ANEXO ACTIVOS DE INFORMACIÓN

ÍNDICE DE INFORMACIÓN PÚBLICA CLASIFICADA Y RESERVADA CONTRA

Nombre o título de la categoría de Nombre o título de la Idioma Medio de Fecha de Nombre del responsable de la
información información conservación y/o generación de producción de la información
soporte la
información
Autos en primera instancia y 01/01/2016 - Contraloría Auxiliar de Responsabilidad
mediante los cuales se resuelven 01/09/2017 Fiscal
AUTOS Español Físico - Papel
recursos de
reposición
ACTAS DEL COMITÉ DE CONCILIACIÓN Actas del Comité de Conciliación Secretario Técnico del Comité de
Español Físico - Papel 2016 - 2017 Conciliación

ACTAS DE COMITÉ INSTITUCIONAL DE

Actas de Comité Directivo Español Físico - Papel Permanente Oficina Asesora de Planeación
GESTIÓN Y DESEMPEÑO

Físico - Digital -
INDAGACIONES PRELIMINARES Trámite de Indagación Preliminar Español Permanente Contralor Auxiliar comisionado
Electrónico

Trámite de Proceso de Proceso Físico - Digital - Contraloría Auxiliar Control Interno

Interno Disciplinario Electrónico Disciplinario
PROCESO INTERNO DISCIPLINARIO Español Permanente

Trámite de Proceso de
PROCESOS DE RESPONSABILIDAD Físico - Digital -
Responsabilidad Fiscal Ordinario - Español Permanente Contralor Auxiliar comisionado
FISCAL Electrónico
Verbal

Comunicaciones oficiales a través de

las cuales se solicitan pruebas o Contraloría Auxiliar de Responsabilidad
SOLICITUDES A AUTORIDADES
información con destino a los Español Físico- electrónico Permanente Fiscal -Oficina Asesora Jurídica - Oficina
ADMINISTRATIVAS O JUDICIALES
procesos de responsabilidad fiscal o de Control Interno Disciplinario
jurisdicción coactiva

Documentos en construcción, tales

APOYO TÉCNICO PARA PRÁCTICAS DE
PRUEBAS
como actas, informes,
comunicaciones o formatos que
contengan opiniones,
recomendaciones, puntos de vista y
análisis producidos dentro del proceso
deliberativo, que realicen los Corresponde a la
funcionarios que prestan Apoyo fecha de creación
Documentos físicos y Contraloría Auxiliar de Auditoría
Técnico en Auditorías, Indagaciones Español electrónico
del documento que
Integrada
Preliminares, Procesos de contenga la
Responsabilidad Fiscal y Procesos información
Disciplinarios.
 Oficios remisorios sobre custodia de
videos de audiencias, solicitud y
remisión de copias y dispositivos
magnéticos de almacenamiento de
audiencias.
Corresponde a la
fecha de creación
Documentos físicos y Contraloría Auxiliar de Responsabilidad
AUDIENCIAS Español del documento que
electrónico Fiscal - Oficina de Control disciplinario
contenga la
información

Memorandos, circulares, matrices,

actas y comunicaciones oficiales
relacionadas con el control de
mantenimiento de equipos de
seguridad que contengan el diseño,
mantenimiento, operación y
supervisión de los sistemas
mecánicos, auditivos, visuales,
informáticos (información y
plataforma tecnológica) y electrónicos Corresponde a la
de seguridad. fecha de creación
CONTROL DE MANTENIMIENTO DE Documentos físicos y Dirección de Sistemas de Buen Gobierno y
Español del documento que
EQUIPOS DE COMPUTO Y SEGURIDAD electrónico las TIC
contenga la
información

Memorandos, circulares, actas,

plegables, estudios de seguridad
instalaciones, mapas, video
conferencias, planos, análisis de
riesgos, y comunicaciones oficiales
relacionadas con directrices de Corresponde a la
DIRECTRICES DE PREVENCIÓN Y prevención y protección de fecha de creación
PROTECCIÓN DE LA SEGURIDAD FÍSICA asegurada. Documentos físicos y
Español del documento que Oficina Asesora de Planeación
DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS Y DE LA electrónico
contenga la
INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD
información

Memorandos, comunicaciones Corresponde a la

relacionadas con estudios de fecha de creación
seguridad y control de los servidores del documento que
públicos, informes y anexos. - Libros contenga la
radicadores de ingreso y salida de información
ESTUDIOS DE SEGURIDAD, SEGUIMIENTO visitantes, videos y los captados por Subdirección Administrativa Talento
las cámaras de video y demás Documentos físicos y
Y CONTROL DE LOS SERVIDORES Español Humano / Dirección de Sistemas de Buen
sistemas de grabación y registro. electrónico
PÚBLICOS Gobierno y las TIC

Corresponde a la
Documentos previos que contengan la
ESTUDIOS TÉCNICOS PARA LA fecha de creación
anotación de "Reservado" por parte Documentos físicos y
CELEBRACIÓN DE CONVENIOS Español del documento que Subdirección Operativa
de la entidad con la que se celebra el electrónico
NACIONALES E INTERNACIONALES contenga la
convenio.
información

Corresponde a la
Memorandos, comunicaciones
GUÍA METODOLÓGICA DE fecha de creación
oficiales e informes de avances de Documentos físicos y
ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS DE LA Español del documento que Oficina Asesora de Planeación
planes y programas de acción sobre electrónico
CGA contenga la
seguridad y prevención y sus anexos.
información
 Corresponde a la
Autos, actas de diligencias, fecha de creación
Documentos físicos y Contraloría Auxiliar de Auditoría
INFORMES TÉCNICOS comunicaciones oficiales e informes Español del documento que
electrónico Integrada
técnicos. contenga la
información

Memorandos, comunicaciones
oficiales relacionadas con el
inventario de equipos de seguridad
física y tecnológica e informática,
circulares, inventario de bienes físicos
y de equipos tecnológicos. Corresponde a la
INVENTARIOS DE EQUIPOS DE fecha de creación
Documentos físicos y
SEGURIDAD FÍSICA Y TECNOLÓGICA E Español del documento que Subdirección Operativa
electrónico
INFORMÁTICA contenga la
información

Memorandos, circulares, actas,

plegables, video conferencias, mapas,
planos, análisis de riegos y
comunicaciones oficiales relacionadas
con el programa de seguridad de la
información. Corresponde a la
fecha de creación
PROGRAMAS DE SEGURIDAD DE LA Documentos físicos y Dirección de Sistemas de Buen Gobierno y
Español del documento que
INFORMACIÓN electrónico las TIC
contenga la
información

