Alicorp S.A.

A
RUC 20100055237

AV. ARGENTINA 4793

070103 CALLAO - PROV. CONST. DEL CALLAO Creado por : PSANCHOM

Ped. Delegado
RUC 20504714382
Número Fecha
G & S GESTION Y SISTEMAS S.A.C.
CAL. AMADOR MERINO REYNA NRO. 492 4210173670 2023-06-15

Lima - LIMA - LIMA , SAN ISIDRO 150131 Perú Negociador Número Fax

Telf.: 7150077 Fax:

E-mail: Teléfono: Ext:

Contacto:

Planta APT Alicorp Fid. Lima

Creador por: PSANCHOM

Forma de Pago : dentro de los 60 días sin DPP Moneda: USD

Pos. Descripción Unidad Cantidad Fecha de entrega Valor por unidad Valor neto
00010 SERV.SUMINISTRO MARCADOR F SRV 1.00 15.06.2023 6,505.00

proforma: junio -2023.

MARCADOR FACIAL.

1000268 Instalación-reparación de ventana/ SRV 1.00 6,505.00 6,505.00

puerta

Valor neto total de la posición USD 6,505.00

Los importes no incluyen IGV

TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES

1. GENERALIDADES
Estos términos y condiciones generales aplican a Compras de servicios, materiales y/o productos indirectos como también
a los materiales directos (insumos, envases y embalajes) contratados o adquiridos por el Grupo Alicorp: Alicorp S.A.A.,
Intradevco Industrial S.A., Masterbread S.A., Vitapro S.A., CODISA S.A., Alicorp Inversiones S.A., Prooriente S.A., R.
Trading S.A. (en adelante ALICORP).

1. FACTURACIÓN

Para Bienes:
Emitir una factura por cada guía de remisión. La factura debe incluir la siguiente información: (obligatorio):
• N° de Orden de Compra
• N° de Guía de Remisión

Para Servicios:
Emitir una factura por cada orden de compra. La factura debe incluir la siguiente información: (obligatorio):
• N° de Orden de Servicio
• N° de Hoja de Entrada de Servicios

*No se aceptarán facturas emitidas con fecha anterior al de la Orden de Servicio.

Alicorp S.A.A Page 2 of 6

AV. ARGENTINA 4793 Número PO 4210173670

070103 CALLAO - PROV. CONST. DEL CALLAO Fecha 15.06.2023

1. Del PROVEEDOR nacional

• Para el caso de facturación electrónica:

Enviar los archivos PDF y XML de la factura a la dirección de correo de la empresa a la que facturen con el Número de
guía de remisión y Orden de compra.

• ALICORP S.A.A. / RUC 20100055237

Buzón: dte_20100055237@paperless.pe

• INTRADEVCO INDUSRIAL S.A. / RUC 20417378911

Buzón: dte_20417378911@paperless.pe

• R TRADING S.A / RUC 20562926322

Buzón: dte_20562926322@paperless.pe

• MASTERBREAD S.A. / RUC 20557345931

Buzón: dte_20557345931@paperless.pe

• VITAPRO S.A. / RUC 20555271566

Buzón: dte_20555271566@paperless.pe

• CODISA S.A. / RUC 20103959251

Buzón: dte_20103959251@paperless.pe

• ALICORP INVERSIONES S.A. / RUC 20543860361

Buzón: dte_20543860361@paperless.pe

• PROORIENTE S.A. / RUC 20493645804

Buzón: dte_20493645804@paperless.pe

Es importante que el proveedor pueda asegurar las funcionalidades correctas con su área de TI en el caso de que cuente
con su propio sistema.

*Según Normativa nacional, todos los proveedores deben emitir comprobantes de pago electrónicos, salvo los
documentos que por su naturaleza no apliquen a facturación electrónica.

• Para el caso de la facturación física:

• Lugar de entrega: Av. Argentina 4793, Callao.
• Horario atención: Lunes, martes y miércoles: 9:00 AM a 1:00 PM
• Documentos por presentar: Facturas y/o demás comprobantes de pago: debe entregar las 3 copias (Emisor, SUNAT y
Negociable).

2. Del PROVEEDOR del Exterior

• Cuando se trate de servicios realizados por un proveedor del exterior, la factura correspondiente debe ser enviada a su
comprador o usuario solicitante del servicio; quien gestionará internamente el flujo del procedimiento para Facturas No
Domiciliadas.

