ACTA ENTREGA TEMPORAL DE CARGO

1. Lugar y Fecha: Santiago de Cali, Agosto 11 de 2022

2. Datos del cargo que se entrega: Representante técnico y comercial de ventas – Abonos
3. Trabajador que entrega el cargo: Jorge Luis Ríos Mejia
4. Trabajador que recibe el cargo: Alejandro Sanchez
5. Motivo de la entrega: Vacaciones
6. Funciones del cargo:
- Vender los abonos producidos por la compañía
- Enviar los pedidos de los clientes a cartera, producción, auditoria y Facturacion
- Coordinar con los clientes (Supervisores) las entregas de producto, frecuencia y
destinos (Haciendas)
- Coordinar con los transportadores las entregas de acuerdo a confirmación de los
clientes
- Informar a coordinador de plantas el programa de entregas a los clientes para definir
sitios de despacho.
- En el caso de manuelita se debe solicitar a aplicaciones del ingenio el informe de
báscula para con este dato diligenciar relación de entrega para enviar a Facturacion y
facturar.
- En el caso de Mayagüez, se debe esperar a que de almacén del ingenio envíen
documento de ingreso para diligenciar relación de entrega y enviar a Facturacion.
- Diligenciar los archivos de relación de entrega con fecha, transferencia, entrega de
producto, cantidad, peso de bascula, numero de tiquete de bascula, conductor, placa
del vehículo, numero de pedido y hacienda destino.
- Enviar las facturas al correo de los almacenes de los ingenios con los soportes de
entrega o cumplidos y relación de entrega para que den ingreso al producto.
- Cobrar la cartera vencida
- Visitar a clientes para nuevas ventas y programar próximas entregas
- Revisar y registrar facturas de fletes en el onbase para aprobación

7. A continuación pedidos que se están entregando actualmente o están pendientes de

definir fechas de entrega por parte de los clientes que aún no han cortado o cosechado.

Agosto Septiembre
Aviabono Gallinaza Precio Semana Semana semana semana semana Semana Semana
Cliente Pedido Tm Tm Kg 2 3 4 1 2 3 4
Pichichi 2000082999 3.651 145 120 160 160 160 160 160
Pichichi 2000082722 571 191 140 140 140 140
Manuelita 3300229258 1.467 247 160 180 180 340 340 267
Mayaguez 2000244525 779 235 80 120 120 140 140 140 39
Mayaguez 2000244856 483 235 20 80 80 80 80 80 80
Pichucho 200 160 31 40 60 69
Providencia 1.000 130 400 400 200
Incauca 3300531079 1.500 105 80 300 300 350 350 120
La Arboleda 500 250 250
Varios 30
TOTAL 2.759 7.422 1.448 371 1.200 1.280 1.720 1.529 907 419
 8. Contactos y números de clientes con pedidos pendientes

Cliente Observaciones Contacto No. Contacto

Pichichi Esperando cortes de caña para aplicación de abono Ing. Carlos Andres Calero y Jose Luis Duran 316-8255698 / 312-8939814
Pichichi Esperando cortes de caña para aplicación de abono Ing. Carlos Andres Calero y Jose Luis Duran 316-8255698 / 312-8939814
Manuelita Esperando cortes de caña para aplicación de abono Ing. Sergio Torrijos 310-4476779
Mayaguez Esperando cortes de caña para aplicación de abono Ing. Mario German Lopez 311-6096184
Mayaguez Esperando cortes de caña para aplicación de abono Ing. Mario German Lopez 311-6096184
Pichucho Aplican en la medida que cortan y asi van pidiendo Ing. Diego Garcia 312-8430279
Providencia Pendiente Nuevo pedido Ing. Juan Esteban Fossi 300-6515915
Incauca Confirmado pero pendiente de confirmacion por SAN Sra. Mayra Tobar 318-8024630
La Arboleda Esta pendiente corte de caña y confirmacion de precio Sra. Luz Cortes 314-8301679
Varios

9. Se dejará el celular corporativo a Alejandro para que atienda las llamadas, aunque en las
llamadas que allí se reciben son pocas porque el equipo es lento para datos, tiene baja
resolución para fotos y es muy lento para descargar archivos. La mayoría de los clientes y
contactos se contactan a y través de correo o al correo corporativo o equipo celular
personal. La información de los pedidos están en el correo y siempre se envía copia a la
coordinación de plantas.

10. Providencia: Para facturar se debe pedir a transportes el mundo a Beatriz Galvis al cel 310-
3894851 copia de los tiquetes de báscula, diligenciar formato de relación de despachos y
enviarlo a Facturacion. Una vez este realizada la factura se debe enviar al ingenio a los
correos jefossi@providenciaco.com y vsoto@providdenciaco.com anexando archivo de
relación y soportes (Copia de los tiquetes). Preferiblemente confirmar con Victor Soto el
recibido de la factura al cel. 3044335620.

11. Manuelita: Para facturar hay que solicitar a Aplicaciones al señor Jhon Jairo Vera el
informe de bascula los lunes o al cierre de mes (Cel 311-6484521 o correo
auxiliar.labores@manuelita.com ) para con esta información diligenciar la relación de
despachos y enviar a Facturacion. La factura se envía a este mismo correo con la relación y
soportes. Los soportes se deben pedir a Eduar Osorio Valencia S.A.S. a la Sra. Martha al
Cel.321-6037982.

12. Pichucho: Solamente es elaborar factura y enviar al correo de Jhon Bejarano

auxiliarcompras@pichucho.com Cel: 321-6386574

13. Pichichi: Para facturar se debe pedir copia de tiquetes de bascula a Martha de Eduar
Osorio Valencia S.A.S. diligenciar la relación de despachos, enviar a facturar y enviar la
factura con soportes a Juan David Zapata de suministros del ingenio al correo
jdzapata@ingeniopichichi.com, confirmar al Cel: 312-3026718, copia oculta al Ing. Carlos
Andres Calero al correo cacalero@ingeniopichichi.com si la entrega se hizo en las
haciendas Lorena o Armonía y copia oculta al Ing. Jose Luis Duran al correo
jlduran@ingeniopichichi.com
 14. INCAUCA: Si confirman el pedido de las 1.500 Tm el contacto para coordinar las entregas
es el Ing. David Collazos al Cel: 313-7687990 y la nueva persona de compras es la Sra.
Mayra Tobar con el número 318-8024630.

15. Las facturas de fletes de Transquinte S.A.S y Eduar Osorio Valencia S.A.S. se diligencian en
onbase. Transquinte hace llegar los soportes a la oficina y Eduar Osorio los envía por
WhatsApp para adjuntar en el proceso de Onbase. El centro de costo de los fletes es
Un:03, CO:99 y CCosto: 020349. No olvidar anexar el formato de título valor. Para
confirmar el valor de los fletes negociados revisar con archivo enviado al correo de
Alejandro Sanchez.

16. De tener alguna inquietud estaré revisando los mensajes de WhatsApp en las noches o en
su defecto estaré con el siguiente numero celular 1 754 2521225 en Florida Estados
Unidos hasta el 3 de septiembre.

17. La clave para acceder al computador es Avisan2022*+

Para constancia se firma en Santiago de Cali a los 12 días de agosto de 2.022.

JORGE LUIS RIOS MEJIA ALEJANDRO SANCHEZ

Representante técnico ventas Aviabono Coordinador de plantas