Memorandos, circulares, actas,

plegables, video conferencias, mapas,
planos, análisis de riegos, programa
de seguridad de los bienes y
comunicaciones oficiales
relacionadas. Corresponde a la
fecha de creación
PROGRAMAS DE SEGURIDAD DE LOS Documentos físicos y
Español del documento que Subdirección Operativa
BIENES electrónico
contenga la
información

Comunicaciones oficiales y Corresponde a la

PROPUESTAS SOBRE MECANISMOS Y
propuestas sobre mecanismos y fecha de creación
EJECUCIÓN DE PROCEDIMIENTOS Documentos físicos y
ejecución de procedimientos Español del documento que Oficina Asesora de Planeación
RELACIONADOS CON LA PROTECCIÓN electrónico
relacionados con la protección de la contenga la
DE INFORMACIÓN
información. información

Corresponde a la
fecha de creación
Comunicaciones oficiales y anexos Documentos físicos y Subdirección Operativa - Dependencia que
SUPERVISIÓN DE CONVENIOS Español del documento que
de la CGA o la entidad celebrante. electrónico ejerce la supervisión del coinvenio
contenga la
información

Corresponde a la
fecha de creación
del documento que
ACTAS DE COMITÉ DE CONCILIACIÓN Actas Español Impreso / Digital contenga Oficina Asesora Jurídica
la información

Fecha de la
providencia que da
inicio al proceso.
Contraloría Auxiliar Control Interno
EXPEDIENTES DISCIPLINARIOS Número del Proceso Disciplinario Español Físico y digital
Disciplinario
 Datos personales de las historias
laborales contenidos en las tipologías:
Hoja de vida formato único función
pública, Declaración de bienes y
rentas, certificados de aptitud laboral,
Concepto Médico derivado el del
examen ocupacional periódico,
Afiliaciones Sistema integrado se
seguridad social, Permisos,
Incapacidades, Vacaciones,
Comisiones y otras Novedades de
Personal, Certificaciones médicas,
Evaluación de desempeño,
HOJAS DE VIDA E HISTORIAS
LABORALES Investigaciones disciplinarias, Datos Español
de contacto, información, familiar.
Información de Pagos de Nómina,
Sistema Integrado de Seguridad
Social, incapacidades, licencias,
vacaciones, Expedientes de embargos
judiciales, horas extras, información
registrada en KACTUS - HCM,
NÓMINA
retención en la fuente de los
funcionarios de la entidad.
Comunicaciones relacionadas con el
programa de convivencia laboral,
actas de acuerdos de compromisos,
casos de convivencia laboral.
PROGRAMA DE CONVIVENCIA LABORAL
Información personal privada para
fines del programa de salud
ocupacional: Historia Clínica de
Salud Ocupacional, Valoraciones
Ocupacionales, encuestas de opinión.
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
Información personal de
liquidaciones de cesantías parciales y
definitivas de funcionarios y ex
funcionarios de la Entidad
PROCESO CESANTÍAS respectivamente
Información personal privada de
funciones y ex funcionarios
relacionada con los derechos
pensionales.
CERTIFICACIONES PARA BONO
PENSIONAL
Información particular y privada del
proceso de medición del clima
organizacional e intervención de la
cultura
PROGRAMA DE CLIMA Y CULTURA
ORGANIZACIONAL
Información presentada por los
aspirantes durante procesos de
selección de personal y demás
información personal privada
PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL obtenida en dichos procesos, Español
amparada por las Leyes 1266 de 2008
y 1581 de
2012.
Base de Datos
Funcionario, Subdirección Administrativa
Mercurio Expedientes
físicos Historia
Permanente - Talento Humano, Entidades de Seguridad
Social, Jefes dependencias CGA.
Laborales y Digitales
Base de Datos, Corresponde a la Funcionario, Jefes Dependencias CGA,
Documentos Físicos, fecha de creación Entidades Sistema Integrado de Seguridad
Expedientes de del documento o Social, Juzgados, Subdirección
embargos medio que contenga Administrativa Talento Humano
la información
Español
Expedientes y Actas
programa de
Convivencia Laboral
De acuerdo a la Funcionario, Subdirección Administrativa
Español
necesidad - Talento Humano
Expedientes Historias
Clínicas, Expedientes
Valoraciones
Ocupacionales,
Información recaudada
los Programas Salud Funcionario, ARL, EPS, Subdirección
Español Permanente
Ocupacional Administrativa - Talento Humano
Información sensible Funcionario, FEDEAN, Fondo Nacional
de funcionarios y ex del Ahorro, Sociedades Administradoras
funcionarios de Fondos de Pensiones y Cesantías,
Subdirección Administrativa - Talento
Español Permanente Humano.
Información sensible Funcionarios, Ex funcionarios, Entidades
de funcionarios y ex Pensionadoras, Subdirección
funcionarios Administrativa - Talento Humano
relacionada con sus Permanente a partir
Español derechos pensionales del 01-01-
2003
Instrumentos
aplicados, procesos de
intervención,
entrevistas, estudios de
caso individuales y De acuerdo a la
Español Subdirección Administrativa
grupales necesidad
Información personal Aspirantes concurso, funcionarios,
aspirantes a concurso Universidad Contratada, Dirección de
de méritos y cargos de Carrera Administrativa.
libre nombramiento y
Durante el proceso
remoción
de Selección
 La indicada en cada
actividad de
Promoción y
REGISTROS DE LAS ACTIVIDADES DE
Documentos físicos y Desarrollo del
PROMOCIÓN Y DESARROLLO DEL Registros Español Control Ciudadano Contraloría Auxiliar Para el Control Social
electrónico
CONTROL CIUDADANO

Según
conformación de
veedurías y otras
formas de control
VEEDURÍAS CIUDADANAS Y OTRAS
Documentos físicos y ciudadano en
FORMAS DE CONTROL SOCIAL A LA Registros Español desarrollo de la Contraloría Auxiliar Para el Control Social
electrónico
GESTIÓN PUBLICA gestión de la
dependencia.

