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UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABI

UNIDAD DE CIENCIAS INFORMTICAS y SISTEMAS CARRERA DE INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

PROGRAMA DE TUTORAS
MODALIDAD DE SEMINARIOS

PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE:


INGENIERO EN SISTEMAS

TEMA:
DISEO DE BASE DE DATOS PARA MANEJO DE CONSULTAS Y MANIPULACION DE NOTAS PARA LA CARRERA DE ECONOMIA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRACTIVAS Y ECONOMICAS DE LA UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABI

TUTOR:
ING.JAVIER CEVALLOS

AUTOR:
OSWALDO OMAR BORBOR ZAMORA

JIPIJAPA MANAB ECUADOR 2011


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ndice
1. 2. 3 4 4.1 4.2 5 5.1 5.2 5.2.1. 5.2.2 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 INTRODUCCIN JUSTIFICACIN PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECFICOS MARCO TERICO BASES DE DATOS CLASIFICACIN DE LAS BASES DE DATOS SEGN LA VARIABILIDAD DE LOS DATOS ALMACENADOS SEGN SU CONTENIDO AUTOMATIZACIN QU ES UN SISTEMA AUTOMATIZADO? PARTES DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO OBJETIVOS DE LA AUTOMATIZACIN 5 6 8 10 10 10 11 11 12 13 13 14 15 15 16

5.4 5.4.1 5.5 5.5.2 5.6 6. 7 9

SQL SERVER 2000 ADMINISTRADOR CORPORATIVO ESQUEMA DEL METODO MANUAL DE NOTAS CUESTIONAMIENTO AL REGISTRO MANUAL DE NOTAS BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE NOTAS DIAGRAMAS DE RELACION DE LA BASE DE DATOS CONCLUSIONES RECOMENDACIONES

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DISEO DE BASE DE DATOS PARA MANEJO DE CONSULTAS Y MANIPULACIN DE NOTAS PARA LA CARRERA DE ECONOMA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS DE LA UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABI

1. INTRODUCCIN.

La realizacin del presente trabajo, tiene como finalidad dotar una base de datos informtica a la carrera Economa de la Facultad de Ciencias

Administrativas y Econmicas, facilitando la realizacin del ingreso y consultas de notas de los estudiantes de cada semestres y paralelo, siendo esto una herramienta verstil y eficaz, mejorando la productividad, precisin y

confiabilidad de los procesos de ingreso y consultas de notas de los estudiantes.

Provocar cambios importantes no es tarea fcil, es un proceso de reflexin, integracin en la bsqueda de la eficiencia y eficacia de los procesos administrativos y las ventajas competitivas, las exigencias de un mundo globalizado en que la revolucin tecnolgica incide directamente en la vida de las personas, permite la realizacin de software informticos que resuelvan problemas de su entorno profesional y mejore el estndar de vida del ser humano.

2. JUSTIFICACIN Vivimos en un mundo en el que el proceso de manejar los datos automticamente con facilidades y tcnicas, permite al hombre satisfacer sus tareas cotidianas.

Es necesario el desarrollo de un sistema con base de datos para el ingreso y consultas de registro de notas de los estudiantes de la carrera economa de la Facultad de ciencias econmicas y administrativas de la Universidad Estatal del Sur de Manab, pues las situaciones o problemas requieren enfoques novedosos que trastoquen el rumbo de las soluciones esperadas. Los

sistemas tradicionales basados en la forma manual no favorecen el objetivo de llevar un registro eficiente para que el departamento pueda controlar, registrar y organizar la informacin de los profesionales en formacin que se perfeccionan en dicha institucin.

El sistema de ingreso y consultas de registro de notas de los estudiantes de los de la carrera de economa de la Facultad de ciencias econmicas y administrativas de la Universidad Estatal del Sur de Manab es la herramienta idnea que permitir llevar los registros eficientes para las consultas de las notas de los estudiantes de esta noble institucin, en sus beneficios se considera el ahorro de dinero relacionado con la reduccin de los costos de controles, mantenimiento e Incremento de la productividad, optimizando dichos

procesos. Este nuevo avance tecnolgico ofrece seguridad en la informacin y en la entrega de reportes inmediatos.