• Cuando se trate de compra de bienes, se debe considerar los siguientes lineamientos:

• Fecha de embarque: Coordinar con el equipo de Importaciones la fecha para el pick up, asegurando arribo al Callao en
fecha oportuna.
• Seguro: El seguro será tomado por nuestra cuenta, no se aceptará Incoterm CIF.
• Normas de envío:
Tratamiento de embalaje de madera: En cumplimiento de la NIMF 15 (Norma Internacional de Medidas Fitosanitarias 15) y
regulaciones peruanas, el material de empaque de madera (Pallets, cases y otros), debe haber sido tratado con una de
Alicorp S.A.A Page 3 of 6

AV. ARGENTINA 4793 Número PO 4210173670

070103 CALLAO - PROV. CONST. DEL CALLAO Fecha 15.06.2023

las siguientes opciones: Fumigación con Bromuro de Metilo o - Secado al Calor.

Dicho embalaje debe ser marcado con un sello o marca oficial internacionalmente reconocida, en señal de haber recibido
el tratamiento antes indicado previo al embarque.
Para el uso de paletas, se debe cumplir con las medidas reglamentarias según detalle: 1m x 1.20m
x0.15m. Los lotes de producción deben ser no mayor a 3 meses si la vida útil es no menor a 12
meses, en caso de menores a 12 meses, los lotes de producción deberán ser no mayor a 1 mes.
Los contenedores embarcados deben ser clase A1.
No se aceptan envíos parciales, salvo cuente con la aprobación de Alicorp.
No se aceptan embarques con transbordos, salvo cuente con la aprobación de Alicorp.
Para incoterm EXW, se debe indicar la dirección de recojo de carga, personas de contacto y horarios de atención.
• Documentación: Emitir la factura de acuerdo a la razón social del documento de compra recibido y consignar a la
siguiente dirección:
ALICORP S.A.A. - RUC 20100055237 / Av. Argentina Nro. 4793 / Urb. Parque Industrial Prov. Const. Del Callao –
Carmen de la Legua Reynoso.
La documentación a enviar debe incluir: Factura Comercial, Packing list y guía aérea o
Conocimiento de Embarque.
Instruir a los agentes embarcadores que al extender el Conocimiento de Embarque o la Guía Aérea describan la
mercadería en forma genérica y que la misma conste en el Manifiesto de Carga.
• SOLO PARA CARGAS COURIER: Coordinar los detalles del despacho – embarque con nuestro operador logístico DHL
Express Courier.
Datos de Contacto: Jose Antonio Chauca Pinto. E-mail: Jose.Chauca@dhl.com

3. Pago y canalización de consultas y/o reclamos

• Días de Pago:
Lunes, miércoles y viernes: Pagos Factoring
Martes y jueves: Pagos regulares nacionales
Miércoles: Pagos proveedor extranjero

Nota: Cualquier cambio o modificación en la cuenta bancaria debe ser alertado vía email al comprador o al usuario
solicitante de la compra, adjuntando la certificación bancaria que evidencie la Razón social o nombre del titular de la
cuenta, documento de identidad, moneda, cuenta bancaria, cci, banco, tipo de cuenta.
La certificación bancaria debe tener máximo hasta un año de emitida. El cortado de la cabecera de un estado de cuenta
bancaria puede ser considerado como certificación bancaria, siempre que muestre los datos indicados. Esto aplica para
todo tipo de proveedores locales y del exterior.

• Anulación de facturas:
Si necesitas anular tu factura electrónica dentro de los 7 días hábiles, es importante enviar un correo a:
Informate@alicorp.com.pe con el siguiente asunto en el correo:
Documento Anulado: Soc. de Facturación + RUC proveedor + Nombre proveedor+ N° factura
Ejemplo: Documento anulado: ALICORP+2010044538729+ABC SAC + F001-00078987

• Consultas de Pago y/o reclamos:

Para cualquier consulta, reclamo, o inconveniente sobre su factura o pagos, debe ingresar a: Mesa de Servicio Alicorp:
https://alicorp-bpm-qa.simbius.cloud/simple/

Nota: Si es la primera vez que va a ingresar, debe registrarse primero ingresando a "Registrar usuario". Una vez
registrado en la herramienta recibirá un correo electrónico registrado, las credenciales para poder ingresar las recibirá en
un plazo máximo de 24 horas.
Si tiene dudas con el ingreso y registro, puede revisar el video con el paso a paso de ingreso a la plataforma: https://
www.youtube.com/embed/OgOERFwICBc

2. TÉRMINOS Y CONDICIONES

1. OBJETO
Mediante el presente documento el PROVEEDOR se obliga a vender o entregar los bienes o prestar los servicios
indicados en la Orden de Compra, Orden de Servicio, bases de licitación, anexos del presente documento y/o cotización
previamente aceptada por ALICORP (en adelante "Detalles del Servicio o Compras de Productos").