REPORTES DE ACCIÓN CIVIL Reportes de acción civil Contraloría Físico o electrónico La indicada en los Apoderados de parte civil o incidente de
CONTRALORÍA GENERAL DE ANTIOQUIA General de Antioquia documentos reparación integral de la Contraloría
Español
General de
Antioquia
OFICIO PARA INVESTIGACIÓN Y Apertura de procesos penales La indicada en el Contraloría Auxiliar de Auditoría
APERTURA DE PROCESOS PENALES oficio Delegada
Español Físico

SOLICITUD Y SOPORTES PARA Solicitud soportes para la legalización Físico o electrónico Cuando informan Despachos judiciales que reportan la
LEGALIZACIÓN DE PODERES de poderes los despachos información.
Español judiciales

Indagaciones preliminares Físico o electrónico Cuando se asumen Contraloría Auxiliar de Responsabilidad

[Excepcionalmente, cuando hay por competencia Fiscal
INDAGACIONES PRELIMINARES vinculados se deben notificar.] Español

Apoyo técnico
dentro de
actuaciones Contraloría Auxiliar de Responsabilidad
INFORMES DE APOYO TÉCNICO Informes de apoyo técnico Español Físico o electrónico
preliminares o de Fiscal
responsabilida d
fiscal

Procesos de responsabilidad fiscal

[Opera la reserva del Art. 20 de la
Ley 610/2000, la que, según
Sentencia C-477 de 2001, se levanta
tan pronto se practiquen
efectivamente las pruebas a que haya
lugar y, en todo caso, una vez expire
el término general fijado por la ley
PROCESOS DE RESPONSABILIDAD para su práctica.] Cuando se allega al Contraloría Auxiliar de Responsabilidad
Español Físico o electrónico
FISCAL proceso Fiscal

Cuando se allega al Contraloría Auxiliar de Responsabilidad

PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL Proceso de responsabilidad fiscal Español Físico o electrónico
proceso Fiscal

Apoyo técnico
dentro de
actuaciones Contraloría Auxiliar de Responsabilidad
INFORMES DE APOYO TÉCNICO Informes de apoyo técnico (ocasional) Español Físico o electrónico
preliminares o de Fiscal
responsabilida d
fiscal

CONTROL DE ENTREGA DE Control entrega comunicaciones Físico y digital Permanentem ente

COMUNICACIONES OFICIALES oficiales Español (MERCURIO) Subdirección Operativa

Físico y/o digital Permanentem ente La dependencia a la que le corresponsal

DERECHOS DE PETICIÓN Derechos de petición Español (MERCURIO) suministrar la
información
Permanentem ente
TUTELAS Tutelas Español Físico Oficina Asesora Jurídica
INFORMES PERIÓDICOS GERENCIALES Jefe de cada una de las dependencias de la
Contraloría General de Antioquia
Informes Gerenciales Español Digital Trimestral

Oficina de Correspondencia - Despacho

LIBROS RADICADORES
del Contralor - Oficina de Atención al
Ciudadano - Oficina de Notificaciones -
Oficina Asesora Jurídica - Dirección
Administrativa y Financiera - Contraloría
Auxiliar de Auditoría Integrada -
Contraloría Auxiliar de Recursos Naturales
y del Ambiente - Contraloría Auxiliar de
Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción
Coactiva - Contraloría Auxiliar de Control
Libro radicador Español Físico Permanentem ente Interno Disciplinario - Contraloría Auxiliar
de Proyectos Especiales
-

PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE Permanentem ente Contraloría Auxiliar de Responsabilidad

COBRO COACTIVO Procesos de cobro coactivo Español Físico Fiscal

TÍTULOS DE DEPÓSITOS Títulos de Depósitos judiciales de Permanentem ente Contraloría Auxiliar de Responsabilidad
JUDICIALES JURISDICCIÓN COACTIVA Jurisdicción Español Físico Fiscal -
Coactiva Subdirección Financiera
INFORMES SOBRE FORTALECIMIENTO Encuesta de seguimiento a la política
DEL CONTROL FISCAL PARTICIPATIVO pública de atención, asistencia y
PARA POBLACIÓN VÍCTIMA reparación integral a la población
víctima del desplazamiento forzado La indicada en el
Español Papel Contraloría Auxiliar Para el Control Social
en Colombia informe

La indicada en el Cada una de las dependencias de la

acta de la respectiva Contraloría General de Antioquia
ACTAS COMITÉ OPERATIVO Actas de Comité Operativo Español Físico reunión

ACTAS DE SEGUIMIENTO AL PLAN La indicada en el Contraloría Auxiliar de Auditoria

GENERAL DE AUDITORIA - PGA acta de la respectiva Integrada
Actas de seguimiento PGA Español Físico reunión

PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos Administrativos

SANCIONATORIOS sancionatorios
Español Físico 1/01/2016 Despacho del Subcontralor

Al momento de
DOCUMENTOS DE ORIGEN CIUDADANO Denuncias Español Físico - Digital radicación de la Oficina de Atención al Ciudadano
denuncia

Informes de seguimiento a los planes Al momento de

de acción de las E.S.E. generar los papeles
ACTUACIONES ESPECIALES DE de trabajo
Español Físico - Digital Representantes legales de las E.S.E.
CONTROL FISCAL

Al momento de Sujetos de Control y demás entidades

generar los papeles territoriales del orden departamental
ACTUACIONES ESPECIALES DE Informes de seguimiento a los planes de trabajo
Español Físico - Digital
CONTROL FISCAL de desarrollo

La indicada en el Oficina Asesora Jurídica o Dependencia

documento a través encargada de tramitar la consulta
ACTUACIONES ESPECIALES DE Consultas de información de otras del cual se hace la
Español Físico - Digital consulta
CONTROL FISCAL autoridades

Informes de análisis sistémico a la Sujetos de Control y demás entidades

administración pública territoriales del orden departamental
ACTUACIONES ESPECIALES DE La indicada en el
Español Físico - Digital
CONTROL FISCAL informe

Al momento de Contraloría Auxiliar de Responsabilidad

generar el Fiscal Delegada - Contraloría Auxiliar de
funcionario de Responsabilidad Fiscal Integrada
AUDITORÍAS Auditoria Español Físico - Digital auditoria sus
papeles de
trabajo
 Denuncia, Hallazgo
Proceso Auditor, Contraloría Auxiliar de Responsabilidad
INDAGACIONES PRELIMINARES Indagaciones Preliminares Español Físico
Control Fiscal
Excepcional

NOTA

De acuerdo a lo establecido en el artículo 6° de la Ley 1712 de 2014, la información pública clasificada y la información pública reservada es:

