ de bienes.

El informe presentado consta en el cuaderno de obra en los asientos:

Asiento N° 07 – Del residente – Jueves 04/04/2019
Asiento N° 35 – Del residente – Lunes 22/04/2019
Asiento N° 91 – Del residente – Lunes 27/05/2019

Fecha de Pedido Descripción Atención Partidas afectadas

presentación de
del Compra
requerimient
o
15/05/2019 00898 - TUBO DE PVC-UF A la fecha de 30 de Desagüe:
ISO 4435 Mayo 2019 no ha sido Suministro e
DN=355MM S-20 atendido. instalación tubería
INC/ANILLO X 6M de pvc-uf iso 4435
 Dn=355 mm.
16/05/2019 00900 - ARENA GRUESA A la fecha de 30 de Desagüe: Cama de
PARA CAMA DE Mayo 2019 no ha sido apoyo de arena
APOYO atendido. gruesa.

16/05/2019 00901 - CEMENTO A la fecha de 30 de

PORTLAN TIPO I Mayo 2019 no ha sido Desagüe: Dados de
atendido. concreto f'c=140
kg/cm2 para
16/05/2019 00902 - DIESEL B5 A la fecha de 30 de buzones.
Mayo 2019 no ha sido
atendido. Desagüe: Partidas
de excavación de
zanja con
maquinaria.
20/05/2019 00953 - CACHIMBA PVC A la fecha de 30 de Conexiones
160mmx355mmx45 Mayo 2019 no ha sido domiciliarias.
atendido.

20/05/2019 00954 - TAPA Y MARCO A la fecha de 30 de Desagüe:

DE FIERRO Mayo 2019 no ha sido Construcción de
FUNDIDO DE atendido. buzones de
12¨x12¨ concreto.

Consta en el cuaderno de obra en los Asientos:

 Requerimiento de materiales a la MDT.
Asiento N° 71 – Del Residente de Obra – Miércoles 15/05/2019, pedido de compra

 Desabastecimiento de materiales por la MDT, generará una ampliación de plazo

Asiento N° 83 – Del Residente de Obra – Viernes 22/05/2019

 Desabastecimiento de materiales por la MDT, generará una ampliación de plazo

Asiento N° 87 – Del Residente de Obra – Viernes 24/05/2019

 Desabastecimiento de materiales por la MDT, generará una ampliación de plazo

Asiento N° 91 – Del Residente de Obra – Viernes 27/05/2019

 Desabastecimiento de materiales por la MDT, el desabastecimiento de materiales fue

causal de la paralización de obra
Asiento N° 97 – Del Residente de Obra – Viernes 30/05/2019

 Acta de paralización de obra, teniendo como una de las causales el desabastecimiento de

materiales
Acta de paralización de obra – Viernes 30/05/2019

 Se hace de conocimiento a la supervisión de los Asientos precedentes.

Asiento N° 124 – Del Residente de Obra – Viernes 02/10/2019. Donde se solicita a la
supervisión la revisión y aprobación de la Ampliación de Plazo N° 03 POR 07 DÍAS
CALENDARIOS.

- El Informe de ampliación de plazo que se presenta, de la obra en mención se han

tenido retrasos por parte del área de presupuesto en la habilitación del
 complemento presupuestal, todo esto afectando la ruta crítica e
imposibilitándonos culminar en los plazos establecidos.

- Se debe mencionar que dicha ampliación de plazo será sin ampliación

presupuestal.

- Se debe indicar que las causales de la ampliación de plazo N° 03 que se indican

en el cuaderno de obra en cada uno de los asientos en los que se suscitaron
dichos eventos, adjuntados en dicho informe, en este sentido se debe indicar que
la obra se encuentra en ejecución y a espera de dicha ampliación de plazo para la
culminación de la obra, debido a que dicha ampliación se requiere para la
ejecución de las partidas pendientes, los cuales no ocasionaran ampliación
presupuestal y se llevara un control estricto en cuanto a su ejecución.

DEL SUPERVISOR
Asiento N° 125 del Supervisor de fecha 02 de Octubre del 2019
Observaciones: Visto los informes del residente de obra, tramitados con
anterioridad:

- INFORME N° 02-2019-MDT/GDUR/SGOP, según Asiento N° 07 del Residente de

fecha 04 Abril 2019, solicita Asignación del complemento presupuestal.

- INFORME N° 10-2019-MDT/GDUR/SGOP, según Asiento N° 35 del Residente de

fecha 22 de Abril 2019, reitera pedido de Asignación de complemento
presupuestal.

- INFORME N° 26-2019-MDT/GDUR/SGOP/RO/RWOQ, según Asiento N° 91 del

Residente de fecha 27 de Mayo 2019, presenta informe de la no Atención de
Requerimiento de Bienes (Tubería)

- Según Asientos N° 71 del Residente, de fecha 15 de Mayo 2019 se realiza el

requiriendo de materiales a la MDT

- Según Asientos N° 83, 87 y 91 del Residente, pone de conocimiento el

desabastecimiento de materiales por parte de la MDT. Analizando todos estos
antecedentes presentados por el Residente de Obra a su solicitud se APRUEBA
UNA AMPLIACION DE PLAZO N° 03, POR 07 DIAS CALENDARIOS PARA
CULMINAR LA OBRA EN EJECUCION, POR PARTE DE LA SUPERVISION

IV.2. Se debe mencionar que dicha ampliación de plazo N° 03, será sin ampliación
presupuestal.

IV.3. Se debe indicar que las causales de la ampliación de plazo se indican en el

cuaderno de obra en cada uno de los asientos en los que se suscitaron dichos
eventos, adjuntados en el presente informe.

V. CONCLUSIÓN

Se encuentra en trámite la modificación de la resolución del adicional de obra N° 01 (RESOLUCION

GERENCIAL N° 379 – 2019-MDT/GDUR), donde el ARTICULO PRIMERO menciona la Aprobación
de Adicional de Obra SIN AMPLIACION PRESUPUESTAL, donde debe ser CONSIDERADO CON
AMPLIACION PRESUPUESTAL, porque es indispensable y de necesidad la ampliación
presupuestal para culminar las partidas del adicional de obra N° 01.
 V.1. Luego de haber revisado, evaluado la documentación, LA SUPERVISIÓN
APRUEBA LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 03, POR UN PERIODO DE 07
DÍAS CALENDARIOS SIN AMPLIACION PRESUPUESTAL, para la
culminación de la obra, por lo que ésta supervisión, solicita a la gerencia de
obras de la MDT su APROBACIÓN MEDIANTE ACTO RESOLUTIVO.

V.2. LOS 07 DIAS CALENDARIOS SOLICITADOS DE AMPLIACION DE PLAZO

N° 03, SE CONTABILIZARAN UN DIA DESPUES DEL REINICIO DE
EJECUCION DE OBRA

V.3. Se adjunta INFORME N° 052-2019-MDT/GDT/SGO/RO/RWOQ del Residente

de Obra.

VI.RECOMENDACIONES

VI.1. Es opinión del suscrito, que se derive a quien corresponda a la brevedad

posible, a fin de que se evalué lo solicitado, por ser de necesidad y no paralizar
la ejecución de la obra.

Esperando su pronta atención al presente, es todo cuanto informo a usted para los fines
que se crea por conveniente.

Atentamente.