Compresión del ciclo de vida del producto

El retraso de un proyecto puede generar grandes pérdidas económicas, en el desarrollo de los

productos, por eso es fundamental llevar artículos y servicios nuevos al mercado lo más rápido
posible. Es aquí en donde se encuentra la importancia del acortamiento del ciclo de vida del
producto, puesto que se busca comercializar productos nuevos en el menor tiempo posible
para satisfacer las necesidades del cliente y a la vez generar más ingresos económicos dentro
de una empresa.

Competencia global

En el mercado actual se exige que se desarrollen productos que sean mas baratos pero que a
la vez cuenten con una buena calidad, esto ha dado surgimiento de normas que gestionan los
estándares de calidad de un producto como lo son la ISO 9000. La administración de proyectos
es importante para mejorar la calidad de la producción, debido a que con su triple enfoque en
tiempo, costo y desempeño demuestra ser una forma eficaz y flexible para que se realicen de
manera exitosas las tareas presentes dentro de un proyecto.

Explosión del conocimiento

La evolución del conocimiento ha permitido que en la actualidad se desarrollen productos más

complejos, a diferencia de los fabricados en épocas atrás, por ende, los proyectos han
aumentado su complejidad debido a los avances tecnológicos implementados. El nuevo
conocimiento ha permitido integrar distintas tecnologías a los productos, y en el desarrollo de
estas tareas la administración de proyectos se ha convertido en una disciplina importante.

Reducción del tamaño corporativo (downsizing)

En los últimos años las organizaciones han realizado una reestructuración fundamental, que
implica la reducción del tamaño de muchas empresas para volverse mas competitiva. A esta
reducción se la conoce como downsizing, y se lo debe realizar de manera lógica y organizada,
con esquema y método de trabajo adecuados, con el objetivo de beneficiar a una empresa y
hacerla más competitiva. La administración de proyectos juega un rol importante para
garantizar que se realicen la tarea de manera correcta dentro de este proceso, que además
implica el manejo no solo de propia gente del lugar de trabajo, sino también a sus contrapartes
en distintas organizaciones.

Mayor enfoque en el cliente

En la actualidad los clientes desean productos que sean hechos a su medida y satisfagan sus
necesidades, en este aspecto la administración de proyectos es fundamental para el desarrollo
de productos y servicios que mantengan satisfechas las necesidades de los clientes. Los
productos y servicios genéricos del pasado han dejado de ser requeridos, ahora se requieren
productos que mas se acomoden a la demanda del cliente.

Los pequeños proyectos representan grandes problemas

La competividad de las empresas, ha provocado que se realicen múltiples proyectos que se

desarrollen al mismo tiempo, lo cual ha dado lugar al surgimiento de problemas nuevos,
debido a la administración ineficiente de estos proyectos pequeños. Los proyectos pequeños
pueden consumir los recursos humanos de una empresa y representar costos ocultos que no
se miden en el sistema de contabilidad. Las organizaciones con muchos proyectos pequeños,
que funcionan de manera concurrente, se enfrentan a los problemas más difíciles de
administración de proyectos. Para evitar problemas en el desarrollo de proyectos pequeños se
requiere de un proceso de jerarquización y desarrollo de un portafolio de pequeños proyectos
que apoyen la misión de la empresa, en este punto la administración de proyectos es
importante, por su adaptación a estos entornos que implican; rendición de cuentas,
flexibilidad, innovación, velocidad y mejora continua.