"c) Información pública clasificada. Es aquella información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, pertenece al ámbito propio, particular y
privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado, siempre que se trate de las circunstancias legítimas y necesarias y los
derechos particulares o privados consagrados en el artículo 18 de esta ley;
XO ACTIVOS DE INFORMACIÓN
SIFICADA Y RESERVADA CONTRALORÍA GENERAL DE ANTIOQUIA
Nombre del responsable de la Objetivo legítimo de la
información excepción
Contraloría Auxiliar de
Responsabilidad Fiscal
Secretario Técnico / Oficina Asesora
Jurídica
Jefe Oficina Asesora de Planeación
Contraloría Auxiliar de
Responsabilidad Fiscal
Contraloría Auxiliar Control Interno
Disciplinario
Contraloría Auxiliar de
Responsabilidad Fiscal
Contraloría Auxiliar de
Responsabilidad Fiscal
Contraloría Auxiliar de Auditoría
Integrada
Reserva
Reserva
Reserva legal siempre y
cuando contengan opiniones o
puntos de vista que formen parte
del proceso deliberativo de los Ley 1712 de 2014 Parágrafo
directivos.
del artículo 19
Reserva legal Artículo 20 Ley
610 de 2000.
Reserva y expedición de copias.
Las actuaciones adelantadas
durante la indagación preliminar
y el proceso de responsabilidad
fiscal son Reserva legal hasta su
culminación
Reserva legal
Reserva legal Artículo 20 Ley
610 de 2000.
Reserva y expedición de copias.
Las actuaciones adelantadas
durante la indagación preliminar
y el proceso de responsabilidad
fiscal son Reserva legal hasta su
culminación
Reserva legal / Información
Pública clasificada.
Excepción prevista en la Ley
1712 de 2014, art. 18:
información exceptuada por daño
de derechos a personas naturales
o jurídicas (información pública
Información Pública clasificada)
y 19: información exceptuada por
daño a los intereses públicos
(información pública Reserva
legal)
Reserva legal
Fundamento constitucional Fundamento jurídico de la Excepción total o Fecha de la
o legal excepción parcial calificación
Ley 610 de 2000 - 15
de agosto Artículo 20
Ley 610 de 2000 Artículo 20 Ley 610 de 2000 Artículo 20 Total
Ley 1712 de 2014 Parágrafo Ley 1712 de 2014 Parágrafo Ley 1712 de 2014 Parágrafo
del artículo 19 del artículo 19 Total del artículo
19
Ley 1712 de 2014 Parágrafo
del artículo 19
Ley 1712 de 2014 Parágrafo
Total
del artículo 19
Parcial hasta la
Artículo 20 Ley 610 de 2000 Artículo 20 Ley 610 de 2000 18/08/2000
culminación o cierre
Ley 2094 de 2021, que modificó el Ley 2094 de 2021, que modificó el Total hasta cuando se
artículo 12 de la Ley 1952 de 2019 artículo 12 de la Ley 1952 de 2020 formule el pliego
de cargos
Parcial hasta la
culminación - fallo con
o sin responsabilidad
fiscal o archivo
Artículo 20 Ley 610 de 2000
Artículo 20 Ley 610 de 2000 y Ley 1474 de 2011 (Regula proceso
verbal)
El derecho de toda persona a la Ley 610 de 2000, art. 20: Reserva y
intimidad, la vida y la seguridad expedición de copias. Las actuaciones
Información exceptuada por daño a los adelantadas durante la indagación
intereses públicos; la defensa y preliminar y el proceso de
seguridad nacional, las relaciones responsabilidad fiscal son Reserva
internacionales, la prevención, legal hasta su culminación.
investigación y persecución de los
delitos y faltas disciplinarias Parcial. Puede ser
consultada cuando 1/01/2016
finalice el proceso.
Constitución Política Art. 267. Ley 610
de 2000, Ley 2094 de 2021, que
Ley 1712 de 2014 (Art. 6 literal k,
modificó el artículo 12 de la Ley 1952 Total
Art. 19 parágrafo)
de 2019, Ley 1474 de 2011 (Art.
97 ss.)

La dependencia correspondiente que
adelanta el proceso fiscal o
disciplinario.
Dirección de Sistemas de Buen
Gobierno y las TIC
Oficina Asesora de Planeación
Subdirección Administrativa Talento
Humano / Dirección de Sistemas de
Buen Gobierno y las TIC
Subdirección Operativa
Oficina Asesora de Planeación
Constitución Política Art. 267. Ley 610
de 2000,Ley 2094 de 2021, que
Ley 1712 de 2014 (Art. 6 literal d,
Reserva legal modificó el artículo 12 de la Ley 1952 Total 1/01/2016
Art. 19 literal a, b y c)
de 2019,
Ley 1474 de 2011 (Art. 97 ss.)
EXCEPCIÓN
PARCIAL: Se
procederá a la
revelación parcial de la
información respecto de
los datos no protegidos,
en concordancia con lo
señalado en el artículo
31 del
Constitución Política Art. 1, 2
Decreto 0103 de 2015,
y 267. Ley 610 de 2000, Ley
o cuando la entidad
2094 de 2021, que modificó el artículo Ley 1712 de 2014 (Art. 6 literal d,
Reserva legal competente o POLICÍA 1/01/2016
12 de la Ley 1952 de 2019, Ley 1474 Art. 19 literales a y b)
NACIONAL u otra
de 2011 (Art.
autorice la cancelación
97 ss.)
de la reserva.
Constitución Política Art. 1, 2.
Ley 2094 de 2021, que modificó el
Ley 1712 de 2014 (Art. 6 literal d,
Reserva legal artículo 12 de la Ley 1952 de 2019, Total 1/01/2016
Art. 19 literales a y b)
Ley 1474
de 2011 Art. 129.
Constitución Política Art. 1, 2,
11, 13 y 15. Ley 1581 de
2012, Ley 594 de 2000 Art.
27, Ley 2094 de 2021, que modificó el
artículo 12 de la Ley 1952 de 2019,
Ley 1474
Información Pública de 2011 Art. 129, Decreto Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a y
Total 1/01/2016
clasificada 4912 de 2011, Art. 2 numeral b
13.
EXCEPCIÓN
PARCIAL:
Cuando con ocasión de
celebración de
convenios
interadministrativo s, la
Constitución Política Art. 1, 2, entidad competente o
267, Ley 1474 de 2011, Ley Ley 1712 de 2014, Art. 19 literales a y POLICÍA
Reserva legal 1/01/2016
57 de 1985 art. 20, Ley 594 b NACIONAL u otra
de 2000 art. 27. autorice la cancelación
de la
reserva.
Constitución Política Art. 1, 2.
Ley 2094 de 2021, que modificó el
Ley 1712 de 2014 (Art. 6 literal d,
artículo 12 de la Ley 1952 de 2019,
Reserva legal Art. 19 literales a y b), Guia Total 1/01/2016
Ley 1474
metodologica de la Función Pública
de 2011 Art. 128. Decreto
1499 de 2017