Por tanto, esta es una alternativa para Automatizar los Procesos ingresos y consultas de registros de notas de los Estudiantes en el Departamento de Secretaria.

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Por gozar de la aceptacin de la ciudadana, la Universidad Estatal del Sur de Manab, cada ao aumenta su poblacin estudiantil, especialmente en la carrera de economa. Esta Institucin Educativa carece de programas informticos que faciliten la realizacin de las diferentes actividades de sus departamentos en forma automtica, es as que en la actualidad el departamento de Secretaria de la Facultad de ciencias econmicas y administrativas, realiza los procesos de ingreso de registro y consultas de notas de los estudiantes en forma manual; procesos que generan demasiada improductividad y grandes desgastes fsico y mental en los funcionarios que lo realizan, no aprovechndose en su totalidad la capacidad de este recurso humano.

A pesar de que el personal del Departamento de Secretaria trata de llevar con eficiencia el control de ingreso y consultas de notas, este no logra el objetivo deseado, pues esta tarea es tediosa en desempeo administrativo, generndose inconvenientes en los proceso antes citados.

El inconveniente se origina en el proceso de ingreso de notas, al tener que realizar considerables bsquedas de documentos, traslado de informacin de un departamento a otro, todos estos procesos manuales. Se pretende cambiar la forma tradicional de realizar los procesos de ingreso de registro y consultas

de notas por un control rpido, veraz y oportuno; que disponga a la vez de informacin completa y actualizada respecto a dichos procesos, y provoque satisfaccin en sus usuarios.

Contribuyendo as al logro de las metas propuestas, se aspira motivar a los empleados que laboran en el departamento de Secretaria, para que se busque la manera de optimizar el desarrollo de las actividades con el fin de ser ms productivos y obtener una ventaja competitiva. Adems se pretende que lleven sus ingresos de registro y consultas de notas con un sistema informtico que permita tener acceso a esta informacin.

4. OBJETIVOS 4.1 OBJETIVO GENERAL Desarrollar un sistema con base de datos eficientes para el control de los procesos de ingreso de registros y consultas de notas de los estudiantes de la Facultad de ciencias econmicas y administrativas, carrera economa, de la Universidad Estatal del Sur de Manab

4.2. OBJETIVOS ESPECFICOS 1. Proveer un sistema informtico con base de datos para el control de los procesos de ingreso de registros y consultas de notas que

disponga de informacin completa y actualizada de los estudiantes de la Facultad de ciencias econmicas y administrativas, carrera economa, de la Universidad Estatal del Sur de Manab. 2. Implantar una herramienta de control que permita establecer formas relevantes de registrar las notas de los estudiantes. 3. Reducir el tiempo y costos realizados para dichos procesos 4. Proporcionar un sistema de control que permita determinar el estado actual de los estudiantes, en notas.

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5. 5.1

MARCO TEORICO BASES DE DATOS

Cualquier conjunto de datos organizados para su almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora, diseado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estndar. Los datos suelen aparecer en forma de texto, nmeros o grficos. Desde su aparicin en la dcada de 1950, se han hecho imprescindibles para las sociedades industriales.

Hay cuatro modelos principales de bases de datos: el modelo jerrquico, el modelo en red, el modelo relacional (el ms extendido hoy en da; los datos se almacenan en tablas a los que se accede mediante consultas escritas en SQL) y el modelo de bases de datos deductivas. Otra lnea de investigacin en este campo son las bases de datos orientadas a objeto, o de objetos persistentes.

