CASO DE ESTUDIO: IAMFISS

El IAMFISS es un instituto dedicado a promover el turismo y la artesanía en el Municipio San

Cristóbal, por esta razón debe contratar un gran número de personal que se desempeñe en
estas áreas entre ellos se encuentran: Cantantes, recreadores, artesanos, etc. Aunque es un
instituto pequeño maneja grandes flujos de información, los procesos se llevan de forma
automatizado y en plantillas de Excel, esto dificulta el manejo de los datos y acceso a los
mismos.

Otro de los problemas que se presentan con frecuencia es la falta de Control de cada
Expediente, los mismos se almacenan y en la base de datos sin mayor servicios de consultas;
lo que se convierte en un proceso complejo debido al gran volumen de información que se
maneja, así mismo se presenta pérdida de tiempo, de Datos, entre otros muchos
inconvenientes.

Al departamento de administración tiene acceso todo el personal administrativo del

instituto. No hay control de los datos, cualquier empleado podría acceder los mismos, sobre
todo a los que reposan en EXCEL, por lo tanto no hay privacidad y confidencialidad de la
información.

Los sistemas de información ayudan al desempeño de las actividades que desarrolla la

empresa, suministrando la información a la persona o departamento que lo solicita, en el
momento y lugar especificados.

La recopilación y análisis de la información referente a la problemática existente en el

Departamento de Administración y Presupuesto del IAMFISS, permiten apreciar que los
métodos de trabajo utilizados actualmente para el manejo y control del personal que labora
en el instituto, dificultan su desarrollo, haciendo los procesos lentos y tediosos, habiendo
evidenciado las siguientes necesidades:
o Mantener criterios de validación de datos, garantizando la consistencia de la
información.
o Lograr menor tiempo de respuesta en cuanto a la actualización y búsqueda de la
información.
o Emitir reportes y consultas de interés para el usuario que permitan agilizar el proceso.
o Mantener una base de datos segura y estable que permitirá establecer un orden en el
manejo de los datos.
o Crear una interfaz que sea agradable al usuario y de manejo práctico y sencillo.
o Desarrollar una base de datos para el manejo de la información con 2 niveles de
seguridad para administrador y usuarios.
o Optimizar el tiempo de respuesta en consultas.
o Restringir el acceso al sistema por medio de contraseñas de usuario.
o Mayor velocidad en la obtención de la información y por consiguiente ahorro de tiempo y
disminución del margen de error.

DESARROLLAR:

A partir de la información otorgada en el presente caso y considerando los requerimientos

necesarios para elaborar un Plan de Auditoria, especificar los siguientes puntos:

1. OBJETIVO DE LA AUDITORIA A REALIZAR (Qué resultado se busca lograr)

2. ALCANCE DE LA AUDITORIA A REALIZAR (Qué se eva,ua de forma global)
3. DEFINIR LA PROBLEMÁTICA PRINCIPAL ( Área a evaluar desde su punto de vista)