Contraloría Auxiliar de Auditoría
Integrada
Subdirección Operativa
Dirección de Sistemas de Buen
Gobierno y las TIC
Subdirección Operativa
Oficina Asesora de Planeación
Subdirección Operativa - Dependencia
que ejerce la supervisión del coinvenio
Oficina Asesora Jurídica
Contraloría Auxiliar Control Interno
Disciplinario
Constitución Política Art. 267. Ley 610
de 2000, Ley 2094 de 2021, que
Ley 1712 de 2014 (Art. 6 literal d,
Reserva legal modificó el artículo 12 de la Ley 1952 Total 1/01/2016
Art. 19 literal a, b y c)
de 2019, Ley 1474 de 2011 Art.
97 ss. Y Art. 129)
Constitución Política Art. 1, 2
y 267. Ley 610 de 2000, Ley
2094 de 2021, que modificó el artículo Ley 1712 de 2014 (Art. 6 literal d,
Reserva legal Total 1/01/2016
12 de la Ley 1952 de 2019), Ley 1474 Art. 19 literales a y b)
de 2011 (Art.
97 ss. Y Art. 129)
Constitución Política Art. 1, 2
y 267. Ley 610 de 2000, Ley
2094 de 2021, que modificó el artículo Ley 1712 de 2014 (Art. 6 literal d,
Reserva legal Total 1/01/2016
12 de la Ley 1952 de 2019, Ley 1474 Art. 19 literales a y b)
de 2011 Art.
129)
Constitución Política Art. 1, 2
y 267. Ley 610 de 2000, Ley
2094 de 2021, que modificó el artículo Ley 1712 de 2014 (Art. 6 literal d,
Reserva legal Total 1/01/2016
12 de la Ley 1952 de 2019, Ley 1474 Art. 19 literales a y b)
de 2011 Art.
129)
Constitución Política Art. 1, 2
y 267. Ley 610 de 2000, Ley
2094 de 2021, que modificó el artículo
12 de la Ley 1952 de 2019 (Art. 34),
Ley 1474 de
2011 Art. 128), Ley 1581 de
2012 y Decreto 1377 de 2013
Ley 1712 de 2014 (Art. 6 literal d,
Reserva legal Total 1/01/2016
Art. 19 literales a y b),
EXCEPCIÓN
PARCIAL:
Cuando con ocasión de
celebración de
convenios
Constitución Política Art. 1, 2 interadministrativo s, la
y 267. Ley 610 de 2000, Ley entidad competente u
2094 de 2021, que modificó el artículo Ley 1712 de 2014 (Art. 6 literal d, otra autorice la
Reserva legal 1/01/2016
12 de la Ley 1952 de 2019 (Art. 34), Art. 19 literales a y b) cancelación de la
Ley 1474 de reserva.
2011 Art. 129)
Reserva legal. Proceso Ley 1712 de 2014, Parágrafo
Deliberación Total 1/01/2016
Deliberatorio Artículos 19
Información pública Artículo 95 del Código Único
clasificada. Para amparar Disciplinario (Ley 2094 de 2021, que
derechos fundamentales como el modificó el artículo 12 de la Ley 1952
buen nombre, la intimidad, Artículo 15 de la Constitución de 2019); y Hasta la formulación de
presunción de inocencia e Ley 57 de 1985. Total
Nacional de Colombia cargos ó archivo.
inclusive el
debido proceso.
 Información Pública
clasificada. Artículo 15 Constitución Política Total salvo las
Contiene datos personales, Ley 1581 de 2012 Ley 1712 de 2014, artículo excepciones
Subdirección Administrativa - Talento
familiares y privados protegidos Artículo 18 Ley 1712 de 2014, 18, literal a). Ley 1581 de consagradas en los art 6 1/01/2016
Humano
por el derecho fundamental. Decreto 1377 de 2013, Ley 2012 y y 10 de la Ley 1581 de
Vulneración del derecho a la 1755 de 2015 (Art 24) 2012.
intimidad

Información Pública
clasificada.
Contiene datos personales
privados y sensibles protegidos
por el derecho fundamental. Artículo 15 Constitución Política
Subdirección Administrativa - Talento Vulneración del derecho a la Ley 1712 de 2014, artículo
Ley 1581 de 2012 1/01/2016
Humano intimidad 18, literal a).
Artículo 18 Ley 1712 de 2014

Información Pública Artículo 15 Constitución Política

clasificada. Ley 1581 de 2012
Contiene datos personales Artículo 18 Ley 1712 de 2014
Subdirección Administrativa - Talento privados protegidos por el Ley 1712 de 2014, artículo
derecho fundamental. 1/01/2016
Humano 18, literal a).
Vulneración del derecho a la
intimidad

Información Pública
clasificada.
Contiene datos personales
privados protegidos por el
derecho fundamental. Artículo 15 Constitución Política
Subdirección Administrativa - Talento Vulneración del derecho a la Ley 1712 de 2014, artículo
Ley 1581 de 2012 1/01/2016
Humano intimidad 18, literal a).
Artículo 18 Ley 1712 de 2014

Información Pública Artículo 15 Constitución Política

clasificada. Ley 1581 de 2012
Contiene datos personales Artículo 18 Ley 1712 de 2014
Subdirección Administrativa - Talento privados protegidos por el Ley 1712 de 2014, artículo
derecho fundamental. 1/01/2016
Humano 18, literal a).
Vulneración del derecho a la
intimidad

Información Pública Artículo 15 Constitución Política

clasificada. Ley 1581 de 2012
Contiene datos personales Artículo 18 Ley 1712 de 2014
Subdirección Administrativa - Talento privados protegidos por el Ley 1712 de 2014, artículo
derecho fundamental. 1/01/2016
Humano| 18, literal a).
Vulneración del derecho a la
intimidad

Información Pública Artículo 15 Constitución Política

clasificada. Ley 1581 de 2012
Contiene datos personales Artículo 18 Ley 1712 de 2014
privados protegidos por el
derecho fundamental. Ley 1712 de 2014, artículo
Subdirección Administrativa 1/01/2016
Vulneración del derecho a la 18, literal a).
intimidad