Las bases de datos, o ms precisamente los "estructuradores de archivos" facilitan la estructuracin, el acceso y la manipulacin de grandes volmenes de informacin. Estos programas son relativamente simples de aprender y de usar, permiten realizar proyectos de variada ndole tanto cientfico (recoleccin y anlisis de datos), como administrativos (fichas de alumnos y profesores, inventarios, etc.).

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La capacidad de ir almacenando informacin en forma gradual, acceder a ella selectivamente, representarla grficamente o imprimirla de acuerdo a un formato, constituyen algunos de sus atractivos. El dominio de un sistema de bases de datos revela habilidades cognitivas superiores de manejo de informacin y en este sentido constituyen excelentes vehculos de aprendizaje y estmulo de estas habilidades, en torno a proyectos de manejo de informacin relevante para los alumnos.

Las bases de datos modernas permiten almacenar la informacin en una variedad de medios, no slo texto o nmero sino tambin dibujos, fotografas, sonidos y videos.

Algunos programas muy conocidos de Bases de Datos: Microsoft Access, Dbase (en sus diferentes versiones), SQL Server (en sus diferentes versiones) y/o FileMaker.

5.2. CLASIFICACIN DE LAS BASES DE DATOS Las bases de datos se clasifican en: Segn la variabilidad de los datos almacenados Segn su contenido

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5.2.1. SEGN LA VARIABILIDAD DE LOS DATOS ALMACENADOS Esta clasificacin depende de cmo los datos cambian o varan dentro de la base de datos, o si se mantienen estticos sin sufrir modificaciones o cambios. Dentro de esta clasificacin se tiene lo siguiente:

BASES DE DATOS ESTTICAS: stas son bases de datos de slo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos histricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el

comportamiento de un conjunto de datos a travs del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones. BASES DE DATOS DINMICAS: stas son bases de datos donde la informacin almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualizacin y adicin de datos, adems de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de informacin de una tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub, etc.

5.2.2 SEGN SU CONTENIDO Esta clasificacin basa su enfoque en el contenido o lo que almacena la base de datos, de esta manera: BASES DE DATOS BIBLIOGRFICAS: Solo contienen un

representante de la fuente primaria, que permite localizarla. Un

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registro tpico de una base de datos bibliogrfica contiene informacin sobre el autor, fecha de publicacin, editorial, ttulo, edicin, de una determinada publicacin, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicacin original, pero nunca el texto completo, porque si no se estara en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o nmeros. Por ejemplo, una coleccin de resultados de anlisis de laboratorio, entre otras. BASES DE DATOS DE TEXTO COMPLETO: Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una coleccin de revistas cientficas. DIRECTORIOS: Un ejemplo son las guas telefnicas en formato electrnico. BANCO DE IMGENES, AUDIO, MULTIMEDIA, ETC.

5.3 AUTOMATIZACIN El trmino automatizacin tambin se ha utilizado para describir sistemas no destinados a la fabricacin en los que dispositivos programados o automticos pueden funcionar de forma independiente o semiindependiente del control humano.

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En comunicaciones y aviacin dispositivos como los equipos automticos de conmutacin telefnica, los pilotos automticos y los sistemas automatizados de gua y control se utilizan para efectuar diversas tareas con ms rapidez o mejor de lo que podra hacerlo un ser humano en el mismo tiempo.

5.3.1

QU ES UN SISTEMA AUTOMATIZADO?

La automatizacin consiste en sustituir el tratamiento manual de los documentos por el tratamiento por ordenador de informacin transmitida por medios electrnicos. La reforma y la modernizacin no son slo un vehculo para introducir las en normas materia internacionales de tecnologa y de las la mejores prcticas y las

recomendadas

informacin

comunicaciones (TIC), sino que adems brindan la oportunidad de revisar y adaptar los procedimientos a las normas, los convenios y otros instrumentos educativos, como por ejemplo las notas de los estudiantes 5.3.2 PARTES DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO

Smbolos grficos: Iconos y convenciones para identificar y describir los componentes de un sistema junto con las relaciones entre estos componentes. Diccionario de datos: descripcin de todos los datos usados en el sistema. Descripciones de procesos y procedimientos: declaraciones formales que usan tcnicas y lenguajes que permiten a los analistas describir
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actividades importantes que forman parte del sistema. Reglas: estndares para describir y documentar el sistema en forma correcta y completa. Diseo Estructurado: El diseo Estructurado es otro elemento del Mtodo de Desarrollo por Anlisis Estructurado que emplea la descripcin grfica, se enfoca en el desarrollo de especificaciones del software.