2. ACEPTACION:
La aceptación expresa de los presentes Términos y Condiciones, la entrega de bienes y/o prestación de servicios se
entenderá como la aceptación por el PROVEEDOR de todos los Términos y Condiciones plasmadas en este documento,
Alicorp S.A.A Page 4 of 6

AV. ARGENTINA 4793 Número PO 4210173670

070103 CALLAO - PROV. CONST. DEL CALLAO Fecha 15.06.2023

salvo que, por un acuerdo escrito por un representante de ALICORP se establezcan derechos u obligaciones diferentes
para los mismos bienes o servicios, en cuyo caso, aquellas primarán sobre lo dispuesto en estos Términos y Condiciones
en aquellas cláusulas o disposiciones que se contradigan o entren en conflicto. En todo lo que no entren en conflicto,
estos Términos y Condiciones complementarán los contratos que suscriban.

Adicionalmente, la cantidad de productos y/o servicios establecidos en los Detalles del Servicio o Compras de Productosa
través de un Pedido Abierto o Contrato Marco serán referenciales. En ese sentido, ALICORP no se obliga a adquirir la
totalidad de productos o servicios indicados en dichos documentos.

3. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR

• Vender y entregar los productos y/o servicios conforme al cronograma o plazos establecidos por ALICORP.
• Entregar los productos y/o servicios libres de defectos de fabricación y/o confeccionados con las características y
especificaciones señaladas en los Detalles del Servicio o Compras de Productos.
• En caso corresponda, el PROVEEDOR deberá cumplir las normas establecidas en el Decreto Legislativo N° 1044 y Ley
de Promoción de la Alimentación Saludable para niños, niñas y adolescentes -Ley N° 30021- y sus normas
reglamentarias. Asimismo, el PROVEEDOR deberá abstenerse de: a) realizar comparaciones de los productos materia del
presente contrato con productos de la competencia y b) indicar que los productos materia del presente Contrato presentan
o contienen determinadas características objetivas, si es que estos no lo tienen.
• Garantizar la continuidad del servicio y/o suministro de productos de acuerdo a los Detalles del Servicio o Compras de
Productos.
• Contar con todas las licencias y permisos requeridos para la prestación del servicio y/o venta de los productos.
• Todo personal del PROVEEDOR que ingrese a las instalaciones de ALICORP deberá cumplir con todas las Leyes
Aplicables, lo cual incluye a las normas ambientales, de salud y seguridad en el trabajo y cualquier otra normativa
aplicable.

Asumir plena y totalmente la responsabilidad por cualquier reclamo, denuncia, demanda, proceso o procedimiento por
violaciones o incumplimientos de especificaciones, patentes, diseños, entre otros, relacionados a los materiales y/o
servicios que entregue o preste a ALICORP, liberándola de cualquier sanción, multa y/o penalidad, así como los costos
de la defensa técnica y legal que fuere necesaria.

4. PRECIOS Y FORMA DE PAGO:

El precio y forma de pago se encuentran establecidos en los Detalles del Servicio o Compras de Productos.

5. ENTREGA DE PRODUCTOS Y/O SERVICIOS:

• Los productos y/o servicios deberán ser entregados conforme con lo establecido en los Detalles del Servicio o Compras
de Productos según los plazos comprometidos por el proveedor.
• En caso los Productos no cumplan con las características solicitadas por ALICORP, éste podrá devolver los productos
bajo costo de del PROVEEDOR. En dicho supuesto, ALICORP determinará si el PROVEEDOR debe reponer los
Productos dentro de un plazo determinado o si es que descuenta de la orden de Compra del bien el valor total de los
productos devueltos. Asimismo, ALICORP podrá reclamar al PROVEEDOR por los daños directos, indirectos, lucro
cesante que el incumplimiento o cumplimiento parcial le pudiere generar, como sobrecostos de acudir a otro proveedor,
pérdida de venta o de oportunidad, entre otros.
• En caso ALICORP determine que el PROVEEDOR debe reponer los Productos y éste no lo realice dentro del plazo
establecido, ALICORP podrá retener el pago hasta que el PROVEEDOR realice el cambio de los productos a satisfacción
de ALICORP o podrá aplicar la penalidad que se haya establecido en Detalles del Servicio o Compras de Productos.
• Si los Servicios no han sido prestados en conformidad con lo establecido en los Detalles del Servicio o Compras de
Productos, ALICORP podrá retener el pago de la contraprestación hasta que el servicio se haya prestado conforme a lo
contratado.
• Si por culpa o dolo del PROVEEDOR existiese demora en la entrega del servicio o informe, ALICORP no asumirá ningún
sobre costo.

6. CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN:

• El PROVEEDOR reconoce que toda la información recibida de parte de ALICORP, de las empresas de su Grupo
Económico, sus dependientes o terceros actuando por encargo de ésta, así como cualquier dato, fórmula, proceso,
tecnología, know-how, material o información, creado o sugerido, durante la ejecución del presente contrato es y será
considerado como información propietaria y confidencial. Esta declaración de confidencialidad alcanza también a la
información remitida al PROVEEDOR para iniciar la negociación y suscripción del presente acuerdo.
• La información que obtenga el PROVEEDOR de ALICORP como consecuencia de la relación comercial que se
documenta en los Detalles del Servicio o Compras de Productos es o se conisderará de propiedad de ALICORP.
• El PROVEEDOR se obliga a mantener indemne y libre de toda responsabilidad a ALICORP en caso de presentarse
cualquier denuncia, demanda o reclamación por la violación de cualquier derecho de propiedad intelectual de terceros que
el PROVEEDOR use.
Alicorp S.A.A Page 5 of 6

AV. ARGENTINA 4793 Número PO 4210173670

070103 CALLAO - PROV. CONST. DEL CALLAO Fecha 15.06.2023

7. INDEMNIZACIONES Y PENALIDADES
• En caso de incumplimiento directo o indirecto a las obligaciones asumidas por el PROVEEDOR, éste será responsable
por los daños y perjuicios que dicho incumplimiento le pudiera ocasionar a ALICORP.
• En caso el PROVEEDOR no cumpla con las obligaciones establecidas por ALICORP y en caso esté previsto en los
Detalle de Servicios o Compra de Productos, ALICORP se encontrará facultado a aplicar las penalidades que se hubieren
pactado.

8. GARANTÍAS
En caso corresponda, las garantías serán establecidas en los Detalles del Servicio o Compras de Productos.

9. PLAZO
El plazo de los acuerdos establecidos entre las partes será fijado en los Detalles del Servicio o Compras de Productos.

10. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

• ALICORP podrá dar por finalizado la relación comercial en caso el PROVEEOR incumpla o cumpla parcialmente
cualquiera de las obligaciones asumidas.
• La resolución operará en el momento que el PROVEEDOR reciba de parte de ALICORP una comunicación en la que
indique el incumplimiento incurrido y la decisión de resolver la relación comercial, salvo que ALICORP en dicha
comunicación otorgue al PROVEEDOR un plazo para la subsanación del incumplimiento, en cuyo caso la terminación
operará en el momento en que venza el referido plazo de subsanación. En dicho supuesto, la resolución operará de pleno
derecho, quedando obligado el PROVEEDOR a pagar los intereses legales y/o indemnizaciones por daños y perjuicios
que pudieran corresponder.

11. USO DE DATOS PERSONALES

• El PROVEEDOR adoptar las medidas de seguridad de los datos personales que acceda, según lo exigido en la Ley
29733, Ley de Protección de Datos Personales y sus demás normas complementarias.
• En caso se entreguen datos personales al PROVEEDOR tendrá la calidad de encargado del banco de datos personales
(tratamiento por encargo) y para los fines del presente acuerdo. Bajo ningún concepto el PROVEEDOR podrá entenderse
como titular del banco de datos personales, salvo excepción acordada mediante acuerdo escrito entre ambas partes.
• El PROVEEDOR solo podrá modificar, actualizar y/o suprimir estos datos personales cuando sea en el marco del
cumplimiento de las obligaciones que haya contraído de manera expresa con ALICORP y siguiendo las obligaciones
establecidas en normativa vigente.
• El PROVEEDOR se encuentra prohibido de ceder los datos personales a un tercero que no sea ALICORP. En caso que
realice actos de subcontratación para tratamiento de datos personales, deberá previamente notificar y obtener la
autorización de ALICORP.

12. CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR

• En caso el PROVEEDOR se encuentre impedido de cumplir con la totalidad del pedido que le formule ALICORP, deberá
informar de dicha situación a ALICORP dentro de la semana siguiente de recibida la orden de pedido de ALICORP o de
ocurrido el evento de fuerza mayor o caso fortuito.
• En caso el PROVEEDOR se encuentre impedido de producir los productos y/o servicios en cantidades o dentro del plazo
establecido debido a averías, destrucción de maquinaria o instalaciones necesarias para la producción, el PROVEEDOR
efectuará todas las gestiones necesarias para que la producción de los productos o prestación de servicios sea
reanudada en el plazo más breve. En todo caso, si las operaciones del PROVEEDOR se suspendieran total o
parcialmente en forma tal que el PROVEEDOR no pueda cumplir con ejecutar la venta o servicio dentro de un plazo
máximo de quince (15) días calendario, ALICORP tendrá derecho a resolver la relación comercial al día siguiente de
notificado por escrito la decisión de resolver el contrato. Dicha resolución no generará derechos indemnizatorios a favor
del PROVEEDOR.

13. ANTICORRUPCIÓN, ÉTICA Y CUMPLIMIENTO

• Mediante la suscripción del presente Contrato, el PROVEEDOR garantiza que, antes de la entrada en vigencia del
presente acuerdo, ninguno de sus socios, directores, representantes legales, trabajadores o cualquier otro colaborador
suyo ha incurrido, directamente o a través de terceros sub-contratistas, comisionistas, agentes, intermediarios u otros,
bajo cualquier forma, en un acto de corrupción de funcionarios públicos.
• Asimismo, el PROVEEDOR se compromete a que, durante la ejecución del presente Contrato, ninguno de sus socios,
directores, representantes legales, trabajadores o cualquier otro colaborador suyo incurrirá, directa o indirectamente, en
actos de corrupción de funcionarios públicos.
• El PROVEEDOR se obliga al cumplimiento todas las disposiciones vigentes establecidas en la legislación peruana en
materia de prevención de actos de corrupción en el ámbito público y privado, lavado de activos y financiamiento del
terrorismo (Ley N° 30424, Ley N° 30835, el D. Leg.1352; D. Leg.1385, Código Penal y demás normas vinculadas).
Igualmente, el PROVEEDOR se compromete a ejecutar la prestación cumpliendo estrictos estándares de ética y
transparencia, por lo que el PROVEEDOR se obliga cumplir los principios éticos y de prevención del soborno contenidos
en la Guía de Compromisos Éticos, Política Corporativa de Prevención del Fraude y la Corrupción y en la Política
Corporativa de Abastecimiento Responsable cuyo contenido se encuentra en la siguiente página web: https://
Alicorp S.A.A Page 6 of 6

AV. ARGENTINA 4793 Número PO 4210173670

070103 CALLAO - PROV. CONST. DEL CALLAO Fecha 15.06.2023

www.alicorp.com.pe/pe/es/clientes-y-proveedores/
• El PROVEEDOR declara que los fondos utilizados para la prestación del servicio o venta de bienes contratados por LA
EMPRESA no proviene de actividades ilícitas y por ende, puedan ser calificados como lavado de activos.

14. LEY APLCABLE Y JURISDICCIÓN

• Los acuerdos tomados por las partes quedan sometidos a las leyes peruanas. Toda controversia derivada de la
interpretación o ejecución del presente contrato será resuelta directamente por las partes, para cuyo efecto éstas se
comprometen a realizar sus mayores esfuerzos para la solución armoniosa de sus controversias con base en las reglas
de la buena fe y atendiendo a la común intención expresada en el presente contrato.
• Si a pesar de ello las diferencias subsisten, la controversia será sometida a la decisión inapelable de un árbitro
designado de común acuerdo por las partes. Si no existiera acuerdo sobre la designación del árbitro, el nombramiento
correspondiente se hará, a petición de cualquiera de las partes, por el Centro de Conciliación y Arbitraje Nacional e
Internacional de la Cámara de Comercio de Lima. El arbitraje se llevará a cabo en la ciudad de Lima, se sujetará al
Reglamento de Arbitraje del Centro de Conciliación y Arbitraje Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio de
Lima y no podrá exceder de noventa (90) días desde el nombramiento del árbitro, pudiendo éste prorrogar dicho plazo por
causas justificadas. El arbitraje será de derecho.