Información Pública Artículo 15 Constitución Política

clasificada. Ley 1581 de 2012
Contiene datos personales Artículo 18 Ley 1712 de 2014
privados protegidos por el
Subdirección Administrativa - Talento derecho fundamental. Ley 1712 de 2014, artículo
1/01/2016
Humano Vulneración del derecho a la 18, literal a).
intimidad
 Información Pública Constitución Política de Colombia
clasificada. Para proteger el artículo 15; Literal B, artículo 18; Ley
derecho a la intimidad de las 1712 de
personas que asisten a las 2014, artículo 5 Ley 1581 de Literal B, artículo 18, Ley 1712 de
Contraloría Auxiliar Para el Control
actividades de promoción y 2012 2014, artículo 5 Ley Parcial 1/01/2016
Social
desarrollo del control 1581 de 2012
ciudadano

Información Pública Constitución Política de Colombia

clasificada. Para proteger el artículo 15; Literal B, artículo 18; Ley
derecho a la intimidad de las 1712 de
personas que asisten a las 2014, artículo 5 Ley 1581 de
actividades de promoción y 2012 Literal B, artículo 18, Ley 1712 de
Contraloría Auxiliar Para el Control
desarrollo del control ciudadano 2014, artículo 5 Ley Parcial 1/01/2016
Social
1581 de 2012

Ley 1712 de 2014, Artículo 19 A partir del conocimiento

[Reserva] y Ley 1581 de 2012
Oficina Asesora Jurídica Reserva legal Ley 1712 de 2014 Total
[Protección de datos personales]

Contraloría Auxiliar de Auditoría Ley 1712 de 2014, Artículo 19 A partir del conocimiento
Delegada [Reserva] y Ley 1581 de 2012
Reserva legal [Protección de datos personales] Ley 1712 de 2014 Total

Ley 1712 de 2014, Artículo 19 A partir del conocimiento

[Reserva] y Ley 1581 de 2012
Oficina Asesora Jurídica Reserva legal [Protección de datos personales] Ley 1712 de 2014 Total

Contraloría Auxiliar de Información Pública Ley 1712 de 2014, Artículo 18

Responsabilidad Fiscal clasificada [Reserva] y Ley 1581 de 2012
[Protección de datos personales] Ley 1712 de 2014 Parcial A partir de la apertura

[Opera la reserva del Art. 20

de la Ley 610/2000, la que,
según Sentencia C- 477 de
2001, se levanta tan pronto
se practiquen efectivamente
las pruebas a que haya lugar
y, en todo caso, una vez
Ley 1712 de 2014, Artículo 19 expire el término general
Contraloría Auxiliar de fijado por la ley para su
Reserva legal [Reserva] y Ley 1581 de 2012 Ley 1712 de 2014 Parcial
Responsabilidad Fiscal práctica.]
[Protección de datos personales]

[Opera la reserva del Art. 20

de la Ley 610/2000, la que,
según Sentencia C- 477 de
2001, se levanta tan pronto
se practiquen efectivamente
las pruebas a que haya lugar
y, en todo caso, una vez
Ley 1712 de 2014, Artículo 19 expire el término general
Contraloría Auxiliar de fijado por la ley para su
Reserva legal [Reserva] y Ley 1581 de 2012 Ley 1712 de 2014 Parcial
Responsabilidad Fiscal práctica.]
[Protección de datos personales]

Ley 1712 de 2014, Artículo 19 Hasta la practica de pruebas

[Reserva] y Ley 1581 de 2012 después de la imputación
[Protección de datos personales] [ordinario] o auto de
Dirección de Investigaciones Fiscales apertura e imputación
Reserva legal Ley 1712 de 2014 Parcial
Investigaciones [verbal]

[Opera la reserva del Art. 20

de la Ley 610/2000, la que,
según Sentencia C- 477 de
2001, se levanta tan pronto
se practiquen efectivamente
las pruebas a que haya lugar
y, en todo caso, una vez
Ley 1712 de 2014, Artículo 19 expire el término general
Contraloría Auxiliar de fijado por la ley para su
Reserva legal [Reserva] y Ley 1581 de 2012 Ley 1712 de 2014 Parcial
Responsabilidad Fiscal práctica]
[Protección de datos personales]