5.3.3

OBJETIVOS DE LA AUTOMATIZACIN Mejorar la productividad de la institucin, reduciendo los costes de la produccin y mejorando la calidad de la misma. Mejorar las condiciones de trabajo del personal, suprimiendo los trabajos penosos e incrementando la seguridad. Realizar las operaciones imposibles de controlar intelectual o manualmente. Mejorar la disponibilidad de las notas, pudiendo presentar datos reales en el momento preciso. Simplificar el mantenimiento de forma que el operario no requiera grandes conocimientos para la manipulacin del proceso productivo.

5.4 SQL SERVER 2000 SQL Server es un conjunto de objetos eficientemente almacenados. Los objetos donde se almacena la informacin se denominan tablas, y stas a su vez estn compuestas de filas y columnas. En el centro de SQL Server est el
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motor de SQL Server, el cual procesa los comandos de la base de datos. Los procesos se ejecutan dentro del sistema operativo y entienden nicamente de conexiones y de sentencias SQL. SQL Server incluye herramientas para la administracin de los recursos que el ordenador nos proporciona y los gestiona para un mejor rendimiento de la base de datos. Una buena instalacin y configuracin de SQL Server, y sobre todo una buena administracin de las herramientas que ste nos proporciona, lograr: Qu las consultas que se realicen mediante sentencias SQL obtengan un tiempo de respuesta ptimo. Qu la memoria y la CPU de la mquina estn aprovechadas al mximo. Transact-SQL es el lenguaje que utiliza SQL Server para poder enviar peticiones tanto de consultas, inserciones, modificaciones, y de borrado a las tablas, as como otras peticiones que el usuario necesite sobre los datos. En definitiva, es un lenguaje que utiliza SQL Server para poder gestionar los datos que contienen las tablas. El lenguaje estndar SQL (Structured Query Language) se emplea para los sistemas de bases de datos relacionales RDBMS (Relational Database

Management System), es el estndar ANSI (American National Standards Institute). Tambin es utilizado por otros sistemas como: Oracle, Access,
Sybase, etc.. SQL Server es un sistema que est muy extendido en aplicaciones de internet. Hemos visto que SQL Server puede gestionar el sistema operativo, recursos del servidor, todo lo relacionado con la informacin que va a almacenar, veamos que componentes utiliza SQL Server para gestionarlo.

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Net-Library: Es el componente que controla las conexiones de diferentes protocolos y redes. Habilita SQL Server para escuchar a mltiples protocolos al mismo tiempo. Se puede configurar el servidor fcilmente para escuchar mltiples protocolos, empleando utilidades de red del servidor bajo SQL Caractersticas de Microsoft SQL Server

Soporte de transacciones. Escalabilidad, estabilidad y seguridad. Soporta procedimientos almacenados. Incluye tambin un potente entorno grfico de administracin, que permite el uso de comandos DDL y DML grficamente. Permite trabajar en modo cliente-servidor, donde la informacin y datos se alojan en el servidor y los terminales o clientes de la red slo acceden a la informacin.

Adems permite administrar informacin de otros servidores de datos.