Reserva legal. Ley 1712 de Ley 1712 de 2014 y Ley 1581

Subdirección Operativa 2014 Artículo 19 de 2012 Ley 1712 de 2014 Total 1/01/2016

La dependencia a la que le corresponsal Reserva legal Ley 1712 de Ley 1712 de 2014 y Ley 1581 de 2012
suministrar la 2014 Artículo 19 (Protección de Datos Ley 1712 de 2014 Total 1/01/2016
información Personales)
Reserva legal. Ley 1712 de Ley de reserva y Ley 1581 de 2012
Oficina Asesora Jurídica 2014 Artículo 19 (Protección de Datos Personales) Ley de reserva Total 1/01/2016
Cada una de las dependencias de la
Contraloría General de
Antioquia
Oficina de Correspondencia -
Despacho del Contralor - Oficina de
Atención al Ciudadano - Oficina de
Notificaciones - Oficina Asesora
Jurídica - Dirección Administrativa y
Financiera - Contraloría Auxiliar de
Auditoría Integrada - Contraloría
Auxiliar de Recursos Naturales y del
Ambiente - Contraloría Auxiliar de
Responsabilidad
Fiscal y Jurisdicción Coactiva -
Contraloría Auxiliar de Control Interno
Disciplinario - Contraloría Auxiliar de
Proyectos Especiales -
Contraloría Auxiliar de
Responsabilidad Fiscal
Contraloría Auxiliar de
Responsabilidad Fiscal -
Subdirección Financiera
Contraloría Auxiliar Para el Control
Social
Cada una de las dependencias de la
Contraloría General de
Antioquia
Contraloría Auxiliar de Auditoria
Integrada
Despacho del Subcontralor
Oficina de Atención al Ciudadano
Contraloría Auxiliar Para Proyectos
Especiales
Contraloría Auxiliar Para Proyectos
Especiales
Oficina Asesora Jurídica o
Dependencia encargada de tramitar la
consulta
Contraloría Auxiliar de Auditoría
Integrada
Contraloría Auxiliar de
Responsabilidad Fiscal Delegada -
Contraloría Auxiliar de
Responsabilidad Fiscal Integrada
Reserva legal. Ley 1712 de
2014 Artículo 19
Reserva legal. Ley 1712 de
2014 Artículo 19
Reserva legal Ley. 1712 de
2014 Artículo 19
Reserva legal. Ley 1712 de
2014 Artículo 19
Reserva legal
Reserva legal
Reserva legal. Ley 1712 de
2014
Reserva legal / Información Articulo 3 y 47 Ley 1437 de 2011 en
Pública clasificada. Ley 1712 Concordancia con Artículo 29
de Constitución
2014
Información Pública
clasificada (Artículo 18 literal
A) Ley 1712 de 2014)
Información Pública
clasificada (Artículo 18 literal
C) Ley 1712 de 2014)
Información Pública
clasificada (Artículo 18 literal
C) Ley 1712 de 2014)
Información Pública
clasificada (Artículo 18 literal
C) Ley 1712 de 2014)
Información Pública
clasificada (Artículo 18 literal
C) Ley 1712 de 2014)
Información Pública
clasificada (Artículo 18 literal
C) Ley 1712 de 2014)
Ley 1712 de 2014 y Ley 1581
de 2012
Ley de reserva Total 1/01/2016
Ley 1712 de 2014 y Ley 1581
Ley de reserva Total 1/01/2016
de 2012
Ley 1712 de 2014 y Ley 1581
de 2012 Ley de reserva Total 1/01/2016
Ley 1712 de 2014 y Ley 1581
de 2012 Ley de reserva Total 1/01/2016
Ley 1712 de 2014 artículo 20 Ley 1712 de 2014 artículo 20 Total 1/01/2016
Ley 1712 de 2014 Parágrafo Ley 1712 de 2014 Parágrafo Ley 1712 de 2014 Parágrafo
del artículo 19 del artículo 19 del artículo 19
Total
Ley 1712 de 2014 Parágrafo Ley 1712 de 2014 Parágrafo Decreto 103 de Ley 1712 de 2014 Parágrafo
del artículo 19 del artículo 19 2015 del artículo 19
Decreto 103 de
2015
Decreto 103 de 2015 1/01/2016
Convención interamericana contra la Convención interamericana contra la Parcial referida a la
corrupción (aprobada por Ley 412 de corrupción (aprobada por Ley 412 de identidad del
1997), Artículo 3o Número 8o. 1997), Artículo 3o Número 8o. denunciante, durante el
trámite de la denuncia Desde la recepción de la
ciudadana denuncia ciudadana
Parágrafo Artículo 9o, Ley 43 de Parcial referida a los Desde la producción de los
1990, Decreto 403 de papeles de trabajo del papeles de trabajo del
2020 contador público contador público
Parágrafo Artículo 9o, Ley 43 de 1990
Parágrafo Artículo 9o, Ley 43 de Parcial referida a los Desde la producción de los
1990, Decreto 403 de papeles de trabajo papeles de trabajo del
2020 contador público
Parágrafo Artículo 9o, Ley 43 de 1990
Parágrafo Artículo 9o, Ley 43 de Desde la producción de los
1990, Decreto 403 de papeles de trabajo
2020
Parágrafo Artículo 9o, Ley 43 de 1990 Parcial
Parágrafo Artículo 9o, Ley 43 de Parcial referida a los Desde la producción de los
1990, Decreto 403 de papeles de trabajo del papeles de trabajo del
2020 contador público contador público
Parágrafo Artículo 9o, Ley 43 de 1990
Parágrafo Artículo 9o, Ley 43 de Parcial referida a los Desde la producción de los
1990, Decreto 403 de papeles de trabajo del papeles de trabajo del
2020 auditor auditor
Parágrafo Artículo 9o, Ley 43 de 1990
 Constitución Política de Colombia,
artículo 15. Todas las personas tienen
derecho a su intimidad persona ley
familiar ya su buen nombre- y el
Estado debe respetarlos y hacerlos
respetar. De igual modo-tienen derecho
a conocer actualizar y rectificar las
informaciones que se hayan recogido
sobre ellas en bancos de datos y en A partir de la entrega en la
archivos de entidades públicas y oficina de Indagaciones
Contraloría Auxiliar de privadas. En la recolección tratamiento Preliminares del hallazgo
Reserva legal y circulación de datos se respetarán la Artículo 20 Ley 610 de 2000 Total
Responsabilidad Fiscal producto del informe
libertad y demás garantías consagradas auditor, denuncia o control
en la Constitución excepcional.

ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. <Artículo corregido por el a
Decreto 1494 de 2015. El nuevo texto es el siguiente:> Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado motivada y por escrito, siempre que el
acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos:
a) <Literal corregido por el artículo 1 del Decreto 2199 de 2015. El nuevo texto es el siguiente:> El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limi que impone la condición de servidor
público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.
b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad.
c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales.
PARÁGRAFO. <Aparte subrayado CONDICIONALMENTE exequible> Estas excepciones tienen una duración ilimitada y no deberán aplicarse cuando o jurídica ha consentido en la
revelación de sus datos personales o privados o bien cuando es claro que la información fue entregada como parte de a
que debe estar bajo el régimen de publicidad aplicable.
Nombre o título de la categoría de Nombre o título de la Idioma Medio de Fecha de Nombre del responsable de la
información información conservación y/o generación de producción de la información
soporte la
información
d) Información pública reservada. Es aquella información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, es exceptuada de acceso a la ciudadanía
por daño a intereses públicos y bajo cumplimiento de la totalidad de los requisitos consagrados en el artículo 19 de esta ley;

Plazo para la
clasificación o
reserva

Lo que dure el Proceso

Indefinido

Indefinido

Desde la apertura hasta el

cierre

Total hasta cuando se

formule el pliego de
cargos

Desde la apertura hasta el

fallo con o sin
responsabilidad fiscal o
archivo

Luego del fallo definitivo

y una vez notificado y
ejecutoriado el mismo.
 Plazo para la
clasificación o
reserva

Hasta quince (15) años

contados a partir de la
fecha en que se generó la
información, conforme al
artículo 22 de la Ley 1712
de 2014. Salvo que hayan
desaparecido las
condiciones materiales que
justificaban la reserva.

Hasta quince (15) años

contados a partir de la
fecha en que se generó la
información, conforme al
artículo 22 de la Ley 1712
de 2014. Salvo que hayan
desaparecido las
condiciones materiales que
justificaban la reserva.

Hasta quince (15) años

contados a partir de la
fecha en que se generó la
información, conforme al
artículo 22 de la Ley 1712
de 2014. Salvo que hayan
desaparecido las
condiciones materiales que
justificaban la reserva.

Hasta quince (15) años

contados a partir de la
fecha en que se generó la
información, conforme al
artículo 22 de la Ley 1712
de 2014. Salvo que hayan
desaparecido las
condiciones materiales que
justificaban la reserva.

Duración ilimitada en los

términos del parágrafo del
artículo 18 de la Ley 1712
de 2014
Hasta quince (15) años
contados a partir de la
fecha en que se generó la
información, conforme al
artículo 22 de la Ley 1712
de 2014. Salvo que hayan
desaparecido las
condiciones materiales que
justificaban la reserva.

Hasta quince (15) años

contados a partir de la
fecha en que se generó la
información, conforme al
artículo 22 de la Ley 1712
de 2014. Salvo que hayan
desaparecido las
condiciones materiales que
justificaban la reserva.

Hasta quince (15) años

contados a partir de la
fecha en que se generó la
información, conforme al
artículo 22 de la Ley 1712
de 2014. Salvo que hayan
desaparecido las
condiciones materiales que
justificaban la reserva.

Hasta quince (15) años

contados a partir de la
fecha en que se generó la
información, conforme al
artículo 22 de la Ley 1712
de 2014. Salvo que hayan
desaparecido las
condiciones materiales que
justificaban la reserva.

Hasta quince (15) años

contados a partir de la
fecha en que se generó la
información, conforme al
artículo 22 de la Ley 1712
de 2014. Salvo que hayan
desaparecido las
condiciones materiales que
justificaban la reserva.

Hasta quince (15) años

contados a partir de la
fecha en que se generó la
información, conforme al
artículo 22 de la Ley 1712
de 2014. Salvo que hayan
desaparecido las
condiciones materiales que
justificaban la reserva.
Hasta quince (15) años
contados a partir de la
fecha en que se generó la
información, conforme al
artículo 22 de la Ley 1712
de 2014. Salvo que hayan
desaparecido las
condiciones materiales que
justificaban la reserva.

Hasta quince (15) años

contados a partir de la
fecha en que se generó la
información, conforme al
artículo 22 de la Ley 1712
de 2014. Salvo que hayan
desaparecido las
condiciones materiales que
justificaban la reserva.

Permanente

Fecha del auto de

formulación de cargos ó de
archivo.

Duración ilimitada en los

términos del parágrafo del
artículo 18 de la Ley 1712
de 2014.

Duración ilimitada en los

términos del parágrafo del
artículo 18 de la Ley 1712
de 2014.

Duración ilimitada en los

términos del parágrafo del
artículo 18 de la Ley 1712
de 2014.
Duración ilimitada en los
términos del parágrafo del
artículo 18 de la Ley 1712
de 2014.

Duración ilimitada en los

términos del parágrafo del
artículo 18 de la Ley 1712
de 2014.

Duración ilimitada en los

términos del parágrafo del
artículo 18 de la Ley 1712
de 2014.

Duración ilimitada en los

términos del parágrafo del
artículo 18 de la Ley 1712
de 2014.

Duración ilimitada en los

términos del parágrafo del
artículo 18 de la Ley 1712
de 2014.

Duración ilimitada
conforme a lo consagrado
en el parágrafo del artículo
18 de la Ley 1712 de 2014

Duración ilimitada
conforme a lo consagrado
en el parágrafo del artículo
18 de la Ley 1712 de 2014

El que corresponda al
proceso penal

El que corresponda a la
investigación o proceso
penal

El que corresponda al
proceso penal o
administrativo

Hasta el cierre para

archivo o apertura de
proceso de responsabilidad
fiscal
[Opera la reserva del Art.
20 de la Ley 610/2000, la
que, según Sentencia C-
477 de 2001, se levanta
tan pronto se practiquen
efectivamente las pruebas
a que haya lugar y, en todo
caso, una vez expire el
término general fijado por
la ley para su práctica.]

[Opera la reserva del Art.

20 de la Ley 610/2000, la
que, según Sentencia C-
477 de 2001, se levanta
tan pronto se practiquen
efectivamente las pruebas
a que haya lugar y, en todo
caso, una vez expire el
término general fijado por
la ley para su práctica.]

Hasta la practica de
pruebas después
de la imputación
[ordinario] o auto de
apertura e imputación
[verbal]

[Opera la reserva del Art.

20 de la Ley 610/2000, la
que, según Sentencia C-
477 de 2001, se levanta
tan pronto se practiquen
efectivamente las pruebas
a que haya lugar y, en todo
caso, una vez expire el
término general fijado por
la ley para su práctica]

Hasta que se archive el

proceso

Hasta que se archive el

proceso

Hasta que se archive el

proceso

Hasta que se archive el

proceso

Hasta que se archive

Hasta que se archive el

proceso

Hasta que se archive el

proceso
N/A

Indefinido

Indefinido

Hasta que se archive el

proceso

Durante el trámite de la
denuncia ciudadana

Cinco años (plazo de

conservación de los
documentos según el
Parágrafo Artículo 9o, Ley
43
de 1990)
Cinco años (plazo de
conservación de los
documentos según el
Parágrafo Artículo 9o, Ley
43
de 1990)
Cinco años (plazo de
conservación de los
documentos según el
Parágrafo Artículo 9o, Ley
43
de 1990)

Cinco años (plazo de

conservación de los
documentos según el
Parágrafo Artículo 9o, Ley
43
de 1990)
Cinco años (plazo de
conservación de los
documentos según el
Parágrafo Artículo 9o, Ley
43
de 1990)

6 meses artículo 39
Ley 610 de 2000

rtículo 2 del de manera

taciones propias
la persona natural quella información

Plazo para la
clasificación o
reserva
eservada, cuyo
o por una norma
de cargos, según el
os.
Nombre del responsable de la Objetivo legítimo de la Fundamento constitucional Fundamento jurídico de la Excepción total o Fecha de la
información excepción o legal excepción parcial calificación

ARTÍCULO 19. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO A LOS INTERESES PÚBLICOS. <Artículo CONDICIONALMENTE exequible> Es toda aquella información pública r acceso podrá ser
rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibid legal o constitucional:
a) La defensa y seguridad nacional;
b) La seguridad pública;
c) Las relaciones internacionales;
d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego caso;
e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales;
f) La administración efectiva de la justicia;
g) Los derechos de la infancia y la adolescencia;
h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país;
i) La salud pública.
PARÁGRAFO. Se exceptúan también los documentos que contengan las opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públic