Este sistema incluye una versin reducida, llamada MSDE con el mismo motor de base de datos pero orientado a proyectos ms pequeos, que en sus Versiones 2005 y 2008 pasa a ser el SQL Express Edition, que se distribuye en forma gratuita. Es comn desarrollar completos proyectos complementando Microsoft SQL

Server y Microsoft Access a travs de los llamados ADP (Access Data Project).
De esta forma se completa la base de datos (Microsoft SQL Server), con el entorno de desarrollo (VBA Access), a travs de la implementacin de aplicaciones de dos capas mediante el uso de formularios Windows. En el manejo de SQL mediante lneas de comando se utiliza el SQLCMD Para el desarrollo de aplicaciones ms complejas (tres o ms capas), Microsoft

SQL Server incluye interfaces de acceso para varias plataformas de desarrollo,


entre ellas .NET, pero el servidor slo est disponible para Sistemas Operativos Windows.

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Server. Microsoft SQL Server 2000 es un conjunto de componentes que trabajan juntos para cubrir las necesidades de almacenamiento y anlisis de datos de los sitios Web de mayor tamao y de sistemas de procesamiento de datos corporativos. Los temas de la arquitectura de SQL Server describen cmo trabajan juntos los diferentes componentes para administrar datos de un modo eficaz. En otras palabras es el mejor manejador de base de datos de Microsoft

Entre sus componentes tenemos el:

5.4.1 ADMINISTRADOR CORPORATIVO

Herramienta para crear y administrar base de datos as como acceso de usuarios, procedimientos almacenados, restricciones, etc.

5.5

ESQUEMA DEL MTODO MANUAL DE CMO LLEVAN LOS

REGISTROS DE NOTAS

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5.5.2 CUESTIONAMIENTO AL REGISTRO MANUAL DE LAS NOTAS

Mostrar los estudiantes que su aprovechamiento acadmico es menor de 7 por parcial?

Mostrar los docentes que mas estudiantes han reprobado?

Mostrar los paralelos de cada semestre que mas estudiantes aprobaron?

Mostrar los 10 mejores estudiantes de la facultad?

Mostrar las notas de todos los periodos acadmicos de un estudiante?

Mostrar las materias reprobada de un estudiante?

5.6 BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE NOTAS

La base de dato lleva como nombre UNESUM y cuenta con seis tablas, las tablas son:

Usuario Recinto Profesor Nota Periodo Estudiante

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Usuario

Recinto

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Profesor

Nota

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Periodo

Estudiante

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6.

DIAGRAMAS DE RELACION DE LA BASE DE DATOS

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7. CONCLUSIONES

En base a las investigaciones realizadas podemos citar lo siguiente: Los Directivos as como el Personal Administrativo y de Servicio que laboran en el departamento de secretaria de la Carrera de Economa de la Facultad de Ciencias Administrativas y econmicas de la Universidad Estatal del Sur de Manab desconocen lo importante que es un sistema informtico que controle los ingresos y consulta de las notas de los estudiantes de esta Institucin Educativa, pero reconoce el beneficio de esta tecnologa, pues estn seguros que este tipo de control es invulnerable y confiable.

Los funcionarios conocen sobre los excesivos gastos administrativos que se dan para realizar dichos controles, pero a pesar de ello, el personal no se ha preocupado por adquirir un software con una robusta base de datos para realizar estos procesos, sintindose afectados por el actual control.

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8. RECOMENDACIONES Es necesario que todos funcionarios de la Carrera de Economa de la Facultad de Ciencias Administrativas y econmicas de la Universidad Estatal del Sur de Manab, tenga conocimiento sobre las ventajas de los sistemas informticos basados en Base de Datos utilizados para realizar actividades administrativas, ya que es ms eficiente para llevar el control de registro de los estudiantes de la institucin.

Es imperioso la puesta en marcha de este sistema de control de los procesos de ingresos y consultas de notas para los estudiantes de la Carrera de Economa de la Facultad de Ciencias Administrativas y Econmicas de la Universidad Estatal del Sur de Manab, ya que con ste, los catedrticos y estudiantes no obtendrn duda de las calificaciones que han obtenido en el semestre, y que los recursos de la institucin se los est invirtiendo de la mejor manera.

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